第一篇:如何进一步完善内部管理监督长效机制
如何进一步完善内部管理监督长效机制
摘要:本文根据烟草行业的现状,指出目前开展内部专卖管理监督工作存在的主要问题,针对性地提出强化制度建设、加大检查力度、加强行业文化建设等措施,并对进一步完善烟草行业内部管理监督长效机制进行探索性的思考,确立其人文内涵。
关键词:内管 长效机制
“十一五”期间,我国烟草行业取得了长足的进步,国家局从行业改革与发展的战略高度出发,指出了全面加强行业内部管理监督工作的重要性和紧迫性。“十二五”期间,烟草行业面临的任务和压力进一步加重、面临的责任和难度进一步增大。在这个新的发展时期,烟草行业最主要的任务就是“卷烟上水平”,这是当前和今后一个时期烟草行业工作的基本方针和战略任务。进一步建立键全专卖内管长效机制,充分发挥内部专卖管理监督作用是实现“卷烟上水平”战略目标的重要保障,也是促进烟草行业持续、稳定、健康发展的基础。
一、目前开展内部专卖管理监督工作存在的主要问题
近年来,根据国家局、省局相关规定,逐渐完善了内部专卖管理监督工作制度、工作流程、监管考核等机制。但是用国家局颁发的《烟草行业内部管理监督工作实施意见》来衡量,还是存在着一些问题,影响和制约着内部管理监督工作的有效开展。我认为主要表现在以下方面:一是内部管理监督作用发挥的不够充分,内部专卖管理监督工
作仅仅停留在表面形式;二是内部监管不力,工作中重视痕迹化的检查审核,轻视对事前、事中、事后的过程监督和跟踪监督,具体任务的检查、落实还不够深入细致。三是业务技能培训跟不上形势发展的需要,创新能力不强,影响工作的开展。
二、进一步完善内部管理监督长效机制的对策
加强内部专卖管理监督是一项长期的、与时俱进的系统工程,需要持续有效地不断完善和改进,并建立健全行之有效的长效管理监督机制。为有效解决目前内部专卖管理监督工作中存在的问题和不足,我认为应做好以下几方面的工作:
1、完善管理监督制度,优化监督流程
制度是社会交往和管理活动中的规则,其基本功能是规范人的行为,有利于增强从业人员的遵从度。加强内部监管需要创造一个开放的、透明的管理制度,建立一个顺畅的内部沟通渠道,形成规范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增加内部监管的公平性。
从目前来看,内部管理监督制度还有待进一步改进,应根据现有实际情况,围绕烟草专卖相关管理规定,不断完善定期检查、定期报告、以及责任考核等工作,形成比较健全的制度体系,优化监管流程,充分发挥内管工作的监督作用,以实现内部专卖管理监督制度化、规范化的要求。
2、强化日常检查机制,加大查处力度
加强内部专卖管理监督,警钟长鸣,是保障行业健康持续发展的唯一手段。当然,加强内部专卖管理监督,不是一朝一夕之事,不能急于求成,关键之处还在于监管的日常化,要在日常检查中及时发现问题的苗头,防微杜渐,避免问题由小变大。在检查中应注重定期检查与不定期检查相结合、现场检查与内部资料检查相结合、自查与上级监管部门复查相结合。
3、加强企业文化建设,不断开拓创新
近年来,烟草行业在文化建设上投入很大,文化建设有声有色,取得了良好的效果,促进了烟草行业的良性发展。文化是软实力,更是发展的硬实力。我们首要的一点就是要倡导规范管理、规则至上的“执行文化”,制定制度只是第一步,制度的执行才是关键。优秀的企业文化一旦形成,就可以改变人的认识,从而改变人的态度和行为,提高执行力。因此,加强内部专卖管理监督工作首先要培育规范管理、规则至上的文化观念,营造良好的氛围。
一是要多次召开会议,反复教育,要求大家站在“两个切实维护”的高度,充分认识开展内部专卖管理监督检查的重要意义,进一步增强内部管理监督的自觉性和主动性,把思想和行动统一到国家局、省局、市局开展的内部专卖管理监督检查工作部署上来。
二是要不断加大对现有内管人员的培训力度,通过深入开展“岗位大练兵、大比武”等活动,按照“流程化、痕迹化、精细化”工作标准,既要增强对内管人员经营业务培训能力及创新能力,又要切实增强专卖内管工作人员的监管意识和责任意识。
三、进一步完善内部管理监督长效机制引起的思考
当前,我国正处于经济发展的高峰,国家综合实力蒸蒸日上,烟草行业欣逢盛世,但同时,面临的任务和压力也进一步加重、面临的责任和难度也在进一步增大。这就要求我们必须在体制等方面深入改革,在管理监督机制做出有益的探索。在今后进一步完善内部管理监督长效机制时,我认为要立足于四个基础:
