从超级打杂到专业打杂,分享如何实习

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第一篇:从超级打杂到专业打杂,分享如何实习

从超级打杂到专业打杂,分享如何实习

记起曾经问过一个学生,如果实习的时候总是端茶送水的做着杂活,成为复印达人,这样的工作内容是否有价值?学生直接回复我说,没有价值。我的回复让他最终意识到了重点并不是实习的内容是什么,重点是实习的人不同,所以最终收获的也不同。在这里,我就小小的分享一下这个案例分析,希望能够给到那些随意实习的小朋友一些启发。

PART 1.端茶送水、影印文件中让自己变得专业,并被重视。

——创立了希尔顿酒店王国的人,最初也是从洗厕所的马桶开始的。所以不要随意的忽略一些看似毫无意义、毫无价值的繁琐活,只有愚昧的人,才会用消极的心态来对待看似简单却内有玄机的工作。假设这样的一个情景,一个部门里,有经理1人A,副经理1人B,专员3人CDE,“我”是部门助理,看起来就是个超级打杂的。那么如何可以让别人注意到我的存在和价值,从而变成专业打杂的。

1、“我”要送几次饮料或者代买,才能抓住部门里每一个人的口味?A喜欢咖啡还是茶?喜欢的咖啡的话,是清咖?加奶不加糖?加糖不加奶?加几块糖?几勺奶?B喜欢喝茶的话,具体喜欢喝什么茶?什么牌子的茶?在什么时间点喝茶?以此类推……在正确的时间,为正确的人送上正确的茶水,你是领导的话,你会如何看待“我”?

2、影印文件的过程中,“我”是否知道了:

1)公司内部文件的书写格式,也就是我们常常说到的公司的VI系统——如果经理让“我”上交一份月工作小结,我是否能够严格地按照文本行文的格式(字体、大小、标题、行间距、页眉页脚等)要求给出合格的小结。

2)文件的分类装订方式和标记方式——给到经理A的文件要求(比如说:单面打印、回形针装订、放在插片文件夹中递交);给到专员们的文件要求(比如说:用再生纸单面打印/双面打印,订书机装订,装订好之后直接给到具体的人即可)

3)文件影印的数量——什么类型的文件,一式多少份的影印,复印机的运用(正反复印、两张单面复印在一张正反面上、正反面的一张复印成两张单面、A3的缩印成A4、颜色加深的复印……),复印机的维修(缺纸张、卡纸、链接无效、主机没有启动、纸张规格出错……)

3、综合影印和端茶送水的考场——开会

1)开会的频率、开会的地点、出席的人员、开会的时间和持续的时间——比如,周一上午为公司例会,参与人员为公司的大老板和各部门经理,在第一会议室,出席的人员总计是7人,开1个小时,9点开始10点结束;周一的下午为部门例会,参与人员为部门全体人员,在第二会议室,出息的人员总计是5人,开30分钟,下午2点开始到2点半结束。

2)不同会议的座次——公司例会,与会人员如何就坐的,老板做什么位置?老板的左手边依次是是哪些部门的哪些经理?右手边一次是哪些部门的哪些经理?

3)终极考验,在开会前,预定好正确的会议室,准备好正确的茶水和正确的文件及数量,在正确的位置上放好正确的茶水/点心和正确的文件。

就以上这些,“我”要花多久的时间能够全盘摸索清楚,并且能够准确无误的做到?这就是能够区别开超级保姆级打杂和超级专业级打杂的表现之一。没有人会在认可“我”之前带我,没有人会告诉“我”被认可的周期是多久,一样的工作,不一样的眼睛、耳朵、脑子和思考,会造就不一样的“我”。

PART 2.双向考核公司

雇主选择“我”和“我”选择雇主是不同方向的选择,因此,雇主在考核“我”的时候,“我”也在考核雇主,懂得观察,懂得收集信息和讯号,懂得分析,让“我”对自己、对公司有更直观的评价。

1、观察公司——从公司的硬件设施看公司的文化(举两例)

A、公司装修的整体颜色——比如西门子的绿色,比如羽西的红色,这些都能够在一定程度上能够反映出公司的文化特征。就像足球中意大利队的蓝色,荷兰队的橙色,西班牙队的红色一样,都代表着一种文化、一种品质、一种企业精神,而这些是否和“我”的个性相符合?

B、电脑的配备——比如是用台式机还是笔记本,如果大部分是笔记本的话,或许就说明这个公司的加班会比较多,员工会将工作带回家来操作,或者出差的频率比较高。笔记本的品牌,统一是联想?是IBM?还是苹果?或多或少能够看出公司的财力和对于员工办公环境和办公设备的投入比重等等。好的工作环境、好的工具配备,也是对公司的考核之一。

2、观察团队/上司/老板——从细节入手

A、穿衣风格——统一西装,或者正统的休闲装,或者休闲装

B、饰品/随身品的佩戴——男性:手表、西装、袖口、钢笔……;女性:香水、化妆品、戒指/手链/项链/、手表……

C、日常聊天的话题——聊业务?聊八卦明星?聊公司内部的八卦新闻?聊社会最新的时事话题?

