9、离职管理流程

第一篇：9、离职管理流程

九.离职管理流程

1、员工向供职企业提出离职申请，申请批准后于指定时间办理好离职手续及工作交接；

2、员工在用工单位办好离职手续后，再到我司客服处办理离职手续，客服部专员在办理手续时必须看到供职企业的离职证明，才能给予办理；

3、让员工填《派遣员工离职申请单》，填好后专员再将我司的终止（解除）合同证明书交给雇员，再将离职人员移入花名册离职名单。

4、非正常离职人员如未办理好相关离职手续，工资将不予以发放，每月客服专员必须将此类信息统计后转核算薪资专员，以便及时扣除相关款项；

5、非正常离职人员后续补办好相关离职手续后，客服专员再通知核算薪资专员次月补发薪资；

6.有特殊情况时，要及时将相关信息反馈给部门主管。

第二篇：离职管理流程

公司员工离职管理制度

一、员工离职

1、由离职员工填写辞职报告书，报本部门负责人、行政人事部审批，主管及中层以上管理人员由行政人事部报董事长审批。

2、离职日期由本部门负责人和行政人事部共同核定（离职申请需提前一个月）。离职前本部门负责人及行政人事部门分别进行离职面谈，做好面谈记录。在员工离职前将面谈记录提交总经理。

3、经过审批的离职人员由行政人事部门核发离职通知书，接到离职通知书后方可办理移交手续。

二、离职登记手续

1、离职人员根据离职登记手续与有关部门进行相关工作、物品的移交手续，并填写工作移交表。

2、离职人员办理完移交手续，离职面谈结束后，由行政人事部审核，离职手续齐全后报送总经理审批，方可出具与离职人员终止或解除劳动关系的证明。

3、离职人员办完离职手续后，由行政人事部门向财务部发出通知，由财务部与离职人员结清薪金。

4、在离职人员办理完所有离职手续后，行政人事部应同时做好各项保险的调转手续。

三、离职面谈

1、部门主管以上管理人员与企业签定解除或终止劳动合同证明之前，由人事部门安排一次离职员工与董事长的离职面谈。

2、董事长做完离职面谈后要尽快找时间与行政人事部门与离职人员的部门经理召开交流会，交流关于离职员工的真正离职原因，总结工作经验。

3、行政人事部门及时做好工作总结与记录，并归档。

劳动关系解除（终止）通知书

同志：

我公司决定于年月日起与你解除劳动合同关系。

解除劳动关系原因解除劳动关系依据：根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定，按下列条款予以解除劳动合同关系。

1、符合《劳动合同法》第条第款规定，经双方协商一致，解除劳动合同关系。

请于接到本通知书工作日内办理工作交接手续，并配合行政人事部门办理社会保险关系转移。

特此通知。

有限公司

年月日

第三篇：员工离职管理流程

Xx公司员工离职管理流程

员工离职管理办法

第一章 总则

第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。

第二条：本办法适用于本集团公司所有在职员工。

第二章 辞职程序

第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门领导提交书面辞职申请。

第四条：试用期员工辞职应提前7天 向部门领导提交书面辞职申请。

第五条：员工辞职申请获准后，部门领导应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《工作交接单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：

1． 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；

2． 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；

3． 其他未尽款项。

第八条：上述工作交接完毕后，请各部门领导在《离职申请单》上签字确认，行政部根据以上部门的清交记录状况，呈交总经办签字确认，由财务部做最后的薪金结算。

第三章 解聘程序

第九条：因为违反公司规章制度达到解聘条件或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人力资源部提交《员工解聘申请表》，经过相关权限部门审核批准后，由人力资源部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权经理审批后特殊对待。

第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

第四章 其他离职管理规定

第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门经理签字确认后方可离职。

第十二条：员工离职应确保工作进展连贯、顺利。

第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。

第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级领导或上级领导指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

第十五条：员工离职时，部门领导要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统领导负责。

第十六条：部门工作交接记录原件由人力资源部统一保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗位的保密资料，原件要由部门经理保存，复印件由接收人保存。

第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。

第十八条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作，但必须提供委托书及代办人身份证及复印件。

第五章 工资福利结算

第十九条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关领导出具书面证明后再另行处理。

第二十条：离职员工结算款项：

1． 结算工资；

2． 应付未付的奖金、佣金；

3． 公司拖欠员工的其他款项；

第六章 附则

第二十一条：本办法由人力资源部解释、补充和修订，公司高层管理领导讨论决定。第二十二条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。