1、服务人民,群众至上
由于烟草行业实行专卖专营,具有了市场支配地位,从表面上看“风光无限”,但经济规律却告诉我们,如果漠视群众,最终会损害行业的利益,并导致行业的衰落。“国家利益至上,消费者利益至上”是烟草行业的共同价值取向,因此完善内部管理监督长效机制,必须增强服务意识,注重客户的感受,善于倾听客户的建议,以客户满意不满意、拥护不拥护、赞成不赞成作为制度建设的出发点、检查评比的立足点。
2、以人为本,关爱员工
严格制度,加强管理,是企业持续发展的基础,是为了有效实现管理目标。制度的设立,不是为了把人当作机器;加强管理,不是为了“杀一儆百”,因此完善内部管理监督长效机制,必须以人为本,要充分关爱企业员工,在坚持制度的基础上,有奖有罚,奖罚分明。同时,在分配制度上充分考虑底层职工、普通职工的利益,发挥收入分配对提高效率的激励作用,体现公平、公正、合法的原则。
3、讲求科学,提高效率
管理监督手段不科学,缺乏严谨的程序和操作办法,会导致监督效果降低。在完善内部管理监督长效机制时,要推行科学化、精细化管理监督手段的运用,以专卖、营销、生产经营、财务、办公自动化信息化为基础,全面推进管理监督信息化建设。
4、严格管人,严格自律
管理和被管理、监督和被监督是一对矛盾体,每一位从业人员,既可能是管理者和监督者,也是被管理者和被监督者。在管理监督中,要按章办事,不能姑息宁人;更要时时自我对照,自我检查。古人说:严以律己,宽以待人。在管理和监督工作中,不仅要看到别人的缺点和工作不足之处,自己也要像古人那样“三省吾身”。可以说,内部监督机制执行的好坏,取决于人的自律水准高低。
总之,在烟草企业的内部管理监督工作体系中,要本着坚持合法、客观公正、便于操作、奖优罚劣的原则,立足于促进工作的目的,进一步完善烟草企业内部管理监督评价、考核体系和责任追究制度,把内部管理监督工作纳入到整个企业考核、监督范围之内,从而建立和完善烟草行业内部管理监督长效机制,保障烟草行业持续、稳定、健康、协调发展,全面推进“卷烟上水平”。
第二篇:完善制度监督 形成长效机制
完善制度监督 形成长效机制
努力形成勤俭节约的公司文化
节约是中华民族的传统美德,是我们民族世代相传的精神财富,为世代中国人所崇尚。《左传》中说:“俭,德之共也,侈,恶之大也”,就是把俭朴作为培养良好道德的基础,把奢侈看成是一切恶行的根源。总书记近期也曾多次强调,要“坚持勤俭办一切事业,坚决抵制享乐主义和奢靡之风”,“努力使厉行节约、反对浪费在全社会蔚然成风。”
中央“八项规定”出台后,我公司高度重视,多管齐下,从制度上、管理上、考核上入手,以费用控制为着力点,结合工作实际,加强勤俭教育,认真落实中央“八项规定”的要求,已取得了良好的效果:
一、完善制度约束,自上而下落实
为深入贯彻落实中央“八项规定”,公司党委制订了《关于改进和加强工作作风、密切联系群众的若干规定》,从会议管理、发文管理、调研管理、外事出访、职务消费五方面严格控制。“风成于上,习化于下”,公司党委同志严于律己、身先垂范,有助于自上而下形成坚持艰苦奋斗、勤俭节约良好风尚。
二、加强费用考核,严格控制支出
通过费用考核控制支出是我公司勤俭办事、降本增效的有效手段。近年来,虽然业务规模持续增长,物价水平不断升高,业务接待、差旅会议等需求亦随之增加。但我公司为严格控制五项费用,在编制预算时,原则上不增加各部门和分支机构的五项费用指标。在物价上涨、业务增加的情况下,公司五项费用控制仍取得了良好的效果。
三、建立长效机制,形成勤俭文化
我公司历来注重成本控制,已形成了务实高效,俭朴节约的良好风气。但我们必须清醒的认识到,勤俭节约是一项常抓不懈的任务,一时做到容易,长期保持很难。“靡不有初,鲜克有终”,要使勤俭之风制度化、常态化,使其成为所有干部员工自觉的行为准则,则需继续深入学习贯彻“八项规定”和公司党委《若干规定》,同时,将其与党的群众路线教育实践活动紧密结合,使勤俭节约成为公司文化的一部分,代代相传,不断发扬光大。
今年以来,全体干部员工同心同德,在进一步厉行节约、降本增效的战役中取得了良好开局。在接下来的工作中,我们在继续深入开展勤俭节约学习教育的同时,还需要进一步将相关规定细化成可操作的科学标准和制度,持之以恒地改进工作作风,锲而不舍地实现公司降本增效的目标,为公司全面实现“十二五”目标而努力奋斗!
