OA建设合同

第一篇：OA建设合同

OA建设合同

甲方：

乙方：

甲方在此委托乙方进行OA的建设。为明确双方责任，经友好协商，双方达成以下协议：

第一条：甲方的权利和义务

1.提供所有需要放到网上的资料交给乙方，并保证资料的合法性。

2.按照要求，及时支付费用。

第二条：乙方的权利和义务

1.使用甲方资料，进行OA的开发。

2.完成OA的开发，并通知甲方进行验收。

3.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。

第三条：验收

1.验收标准有以下几条：

a.甲方可以通过任何上网的计算机访问这个OA。

b.主页无文字拼写及图片（以甲方提供的材料为准）错误。

c.网络程序正常运行。

2.验收期为3天时间。

第四条 合同执行期限：

1.乙方应于2011年10月17日至2012年10月17日期间免费为甲方提供1年维护和2G空间。

2.自2012年10月17日之后OA系统服务费和空间于双方协商交纳。

3.乙方未经甲方同意无权私自关闭或改动OA系统(不按时交纳相关费用除外)。

第五条 其它

1.自2011年10月17号，完成OA的开发，并通知甲方进行验收。

2.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。

3.付款方式

本合同涉及总金额为人民币，合同签订后，甲方向乙方支付全部费用

年月日 甲方（签字）乙方（签字）

代表：代表：

第二篇：银行OA系统建设思路

银行OA系统建设思路

1、银行业 OA 系统建设分析

当前商业银行中的信息化系统，从某些角度一般可分为：  业务系统（如核心业务系统、信贷管理系统） 运营服务管理系统（如 CRM、办公自动化系统等）

业务系统直接进行企业前台的运营活动，而办公自动化（OA）等运营服务管理系统则在后台组织起企业员工，作为一个整体去有效操控业务系统。

可以看到，好的 OA 系统可以大幅提高企业内信息共享、人员协作与业务监控的效率，有了优秀的内部协作，才能高效准确地发挥出业务系统的作用，因此OA 是商业银行信息化建设不可或缺的协同工作平台。

从知识管理角度来说，商业银行内的知识既包括邮件、公文文件、文档资料、报表、研究成果、投资决策等“显性”知识，更包括产生这些“显性”知识所必 需的内部交流、协作及监控等“隐性”知识。缺乏有效的管理手段一定程度上会 造成企业知识积累不足、工作效率低下、关键业务人员外流等严重问题。

从组织协作的角度来看，既要保证公司级的需要（例如总行将各种文件及时 发送给各个分、支行，人事部门对全行的人力资源管理等），又要充分发挥系统 对于每个员工在工作中的作用。如果一个系统仅仅是给公司级用的，则员工参与 系统的积极性就被削弱。另外，员工总是在一些小规模的团体内长期工作的（例 如各个部门），也需要充分发挥系统对于小规模团体内部工作协作的帮助作用。

2、银行业OA系统需求及目标的建议

根据银行特殊的运行管理模式，建议银行的 OA 建设需求主要如下： 建设上传下达的信息传递体系：建立电子邮件、通知公告、公文管理、电子刊物等手段。其中公文管理尤其重要，包括了行发文、行收文、部 门（支行）发文、部门（支行）收文、文件材料传阅、银行动态、内部 签报等业务，大量行一级的重要文件都是通过公文管理向各个分行、支 行传达。电子邮件是非正式的传达途径，主要是方便员工之间的沟通。电子刊物是银行用来定期进行企业文化宣传的手段。

建立各项业务工作的处理及跟踪体系：这部分业务主要分散在各个业务 主管部门，例如人事档案和请休假由人事部门负责，固定资产的管理由 财务部门负责，其他还有各种工作请示、报告、部门协作、出差申请、采购申请、费用申请、会议管理等。这些业务工作大部分都是以工作流 为基础（公文管理也属于工作流模块的重要组成部分）。工作流的监控功 能使各级主管可以对工作的进展情况进行实时监控。普通人员也可以通 过流转跟踪了解工作的后续办理情况。

建设知识沉淀和利用的管理体系：知识经济时代，如何将总行、分行、支行、部门、员工的各种文档资料、知识和经验尽快和尽可能地留存到商业银行的知识体系中，提供多种形式的收集和共享，并转化为银行的智力资源，保持竞争优势并达成银行与员工双赢，这对于高速发展的企 业来说是至关重要的。同时，商业银行都有大量的文件，如公文、规章制度、报表、技术文档、外部研究报告、研究成果等，目前一般分为手工存放和电子存放，手工办公时存放在各种文件柜中，查找和共享都很 困难。而一般的电子存放方式又都是分散在每个员工的个人电脑里，无法有效地整合起来，纳入银行的知识管理体系。

