第一篇：入职准备资料明细
入职相关资料：
1.个人简历
2.员工登记表
3.离职证明
4.劳动合同
5.体检
6.学历证书复印件
7.身份证复印件
8.照片3张
入职相关资料：
1.个人简历
2.员工登记表
3.离职证明
4.劳动合同
5.体检
6.学历证书复印件
7.身份证复印件
8.照片3张
入职相关资料：
1.个人简历
2.员工登记表
3.离职证明
4.劳动合同
5.体检
6.学历证书复印件
7.身份证复印件
8.照片3张
第二篇：员工入职需准备资料明细
员工入职需准备资料明细：
1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印）
2、一寸照片4张（背面写上本人姓名）
3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。
4、社保卡复印件（无社保卡不必提供），5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。
员工入职需准备资料明细：
1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印）
2、一寸照片4张（背面写上本人姓名）
3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。
4、社保卡复印件（无社保卡不必提供），5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。
员工入职需准备资料明细：
1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印）
2、一寸照片4张（背面写上本人姓名）
3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。
4、社保卡复印件（无社保卡不必提供），5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。
员工入职需准备资料明细：
1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印）
2、一寸照片4张（背面写上本人姓名）
3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。
4、社保卡复印件（无社保卡不必提供），5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。
员工入职需准备资料明细：
1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印）
2、一寸照片4张（背面写上本人姓名）
3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。
4、社保卡复印件（无社保卡不必提供），5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。
员工入职需准备资料明细：
1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印）
2、一寸照片4张（背面写上本人姓名）
3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。
4、社保卡复印件（无社保卡不必提供），5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。
第三篇：入职及人事档案中准备材料明细
入职及人事档案中准备材料明细
【入职前准备材料】 录用审批表、面试评估表、职位申请表、个人简历（电子版及纸质）、薪资分析单 1.六个月以内的体检报告
2.身份证复印件正反面复印
3.户口本复印件（本人页）
4.学历证/学位证复印件
5.资格证书复印件
6.两张一寸白底免冠正装证件照、电子版照片（制作门禁卡之用）
7.银行卡复印件（建设银行及广发银行，非北京入职人员银行卡要注明开户行）
8.离职证明
9.收入证明
10.背景调查表
【入职当日材料】 1.人事信息表
2.员工信息登记表
3.SAP信息采集表表一
4.社保信息采集表（已缴纳社保地区、分子公司以各地方缴纳社保要求填写相关社保信息采集表）
5.银行信息登记表（在北京发工资的提供）
6.员工行行准则确认书
《汉能控股集团员工行为准则》发电子版本给新入职员工，最后一页为员工
行为准则确认书，打印出来签字
7.劳动合同及保密协议
a)各地人事准备好劳动合同及保密协议于入职当日签署，一式两份；
b)除个人信息以外均由人事填写，不得由员工本人填写录用信息（试用期、合同期限、职位等信息），装订后交由入职员工本人先签字再履行盖章手续； c)入职当日未提交离职证明/劳动合同签署声明的，履行完盖章手续的合同先
放于人事部门，待其提交离职证明/劳动合同签署声明，将其中一份交由其本人保存；
8.试用期录用条件确认书
《试用期录用条件确认书》连同合同及保密协议一起给员工签字
【人事档案资料内容】
