人事员操作手册

第一篇：人事员操作手册

人事专员操作手册

1.0使命

高效高质完成事务性工作，为管理者决策提供数据等信息，帮助企业顺利完成变革以及为实现战略目标奠定基础。

通过人力资源管理手段和技术降低管理成本，减少组织内耗，实现组织人力资源价值最大化，最终为企业创造价值。

2.0岗位说明书

4.0人事专员工作流程清单

4.1入职办理流程

4.2调岗办理流程

4.3离职人事手续办理流程

4.4编制控制流程

4.5证件管理流程

4.6人事档案管理流程

4.7 人事物品管理流程

4.9人事合同、协议管理流程

4.10 人事库维护流程

4.13 工装管理流程

4.14 培训扣费制作流程（押金-签订培训协议-培养而非上岗培训：工作满3个月正常离职可退还，离职时扣除赔偿）

第二篇：人事员岗位职责

人事专员岗位职责

人事专员是专门从事人事管理工作的人，岗位职责如下：

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

第三篇：人事员岗位职责

人事员岗位职责

1、每年年初1-3月份进行劳动保障书面审查，上一年末至本年初1月份上网上进行申请，本年带纸板去行政审批大厅进行年审（每年审核条件不同，需要等网上通知）。

2、上一12月31日到次年3月31日到劳动局换发企业工资手册。

3、每年3月1日-5月31日到质量技术监督局办理组织机构代码年审。

4、每年3月1日-6月31日到工商行政管理局进行法人营业执照年审。

5、数字认证证书的年检。

6、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司招聘计划。

7、招聘信息发布，收集、筛选应聘人员信息，组织面试。

8、办理员工入职、离职、调转登记，建立健全的员工人事档案制度。

9、统一办理入职员工工资卡。

10、每月收集所有部门员工周工作总结，将公司员工周工作总结上报到总经理。

11、准备每周例会资料，将纸质版打印上报上级领导。

12、整理每周会议记录，并形成电子版上报公司。

13、每周一安排业务员考试，每周六安排业务员参加培训，进行考试及培训档案归档。

14、负责员工假期管理工作，办理请、销假的相关手续，并予记录统计。

15、完成每月员工考勤表及工资表，上报总经理。

16、负责劳动用工备案，代表公司与员工签订、续签、终止劳动合同工作。

17、每月进行医保订单审核。

18、到公司所在街道办理集体劳动合同。

19、企业新增参保人员，年终需带失业保险手册到审批大厅登记盖章。

20、编制本部门岗位职责，同时将各个部门员工岗位职责汇总，编制公司各部门员工岗位职责。

21、编制公司内部相关部门管理制度、考核制度、安全管理制度。

22、保管公司印章和证件，做好借用登记。

23、负责办公用品的采购、保管工作。

24、负责公司员工相关专业技术职称晋升的编制、管理。

25、每年拟定2次团队建设方案，组织员工进行相关拓展训练。

26、负责组织企业文化建设。

27、完成上级主管领导安排的其他临时性工作。

第四篇：帐务员仓管员岗位及操作手册

资材部 帐务员岗位职责

岗位名称: 帐务员/仓管员 岗位隶属:资材部

职责:负责仓库货物的收发及单据的输入审核输出,保证生产部门材料需求及帐与实务的准确。

工作内容: 1.物品请购

2.收料录入进货单 3.入库单领料单审核 4.库存查询核对数据

5.盘点清册的生成及相关报表的使用

工作说明: 1.请购处理

说明:由帐务员于ERP系统填写请购单,保存送签,系统通知采购。要点:   生产部门生产材料不走请购流程

请购单价不得大于2000元,否则走固定资产申请流程 操作步骤:

 打开进销存管理 → 采购管理子系统 → 请购管理 → 录入请购单作业

 新增，录入数据，各字段对应原始单据如下（不同页面分别抓图）

不可空白：请购单别、请购人员、请购部门、请购数量、单位、需求日期，备注（应注明请购材料原因）

其他：录入请购数量前，请购人员请先按F2检查库存现有数量

完成，保存送签（见签核）签核:  制单人,部门主管,(副总经理),采购员 

2.收料录入进货单 工作说明：

1． 按照收料排程核对需收取的料件→查询订单号码→仔细核对供应商订单、数量、品号、料号、单位等

操作步骤:

2． 打开进销存管理 → 采购管理子系统 → 录入进货单

 新增，录入数据，各字段对应原始单据如下（不同页面分别抓图）

不可空白：进货单别、供应商单号、部门编号、币种、汇率、税率、付款条件、进货数量、仓别、批号等。

完成，保存，品保检验，检验完成 主管审核 3.入库单领料单审核 

操作步骤:  打开生产管理 → 工单/委外子系统 → 录入生产入库单

查询，录入单号，各字段对应原始单据如下（不同页面分别抓图）

不可空白：工作中心、部门、仓别、入库数量与验收数量、检验状态、工单号、签核状态、批号等。

 核对完后审核，审核后系统表单上会显示核字

4.库存查询核对数据 操作步骤:

 打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 库存状况查询

查询，录入品号，各字段对应原始单据如下（不同页面分别抓图）

可以按照要求不同条件查询所需要信息。5.盘点清册的生成及相关报表的使用

操作步骤:  打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 自动生成抽盘料件

不可空白：盘点底稿编号，盘点日期 可选择的：盘点仓库区间，品号区间及批号 库存明细表查询：

可选择的：交易单别区间，交易日期，单据日期，部门区间

进销存统计表的查询 操作步骤:

 打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 管理报表 → 进销存统计表

可选择的：信息日期，品号区间，仓库区间等。

第五篇：人事员演讲稿

人事员演讲稿范文

演讲稿可以按照用途、性质等来划分，是演讲上一个重要的准备工作。在生活中，演讲稿应用范围愈来愈广泛，那要怎么写好演讲稿呢？下面是小编精心整理的人事演讲稿范文，欢迎阅读与收藏。

尊敬的各位领导、同志们：

大家好！在这灿烂热烈、多姿多彩的夏季，我作为一名普通的人事员在这里发言既觉得十分荣幸，又感到惶惶不安。我知道，许多优秀的老员工为公司的发展壮大奉献青春和汗水职员我望尘莫及。在这里，请允许我向各级领导和所有同事们表示衷心的感谢！谢谢你们2年来对我工作的支持、关心和厚爱！今天我发言的题目是：怀感恩之心，谱人事管理之歌。

有一种美德，值得你用一生去珍视，它是结草衔环，是滴水之恩涌泉相报----它叫做“感恩”；有一种执着，需要付出艰辛的劳动和心血汗水，需要不求回报地无私去追求——它叫做“奉献”。

我自己是一个涉及企业人事管理岗位不久的企业人事员。入行2年，我学会了用感恩之心，倾情于企业人事管理这块热土。

我告别温馨的家庭和美丽没有风浪的象牙塔，带着一篇《关于如何加强企业职工人事管理之握见》的文章，与初生牛犊不怕虎的傻劲，接受了企业面试领导的筛选，幸运的站在了企业人事管理部人员的位置上。我渴望在搏击立身、建设企业精品的战鼓声中，参进自己的一个音符，于是我走进了这清新透明、秀丽如画的企业。因为选择，我义无反顾，因为热爱，我激情高亢。

刚开始当上企业人事员的时候，我满怀热情，一周时间里，我夜以继日，翻阅完公司人力资源所有的档案资料；每天我坚持深入一线，参加每个班组的工作例会，了解职工思想动态，收集他们的呼声，及时解决个别性问题，归纳和汇报共同的反映。不到一个月的时间，我熟悉了所有员工的档案资料、社会背景和家庭状况，并当面能叫出一百多名在职员工的名字。

