第一篇:施耐德电气知识管理系统上线运营
近日,经过近4个月的努力,由KMPRO公司所承建的施耐德电气正式上线。相信通过本次知识管理的成功实施,施耐德将进一步整合企业知识资源,促进员工发展、提高工作效率,进而提升客户服务满意度。
施耐德电气有限公司(Schneider Electric SA)是世界500强企业之一,1836年由施耐德兄弟建立。施耐德电气公司是全球能效管理领域的领导者,为100多个国家的能源及基础设施、工业、数据中心及网络、楼宇和住宅市场提供整体解决方案,其中在能源与基础设施、工业过程控制、楼宇自动化和数据中心与网络等市场处于世界领先地位,在住宅应用领域也拥有强大的市场能力。2012财年,施耐德在全球的总营收达到240亿欧元,在100多个国家拥有超过140,000名员工。根植中国二十多年,不断探索、创新,成长为海事、石化、零售等多个行业整体解决方案提供商。
在本次项目中,深蓝会利用KMPRO方案通过将知识管理系统知识内容推送至官网系统,实现客户与合作伙伴在官网上进行知识点自助查询。将知识库部分内容共享于网络,通过客户对网站的访问让大众能够便捷的查 询知识内容,这样不但加强客户使用网站功能的体验感,而且更能从另一方面减轻客服代表的工作压力。这样不但加强客户使用网站功能的体验感,而且更能从另一方面减轻客服代表的工作压力。
深蓝是国内专业从事知识管理(knowledge management)解决方案的研发、咨询和服务的IT高新技术企业,长期专注和致力于推动知识管理在中国的发展。深蓝以自主创新的“人类认知世界5大模式、统一知识平台”的知识管理世界观,指导知识管理的咨询、系统研发、软件实施和知识财富增值等多项业务的发展。深蓝海域曾成功在大中型企业、尤其是电信及金融领域的领导企业中实施知识管理系统、提供知识管理咨询和培训服务。经过多年在电信、金融、制造、房地产业的精耕细作,建立了一套独特的知识管理功能、咨询、落地的实战体系,赢得众多客户的好评,成为国内知识管理领域最为扎实落地、赢得众多客户口碑与信赖的软件与服务供应商。(KMPRO知识管理)
第二篇:施耐德电气 2013校园招聘
施耐德电气 2013校园招聘正式启动 My Green Future
金秋送爽,施耐德电气迎来了在中国的第16个校园招聘季节!此次应届毕业生招聘涉及研发、技术支持、市场和销售四大类,共计180余个职位,分布于34个城市。如果你对自己充满自信,对未来满怀激情,渴望学习先进的能源管理理念,现代化的操作流程和规范化的管理模式,那么你还在等什么?施耐德电气在配电和自动化控制行业的领军地位以及对能源管理和服务领域的独特定位将为你的职业生涯打造一个绿色未来!校园招聘项目及流程介绍
施耐德电气2013校园招聘于9月17日正式启动。在线申请系统将从9月17日-10月26日对申请者开放。感兴趣的同学,请登录
1、应届毕业生招聘项目
招聘岗位:硬件开发、数据库管理、技术工程师、售前工程师、销售、市场、质量管理、财务、物流、生产制造、节能增效培训生、自动化销售培训生等180多个岗位。需求专业:涉及电气自动化、机械自动化、环境与安全、电子工程、暖通空调、制冷、智能建筑、计算机网络、软件工程、包装材料、财务、市场营销、语言、物流、新能源等。招聘城市:北京、上海、广州、天津、西安、武汉、苏州、厦门、深圳、哈尔滨、成都、重庆、合肥、郑州、杭州、常州、沈阳、宁波、福州、南昌、大连等34座城市。候选人基本要求:
扎实的专业基础知识出色的英文交流能力快速的学习能力良好的团队协作精神出色的沟通能力及组织协调能力较强的环境适应能力主动和自信
2、企业特殊人才培养计划
2.1施耐德中国管理培训生项目
施耐德中国管理培训生项目(Management Trainee Program)是基于公司对未来管理人才的渴求,专门为希望未来成为综合管理人才的应届毕业生设计的职业发展计划,目标是从毕业生中挑选出最优秀的人才,给予他们最大的机会和挑战,使他们以最快的速度,发展成为施耐德电气的管理型人才,为公司未来的管理团队储备人才。本次管理培训生校园招聘面向2013届毕业生,预计招聘20-25人。
2.2精英青年(Elite Young)项目
精英青年(Elite Young)项目是施耐德电气供应链中国推出的青年人才发展项目。该项目面向的人才群体是拥有国家认可的研究生学历和硕士学位,且拥有不超过三年工作经验的在职人员或应届毕业生。精英青年项目旨在通过工作轮换来培养和发展青年人才。通过给予青年人才更大的机会和挑战,来培养施耐德电气供应链方面的专家或管理人才。宣讲会介绍:
在施耐德电气,我们善用其效,尽享其能。这不是一句空洞的宣言。我们感叹在世界上还有15亿人用不上电的情况下对电力的需求将在2030年番一倍;我们钻研如何在使业务发展的同时保护环境,尽可能地回馈社会;我们关心如何培养有潜力的员工,为他们量身定做职业发展路径。也许,一场宣讲会做不到面面俱到,但是我们真诚地邀请有理想有抱负的你到宣讲会现场来感受全球能效管理专家国际化和多元化的企业魅力,在这里你将感受到一个充满关爱和发展的企业文化!
