第一篇：志愿者档案建立工作章程
华中科技大学武昌分校大学生志愿服务活动注册
管
理
办
法 华中科技大学武昌分校团委
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会
二〇一〇年八月十日
总则
为进一步规范我校大学生志愿服务工作，确保青年志愿服务行动有序开展，使得青年志愿服务向着科学化、制度化的方向发展，进而推动我校青年志愿服务体系建设，以更好地在我校倡导志愿服务精神、弘扬社会时代新风，来培养我校大学生强烈的时代使命感和社会责任感，特制定本办法。
第一章
一、大学生志愿服务活动注册工作的定义
华中科技大学武昌分校大学生志愿服务活动注册工作的定义是指对我校在读期间的学生个人或团体符合相关条件从事的非功利性质的经校团委学生活动在校团委、校青年志愿者协会处依照一定程序进行注册登记的一项工作。
二、大学生志愿服务工作的注册条件
学生组织活动必须满足以下条件才能参与注册。
1、参加志愿服务活动的个人或团体的团体成员必须是华中科技大学武昌分校正式注册登记的学生（含本、专科生）。
2、参加志愿服务活动的个人或团体的团体成员必须具有奉献精神。
3、活动意图为非功利性质，活动过程不得过于涉及商业利益。
4、活动得到校团委等相关组织的批准。
5、活动依照预期规划圆满完成。
6、活动在收益对象中获得一致好评。
第二章
一、大学生志愿服务工作的注册程序
1、组织活动的个人或团体负责人在活动开展开始前向校团委提交活动策划书，报请团委批准。
2、校团委对申请者提出的活动情况进行审核。
3、在获得校团委批复后申请者在活动开展开始前向校青年志愿者协会提出注册申请，并提交经校团委老师签字的策划书复印件一份，校青年志愿者协会进行登记备案。
4、对于短期的志愿服务项目：
①、在活动结束三十天内活动负责人向校青年志愿者协会提交活动总结报告、活动全程具有代表性的照片（电子版）、活动中详细的财物出入情况报告，团体活动负责人另需提交所有参与组织活动的学生信息表（包含姓名、性别、专业班级、学号、联系电话）、所有参与组织活动学生的工作心得。
②、校青年志愿者协会依据负责人提交的相关资料进行为期两周的审核。
③、审核合格者由校青年志愿者协会出具合格证明，合格者领取《大学生志愿服务活动注册》表。
④、将《大学生志愿服务活动注册》表交校团委审核。⑤、校团委审核通过后，由校团委给所有活动参与者的“华中科技大学武昌分校社会实践本”实践单位一栏出具活动证明，对于另有志并符合条件加入中国志愿者的学生颁发“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。
⑥、获得“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”的同学为注册志愿者，由校青年志愿者协会统一管理。各注册志愿者需严格遵守中国青年志愿者的各项纪律，履行中国青年志愿者各项义务，服从校青年志愿者协会的相关安排。若有违反且情节严重者，报请团委批准后由校青年志愿者协会撤注销志愿者身份，并收回“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。
5、对于长期、定期的志愿服务项目：
①、在活动开展过程中活动负责人定期向校青年志愿者协会提交阶段性活动总结报告、活动过程具有代表性的照片（电子版）、阶段性活动中详细的财物出入情况报告，团体活动负责人另需提交所有参与组织活动的学生信息表（包含姓名、性别、专业班级、学号、联系电话）、所有参与组织活动学生的工作心得。
②、校青年志愿者协会定期委派相关人员实地参与活动、了解活动进展情况。
②、以一个学期为时间统计段在每个学期末校青年志愿者协会依据负责人提交的相关资料进行为期两周的审核。
③、审核合格者由校青年志愿者协会出具合格证明，合格者领取《大学生志愿服务活动注册表》。
④、将《大学生志愿服务活动注册表》交校团委审核。
⑤、校团委审核通过后，由校团委给所有活动参与者的“华中科技大学武昌分校社会实践本”实践单位一栏出具活动证明，对于另有志并符合条件加入中国志愿者的学生颁发“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。
⑥、获得“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”的同学为注册志愿者，由校青年志愿者协会统一管理。各注册志愿者需严格遵守中国青年志愿者的各项纪律，履行中国青年志愿者各项义务，服从校青年志愿者协会的相关安排。若有违反且情节严重者，报请团委批准后由校青年志愿者协会撤注销志愿者身份，并收回“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。
二、注册大学生志愿服务活动的档案管理
注册大学生志愿服务活动的各项档案由校青年志愿者协会进行统一保存。
三、其他
本办法自发布之日起生效，其修改、变更、解释权属于华中科技大学武昌分校团委、华中科技大学武昌分校青年志愿者协会。
第二篇：志愿者章程（定稿）
厦门海洋职业技术学院青年志愿者协会章程
第一章 总 则
第一条 厦门海洋学院青年志愿者协会（Xiamen Ocean Vocational College Young Volunteer Associasion，以下简称协会）是由我校志愿从事社会公益与社会保障事业的在校青年学生组成的学生组织。
第二条 本协会在共青团厦门海洋职业技术学院委员会的指导和监督管理下开展工作。