全面掌握了企业在人员品质、职工队伍、服务流程、制度建设、营销策略等方面所具有的优势和存在的问题、不足，发现了企业公司进一步发展的趋势与瓶颈。撰写了《企业人事管理现状及对策》和《企业总体人事状况分析及建议》两篇调研文章。我以为这就是人事管理的重点所在，我以为单纯的纸上了解与掌握就是我作为人事员工作的全部。随着时间的推移，我发现我的观点是十分片面的，人事管理工作，不像想象中的那么简单。

由于企业人事变动比较大和职工与企业的隶属关系的变更频繁，员工队伍身份差异，结构不合理，思想比较混乱，新进人员服务的意识淡薄，与企业高素质人才水平有一定的差距。加上我刚刚涉及人事管理方面不是很久，经验不丰富，工作中没有抱着诚挚的心态与其他同事搞好工作关系，在人事管理上出错的原因大部分是与其他年老的`职员之间配合不好导致的工作失误。

出现问题后，我有过气馁，工作低迷沮丧，带着情绪上班的结果必然是做不好工作，领导了解到这样的情况后，积极找我谈话，他告诉我工作中只要抱着感恩的心就能把工作做好。其他同事也纷纷鼓励我，作为人事员，我感到肩上所担负责任的重大。领导的重视，同事的关怀，责任的驱使，我没有理由不倾情于人事员这个岗位工作。

在往后的人事管理工作中，我秉持着感恩的心、站在他人立场看问题的工作处理态度，始终倾听他人的心声，不管是不是自己职责内的事全力去参与。对于自己的本职工作，不敢有丝毫的懈怠。20xx年年底，我不小心脚被烫伤，正值我们进行核编定岗、人员优化组合、撰写下一薪酬方案阶段，我不能请假，忍着伤痛，克服行动不便的困难，坚持上班，待顺利完成工作时，伤口已恶化，红肿得无法上班，后整整治疗了一周时间才治愈重返工作岗位。公司对职员工进行培训我也从来不会落下，我认真去学习，应用到工作中去。

实践证明，我用感恩之心，坚守着自己的秉性，工作就能卓越！发号施令，不如身体力行；指手画脚，不如带头示范。做人事员，要常有律己之心，因为约束自己比管好别人更难、更重要。工作的规范和制度的遵守，要求人事员必须做到以身作则，我2年来养成的工作习惯是上班时尽量做到第一个签到，在企业我坚持赶上一线最早上班的员工。

气度决定高度。在人事工作中，仍然免不了有时候因为工作上的事情与其他员工有过摩擦，有一次，我明明把已经完成的工作任务交给了一名老员工，并且与他说明了已经交到他手上请核实。但是由于工作量的增多，该名老员工一时忘记了这件事情，竟然质疑我拖延交工作任务，工作能力低下。

在相对的过程中，我以感恩的心为准则，耐心解释，和颜相待，把委屈藏在心里，自我调整心态，因为我懂得，人的思想观念转变、综合素质提高的艰巨性，只有慢慢地浸润和渲染，水滴石穿，我请他回去认真回想下，我确实已经递交给她工作任务了。后来该名员工自己找到了，向我说抱歉。我用感恩之心，承接了无言的回报。

我也清楚地知道，在人事管理这个天地里，不是每一次的开垦和播种都能收获喜悦与希望。每当加班，父母打电话询问我什么时候回家的时候，我都有一种深深的歉疚；每当我深夜归屋，看到热好的饭菜仍留在饭桌上时候，我都有一种莫名的酸楚；然而我明白只有对工作的热忱与对企业的尽心，做到全力以赴才能不辜负着年轻的岁月。

在未来的日子里，我会常常提醒自己要怀有一颗感恩的心，向更多优秀的老员工学习，为企业做出自己最大的贡献。

我的演讲结束了，谢谢大家！