中文07-3、4班办公室管理实训

第一篇：中文07-3、4班办公室管理实训

中文07-

3、4班《办公室管理》实训周安排（14周）

一、周一（11月30日）

1、负责老师：上午（李一媛、徐美玲）下午（刘飞宇、黄敏）

2、实训内容：电白香港湾仔学校开学典礼材料

学生提交材料：电白香港湾仔学校概况（每个小组）；校长讲话稿、教师

代表讲话稿、学生代表讲话稿等各一份（个人）

二、周二（12月1日）

1、负责老师：上午（刘飞宇、黄敏）下午（刘飞宇、黄敏）

2、实训内容：策划一场电白香港湾仔学校爱心慈善活动

学生提交材料：活动方案（每个小组）；校长对话录、爱心人士通讯、教

师事迹介绍、学生访谈等各一份（个人）

三、周三（12月2日）

1、负责老师：上午（曾丽容、杨槟）下午（李一媛、徐美玲）

2、实训内容：电白香港湾仔学校办公室管理模板、办公室管理制度

学生提交材料：常用公文模板、事务文书模板、办公室管理系列制度（小组分工，末尾注明执笔人）

四、周四（12月3日）

1、负责老师：上午（曾丽容、杨槟）下午（李一媛、徐美玲）

2、实训内容：电白香港湾仔学校发展规划纲要

学生提交材料：电白香港湾仔学校发展规划纲要（小组分工，末尾注明各部分执笔人）

五、周五（12月4日）

1、负责老师：上午（曾丽容、黄敏）下午（全体教师）

2、实训内容：策划一场与电白香港湾仔学校师生的联谊活动

学生提交材料：活动方案（每个小组）；

3、实训汇报大会

中文系2009年10月

第二篇：办公室管理(职业技能实训)

职业技能实训形成性考核办公室管理（行政管理）

单选题

第1题：按照会议的规模分类，数人到数十人的会议算（小型会议）。

第2题：会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的（议题）。

第3题：不属于书面形式的会议通知的是（电话通知）。

第4题：电脑、投影、白板属于会议的(演示设备)。

第5题：隆重典雅是(纪念会)会场的装饰要求。

第6题：展览会布置要求(新颖别致)。

第7题: 不属于会场装饰物的是(饮用水)。

第8题: 会议通讯录的主要信息一般不包括(出生年月)。

第9题: 报告会“会务要点”说明有误的是(报告会结束就算会完成了报告会所有工作)。第10题: 以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是(新闻发布会)。

第11题: 签字仪式会场布置时不应该(准备好签字双方座位，主方座位居右)。第12题: “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为(多边形)。

第13题:董事会、院务会等会议属于(工作会)。

第14题:会议简报编写要求“新”，指的不是(要提出新人)。

第15题:哪一项不属于会议保健工作(会场设置保安人员)。

第16题:会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含(出席情况)。第17题:召开人代会应该在会场装饰的花卉是(君子兰，铁树，万年青)。第19题:会议日程表属于(会议程序性文件)。

第18题:在庆祝开业时，用的花饰形式是(花篮)。

第19题:会议日程表属于(会议程序性文件)。

第20题:会议中心文件不包括(讨论稿)。

第21题:制定会议的议程首先要明确(会议的目标)。

第22题:为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求(只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项)。

第23题:小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于(远离入口处，正A门)的位置。

第24题:会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的(时间)。第25题:会议信息从内容方面划分可分为(指导性，宣传性信息)。

第26题:会议文件分发传递的正确步骤是(登记，附清退目录，装封，发出)。第27题:会后不需要立卷归档的会议文件资料有(重份文件)。

第28题:会议决定事项的传达要求是(即时到位)。

第29题:一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用(精要)记录法。

第30题:刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输(1200KB)的数据。

第31题:“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的()”，括号处应填写的最恰当的文种是(商洽函)。

第32题:“人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是(定义)。第33题:《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是(农业，水土保持，通知)。第34题:电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要(配置视频设备)。