第三条 本协会秉承诚毅校训，弘扬嘉庚精神，通过组织和指导本校青年志愿服务活动，立足校园、面向社会提供志愿服务，推动校园精神文明建设，努力提高全校青年的整体素质，充分发挥广大青年的知识优势和专业特长，广泛开展形式多样，内容丰富的志愿者服务活动、帮助他人、完善自我、服务社会、弘扬新风。
第四条 本协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。以“爱心献社会，真情暖人间”为行动口号，遵守宪法、法律、法规和国家政策，在宪法和法律的范围内开展工作，遵守社会道德风尚。
第五条 本协会的行动原则：“自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒。” 第六条 本章程依据《中国青年志愿者协会章程》制定
第二章 任 务
第七条 青年志愿者协会依据院团委社团登记管理条例，依该条例登记成立。协会根据需要可以设立分支部门或机构，协会承担以下工作任务：
（一）提高志愿者素质，加强青年志愿服务体系建立和完善，推进志愿服务活动的规范化建设，创造良好的内外部环境，吸引更多的品学兼优的学生加入到志愿者的队伍当中来，全心全意为青年志愿服务事业贡献自己的力量。
（二）倡导良好的校风、学风及和谐的人际关系，推动校园精神文明建设，培养青年学生的公民意识、奉献精神和服务能力，促使我校青年健康成长，并以积极的行为，推动社会主义精神文明、社会主义道德建设的发展。
（三）为校园建设、本地区的扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、环境保护、无偿献血，以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
（四）规划、组织我校青年志愿服务活动，协调、指导我校青年志愿者机构开展工作。发动各系青年志愿者开展具有专业特色的志愿者服务活动，推进志愿活动持续、有效、深入开展，提高志愿者服务的质量和效果。
（五）开展与校内外志愿者组织和团体的志愿服务经验交流。
（六）定期向院团委汇报青年志愿者活动情况，并做好志愿服务活动的宣传工作。
第二章 登记注册制度
第八条 加入志愿者必须具有我校团籍的学生，具有乐于奉献精神者，提出加入申请，经协会对申请人进行审查通过，才可成为本协会志愿者。
第九条 申请加入志愿者的条件：
（一）不准染发、男生不留长发，在校期间未违反学校的管理制度，行为准则方面无不良记录；
（二）具有良好的精神风貌，有志于青年志愿者事业，热心于公益事业；
（三）经常性参加志愿服务、有突出技能和表现、受过上级部门或学校表彰、入党积极分子可优先考虑；
（四）通过本协会组织的资格审核与面试考核；
（五）能保证每年至少参加120小时的志愿服务；
（七）愿意主动接受本协会的管理和监督。
第十条 登记注册加入志愿者的程序：
（一）填写提交《志愿者注册登记表》；
（二）申请人通过协会的资格审核和面试考核；
（三）通过本协会一个月试用期；
（四）正式注册并备案；
（五）发放《志愿者服务手册》。
（六）网上注册：登入“厦门市志愿者联合网页”进行网上注册，注册后需经过本协会的考核才能成为协会成员。
第十一条 为加强志愿者的管理，实行活动记录制度。
（一)审核协会及各分支部门开展的志愿服务项目；参加国家、省、市、区的大型志愿服务活动的志愿者需经过院团委审核；
（二）对全校志愿服务机构开展的志愿服务活动进行监督和管理。
（三）维护志愿者的合法权益，为志愿者提供必要的帮助；
（四）志愿服务活动结束后，服务项目、服务时长及志愿者在该次活动中的具体表现在《志愿服务手册》中记录并盖章。对无故不参加志愿服务活动或活动中迟到、早退、不履行职责者等给予记录并通报批评，此记录做为各项评优评先、入党等方面考核的重要依据。情节恶劣者实行一票否决。
第三章 权利与义务
第十二条 青年志愿者享有下列权利：
（一）本协会的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加我校青年志愿者服务机构的有关会议和志愿服务活动；
（三）向协会推荐志愿者的权利；
（四）获得志愿服务活动必要的物质、安全保障权利；
（五）对我校青年志愿者的工作批评建议和监督的权利；
（六）参与评选优秀志愿者的权利；
（七）加入自愿，退会自由的权利；
（八）法律、法规及志愿服务组织章程规定的其他权利。第十三条 青年志愿者应履行下列义务:
（一）要有良好的个人信誉和扎实的工作作风，必须牢记青年志愿者的原则和立场，尊重自己的人格，尊重他人；
（二）遵守青年志愿者协会的章程，执行协会的决议，自觉遵守协会的各项纪律，维护协会的团结，起到模范带头作用，宣传和推广青年志愿者活动；
（三）维护协会的合法权益、声誉和形象，不能以志愿者的身份从事营利性或者违背社会功德的活动；
（四）热情参加协会组织开展的活动，自觉履行志愿服务承诺，认真完成本协会委托的任务，保守志愿服务对象的隐私；
（五）法律、法规及志愿服务组织章程规定的其他义务。
第十四条 本协会实行入会和退会自愿的原则。志愿者退会须向志愿者所在部门递交书面报告，由协会决定除名并备案。对未提出退会申请，无故不参加志愿服务活动三次以上的志愿者，给予通报批评并除名处理。
第四章 奖励处罚
第十五条 工作表现突出的志愿者，给予通报表扬；成绩显著者，推荐参评“优秀志愿者”的资格，并建议团组织给予团内表彰。
第十六条 志愿者如有违反国家法律、法规和协会章程或有损协会荣誉的行为，由协会依照有关规定撤消其志愿者资格。
第五章 组织机构
第十七条 志愿者协会设置会长一名，副会长二名。部门设秘书处、外联部、宣传部、编辑部、人事部、策划部、纪检部、后勤部。共八个各部门，各部门各设部长1名，副部长1-2名。