关注宣讲会时间和路线安排,请登录 并点击“校园招聘” “应届毕业生招聘” “招聘流程”
施耐德电气毕业季在线活动:
同期推出“施耐德电气毕业季在线活动”——“那些年,我们一起玩转的大学时光”,施耐德电气陪你回顾那些年我们一起“驻足过”的校园时光,那些朝夕相处的舍友们,那些一起追梦的岁月,晒出那些年一起2过的舍友或我们的最寝室的照片,作为毕业季的礼物,留住那些年我们一起追逐的青春。成为 @施耐德电气校园的粉丝,在活动页面上传参赛照片,就有机会获得时尚拍立得、电子相册等超级大奖!
活动详情请登陆:
施耐德电气(中国)校园招聘组
2012年9月
======================================= 施耐德电气(中国)介绍:
根植中国二十余载,一路秉承“帮助人们善用其效,尽享其能”的使命,作为全球500强企业之一的施耐德电气在公司170多年的发展历程中不断开拓进取,积极创新,并成长为全球能效管理专家。自1987年在天津成立第一家合资厂,施耐德电气中国从最初的中低压配电及工业自动化行业领先者,发展成能够为海事、石化、零售等多个行业提供统一、开放、透明和节能的整体解决方案提供商。在致力于使能源应用更加安全、可靠、经济、高效和环保的同时,施耐德电气的解决方案能够为能源与基础设施、工业、数据中心与网络、楼宇和住宅五大市场的客户提高能效高达30%。
第三篇:系统上线申请报告
系统上线更新申请表 篇二:项目上线申请报告
三明金叶复烤eip升级改造系统
上线申请报告
各位领导:
复烤eip升级改造项目历时1年多,经过项目组和三明复烤公司双方的共同努力,项目逐步迈向成功。项目总体框架包括烟叶管理、生产管理、经营管理、物资管理几大模块,业务涵盖了(沙县)中心库烟叶管理、复烤厂烟叶仓储流转、生产现场管理、质量在线检测、设备报修运维、物资采购申领等主要业务流程,实现了单业务线上的数据流通,业务线之间的工作协同,实现了业务信息在全厂的共享,减少了多重录入的浪费,能够切实满足各级业务部门实际需求,基本做到高效通畅的信息化管理,达到了无纸化办公的项目建设初衷。目前公司原有系统对各业务部门的支持不够,难以有效利用业务数据,部门与部门之间没有建立联系,也未建立有效作业流程,生产过程缺乏相应的监视控制,生产用料和烟叶仓储大多依赖手工操作。并且公司缺乏对管控、经营决策分析的支持。故eip升级改造项目上线的各个模块对自上而下的管控和业务的执行协同都非常必要。
一、系统对公司业务执行和管理的提升体现在以下若干方面: ? 经营管理
经营管理是业务源头之一,带动生产、辅料、质检、仓储等相关模块的启动,此模块中只要将生产计划、工艺指标等参数以生产调度单的方式录入eip系统,即可向生产相关部门发送指令,协调生产。替代原有的人工发送调度单的方式,在提升工作效率的同时,通过信
息的共享与传递,协同了各项业务。? 生产管理
系统中实现了生产调度单的全程监控,可查询生产投料情况、工序加工情况、辅料出入库数量、成品产出情况等。根据生产任务进行实时汇报,跟踪生产加工情况。生产线成为统一协调的整体,加强了整体生产进度与节奏控制。系统同时实现了生产质量信息的实时收集,质量问题可以及时反馈到各工序段,提醒操作人员及时调整参数,对不合格品及时发起返工等处理流程。? 烟叶管理
系统根据生产调度指令,指导仓库备料出库。替代原有人工查询生产调度单、手工抄单、人工查询库存的低效率操作方式。只要产能允许,备料随时可以进行,大大提高了效率。生产部门只能根据系统允许的生产调度单进行领料,从源头上杜绝了随意领料的现象。系统强大的仓库物流模块还提供可视化的仓储视图,严格的仓储物流流程,保证了烟叶物资的存储安全和库存优化的作用。? 物资管理
实现了公司物资的统一管理,包括辅料、设备、备件和低值易耗品等物资的采购申领和仓储管理。采购部门在系统中方便的查询业务部门的采购需求,进行简单的操作就可以完成采购计划流程的审批和提交。通过固化流程,保证公司采购制度和物资仓储的合规和严谨。
二、上线eip系统的前期工作如下:
通过两周多的系统试运行、培训和对系统的初步试用,各业务部