第35题:在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可(直接使用带有免体提扬声器的电话机)会议。

第36题:在会议文件审核修改之后，要由(主要领导或主管领导)进行终审。

第37题:与会人员交费的计算公式正确的表述是(预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数X交费额一交费折扣额)。

第38题:会议的主题除了要有切实的依据之外，还要(结合本单位的实际情况)。第39题:在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为(损益平衡表法)。

第40题:在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容(是否偏离了会议的主题)。

第41题:会议文件的归档应(遵守档案制度）

第42题:会议纪要的拟写要求是(忠于会议的实际)。

第43题:举办会议既要确保会议质量，又应遵循(勤俭节约)的原则。

第44题:礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(尊卑有序)

第45题:会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且(专题性)较强。

第46题:应邀赴家宴时，到达时间应该(稍晚几分钟)。

多项选择题

第47题:会议的其他要素包括(全选)。

第48题:从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能(全选)。

平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。第49题:以分散方式召开的会议包含(全选)。

第50题:“会海”的危害有(除开能获得很多有益信息)。

第51题:提出会议议题有(除开由出席会议和由参加会议)种情况。

第52题:确定会议场所要做到(除开风景优美)。

第53题:日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有(除开多边型)。

第54题:会前准备应注意的问题有(除开热情服务)。

第55题:签到方法主要有(全选)。

第56题:会议经费预算的原则为(除开不被制度约束..)。

第57题:分发会议文件时要注意(除开检查与会者身份证)。

第58题:会议记录内容包含对会议的描述，即要交代(全选)。

第59题:会议简报的要求是(全选)。

第60题:会议通讯录的主要信息包括(全选)。

第61题:做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括(除开文件人手一份)。

第62题:工作会议的特点是(除开都是定期召开和参加人员很多)。

第63题:代表会议的特点是(除开从不进行选举)。

第64题:与会人员一般包括(全选)等。

第65题:签约必须在(除开签约双方无一人缺席 和安排签约人宴会)的基础上进行。第66题:五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于(除开中型和公开)。

第67题:会议策划方案一般包括会议(除开日程和议程)。

第68题:检查会场布置的情况应注意的方面是(除开投票设施是否完善)。

第69题:在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到(除开不扩大和必须由领导)。

第70题:提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要(除开由各部门和只由牵头部门)。

第71题:会议营销预算内容中一般包括(除开宴请联谊的费用)。

第72题:会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括(除开会议服务定金)。

第73题:提出会议预算方案，要拥有(除开人文观念)。

第74题:会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持(除开细致性）

第75题:会议总结的目的在于(除开落实岗位和确定考评标准）

第76题:会议主持人评估的要素包括(除开领导能力)。

第77题:在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、(除开按与东道主的关系远近排列)。

第78题:选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有(全选)。

第79题:在确定会议住宿地点之前，应随意抽查(除开一个商务间)的设备。

第80题:会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件

(除开报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知)。

第81题:会场的主席台和场内座次一般根据(除开代表的性别)安排

第82题:会场的附属性声像设备包括(除开耳机和同声传译)。

第83题:会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置(除开会议会标)。第84题:会议议题性信息包括(除开会务管理文件和会议典型发言)。

第85题:会议签到时发给与会人员的文件一般有(全选)。

第86题:提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（除开是否已经过一定的技术管理和图片和音像资料的成本）

第87题:会议安全保卫人员的职责包括(全选)。

第88题:影响接待规格的因素有(除开对方的要求)。

第89题:了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、(全选)、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。

第90题:在拟定接待计划时，要与(除开来访者和上级部门)沟通情况并报请上司审批。第91题:劳动标准法的构成为(除开集体合同法 和 劳动合同法)。

第92题:劳动保障法的构成为(除开劳动安全卫生标准法)。

第93题:劳动关系转变为劳动法律关系的条件为(正确答案：存在调整劳动关系的法律范

畴和存在现实劳动关系)。

第94题:劳动法律关系主要包括的类型为(除开 劳动关系的现实形态和民事劳务关系)。

第95题:劳动法律关系的特征包括(除开劳动服务法律关系)。

第96题:劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有(正确答案：劳动权利能力和行为能力)。

第97题:

第98题:

劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的(除开归宿和出发点法律通常将自然人分为(除开部分劳动行为能力和丧失行为能力)。)

第三篇：5、实训--办公室管理(网考)

办公室管理实训答案

第1题:按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算(小型会议)。

第2题:会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的(议题)。

第3题:不属于书面形式的会议通知的是(电话通知)。

第4题:电脑、投影、白板属于会议的(演示设备)。

第5题:隆重典雅是(纪念会)会场的装饰要求。

第6题:展览会布置要求(新颖别致)。

第7题:不属于会场装饰物的是(饮用水)。

第8题:会议通讯录的主要信息一般不包括(出生年月)。

第9题:报告会“会务要点”说明有误的是(报告会结束就算完成了报告会的所有工作)。

第10题:以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是(新闻发布会)。

第11题:签字仪式会场布置时不应该(准备好签字方座位，主办方居右)。

第12题:“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为(多边形)。

第13题:董事会、院务会等会议属于(工作会)。

第14题:会议简报编写要求“新”，指的不是(要提出新人)。

第15题:哪一项不属于会议保健工作(会场设置保安人员)。

第16题:会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含(出席情况)。

第17题:召开人代会应该在会场装饰的花卉是(君子兰、铁树、万年青)。

第18题:在庆祝开业时，用的花饰形式是(花篮)。

第19题:会议日程表属于(会议程序性文件)。

第20题:会议中心文件不包括(讨论稿)。

第21题:制定会议的议程首先要明确(会议的目标)。

第22题:为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求(只涉及最重要的项目或者需要集体讨论的事项)。

第23题:小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于(远离入口处，正A门)的位置。

第24题:会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的(时间)。第25题:会议信息从内容方面划分可分为(指导性、宣传性信息)。

第26题:会议文件分发传递的正确步骤是(登记-附清退目录-装封-发出)。

第27题:会后不需要立卷归档的会议文件资料有(重份文件)。

第28题:会议决定事项的传达要求是(及时到位)。

第29题:一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用(精要)记录法。

第30题:刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输(1200KB)的数据。第31题:“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的()”，括号处应填写的最恰当的文种是(商洽函)。

第32题:“人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是(定义)。第33题:《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是(农业水土保持通知)。第34题:电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要(配置视频设备)。

第35题:在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可(直接使用带有免提扬声器的电话机)会议。第36题:在会议文件审核修改之后，要由(主要领导或主管领导)进行终审。

第37题:与会人员交费的计算公式正确的表述是(预期的与会人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额)。

第38题:会议的主题除了要有切实的依据之外，还要(结合本单位的实际情况)。

第39题:在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为(损益平衡表法)。

第40题:在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容(是否偏离了会议的主题)。第41题:会议文件的归档应(遵守档案制度)。

第42题:会议纪要的拟写要求是(忠于会议实际)。

第43题:举办会议既要确保会议质量，又应遵循(勤俭节约)的原则。

第44题:礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(尊卑有序)平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

第45题:会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且(专题性)较强。

第46题:应邀赴家宴时，到达时间应该(稍晚几分钟)。

第47题:会议的其他要素包括(内容要素、形式要素、财务要素、程序要素)。

第48题:从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能(管理监控、上下沟通、协调行动、决策部署)。

第49题:以分散方式召开的会议包含(电话会议、电视会议、网络会议、广播会议)。

第50题:“会海”的危害有(造成经济的浪费、滋长不正之风、造成时间、精力的浪费)。

第51题:提出会议议题有(由秘书部门上下广泛征求意见后，按照重要程度、缓急程度提出；由领导提出)种情况。

第52题:确定会议场所要做到(地点合适、附属设施齐全、大小适中)。

第53题:日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有(椭圆形、圆形、长方形)。

第54题:会前准备应注意的问题有(集中力量，确保时限、安排周密，不丢不漏、反复检查，杜绝隐患)。第55题:签到方法主要有(簿式签到、工作人员代签、证卡签到、电子计算机签到)。