D、午休的时间?下班的时间?加班的情况?发工资的时间?发工资的形式?下班后或下周的娱乐节目的安排?

E、哪些人是一个小团体?哪些人是另一个团体?

F、老板空闲时间喜欢干嘛?喝茶?品酒?运动?看电影?看书?……

以上这些还能发散性思维,扩充很多很多的内容,重要的是“我”注意到什么,注意到了思考到了什么,思考到了之后引申出了什么,最终和“我”之前会产生怎样的物理反应?化学反应?

PART 3.明确实习的目标(可以引申到毕业后的第一份工作的目标)

1、打工赚钱——那么就不要嫌弃或者挑剔工作内容是干嘛,只要正当合法、自己能够承受得住就好。

2、赚经验,增加职业技能和工作经验——那么请不要计较待遇的好与坏,并抓紧每分每秘。

3、体验生活——那么请不要逃避人心的险恶、办公室的**;放低自己的姿态,去感受不同人的不同故事;看的时候思考并有所沉淀和感悟

4、考验自己——“我”有兴趣从事XX行业,但“我”不确定自己是否能够在经历过之后仍然喜欢并愿意投以持久的热情,在正式入行之前考验一下自己的承受能力、抗压能力、脑子的思考有没有短路(是跟风?一时人来疯?无知下的兴趣盎然?)——挑选最苦的上,看清楚自己的热情、激情和兴趣能维持多久?

以上的三个部分,如果在每一次实习之前,就已经有过思考了,那么至少会从实习中收获更多的东西。同样的公司、同样的部门、同样的工作时间,只是因为不同的人,所有的一切都会变得不一样。

读书、实习、工作,都是举一反三的道理,要记住有所区别的只是“人”本身而已。想清楚,自己是只想当兵的兵,还是想当将军的兵,然后为自己找到成长的路、磨练的战场和让自己敬畏的对手。

很长很长的一篇文章,不知道会有多少人从头看到尾,这些是我的个人分享,希望对认真看完的人有所帮助。

第二篇:办公室打杂工作总结(最终版)

工作7年全职打杂我获得了什么 我在今年年初换了工作,在此之前我做了七年的全职打杂的,很多人听我说完都会笑!是真的,一点都不夸张,我帮领导处理一切他不想干的工作,而且是各种突发性、琐碎得工作。我个人觉得工作无非图“钱多,事少,离家近,心情舒畅,发展好”,都占不太可能,但是要是不占一半,要么换工作,要么换工作状态呗!事实上从我去年歇产假开始,人事和行政主管就一直在跟我抱怨,说我原来一个人做的工作,三个人做,领导还不满意。昨天领导给我打电话,问我能不能回去!

她们三个各种抱怨工作有多累,领导脾气有多大。说实话我在原来单位干了七年,大部分时间都是给领导打杂,我们领导的管理能力不怎么样,但是人绝对是好人。只要不触犯他底线,不夸张的评价一下真的是大方又好说话!她们反应的问题就让我特疑惑!我就具体问了什么事,然后给他们推荐了《整理的艺术2:时间是整理出来的》、《整理的艺术4:升职从整理开始》、《做事的常识》、《沟通的艺术:看入人里,看出人外》、《麦肯锡入职培训第一课》。可是她们说看书没用,然后继续抱怨。

我就特无奈,真的挺无奈的!你说这我还有什么辙,就跟她们主管说没辙,帮不上了!他们主管让我写个书面的东西,她回头开会让他们学习。我说你组织她们读书学习就行了,她们主管说“书里也不一定能有用呀!”我真是只能回复“呵呵”了!

很多人问我怎么读书效率高,其实当你需要这些知识,有针对性得读书的时候效率最高。我推荐的这些书,她们如果能够好好读,思考之后会有特别大收获,能够直接提高工作效率。而反过来你总是觉得很累,可能就是你的能力需要提高,工作效率需要提高,这个时候可能就是你需要学习的时候!而书是最廉价,最方便的学习工具。举个例子:

《做事的常识》里介绍了42种提高工作效率的方法,随便选一个:你能够完全掌握自己的时间,你就会发现,只要事先把自己的时间规划好,就能用自己的节奏工作,得到更多自由运用的空间,并且让工作更轻松、更愉快。能掌握自己的工作节奏,就是上班族把事情做出成绩的常识。规划时间技巧之一:拿黄金工作时间做不急却重要的事。

我每天的黄金工作时间是上午,一般我都会把这段时间做那些工作中的重点工作,必须要做而且不做肯定会被开除的工作。比如写早盘、给大家分奖金、准备会议资料、查看项目执行情况。下午午睡后处理其他工作,比如核算编辑费、安排之后的会议、预定会议室、收发邮件、安排面试时间、处理报销、贴发票等等。

