销售团队常见问题及解决办法

时间:2019-05-14 13:43:35下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《销售团队常见问题及解决办法》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《销售团队常见问题及解决办法》。

第一篇:销售团队常见问题及解决办法

一. 工作中遇见的问题及原因

1.各个岗位之间沟通不到位,面对问题缺乏合作。

2.员工责任心差,细节问题无法控制

3.排班及值班问题泛滥,急需整改

4.员工时间规划极差,无法提高工作效率

5.缺乏合理有效的工作目标,经常无所事事

6.容易满足,业绩无法突破,7.缺乏生动有效的团队活动,无法在工作中形成一个整体

二. 针对以上问题的解决方案

1.加强沟通,制定汇报计划,每天下班前发送当日工作总结到总监邮箱。要求内容详细,符合事实,真实有效。

2.严肃执行分公司会议制度,每天9:30召开晨会,20分钟时间,内容包括(1思想汇报;2目标汇报;3业务知识问答;4当天工作计划汇报)

3.加强学习,每天下午2:00-2:30进行业务知识培训,重复业务知识,加强业务技能。具体时间长短根据内容而定,最长不超过一个小时。

4.加强监督,每日不同时间段进行提醒,务必保证工作效率,用最短的时

5.每周日上午进行当周工作总结及下周目标会议,所有人提交周总结及周工作计划一份,要求内容详实,时间安排合理,目标应有挑战性,总监可根据大局适当调整目标规划。调整后严格执行。

6.提高工作责任心,加强团队建设,使每个人明确自己在团队中的角色和职能,合理安排工作时间,主动提供配合。

7.每周最少组织一次内部聚餐或集体活动,要求所有人必须参加,以加强整体观念,提升团队凝聚力。

三. 后续工作内容

1维持旅游业务的稳定,力求增长。

2加速开展公寓业务,每日派单,拜访需按质量完成3针对上述调整措施进行监督与提醒

4其他未尽事宜依据个人工作计划于汇报整理后执行

四. 监督及考核

1.总监每日查收并回复邮件

2.加强抽查力度,随即考察,随时提醒,针对发生的问题作出最快的调整

第二篇:幼儿园常见问题解决办法

幼儿园教师遇到家长的问题如何回答!

1、小孩第一次上幼儿园,要哭多久?看小孩个人,不哭的只是个别,一般哭一个星期左右,最久也就一个月。家长一定要忍心坚持送来园,这样才会使孩子尽快进入园生活。

2、为什么回到家,孩子总是找东西吃,是不是在园没吃饱?因为小孩进入园后,都是按规定时间进餐,没有额外的零食来吃。刚来园的小孩可能还不适应园的饮食,所以一回家就找吃的,很正常,久了就好了。

3、为什么我小孩总是受伤?为什么我小孩总是被打?因为小孩在园过的是集体生活,彼此间接触,有时候由于一些小事就斗嘴和吵架,很正常,不过以后我们老师会更加注意。

4、为什么老是换老师?换老师分两种:一是换上新老师,是因为现在就业人员的流动性也大,原来老师由于自身原因或其他原因而辞职;二是换别的班级老师,由于小孩从一个年级上升到另一个年级,或一学期到另一学期,原来老师不能一起跟着上,是因为园考虑老师的教学水平,挑选更适合这个班级的老师任课。

5、我小孩来园那么久了,什么都没学到,连以前的诗歌都不会了?以前的诗歌不会了,你家长给他复习了吗?连大人学会的东西,如果一段时间不去复习也会忘记,何况小孩子呢?由于我园的主要课程是蒙氏和英语。蒙氏数学注重是操作,开发幼儿的思维能力,不能马上见成效,而且家长回到家,就爱问,而小孩在园是操作的多,自然也就回答不上来了。所以建议家长跟老师的教学配合,了解小孩的学习课程。

6、在园学些什么?在园其他班开设的课程有蒙氏数学、分级阅读、英语、音乐、美术、科学、语言、礼仪、弟子规、健康、社会。

7、为什么小孩不睡觉?小孩不睡觉分两种:一种是不管在家还是园,不管怎么教育,小孩中午都不爱睡觉的,应该建议去医院看看。另一种是小孩偶尔中午不睡觉,可能是当天出现异况,或是换值班老师了,或是身体不舒服等等

8、为什么小孩在园乖,在家就不听话,很任性?其实换位思考一下,家长自己当初在学校的时候是不是也一样呢。小孩在园过的是集体生活,班里小孩多,老师也不可能时时关注着他;而在家里,只有他一个小孩,个个就都是围着他转了。所以受到不同环境的影响,就有了不同的结果。

9、小孩不吃饭,老师帮喂吗?老师帮喂的二种情况:一是幼儿小且刚入园,还不适应园生活;二是小孩有病,身体不舒服。

10、为什么在家会上厕所,在园就赖尿,也不会告诉老师?可能是小孩还没适应园的生活,不告诉老师,可能是有点怕老师的原因。我们以后会多注意,提醒并带他上厕所,相信慢慢就会好了。

11、为什么我小孩不写字?按照小孩骨骼的发育程度来说,小小班和小班的孩子骨骼发育还没成熟,握笔都难,不要求写字。从中大班开始,小孩接触写数字、拼音,也不要求整天写很多字,怕造成小孩的厌写。