第56题:会议经费预算的原则为(量人为出收支平衡、精打细算，厉行节约、遵守制度，严格手续)。第57题:分发会议文件时要注意(登记手续完整无误、保密性、准确性)。

第58题:会议记录内容包含对会议的描述，即要交代(开会时间、开会地点、会议名称、会议主办方)。第59题:会议简报的要求是(短、实、新、快)。

第60题:会议通讯录的主要信息包括(联系电话、单位、通讯地址邮编、姓名)。

第61题:做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括(加强催办人员的责任感、建立反映汇报制度、健全等记制度)。

第62题:工作会议的特点是(议题相对A集中具体、会议时间地点、与会人员相A稳定)。

第63题:代表会议的特点是(代表必须依法选举产生，并经过严格的程序和相应的资格审查、代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数、代表会议是权力最大的会议)。

第64题:与会人员一般包括(记录人员、来宾、会议代表、主持人)等。

第65题:签约必须在(双方或多方充分讨论、平等协商、达成共识；形成表达清晰、周密的文本)的基础上进行。

第66题:五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于(机密会议、小型会议)。

第67题:会议策划方案一般包括会议(预算方案、筹备方案)。

第68题:检查会场布置的情况应注意的方面是(会标是否庄严醒目、旗帜鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体、领导者名签安排是否妥当)。

第69题:在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到(及时将纠偏的结果进行通报、在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备)。

第70题:提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要(广泛征求意见、进行会商)。

第71题:会议营销预算内容中一般包括(宣传广告的花费、寄送宣传物品的邮寄费用、宣传材料的制作成本)。

第72题:会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括(展览区位定金、会议场地定金、视听设备定金)。

第73题:提出会议预算方案，要拥有(成本观念、效率观念、时间观念)。

第74题:会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持(及时性、全面性、时间性)原则。第75题:会议总结的目的在于(积累经验、检查会议目标实现情况)。

第76题:会议主持人评估的要素包括(对会议时间的控制能力、对会议进程的控制能力、业务水平)。第77题:在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、(不排列、按来宾身份排列、按时间的顺序排列)。

第78题:选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有(交通便利、场地租借的成本合理、会场大小与会议规模相等、良好的设备配置)。

第79题:在确定会议住宿地点之前，应随意抽查(一个套房、一个单人房间、一个双人房间)的设备。第80题:会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件(报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜、报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可、报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受)。

第81题:会场的主席台和场内座次一般根据(职务的高低、选举的结果、是否是正式代表)安排。第82题:会场的附属性声像设备包括(电脑控制得多镜头幻灯、立体电视)。

第83题:会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置(会议文件、会议日程、上次会议的记录)。第84题:会议议题性信息包括(预算决算报告、各项决议的草案)。

第85题:会议签到时发给与会人员的文件一般有(会议须知、日程安排、会议议程、工作报告)。

第86题:提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核(是否涉及商业秘密、是否涉及知识产权)。第87题:会议安全保卫人员的职责包括(监督装卸货，防止于会议有关的财产或展品被盗、向领导汇报事故情况、熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序、熟知地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者)。

第88题:影响接待规格的因素有(对方与我方的关系、上一次的接待标准、突然的变化)。

第89题:了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、(业务范围、发展态势、来访的目的、来访者人数)、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。

第90题:在拟定接待计划时，要与(本单位相关部门、下级单位)沟通情况并报请上司审批。第91题:劳动标准法的构成为(工资法、劳动安全卫生标准法、工作时间法)。

第92题:劳动保障法的构成为(社会保险法、促进就业法、职业培训法、劳动福利法)。

第93题:劳动关系转变为劳动法律关系的条件为(存在现实劳动关系、存在调整劳动关系的法律范畴)。第94题:劳动法律关系主要包括的类型为(劳动服务法律关系、劳动合同关系、劳动行政法律关系)。第95题:劳动法律关系的特征包括(是劳动关系的现实形态、具有国家强制性、其内容是权利和义务、双务关系)。