第三篇:进一步完善城市管理长效机制的思考
进一步完善城市管理长效机制的思考
市委书记在九届七次全会上提出“两区”互动(园区、城区互动)、强工兴城,科学发展、奋起赶超的工作重点,特别强调最关键的是用城市建设的杠杆撬动发展,实施中心城区带动,把走向八里湖时代作为拉大城市框架的主要途径,逐步把建设成为一个山水辉映、环境优美、功能完善、宜居宜业的沿江港口城市。城市建
设贵在建,重在管。随着城市框架不断拉大,我市的城市管理能否及时跟进,结合近期的调研及平时的一些思考,特形成此报告。
一、我市城市管理长效机制的有益探索
我市行政执法局自7月成立以来,坚持以市容环境综合整治为抓手,努力改善市容环境,并通过不断探索与实践,逐步构建了一系列长效管理机制,取得了一定的效果。
1、建立城管联动机制。加强与规划、建设、国土、房产、工商、公安等相关部门的协调与配合,建立互动机制,畅通信息通道,开展联合办公、集中整治活动。
2、实行片区管理责任制。以城区86条主、次干道为基点,划分为86个责任片区,实行片区管理,做到“定岗、定位、定人、定责”,将城市管理的职能分解到各辖区执法大队、中队,落实到每一队员身上。
3、推行城管责任承包制。全面落实“门前三包”责任制,辖区街道与驻区单位、店主(业主)签订“门前三包”责任书,明确在责任范围内“包卫生、包绿化、包秩序”的责任,把城市管理的重任分解到具体责任单位和责任人。
4、扩大市容协管员队伍。通过走进企业、走进社区,加强与企业和社区的联系与沟通,并把其保安人员、物管人员聘用为市容协管员,组织开展培训,自觉担负起部门的“门前三包”管理的责任。
5、着力解决农民自产自销的问题。一是在农贸市场内开辟农民自产自销点,并给予政策上特殊照顾(免税、免费);二是设置限时鲜菜早市、时令水果等特色市场;三是进入社区和物业小区经营,并纳入社区和物业小区的管理。
6、落实“双重管理”制度。按照辖区街道、乡镇,配设执法大队、中队,实行“双重管理”,即在体制不变的情况下,辖区大队要服从辖区政府(管委会)对城市管理工作的指挥与调度,执法局在大队、中队干部人选的任用上,听取辖区政府(管委会)、街道(乡镇)的意见。
7、妥善解决困难家庭的实际问题。开辟阳光早餐工程,设置夜市点,并利用移动公厕、报亭、爱心亭等,解决部分家庭困难人员就业。
8、建立三级接访机制。设立局、大队、中队三级领导接访制度,积极做好群众的来信来访工作,努力把矛盾化解在执法一线。
9、开展全方位督查。专门成立了市、区、街道三级城市管理工作督查组,采取人换车不停、24小时上路巡查的方式,对辖区政府(管委会)、相关责任单位和责任人履责情况及“一局一街”工作进展,进行全方位的督查,每半月综合检查一次、每月评比排位一次,并通过市级新闻媒体通报排位结果。
二、当前城市管理中存在的主要问题
调研中发现,虽然我市城市管理已经在建立长效机制方面进行了一些有益的探索,摸索出一些值得继续坚持完善的好的举措,但也存在一些与城市发展难于适应的困难和障碍亟待解决。主要表现在:
(一)对城市管理的投入不足。执法局已成立7年,至今还没有解决办公场所,局机关、大队、中队,大都靠租房办公;执法办案的专用装备、服装、执法车辆等保障,未列入财政预算,保障难度大;公用经费偏低,执法大队参照公务员法管理的人员公用经费每人每年只有3300元,低于一般行政机关工作人员,更低于公检法等执法办案单位人员的公用经费。在一定程度上影响到执法队员的职业自豪感和进取意识。
(二)城管执法力量难以满足城市发展需要。市行政执法局人员编制数是由市委确定的,全局共302人,当时的已建成城区面积只有48.4平方公里。到底,已建成面积达70平方公里,随着八里湖时代的到来,城区面积将达100平方公里,人均管辖面积将会越来越大。并且各级领导和市民对城市管理提出了新的更高要求,城市管理要实行人性化、精细化管理和保姆式服务;各个辖区要求执法局按街道、乡镇来设置执法中队,将城市管理的区域范围向城乡结合部和乡镇拓展,城管压力越来越大,执法力量明显不足,直接影响到城市管理的质量与实效。
(三)市民自觉参与城市管理的意识还不强。部分市民的违法违章行为时有发生,比如:违法建设、违章占道、垃圾死角、垃圾广告等问题时有反弹、屡禁不止;执法人员在依法纠正违章行为时,不仅得不到围观群众的支持,反而招致个别不明真相人员的指责;政府推行的“门前三包”责任制,在个别单位、个别门点得不到很好的落实。
(四)市、县(市、区)体制机制不统一。目前,全市从事城管执法的人员达余人,这些人
员身份杂乱,既有机关公务员和参照公务员法管理的事业编人员,也有事业编干部和工人,甚至还有部分临时工,素质参差不齐,管理水平有高有低,法规政策的把握能力有强有弱,并且他们分属于市容局、执法局、城管局、建设局、街道和乡镇,管理机构混乱,市执法局难以起到指导、帮带和督促作用,城管执法过程中,简单粗暴管理、不依法办案的现象时有发生,严重影
响到执法队伍的整体形象,损害了各级政府在群众中的威信。