（一）会长工作职责：
（1）全面组织、协调、安排各部门正常有序地开展工作，完成上级部门安 排布置的各项任务，并及时向上级部门汇报工作情况等；
（2）制定各学期工作计划、活动方案等，学期工作总结；（3）定期主持召开部门工作例会，处理临时突发的事宜等。
（二）副会长工作职责：
（1）配合主任做好各项工作，保证各项工作的顺利进行等；（2）检查、督促部门各小组、成员工作的落实情况。(3）负责志愿者内部工作内外的协调，做好大家间的相互沟通
（三）秘书处：协助会长工作，做好各项会议记录、文件起草及资料整理；对协会文档进行整理与管理；根据会长的安排，拟制协会的规章制度；审核协会各部门的工作报告；做好各部门的协调联络；保管经费以及各类财物的采购、保管、使用和分配。
（四）外联部：促进协会与社会各界的联系；通过寻找赞助商的方式为协会开展各项活动提供资金支持；加强协会与校内外志愿者组织和团体的联系与交流；提高协会的知名度和影响力。
（五）宣传部：负责协会各项活动前期宣传工作（如宣传板面制作、海报、宣传板、横幅以及宣传栏的出版和管理）
（六）编辑部：志愿协会网页的维护、更新；活动结束后，及时宣传报道并将报道、图片上交院团委。
（七）人事部：负责志愿者的招募、注册、活动记录及培训。活动期间各部门人员的调配。
（八）策划部：撰写协会各类活动的组织与策划；明确各部门在活动中的任务安排等工作。
（九）纪检部：负责制定协会的考勤制度，根据考核标准进行考核记录与评比，保存纪检档案并定期汇总。负责协会活动现场的秩序维持，保障活动中成员的人身安全。
（十）后勤部：负责活动前期及后期的准备及收场工作，保证各项活动所需物品到指定位置，以便活动正常进行。
第六章 经 费
第十八条 本协会经费来源为学院对协会的支持，企业赞助或其他形式的社会捐助等合法收入。
第十九条 建立青年志愿者基金，进行协会经费的统一筹集和管理，经费的使用管理由基金组织具体接受共青团厦门海洋学院委员会和广大同学的监督。任何个人不得私自以任何名义挪用、借用甚至占有。
第二十条 建立严格的财务管理制度：
（1）由秘书处管理经费，设会计1名、出纳1名；（2）财务人员定期结算，每学期向全院公布收支状况；（3）接受成员和广大同学的监督；（4）实行财务公开制度。
第七章 活动审批制度
第二十一条 所有活动均需院团委审核同意后方能开展。第二十二条 审批流程：
（一）协会必须向团委提交活动策划案（含经费预算）和安全预案；
（二）经团委研究同意后，填写《集体外出活动审批表》；
（三）审批表经学生处、保卫科、分管院领导审阅同意后方可进行。
第八章 法律责任
第二十三条 在志愿服务活动中，志愿服务对象因自身过错给志愿者造成损害的，应当依法承担法律责任，协会将会协助其依法获得补偿。
第二十四条 违反本章程规定利用协会或志愿者名义、标识进行营利性活动的，协会和志愿者有权要求有关部门予以制止，并依法追究其法律责任。
第九章 章程的修改程序
第二十五条 对协会章程的修改，需召开志愿者代表大会，会上进行审议并表决，经团委审议同意后生效。
第二十六条 本章程的最终解释权归厦门海洋职业技术学院青年志愿者协会所有。
志愿者服务中心
第三篇：志愿者章程
晋江市首峰中学志愿者（服务总队）章程
第一条：本服务队名称：晋江市首峰中学青年志愿队（服务总队）
第二条：本服务队的性质：由志愿者从事公益活动、公共服务事业的首峰中学青少年学生自发组织、自主管理、以锻炼自身社会实践能力、培养公民意识和奉献精神，提高政治素养、联合性区域性、非盈利性。为服务校园。服务社会的校园学生社团。
第三条：本服务队的宗旨：遵守宪法、法律、法规和国家政策、遵守社会道德风尚，遵守学校各项相关规定，面向全校师生组织、策划各项青年志愿者活动倡导“团结友爱。积极进取、服务社群”的文明新风、实行奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神准则、为校园、为社会提供志愿者服务，推动社会主义精神三个文明建设，提高新青年下一代素质，为校园公益事业和促进社会协调与发展，努力贡献。
第四条：本服务队在共青团晋江市委，晋江青年志愿者社会以及首峰中学团委会的共同指导下、直接接受首峰中学团委会的监督和领导。
第二章任务
第五条：发扬中华民族优良传统，建立温馨、和谐、友爱、互助的新型人际关系，为构造和谐校园、和谐社会创造良好的文明环境。
第六条：调动我校青年学生参与社会公益活动的积极性，激发其各方面的能力，培养我校成年预备期青年学生公民意识、奉献精神和社会实践能力，促进我校学生成长，提高我校学生综合素质。
第七条：利用一切可利用的资源、结合我校实际情况多渠道，多层次地组织、策划校园内外的志愿者活动，协调。指导我校志愿者组织的工作。加强与社会的接触，进一步发展社会实践活动、丰富学习生活，扩展我校学生的知识面。
第八条：为社会发展、校园建设和校园文化生活活动提供志愿服务、帮助特殊困难和需要帮助的弱势群体。
第九条：负责我校青年志愿者的招募、培训、表彰和鼓励。
第十条：开展与校内外志愿者的组织和公益社团的交流、组织队员进行联谊交流。
第三章成员
第十一条：申请加入本服务队的成员必须具备以下条件：
⑴ 遵守国家法律法规以及学校各项相关规定。
⑵ 拥护本服务队章程。
⑶ 本校的在校学生。
⑷ 有加入本服务队的意愿。
⑸ 具备参加志愿服务相应的基本能力和身体素质。
第十二条：成员入队程序：
⑴ 申请人提交入队申请书。
⑵ 经理事会面试通过。
第十三条：成员履行下列义务：
⑴ 遵守学校一切规章制度，遵守本服务队的章程，执行本服务队的决议。
