通知：关于进一步加强电教设备、教学仪器、图书的采购、管理和使用的通知（汇编）

第一篇：通知：关于进一步加强电教设备、教学仪器、图书的采购、管理和使用的通知

安新县教育局

关于进一步加强电教设备、教学仪器、图书的采购、管理和使用的通知

安教字[2010]145号

各乡镇总校、初中、直属学校（园）：

根据省冀教备[2009]9号文件要求，结合我县实际，为了规范我县电教设备、教学仪器、图书的采购、管理和使用，使现有设备、仪器、图书在教育教学中发挥更大的作用，同时进行有计划购置，不断提高我县各级各类学校的办学水平，杜绝盲目配置，减少损失，特提出以下要求：

一、做好规划

各单位应根据河北省教育厅装备中心和市标准化学校文件精神，认真做好本校发展规划，每年一月初要向电教站上报本年度电教设备、教学仪器、图书的装备规划（规划中资金所占比例应不低于公用经费的50%）。经电教站审核后予以实施。

二、定期购置

电教设备、教学仪器、图书的添置，采取集中管理、定期申报和集中采购的方式。无特殊情况下，每学年集中向电教站申报两次，第一次时间为3月1日前，第二次为9月1日前。对因工作急需零星配置的器材，要及时申报电教站，经电教站审核同意方能实施。今后凡不履行审批手续的，一律不准用公用经费付款。

三、公开招标

所有采购方案由电教站组织集体论证，选用行业内质量好、声誉高的产品，由电教站提出技术方案，并进行市场调查，择优选择不少于三家公司，由教育局组织相关股室公开招标。通过公开评标，中标者与购货方签订相应合同，并报电教站一份备案。

四、设备验收

电教设备、教学仪器、图书到货后要安装、分类、编号，按照合同协议，由学校负责人及管理人员认真验收数量和质量，首先向供货方提出存在的问题，限期改正。改正后再报请电教站，电教站在一周内对所有电教设备、教学仪器、图书进行验收，验收出据合格与不合格证明。对验收合格的货物，学校及时入帐，并做到帐物相符，同时报请教育局可执行合同协议。对不合格货物，学校要及时通知供货方，进行

调换或修复，然后请电教站进行二次验收，对二次验收不合格的货物，要解除合同，再由电教站联系新的货源。对现有未经电教站验收的，且存在严重质量问题和安全隐患的各专用教室设施设备，要坚决停用，并进行整改，否则出现质量或安全问题要追究校长和相关负责人的责任。

五、使用管理

电教设备、教学仪器、图书的维护和管理，由学校专业技术人员专人负责，任何人不准擅自拆卸电教设备、教学仪器和图书室内设备，教师在教学使用中发现仪器设备故障，应及时报告学校专管人员进行维修。如还不能解决，应及时与电教站联系，申请维修。所有设备的维修过程中要有记载，设备损坏部件须换新，需当事人和维修人签字。根据《河北省教育技术装备管理中心文件》冀教备中心[2009]9号文件精神，为提升我县教育技术装备工作信息化管理水平，在今后1-2年内全县所有设备要实现计算机管理。

今后，不经电教站同意（除本学校专管人员外），任何公司人员和个人不准进入校园内对学校的计算机等电教设备、教学仪器、图书进行维护、维修、更换等工作，违者要追究校长和管理人员的责任。

电教设备、教学仪器、图书损坏、丢失，当事人应及时报告电教站，并填写《仪器设备损失报告单》申请报损，按有关规定处理。对违反制度、违反操作规程给学校造成损失的，由当事人赔偿。

六、报废与更新

对教学作用不大的、落后的、陈旧的、损坏的设备，先由本校主管人员和学校负责人进行认真审核，然后报电教站，由电教站主管人员检查确认后，填写相应的设备报废单，由电教站站长和学校校长签字，设备方能报废，报废的设备要及时做好帐目处理。

七、外借

因教育教学需要，对于外借电教设备、仪器设备、图书等需由校长批准，经手人签字后方可外借，最长不能超过一学期，对于超期不还的由经手人负责追回。

八、安全工作

随着教育信息化工作的深入发展，各学校必须要建立自己的校园网和网站，为使学校网络更加安全、稳定，各级各类学校不经电教站同意，不得擅自更改网络设备，私拉网线，各学校网站信息等内容必须经学校校长签字后方能上传公

布，同时要专人管理、专人负责。各学校网站出现不良信息要追究校长和相关人员的法律责任。

九、人员配备

各学校要选派业务能力强，身体健康的教师从事管理员工作，要求专业管理人员必须首先保证教育教学的使用工作正常进行。教育局要求，今后各专用教室管理人员名单统一上报电教站备案，实行教育局统一管理，专用教室管理人员经教育局审批方能更换，教育局在今后将不定期对学校管理人员进行培训，不断提高相应专业技术水平，逐步走向专业化，规范化。为激发广大管理人员的工作积极性，年终教育局将组织专用教室管理人员的评选和交流活动，对工作突出者予以表扬和奖励。

安新县教育局

二0一0年十二月一日

第二篇：电教设备使用管理规定(2011.11.07)