三、创新举措推进城市长效管理再上新台阶
胡锦涛总书记在党的十七大报告中指出科学发展观的核心是“以人为本”,对于城市管理工作来讲,就是要坚持“以人为本、执法为民”的思想和理念,既要严格依法行政,又要体现人性化管理和人性化执法的效果,实现城管执法效果与社会效果的高度统一。
(一)努力营造以人为本、文明执法的社会氛围
首先,要发挥新闻媒体优势,加大宣传力度,提高市民的基本素质和法律意识。文明执法必须提升市民素质和对城管工作重要性的认识,使市民在获取环境享受的同时,普遍认同并愿意承担城市管理、保护环境的义务。宣传教育部门、新闻媒体等要加大城管宣传力度,舆论监督要实事求是,客观公正,从而使市民了解城管、理解城管、支持城管,明确接受城管执法人员的监督检查是自身的义务和责任,明确不接受依法处罚或暴力拒绝城管依法行政是违法行为。只有在城管执法被市民普遍认同为是保护城市环境的行为,在外部环境优化、执法环境成熟的情况下,文明执法才能顺利进行。
其次,政府要转变观念加大投入,相关职能部门要协力配合。城管执法队伍对市容市貌建设作出了突出贡献,但其目前的社会地位并未与其突出贡献成正比。城管队伍装备较差、经费紧缺、待遇不高,而执法中遇到的矛盾冲突却日趋激烈。每次执法队员们都要顶着巨大的社会压力和心理压力,忍辱负重,即便如此,队员被辱骂、殴打的现象还是屡屡发生,人身安全得不到保障,新闻媒体对上述问题进行正面报道的力度也有待进一步加强。如果没有政府强有力的支持和新闻媒体的正面宣传报道,城管队员要在执法中求文明,在整治中求安全,在困境中求发展,几乎是不可能的事。因此,政府要加大对城管的投入力度,提高城管队伍的社会地位和经济待遇,改善城管装备,完善城管执法中的强制性措施。同时,公安、工商等相关职能部门要达成共识,认真履行职责,协同搞好城市管理工作。只有这样才能提高城管执法效率,确保文明执法。
(二)加强行风政风建设,树立城管队伍良好形象
1、坚持深化教育,大力培育城管文化。由于受编制、体制、机制等问题的影响,城管执法的合力和解决问题的力度方面受到制约;城管执法对象多为社会弱势群体,由于工作的特殊性,社会对城管工作存在很多误解和偏见,缺乏良好的执法环境;城管执法力量不足,执法队员超负荷工作等等,造成部分城管执法队员对城管事业的认识产生偏差。对此必须深化对城管队伍的教育引导,使其看到城管执法所面临这些问题都是推行综合行政执法改革中遇到的问题,是我国人均gdp超过1000美元,社会矛盾“凸显期”在城市管理领域的显现,是发展中遇到的困难,推进综合行政执法既是行政执法体制改革的必然结果,也是转变政府工作职能的重要内容。用行政执法事业凝聚城管执法队伍,增强从事城管执法事业的神圣感、使命感和自豪感;发扬城管执法队伍“特别能吃苦、特别能忍耐、特别能奉献、特别能战斗”的城管人精神,用城管人精神激励城管执法队伍全力保障全市经济社会发展秩序;通过大力培育城管文化,用城管文化增强城管执法队伍的向心力和凝聚力。
2、加强制度建设,严格规范执法行为。采用科学的管理手段和管理方法实施对队伍的严格管理,确保队伍建设保持健康有序的强劲发展势头。一是抓好规章制度建设。城管行政执法实行“准军事化建设和准军事化管理”,既要参照国家公务员条例建设标准,又要参照军队管理模式要求,这就是“准军事化建设”的内在特点。因此,必须有一套满足准军事化建设需要、符合队伍建设实际且可操作性强的规章制度来规范言行,真正做到在制度的纪律面前人人平等。使大家养成遵章守纪的自觉性,形成行动统一、步调一致的战斗集体观念和服从命令听从指挥的服从意识,不断提高组织指挥和快速反应能力,铸造一支“特别能吃苦、特别能忍耐、特别能奉献、特别能战斗”的“准军事化”行政执法队伍。二是规范执法行为。坚持做到政务“四公开”,即:执法依据公开、执法责任公开、执法程序公开、执法结果公开;坚持实行挂牌上岗和两人以上着制服执勤制度,采用简易程序处理每一项违法行为时都要做到“三先三后”,即:先亮证表明身份,讲明道理,后管理;先告知为什么不能这样做,指出违法事实,后整改;先讲清执法依据和标准,后处罚。在执法过程中始终做到“五统一”,即:风纪严整服装统一,持证执法证件统一,挂牌执勤标志统一,文书齐全程序统一,认真处罚票据统一。三是严格落实执法责任。执法责任制是督促依法行政的一种层级监督制度。落实执法责任制是保障和监督城市管理行政执法队伍严格履行法定职责,全面推行依法行政的重要措施。要将城市管理行政执法队伍的法定职责和行为规范确定为内部考核目标,通过逐级分解、检查考评等方式,促进依法行政。要加强对执法责任制的组织领导,健全工作机构,明确工作分工和目标任务,形成主要领导带头抓,分管领导亲自抓,承办部门具体抓,执法业务科(室)责任到位的工作推进格局。
