学生社团换届监督方案(修改版)

第一篇：学生社团换届监督方案(修改版)

湖北经济学院学生社团换届监督方案

一、活动背景

为进一步规范社团换届工作，提高换届的透明度及公开度，强化换届

工作在社团建设中的重要地位，进一步提高协会负责人的责任意识，以促进学生社团的可持续发展。

二、活动目的和意义

换届监督是为了保证各个社团的换届机制，进而保证各个社团的正常

运转，以高效的换届制度推动社团的稳定发展；是为了限制和消除非一切不利社团运行的因素，保障竞选者的正当权益。换届监督有利于维护公平、公开、公正的秩序，使社团在规范的轨道上运作；有利于解决换届选举中存在的一些问题，将监督事由落到实处。

三、活动参与人员

湖北经济学院学生社团联合会权益部及人力资源部

四、活动执行时间

2011年5月起执行

五、活动对象

湖北经济学院各学生社团参加社团换届选举的竞选者

六、活动前期准备

1、宣传推广，将此换届监督方案推广

2、活动人员安排（暂定）

七、活动内容

（一）、竞选前的监督

1、竞选人的监督

（1）、监督内容：

竞选人是否符合候选人基本条件：

A、取得湖北经济学院正式学籍的本、专科生以及本科助学班在校学生；

B、有在社团工作半年以上经验且表现良好；

C、有责任心，对社团发展有具体的规划，具备一定组织领导能力。

竞选人若存在以下情况之一的，取消候选资格：

A、有两门或两门以上功课不及格者；

B、受到学校警告和警告以上处分者；

C、曾因违反有关规定被社联撤职的学生社团主要负责人；

D、其它不适宜担任学生社团负责人的相关事宜。

（2）、监督方法：

通过查阅个人资料及竞选信息，监督竞选人情况是否属实。

2、策划书的监督

（1）、监督内容：

由于各个社团具体情况不同，竞选的流程也不一样，策划书也会各有

千秋，监督策划书中流程及其他是否存在问题。

（2）、监督方法：

在人力资源部了解社团换届策划书，通过比较社团换届的策划书和学

生社团换届相关文件中的换届流程及注意事项，发现问题，予以纠正。

（二）、竞选中的监督

1、参与人的监督

（1）、监督内容：

与会干部人数

（2）、监督方法：

社联人力资源部、权益部到场核实人数，与会干部人数不得少于

干部人数的三分之二，尽量鼓励会员参与。

2、投票的监督

(1)、监督内容：

对竞选人的投票监督和票数统计的监督，防止弄虚作假，保证公平、公开、公正；

（2）、监督方法：

届时，社联人力资源部、权益部到场记录考核监督。

（三）、竞选后的监督

1、考核期内的监督

（1）、监督内容：

考核期内的表现；考核期内是否履行职责；新任负责人是否参加

社团年度资格审核答辩会且在答辩会中经评委审核合格。

（2）、监督方法：

到人力资源部了解相关信息

2、公示监督

（1）、监督内容：

对外张榜公布新一届的社团干部名单与实际竞选结果是否相符；

(2)、监督方法：

将公示名单与实际竞选结果相对比。

3、追踪监督

（1）、监督内容：

换届选举期间是否违反换届原则

（2）、监督方法：

是否有人举报或社团会员对选举结果是否有异议

4、资产交接的监督

（1）、监督内容：

本社团经费使用明细账薄、物品清单、社团贵重物品等物资的交

接是否落实；监督其资产的损耗是否合理；

（2）、监督方法：

查看财务管理部和资产管理部的财务、资产登记。

第二篇：学生社团换届制度

学生社团换届制度（讨论稿）

第一条换届工作原则：各学生社团在院团委的领导以及指导单位、指导老师的指导下，由社团部统一部署管理，开展社团换届工作。若社团擅自换届，则换届结果无效。

第二条换届时间：每年五月份为社团统一换届时间，换届时间持续不得超过两个星期。

第三条社团干部任期：社团干部任期为一年，任期满后学生会将为其颁发任职聘书。如社团会长连任需由全体会员大会通过并报社团部审批同意。

第四条社团换届职位设置

1、社团主要负责人：社团设会长一名，副会长两名；

2、社团各部门部长各一名，各社团根据自身发展需要，除三个基本部门（秘书处、财务部、宣传部）外，可自行设立部门，但部门总数不得超过7个；

第五条社团主要负责人换届程序

1、在全面总结和征求意见的基础上，现任会长提前1周向社团部提出换届申请，并同时提交工作总结（用A4纸打印）和《学生社团候选负责人备案信息表》。候选人可由现任会长推荐、社团成员推荐或自荐产生。

