财务管理 办公电脑使用规范

第一篇：财务管理 办公电脑使用规范

财务管理咨询有限公司

办公电脑操作规范

第一条为了公司实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提升企业形象，提高管理水平，特制定本规范。

第二条 使用电脑，须爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁。擦试显示屏，不要贪图方便，用湿抹布擦屏损害屏幕，应该用干净的软布轻轻擦拭。

第三条电脑开机关机：电脑开机先接通电源，按电脑开关启动开机；电脑关机时按照程序关机后再关闭电源，关闭打印机开关。

因连续办公需要再电脑开机，短时使用电脑与别人合用一台电脑。电脑用完后如无人连续使用，关机，不要开机等待。

第四条使用电脑，要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统，不要轻易点击打开来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不要轻易接收或打开来历不明的邮件，不要轻易打开不明链接，非办公需要不准登陆QQ或个人邮箱，严禁登录色情、暴力或游戏网站，确保公司网络的正常运行。对病毒库要经常升级和更新（目前公司已统一安装了金山毒霸软件）。

第五条外接U盘，应先使用金山毒霸进行扫描，确认无病毒后再打开U盘；发现病毒、木马等危险程序当即删除，不能删除的尽快拔下U盘。如使用完U盘后，应正常删除退出，避免数据丢失或导致故障。禁止用电脑外接手机、MP5等下载或充电。

第六条严禁私自安装游戏软件和玩游戏。不准擅自使用下载工具下载和上传与工作无关的内容，如电影、游戏、歌曲等，保障正常的开机速度和储存空间。

第七条工作使用的电子表格、各种文件属于商业机密，非自己的工作范围，不准复制；复制工作范围内的表格及文件，要遵守公司管理规定，保守商业机密。根据工作需要公司统一配发U盘。复制表格、文件只能使用公司统一配发的U盘，员工在调动或离职时应移交U盘。电脑设置开机密码，阻止客户随意使用电脑，避免泄露电子信息，防止窃取电脑信息。

第八条报税表格统一在F盘建立文件包，每月复制填制，处理过程中注意点击保存，处理完毕再复制到U盘中备份。不要在U盘中制作表格、文件，防止U盘损坏丢失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文档”或“桌面”上，总之不要存放在C盘里，以免在对电脑进行维护、升级和重装时造成丢失。

第九条不准在电脑前面吃零食等，防止杂物卡入键盘；不准在距离键盘30cm范围内放置水杯，防止水杯倾倒键盘浸水。

第十条每周一次对电脑进行病毒扫描；每月一次对电脑进行软硬件维护。

第十一条凡是违犯上述不准、禁止等规定的，第一次予以口头警告，考核扣减100元；第二次严重警告，并考核200元；第三次劝离工作岗位；造成损失的，应赔偿损失。

第十二条本规范从公司会议通过之日起实施。

财务管理咨询有限公司

二〇一二年四月一日

第二篇：规范办公电脑使用制度

为了优化网络资源，更好地共享使用网络资源，建议学校以行文方式规范我校办公电脑的使用。特制定制度如下：

1、各位教师要养成良好的文件管理习惯，每人应在办公电脑内的d盘或e盘建立相应的以本人姓名命名的文件夹。所有个人的文件都应存储在自己的文件夹内。

2、凡要安装软件都要经过信息中心相关审核，方可给予协助安装。

3、为了不影响各位教师办公，请不要随意更改计算机名和ip地址。

4、设置了网络共享文件夹后，请在使用完毕后，及时将共享属性取消。

5、请各位老师在下班离开办公室前，将计算机所有设备的电源关闭（包括主机、显示器、插座）。

6、为了保证网络的通畅，未经网络中心同意，请不要任意搬动计算机及其附属设备。

7、各办公室电脑出现故障请到信息中心按程序报修：

①在校登陆校园网http://，在外登陆http://。

②点击“计算机报修”填写报修单

③报告设备维护人员

第三篇：办公电脑使用管理制度

三亚铭润旅游投资开发有限公司

办公电脑使用管理制度

为了加强公司办公电脑使用的管理，规范员工在上班时间使用办公电脑，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、各下属单位的所有员工。

二、电脑管理

综合办公室资产管理员负责公司计算机相关设备的配发和管理工作；网络管理员负责公司计算机相关设备的安装、调试、维修、维护等工作。

三、电脑使用

1.电脑操作程序：

电脑开机时，应遵循先后打开电源插座→显示器→主机的顺序。

电脑关机时，应遵循先后关闭主机→显示器→电源插座的顺序。

要按照操作规范使用电脑，每次的开、关机操作间隔一两分钟，杜绝连续多次的开、关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时，要及时将电脑关机。

