第一篇:关于提高处理中心物业服务质量的几点建议
关于提高处理中心物业服务质量的几点建议
公司:
根据公司核心管理理念和公司领导关于提升管理服务质量的要求,加上近年来随着邮政企业改革分营的深入,邮政物业管理市场化程度不断提高,竞争加剧。因此,我管理处在今后新一轮的合同期内必须将提升管理服务质量置于重中之重的位置。以下是关于提高邮件处理中心物业管理服务质量的几点建议:
一、坚守服务承诺。做任务事情,要达到什么结果,态度是根本是源头。工作没做好,也是态度出了问题。因此,我们必经把承诺看作生命,不允许破坏承诺的行为出现。要100%体现服务承诺,就必经要遵守物业服务合同,遵守服务操作操作规程和服务规范,遵守公司制定的各工种工作质量标准,遵守自己的岗位职责。每年,管理处要与每一位员工签订岗位责任书,以确保落实服务承诺,提高服务质量。
二、完善人员和岗位配置
1、增加电工人员。随着附楼的启用,进驻单位和的增加,以及设备的陈旧老化,维修工作量的增加,为保证维修服务的及时和质量,需要适当增加电工人员。
2、监控值班室的值班人员改由电工负责。目前监控室均由保安员值守,保安员流动性大,加上考取消防上岗证需要成本投入和较长的时间,监控中心在处理中心的安全工作是一个核心重要的岗位,因此,保持监控值班人员的稳定性和综合素质显得非常重要。
3、决解保安员缺员的问题。保安员长期存在缺员的问题,需要公
司与保安公司协调解决。
4、设置管理处客户专员。一是设置专人,二是设置专用电话。以前此项工作由监控值班人员兼职,但是随着业务量增大,客户服务与安全工作互相干扰,造成服务质量下降。
三、加强硬件及安防设备的投入和完善。
1、完善视频监控系统。为了充分发挥视频监控的作用,有效解除各监控点人力不足及因保安员麻痹疏忽等因素造成的隐患,需对视频监控系统进行完善,主要措施是:
(1)周边围墙增加视频监控点密度,扫除监控盲点,增加摄像清晰度。
(2)增加视频监控的夜视功能,以使在晚上能看清背景和人员。
(3)各道口保证至少要有两个镜头,分别能拍摄到进出车辆车牌号码。
(4)增加大院内停车场的监控点密度,消除监控盲点。
2、加高大院围墙。大院的围墙边界约1.4公里,且围栏高度在1.5-1.8米,外人很容易就能爬进来,为了减轻防控人力投入,有效地防范围墙边界的安全,需加高围墙,并安装防攀爬设施。
3、增加围墙红外监控点的密度,目前红外监控镜头的密度是平均120米一对,经常出现误报或不报的现象。为了有效地防范,红外报警装置要完善、可靠。
4、园区的大垃圾桶已使用了多年,大部分残旧老化,需更换一批新垃圾桶。
四、为了加强道口出入安全的管理,完善道口交通设备,一是安装伸缩门;二是道闸机功率不够,经常出现故障,建议更换;三是在道口安装减速带。
五、简化维修报修流程,提高维修审批效率。
目前处理中心各用户单位反映比较激烈的问题是维修时间长,效率不高。主要原因是有些项目上报后审批时间过长,导致维修拖延,用户意见较大,因此,建议加快维修项目的审批流程。
六、要不断加强对员工的服务技能培训。
1、根据公司的制度规范,明确将使用礼貌规范的服务用语作为员工考核的一项重要内容。
2、定期或不定期地对员工行业业务培训。
3、一旦公司出台某项新的政策或制度,及时组织人员进行学习培训。
七、强化监督、严格考核、保证服务质量。
严格落实管理处的日检、周检和月检的制度,并不定期抽查,以时刻保持比较高的服务水准和服务质量。
八、虚心倾听用户服务的批评和建议。
管理处要想不断提高报务质量,就必经认真分析用户的意见,虚心授受用户的批评,不断反省工作中存在的问题,把用户投拆当作宝贵的资源,积极解决问题,切实提高服务水平。
邮件处理中心管理处
2011-11-8
第二篇:如何提高物业服务质量
如何提升物业服务质量
物业管理是以服务为宗旨的第三产业。随着人民生活水平的不断提高,对居住环境的要求也越来越高。作为以物业管理为企业生存之本的物业管理公司来说,如何适应市场的需求,寻求进一步的发展空间,将企业做大做强;如何提高物业服务质量,获得业主的认可和支持,进而提高物业服务企业的经济效益和社会效益,值得研究和探讨。