实现员工有效工作的管理体系：这部分需求常常会被忽略，但其实非常 重要。通常一个企业的 OA 系统建设完毕后，大部分员工都不会觉得这个系统能给自己的工作带来多大的帮助，因为上面的所有信息和工作都 是行一级的，每天简单了解即可，而自己的大部分的工作仍然脱离于系统之外进行，例如通过 QQ、MSN、打电话等等。因此充分提高系统对于普通员工工作的帮助是非常重要的，这需要有大量的人性化改进以及实用的模块，包括大量的人性化操作界面、系统对个人的主动提醒、个人的备忘、个人日程安排、个人在系统中的所有工作成果、非常方便地查找到自己所需要的信息等等。

实现数据访问集成的统一信息访问平台：作为日常使用最为频繁的信息平台，一般会要求能在登录后 OA 后，即可单点登录到其他系统，另外，也希望能在 OA 系统界面上就能直接看到其他系统的最有价值的信息。这就需要对后台各系统进行集成访问，基于 OA平台的权限控制体系对各后端数据进行受控安全访问和传递，与其他信息系统实现数据集成，互为补充，满足集成需求。集成主要分为统一身份认证的单点登录、异构系统的数据提取这两大部分。

随着信息系统建设的不断发展和深化，商业银行的 OA 系统将不止是传统意义上的办公自动化系统，通过逐步过渡到统一协同知识管理平台，提供内部信息系统和信息资源的整合，为企业的信息共享和有效综合利用提供统一、高效的访问途径；从而使商业银行在竞争中获取更大的优势。

3、银行业OA系统实施周期（预估）

银行业OA系统实施周期可以分为几个部分：

1）调研期：需求调研的过程，在此过程中完成OA系统的可行性分析，形成调研报告，为开发期做理论依据并建立开发模型，一般这个时期的周期为1个月左右；

2）开发期：依据调研期形成的理论依据和开发模型完善系统，把理论转化为实际能够应用的系统，一般这个时期的周期为2个月左右；

3）实施期（部署调试期）：系统开发完成后，安装部署并进行功能调试，确保系统安全稳定的运行，一般这个时期的周期为半个月左右；

4）维护期（免费维护）：系统整体稳定交付给客户使用后（上线运行），开始计算维护期，一般维护期为一年；

总体来说，银行业OA系统的实施周期为3-5个月，根据调研需求的复杂程度，周期会略有浮动；

4、银行业OA系统实施费用（预估）

根据上述所说的功能和实施周期预估银行业OA系统实施费用为50万左右，不包括硬件部分，50万左右为纯软件部分的费用，根据调研需求的复杂程度，费用会略有浮动；

第三篇：厦门市财政局OA建设

近几年，厦门市财政局围绕财政改革与管理，结合自身工作，在财政工作信息化建设方面，做了大量卓有成效的尝试与探索。网络建设、网站建设、应用系统建设相继建设起来，很多信息资源得到很好的积累，为财政改革提供了重要技术支撑，初步形成了一支适应信息化建设要求的干部队伍。针对财政工作面临的形势和因应发展的需要，作为提高财政工作质量和效率的重要手段，市财政局不断增强信息化建设的责任感和紧迫感，大力推进信息化建设，全面提高财政管理工作现代化水平。

（一）积极探索，改进财政信息化工作

政务信息化实际上是与行政管理体制改革相互促进、相辅相成、循序渐进的一个发展过程，也是不断提高为民服务能力和水平的重要途径。在推进信息化工作的过程中，市财政局逐渐开始触及一些深层次的问题，也发现在观念、思路、工作方式上的很多不适应各方面要求的地方，对此市财政局都有清醒的认识，对遇到的诸多困难和实际问题也有足够的思想和工作准备，并一一予以克服。2004年，市财政局果断停止使用了原购于山东浪潮的OA系统，并就重新建设新的办公自动化系统形成了比较完整的工作思路。

