在职员工离职相关规定

第一篇：在职员工离职相关规定

在职员工离职相关规定

为严肃企业用工制度，体现企业人力资源管理的规范化和制度化，避免在使用权利管理过程中的越权管理及管理的随意性，创建一个严谨、高效、合理的员工离职流程，特制定以下规定：

不论辞职还是劝退员工均按以下相关规定执行：

一、在职员工离职办理程序：

1、2、员工提前30天交书面辞职报告→部门负责人审批→总经理审批； 行政专员处领取并填写《辞职申请表》及《离职通知书》→依次

按照表格上相关部门退还领用物品，并按依次顺序请相关负责人签字（有遗失物品按成本价格赔偿）。以上两表格严谨漏签、他人代签，行政部盖章有效；

3、4、行政部核对考勤并同《离职通知书》一起呈送财务部 财务部凭考勤表、《离职通知书》及服装保证金收据核算最终应发

薪金。（离职后在下次发薪日进行工资结算，员工未到奖金发放日离职，奖金不予发放）；

5、员工离职后带班部长即刻安排该员工离开公司。

二、服装保证金退还办法及金额

1、财务室根据《离职通知书》相关扣除金额以及离职员工服装保证金

收据，并按照“多退少补”的办法，核算金额，连同工资一起结算；

2、自领取工服之日起，工作不满半年离职的员工，须扣除工作服费用

（员工将工作服带走）。各岗位工作服价格见附件自领取工服之日起，工作满半年离职的员工，不须扣除工作服费用（员工可将工作服带走）。

3、4、扣除金额：根据《工服价目表》核算。（《工服价目表》见附件。工服核算由行政部负责，并填写在《离职通知书》上，盖章有效。

三、其它相关规定1、2、3、员工离职必须按照此相关规定执行； 严禁管理人员跨部门越权办理； 依次按照表格上的顺序进行办理，各表格必须由相关规定负责人本

人签字，严禁代签、漏签。

4、各部门、负责人严禁打电话等口头传达，一律按照规定流程办理，签字盖章有效。

四、被劝退员工以及辞职的员工一律不予返聘

五、此规定即日起开始执行，并在管理层会议宣布。各带班部长

告知各班组员工。

行政部

2012年6月3日

发送

抄送财务部带班部长

第二篇：在职员工体检规定

上海嘉昌绝缘材料有限公司

SHANGHAI*****CO.,LTD

在职员工接触职业病危害因素体检管理规定

一、目的：

为履行对从事接触职业病危害因素作业的员工，进行职业健康监护的法定职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护员工的身心健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康监护技术规范》等法律、法规的要求，结合公司的实际情况制定本管理规定。

二、适用范围：

公司所有接触职业病危害因素的在职员工。

三、操作流程：

1、公司行政部根据公司接触职业病危害因素的类别、接触水平等情况，严格按照《职业健康监护

技术规范》规定，组织从事接触职业病危害因素作业的在职员工，有计划地到法定的卫生职业机构进行职业健康检查；

2、检查时段：

2.1 一年分两次进行安排； 2.2 5月份和11月份各安排一次。

3、体检人员确定：

3.1 根据国家相关规定和近几年公司实际检查情况分析，根据不同岗位接触职业病危害因素的性质、工作场所有害因素的浓度或强度、目标疾病的潜伏期和防护措施等因素决定，确定每次检查的人员标准、要求和比例，如下表：

3.2 接触职业病危害因素所有检查人员，由工厂厂长、行政部主管、生产部主管共同确定后，呈报总经理批准。

4、体检医院：

上海市第五人民医院或其它具有资质的卫生职业机构。

5、体检结果：

5.1 体检结果告知体检者本人；

5.2 体检结果未通过的人员或需复查人员，第一次报告给工厂厂长，第二次报告给公司总经理；

5.3 对体检结果未通过根据具体情况，进行安排治疗或调整工作岗位。

6、体检费用：

6.1 由行政部进行体检费用预算；

6.2 填写暂支单，经批准后到财务支取；

6.3 体检后，行政部汇总体检发票，统一报销。

四、检查前的注意事项：

1、员工体检时带上身份证；

2、体检前与医院提前沟通联系，确定相关事项。

五、本规定自2012年11月01日起执行。

批准：审核：

制订：

第三篇：离职规定

离职事宜

具体事宜：

1.由员工向人事行政部提出书面申请，写明事由，经人事行政课与所属部门协商后确定离职与否。

2.同意辞职后人事方能发放辞职申请表，由所属部门进行移交登记。

3.如果员工在合同期内由于个人原因（违纪，失职，过失造成公司损失等）所造成的劳动合同被用人单位解除的，个人原因辞职、自行离职的，要求其承担培训费和违约金共计2000元。