一、提升管理水平,培养高素质服务团队物业管理公司水平如何,服务质量的好与差,管理团队至关重要。任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加强人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,不仅要引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,更应该重视企业青年职工的培养,通过培训、委托培养等手段,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。要培养一支高素质的物业管理服务团队主要应从三个方面去加强:一是保安员,应大量吸收部队转业退伍军人,他们良好的敬业精神和团队意识,能够使企业充满活力;二是服务人员,应聘请有酒店管理经验的人员,他们规范的(本文共计2页)......[继续阅读本文]
第三篇:如何提高服务质量
如何提高服务质量
我们供电企业是国民经济的基础产业,近年来,在电力休制改革深入实施,电力市场体系逐步建立的新形势下,国家电网公司“以人为本、忠诚企业、奉献社会”的企业文化和“真诚服务、共谋发展”的服务理念,对构建和推行特色的“服务文化”起到了引领作用。优质服务工作,是供电企业参与市场竞争实现生存和发展的一块法宝,也是实现政府和群众双满意的一块基石,只有牢牢把握住优质服务的命脉,才能使供电企业在市场竞争的浪潮中永远立于不败之地。
大力宣传是树立服务形象的必要形式
广泛借助电视、广播、报纸和网站向社会发布电力供应和营销服务的最新消息,建立电力供、求双方良好互动的新机制,积极建立电力供应新闻发布制度,及时披露电力运行状况,公开调度信息,确保“公平、公开、公正”的电力调度。需要停电时,应通过各种渠道各种方式做好宣传与解释,真正做到“缺电不缺服务,限电不限真情”。把营业窗口作为服务和宣传的前沿阵地,开展灵活多样的诸如业务演示、知识讲座、访谈系列电视专场晚会、客户恳谈会等服务活动,把各项业务以人们喜闻乐见、生动活泼的形式表现出来,并努力为大电力客户提供全方位、全过程的“优质、优先、优惠”的服务。有针对性的举办形式多样的宣传活动。主动向社会宣传公司的战略定位、战略目标和公司文化理念,树立“为客户创造价值,让客户满意;为社会创造效益,让政府放心”的电力营销理念,进一步树立良好的企业服务形象。
开展形式多样的活动,巩固服务成果,营造良好氛围
始终坚持“把方便送给客户,把麻烦留给自己”的服务宗旨,坚持履行供电承诺,落实各项措施,进一步提高供电可*率。大力提倡并逐步推广带电作业,增加深夜检修,完善设备维护,逐步减少因供电设备检修和事故对客户的停电次数和停电时间。
通过形式多样的技术比武、岗位练兵等活动,为员工搭建交流和学习的平台,激发潜质,可以开展 “优质服务专题辩论赛”总结好的经验和做法,可以举办“供电员工文明服务行为规范演示大赛”,重点围绕《供电营业员工文明服务行为规范》中对供电营业员工提出的基础行为规范、外在形象规范、一般行为规范和具体行为规范等各个方面,通过演讲比赛、知识竞赛、礼仪行为演示、现场模拟等多种表现方式,进一步展示电力企业员工的良好技能和高尚形象,不断推进企业员工道德建设,提高标准化、规范化服务水平。通过这些形式,使优质服务这项活动不断巩固成果,延伸范围,增加内涵,扩大影响,加大营业窗口规范化服务建设力度,强化对窗口单位的监督管理,打造示范窗口和样板窗口,要按照《城市供电营业规范化服务标准》和《农村供电营业规范化服务标准》的要求,对一些不符合要求的营业窗口进行整治和改造。
广泛利用媒体进行宣传,可以在“优质服务”客户服务中心、营业大厅放置宣传单,广泛征求客户对活动以及服务的意见和建议,并按规定对客户进行回访,对回访满意率进行记录和分析,坚持“客户走访制度”,倾听客户的意见,介绍供用电形势,宣传需求侧管理理
念,做到企业与客户的沟通与理解。各供电局还可以根据自己的特点,上门为客户开展“设备义诊”、“现场报装”、“流动营业厅”服务、零距离服务等特色服务。
实践证明,服务是企业发展的立足之本。在卖方市场转为买方市场的今天,电力企业与其它行业一样,也必须按客观规律办事,摒弃以往计划经济体制下的“以我为主、与我方便”的官商作风,服务理念要更新、服务文化要丰富、服务质量要加强、服务举措要全面、服务方式要灵活、服务手段要多样、服务管理要到位,在规范中完善服务、提高质量;在服务中开拓市场、寻求发展,赢得广大客户的真诚信赖。
郭顺东
2010年10月20日
第四篇:物业服务质量管理制度
为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本质量管理制度。
一、目的
为检查各项质量活动是否符合规定要求,使检查过程有序进行,并行之有效。
二、检查范围、内容
检查范围:项目部各项工作,包括保安、保洁、行政办公、维修、客服等各方面,考核内容及具体标准详见《质量检查标准》。
三、1、自检
项目经理、主管对各自分管的工作进行随时检查或抽查,发现问题及时纠正