第96题:劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有(行为能力、劳动权利能力)。第97题:劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的(主体、客体、内容)。

第98题:法律通常将自然人分为(无劳动行为能力人、限制劳动行为能力人、完全劳动行为能力人)。

第四篇：excel实训报告0

实训报告

我们学习了Excel在财务财务管理中的应用，首先我们学习的是设计常用的财务表，运用已有的表格完成财务的计算，分析和处理已有的数据，计算和统计数据。再就是根据已有的数据预测和分析。

这次我们实训的主要内容是会计的电算化，即把已经存在的数据根据一定的条件需要输入电脑，通过计算得到我们想要的结果。使繁杂的财务明细看上去更加的清楚明白，更能让你易懂。

电算化会计在我国开展20多年来，已经历了萌芽、缓慢发展和逐步完善等三个阶段。在这期间，财务软件的功能趋于更加完善和科学，电算化会计理论已从无到有建立和完善起来，同时也产生了大批电算化会计复合型人才，这一切都大大地促进了我国电算化会计事业和经济建设的发展。相反，为经济建设“保驾护航”的审计，由于理论和实践研究的滞后，人才的匮乏而处于落后地位，尤其在电算化会计普遍开展的今天，在实际审计工作中，审计人员对以磁性介质（或光质）形式存在的帐表数据不适应，难以开展有效的电算化审计。

Excel是一种功能强大、使用方便，并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、统计、审计、会计等领域。E xcel是运行于Windows 环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。会计是以货币为主要计量单位,利用专门方法和程序,对企事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督,旨在提供经济信息和提高经济效益的一项管理活动，是经济管理的重要组成部分。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分人工对会计信息进行处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和技术。实现会计电算化使会计工作发生了很大变化，具体来讲会计电算化对会计工作有以下方面的作用。

利用Excel编制审计工作底稿审计工作要产生许多的审计工作底稿，其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。利用Excel辅助编制表格式审计工作底稿的方法如下：整理并设计各表格。审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿，并设计好表格的格式和内容。

建立各表格审计工作底稿的基本模本。对每个设计好的表格，首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式，并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护，以防在使用时被无意地破坏。完成上述工作后，各表格以易于识别的文件名分别存储，成为各表格的基本模本。例如，用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为：①在Excel的工作表中建立表的结构，并填好表名、表栏头和固定项目等；②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式③相同关系的计算公式可通过复制得到④表格与计算公式设置好后，把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护（把不需要的区域设置为不锁定，然后设置全表格为写保护）；⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名存盘，也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中，各工作表以便于记忆的名字命名，以备审计时使用。审计时调用并完成相应的审计工作底稿。上述工作做好后，只要打开相应的模本文件，在需要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制，从而得到需要的审计工作底稿

二、利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表 审计人员在完成了各项审计工作后，要根据发现的问题及其重要程度确定要调整的项目，并作出调整分录。一般审计人员要先编制试算工作底稿，然后根据试算工作底稿编制调整后的会计报表。这项工作在报表金额较大、调整项目较多的情况下，要做很多枯燥而又必须保证计算正确的填列工作。如果利用Excel，就可以辅助审计人员大大加快编表速度，而且可以提高计算的准确性。利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表的具体方法如下：

1．建立试算工作底稿和各报表的基本模本。每个表格先填列好表头、表尾、固定项目和可通过计算得到的项目的计算公式，并把它们设置为写保护，要输入的单元格暂时留空。试算工作底稿各项目按各报表项目依次排列，调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏，调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到。因为经调整的会计报表是根据试算工作底稿编制的，因此可利用Excel的链接功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目而无需人工输入。

2．利用模本完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制。基本模本建好反复使用，每次要编制某被审计单位的试算工作底稿和经审会计报表时，只要打开模本文件，在试算工作底稿中输入调整前与调整数，通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。因为表中计算关系已确定且输入差错能相互抵销的几率很小，只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等，报表应有的勾稽关系是否满足，马上就能发现输入的错误。由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系，一旦试算工作底稿编制完成，报表的编制即自动完成。这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的一致性。