1、开阔思路，强化需求

坚持“以需求为导向，以应用促发展”的原则，市财政局的工作思路也在与时俱进。除了研究原OA系统存在的问题，找出原因，也从老工作思维中跳出来，拓宽新思路，开阔眼界，解决新形势下出现的新问题，发掘需求，规划出计划中的新OA系统建设重点。市财政局在这个过程中，一是做到统一思想，要求各部门必须转变封闭、保守的观念，同时，避免畏难情绪，消除原OA留下的阴影，肯定成绩，总结经验，避免盲目乐观情绪，客观找出上次不足之处，这两种情绪都要克服，不但自己走过的路要引以为鉴，别人走过的路也可以借鉴。二是做到强化需求，通过多途径多方式进行建议收集与分析，对于局内领导和机关工作人员对原OA系统的意见与看法，以及他们对新OA系统的办公需求都给予足够重视，有深度地进行挖掘，然后，将这些需求转化为市财政局对办公自动化的实际需求，确定需要为他们提供哪些个性化的服务，再通过信息技术将它们具体固化到办公自动化系统中。

2、高标准，寻找最理想的OA供应商

理清思路，进一步明确了新OA系统的目标任务后，市财政局开始高标准、高起点地积极寻找最合适的产品供应商。面对众多的供应商和产品，首先解决的是供应商跟市财政局之间的信息不对称问题，克服市财政局自身对政务信息化存在的一些认识上的误区和盲区，避免造成损失。有的供应商不是厂商，只是代理的，市财政局重点考察其实际实力与本地用户规模；有的供应商资料制作优美，内容齐全，市财政局通过详细的洽谈反复推敲和验证，挤出泡沫和水分；有的供应商先期条件非常优惠，服务也非常周到，价格也很便宜，市财政局采用同时考察其数家实际用户的方法去验证，分析其解决问题的能力，判断其服务真实态度和水平，避免今后在实际操作过程中可能出现的各种问题。

基于以上的工作思路，市财政局最终确定厦门合强软件有限公司为新OA系统的供应商。首先，取决于合强国内领先的品牌及实力，其成熟、可靠的产品及技术；其次，合强在本地有大量的成功用户，产品在包括市委、市政府、总工会、交通委、司法局、外资委等十几个厦门的政府部门，还包括数十家其它类型的厦门用户得到了很好的应用，反馈意见较好；再次，合强的解决方案体现了专家本色，对于市财政局的需求和问题都有较准确的理解和解决办法。在选型过程中，合强在这三个方面上确立了较大的竞争优势。

3、贴近需求，实现优化升级

作为2004年下半年的信息化重点项目，市财政局不仅要组织实施好这项建设，而且要确保在2005年上半年正式开通运行。2004年11月，市财政局与供应商合强软件公司共同开始实施办公自动化系统，在双方的努力下，于2005年1月该系统就顺利投入各部门使用。在两个月的时间里迅速完成从安装、实施与定制，到正式启用，不仅代表了高效率，而且在质量上也是有保障的。总的来说，在这个期间市财政局对以下三个方面进行了较好的强调与控制：一是咨询，专家意见是宝贵的，也是需要的，合强软件公司在业内素有“办公自动化专家”之誉，在确定总体需求后，市财政局就充分吸收合强专家建议，借鉴其成功经验，在他们的帮助下制定实现方案，进行建设。二是监理，信息系统建设也与其它工程建设一样需要监理，保证质量、保证工期、保证正确实施，避免走弯路、走错路。三是测试、培训，发挥出合强OA软件成熟的功能模型及其通用特性，寻找功能与需求的最佳吻合点，打造满足领导和机关工作人员需要的办公系统，然后，精心组织面向各部门的培训，让所有工作人员熟练掌握应用技巧和操作方法。

（二）进行核心需求设计，推动协同应用

信息化建设中要处理好先进性和实用性的关系，要有一定的前瞻性，但不能脱离实际地追求“超前”，要寻找二者的最佳结合点，注重实际效果。信息化系统建设的最终效果体现在应用上，因此，市财政局重视办公需求，特别是核心需求，最大限度地发挥投资使用效益。财政对地区社会经济发展有着十分重要的作用，作为市政府的一个核心职能部门，OA系统的需求最明显特征表现在：一是流程多且复杂，二是文件多。公文流程是其中的重中之重，公文又分为督办、办文、阅文、发文等几种。其中，发文又分为财政检查报告处理流程、财政检查公文处理流程、财政检查决定书处理流程、财政检查移送书处理流程、正式公文发文处理流程、反馈件发文处理流程、会议纪要公文处理流程、内部呈报件处理流程、预算批复处理流程、专报件处理流程，等等。在办文、督办流程中也可以视需要转反馈件发文、内部呈报件、局发文、专报件等四种处理流程中的一种。针对文件多的情况，市财政局根据合强OA系统可以自由产生新文件库（独立文档数据库）的特点，分别规划和生成所需的文件库，建立多级文件夹及相应的访问权限，存储和共享各类文件。以制度文件为例，市财政局建立了专门存放和共享制度文件的文件库，第一级文件夹分有财政类、税政类、国有资产类、会计类、金融类、人事党建类、纪检监察类、行政管理类、计算机类、其他。又如，“财政类”文件夹的第二级文件夹又分有预算、综合、国库、行政事业、基本建设与债务、政府采购、社会保障、工交商贸、外事外汇、农业、其他。每一级文件夹都设有管理者、编辑者、作者和读者四级管理权限，实现文件的安全、可靠存储和共享。