2.实行电脑责任制，电脑分配给的使用人即为责任人，使用人要爱护分配给个人的办公电脑及配套设备，搬移或挪动电脑时要小心轻放，及时对其进行保养清洁，做好防尘防潮。

3.电脑及相关设备出现故障要及时报修办公室网管，确保电脑设备运转正常，严禁私自拆装电脑硬件及设备；如由于电脑使用人使用不规范、错误操作、搬移挪动不当等个人原因造成机器损害及故障，当事人要负相关责任。

4.每个员工应固定在自己分配的电脑上进行办公操作和存储资料，不要随意在任何一台电脑上操作存档。

5.公司、部门或个人的重要文件必要时要加密保存，对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失，不得私自拷贝和外传重要文件，防止泄密；对公司或个人的资料，未经允许不得随意改动和拷贝。

6.不要在办公电脑上下载安装与工作无关的软件或程序。

7.上班时间不得在办公电脑上做与本职工作无关的事情，不得听音乐、看视频、玩游戏等等。

8.电脑要定期进行杀毒、检测，不下载危险内容和程序，确保电脑和网络安全。

四、本制度自公布之日起生效，解释权归综合办公室所有。

2014年4月1日

第四篇：办公电脑使用管理办法

办公电脑使用管理办法

为了进一步提升学校教育现代化的水平，促进教职工对现代教育技术的应用与开发，积极构建现代化的办公系统，努力提高学校管理效率，提高学校整体办学水平和办学质量，学校为教师人手配备一台办公用电脑（含笔记本电脑、台式电脑）。

现就办公用笔记本电脑使用须知说明如下：

一、教师必须对学校资产负责。学校电脑包括三年质保服务费，正常使用出现故障，免费维修。在使用过程中，如教职工人为造成损坏，由本人负责维修，费用由本人支付，在维修过程中不应影响日常工作。如有遗失，由教职工赔偿相同型号的电脑。

二、教职工要充分发挥笔记本电脑在教学、科研、工作中的作用，努力提高笔记本电脑在教学中的使用率。

（1）教职工在校内实行实名制上网，并接受学校对网络活动进行黑盒监控，否则不予接入网络；

（2）教职工力求电子化办公，在学校统一安排下运用电脑编写教案、教学资料以及网络办公，教师运用电脑上课每学期不少于课时数的20%，并有相应的资料、记录备查；

（3）教职工应及时关注学校网上通知，如有贻误个人负责；

（4）教职工上班时间不得从事游戏、娱乐、炒股、彩票、基金等经济活动以及违法犯罪活动，否则按“奖励性绩效工资考核办法”进行处理。

（5）凡不能按要求完成学校交给的任务，学校有权收回笔记本电脑。

三、考虑到电子产品更新快，易损坏等因素，笔记本电脑自购买日期起3年内，产权归学校所有，持有人只有使用权，没有所有权。教职工持有笔记本电脑后，在校在岗工作满3年，并能完成学校安排的相关工作，笔记本电脑的产权归个人所有；教职工中途调出或退休，应将笔记本电脑完好交还学校。

常州市武进区奔牛实验小学

常州市武进区奔牛中心小学

2011年6月

回执

计算机序号：__________________使用人签名：____________

第五篇：电脑使用规范管理办法

文件版本编号：LD20110223—02

办公室电脑使用规范管理办法（新版）

为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的使用效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。

1、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律法规。不得利用计算机网络从事危害国家安全行为、不得查阅和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

2、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防火、防盗工作。每天下班断电关机并关闭显示器电源，公司在每日下班后会安排专人进行检查，若发现电脑显示器或电源未关闭则次日直接示予公告，连续三次以上发现处以50元以上罚款。

3、为了节约网络带宽，保证网络的通畅，未经允许，严禁办公时间使用BT、电驴等P2P软件，严禁在上班时间播放观看任何在线影视节目。若有发现示于公告，并直接切断网络一星期。

4、请不要在办公电脑上安装游戏软件，上班时间严禁用电脑玩游戏（包括QQ游戏）、严禁高声放音乐影响他人，各科室负责人有权利和义务制止本室人员以上行为。上班时间玩游戏且屡教不改者将处以200元以上罚款。

5、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情网站。

6、严禁私自拆卸电脑，调换配件，公司已对各处室电脑情况进行登记。电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关人员联系。不当操作造成硬件损坏，由该损坏人员赔偿等值同类硬件。

7、请不要随意更改办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息，以免影响正常使用。

8、以上所有电脑使用项目请各位同仁共同遵守，若有发现违规现象，必定按照公司相关规定予以惩处！

利达环保行政办公室2011年2月23日