门对系统有了进一步的了解。通过培训,详细讲解了如何通过系统处理业务上原有的复杂业务过程,各部门非常认可系统的处理方式。同时,通过系统的试用,各部门也逐步接受了很多原有线下业务在系统上操作执行的方式,系统试用反映良好。
试运行和培训虽然有成效,但尚未完全达到理想的水平,部分业务人员的培训还不是很到位,还有部分现场设备(单据打印设备等)没有到位,这些因素都对系统的试用效果产生了影响。对于尚存的问题,将组织相关人员到厦门参加海晟现场培训,通过详细培训,指导用户熟悉如何按照手册使用系统,通过演示和讲解,让用户切身体会到本系统为实际业务带来的好处。
中软海晟运用先进的培训方法,通过试运行和业务操作培训,让各级部门对系统进一步认可,我们一致认为,系统已经具备了上线试运行的条件,同时在上线试运行期间,通过反复使用,可以使各部门更加熟悉的使用系统,提升工作效率。
因此上线实施系统势在必行,以上情况请各位领导知悉。妥否请批示!篇三:物流信息平台延期上线申请报告(新)关于物流信息交换平台
延期上线运营的申请报告
集团领导:
根据集团公司下达的888港2013重点工作计划,物流信息交换平台原定于5月上旬完成相关开发,5月底达到上线试运营条件,现因本项目开发人员临时身体原因等变化,特向集团请示,信息平台上线时间推迟到7月30日前,具体内容报告如下。1.项目管理:本完全由公司自主设计和自主开发。自2012年11月份开始框架设计,原定开发时间约6个月,调试和前期准备时间为1个月。由于前期开发需要搭建平台系统框架、后台管理和整体界面,开发时间较为紧张。因此,对于美工等页面设计功能,我们进行了适当外包。
2.人员配置:本平台框架和前期功能主要依靠两个人完成,项目经理聂春红和程序员王习文,程序开发主要依靠王习文一人,团队开发能力相对比较单薄。2013年4月13日,王习文突然出现身体不适,腹部剧痛,到医院确诊为左腹小肠气和阑尾炎,医生要求紧急手术,4月14日入院,4月16日手术,手术时间长达3小时,术后体质较虚,几次出现昏迷现象,目前其亲戚在杭全程照顾,医生建议最少休息一个月,请假流程oa上已递交申请,相关病例证明在人事处存档。
3、项目建议:经过与聂春红和王习文沟通,公司对本项目开发节点进行了梳理,根据程序员王习文的身体状况和目前开发进度,预计本系统最终完成开发时间为2013年7月上旬,公司建议将系统调试和资料准备压缩为2-3周时间,争取在2013年7月31日前达到平台上线试运行条件。
【表1】
【表2】
开发实现以下目标:
物流网站:分为前台和后台,根据前台的特点,可以将其分为用户模块,物流咨询动态,物流知识,货物信息,车辆信息,企业信息,企业广告等;
系统设计:本系统是物流企业信息发布,浏览及查询的行业性网站,现实现如下目标1,为会员提供货运单添加功能。2,为会员提供注册及登入密码修改功能。3.为会员管理员提供后台登录入口。4,通过后台,会员管理员可以对运单信息进行全面管理。5,通过后台,会员管理员可以对其公司公告信息进行管理。6,通过后台,会员管理员可以对公司各项业务信息进行管理。7,通过后台,网站总管理员可以对会员信息进行管理。8,通过后台,网站总管理员可以对咨询信息进行管理。篇四:软件系统上线申请单v1.0样例
软件系统上线申请表 篇五:做市商做市系统上线申请及承诺书
附件1 做市商做市系统 上线申请及承诺书
全国中小企业股份转让系统有限责任公司:
本公司已按照《做市商做市系统上线准备就绪自查表》对自身的制度、人员、技术系统等进行了全面自查,确认已做好做市业务技术系统上线的各项准备工作。现申请将本公司做市业务技术系统于2014年8月25日正式接入全国中小企业股份转让系统交易支持平台,投入使用。
本公司知晓并承诺,如以上陈述不实,自愿接受全国中小企业股份转让系统有限责任公司做出的拒绝本公司接入全国中小企业股份转让系统交易支持平台及其他相关活动等决定,并承担由此产生的一切后果和法律责任。
注:参加通关测试的做市商须提交签字盖章的申请及承诺书,并于8月21日下午17:00前报送。
第四篇:施耐德电气技术答疑系列7
施耐德电气技术答疑系列大全7
141,问:C65和C45的OF、SD、MX、MN等附件能否通用? C45和C65断路器的这些附件不通用,不能相互替代。
142,问:如何通过断路器和Vigi C65附件的手柄位置初步判断故障类型?