⑵ 维护本服务队的合法权益，自觉维护本服务队的声誉及形象。
⑶ 积极参加本服务队的活动，完成本服务队委托的任务。
⑷ 发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，关心社会、关爱他人、互帮互助。第十四条：本服务队实行入队自愿退队自由的原则。
第十五条：成员一学期服务时数满20小时，将按照中国志愿者注册管理规定和晋江市青年志愿者协会有关规定，注册成为中国志愿者。
第十六条：成员退队应书面通知本服务队，并交回服务证。成员如果半学期不参加本服务
队活动的视为自动退队，服务队要求取回服务证，三次会议未到为请假，也视为自动退队。第十七条：成员如有违反国家法律，学校的规章制度或有损本队声誉的行为，本服务队将劝退队，严重者将直面通报取消成员资格。
第十八条：服务队可决定接纳本服务队有杰出贡献的人士为名誉队员。
第十九条：服务队根据队员从事志愿服务活动时间，表现和成效，每评出优秀队员、十佳队员给予表彰和奖励。对服务队有特殊贡献，能够起带头模范作用的，经理事会提议，团委会通过可授予“荣誉会员”称号。
第四章组织
第二十条：本服务队设队长一名，副队长一名，部长副部长若干名。
第二十一条：理事会由队长，副队长，部长副部长组成。
第二十二条：理事会设理事长一名，副理事长若干名，秘书一名。
第二十三条：理事会的职责。
⑴ 讨论和决定服务队的各项工作方针和任务。
⑵ 听取和审议各部门的工作报告。
⑶ 讨论和决定接纳和开除成员。
⑷ 制定内部管理制度。
⑸ 决定其它重大事项。
第五章附则
第二十四条：本章程解释权归本服务队理事长。
第四篇：档案的建立
档案的建立
一.总则
1.为规范档案管理工作，特制定本办法。
二.公司档案范围
公司建档范围确立为：
1.公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；
2.公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；
3.财务、会计及其管理方面的文件材料；
4.劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；
5.经营管理方面的文件材料；
6.生产技术管理方面的文件材料；
7.产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料；
8.仪器、设备方面的文件材料；
9.基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；
10.科研、技术引进、转让方面的材料；
11.教育培训方面的文件材料；
12.信息、情报方面的文件材料；
13.党群（工、青、妇）组织方面的文件材料；
14.其他具有利用和保存价值的文件材料。
以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。
公司档案还包括声像资料：
1.照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成；
2.影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；
3.录音档案：唱片、录音带；
4.录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。
三.公司档案管理体制
1.公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室，配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。
2.根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。
3.公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时，要委托有关档案部门代为保管。
四.档案管理工作(一).档案材料的收集：
1.建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；
2.对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
3.及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二).档案的归档、立卷与管理。
1.区分全宗，确定立档单位。
2.分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
4.案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6.对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7.每年对档案进行一次清理：
1.清除不必要保存的材料；
2.对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三).档案的保管：
1.防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全； 2.公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；
3.做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