如果她们能好好看看书,找到自己的工作方法,掌握自己的节奏,就能避免她们老抱怨的,分着一半的奖金,被领导打断去做别的事,回来接不上思路,结果分的同事和领导都不

满意,解释的也不能让大家信服,被狂骂一顿!再比如贯穿《做事的常识》作者小仓广都在教大家的小技巧“同时养成习惯”也非常适合她们的日常工作。领导因为吃饭的问题反复的发火,这个情况我工作了七年从来没发生过,当然这可能是因为我是吃货的原因。但是另外一方面,也是我习惯每天下班前问领导第二天来不来,吃几顿饭,想吃什么。我都会提前一天点好,告诉餐厅第二天几点送。领导开始会自己点,时间长了就会开始“随便”,这个时候你就可以翻笔记本,看看以前领导点的菜,总结一下领导爱吃什么,有什么忌口。还有就是《整理的艺术4:升职从整理开始》里提到的在电脑上把备忘录放在电脑屏保前也很实用。把你想养成习惯的事,做三个月的备忘,放桌面上,每天都做,三个月以后你会自动养成习惯。不光有电脑整理,实物的整理也一样会有习惯,比如领导每顿饭必须有醋,在整理桌面的时候,固定把醋放在花瓶旁边,每天早上换完办公室的花,看看桌面,看习惯了,看到醋瓶里没醋了,看着就别扭,就会直接加上。可以举例的太多了,其实很多书,尤其是工具书都是看了直接就能对工作有提高的,你很累,有可能是因为你需要学习!不要还没看就这没用,那没用的,当然看了还是要思考,联系自己去实践,要不光看不练也没用!篇二:一个机关办公室新人的工作体会和心得 文档 一个机关办公室新人的工作体会和心得 城南街道办事处 王超

我叫王超,2009年6月毕业于怀化学院外语系。毕业后前往深圳寻找工作和发展机会,应聘于一家知名外语培训机构,任职该机构的初中英语教师;后因个人原因于2010年回到家乡怀化,就职于中方红十字国际医院,做英语翻译,任翻译部副主管一职,以自己的专业知识和服务精神负责国际友人的日常生活。2011年3月,通过鹤城区公开招考社区服务站工作人员这样一次机会,我有幸成为一名社区工作者。因工作需要,我很快被抽调到办事处综合办公室。因为之前一直都是在做本职工作,干的是老本行,所以可以说是得心应手,然而现在进入机关单位,所有的一切对我来说都是陌生和挑战。犹记得第一天到办公室报道,办公室主任语重心长的对我说,办公室作为单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,所以这也决定了办公室工作的繁杂性。经过5个月的办公室职业生涯,我对办公室工作开始有了清晰而深刻的认识,现就结合自己短暂的办公室工作经历,谈下自己的工作心得和体会吧!

一、繁重的办公室工作需要踏实的工作态度 综合办公室就犹如单位的大脑,掌控着整个机关部门的协调运作。所以,作为办公室的工作人员,更像是一个指挥家和协调员,因为我们面对的不光是本部门的工作,还要对各领导和其他部门负责。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位老前辈共同协作、共同努力,在遇到不懂的地方及时向她们请教学习。在这半年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作。

二、“无内容”的办公室工作需要饱满的工作热情

从事办公室文秘工作的最大体会就是工作的“无内容性”,说不上办公室的具体工作是什么,好像什么都要干,俨然一个“打杂工”,从文件收发到上传下达,从来文登记到资料保管,从来人来访到部门协调,似乎所有的工作都需要办公室人员的倾情投入。这些也体现了办公室工作的琐碎和繁杂。正是因为办公室工作的琐碎性和繁杂性,对我们办公室工作人员也就提出了更高的要求,尤其是心态上一定要有耐心、热心、细心和恒心。这是一项必须具备高度责任感和责任心的工作,如果没有这“四心”,很难每天在面对这些琐碎、繁杂的事情的时候还保持较高的工作质量和工作水平。对于一个办公室新人,我每天都要求自己努力做好以下几点:

1、出勤方面,每天都能提前半个到一个小时到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导以及各部门服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上是最后一个下班,最早一个上班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

2、公文处理过程方面,严格按照国家机关单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我特别注意在电脑中建立和保存了领导和个人的工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到与其他各科室人员 加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

三、高质量的办公室工作需要较强的工作能力 由于自己在大学所学专业为英语,进入社会参加工作以后也是一直从事着与英语专业相关的工作,行政工作是我人生职业生涯的一个新起点,在这样一个全新的工作环境下,所有的一切都需要我一点一滴做起,一丝不苟的学好。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