三、利用Excel编制集团公司的经审合并报表 对集团公司进行审计时，审计人员的一项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表。其主要工作是：①汇总各公司相应的会计报表；②对需要互相抵销的项目逐一编制抵销分录进行调整；③根据调整结果编制经审合并报表。

利用Excel辅助编制经审合并报表的工作步骤为：①分别建立合并工作底稿和经审合并报表的基本模本；②利用模本完成合并工作底稿和经审合并报表的编制。

由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇总得到，所以，编制合并工作底稿时，可先利用Excel的“合并计算”功能，将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总，生成汇总试算工作底稿。然后，打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件，把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏。接着，把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏，计算机自动计算并完成经审合并报表的编制。

四、利用Excel进行分析性复核

分析性复核可以帮助审计人员发现异常变动项目，确定审计重点，以便采取适当的审计方法以提高审计效率。利用Excel不仅能减轻审计人员大量的抄写和计算工作，还能使审计工作更准确、更直观。其工作步骤为：①根据要求设计相应的分析性复核表格，按上述方法建立其基本模本；②打开相应的模本文件，根据被审计单位情况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制。在审计实践中，经常会遇到一些很不规范的账务处理，这增加了审计的难度和风险。如一些单位由于效益不好，应收账款长期不作清理。要快速清理应收账款，可以用“账龄分析模板”。该模板是在Excel的工作簿里选择一个按标准的会计平衡式账页设计的工作表，取名为“平衡账”，它分借方、贷方、余额三栏。可按客户的名称，将其应收账款借方发生额输入到借方，收回账款的金额输入到贷方。根据实际情况，可以变为一借一贷，一借多贷，一贷多借，及时得到欠款余额。但应注意的是，一定要正确输入发货和收到货款的时间。在同一工作簿的另一名为“账龄分析”的工作表中建立账龄分析模本，利用电子表格的引用功能，将来源于会计平衡式账页的余额数据，根据发货和货款回笼日期，将不同的客户代入计算，得出账龄分析情况，然后输出结果。它既可以得出企业总的账龄分析结果，又可以得出某一个客户的分析结果。

在审计涉及多年的手工账时，通常的报表只有当年和上年同期数的对比，而不能将审计期的多年报表总括反映。这时利用软件建立的“多年报表分析模板”就派上了用场，它不仅可以将若干报表实际数对比，而且可以根据委托人的需要，将多年预算数加进来分析，还能根据账簿，增加报表尚没有明细列出的分析项目，并制成趋势图，使企业的发展状况一目了然。

通过以上对Excel在审计中的实际应用的介绍可以看出，Excel为我们提供了审计中的简便方法，它是加强审计电算化的有效工具。)减轻了财务人员的工作强度，提高了会计工作效率；促进了会计工作职能的转变；促进了会计工作规范化； 提高了财务人员的素质；扩展了会计数据的领域；促进了会计理论和会计技术的不断发展。

Excel在会计报表处理中的应用, MicrosoftExcel是一款优秀的 电子 表格软件，具有强大的数据处理功能，可以用来处理 会计 报表，如编制新会计报表、汇总会计报表等。用Excel处理报表可以大大提高报表处理的效率和准确性。本文就这些具体 方法 进行了介绍，包括：利用EXcel编制新会计报表，利用Excel汇总会计报表，利用Excel和局城网实现网上合并会计报表。

Microsoft Excel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件，具有强大的数据处理功能，而会计报表恰恰包含了各种数据。因此，可以利用Excel进行会计报表的处理，如编制新会计报表、汇总会计报表、网上合并会计报表等，可以大大提高报表处理的效率和准确性，本文就这些具体方法作一些介绍。