2、周检
1)周检由综合管理部组织实施,检查标准以《质量检查标准》为依据; 2)周检具体时间由综合管理部确定,在本周内完成即可;
3)周检中发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交与受检单位负责人; 4)受检单位负责人应根据要求立刻组织整改,整改完成结果及时报综合管理部存档;
3、月检
1)月检由副总经理或其委托负责人,组织项目经理、主管一起参与,形成月检小组; 2)月检时间原则上在每月的第三周周六上午,由综合管理部负责通知和记录; 3)月检发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交给受检单位负责人; 4)对于各部门提出的涉及共性或制度问题,由综合管理部负责调查、了解,一同形成整改意见,并督促
整改到位;
5)综合管理部负责编写本月度的质量检查报告,提交公司领导,并存档;
四、检查报告
1、每月5日前由综合管理部根据上月检查情况,提交上月度质量报告;
2、质量报告要明确:发现的问题、问题产生的原因、整改措施、防范措施、整改责任单位和个人、整改
时间等;
3、报告要站在公司角度提出公司要改进的地方和办法,从根本上解决类似问题的再次发生;
4、质量报告为公司下月度或阶段指明改进的方向;
五、质量整改
1、对于周建和月检发现的问题,受检单位负责人要及时组织整改;
2、整改过程中有涉及其他部门或公司的,及时雨公司综合管理部联系,共同协调处理,不能由此停滞不
前,或称为不做或做不好的理由;
3、需要整改的问题,也是下周检查的重点,考察整改的效果;
4、对整改不到位的,对受检单位负责人进行批评,并限期整改;
5、整改工作要彻底,不能敷衍了事,要挖产生问题的根源,力争一次性解决问题;
六、质量考核
1、检查结果会在每月的考核中反映;
2、对于经理不合格项3项扣2分,以此类推,扣完为止;
3、对于主管1项不合格扣1分,以此类推,扣完为止;
4、对于员工,对于违规违纪按照奖罚制度办理,对于不合格项每项扣1分,以此类推,扣完为止;
5、质量检查结果一综合管理部的记录为准;
七、附件
1、质量检查标准
2、不合格质量反馈单
第五篇:如何提升物业服务质量
如何提升物业服务
物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底是为客户提供各项满意的服务。如何使客户满意?是我们每一个物业公司人员在不断思索总结的问题。改善物业服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业户更大的方便与满意,这就是物业服务生命的源泉。任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每一个部门的“服务意识”上。
那么物业公司如何提升服务品质呢?主要从如下几方面入手:
一、学习培训,提升员工素质。同时,也就是调动积极性的过程。向书本学习,向模范学习,向先进经验学习。通过学习、实践;再学习,再实践。对本职工作积极主动,善于发现问题,认真分析、判断找出原因并妥善处理,把学习的专业知识、技能,应用到实际服务中去,经过实践逐步提高服务质量,不断提高员工解决问题的综合能力
二、以主动服务为导向,不断提高服务水平,向服务要效益是物业管理企业的今后发展方向。“以客户为关注焦点”在物业的服务过程中,客户的需求都是不断变化的,因此要始终使客户满意度达到100%,这样才能确保客户对物业服务的认可,我们的服务质量才能得到持续提升。
三、作好业户接待与处理,把业户作为宝贵资源。业户的投诉送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对?对物业公司来说,只有认真分析业户的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。以积极的姿态正视业户的各种投诉,不断反省自我,把业户投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业户的不满就是工作改进的方向。
四、规范自身行为,增强自身服务意识,成为业主衡量物业管理企业服务水平高低的一个重要标准,也成为企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切,成为了物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业公司发展的需要。