12、我看见其他园有体罚小孩的,你们园有吗? 我们园的老师都是经过岗前培训的,绝对不允许体罚和变相体罚孩子,不过做为老师有时候对孩子的管教是有点严肃的,语气也会重点,也请家长彼此理解。

13、园一天吃多少餐,吃什么?园一天三餐一点,早点8:20,中餐11:20,午点3:20,晚餐5:10吃。至于吃什么,请家长注意看园贴的一周菜谱和幼儿园LED电子屏。

14、为什么小孩在家不生病的,来园就生病?由于在家大人面对的是你小孩一个人,而在园老师面对的是一群小孩,可能照顾还是不够,请家长理解。不过小孩生病也是正常,尤其是还没满三岁的孩子,抵抗力弱,尤其要特别注意。另外,孩子刚入园,心情不太好,对幼儿园的生活不太适应,也会容易生病。

15、小孩来园这段时间,脾气变得坏多了,动不动就赖哭?可能是小孩没适应园生活,又不想来园,所以就想在大人面前赖哭以达到不来园的目的,希望家长积极配合坚持送来园,与老师共同教育。

16、我小孩总是一个人玩,是别的小孩不喜欢她,还是不跟她玩?可能是小孩刚融入新的集体,还没适应新的伙伴,或是小孩本身的个性,喜欢自己玩,不过久了应该会改善的。

17、午睡,老师帮小孩盖被子吗?老师会帮小孩盖被子的,午睡时间有老师值班的,时时观察小孩的动静。

18、小孩在家爱挑食,在园也是这样吗?小孩进入园后,进餐时间是规定的,也没零食了,而且有其他小朋友和老师的影响,就不挑食了。

19、我的小孩天天早上喊着买包子和豆浆,幼儿园有早餐吗?幼儿园8:20有早餐的,我们也要求每个小孩按时在园吃早餐的。如果小孩闹着在外面买,请家长不要买,让小孩来园吃就好了。

20、我小孩较顽皮,什么东西都弄,园的不安全物品你们放好了吗?对于像剪刀和消毒液这些不安全物品,我们都会把它们放在幼儿拿不到的地方。

21、园放学时候,小孩不会被人乱接走吧?我园有严格的接受制度,家长来接小孩,必须是老师认识的家长方可带走;如果有老师不认识的家长来接,必须打电话向小孩家长确认。所以如果家长哪天不能亲自来接,一定要交代一声老师谁来接,支持老师工作。

22、小孩刚来园,不怎么吃饭,家长可以喂完早餐再走吗?不可以,老师会喂的。家长停留喂,这违反园的规定,也不利于老师的工作进行。

23、我小孩回家,总是说不想上幼儿园了,什么原因?这是小孩闹情绪,毕竟家里和园的环境有差别,一般小孩在家受宠的多,所以闹着想在家。希望家长积极配合,让小孩适应园的集体生活。

24、我小孩生病了,拿药来帮喂吗?老师会帮喂的,不过家长一定要交代清楚,做好喂药记录。

25、为什么幼儿园收费那么高?我们也是正常定价的,收费情况如何跟园的地段、设施、教学、服务等相关,望家长认可我园的优势。

26、每天学什么,上什么课?家长不清楚,请看贴在墙上的周计划表。

28、小孩喜欢边看电视边吃饭,怎么办?这要问家长是否自己在家也是边看电视边吃饭呢,家长一定在家要做好榜样,影响小孩。

29、怎样让小孩独立?在日常生活中,如果小孩能做到的事情,尽量让小孩做,培养做事能力。

30、为什么衣服和被子老不见?当老师接到家长拿来的物品,一定要登记好,写好名字,以免混淆和弄丢。

31、小孩上厕所安全吗?小孩上厕所,都是经过老师组织的。

32、新生入园应办什么手续?需要带什么来园?需要到妇幼保健院体检,拿体检结果和户口本、接种证来园交费保育费400元(优惠期每月300元,小区居民每月300元)、伙食费(每日三餐一点12元、两餐一点9元)、生活用品费90元(含碗、勺、盘子、水杯、两块毛巾、枕套、被罩、褥罩、毛巾被、成长纪念册)。

33、小孩不够年龄能入园吗?如果小孩只差一两个月,或小孩较高或小孩较乖巧,是可以入园的。

34、我小孩2岁半能上小班吗?怎么分班的?按规定年龄分班,小小班:2-3岁,小班:3-4岁,中班:4-5岁,大班:5-6岁。

35、一个班多少小孩?按规定分,小小班:0-20个,小班0-25个,中班0-30个,大班0-35个。所以在这个人数内,都是正常的。

36、一个班几个老师呀?为什么我小孩班才一个老师?一般一个班两个老师,如果一个老师就是因为班里小孩人数少,老师要好好解释清楚班的人数情况。

37、幼儿园几点接送,最迟到几点?早晨7:30——8:10是送孩子时间,下午6点接孩子,随着季节的变化,下午接孩子时间会相应提前。

38、幼儿园暑寒假放吗?如果来园仅仅是玩吗?不放暑假的,寒假一般放半个月过年。小孩在假期来园,正课上完了,可以复习,而且可以开展一些有趣游戏活动。

39、怎么交书钱了,一学期都不见书拿回家?一般我们是不发书回家的,怕小孩拿书回家不保管好,到时候上课就没书了。不过家长要求要拿的,可以周末发回,周一拿来园。不过学期末书是全部要发回家的,除蒙氏数学在平常上课后就已经发了。