4.离职人员在离职后，不得以任何形式，泄露公司机密，严格遵守员工的文件保密管理办法。员工在合同期内离职的暂扣保证金1000元。，保证金在一年内经查实无损坏公司言行后，全额退还。

5.离职，辞退，开除的人员给公司造成财产及名誉损失的，需要扣除相关费用

第四篇：离职管理规定

离职管理规定

一、规范

为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程及相关权限，确保公司和离职员工的正当权益，公司所有员工，不论何种原因离职均按照本制度办理。

二、离职类别与定义

辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。

辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，

公司提前终止与员工的劳动关系，予以辞退的行为。

协商解除劳动关系：是指双方均可提出，经协商一致提前解除劳动关系。

自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资。连续旷工3个工作日，或者1个月内累计旷工达3个工作日，或一年累计旷工达6日者。未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

三、离职办理程序

1、协商解除劳动关系程序

1.1公司提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，明确告知其部门意向，综合部可提供必要的支持。

1.2员工提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，进行充分的沟通，了解其离职的根本原因。

1.3最后由综合部与员工进行协商，达成一致意见后签署解除劳动关系协议，员工填写《员工离职交接表》，并办理离职手续。

2、辞职程序

2.1辞职申请的提出：员工申请辞职，须填写《员工离职申请表》，已转正员工需提前三十日以书面形式通知部门负责人，试用期内的员工辞职，须提前三日通知综合部门。

2.2辞职申请的审批权限：员工本人提出书面申请，直接由部门负责人审核，并由部门上报公司分管领导审批，报总经理批准。

2.3员工辞职申请经公司审批同意后，方可办理相关离职手续。辞职

3、辞退程序

符合辞退条件的员工，由其所在部门负责人向综合部提出申请，公司分管领导同意，综合部审核同意，总经理最后确认同意，方可做辞退处理。

四、离职手续

确定员工离职后，综合部与部门负责人协商安排其他人员接替其工作和职责，由离职员工的部门负责人安排工作交接事项，并安排其到综合部领取《员工离职交接表》，并按照顺序依次办理。

1、工作交接

1.1将本人经办的各项工作、业务合同（协议）、保管或保存的各类实物或电子版的工作资料、文件、工具、办公用品等交部门负责人指定的人员，并要求交接人和部门负责人在《员工离职交接单》上签字确认。

1.2经部门负责人批准，将经受的各类项目、业务、个人借款等事项移交至指定的人员。

1.3、以上各项交接须经部门负责人审核备案后方可认定交接完成。

2、相关部门签字确认

2.1相关部门办事人员需要做好本部门与离职员工涉及的物品、文件等。

2.2员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门办事人员需认真负责地检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。

2.3离职员工必须亲自办理离职手续，在双方确定的离职日期办理完交接手续。

2.4离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。给公司造成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。

五、离职结算

4.1结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

4.2结算项目

4.2.1非工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。

4.2.2物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文件或资料的重要性确定应有移交人承担的经济补偿额度。

4.2.3工资：离职员工在其完成工作交接和办妥离职手续后，公司将统一于次月工资结算日或奖金结算日支付。未完成工作交接和办妥离职手续者，公司有权冻结其薪资和奖励，直到办妥各项手续为止。