经过五个多月办公室工作的历练,自己对办公室工作有 了一个全面而深刻的认识。平时工作中,我时刻以严格的标准要求自己,虽然自己是新人,但是不能因此就降低对自己的要求,遇到困难和棘手的工作,我总是不耻下问,虚心向办公室的老同志和老前辈学习,勇于挑战,因为每一次的困难对于我来说都是一次成长的蜕变。在老同志和老前辈的帮助下,无论是思想认识还是工作能力上我都取得了一些进步,但差距和不足还是存在:

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

为了严格要求自己,不断追求进步,在今后的工作中我将努力要求自己做到以下几点:篇三:最经典的办公室工作总结 2013年城建投集团办公室工作总结 2013年城建投集团办公室始终按照城建投集团的目标要求,紧紧围绕集团“项目建设、资金筹措和土地经营”等重点工作,以服务领导和服务集团为核心,积极发挥上传下达、对外沟通接待和对内管理协调作用,圆满地完成了2013年工作任务,根据集团要求,现总结如下:

2013年,城建投集团办公室共收到公文182份,制发公文319份,制发函件62份,制发会议纪要41份;使用印章加盖各类材料2000余次,无一差错;工作派车3900趟,长途160趟,累计行程36万公里;接待上访群众71次,1385人,调处缠访闹访矛盾纠纷25件,处理信访函件13件;安排会议310多次;安排工作招待700余次;维护集团网络服务器、电脑、打印机170余次;收到邵阳市人大政协提案建议9件,答复率、见面率、满意率均为100%。

一、公文管理工作 2013年,集团办公室共收到送来公文87份,制发公文319份,制发函件62份,制发会议纪要41份,行文发送无差错。1.一个单位的公文处理工作,代表一个单位的整体形象。城建投集团办公室对公文处理工作高度重视,专门安排了责任心

强、业务水平较高的人员从事公文处理工作,基本做到了城建投集团发出的每一份公文都是格式正规,语言严谨,表述准确。2.通过完善制度,规范程序,切实做好公文处理工作。一是坚持领导把关制度。凡是上报和下发的文件,都必须经办公室主任和分管办公室集团领导对公文格式和内容等方面进行严格审核把关后,才送交集团主要领导签发。二是完善公文制发程序。办公室根据公文的运行程序,对公文的起草、报送、校核、印发每个环节,公文处理人员要干什么、怎么干、达到什么标准、如何衔接下一个环节等都作出了明确规定,使城建投集团公文处理工作达到了新的高度。三是落实责任追究制度。严格落实公文处理工作责任制,对每一份制发的文件,公文处理工作人员都要负全责,做到仔细校核,严格遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,杜绝错字漏项的发生。3.今年办公室还加强了文件的处理工作。每份收到的文件都先处理,及时送交领导阅示,然后按领导的批示再分送到各部室和各子分公司办理,杜绝了公文处理的积压、延时、误事等现象的发生。今年公文上传下达率为100%,收到、制发的每份文件和每份合同,都是经过初步处理,分门别类,装盒保管,为年底送入档案室登记入库做好准备。

二、档案管理工作

1.办公室严格按照上级档案的要求,加强档案管理工作。集

团档案室虽然建立的时间短,但通过几年扎实、细致、科学、规范的管理工作,使集团档案管理工作在短时间内达到较高的标准,2012年省档案局通过考核颁发给城建投集团省二级档案馆牌匾。今年以来,档案收集归档工作有条不紊的进行,陆续将公司各部室档案分时间段收集,由专管员进行规范化的档案归档,每一份档案完整无缺。归入档案室的所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的完善,使集团办公室档案管理工作基本实现了制度化和规范化。

三、印章管理工作

今年,我们根据城建投集团的工作实际,新制发了《关于进一步加强印章使用管理的规定》,加强了印章管理,规范了印章使用,有效地维护城建投集团利益,杜绝了违法违规行为的发生。全年使用城建投集团公章和领导私章达到2000余次。每一份文件、合同、支票等都经过严格审核,每次印章的使用,都基本做到了用印位臵恰当,齐年盖月,印迹端正,图形清晰,使用印章做到了严守规定,严遵程序,零失误。1.城建投集团行政公章和城建投集团董事长及总经理私章由城建投集团办公室专人负责保存管理,存放在保险柜。重要的报告、申请、通知、函件和财务付款、合同协议、款项账目等文书资料,必须由城建投集团总经理签字后,方盖章。2.办公室印章管理人员对一些不规范(字迹潦草,有明显涂、改痕迹,表达不清,落款单位不明或内容与拟使用印章不符等情况)的文件资料,坚持拒绝加盖印章。3.印章禁止带出集团外使用,如因特殊需要,必须经城建投集团总经理批准后,方可带出。带印章外出办事,一般由集团办公室印章管理人员携带印章,陪同借用人员一起前往办理事项。在今年年末,集团融资工作人员数次到北京跑第三期城投债券发行工作,需要使用公章,按照规定,办公室抽出一名工作人员携带公章陪同融资工作人员,一同赴京办理事项。