3、树立弘扬典型,营造城管良好氛围。典型就是榜样,就是方向,就是力量。我市城管执法队员每天战斗在城市管理执法第一线,推进“以人为本、执法为民”的理念,实行便民为民服务,为改变城市市容、市貌和环境秩序做出了贡献,涌现出了一批政治过硬、业务娴熟、作风优良、执法公正、管理高效、文明规范、开拓创新的优秀单位和爱岗敬业、文明执法、诚信服务、勤政廉政的优秀城管执法队员。我们要挖掘、树立各方面各层次的先进典型,大力宣扬这些先进典型的动人事迹,展示城管执法队伍新形象、新面貌,在城管执法系统营造学习先进、崇尚先进、赶超先进的良好氛围,为城管执法事业建功立业,促进城管执法事业长足发展。
(三)注重内强素质,提高城管队伍整体水平
素质是立队之本,城管执法队伍建设要用发展的眼光、发展的思维、发展的办法解决自身素质有待于进一步提高的问题
1、注重固强补弱,打牢基础素质。城管执法人员要按照“缺什么补什么、什么弱强什么”的基本思路,下功夫把城市管理最需要、自身素质最弱的能力素质补上去。要适应新形势下城市管理工作的需要,必须抓紧补充必备的基本知识和常用技能,切实把基础素质打牢。在基础素质方面,要在强化“三熟、四会”上下功夫,“三熟”即:熟悉城管职能、熟悉行政法规、熟悉执法程序;“四会”即:会法言法语、会文书制作、会装备操作、会电子政务,以便更好地开展城市管理工作。
2、着眼岗位需求,增强必备素质。城管执法工作不同层次有不同的要求,不同岗位有不同的标准,每名城管执法人员必须要具备与本职岗位要求相适应的素质。一是要着眼岗位需要不断增强素质,要盯着职责“补课”和“充电”,领导干部应着重提高组织指挥能力和协调控制能力,执法队员应着重提高依法行政和办案能力;二是要加强协调沟通,促进素质提升。各级领导干部和执法队员都要善于在工作中联系上下、沟通左右、协调内外,努力整合各种资源,调动各方面的积极因素,推动城管任务的顺利完成。三是要重视在重大活动中催生本领。参与重大活动特别是重大专项执法活动,是检验队伍执法绩效高低的标志,也是锻炼和催生自身素质的重要机遇,要把能够参与重大活动作为提升素质的一种机遇,要把能够组织重大活动作为施展本领的一种待遇,要把在重大活动中得到的褒奖作为检验素质的一种荣誉。
3、创新学习方式,提升整体素质。提升自身整体素质,必须切实把自己紧缺的素质内容搞清楚,把面临的突出问题搞清楚,把解决的思路办法搞清楚,力争在短时间内取得突破性进展,使自身整体素质能够适应新形势下城市管理工作的需要。一是要围绕重点学。要结合工作性质和岗位特点,突出重点、把握难点,学习共同的、了解相关的、精通本职的,不断完善充实理论底蕴,提高工作能力;要系统地学习城管业务知识,特别是相关行政法规,熟练掌握本职工作的内容、程序和方法,不断提高业务水平。二是要针对课题学。要按照城管工作为建设城市优美环境服务的要求,注意研究政府的中心工作,研究城市改革的大政方针,找准城管工作的努力方向;要“创建学习型城管,争做知识型队员”,积极更新学习理念,加强对党的政策的学习,注意重大改革措施出台的背景、内涵和相关举措,研究可能出现的涉及城市管理方面的问题,及时提出应对和治理对策,切实把城市管理工作与党委政府的中心工作更好地结合起来,整体推进,协调发展,保持城市管理工作旺盛的生命力和创造力。三是要结合实际学。要把本职岗位作为提高素质的主要平台,注重在实际工作中强化素质。
(四)着力解决城市管理发展中亟待破解的难题
1、加大政府的扶持力度。一是适时研究解决执法局的办公楼,让执法人员有一种归宿感,从而进一步增强他们的集体荣誉感和自信心;二是将执法装备、服装、车辆的购置列入市财政预算,每年拨付30-50万元专项经费;三是提高公用经费的标准,按公检法等执法部门的标准下拨公用经费(国务院第一批试点城市的北京、广州、深圳、长沙等地,都是按公检法执法部门的公用经费标准执行的),以解决执法局办公经费不足等问题。
2、逐步理顺城管执法体制机制。各县(市)要组建城管执法局,与市执法局对接,逐步建立和完善市、县(区)、街道(乡镇)三级联动、条块结合的城管执法模式,优化内部管理环境,增强城管执法效率,提升城市管理水平。
3、强化对城市管理的指导与监督。各级领导要高度重视城市管理工作,切实把其摆上议事日程,加强组织领导,广泛开展宣传,动员社会各力量参与城市管理,逐步形成人民城市人民管的良好氛围。各级党委、政府要站在推进依法行政的高度,加强对城管执法队伍的指导与监督,定期深入到城管执法一线,开展调查研究,协调解决城管执法中的难点、热点问题,纠正违法违章的不良执法行为,使城管执法行为更加文明、规范、合理,促进城管执法工作的深入开展。
第四篇:全国烟草行业加强内部管理监督
全国烟草行业加强内部管理监督
工 作 动 态
第123期
国家局整顿办
2007年8月8日
三维一体、三线互控、三方满意
——地市级局(公司)物资采购机制创新探讨
陕西省宝鸡市局(公司)整顿办