40、家长问到老师是否幼儿专业?如果不是幼儿专业的怎么回答?我们都是经过岗前培训的,而且有相关工作经验,已经学习过很多关于幼儿方面的知识,且自己也是有特长,例如……。

41、为什么我小孩都不爱做操?可能是小孩不爱动,不过我们老师会带他出来,慢慢适应,且受其他小孩的影响,时间久点就会改善。

42、为什么每次演出,我小孩都不得上台表演?如果在园内搞活动,我们会积极让每个小孩上台,可是带外面表演,自然要选好点节目,打出园的品牌,希望家长理解。不过有时候,是小孩自身原因不愿意上台。

44、小孩在园被老师批评了,回家去告状被老师打了,怎么面对小孩的说谎?小孩一般都是存在无意的说谎,有时候是为了躲避家长的挨骂,有时候是家长问法有问题,引起说谎。所以家长请不要盲目的相信小孩,一定要了解真正的的原因,以免错怪老师。如果小孩经常说谎,一定要好好教育,让他了解说谎后的后果和危害。

45、为什么有时候小孩不想来园?一般小孩在放假后都有点不想来园,因为放假期间,比较自由和好玩,在家也比较受宠。不过来园几天生活,就不会闹情绪了,因为小孩都来园,又有伴了。

第三篇:电子白板常见问题及故障解决办法

电子白板常见问题及故障解决办法

一、红灯闪烁,开不了机

面板上红灯闪烁,表示才关机不久,正在散热,是电子白板系统的一种保护措施。只要稍等几分钟,红灯不闪烁了,再按开关键开机即可。

如果实在等不及,可以切断空气开关的电源,等面板上的红灯彻底熄灭了,再合上开关,然后开机。

二、电磁白板笔不起作用

一种情况是笔没电了,可以先借别班的笔试试。第二种情况就是,不小心把电脑桌面右下角布告栏上里电子白板驱动程序里的“开机自启动”上的“√”给去掉了。解决方法是,接上鼠标,启动电子白板驱动程序,然后把驱动里的“开机自启动”勾上。

三、电磁白板笔点不准

接上鼠标,点击电脑桌面右下角布告栏上里电子白板驱动程序图标,进行“重新定位”

四、电磁白板笔的“右键”不起作用。

主要是使用方法不对。正确的方法是:笔尖不能接触到白板,而是要在笔尖“接近”白板的时候按笔上的按键。

如果是按着笔上的按键,然后再接近白板,会出现严重的后果,导致单击、双击都弹出右键菜单。

五、白板自带的资源库里的课件怎样保存和修改?

白板的电脑里资源库自带一些课件、教案的,但没有提供“下载”功能。很多老师说无法保存和修改。其实从资源库里点击,用Powerpoint或者Word打开后,点击菜单中的“文件”-->“另存为”把文件保存,然后根据自己的需要修改后使用。