一、编制会计报表

会计工作当中需要大量的会计报表，有静态报表和动态报表，有月报、季报和年报，此外还有大量内部会计报表，这些报表的格式和编制方法各不相同。因此，尽管市面上有许多财务软件，但不一定能够满足 企业 的全部需要。特别是一些涉及政策性较强的部门，其报表的个别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且 目前 市场上财务类软件价格还比较昂贵，一般中小企业难以承受。用Excel制作会计报表则能满足企业报表特别是一些内部报表和临时性报表的需要。

下面以制作“利润表”为例，讲述会计报表的简单制作方法。可以将Excel工作表的第一行作为报表的表名，把第一行合并及居中后，输入标题“利润表”。将第二行留作填写“编制单位”、“”和“单位”。第三行作为表头，在一至五列分别输入，“项目”、“行次”、“本月数”和“本年累计数”。从第四行起开始制作表体，依次输入“主营业务收入”、“主营业务成本”，“主营业务税金及附加”、“主营业务利润”等“项目”以及“行次”。整个表格制作完成后，输入各单元格对应关系公式，并将有公式的单元格设置为锁定保护状态，以避免误操作删除公式。另外，将“项目”、“行次”等不能更改的单元格也设置为锁定保护状态，只剩下需要填写的单元格。然后，设置表名、表头、表体和表尾的字体和字号以及缩进，其中，表名可以选择18号字，字体采用“宋体”并加粗，其余均采用宋体12号字。最后，调整各列的宽度(行高自动调整)，再设定边框和底纹，一张完整的表格就制作完成，可以填写数据了。

有些报表具有内在的平衡关系，如资产负债表，反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系，左方和右方应该是绝对平衡的。为防止输入数据或填制表格时发生错误，可以设计一个检查单元格来检查表格填制的正确性。条件格式是一种最直观的方式。例如，可以将“负债和所有者权益总计”数据单元格的条件设定为：“不等于”“‘资产总计数据单元格”，格式设定为：“图案”红色。这样，一旦“负债和所有者权益总计”不等于“资产总计”，“负债和所有者权益总计”单元格就会出现鲜艳的红色，以提示填表者资产负债表不平衡。

二、汇总会计报表

上级财会部门需要将下级单位的报表进行汇总，以前这项工作要靠手工完成，是一个繁琐、繁重、极为耗时的工作。使用Excel进行汇总可以大大提高工作效率．具体操作时，有两种方法：一是由汇总单位根据下属单位的分报表输入原始数据并进行汇总；二是由下属单位填制规定格式的Excel分报表，由汇总单位汇总。如果下属单位不具备 计算 机操作条件，可以采用第一种方法。如果下属单位具备计算机操作条件，应采用第二种方法，不仅可以减少汇总单位输入数据的工作量，减少输入错误，还可以和报表的计算机管理结合起来。

第五篇：办公室实训小结

实训小结

办公室事务管理课程以办公室日常事务处理为主要内容，也涉及办文、办会等相关专业问题。

在实训过程中不仅突出了对我们专业技能的培养，还加强了我们的的专业心理素质培养。通过办公室事务管理的作业（论文修改，接待礼仪情景剧演出，危机处理会议记录等）的实际操作，我们能够灵活处理相关事宜。

在办公室事务管理课程实训中，我学到了以下几点：

首先，对办公室事务管理有了更进一步的认识。办公室作为一个综合性地科室，担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。做为办公室的一员，不是简单的往凳子上一坐，听听电话，发发文件，需要的是眼活手快、会写能跑。因此，今后我要加强这方面的锻炼与学习。

其次，适应新的环境。虽然是校内顶岗，但是许多实训内容都是结合社会实际出发的，比如礼仪接待问题，危机处理问题等，要积极适应新的环境以及能够及时作出冷静的应对处理。

最后，认识自己的不足。经过实训，收获良多，同时也认识到自己的不足。在工作上，有时比较粗心大意，不够细心，干事谨慎有余，以至于缩手缩脚；在生活上，对于自己要求不太严格，一些坏毛病没有彻底改正，自己做错事时，带有一种得过且过的心态；在写作上，基础比较薄弱，脑子里装的东西少，写东西时需要辅助工具，比如电脑等，不能独立的完成写作。