(四).档案的鉴定：
1.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
2.确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。
公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。(五).档案的销毁：
1.对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；
2.办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；
3.销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
1.公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。
2.公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
(六).档案借阅、利用工作
1.凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅
2.案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
3.借阅期限不得超过枣星期（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续。
4.借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
5.外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
6.公司内档案利用的方式有：
1).提供档案原件；
2).提供档案复印件；
3).提供文献索引资料。
7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。
9.依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。
10.政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。五.附则
1.档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。
2.本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。
第五篇：消防安全档案建立
消防档案
区域内单位必须加强和完善消防制度建设，严格按照公安部61号令要求建立和完善各项消防档案。尤其是要体现防火巡查、检查制度和火灾隐患整改制度，制作专门记录。
形式：分类整理，档案盒选用优质产品，内装活页夹分装的各项档案，采用彩色封皮，封皮注明档案名称，各使用本单位形象标识。
内容：档案至少包括消防安全基本情况档案（至少1盒）、四个能力分项档案（4盒）。消防安全基本情况档案应包括单位基本情况，行政许可文件，组织机构和消防安全管理人，各项消防安全制度（，消防设施、灭火器材情况，专职、义务消防队及装备情况等。四个能力分项档案包括检查、巡查记录，消防设施定期检测、维修保养记录，火灾隐患及整改情况记录，动火证记录，燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）记录，消防奖惩情况记录；灭火和应急疏散演练预案及演练记录，演练图片，演练录像（选定）；消防安全培训教材，培训计划，培训保障或制度，培训签到或培训图片，培训录像（选定）。
消 防 安 全 制 度 登 记
消防安全基本情况应当包括以下内容：
（一）单位基本概况和消防安全重点部位情况；
（二）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料；
（三）消防管理组织机构和各级消防安全责任人；
（四）消防安全制度；
（五）消防设施、灭火器材情况；
（六）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；
（七）与消防安全有关的重点工种人员情况；
（八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料；
（九）灭火和应急疏散预案。
消防安全管理情况应当包括以下内容：
（一）公安消防机构填发的各种法律文书；
（二）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；
（三）火灾隐患及其整改情况记录；
（四）防火检查、巡查记录；
（五）有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料；
（六）消防安全培训记录；
（七）灭火和应急疏散预案的演练记录；
（八）火灾情况记录；
（九）消防奖惩情况记录。
前款规定中的第（二）、（三）、（四）、（五）项记录，应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等；第（六）项记录，应当记明培训的时间、参加人员、内容等；第（七）项记录，应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。
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