六、电子白板软件无法安装

(1)原因:交互式电子白板的软件受到电脑中防火墙、杀毒软件、保护卡等拦截或影响。

措施:关闭防火墙、杀毒软件,打开保护卡,再安装电子白板驱动软件。(2)原因:交互式电子白板的工具软件与个别盗版操作系统不兼容。

措施:更换操作系统,再安装白板软件。

七、书写的位置与白板上显示的位置存在较远距离(1)原因:对于固定式安装的电子白板,定位不准可能会出现此现象。

措施:对电子白板进行重新校准定位

(2)原因:移动式安装的电子白板的支架有轻微移动。

措施:对电子白板进行重新校准定位。

八、TRACEBoard工具图标显示灰色,即不可用(1)原因:电脑与白板之间未连接成功

措施:检查接口,数据线重新连接,在设备管理器中查找电子白板是否已连接上。

(2)原因:电脑程序错误

措施:退出“TRACEBoard工具”程序,重新启动程序

如果失败,重新启动操作系统后,运行“TRACEBoard工具”程序

(3)原因:电子白板的软件安装失败,或电子白板软件中文件损坏。

措施:重新安装电子白板软件。

九、按键全部失灵,或无法在白板上进行书写(1)原因:未打开白板工具软件

措施:双击“TRACEBoard工具”图标启动程序(2)原因:白板与计算机是否连接成功

措施:检查接口,数据线重新连接,在设备管理器中查找电子白板是否已连接上。(3)原因:电子白板的软件安装失败,或电子白板软件的文件损坏。

措施:重新安装电子白板软件。

对于白板指示灯可见(移动式安装)的情况下的故障排查

十、白板指示灯为红色(1)原因:数据线没有连接好

措施:检查数据线是否连接好,并重新链接,或是更换数据线进行测试。(2)原因:白板软件没有安装成功

措施:重新安装白板软件

(3)原因:交互式电子白板的工具软件没有启动。

措施:双击“TRACEBoard工具”图标启动工具

(4)原因:换台电脑和数据线试试,指示灯仍为红色,则有可能白板内的控制卡需要更换

措施:更换控制卡。不过需要声明的是用户不要擅自拆卸电子白板,硬件方面的问题可以联系代理商或专业人士进行维修或更换。

十一、白板指示灯不亮

(1)原因:电脑与白板未连接成功

措施:重新连接,或更换数据线进行测试是否连接成功(2)原因:指示灯损坏,能够正常使用白板

措施:与供应商联系

交互式电子白板的日常维护

为了爱护学校财产,减少电子白板的故障,延长其使用寿命,我们需要在电子白板的日常使用中进行一定的维护。

(一)操作注意事项

1、电子白板的板面都由高质量耐磨的材料制成,正常使用一般不会出现什么问题,但是一定要避免用锐利的器物(如刀子等锋利的东西)接触板面,以免毁坏和划破板面。

2、白板不能与磁铁接触,否则会发出“嗡嗡”的声音,影响白板的正常使用。

3、白板在使用过程中,一般使用专用的笔或者书写工具与板面接触。但在擦拭磁性绿板的过程中,不可避免的会有粉尘落在白板上,虽然现阶段不会造成白板的失灵,但是长期的粉尘会使引起白板的静电干扰,这势必影响到电子白板的信号响应、精确度等,因此需要定期对白板进行清洁。

4、通常情况下不要让书写物长时间留在板面上,这样字迹不容易清除干净。

5、不能使用油性彩笔在电子白板上书写。万一出现这种情况,必须立即用脱脂棉蘸酒精轻轻地擦拭电子白板的板面。

7、避免长时间阳光直射。

8、当学生使用互动白板时,请指导其正确使用,不要经常插拔USB线,避免因松动而引起数据传输问题。

(二)清洁保养

1、要有耐心,定期清洁。为了保证板面良好的显示效果,板面需要经常进行清洁。清洁之前,白板首先应退出系统,将投影仪转入待机模式,这样能更清晰地显示出污渍。如果电子白板使用频繁最好一周左右清洁一次,这样能去除白板表面的粉尘和污渍,保持最佳的清晰度。

2、一般清洁方法:使用干净的软布进行清洁即可,所用湿布一定要拧干,不能有水流出,更不能让水从底框渗入板内,切勿用干布擦拭屏幕,以免产生静电电荷。

3、遇到难以清除的污垢,可以在小面积使用无磨蚀性的变性酒精、玻璃清洁剂,特制的白板清洁剂可以达到更好的清洁效果。将这类清洁剂喷到面板上,然后再用纸巾擦拭。避免使用磨蚀性的清洗剂,肥皂或原油产品进行板面清洁。

我校电子白板软件方面的问题并不是很多,不过随着时间的推移,会有更多的问题等待着我去解决,我也会继续搜集、整理问题的解决方法。相信通过我们每一位白板使用者、维护者的共同努力,能让交互式电子白板更好更长久的为教学服务。

第四篇:真空镀膜的常见问题和解决办法

真空镀膜机的一些常见问题与解决办法

随着镀膜技术的快速增长,各种类型的真空镀膜机也开始逐渐出现。但是论起薄膜的均匀性,恐怕所有的真空设备镀制的薄膜的均匀性都会受到某种因素影响,现在我们就溅控溅射镀膜机来看看造成不均匀的因素有哪些。对此,真空镀膜机厂家指出,它的运作原理其实很简单。就是通过真空状态下正交磁场使电子轰击氩气形成的氩离子再轰击靶材,靶材离子沉积于工件表面成膜。如此车灯镀膜机厂家就该考虑与膜层厚度的均匀性有关的有真空状态、磁场、氩气这三个方面。真空状态就需要抽气系统来控制的,每个抽气口都要同时开动并力度一致,这样就可以控制好抽气的均匀性,如果抽气不均匀,在真空室内的压强就不能均匀了,压强对离子的运动是存在一定的影响的。另外抽气的时间也要控制,太短会造成真空度不够,但太长又浪费资源,不过有真空机的存在,要控制好还是不成问题的(1)真空镀膜对环境的要求。

加工真空镀膜工艺衬底(基片)表面的清洁处理很重要。基片进入镀膜室前均应进行认真的镀前清洁处理,达到工件去油、去污和脱水的目的。

基片表面污染来自零件在加工、传输、包装过程所粘附的各种粉尘、润滑油、机油、抛光膏、油脂、汗渍等物;零件表面在潮湿空气中生成的氧化膜;零件表面吸收和吸附的气体。真空镀膜厂家这些污物基本上均可采用去油或化学清冼方法将其去掉。

对经过清洗处理的清洁表面,不能在大气环境中存放,要用封闭容器或保洁柜贮存,以减小灰尘的沾污。用刚氧化的铝容器贮存玻璃衬底,可使碳氢化合物蒸气的吸附减至最小。因为这些容器优先吸附碳氢化合物。对于高度不稳定的、对水蒸气敏感的表面,一般应贮存在真空干燥箱中。