视频展台、投影仪及电动屏幕使用管理规定（暂行）

为了方便教育教学，学校为班级配置了视频展台、中控器等。因设施比较昂贵，为保证以上设备安全及正常使用，制定以下使用管理规定：

1.班级指定专人负责设备的日常管理工作（建议与投影机管理人并行），保管中控器钥匙和视频展台，每个班级配备钥匙一把，由负责人专人使用。保管使用登记薄，负责器材领取调换及参加相关学习培训等。班主任为使用管理责任人。

2.设备仅允许在正常教育教学中使用，时间为周一至周六上午8:20---12:00，周一至周五下午13:30---15:10（周一班会以及学校统一规定的其他使用时间可以使用。时间根据作息时间表做相应调整）。

3.周六下午、周日全天以及课外活动、晚自习时间不允许私自使用。若确需使用，须由大、中专部批准使用。

4.严禁任何班级、任何同学在非规定时间，以各种理由和目的私自操作设备。包括私自移动或触碰设备，私自打开设备观看电影、私自打开机器充电及私自更改机器设置、变更机器部件等。若发现有上述情形之一，经查属实，对影响或损坏设备设施，造成设备设施不能完好使用或发挥效能的，根据情节将责成相关责任人进行相应赔偿，并予以相应纪律处分。

5、电教设备在使用中有故障，请班级与信息技术部联系，取得技术支持。

此规定自发布之日起实施，请各班级依照规定严格执行。

学生管理处

二〇一一年十一月七日

第三篇：党员电教设备使用管理规定

党员电教设备使用管理规定

1、建立设备、器材登记制度，各种设备、器材均按名称、型号、数量、价格、启用时间等入帐。电教工作人员因工作调动，要认真办理好移交手续。

2、电教设备必须专人负责，不得随意外借，要严格遵守国家有关规定，严禁播放和翻录黄色、淫秽及不健康的录像，如有违反，要追究当事者和播放人员的责任。

3、电教设备使用严格遵守操作规程，工作结束后，及时切断电源，以防触电和损坏电器设备的事故发生。

4、要按规定对设备、器材进行定期维护、保养，不得带故障强行工作，不得随意拆卸设备、器材或改变机器的性能和用途。

第四篇：关于进一步规范会议室使用和管理的通知

关于进一步规范会议室使用和管理的通知

公司各部门：

公司会议室是召开各项重要会议的场所，包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理，指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理，现就有关事项通知如下：

一、会议室使用范围

（一）党支部各项会议、董事会成员会议。

（二）各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。

（三）管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。

（四）各职能部门承办的行业及相关主题的活动、会议。

（五）来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。

（六）各部门20人以内的新员工入职培训会议。

二、申请使用会议室程序

（一）各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后，将会议安排交至行政专员方璞处，以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。

（二）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。

（三）任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。

三、使用部门负责当次会场的布置（接待、现场服务和清扫）工作。不得随意移动桌椅位置，改变布局（确需移动，须经行政人力资源部同意）；不得乱挂标语；会议结束后关闭音响、灯光、空调电源；关好门窗。

四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。

五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备，由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜，同时，行政人力资源部做跟踪管理。

本通知即日起执行，望各部门积极配合。

安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日

第五篇：关于进一步规范集团印章使用和管理的通知

关于进一步规范集团印章管理和使用的通知

各部门、各子公司：

为了进一步规范集团印章的使用程序，加强印章管理，提高用印效率，现将有关注意事项通知如下：

一、印章管理

1.集团印章由集团办公室专人管理；管印人员因故不能坚持岗位时，由办公室主任指定人员代管，并做好相关记录。

2.印章管理人员要定期对用印申请单及相关附件进行编号、整理、立卷归档。

二、用印说明

（一）所有材料均凭《用印申请单》方可用印，并在《印章使用记录》上作好记录。

（二）原则上所有用印申请单，应根据用印内容以及集团机关处室职能，由相应处室审核。集团办公室看到相应处室负责人和集团分管领导签字后，再次审核并盖章。

（三）《用印申请单》上需详细填写用印内容、盖用印单位骑缝章，并由单位负责人、经办人和集团分管领导 1 签字。用印材料较多时，需附相关责任人签字并能说明用印内容的各种材料汇总表。

（四）以下情况，集团分管领导可不必在《用印申请单》上签字：

1.职工提取公积金，由相关部门负责人签字即可。2.部门工作人员外出联系工作需开具介绍信、委托书之等相关证明信函，由所在部门负责人签字即可。

（五）下列情况之一者，不予用印：

1.未按用印程序要求填写《用印申请单》，未按规定经有关领导签发、批准的文件、材料。

2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。3.用印内容不实或仍需核实的。4.落款名称与印章名称不符的。5.材料出现涂改及字迹不清的。

6.用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的。

7.非公司职工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。

三、印章外带

原则上，集团公司印章不予外带，如遇特殊情况应由部门负责人填写《印章外带申请单》，并向集团公司分管领导请示，经领导批注（签字）后由办公室主任确认，指定办公室人员携带印章，陪同办理。

四、有关要求

（一）各处、室、子公司负责人应本着对集团公司及个人负责的原则，对盖章内容认真审核，无误后方可签字。

（二）所有材料均需相关单位详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印。

（三）未明事宜请咨询集团办公室。即日起，按本通知要求执行。

附件：

二O一一年十二月

日