随着烟草行业体制机制的调整和市级局(公司)经营主体地位的确立,物资采购的数量和频次逐年增加,如何加强对物资采购工作的监管,已成为企业内部监管工作的重要方面。近年来,宝鸡市局(公司)在基建工程招投标、物资比质比价采购方面坚持创新机制,加强制度建设,强化监督制约,推行阳光操作,实行痕迹化管理,提高工作透明度,最大限度地堵塞了采购工作中的漏洞,促进了干部思想作风建设,降低采购成本,提高了企业经营管理水平,形成了风清气正、干群参与、互相监督、“三维一体”(投资决策层、采购执行层、监督制约层)、“三线互控”(投资管理、比质比价、签约付款)、“三方满意”(投资方、使用方、供货方)、严把六关,即投资委员会严把项目立项关,保证立项合法合规,满足需求不重复;比质小组严把质量关,保证美观实用;比价小组严把价格关,保证货真价实;财务部门严把付款关,做到手续齐全;纪检部门严把廉政关,保证全过程公平公正;物资采购部门严把验收关,保证票物相符的运行机制。
“三维一体”——创新机制
加强对领导干部监督为重点,切实强化对权力运行监督制约的一个重要方面,就是要加强对基建工程招投标、软件开发和物资采购的监督,通过公开招标、比价采购、规范流程,从根本上改变过去的个别部门采购为团队采购;个别人采购为多数人采购,变行政手段运作为市场化运作模式。增加工作透明度、避免暗箱操作产生的以权谋私行为。因此,在基建工程招投标和物资采购工作中,强化监督制约,保证此项工作公开、公平、公正进行,对于提高采购工作质量,降低采购成本,提升企业管理水平,杜绝不廉洁行为,具有十分重要的意义。在长期的工作实践中,宝鸡市局(公司)把规范工程招投标和物资比价采购工作作为提升企业管理水平的重要内容,作为加强党风廉政建设的重要举措,给予高度重视。首先,建立和完善了《招投标管理办法》、《物资采购比质比价领导小组工作制度》、《物资比质比价采购实施办法》等规章制度,做到了一切依靠规章制度办事。其次,设立了投资管理委员会和预算管理委员会,成立和健全了招投标领导小组和比质比价工作领导小组。领导小组由企业“一把手”任组长、分管副职任副组长,办公室、资金结算中心、监察科、审计科、工会、整顿办等部门负责人为成员。领导小组具体负责市局(公司)工程招投标管理监督以及计算机软、硬件及耗材、烟用物资、大宗办公用品、劳保用品等物资采购比质比价工作,每一项目及品种的比质比价工作由相关业务主管部门牵头。第三,创立了“三维一体”机制。“三维一体”即是在每一次物资采购中,投资决策层(党委、投资管理委员会)、采购执行层(比质、比价领导小组)、监督制约层(纪检监察、整顿、审计等部门及干部职工)各自履行工作职责,工作中,严格按制度运作,取得了显著的效果。比如在物流中心工程建设过程中,通过对电器设施采购及用电方案优化实施“三维一体”的工作机制,使设施采购及用电方案得到了充分优化,仅此一项每年即可为企业节约费用120多万元。
“三线互控”——规范运作
加强对工程招投标和物资比质比价采购的监管,重点是合理分解权力,建立有效的制约机制,实行阳光操作,痕迹管理。长期以来,宝鸡市局(公司)在工程招投标和物资比价采购工作中,坚持“三线互控”,规范运作。所谓“三线互控”就是在采购过程中,投资管理、比质比价、签约付款三线相互制约,其流程为提需求的不采购,比质的不询价,询价的不签约,签约的不付款。通过前一程序对后一程序的制约,后一程序对前一程序的监督,使采购工作公平、公正、公开。具体作法是: 第一,科学编制采购计划。凡一万元以下的物资采购项目,报分管领导批准后,由相关部门组成采购小组集体采购;一万元(含)以上物资的采购项目,必须由相关部门提出采购预案,报投资委员会进行科学论证和预算管理委员会进行全面审查,提交行政办公会研究决定,制定出详尽的采购计划和监控措施。
第二,货比三家,择优采购。物资采购计划经审批下达后,由分管领导负责,比质领导小组牵头,组成联合调研组,认真调研市场,对所采购的商品进行比质论证。对所采购商品的质量、性能、售后服务和供货商的资质、信誉等进行详细的考察,尔后确定至少三家以上的供货商(商品)作为预选对象;5万元以上的重要设备(包括车辆)或项目,在认真调研市场的基础上,必须进行竞标采购。
第三,集体谈判,公平定价。预定供货商(商品)确定后,由比价领导小组进行比价工作。首先由相关人员对预定采购物资的价格进行认真的市场调研和论证;然后,由分管领导主持召开比价领导小组会议,在确保商品(设备)质量和性能的基础上,按照同价优质、同质低价的原则,同供货商进行谈判集体定价,切实保证所购物资(设备)质量可靠,性能优良,价格公平合理,售后服务完善。
第四,严格验收,确保质量。比价领导小组会议结束后,由牵头部门根据会议决定同供货商签订供货合同,再由需求单位组织采购,并会同机关服务中心对采购回的物资(设备)进行把关验收或技术性能鉴定。最后,对所采购的物资(设备)验收完毕,经企业法人审批后,由企业资金结算中心根据采购合同给付货款。