清除镀膜室内的灰尘,设置清洁度高的工作间,保持室内高度清洁是镀膜工艺对环境的基本要求。空气湿度大的地区,除镀前要对基片、真空室内各部件认真清洗外,还要进行烘烤除气。要防止油带入真空室内,注意油扩散泵返油,对加热功率高的扩散泵必须采取挡油措施。

(2)镀层与镀膜的基本原理

A、原材料与基本原理:

原材料都是树脂、聚合物、铁氟隆、硅酮、丙烯酸、硅酸盐等,辅料、配方与量度有所不同。例添加的乳化剂,不同的量相调和,乳化出来的状态就不一样,水状、乳状、膏状都可以实现。这些物质经乳化破乳后,部份渗透或形成薄膜。

B、它们的特点和区别:

镀层:渗透功能好(要视原材料颗粒大小),表面光滑度更优,对漆面较多“毛细孔”、粗糙、重喷过漆、漆面本身较硬需要增加光亮度的欧美车系漆面比较适用。

镀膜:而镀膜产品添加了成膜助剂与固化剂,真空镀膜厂家使其瞬间成膜,性质相应的发生了改变。例如硬度比封釉更高,对需要提升漆面硬度的漆面(如日韩车系)比较适用。

特别说明:从过滤和反射紫外线的功能来说,格耐镀层比镀膜更优。因其不需添加成膜助剂与固化剂等成份,更纯粹的石英玻璃分子覆盖层+融合层,它的双重过滤和反射紫外线能力更强。值得担心的是,劣质的镀膜产品使用非环保性成膜助剂,甚至会造成对漆面的二次化学伤害。防护层的主要性能:

①预防原车漆氧化与褪色:阻隔紫外线,最大限度减少紫外线的透射伤害。

②增加漆面光亮度:晶莹透亮的玻璃分子使汽车漆面流光溢彩,光芒耀人。

③提升漆面硬度:提升抗磨损、抗划痕性能。④防止化学性侵害,延长漆面寿命:如碱性洗车、酸雨盐雾、虫液树胶、高温严寒对车漆的伤害。

⑤增加车表的光滑度:手感丝滑,减少静电、尘埃附着及风阻系数,使日常养护更便捷。

第五篇:项目管理常见问题解决办法

《PMP项目管理方法论与案例模板详解》

当前项目管理中的问题非常复杂,问题的多样性可以用五彩缤纷来形容,可能是不一而足的。我们且对一些有针对性的具体问题及其建议的解决方案尝试汇总如下:

1、问题一:如何修订不合理的项目目标?

问题描述:很多项目在签约的阶段就定义了不合理的目标,这往往是由于销售人员的过度 承诺或给客户主动建立或被动接受过高的期望值。

建议的解决方案:要使项目成功实施,就必须在合同约定目标基础上对项目目标进行再次 定义,项目经理需要运用必要的办法在项目管理生命周期内不断去寻求客户或用户可接受 的最小或最优的目标边界。当然,项目经理一上任就想动项目或合同的边界,显然会容易 引起客户的反感。比较好的策略是先在项目实施过程中做出必要的业绩,在与此同时和客 户之间建立彼此的基本信任。在充分了解客户所在企业的核心需求后,适时拿出有理有据 的方案一点一点地说服客户调整项目目标边界。

2、问题二:如何处理用户强烈坚持需要的需求?

问题描述:用户有时很强烈表示需要一个功能,态度很坚决,应该如何应对?

建议的解决方案:从项目所要实现的业务全局出发,考虑用户这个需求到底要解决的是什 么问题,然后再和用户探讨真正解决问题的办法,这样用户不但可能收回自己的想法,还 会建立对你分析能力的信任。这就是所谓的比用户多想一步,并站在更高的角度去解决当 前存在的问题。除此之外,如果用户提出的需求非常到位,确实指出项目所交付的产品的 严重不足,项目经理要高度重视,及时调用公司资源予以解决,切记关键性需求绝对不可 以绕过或采取临时解决方案。针对用户潜在的或尚未发现的需求,需要提前拟定预案,而 不是等这些潜在需求发生后再考虑客户化开发解决,这样就很有可能使项目产生不必要的 延期和徒增用户对项目延期所产生的不满情绪。

3、问题三:如何处理来自用户的需求变更?

问题描述:用户的需求往往随着项目的深入而有所变化,项目验收标准的不断更改,导致 项目验收延期或成本超支等诸多不可控的情况发生。

建议的解决方案:在项目一开始就需要定义变更流程,一般是要求用户内部意见一致后再 统一以正式项目文件的方式提交给项目经理做评估分析,项目经理综合考虑此需求的变更 对实施成本和项目进度可能造成的影响。必要时寻求公司高层或变更控制委员会(CCB)反馈 《PMP项目管理方法论与案例模板详解》

处理意见。如果同意变更则需要客户在变更方案上签字后实施,如果不同意就按公司高层 或变更控制委员会的指示和用户反复沟通。总之,项目经理在清楚理解项目目标的基础上 主动控制需求,引导项目往核心目标前进。

4、问题四:为什么得不到高层的支持?