在启用OA系统后，市财政局的公文流转处理程序更加规范，时效性也更强。通常，由办公室文书对送达市财政局的各类文件统一登记，发起公文流程，提交至办公室主任；由办公室主任提出拟办意见后，提交局领导签批；局领导签批后文件再至文书，由文书按领导批示提交相关业务处室处理。属需阅知的文件，具体经办人阅知后返回文书进行归档，属阅办的文件则由经办人直接转入承办流程，填写承办单，承办结束后提交交办局领导签批，然后，由文书提交至经办处室按领导意见办理。需拟发文件落实的，转入发文流程由经办人拟稿并提交处长审核，不需拟发文件的由文书归档，处长审核后交局办公室核稿，接着，返回拟稿处室，由其提交局领导签发，最后，文书赋文号、打印，进行发文登记及归档。

为适应网络公文运转及处理需要，市财政局特制定了全局网络公文管理办法，目的在于进一步强调相关保密规定，明确公文运转程序。同时，对网络公文超时办理作出了相应的规定，例如，文件的办理时限从文书提交开始计时，各个处室的办理时限是根据了市政府办公厅关于发文处理工作有关事项的通知中所规定的办理时限进行制定，主办处室有责任督促协办处室，文件超时原则上由主办处室负超时责任。对于超时限未办理的文件可采取多种方式进行催办，并采取责任制记分规定，纳入考核范畴。

据统计，目前每天有约40至50份的公文文件在市财政局的OA系统中进行流转处理，基本涉及到所有处室和领导，因此，市财政局明确要求，每日上班后，各局内用户必须登录内网OA系统，及时查看是否有未办理的文件，保证公文及时接收。4月1日，具有历史意义的《电子签名法》开始正式实施，由于在此之前电子签名不具备法律效力，使得局领导对公文仍需手工签字确认，办法是每周请局领导手工签字确认一遍本周处理的文件表单（打印件），过渡的这一阶段里实行的是以网络办公为主，手工签收为辅的双轨机制。现在，全局根据《电子签名法》的有关规定，取消了手工办理辅助模式，全面实现网络办公，这意味着市财政局的信息化工作上了一个新台阶。

收文流程

发文流程

（三）加强协作协调，推进信息化建设再上一个新台阶

信息技术具有先导性、带动性、倍增性和高渗透性，市财政局紧紧抓住了新OA系统建设的契机，通过信息技术在全局的深入应用，为改善和提升各部门的工作效率提供高基点、高水平的技术支撑。要将信息化建设再推进一个新台阶，重在加强部门间的协调配合，片面地认为信息化只是信息部门的事，属于技术性工作是错误的。重建设、轻应用的认识不可取，这种后果只能耗费财力物力，导致资源闲置。因此，必须精心组织，统筹安排，强力推进。

一是强化领导，搞好配合。信息化建设是“一把手”工程，市财政局的主要领导亲自抓好这件事，及时研究解决当前存在的突出问题。领导们不仅亲自积极应用OA系统进行日常办公和事务处理，而且，在他们的有效带动下，各部门也切实负起责任来，在新技术构建的网络化办公环境下，按照分工，各司其职，协调联动，有力地提升了协同工作能力。

二是稳步前进，加强应用。在以应用为主导的原则下，讲究实效，不搞花架子，通过市财政局的积极努力，就可以做到切实将新OA系统建设的成果应用到实际工作中，最大限度地提高政务工作的质量和效率，加强了内部资源整合，实现了更顺畅的协同能力，提供了更高的信息共享。