1.录用审批表 此三项表格我将于月底
2.面试评估表
3.职位申请表 届时各人事同其人事档案一起扫描
4.个人简历
5.体检报告
6.身份证复印件正反面复印
7.户口本复印件
8.学历证/学位证复印件
9.资格证书复印件
10.两张一寸白底免冠正装证件照、电子版照片（制作门禁卡之用）
11.银行卡复印件（建行及广发，非北京人员银行卡要注明开户行）
12.离职证明
13.收入证明
14.背景调查表
15.劳动合同及保密协议
16.行为准则确认书
17.试用期录用条件确认书
【综述及注意事项】
入职当日提交至北京总部**处文件：
四个表格（人事信息表、员工信息登记表、SAP信息采集表表
一、银行信
息登记表）；
入职人员简述
格式：XXX毕业于XXX学校，XXX专业，学士学位/硕士，曾任职于XXX公司XXX职位，具有多年相关工作经验。（工作背景写与本行业或入职职位相关的）
其他入职资料（除上述三个表格）：
均需要在一个月补齐，每位入职人员的资料扫描成一个文件（也就是若本月有3个人员入职，月底汇总至马佳处的就是3个扫描文件，每个扫描文件均是每一个入职人员的所有入职资料），各分子公司人事负责人每月月底统一报至马佳处；
劳动合同：单独扫描成一个文件，也是按照入职资料原则，一个人一个扫描文
件，文件名标清楚是XXX劳动合同（如“XXX劳动合同”）；
非北京员工入职在银行卡的复印件上注明地区、姓名、开户行这三方面信息； SAP25
第四篇：入职准备资料通知
入职材料准备通知
很高兴您能成为****大家庭中的一员。
在您加入公司以前，公司会要求您填写一系列个人资料，这些资料不可以有任何隐瞒或欺骗，公司保留审查您所填写各项资料的权利，如有虚假，将予以解除劳动关系。携带下列资料到人力资源部办理入职手续：
1）本人身份证原件及复印件
2）学历（位）证书、职称证书、接受相关培训教育合格证书、其它相关证件（包括：专业人员上岗证、特殊工种技术等级证书）原件及复印件
3）前一单位离职证明（终止、解除劳动合同证明书）
4）本人体格检查表（到指定医院体检。）
5）近期一寸免冠白底彩照4张
6）产品、市场、财务、人力等关键岗位人员须签署《保密协议》
7）出纳、收银员（属于外省市户籍人员）要签署《入职担保书》
您所提供的资料验收无误后，公司将与您签订劳动合同。在您办完入职手续后，人力资源部会帮您熟悉公司的整体环境，引领您到所在部门，熟悉部门的工作环境和同事、确定工位、申请邮箱、领取办公用品和设备等。
为了保障人员资料的准确，当您下列信息发生变化时，请您务必在变更当日以书面形式通知人力资源部门：本人姓名、身份证号码、联系电话、紧急联系人及联系电话、通信地址、常用电子邮箱地址、家庭住址、婚姻状况、教育状况、国籍和用于工资发放、公积金领取等银行帐号。
第五篇：新人入职准备
★企业及岗位资料的准备。前期经过校选会的面试和层层选拔，应届学生终于成为了公司的一员，而在面试过程中更多的是企业对学生的了解和考察，学生对企业的了解往往不足，对于岗位的工作和要求就更加的不了解，因此HR必须准备好相关的培训资料，包括公司简介、规章制度、岗位说明书等等，方便学生尽快熟悉。
★入职协议的准备。员工入职手续应包括签订劳动合同的准备工作，应提前告知学生应带齐的东西，包括身份证证件、学历学位证件、户籍证件等。还有一种情况是毕业生会在取得毕业证之前岗，根据相关规定（各地规定可能有所不同）暂时不具备签订劳动合同的条件，就应当做好与其先签订实习协议的准备，用以规避用工风险（后附一份我公司的实习协议书供有需要的卡友参考）、告知学生准备好《三方协议书》（该件由学校提供签订后换发报到证作为录用应届毕业生的要件）到岗后与企业签订。
★用工风险防范的准备。这其中包括两方面的准备。一是劳动方面：要及时办理社会保险，因为用工即存在工伤方面的保险，有些HR往往觉得就这几天的事情马上月底就能办了，但一旦真的发生工伤，社保基金是不予支付的，相关费用及责任都会由企业承担。规避风险的做法是咨询当地社险提前备案；如果短期内不能进保险的话，就要考虑是否购买商业意外险作为保障，这事啊，不怕一万就怕万一，要真是除了事情，没有做到必然会有责任，另一方面是企业安全教育的培训，要保证有记录、有签字，有证据最重要。
★相关培训资料的准备。除了刚才说到的安全培训，还用准备其他的培训资料重点在于制度的培训，还是那句话，培训一定要有记录、有员工的签字、有过程记录。有些时候一些简单的文字能使也在有可能会发生劳动争议中利于不败。
★员工生活方面的准备。工作场所安排、办公桌椅、如果是外地生源有的会需要准备宿舍，如果需要相关部门的手续要及时在学生们到来之前办理完毕。从个人经验来看，如果不是大批量的话，建议公司不建立宿舍，因为宿舍尽力后会承担很多的责任，可以采取单位给予一定租房补助的形式，规避风险。
★到岗欢迎会的准备。新学生到来后需要组织一次欢迎会。程序可以如此，相关人员介绍、学生自我介绍、观看企业视频资料（如果有的话）、公司简介、参观、会餐。个人经验次会议短暂为好、气氛要融洽的、消除毕业生的陌生感，加快其身份转变的过程。
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