问题描述:项目得不到客户或供应商高层的重视,推进过程阻力太大,往往导致项目交付 的最终失败。

建议的解决方案:项目得不到高层的重视可能会有很多种原因,比如没有清楚的文字报告 和建设性的可行性建议,公司内部存在多种不同的声音,没有找到最佳的时机来解决此问 题等等。项目经理需要用简易的方式使高管了解现在项目所面临的问题,以及解决该问题 所带来的价值。在提出问题的同时列出几种可选方案,并比较每种方案的优劣。高层领导 只需要从中选择一个方案就可以了,所谓具备凡事都需要做到“One Step Away”的精神,积极主动的协助高层领导很快的做出正确的决策。

5、问题五:为什么项目验收和回款困难?

问题描述: 项目经理在与客户提出项目验收和回款时往往会被客户以各种理由拒绝。建议的解决方案:项目验收是一系列项目工作完成到位的结果,而不是某个点的成功。具 体验收前除了做好项目可交付成果的相关文档工作之外,还要多花时间搞清楚客户的验收 流程、审核周期以及可能的异常情况等。项目目标边界失控是很多项目无法接近验收的原 因,最好和客户界定项目验收的具体条件。验收和回款是紧密相连的,项目经理在不断的 与客户论证验收和回款条件的同时也是意志力磨练的过程,成功完成项目验收和回款的项 目经理才是成功过关的合格项目经理。

6、问题六:如何面对项目工期延误?

问题描述: 项目经常会发生工期延误的现象,如果项目会延误,项目经理应该如何处理。建议的解决方案:如果项目工期延误是因为客户需求变更导致的,项目经理可以事先请客 户了解变更对项目的真实影响,并拿到正式的确认作为事实证据以备未来的不测。如果延 误是计划的不切实际或资源的不到位导致的,项目经理要确保相关干系人提前知道此延误 的可能性,并把此可能性列入项目风险日志进行全程跟踪。详细想清楚后续项目管理计划 哪些需要调整,特别是需要其他部门或外部资源配合的部分。《PMP项目管理方法论与案例模板详解》

7、问题七:如何对待一个嚣张的资深员工?

问题描述: 如果需要项目成员比项目经理资历深,并对项目经理日常工作采取抵触和不配 合的态度,导致很多工作无法推动。

建议的解决方案:项目经理需要首先了解这个资深员工嚣张的资本是什么?是资历老、威 望高、经验丰富还是有管理层的关系等。其次,需要体查到资深员工抵触你的动机是什么? 项目经理先不要直接采取“压”住对方的方式,历史故事《将相和》中蔺相如针对廉颇的 处理方式是值得我们借鉴的。项目经理可以表现出对对方的尊重,并在重要问题上与其商 量,使此员工感到自己对决策是有影响力的。如果对方在重要问题上不配合,一定要使其 明白,有没有他或她事情都会照常做,项目经理也必须要确实做到这一点。很多时候“无 事可做”会给对方更大的压力。在解决此问题的时候避免情绪化,心理学有一种办法叫做 EQ型处理他人情绪法,该方法是通过识别对方法的情绪、肯定对方情绪中正确的部分和分 享你的感受来逐步化解对方的情绪。EQ型处理他人情绪法在著名心理学大师李中莹先生的 《简快身心积极疗法》一书中会有更加深入的阐述,这里就不再详述。最后,必要时可以 寻求高层领导的帮助,寻求可能的建设性解决方案。

8、问题八:如何协调项目成员之间的冲突,甚至是来自客户或用户的冲突?

问题描述: 项目团队是由不同性格的成员组成的团体,客户或用户的性格和沟通方式也会 有很大的差异,因而很容易出现意见分歧和冲突。

建议的解决方案:项目经理首先要重视冲突,提早意识到冲突的源头,便于将冲突解决在 萌芽状态。项目经理在试图解决冲突的时候要作为一个聆听者去倾听产生冲突方的心声,运用之前提到的EQ型处理他人情绪法来肯定对方观点中值得肯定的部分,分享你个人针 对此事情的情绪感受来使对方逐步化解原有的情绪,在情绪化解后再来策划可能的解决办 法。处理冲突的策略无外乎是竞争、回避、包容、妥协和协作等。策略的选择需要根据具 体问题以及冲突对象的冲突风格等因素进行灵活选择。要想了解冲突对象的冲突风格可以 通过Thomas Kilmann发明的冲突模式法来进行评估分析。关于Thomas Kilmann冲突模式 的具体介绍,感兴趣的读者可以在互联网上查阅或直接联系本书作者获取电子版评估文件。

9、问题九:何时或何事需要找老板或高层领导沟通?

问题描述: 项目经理往往对向上沟通比较困惑,不知道何时主动找高层领导进行沟通,具 《PMP项目管理方法论与案例模板详解》

体沟通什么内容?

建议的解决方案:一般建议项目经理在如下三种情况下可以找高层沟通。第一种情况是遇 到管理或其他难题,打破头都想不出解决的办法;第二种情况是针对可能影响项目的交付 质量和整体验收的关键问题,项目经理已经想出两种以上的解决方案,需要陈述给高层领 导,请领导选一个来执行,当然项目经理可以在陈述时表达自己对方案的优劣判断;第三 种情况是领导安排下来的具体任务,需要及时和不定期的主动向领导汇报任务完成的情况。

10、问题十:项目的成本花费如何有效的进行管控和过程跟踪?