四、形象宣传工作 1.今年在邵阳大道沿线两旁32个站点设立71座宣传牌,主要宣传城建投集团负责的城市建设、土地拆迁等内容。2.在市政府组织的“城建融资银政企专场对接会”上,办公室为融资部设计制作完成推介项目的整体包装。3.10月15日,办公室为住保公司完成《集中安臵小区建设简报》的设计、编排及出版工作。

4.10月21日,省委书记、省人大常委会主任徐守盛考察城建投集团负责建设的颜嘉湖集中安臵小区项目,办公室协助住保公司完成现场标语及项目宣传牌的制作安装。5.10月25日起,办公室对各工程建设情况进行原始图片资料的收集、整理工作,顺利迎接市创文明办的工作检查。

6.11月21日,办公室协助金土地公司,对“资江南岸风光

带建设及区域开发项目和湘西南国际商贸物流城项目签约大会”进行现场布臵及会场资料准备。7.四期版报完成情况:一是4月18日,《科学规划 集中管理 市场运作 效益兼顾》—2013年城建投集团主要建设项目介绍;二是6月20日,《土地工作宣传专版》;三是7月17日,《热烈庆祝中国共产党成立92周年》—城建投集团党总支活动纪实特刊;四是11月26日,《城投健康专栏》。8.市级媒体宣传完成12篇。一是5月31日邵阳日报的加大拆违力度,推进项目建设;二是7月6日邵阳日报的邵阳城投组织员工献血;三是7月17日邵阳日报的龚文密长沙融资意向21亿元;四是12月20日邵阳日报的一街一巷总关情;五是11月28日邵阳日报的颜家湖集中安臵小区建设;六是12月11日邵阳日报的邵石南路建设;七是11月21日邵阳日报的湘西南国际商贸物流城项目签约仪式;八是2013年6月21日邵阳晚报的新城崛起5篇城建投集团报导。

五、信访接待室工作 1.2013年,办公室信访工作通过不断建章立制,完善信访机制,坚持围绕集团征地、拆迁、安臵、工程建设等重点工作,在集团领导的关心和各单位的配合下,共接待上访群众1385人 / 71次,调处缠访闹访矛盾纠纷25件,处理信访函件13件,积极为集团领导和各子、分公司、中心排忧解难,保证了城建投集篇四:公司办公室个人工作总结范文

公司办公室个人工作总结范文

公司办公室个人工作总结

时间一晃而过,xx年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:

(一)、前台接待工作

主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3)打印机的打印督察;(4)来文、传真的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的及时缴纳。

(二)、档案管理工作

集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;

(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(4)集团公司相关的荣誉证书;(5)集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。

(三)、办公用品的管理

工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。统

(四)、固定资产管理

主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。

(五)、其他工作

1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;

2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;

3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;

4、集团公司卫生的维护;

5、部分办公物品的采购工作;

6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;

7、与下属公司的业务沟通。

二、工作中存在的不足 xx这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细分如下

1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅;

2、工作中态度不够积极。其一主要对需要做的工作没有计划性的安排,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。首先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,要为别的同事树立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求,不论从工作态度还是工作效率上,能够为公司的发展尽自己的绵薄之力!

三、对办公室的建议

我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领下,一步一个台阶,使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不成,在发展中会有一些不足,现总结如下:

1、人员流动太快。公司人员流失过大,会造成公司的一些工作不能顺利完成,并出现许多重复工作,使的工作效率不高;同时离职手续的不够健全,会使许多工作出现空白。

2、工作职责不够明确,总是出现工作分配不均,有些人很忙,有些人又很闲的情况。

3、培训的内容应该多元化,面对集团公司这一特性,应将我们的培训多元化,不应仅仅只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应多学习。

以上几点是我对公司的几点建议,不知是否提的准确但是从我的眼光来审视集团这一年来的发展。公司在慢慢发展,有一些不足是必然,我们都是在一起成长,这只是成长的一个过程,望领导看到后能给出一个合理的解决办法,这样我们集团公司才能走的更远,更好!xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。与集团公司共同成长,并祝愿集团公司发展越来越好,业绩蒸蒸日上,发展之路越走越远!篇五:办公室个人工作总结 2011年个人工作总结

一、加强政治学习、提高个人素质

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,复印、打印、传真、文件的保管、办公室的打扫及日常维护、库存物品的临时保管与统计、下发上级领导指示。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

1、打印、复印方面:认真做好文件的复印、打印工作,其中2011年打印复印文件资料58400张,收发传真103份。

发放纸张345包,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,复印及誊印及物品等管理工作;

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、完成领导布置的其他工作;

三、人事管理方面 1、2011年4月至今公司职五险一金的上缴工作及相关人事管理制度

2、由我负责公司的考勤工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是的打考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并上报给财务部以此来做工资表。

3、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

4、档案的归档

完成公司工程档案中存在的资料混乱及档案盒子上的名称与内部资料对应不上等问题进行了整理、归档及统计工作;

人事档案中光有档案名称内部无资料及无目录等问题进行了改善。一些员工从进公司至今一直没有档案,今年也

给员工建立了个人档案。

四、存在的不足及今后努力方向

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对2010年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意复印机等办公设备的保养,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。

3、需更加与员工相互团结,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

5、加强业务知识的学习,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。

作为办公室的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然 琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实。其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

第三篇:从职场打杂开始如何越走越顺

从职场打杂开始如何越走越顺。

1.初入职场打杂,应有什么心态?