去年以来,宝鸡市局(公司)在基建工程招标和物资比质比价采购工作中,始终坚持公平、公正、公开原则,严格执行制度,规范运作程序。不但为企业节约了费用而且保证了工程建设质量。如在新物流中心建设工程中,首先,我们在30多家报名的建筑企业中优中选优,统一标准,打破地域,筛选资质、信誉、技术力量和工程业绩优的单位进行认真考察,最后,聘请专家主持、参与在陕西省政务大厅按照公开、规范的程序确定施工中标单位,节约工程造价近400万元,同时还为建设优质工程奠定了良好的基础。这种严格执行招投标程序的做法,既确保了工程质量,又节约了工程造价,受到有关部门的好评。今年3月份,宝鸡市局(公司)在物流中心绿化上,首先让公开投标的多家公司分别与投标委员会成员见面,各抒己见,经投标委员会多次讨论,并征求职工意见,最后形成绿化方案。而在物流中心办公家具采购工作方面,则首先由分管领导组织比质领导小组深入市场进行品牌、质量和价格考察,确定选购意见和范围,然后由纪委书记主持召开比价会议,与供货商就商品的价格进行了3次谈判,使6大类、40个品种、报价142万元的家俱最后以106.5万元成交,降价幅度达25%。此次绿化方案筛选和办公家具采购工作受到了职工的一致好评。最近三年,我们在新购业务用车及公务用车方面也取得了明显效果,仅39辆车就节约购臵费用26万余元。
“三方满意”——自省自励
要在招标和物资比质比价工作中,严格按章办事,公开透明,质优价廉,杜绝不廉洁行为,真正做到企业、供货方(提供服务方)、使用单位“三方满意”,除了加强监督制约,建立规范的操作流程外,领导干部率先垂范,严格要求至关重要。几年来,企业在建和已建成的较大工程项目共五项,较大的物资采购有数百宗,价值过亿元,局(司)主要领导在招标和物资采购工作中,能坚持按制度办事,按操作流程办事,不打招呼,不干预,不说情,不搞个人说了算;分管领导认真履行职责,严格遵守有关制度和纪律,处处以企业利益为重,真正做到了以身作责,给大家起到了模范带头作用。其次,参与此项工作的有关人员保持高度的敬业精神、自觉遵章守纪、严于律己是使“三方满意”的必要条件。宝鸡市局(公司)在党员干部中认真开展了廉洁自律教育和“三德”(讲究社会公德,恪守职业道德,修炼人格品德)教育,有效地提高了党员干部的廉洁自律意识和遵章守纪观念。在招投标和比质比价工作中,企业从主要领导到有关人员,都能自觉地遵守有关章程和纪律,从严要求,秉公用权,不谋私利,从而保证了此项工作的顺利进行。第三,严格招投标和比质比价工作纪律,制定招标和比质比价工作人员“四不准”制度,即:不准接受相关供货商的钱物、有价证券或支付凭证;不准在比质比价采购活动中接受有关当事人提供的任何消费活动;不准违反规定(超越权限)擅自采购物资;不准对比质比价采购过程中发现的问题隐瞒不报。由于纪律严明,监督到位,保证了基建工程招标和物资采购工作规范有序,仅去年一年,通过公开招标和物资比价采购,就为企业节约费用310余万元。
几年的探索与实践,宝鸡市局(公司)体会到,建立科学先进的内部监管机制是保证监管力度的基础;不断完善内管监督制度体系是内部监管工作的有效手段;无缝对接的工作流程是内部监管工作的最好执行力;坚持教育先行,警示提醒是提升内部监管工作由他律转向自律的有效途径。今后,宝鸡市局(公司)将按照国家局、省局(公司)的要求,进一步探索建立内部监管的长效机制,与时俱进创新机制,推进市场化运作,强力促进宝鸡市局(公司)内部管理监督工作再上新台阶。
报:国家局、总公司领导。
送:国家局、总公司机关各部门、各直属单位。国家烟草专卖局整顿办
(共印10份)
第五篇:全国烟草行业加强内部管理监督
全国烟草行业加强内部管理监督
工 作 动 态
第121期
国家局整顿办
2007年7月12日
编者按:行业直属单位传达贯彻整顿规范工作会议精神情况系列报道之四
河北中烟工业公司:
河北中烟工业公司及时将会议精神进行了传达。第一,召开了公司机关领导和相关部门参加的整顿规范工作专题会,重点对今年整顿规范七项主要任务进行了安排部署,将具体任务落实到相关部门,要求各部门针对整顿规范工作实际,认真研究对策,尽快出台符合实际、目标明确、切实可行的整顿规范工作实施方案细则。会上还将国家局的“六个实施方案”进行了传达,要求各部门限期将相关意见反馈整顿办;第二,6月26日,召开了河北烟草工业系统整顿规范工作会议,对做好2007年及今后一段时期整顿规范工作进行了安排。一是高度重视,各尽其责,认真贯彻落实国家局135号文件精神。二是抓好制度体系建设和规范流程工作。三是继续做好规章制度培训工作。四是对如何做好整顿规范工作提出了三点要求。1.明确职责,加强协作,进一步完善整顿规范工作机制,切实加强组织领导,明确各部门在整顿规范工作中的工作职责,落实工作任务,责任分解到人,形成顺畅、高效的工作机制。2.加强协调,注重沟通,尽职尽责,切实发挥整顿办“牵头、指导、综合、协调”的工作职能。3.加强整顿办自身建设,加强理论和业务学习,注重能力培养,多做调查研究工作,拓宽知识面,要有足够的能力适应整顿规范工作的需要。
江西中烟工业公司:
6月12日,省中烟公司召开整顿和规范市场经济秩序领导小组专题会议。一是全文学习和传达了三位国家局领导的讲话,并进一步深入组织学习了国烟办[2007]135号文件。二是印发和讨论了国家局有关部门制定的《实施方案(讨论稿)》。三是结合江西烟草工业实际,对下一步开展整顿规范市场经济秩序和加强内部管理监督工作进行了讨论和研究。