4.2.3.1本人提出离职：不足一个月的，且未给公司造成任何影响的，工资按基本工资/21.75*天数，不计发事假、病假工资。

4.3、如员工应退回公司的款项大于公司应支付给员工的款项，则应在全部收回后才给予办理相关离职手续。

4.3.1、财务部门应在收到办理完整离职手续的《离职人员物品移交单》后，予以工资结算。

六、其他事项

根据离职员工是否立即就业的情况，综合部出具解除劳动合同报告书或办理失业手续。

七、附则

本制度从发布之日开始执行。由综合部负责解释。

第五篇：离职管理规定

离职管理规定

一.目的：

1.1.明确离职种类,办理离职程序及有关事项审批权限.1.2.加强离职管理,确保人力资源不必要的流失.二.范围: 公司所有人员.三.权责: 3.1.各部门: 3.1.1.负责提出或审批离职申请,并交综合管理部进行手续办理.3.1.2.与离职者进行工作交接及沟通离职事宜.3.2.综合管理部: 负责处理离职员工考勤核算及相关离职手续办理.3.3.财务部: 根据综合管理部提供之考勤核算表予以工资结算及发放.四.定义: 4.1.离职: 指雇员在一定条件下与公司形成长期或永久性终止劳动雇佣的关系.4.2.辞职: 员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系.4.3.辞退(有薪解雇): 因公司事业发展,原职位工作人员的能力不再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人 员并对上述人员主动给予解除雇佣关系.4.4.自离(无薪): 员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三天离开公司或原工作岗位.4.5.开除(无薪解雇): 公司因员工在工作或生活中严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失

而对其进行的一种行政处罚.五.作业内容: 5.1.辞职: 5.1.1.试用期间辞职: A.员工辞职需提前三天提出书面申请,并经部门主管审批同意方可办理离职手续.B.申请即辞即走者,扣除三天薪金作为培训及其他有关费用.5.1.2.合同期辞职: A.转正后雇员因个人原因辞去工作,需提前一个月提交辞职申请并交部门主管审核,经理核准后交综合管理部.B.如特殊情况需提早离开公司者,经部门负责人批准后,按审批离开公司日期办理离职手续.注:辞职者若工作业绩优秀,应由部门直属主管加以疏导挽留.5.1.3.急辞: 未满合同期而即辞即走者,扣除半个月薪金作为赔偿.5.2.辞退: 因企业发展或能力等原因需辞退雇员,则由其直属上司或部门主管填写《离职申请单》,经相关领导审批后交综合管理部审核生效.5.3.自动离职: 员工连续旷工三天(含三天)或当月累计旷工三天(含三天),作自动离开公司处理,不发放任何薪金,对公司财物交接不清者,视情节轻重报送当地公安机关.5.4.开除: 雇员因严重违反公司制度(如:偷盗公司或他人财物等)或有《劳动合同法》第三十九条（见附件1）之情形的,公司将立即解除劳动合同并扣罚该雇员在公司全部工资作为补偿,情节特别严重者报送当地公安机关处理.5.5.离职移交: 5.5.1.工作交接: 指将本人经办的各项工作、移交至直接上级所指定的接交人,并要求接交人在工作交接报

告上签字确认,直接上级担任工作交接的监交人.5.5.2.事物移交: A.员工在离职的最后1个工作日之前,必须按规定办理交接手续,对于未完成事项、工具、及各类办公用品等.B.所领用的办公用品、办公设备、门各类钥匙、借阅的图书资料.C.员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认.5.5.3.款项移交: 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至相关负责人.5.5.4.经手办理的业务合同(协议)移交至部门负责人.以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经综合管理部审核备案后方可认定为交接完成.5.6.离职手续: 5.6.1.所有离职(包括辞职、即辞即走、辞退等)人员必须于最后一个工作日下班前将所有工作

移交清楚、退回公司财物(如工具、文具等).5.6.2.次日上午到综合管理部办理以下手续: A.离职手续办理完后到综合管理部开具离职证明.B.若需他人代领薪金,须填写《个人工资代领委托书》,一式两份,其中一份交综合管理部存档,另一份由本人交给委托者.5.6.3.员工离职前必须办好工作移交手续,因未办好移交手续而影响公司生产经营,给公司造成

经济损失的,公司将相关条款的规定,追究其经济赔偿责任.5.7.离职结算: 5.7.1.结算: A.结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关

结算.B.结算部门:离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和综合管理部共同进行.C.结算项目:工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销费用等.以上结算项目由综合管理部审核批准后方可进行结算.5.7.2.违约金: A.违反培训服务期协议的违约金.B.违规离职金(见5.1).5.7.3.工资发放: 财务部于员工离职当日完成薪资发放工作.5.8.档案和社会保险: 5.8.1.公司在员工办理完离职或工作交接手续并经综合管理部审批后,方可对员工档案和社保关

系等进行转移手续.5.8.2.有下列情形之一的,致使公司不能为员工办理相关手续的,由此而产生的责任由员工负责: A.未按照公司规定办理离职手续的.B.因员工配合问题,无法将离职资料送达该员工的.5.9.员工离职手续办理完毕,待(副)总经理批示后,立即结算工资,并到综合管理部开放行条,经综合管理部检查携带物品后立即离开公司.六.附则: 6.1.本制度由综合管理部负责解释、修订.6.2.本制度自公司批准之日起执行.