三是精心谋划，完善保障。新需求不断催生新技术，随着新OA系统在市财政局的顺利应用，各个环节的信息化水平得到全面提高，同时，市财政局各部门对办公自动化的认识也有了新的提高，促进了应用和需求上的继续创新。因此，要继续强化优化信息系统的后续维护与建设；继续做好使用层面的培训，不断提高使用人员的应用水平；继续保持与供应商合强公司的合作关系，重视合强在服务过程中定期提供的各种案例资料、技术发展和版本升级消息，吸收其他用户的成功经验，安排必要的软件升级，确保系统安全可靠、高效的运行，并以此为依托，使机关运转更加规范协调、办事过程更加透明、工作更加高效，逐步形成与时俱进的新型财政工作模式。

第四篇：OA助力苏州大学信息化建设

OA助力苏州大学信息化建设 金秋送爽，微软硕果累累。近日，喜讯频传，微软成功入驻苏州大学。微软将竭力为其搭建一个完善的、高效的协同办公管理平台，助其全面实现协同办公管理的新目标、新发展、新要求。

苏州大学是国家“211工程”重点建设高校和江苏省属重点综合性大学，其主要前身为创立于1900年的东吴大学。一百一十多年来，苏州大学沐江南地域之灵气，循求是传统之文脉，承“养天地正气，法古今完人”之校训，形成了优良的精神传统和鲜明的办学特色，涌现出众多学术大师、兴业英才和治国栋梁，在中国高等教育史上留下了浓抹重彩的一笔，为社会进步和文明发展作出了重要贡献。

随着教育改革的不断深入和教育事业不断发展，学校内部的协调管理工作显得尤其重要，传统的办公手段已不能满足目前管理的需求，针对这一情况，苏州大学决定采用信息化管理方式来改变这一现状。

面对纷繁的OA系统，苏州大学很是下了一番功夫去调研与分析，结合自身情况，最终选择了微软OA。苏州大学非常看重微软OA在教育行业的良好应用口碑，微软OA在哈尔滨理工大学、西安大学和淮北师范大学等重点高校里已被成功引用，且反应良好，称赞颇高；微软OA系统操作简便、灵活性强和可扩展性等优势也是其它oa系统无法企及的。易用性：在设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解，同时遵循时间管理要求，能帮助苏州大学用户对事情进行分类处理等，遵从人性化的设计和贴近用户的思想，使得微软产品在使用上不需要花太多时间培训。

灵活性：使用者可以自主操控，完全自主，方便快捷。微软OA是一套灵活性强的个性化OA办公系统，能够真正做到应客户之需而变，始终以用户需求为导向，最大限度的满足苏州大学不同发展阶段管理的需求，且用户可以自主操控，方便快捷。

可扩展性：微软OA办公系统是一个不断发展中的应用系统，当需求、环境发生变化时，可以扩展系统的功能和性能，能不断适应苏州大学将来的发展需求。

借助微软OA工作流程，苏州大学将实现统一规范的学校电子化流程管理平台，顺利的实现学校内部制度落地；信息管理，可将学校内外部信息高度共享，帮助学校工作人员快速获取各种相关信息，解决信息孤岛问题等。

对于此次合作，微软将以高效专业的团队、完善的解决方案和本地化服务优势，全力保障苏州大学信息化管理的成功建设。相信微软OA，定能为苏州大学提供一个高效、协同的办公环境，为学校在将来的发展中奠定夯实的基础。

第五篇：OA系统建设启动讲话

省煤炭集团公司OA系统启动会上的讲话

提纲

（二Ｏ一二年三月二日）

江西省煤炭集团公司办公自动化即协调办公系统项目的建设工作，以今天的会议为标志，正式启动了！

刚才，双方项目实施工作组就煤炭集团办公自动化背景、目标、范围、计划、组织、实施等方面的具体安排和相关要求作了详细的说明，与会同志们又进行了咨询和讨论，项目方和施工方进行了比较好的沟通，大家对项目建设的基本情况有了一个大致的、轮廓性的了解。这是项目建设的一个良好开端。

一、提高认识，开阔眼界，深化对办公自动化系统建设重大意义的理解

一是企业快速裂变发展的迫切需要。煤炭集团这几年受惠于李良仕同志高瞻远瞩、高屋建瓴的胆识和魄力，精心筹划、大气开放的智慧和谋略，受惠于以李良仕同志为班长的集团党政班子的卓越领导，企业快速裂变扩张，集团的产业分布地域由省内而省外，再到国外。这种情况加上市场竞争的日益激烈，对管理信息、市场信息的传输速度提出了更高