问题描述: 项目经常会发生成本超支但是项目任务还没有完全完结的情况,如何尽最大可 能控制成本核算和过程花费呢?

建议的解决方案:项目实施公司的项目管理办公室(PMO)需要联合财务部门依据此项目的销 售合同额和售前解决方案建议书等拟定本项目的合理毛利额(预计的项目盈利额)及最初 的项目完工预算(BAC),该完工预算就是此项目的最初成本估算,项目实施公司可以根据此 完工预算额在公司的财务系统中创建相应的项目代码(Project Code)和必要的成本科目,成本科目可能包括项目的人力成本、差旅和下包服务的采购花费等。成本科目可以简单理 解为PMBOK提到的控制账户的概念,不同的成本科目需要结合实际的花费来单独测量绩效。并且,如果需要不同成本科目预算金额的互转需要走必要的财务审批流程。成本科目的日 常具体花费可以表现为项目成员的工时申报和差旅报销等。项目成员每周通过所在组织的 工时申报系统中填写特定的项目代码来申报针对特定项目的实际工时投入。如果有差旅或 下包付款支出,也一并从具体项目代码中把这些款项扣除。项目经理至少每月在财务系统 中查看项目当前和前几个月的实际支出,并预计项目真正结束时可能的花费,即项目完工 估算(EAC)。一旦发现有EAC大于BAC的情况,项目经理需要及时决定是否申请管理储备 基金,如果需要申请管理储备基金,项目经理需要依照公司既有的财务审批流程及时发起 申请操作和后期的工作跟进等。

11、问题十一:合同甲方项目经理给乙方项目经理安排一件全新的项目任务,经乙方项目经理

评估此项目变更会增加乙方项目交付的成本和风险,乙方项目经理应该如何应对? 问题描述:在项目交付的过程中往往甲方比较强势,项目范围的变更很难走正规的变更管理流程。

建议的解决方案:如果不能走正式的变更管理流程,乙方项目经理需要留有相关证据以《PMP项目管理方法论与案例模板详解》

求自保和责任的澄清。一种可以考虑的做法是乙方项目经理可以请甲方项目经理和双方领导开一个集中讨论的会议,在会上阐述此项目变更可能存在的风险和失败的可能,并把这些陈述的详细内容体现在会议纪要中。在会后发一个关于会议纪要的正式邮件给与会的所有人,在邮件正文中表述在会上大家的共同决议内容,并列明如果有任何与实施不符的情况,请与会人员在未来三个工作日内回复。会议纪要内容会进行相应的更正和重新发出,如果三个工作日内没有任何回复,我们可以认为会议纪要中记录的内容皆为事实。乙方项目经理通过此会议纪要和正式邮件留有相关证据,以降低由于此项目变更导致的影响所应该承担的相应责任。

12、问题十二:项目管理和软件工程有何异同?

问题描述:很多人学过项目管理和软件工程等理论知识,但是并不知道两者的具体区别,以及如何进行结合使用。

建议的解决方案:软件工程更多的偏重软件开发生命周期管理的方法论,比如比较流行的 瀑布式开发模式等。项目管理强调两个生命周期,一个是项目管理生命周期,另一个是项 目所需要交付产品的生命周期。如果项目所交付的是软件,软件工程的管理方法可以应用 在此软件产品交付的过程中。而软件工程很少提到的就是项目管理生命周期所需要交付 的内容,如项目章程、项目管理计划、团队建设的组织架构和风险管控跟踪日志等方面。所以说软件工程理论作为项目管理理论的合理补充可以应用到项目管理过程中去,但是无 法代替项目管理生命周期的管控内容。

13、问题十三:如何管理多文化的项目团队?

问题描述:项目经理在管理跨国或多文化多语言的项目时往往显得捉襟见肘,不知道如何具体应对?

建议的解决方案:由于组织的文化、运营规则和团队的集体惯性的不同,项目经理采取同样的管理办法不见得在不同组织得到同样的效果。项目经理需要基于不同的文化氛围为项目团队成员打造易于工作的项目环境,具体的做法有学会聆听并尊重不同文化所带来的工作习惯的差异,通过定期的项目会议来统一大家对项目目标、项目范围和项目管理计划的认识。从以往的沟通失败情景中找出问题的根本原因,并采取必要的措施防止它在发生。《PMP项目管理方法论与案例模板详解》

14、问题十四:如何创造项目团队的管理文化?

问题描述:项目经理对如何创造所属项目的管理文化存在疑问,不知道将如何下手来具体打造?

建议的解决方案:要营造项目管理文化,首先要找到适合的项目经理,本质上乐于从事这 项管理工作的人会对管理文化的锻造满怀信心。项目经理必需有很强的向上沟通和必要的 影响能力。增强项目经理和作为决策的高管之间的交流是非常必要的,项目经理需要通过 比较容易理解的词汇来向高层推销你针对项目文化打造的具体举措,并寻求高层领导的持 续支持。

15、问题十五:项目经理和团队成员如何实现高效的自我管理?