2、社团负责人必须由全体会员大会选举产生。如由于社团性质特殊不宜实行全体会员大会民主选举的，必须报经社团部和团委同意，方可采用别的方式产生社团主要负责人。

4、社团各部门部长由新任会长、副会长民主讨论后决定，并在换届大会后三日内提交新一届组织机构的《学生社团干部注册登记表》，社团部在收到并审核注册登记表后的第二天对结果进行公示（公示三天）。

5、上任社团干部与新任社团干部完成交接工作（包括固定资产、档案文件、经费情况、支出存根、会长证等）后，由新任会长上报社团部，社团部为上任会长颁发聘书；

6、所有社团换届工作结束后，社团部发放新会长证。

第六条社团主要负责人候选人条件

1、学院在校学生，参加学生社团，成为该社团会员的时间超过半年。

2、未受过任何法律或校纪处分，组织纪律观念强，集体荣誉感强，能为学生社团争得荣誉和创造效益，具有一定的组织管理工作能力，有较强的责任心和团队意识。

3、能“上情下达，下情上传”，确保信息畅通，服从团委和社团部统一管理、调度，积极响应学校各项号召，拥护各项决定。

第七条社团在非换届时间如需更换会长，必须经过社团部的审核和批准。经同意后，严格按照换届程序选举产生会长。

第八条每届社团主要负责人任期必须满一年，否则在最终社团干部考核评定时不予承认，不颁发聘书，并收回所颁发的其他各项荣誉。

第九条社团的会长不得兼任社团的财务部部长。

第十条对于社团活动开展不太正常、社团运行困难的学生社团，由社团部与该社团商议，帮助其面向全院公开招聘社团主要负责人。

第三篇：学生社团换届制度

第五章

社团联合会换届制度

第一条为进一步加强社联制度化建设，增加社联管理的透明度，加强社联人员的责任心，保证社联的可持续发展，社联人员换届制度如下：

第二条社联换届的结果，必须由校团委认定。否则换届结果不予承认，并追究主席责任。

第三条社联换届时间由主席团统一安排。社联如有特殊情况不能在规定时间换届或准备提前换届者，需向校团委提出申请，经批准后方可进行。

第四条社联干部候选人的产生由以下四种方式产生：

1、社联召开换届候选人选举大会（社联以及各社团干部成员均有提名与被提名权利并可自荐），按得票数确定社联干部候选人。

2、社联当任主席推荐(有过半年以上社联工作或学生工作经验者)。

3、各部部长推荐(有过半年以上学生工作经验，并得到主席团的认可)。

4、由本人申请或其他人员(干事)推荐，并有超过10名社联或本社团会员提名的可成为候选人。

第五条由校团委及社联干部组成换届委员会，对候选人进行资格审查，发放“社联干部候选人登记表”，通知竞选时间。

第六条初试：候选人通过演讲的模式，参加三分钟的自我演说(全脱稿),全部演说完毕后，由委员会选举出票数最高的前几名候选人参加复试。复试：将过初试候选人分成若干小组进行无领导小组讨论，再由委员根据其表现进行投票，根据票数决定最终结果。

第七条社联干部的产生由换届委员会采取无记名投票，由委员会根据其能力、个人特长，在遵循本人意向的情况下安排职务。

第八条在候选人当选后三天内，社团联合会通过各种宣传渠道向全校同学公布任命决定，并责成新任社联主席在一周内完成社联内部组织建设，并将内部负责人名单上交校团委审核。

第九条为进一步加强学生社团的规范化、制度化管理增强学生社团发展的延续性和传承性，积极完善学生社团人事制度建设并不断提高学社团制度化发展水平，促进学生社团顺利换届、平稳过度、积极提高，山东财经大学学生社团联合会特制定各学生社团换届工作实施细则如下：

社团换届工作原则：集中，民主，公平，公正，公开。

第十条换届工作总体分三个阶段：换届选举相关事宜申报、展开社团换届工作、山东财经大学社团联合会主席团对换届结果批复等相关事宜。

第十一条社团换届应先通过选举方案及确定候选人名单，并向全体会员公布以便接受会员监督。

第十二条社团联合会资格审查原则：

（1）政治品德表现优良，信仰坚定，未受校纪校规处分；

（2）成绩良好；

（3）参加社团工作满一年，有一定干部工作经验；

（4）对社团工作有恒心、有感情、有责任感，能独立开展社团工作，善于开拓创新者应优先考虑；

（5）对于审查不合格的候选人，将取消其参加选举的资格。

第十三条社团须正式召开会员（代表）大会进行换届选举，选举前必须至少提前一天通知社团联合会分管主席，由社团联合会派人参与选举过程。若社团联合会成员不在场，选举结果将不予承认。