1要求。

二是提升管理水平的迫切需要。由于集团的管理范围越来越大、管理任务越来越重、管理水平要求越来越高，管理手段必须相应变革。办公办公自动化系统的建设和应用，不仅会改变过去复杂、低效的手工办公方式和管理模式，也将会给我们带来深刻的思想变革和行为改变，从而使我们的办公系统以至管理系统、技术业务系统能进入科学高效运行的轨道。实行自动化，可以提高办公效率、实现资源共享、优化管理流程、强化管理基础。对增强企业软实力进而增强企业竞争力具有极为重要的意义。

三是提升企业形象的迫切需要。办公自动化是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。一个单位实现办公自动化的程度是衡量一个单位实现现代化管理的标准。作为一个大型国际化企业集团，实现管理手段现代化是一种历史必然。在这个问题上要有一点长远的、超前的眼光，现在企业经济状况有了比较大的改善，办公室和规划、生产、经营等部门，电脑基本普及了，但其功能只发挥很小的一部分，是资源的巨大浪费。要抓紧时机、充分利用现有条件，将能办的事情办好。

希望各单位、各部门的同志尤其是领导同志，都能从以上几个方面充分认识集团公司启动办公自动化项目建设的重要性和必要性，增强支持配合办公自动化系统建设和应用的自觉性、主动性。

二、充分准备，统筹安排，保证项目建设和实施的顺利进行

一是做好思想准备。什么思想准备，攻坚克难的思想准备。OA系统技术是成熟的技术，不成问题；关键是巨大的习惯势力需要我们花大力气去克服。应当说，我们对办公自动化既熟悉又陌生。所谓熟悉，是办公自动化这个词，坐机关的人几乎全都耳熟能详；所谓陌生，是大多数人办公自动化的了解还很不深入、不全面。IT技术也就是信息技术语言，其表述与我们平时接触到的书面语言大不一样。甚至电脑中操作系统的人机对话语言，我们读起来都感到有些绕来绕去的味道。所以，多数人对此还处于知其然不知其所以然的状态。办公自动化系统的应用将带来办公方式的革命性变革，对办公自动化系统的适应肯定有一个比较长的过程用，一开始肯定是不习惯。对这些情况，我们要有充分估计，并拿出应对之策。推行过程做到先易后难、先简后繁，循序渐进。并在设计上把系统的简便、实用作为重要因素考虑。还有就是建设过程和实施前期会带来工作流程重组、培训工作量增加、短时期的不适应也会出现效率下降等等问题。对这些情况我们都要提前预计到，二是做好组织准备。直属各单位要相应成立办公自动化建设协调小组，指定联络员。集团本部各部门主要负责人为

实施责任人，并指定一名联系人。

三是做好需求准备。直属各单位、集团本部各部门，要在用友公司顾问的指导下，认真梳理办公流程，配合集团和用友公司实施小组调研工作，提出明确的建设需求。

四是做好知识准备。办公自动化这一人机系统中，人的因素是第一位的。因此建设办公自动化系统不单是计算机技术人员的事，也是每一个使用这一系统人员的事。办公自动化虽不要求每一位使用者成为计算机专家，但是它的应用需要每一位使用者具备相应的知识和技能。全体职工将会面临这方面的挑战。面对知识和技能更新，面对由此引发的管理创新和技术创新，各单位、各部门都要未雨绸缪，作好充分准备。做到领导重视、干部配合、主动学习、积极参与，上上下下齐心协力把集团办公自动化系统建设好、使用好。

三、精心设计，精心施工，把煤炭集团的办公自动化项目建成优良项目

集团两级实施小组、各单位各部门、用友公司项目组三方，是煤炭集团办公自动化建设实施工程的共同责任主体。三家要密切协调配合，相互支持、步调一致、共同推进。各单位、各部门对项目设计的想法和要求，要及时与煤炭集团和用友集团的实施小组沟通，实施小组要认真听取、充分考虑吸收和采纳大家的意见、建议。用友是国内一流的软件企业，技术上我们是认可的。但办公自动化项目对不同的单位

来说，有共性也有个性，在共性基础上把握个性，是做好项目的关键。请你们在调研中能够透彻了解、熟悉江西煤炭集团的运行机制，设计出与江西煤炭集团管理模式相适应且具有前瞻性、再开发性的程序和软件，并在系统的安全性、稳定性、适用性、集成性和兼容性等方面多下功夫。把这一项目做成优良项目、样板项目。

项目已经启动，让我们双方积极行动起来，按既定的时间节点加快推进项目建设和实施，为在今年胜利建成煤炭集团办公自动化系统，推进集团管理水平跨上新台阶、展示企业新形象而努力！