6月28-29日组织召开了全省卷烟工业系统2007年整顿和规范市场经济秩序工作会议。会议期间,与会代表围绕国家局会议精神和省中烟公司领导的讲话精神,并结合各单位、各部门实际,就如何进一步提高认识、完善制度、规范程序、严格监管,深入推进整顿规范和加强内部管理监督工作展开了讨论。一致认为:国家局在行业改革和发展处于新阶段、新形势、新任务的情况下,对整规工作提出的7项任务和把完善制度、规范程序、严格监管作为今年和今后一段时期整规的重点,持之以恒,常抓不懈,不但具有重要的现实意义,而且具有深远的历史意义,充分体现了国家局党组高瞻远瞩、未雨绸缪,解决行业自律重大课题的坚定信念和对行业改革发展高度负责任的精神。此次会议为全省卷烟工业系统贯彻落实全国整顿和规范市场经济秩序工作会议精神奠定了扎实的思想基础。
山东中烟工业公司: 山东中烟工业公司及时召开专题会、全省烟草工业系统整顿规范工作会,认真学习传达国家局三位领导的重要讲话和有关文件,研究贯彻落实意见,总结部署工作任务,扎实将国家局会议精神落到实处。一是高度重视,把思想统一到国家局整顿规范工作部署上来。6月8日公司召开了公司主要领导及工业公司本部各部门主要负责人参加的专题会议,深刻领会国家局领导讲话精神,进一步提高对整顿规范工作重要性、长期性和艰巨性的认识。二是全面部署,把整顿规范工作推向深入。6月26日,公司在济南召开全省系统2007年整顿和规范市场经济秩序工作会议,深入传达国家局整规工作会议精神,进一步明确了今年了7项重点任务。三是采取措施,把国家局整顿规范工作任务落到实处。1.对国家局6个实施方案(讨论稿)对应部门,分别提出书面修改意见,由整顿办汇总后上报国家局。2.有关部门要认真研究实施方案中提出的工作任务,细化分解,形成具体工作任务目录,整顿办汇总制成表格进行协调督办。3.以部门为单位召开会议,认真组织传达学习国家局会议精神,先期组织专项调研,提出详尽的贯彻意见。为保证工作措施的落实,赵华民总经理要求:1.进一步转变观念,努力适应行业发展的新阶段提出的新要求、新任务,加强管理,进一步提高企业内部管理水平。2.要在“完善制度,规范程序,严格监管”上下功夫做文章,加强内部监管长效机制建设。3.不断创新整顿规范工作,认真履行内部监管职责。4.加强对内部专卖管理监督发现问题的整改,巩固“两项检查”成果。5.加强领导,落实责任,形成齐抓共管的整体合力,确保整顿规范取得明显成效。
陕西省局(公司):
6月11日,省局(公司)召开党组会,集中听取了党组成员、纪检组长高玉杰同志和整顿办主任孙彦卿同志关于国家局整顿和规范市场经济秩序工作会情况的汇报,并就本省行业如何贯彻落实会议精神进行了专题研究。会议指出,要以贯彻落实国家局整规工作会议精神为契机,重点抓好三方面的工作。一是积极筹备开好全省系统整顿和规范市场经济秩序工作会,广泛动员、统一部署,给整顿规范工作加热升温。继续保持整顿规范工作警钟长鸣的工作氛围。二是充分结合工作实际,创造性地开展工作,找准薄弱环节,加大工作力度,突出重点,突破难点,抓出亮点。三是注重长效机制建设,从制度和监管机制方面根治前整后犯、边整边犯的问题。
6月20日,召开了整顿规范和加强行业内部管理监督工作联席会议。传达了国家局整规工作会议精神,研究讨论了省局(公司)整顿规范和加强行业内部管理监督领导小组联席会制度和信息通报制度。
6月29日,省局(公司)召开了全省系统整顿和规范市场经济秩序工作电视电话会。李嵩震局长就继续深入开展行业整顿规范工作和加强内部管理监督工作作了重点强调:一是要高度重视,加强领导,狠抓落实。要求各市局(公司)主要领导要对整顿规范和内部管理监督工作负总责,亲自布置,抓好工作推动;分管领导要具体抓好组织实施。要结合实际制定切实可行的工作方案,做到有组织、有措施、有标准、有考核。二是要完善制度,规范程序,严格监管。要用制度去管人、管事,用制度把规范的流程落实到位,用制度保证有效监管。要提高制度的执行力,坚决做到有令必行,有禁必止。用制度规范行为,自觉抓好源头治理,真正实现监督关口前移。三是要围绕中心工作,抓住热点难点,创新监管思路。要善于发现问题、分析问题,找出问题存在的症结,着力解决监管的重点和难点,不断创新监管思路、监管途径和监管办法。
陕西中烟工业公司:
公司党组非常重视会议精神的传达,集中组织传达学习国家局三位领导的重要讲话,公司总经理龚朝凯同志代表党组,结合中烟工业系统企业实际,提出了三条要求:一是认清形势,统一思想认识,要把整顿规范工作统一到国家局“完善制度、规范程序、严格监管”的总要求上来;统一到抓好国烟办[2007]135号文件贯彻落实上来;二是进一步提高对整顿规范工作重要性、艰巨性的认识,确实建立起切合陕西工业实际的长效机制;三是当前突出抓好专卖管理监督检查的复查工作,为迎接国家局专卖检查做好准备。
报:国家局、总公司领导。
送:国家局、总公司机关各部门、各直属单位。国家烟草专卖局整顿办
(共印10份)