打杂是很有学问的东西,打杂是不可避免的。没有实习生参加工作就做主播的,很多的记者都是从复印员开始干的。CNN的总裁一开始是给大编辑们端咖啡的,谁要黑咖啡,谁要白咖啡,都了解得很清楚。

有一次,我忘了带闪光灯,我就从柏林墙上翻下来,然后摔得肩胛骨骨折了,自己都没察觉到。因为身边发生了新闻,哪有那么多闲心去想其他的。打杂也有打杂打地好的,也有打杂打地不好的。我看哪个实习生有前途,就把他留下来。哪个实习生没前途,我就让他走。有的学生觉得自己挺了不起的,在学校是成绩全A的学生,怎么让我每天复印呢?

复印的东西你可以看,复印的东西都是有用的东西,可以了解一下这个公司都在做什么,老板让他复印的东西是什么。学习无处不在,课堂无处不在。有的人就觉得,怎么让我天天复印东西,这就是自己没把心态摆正,那你永远也不可能找到一份像样的工作。因为一开始你就让人觉得你这个人挑肥拣瘦,没有人会雇用你。

2.怎样把握自信和自傲的度?

其实我觉得骄傲也没有什么不好。为什么?因为你做得好,就值得自己为自己骄傲。其实我觉得现在中国人懂得骄傲了,中国人开始为自己的成就感到骄傲了。为自己可以在世界舞台上扮演一个角色感到骄傲了。中国人最致命的就是自卑感,以前老觉得中国不行,月亮还是外国的圆。中国的领导人不断地在强调中国还是个发展中国家。这就是既为自己的成绩感到骄傲,又同时知道自己的不足。这个还是很难得的。中国人讲究自知之明。就是我了解自己,把握住自己。

这个自信并不等于你可以盲目地做很多事情,只不过是你在自己人生道路上选定了自己所要走的路,你对自己的自信并不是表现于凌驾于别人之上。那个不叫自信,而叫自傲。

3.如何树立正确的辞职观?

辞职这个事情不要对自己太随便了,要摆正心态。事情都是双方面的,你自己把工作做好,也许这个工作确实做好了。但是呢,也许你觉得做得非常理想,非常自信,却不是你老板所要求的,没有理解到老板要做的东西,没有理解他给你的核心任务。忙了半天,却没有达到目标。自己觉得很郁闷,就辞职了。

我觉得这是一个很情绪化的决定。那你回去好好想想,在你下一个工作重点总结一下,究竟上次的工作是哪一点错了?如果你觉得你尽力了,我觉得最方便的办法,就是去找老板谈一谈。老板也会跟你推心置腹,告诉你是怎么回事。因为不明不白确实是很郁闷的事情。我自己要走,要走的明白。我自己要留,要留的明白。这是对自己负责任。对自己负责任,才能对工作负责任。

我也换过工作。我也觉得有些事情是不尽如意,都是如此。不尽人意的环境,不尽人意的工作。但是我觉得做事情还是不要太情绪化,要理性一点。找一份工作不是很容易,找一份自己所喜爱的工作更不容易。这个工作目前是你做的,这个公司或者是这个单位付了你工资。要做到自己将来要离开这个公司也不后悔,也不让别人说这个人在这里混了这么多年。

专注大学生就业和应用型人才培养的万企千校平台提示,做一个事情要有责任感,这才是对自己负责的态度。

第四篇:幼儿园厨房打杂人员工作总结

篇一:幼儿园厨房员工个人总结 个人总结

时间匆匆而逝,一学期转眼又过去了,为了挺高自身的工作质量,在此将本期工作作以下总结:

厨房工作看起来是一项简单的工作,好像就是洗洗切切的事情,但我不这样想,因为厨房的的一切事情,不管是主厨还是打杂都关系到全园幼儿的安全和健康,虽然事小但关系重大,因此每天上班我都十分的投入。我绝不做带变质食物的饭菜,让幼儿不吃隔夜饭、菜。就本学期的工作而言,我们接受了各级领导与卫生部门的食品安全与环境卫生的检查,积极配合各部门做好检查工作。我们坚持每天都做好厨房的卫生工作,严格控制采购食品的质量,强调提供的菜必须新鲜、无毒,严把食品的验收关。一直以来,我园从未发生过一起食物中毒现象。

本学期定期召开了伙委会,广泛听取各位家长、各部门的建议,改进了食物的种类与烹调方法,务求做到各方满意,食谱做到营养均衡。本学期的工作完成良好,希望下学期做的更好。冯亚伍