问题描述:项目经理和团队成员很难长时间保持高度的自制力去持续不断的和充满激情的完成既有的项目工作,如何才能实现高效的自我管理是一个相对深刻的命题。

建议的解决方案:完成日常的项目管理和项目实施工作需要有必要的勤奋之外,方向、目 标和方法都同等重要。只要有了正确的方向、明确的目标和高效的方法(必须三者同时具 备),项目经理和团队成员自然而然地拥有勤奋和毅力。一个没有勤奋和毅力的人,一定是 因为方向、目标或方法上面出现了问题。能够成功的人,一定是能够正确预测事物的发展 方向和规律的人。在明确方向的指导下,项目经理通过整合各种资源来实现高效的自我管 理和团队建设。

16、问题十六:甲方和乙方在项目管理过程中的不同关注点是什么?

问题描述:由于项目主要是由乙方交付的,甲方往往会对项目交付的目标明确,但是对项目过程管控缺乏足够的热情、注意力,不知道需要关注的重点是什么。

建议的解决方案:有甲乙方参与的项目,往往存在甲乙双方相互博弈的过程。在甲乙方博 弈的过程中,甲方如果想过得舒服,要具备引领乙方的能力和经验。比如在双方的合同中 设计必要的阶段验收里程碑和详细的惩罚条款,以及明确的项目变更管理流程来对乙方产 生约束作用。另外,甲方要在售前阶段就要考虑审核乙方的相关资质,如评估乙方是否有 成熟的项目管理方法论、研发管理方法论和成本控制能力等。必要时,甲方需要发起独立 评估或评审,考察乙方交付项目的实际成本和可能的利润。如果发现乙方项目完工预算和 实际的执行成本严重不符,一定要研究并发现乙方真实承接此项目的原因或目的。必要时 终止项目或更换乙方,否则项目后期可能造成不必要的纠纷和增加项目失败的可能性。另 《PMP项目管理方法论与案例模板详解》

外,甲方项目经理也需要对项目生命周期的全部问题和风险进行全盘掌控。甲乙双方组织 存在有健全的项目筛选和准入机制,以及制度治理和过程审计也是必须的,在这方面项目 管理办公室(PMO)应该起到必要的作用。还有一句话很经典:“对于乙方来说,在下包面前 就成了甲方。对于甲方来说,可能在自己的领导面前就成了乙方。” 所以,身在围城,我 们都是方鸿渐啊。

17、问题十七:项目的风险储备基金一般会预留多少?

问题描述:由于项目具有临时性和独特性等特点,造成项目交付的不确定性和风险,这就需要预留一定的风险储备基金,但是组织往往对预留多少风险储备存有疑问。

建议的解决方案:在项目管理过程中一般有进度和成本估算的过程,最精确的估算方法是 自下而上估算,一般这种精确估算偏差为5%到10%。因为有偏差就预示着有风险,所以要 预留风险储备金。我国政府信息化工程项目也规定需要有一定的工程预备费来管理难以预 料的风险或市场价格的调整等诸多因素。如规定针对合同额为3000万以上的项目预留3% 到8%,合同额为3000万以下的项目则预留3%到5%。如果是甲方自己主导的项目,风险储 备可能就基本是整个合同额的百分之多少。如果是乙方实施的项目,乙方更多的可能是需 要先把利润刨除后,把项目完工预算(BAC)的百分之多少作为风险储备。如果这个储备基金 给项目经理能够直接动用,这个就属于应急储备的范畴,如果还需要经组织审核才能动用,就属于管理储备的范畴。

18、问题十八:项目团队如何快速团队快速的通过绩效震荡期?

问题描述:项目团队刚开始建立之初可能会由于文化、背景、性格和做事方式不同而产生彼此冲突,我们通常叫做震荡期,那么项目经理如何带领团队成员快速度过这个震荡期呢,这是一个比较棘手而实际的问题。

建议的解决方案:以下是项目团队快速的通过绩效震荡期的几点建议:

1、统一思想,定期 召开项目进度汇报会议,不断的强调项目目标,基本规则(哪些纪律绝对不容许违反,哪 些条款必须坚持和大家的责任意识等),必要时个别谈话;

2、冲突处理:项目经理要加强 沟通和心理学的学习,能够积极倾听、尊重他人的意见,并在消除对方情绪之后再解决问 题。熟练的应用冲突管理的技巧,通过成功处理几个冲突,树立自己的威望;

3、信任积累: 通过一些事件来建立项目成员间的信任。比如,商鞅城门立柱的事情。必要时,充当教练 的角色,对相关人员的行为进行及时纠偏;

4、合同统筹:新老搭配,性格搭配,男女搭配,《PMP项目管理方法论与案例模板详解》

做到人尽其才,物尽其用。

5、团队建设:多举办增进人员交流的拓展活动,如团队拉练等。

6、合理分工:合理布置任务,不要交叉,每个人有自己负责的一块,逐步建立个人责任感 和荣誉感。

7、奖惩制度:提前制定奖惩规则,可以用积分制,任务完成率,例会出席率和 特殊贡献等绩效指标进行及时奖惩。尽量公开奖励,私下批评,营造积极向上的团队氛围。

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