第十四条社团联合会将对新当选的各社团负责人进行公示，接受会员的监督，公示期为三天。

第十五条公示结束后，社团联合会主席团批复，新一任正式就任应如实填写《山东财经大学学生社团负责人登记表》，批复后三天内上交社团联合会。

第十六条新会长提交社团换届纪要，纪要需包括换届大会情况、流程记录、理事会换届情况及个人详细资料、对下阶段社团发展的设想与展望。

第十七条新负责人正式任命后，履行会长职责，应与前会长作做好移交工作（包括公共资产、档案文件、财务情况、支出存根等）。前一任会长应继续辅助新会长工作至次学期招新结束，使社团工作平稳过度。

第四篇：学生社团换届选举制度

XXXX学生社团换届选举制度

第一条换届工作原则

各社团在校团委主管老师及指导老师的指导下，由学生社团联合会统一安排部署，开展社团换届工作。若社团未经申批擅自换届，则换届结果无效。

第二条换届时间

原则上每年社团评优结束后（一般为每年十一月份）为社团统一换届时间，换届时间持续不得超过一周。具体时间以社团联合会下发的换届通知为准。

第三条社团干部任期

社团干部任期原则上为一年,社团联合会为其建立干部档案，任期满后社团负责人方可提出换届申请。社团干部若工作合格，社团联合会将为其颁发任职聘书。如社团会长连任需由社团全体会员大会通过，并报社团联合会审批同意。

第四条社团换届职位设置

（1）社团主要负责人：会长、副会长

一般包括会长一名，副会长视社团自身情况而定，但不得超过三名。

（2）社团各部门部长各一名

各社团根据自身发展需要设立相关部门。

（3）换届书面申请材料包括：

1、社团换届书面申请书；

2、社团负责人在任期内的工作总结（社团运转情况和活动举办情况等）；

3、社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告（需与学生社团联合会核实）；

4、推选候选人名单，须含有各候选人的基本资料（姓名、性别、政治面貌、班级等）和在社团的基本工作简历（担任的职务，所参与、组织的活动等）。

5、指导老师意见和挂靠单位意见。

第五条 换届书面申请材料须有规范的格式。

第六条 学生社团联合会受理社团换届的申请，学生社团联合会予以登记。

第七条 学生社团联合会对换届书面申请材料进行审查。

第八条 申请材料审查内容包括：

1、社团换届书面申请材料完整、格式规范；

2、社团换届书面申请材料信息真实有效、符合换届条件。

第九条 社团换届应当召开换届大会，对社团负责人进行选举；社团联合会派成员对大会进行监察。

第十条社团主要负责人常规换届程序

现任负责人推荐或民主协商产生新一届学生社团负责人候选人建议名单，经社团联合会审核后由社团执行机构表决通过。其具体程序如下：

1、在全面总结和征求会员意见的基础上，现任会长提前一周向社团联合会提出换届申请，同时提交下届社团候选负责人建议名单，候选人可由现任会长推荐、社团成员推荐或自荐产生，候选人须为三名以上，由社团联合会审批。

2、社团根据换届申请的时间、地点举行换届大会，原则上所有社团理事会成员（原协会会长、副会长及各部门负责人）均需出席。对候选人进行选举，由此产生下一届社团负责人。社团可通过提名选举、推荐选举等方式产生候选人，同时候选人可通过竞职演讲、会员投票等方式竞选负责人，建议采用候选人在换届大会上做竞职演说，并接受在场所有会员的提问，最后由会员投票产生的方式，候选人的票数应超过有效票的1/2方才当选。换届大会上必须有大

学生社团联合会成员在场监督，换届结束后由前任负责人填写社团换届登记表，并由社团联合会收回存档。

3、将选举结果报社团联合会审批，不合格的将驳回，重新选举。

4、换届大会结束后，前任与现任社团负责人须办理社团财务和固定资产手续，填写《社团负责人换届交接清册》，社团各项财务清算结果由社团联合会审核、备案。

5、新任负责人于新学年学生社团联合会正式工作开始后的前两周内填写《社团注册登记表》（如遇学期中间换届，则一周内填写完成），社团联合会审核备案，换届完成。

6、社团负责人发生其它特殊情况不能按时完成换届的，可向社团联合会提出延迟换届申请，如未按照要求举行换届，视该社团仍未换届。社团联合会不承认社团自行换届结果。

7、各社团组织机构的主要人员名单及材料在产生后一周内上报社团联合会。经过社团联合会审核通过后，新任理事会成员名单将在一周内面向学生社团联合会及各社团进行公示，公示期满无异议后，新任理事会进入试用期。新任负责人的试用期自公示期满起至协会纳新工作结束止。