2013.7篇二:幼儿园食堂工作人员工作总结 2014年秋期

通江县示范幼儿园(石牛分园)食堂 工作人员总结

忙忙碌碌的一学期即将过去,我们作为厨房的工作人员,特别是我们是新幼儿园的新员工,要求自已各个方面都能做得更好。虽然说要安排好 幼儿园全体师生的餐食是件“众口难调”的事,但是我们本着从卫 生、营养、科学的配餐为出发点,根据季节变化,在市场允许的前提 下,一起努力尽可能做出适合幼儿口味的营养餐食谱,让幼 儿吃得卫生、营养、吃出健康。为了提高自己的工作质量,在此将本期工作作以下总结:

一、认认真真做事,老老实实做人

厨房工作看起来是一项简单的工作,好像就是洗洗切切的事情,但我们不这样想,因为厨房的的一切事情,不管是主厨还是打杂都关系到全园幼儿的安全和健康,虽然事小但关系重大,因此每天上班我们都十分的投入。不管刚开学时天气多么炎热,学期结束时天气多么寒冷,我们总是能自觉克服困难,严格按照幼儿园厨房工作条例,认认真真地做好自己份内的工作,从不轻视这些洗洗切切的事情。我们觉得,既然幼儿园领导相信我,把这份工作的机会给了我,我就要对得起幼儿园,对得起家长们和孩子们,做一个诚实守信的人,做一个老老实实的人,认认真真干好自己的工作,让家长们满意,让领导放心!

二、勤勤恳恳不计得失大家都知道,厨房的工作不像当老师,需要很高的文化,需要口才和专业技术,厨房工作主要是细致和认真,我们认为还要舍得花力气,要有乐于奉献的精神。因此在工作中,我们四个人从不挑三拣四,不但服从领导的安排,还主动为领导排忧解难,平时与我们在一起时也总是将重活留给自己干,把方便尽量留给他人。我们认为:人的勤恳不像别的东西用了就没有了,因此在幼儿园不管遇到谁有需要帮忙的地方,只要我们能做到我们就不会拒绝,幼儿园的事情就是我们的事情,不管谁做都是为了集体。

三、找窍门使巧劲 度努力把食堂办

成家长放心、幼儿开心、领导同事满意的食堂。篇三:幼儿园厨房阿姨年终工作总结

一年来,在城建幼儿园领导们的正确领导下,在后勤厨房成员们的支持拥护下,我在过去的一年里努力工作,精益求精,创新工作,顺利完成了领导交给的各项工作任务。现将工作中存在的问题及工作经验做认真总结,以利于今后在专业方面进一步加强,为单位为集体服好务,做一名优秀员工而奋斗。不足之处,敬请领导同志们批评指正。

一、去年工作情况

去年是我刚进幼儿园工作的第一年,这一年,我积极学习幼儿园的各项规章制度,了解幼儿园的运行机制,熟悉认识幼儿园的人事结构,熟练后勤厨房的工作任务。很好的适应了幼儿园的工作环境,也顺利的掌握了后勤厨房工作所需具备的各项技能。学到了很多技能。收获很大。

二、遇到的问题

1、食品卫生安全方面

没有严格把好各种肉类、蔬菜等验收关。没有做到每天对所购进的菜进行验收,过寸,并做好相应的记录。

2、教师师资力量及素质方面

很多教师对待小朋友,没有足够的责任心和爱心。对待工作不够负责。对幼儿的关照和爱护不够。

3、上班时间方面

后勤厨房采用的轮班制度,对于某些特殊情况,比如冬天上早班需要凌晨2点起床,那个点去上班,很不安全,另外也不能保证足够的休息。希望园方可以就此进行相应的调整或是更改。

三、个人建议

1、思想工作

我们不仅需要干好工作,更需要加强政治理论学习,读书看报,了解国家大事,勤奋学习,团结同志,与此同时,在待人接物,上呈下达等方面也应该加强学习。

2、业务工作

讲究卫生,蔬菜合理搭配,提高菜品质量,洗涮消毒,口感调和,热菜保温,凉菜灭蝇等等。

3、文娱活动

虽然我们上班的地方只是厨房,但是我们应该也多组织一些文娱活动,丰富大家的生活,提高全体职工的文化修养,全面发展。

四、总结

这一年的工作,我感觉非常的开心。不仅学习到了很多烹饪知识,做包子、馒头,以及各种家常菜的制作等等。另一方面,很愉快的跟同事相处与共事。这一年收获很大,我希望在今后的工作中,能改正不足,发扬优点,吃苦耐劳,把自己的本分工作做的更好,也为幼儿园的建设贡献自己的一份力量!