由于Vigi C65漏电附件的手柄搭接在C65断路器的上面,而不象C45那样采用插接,因此可以通过断路器和Vigi附件的手柄位置初步判断故障类型。当二者手柄均处于分闸位置时,一定是漏电保护动作;当断路器手柄处于分闸位置但Vigi附件手柄处于合闸位置,一定是过载或短路跳闸,漏电保护并未动作。这种判断可以通过漏电附件上是否有红色色块显示来加以验证。
143,问:Vigi C65的“防呆片”结构怎样防止Vigi和断路器的误配?
在 C65漏电附件与断路器紧贴的面上有一凸出圆杆(呆片),额定电流是32A的Vigi圆杆是粗杆,额定电流是63A的Vigi圆杆是细杆;额定电流为 32A以下断路器相应面上的凹孔是粗孔,额定电流为40至63A的断路器相应面上的凹孔是细孔,由于细杆插入粗细孔均可,而粗杆只能插入粗孔,确保32A 的Vigi模块仅能和1 32A的断路器组装,63A的Vigi和1 63A的断路器均可组装。从而达到防误配的目的。
144,问:NC100H的125A断路器可否配Vigi NC100的漏电模块? Vigi NC100中的300S 1000S的“S”表示什么意思?
NC100H的125A断路器不可以配Vigi NC100的漏电模块,当电流大于100A时会将漏电模块烧毁,此时可将断路器更换为NS160断路器。“S”表示带有时间延时,和下级瞬时动作的30mA/300mA漏电模块配合使用时,二者的动作具有选择性。
145,问:C65断路器可否用于60Hz、400Hz电路?
C65断路器50/60Hz电路通用,性能不发生任何改变;当用于400Hz电路时,过载脱扣值不变,短路脱扣值是50Hz时的1.48倍。
146,问:NS配置脱扣保护单元时,需特别注意事项? NS80H只有MA电磁脱扣单元。
NS400-630无TM热磁脱扣单元,有用于直流电网保护的MP电磁脱扣器。
147,问:C65断路器的电气寿命是多少次(C O)? C65断路器的电气寿命与机械寿命次数相等,均为20000次(C O)。
148,问:C65断路器可否同时配置MX、MN和Vigi附件?
Vigi附件装于断路器的右侧,而MX、MN附件装于断路器的左侧,所以三者可以同时安装,这个性质优于C45断路器,C45断路器的MX、MN、Vigi附件均装于断路器右侧,三者只能配其一。
149,问:MN“S”和MN有何不同?
MN是欠压瞬时脱扣线圈;MN“S”是欠压延时时脱扣线圈,当电压下降时,延时200ms动作于跳闸,防止系统受扰动电压暂时下降时引起误动作。注意,当C65左侧装MN“S”时,不能再加装MX。
150,问:Vigi C65和Vigi C45/C63漏电附件相比,有哪些优越性? 见下表
151,问:Muti 9 接触器CT有哪些附件? ACTo+f:反映CT主触头通断位置的辅助触点。
ACTc:可以使CT被连续和脉冲2种信号控制,后接受的命令有优先权。
ACTp:限制过电压扰动对控制线圈影响的抑制器。ACTt:延时动作辅助触点头。
152,问:C65能否用于额定电压440V,电压波动是10%的场合? 不可以,C65只能用于最高电压是440V的场合。C65的最高工作电压是440V,这个值是跟据额定工作电压400V,允许波动±10%,在+10%的基础上是440V。
153,问:C65是否可以同时装配MN失压线圈和MV过压线圈? 可以。C65断路器左侧先拼装MN,再装MV。
154,问:延时继电器RTA、RTB、RTC、RTH、RTL、RTMF的绿灯指示的含义?