员工离职流程

员工解聘申请表

第四篇：人员离职管理流程

人员离职管理办法

一、员工辞职（以员工为主动的提出辞职申请）

1、由辞职人员填写辞职报告书，分别递交部门经理、人事经理、总经理报批。主要由部门经理与人事经理核定最终离职日期。

（核定离职日的原则是要有充分的时间安排离职人员手头的工作交接，物品归还）

2、在核定离职日时部门经理与人事经理要分别与员工找出最合适的时间进行离职面谈，做好面谈记录。在离职前将面谈记录送达至总经理办公室。

2、凡经过审批的由人事部门相关人员根据核定的离职时间向各部门发出离职通知。

3、各部门接到离职通知后，由相关各部门进行核定离职人员与其部门的相关工作与事物。

4、由人事部经办人分别到各部门办理离职登记。

二、离职登记手续

1、离职人员根据离职登记内容与各部门进行相关工作及物品的交接工作，并填写工作交接报告。

2、离职人员办理完工作交接手续，离职面谈结束后，由人事部门审核一切手续及相关资料是否齐全，合格后与离职人员签定终止或解除劳动合同证明。

3、离职人员办理完离职手续后，由人事部门向财务部发出通知，由财务部门与离职人员结清薪金。

4、在离职人员办理完所有离职手续后，人事部人事员要同时做好各项保险及人事关系的调转手续以保证离职人员各项人事关系的连续性。

三、总经理离职面谈

1、部门主管以上员工最终与企业签定解除或终止劳动合同证明之前，必须由人事部门安排一次离职员工与总经理的离职面谈。

2、总经理做完离职面谈后要尽快找时间与人事部门与离职人员的部门经理召开交流会，交流关于离职员工的真正离职原因，讨论工作因素，总结工作经验。

3、人事部门一定要做好及时的工作总结与记录、备档。

大连欧祥船务有限公司

人事行政部

2007年8月30日

第五篇：员工离职管理流程

离职流程

（一）离职申请

1、员工因为合同期满或者其他原因主动提出离职：由员工个人向主管部门或者人力资源部门提出离职申请

2、公司在员工合同期满后，希望与员工终止劳动合同；公司解雇、辞退员工，由员工所在部门向人力资源部提出与员工终止或解除劳动合同的申请。

（二）离职通知

1、员工主动提出离职：

公司一般员工应提前一个月提出书面申请；

主管（含）级以上人员辞职应提前一个半月申请；

试用期职员离职申请应提前三天提出离职申请；

2、公司向员工提出终止或解除劳动合同的：

合同期满的员工或者公司的无过错性辞退员工的，公司人力资源部会提前30日以书面形式通知劳动者本人。因员工的过错行为，公司与员工解除劳动关系的，公司无须征得他人意见，也不必履行特别的程序，可作出即时辞退的决定。

（三）离职面谈

离职面谈的目的：

1、了解员工离职的原因，挽留优秀员工。

2、了解员工的离职原因，从中发现公司的不足，进一步改善公司管理。

3、与员工进行友好的面谈，在离职员工中树立公司良好的形象，更好的利用离职员工这一群体。

离职面谈具体事宜：

1、员工主动提出离职申请的：

合同期满，员工主动提出离职：①接到员工的离职申请，员工所在部门须将员工的离职意向与人力资源部进行协商，并向公司总裁反映。②将员工的各方面情况与公司的发展情况相结合，决定是否需要与员工延续劳动合同。③与员工进行离职面谈，将公司的决定与员工进行协商。若员工愿意续订合同的，则再签订劳动合同；若员工执意离职，则进入离职管理流程的下一个

环节。

在合同到期前，员工提出离职申请的：①为使公司日常工作顺利进展，所在部门主管与员工进行面谈，了解员工的离职原因，对员工进行挽留。②挽留不成功，进一步与公司人力资源部进行协商，考虑员工的离职原因，结合公司情况尽力满足员工的需要。挽留不成功，进入离职管理流程的下一环节。