第五篇:工作7年全职打杂我获得了什么

工作7年全职打杂我获得了什么

我在今年年初换了工作,在此之前我做了七年的全职打杂的,很多人听我说完都会笑!是真的,一点都不夸张,我帮领导处理一切他不想干的工作,而且是各种突发性、琐碎得工作。我个人觉得工作无非图“钱多,事少,离家近,心情舒畅,发展好”,都占不太可能,但是要是不占一半,要么换工作,要么换工作状态呗!事实上从我去年歇产假开始,人事和行政主管就一直在跟我抱怨,说我原来一个人做的工作,三个人做,领导还不满意。昨天领导给我打电话,问我能不能回去!

挂了电话我微信问人事怎么回事,人事也很无奈,现在两个人给领导做助理,还安排了一个行政辅助,但领导还总是不满意,换了好几拨人了,还希望我能跟新助理说说工作方法。特意拉了微信群让我和她们几个讨论,问了一下,工作内容没什么变化,还是我以前的工作内容,而且很多原来属于我的粗犷性的体力劳动工作因为我怀孕的时候让保洁和保安行政做了,反而比我最开始负责的时候少了很多。我在打杂的时候,同时还偷偷给另外两个月刊、一个周刊写专栏,时不时的还看书写书评,看电影写影评,更新豆瓣日记,我真的没觉得这份工作有多累。

她们三个各种抱怨工作有多累,领导脾气有多大。说实话我在原来单位干了七年,大部分时间都是给领导打杂,我们领导的管理能力不怎么样,但是人绝对是好人。只要不触犯他底线,不夸张的评价一下真的是大方又好说话!她们反应的问题就让我特疑惑!我就具体问了什么事,然后给他们推荐了《整理的艺术2:时间是整理出来的》、《整理的艺术4:升职从整理开始》、《做事的常识》、《沟通的艺术:看入人里,看出人外》、《麦肯锡入职培训第一课》。可是她们说看书没用,然后继续抱怨。

我就特无奈,真的挺无奈的!你说这我还有什么辙,就跟她们主管说没辙,帮不上了!他们主管让我写个书面的东西,她回头开会让他们学习。我说你组织她们读书学习就行了,她们主管说“书里也不一定能有用呀!”我真是只能回复“呵呵”了!

很多人问我怎么读书效率高,其实当你需要这些知识,有针对性得读书的时候效率最高。我推荐的这些书,她们如果能够好好读,思考之后会有特别大收获,能够直接提高工作效率。而反过来你总是觉得很累,可能就是你的能力需要提高,工作效率需要提高,这个时候可能就是你需要学习的时候!而书是最廉价,最方便的学习工具。举个例子:

《做事的常识》里介绍了42种提高工作效率的方法,随便选一个:你能够完全掌握自己的时间,你就会发现,只要事先把自己的时间规划好,就能用自己的节奏工作,得到更多自由运用的空间,并且让工作更轻松、更愉快。能掌握自己的工作节奏,就是上班族把事情做出成绩的常识。规划时间技巧之一:拿黄金工作时间做不急却重要的事。

我每天的黄金工作时间是上午,一般我都会把这段时间做那些工作中的重点工作,必须要做而且不做肯定会被开除的工作。比如写早盘、给大家分奖金、准备会议资料、查看项目执行情况。下午午睡后处理其他工作,比如核算编辑费、安排之后的会议、预定会议室、收发邮件、安排面试时间、处理报销、贴发票等等。

如果她们能好好看看书,找到自己的工作方法,掌握自己的节奏,就能避免她们老抱怨的,分着一半的奖金,被领导打断去做别的事,回来接不上思路,结果分的同事和领导都不满意,解释的也不能让大家信服,被狂骂一顿!

再比如贯穿《做事的常识》作者小仓广都在教大家的小技巧“同时养成习惯”也非常适合她们的日常工作。领导因为吃饭的问题反复的发火,这个情况我工作了七年从来没发生过,当然这可能是因为我是吃货的原因。但是另外一方面,也是我习惯每天下班前问领导第二天来不来,吃几顿饭,想吃什么。我都会提前一天点好,告诉餐厅第二天几点送。领导开始会自己点,时间长了就会开始“随便”,这个时候你就可以翻笔记本,看看以前领导点的菜,总结一下领导爱吃什么,有什么忌口。还有就是《整理的艺术4:升职从整理开始》里提到的在电脑上把备忘录放在电脑屏保前也很实用。把你想养成习惯的事,做三个月的备忘,放桌面上,每天都做,三个月以后你会自动养成习惯。不光有电脑整理,实物的整理也一样会有习惯,比如领导每顿饭必须有醋,在整理桌面的时候,固定把醋放在花瓶旁边,每天早上换完办公室的花,看看桌面,看习惯了,看到醋瓶里没醋了,看着就别扭,就会直接加上。

可以举例的太多了,其实很多书,尤其是工具书都是看了直接就能对工作有提高的,你很累,有可能是因为你需要学习!不要还没看就这没用,那没用的,当然看了还是要思考,联系自己去实践,要不光看不练也没用!

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