延时继电器绿色指示灯用于指示触点状态。
RTA、RTB、RTC、RTH、RTMF延时期间绿色指示灯闪烁;
15、16触点闭合时绿色指示灯灭;
15、18触点闭合时绿色指示灯亮。RTL负载带电期间绿色指示灯闪烁。
155,问:C65系列断路器与漏电附件的组装满足GB的哪些相关要求? RCBO为带电流保护的漏电动作断路器。断路器GB16917中规定只能在现场组装RCBO一次,且任何拆卸应留下永久可见的损坏;不能把一个给定额定电流的断路器与一个较低电流标志的漏电保护附件组装。VigiC65的防拆卸结构和“防呆片”结构充分满足GB的要求。
156,问:C65插拔式底座能否安装附件? 可以安装,但是附件没有对应的插拔式的底座。
157,问:NS断路器的MA脱扣单元有什么保护功能?
仅有短路保护,无过载保护,用于电动机的保护,其过载由热继电器保护。
158,问:Multi 9系列小型断路器有什么新产品吗?
为了更好地配合市场的发展。我们在C65系列产品飞速发展的同时又推出新产品: C65a系列(4.5KA)C65L系列(15KA)C65系列的新附件MX K系列防水配电箱系列
INT系列新增加40A和80A两个电流等级的产品 C65N系列还将增加手柄上的分断指示
159,问:微型断路器的漏电附件动作时间应该是多少?
有意的延时是没有的,但是动作是有一个过程的,这个过程是需要一定的时间的,IEC1009-1中的5.3.8以及GB16917.1中的5.3.8 条例中对此都有明确的限定,要求最大动作时间小于0.3秒,我们的产品基本上都可以做到0.06
160,问:Multi 9有无10mA动作的Vigi模块?Vigi300S中的“S”表示什么意思?
有10mA动作的Vigi模块;“S”表示带有时间延时,和下级瞬时动作的30mA漏电模块配合使用时,二者的动作具有选择性。
第五篇:ERP系统上线初期如何加强仓库管理
ERP系统上线初期如何加强仓库管理
仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。
一、仓库的常见问题:
仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:
1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。
5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说“找不到”,造成了不应有的呆滞和浪费。
二、仓库该如何管理:
仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。
1、“物料”是什么?“仓库”是什么?
“物料”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。
①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。
③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。
1)先进先出原则(FIFO)。
2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。
3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。
4)库存的ABC管理原则:
A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。
因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。
5)“六不入”原则:
①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
6)“五不发”原则:
①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;
②手续不符合要求的,不能发放物料;
③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
⑤未办理入库手续的物料,不能发放。
7)一次出库原则:
物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
8)门禁原则:
①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
9)“日事日毕、日清日高”原则:
①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。
③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。
10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。
三、仓管员工作要求:
一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;“事故物料”的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫“事故物料”)。我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在:
1、对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;
3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;
4、有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;
5、工作主动,而不是被动等待安排;
6、对工作现场管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
遗憾的是,很少仓管员能日复一日地坚持这样做。笔者当时公司的仓管员工作规范中明确要求:
1、入库验收:
在物料正确的前提下,入库时要把好三关:
①数量关:入库时要点清数量;
②质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;
③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。
2、保管:
①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取
②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落③确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废
④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)
3、盘点:相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。
4、发放:根据不同的生产需求,决定具体的发料方式,目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。
严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制,较好地规范了仓管员的行为,促进了仓库管理的持续改善,为ERP系统的高效运行提供了数据保障。
四、改善仓库管理的几点举措:
1、创新组织架构。成立仓库三人领导小组,成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成。三人小组现是公司物料管理的最高权力机构,通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题,做到“每天进步1%”、各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理。
2、合理规划仓库。仓库在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近,缩短单据传递到录单员的时间。
3、实行配料制与领料制相结合。生产性物料采用发料制,非生产性物料采用领料制,如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。A类物料采用发料制,C类物料采用领料制。在配料管理上,可尝试取消各车间原有的物料仓库,统一由工厂物料部直接管理、统一配送,以便仓管员合理安排工作时间,提高仓库的发料速度。
4、借助新技术。除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技术引入仓库管理,如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集,避免人为造成单据填写、录入错误,提高工作效率。
仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。