2、公司提出与员工解除劳动关系的：由人力资源部与员工进行友好的面谈，在离职员工中树立公司良好的形象。

（四）离职审批程序

员工提出离职申请、所在部门提出与员工终止或解除劳动合同的申请并进行离职面谈后，进入离职审批的程序。

1、员工主动提出离职申请的情况：

职员：离职申请由所属部门主管审核后，报人力资源部主管审批。

主管（含）级以上人员的离职申请由执行总裁审核，报董事长审批。

2、公司或部门提出终止或解除与员工劳动合同的情况与以上审批流程相同，只是申请方不同。

3、对于与公司签订保密协议的员工，在其离职时，应该与其签订竞业禁止协议或约定脱密期，并约定违约责任。

（五）离职移交与监交

1、移交

（1）《离职申请表》完成审批程序后，应即交付总经办，第一联由总经办存档，第二联交财务部作为结算工资的凭据，第三联交由当事人做认领薪酬凭据。

（2）离职员工应填写《离职工作交接表》一式三份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交人、接交人各持一份，一份送总经办备查。

离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》、离职交接主要包括以下内容：

①工作移交

指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门领导所指定的人员，并要求接交人在《离职移交清单》签字确认，具体内容如下：

A 公司的各项内部文件；

B 经手工作详细资料；

C 《工作联系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）；D培训资料原件；

E部门的专业资料（包括书面文档、电子文档两类）；

F 本职工作情况资料(本职工作计划书;本职工作实施进度资料;本职工作相关技术资料； 其它与本职工作相关情况详细资料)。

以上材料均需提供书面或电子文件。

②事物移交

员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认, 具体内容如下：

A领用办公用品、公司配置的办公工具、办公桌钥匙、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至本部门接交人、直接上级或资产处。B人力资源部收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。

③ 款项移交

A将经手各类本职工作、个人借款等款项事宜移交至财务处。

B经手办理的工作合同（协议）移交至本部门领导。

④离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。⑤离职人员办理工作移交时，其主管人员应详加审查，各部门交接人应以移交清单逐项点收清楚，不合之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有财务或对外应收帐款尚未结清者，由其所在部门协助财务部进行追索。

2、监交

①主管级及同等人员由总经理指派专人协助监交。

②主管级以下同等级人员由部门主管监交。

③其他：员工办妥离职手续后，由总经办依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，部门领导作为监交人审核、备案后方可认为交接完成。

（六）薪资核算

1、经济补偿金：

①劳动合同终止：无论是员工还是公司提出终止劳动关系的，公司都支付员工经济补偿金。

②劳动合同解除的：

A劳动合同在期满之前经双方协商同意解除的：员工提出解除劳动合同的，公司不会支付经济补偿金；公司提出解除劳动合同的，会支付给员工经济补偿金。

B因员工过错解除劳动合同的，公司不支付经济补偿金。

C公司非过错性解除劳动合同的，公司支付给员工经济补偿金。

D对于与公司签订保密协议的员工，在其离职时，支付其补偿金。

2、违约金

A在劳动合同期满之前，因员工过错解除劳动关系、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源部按照合同违约条款进行核算；

B《劳动合同》合同期未满违约金；

C《保密协议》违约金；

3、赔偿金：

违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务处进行核算；赔偿金从员工工资中扣除。

A物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还,按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失（1000元以上）.B 培训损失赔偿金： 按《培训协议》及《公司培训管理办法》相关条款进行处理。

C员工因为过错行为给公司带来损失的，在离职时应该对损失进行赔偿。

4、工资：

A合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任；

B公司过错性解除的员工，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；

C因公司非过错性解除的员工，发放正常出勤工资外，按《劳动法》的相关规定发给一定比例的工资补贴。对于无过错解除劳动关系的情形若没有提前30日以书面形式告知，则要额外支付员工一个月的工资。

（七）关系转移

1、转移前提

① 交接工作全部完成（以签字为确）；

② 违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。

2、转移内容

① 档案关系

② 社保关系

3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。

（七）离厂

离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具《行李放行条》，离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司；当班保安在《行李放行条》上前面后，交回人力资源部存档。

七、员工离职事后工作：

（一）人力资源部应将离职员工人是档案及在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工认识档案保存时间不得少于6个月

（二）人力资源部每月应做一次离职员工分享报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。

（三）对于自动离职的员工，给公司造成损失的，对其进行追踪，索回公司损失。

（四）在竞业禁止期内或者脱密期内，关注知悉公司商业秘密的离职员工。

八、备注

（一）本制度自二00九年六月二十日起发布执行，本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准

（二）本制度的解释权、修改权归人力资源部。

公司人力资源部

二00九年六月二十日