8、社团主要负责人候选人条件

（1）XXXX全日制学生，是该协会理事会成员及该协会注册会员。

（2）未受过任何校纪或团纪处分，组织纪律观念强，集体荣誉感强，能为学生社团争得荣誉和创造效益。

（3）能确保信息畅通，服从社团联合会统一管理、调度，积极响应学校各项号召，拥护各项决定。

（4）学习成绩优秀，在上一学年考试中无不及格课程且综合测评达到班级的前二分之一者。

9、社团在非换届时间如需更换会长，必须经过社团联合会的审核并报校团委批准。经同意后，严格按照换届程序选举产生会长。

10、对于活动开展不正常、工作运行不畅的学生社团，由社团联合会与该社团商议，帮助其换届。

11、社团新一届负责人经大学生社团联合会正式任命后方可生效。第十一条 换届大会设主持人，宣布大会流程和换届选举办法。

第十二条 换届大会简易程序如下：

（一）到会会员签到；

（二）主持人主持会议；

（三）现任负责人作任期内的工作总结、财务报告；

（四）宣布候选人名单；

（五）候选人发言；

（六）进行投票选举，并宣布选举结果；

（七）新任社团负责人发言；

（八）主持人宣布换届选举大会结束。

第十三条 出席大会的会员应不低于学生社团在册会员人数的1/2。第十四条 选举可以采取举手表决、记名投票、不记名投票等方式。

第十五条 社团会长是一个社团的核心，各个理事都是一个优秀的组织者和领导者，并且在某方面有一定的专长。所以，每届会长的选举和任命都是学生社团联合会严格的监督和考核后，方才确定该社团会长的正式名单。原则上，每届会长都必须是该社团经民主选举产生，但考虑到诸多因素，也可采取由上届会长提名，然后由社团联合会考察后，会长的试用期为三个月，确认合格后，则上报团委，任期满后颁发聘书。一般，社团会长的产生有以下三个途径。

1、社团联合会或前任会长推荐，并得到该社团理事会成员三分之二以上的支持者，在征得社团联合会的同意后并在常务理事会里通过，由学生社团联合会团联合会任命，正式成为社团会长。

2、普通会员可以在每年会长选举时，向社团理事会递交申请。经理事会批准参与会长的竞选。在竞选中得票最高的胜出，由社团理事会报常务理事会，在征得同意后由社团联合会任命，并担任该社团会长。

3、对新成立的社团，会长一职一般由社团理事会发起人或倡导者担任。社团会长的任期通常为一年，任期满后可连选连任。

第五篇：学生社团换届策划书

郑州大学社团联合会文件[2012]08号 郑州大学2012年学生社团负责人集中换届方案

为促进我校学生社团健康良好的发展，选拔合格的学生社团负责人，保证新学期学生社团招新工作的顺利展开，共青团郑州大学委员会、郑州大学社团联合会特进行郑州大学2012年学生社团负责人换届工作。现将相关工作介绍如下：

一、活动时间：

2012年5月15日——2012年6月中上旬

二、活动地点：

学生社团会员大会：各学生社团自行选定地点

学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室

三、活动流程：

1.学生社团会员大会

由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加选举的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。

1)与会人员：学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。

2)会议时间及地点：学生社团自拟。

3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社

团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。

4)原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其

优先考虑任用（由各中心负责统计相关名单）。

5)申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会，就

连任事宜进行讨论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。

6)材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理

完毕。

2.学生社团负责人候选人面试

采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

1)会议时间：由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老

师联系后确定具体日期，暂定于6月6日18:00正式开始面试

2)会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。

3)与会人员：每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两

名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。

4)具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以

挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。

3.换届面试结果公示

1)面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂

至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。

2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果

上挂至团委网站，向全校学生进行公示。

四、活动准备：

1、前期宣传（宣传部）

宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作；

2、资料整理（审核考评部、五个社团发展中心）

（1）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整

理备用。

（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。

3、物品准备（办公室）

学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；

办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。

4、通讯撰写（文讯部）

由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。

5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）

1)面试现场布置

面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写：

A.面试教室：

a)标题：郑州大学2012年学生社团集中换届面试

b)落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。

B.候场教室：

a)标题：郑州大学2012年学生社团集中换届面试

b)内容：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评委提问。c)落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。

注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部提供）。

2)面试通知

各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天下午17:40签到，18:00正式开始面试，其余社团以此类推。

（具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计）

五、注意事项：

1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。

2、老校区学生社团需在院系团委的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。

3、各候选人未参与会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。

4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。

5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。

郑州大学社团联合会

2012年5月10日 审核考评部

学生社团负责人换届时间推进表