第一篇:辞职制度
员工辞职管理规定及流程
一、目的规范员工的辞职管理,使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。
二、适用范围
公司的全体员工。
三、办理流程
1、员工申请
有辞职意向的员工须提前30天提交辞职申请(试用期的员工须提前3天);与公司签署了服务协议的员工,按公司规定履行。
2、上级审批
1)直接上级在收到员工辞职申请的5个工作日内与员工进行沟通,部门经理在收到上级意见的5个工作日内与员工进行沟通。
2)时间要求:签批的日期必须在员工离职日期的前5天,同意离职的日期最长不嫩超过员工提出辞职申请日期后的30天。
3)延期说明:若确因工作需要员工的离职日期需超过30天的,须与员工协商一致后,填写员工的离职日期,并说明延迟原因。
4)审计:若因工作需要需对离职员工进行审计的,部门经理可向审计部提出审计需求,并按“干部离任审计办法”办理审计手续后,再按本规定办理离职手续,若审计未结束,员工须推迟相应离职日期。
3、员工确认
员工在收到部门经理审批通过的辞职申请后,核准确认相关信息;员工的辞职申请获得批准后,需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续;员工的直接上级配合员工进行工作交接,并保证工作交接的效果。
4、人力资源面谈
1)在部门经理签批通过员工的辞职申请后,人力资源部需主动与员工取得联系,核准员工的离职信息(特别是服务协议部门),并进行离职面谈。
2)时间要求:人力资源部须于员工离职前面谈完毕,并在员工辞职申请表上签字;负责面谈的人力资源部工作人员在面谈完毕后5个工作日内须填写面谈记录表。
3)职责划分:
员工离职由所在系统/分区的人力资源专岗负责离职面谈,经理离职由系统/区域总部的人力资源总监负责离职面谈,总监级(含)以上干部离职由人力资源部负责干部管理的总监进行离职面谈。
5、员工离职手续办理
员工于离职日期前3个工作日,凭辞职申请表到人力资源部/分区人力资源专岗处领取“员工离职手续办理单”,开始办理离职手续。离职手续须在员工离职之日办理完毕,离职手续包括但不限于以下方面:
1)由直接上级确认工作交接是否完成。
2)归还公司物品(包括固定资产、借用物品、部门资产等)。
3)结算财务(包括借款、报销等)。
4)履行相关协议,服务期限未满的员工,须按协议约定向公司交纳违约金:签订了“应届毕业生接收协议”且服务期未满,因公司办理解决户口、两地分居等原因而签订的服务协议未到期限,公司出资外派培训、出国等原因而签订的服务协议未到期限。
5)办理人事相关手续:办理档案/户口的转移,办理相关证件的转移或清理,交还IC卡,办理解除劳动关系等手续。
四、各部门相关职责
1、离职员工所在部门 负责与员工进行沟通。负责离职员工工作交接,物品清理工作。负责离职员工因工作原因而发生的借用、贷款、借款等事宜的清账工作。会同相关部门处理离职员工未归还财务的问题。负责代办员工离职手续。
2、部门人力资源相关人员
负责员工离职面谈工作。督办员工离职手续,并处理善后事宜。遇员工不辞而别、涉及追缴情况,负责牵头处理。
3、区域总部
负责细化本区域的离职流程。负责本区域员工离职的人事手续办理及信息维护。定期给部门通报离职员工未办理离职手续的情况。协助部门处理员工离职时产生的劳动纠纷。
4、人力资源部
负责完善员工离职管理规定,监督规定的执行情况。负责总监
级以上(含)干部的离职面谈工作。负责员工离职的人事手续办理及信息维护 定期给部门通报离职员工未办理离职手续的情况。协助部门处理员工离职时产生的劳动纠纷。
5、信息部
负责及时删除/关闭离职员工的网络移动、邮箱等相关账号。负责相关费用等事项的结算清理。
6、行政部
负责及时对离职员工的办公位、资产、通讯设备等相关物品收验工作(对于金额较大或一人有多台固定资产的情况,须在接收员工离职信息后及时与部门联系,若员工离职前5天还未转移的,须于离职前5通知人力资源部,以确保公司不受经济损失)。负责及时清理员工集体宿舍,办理户口等相关手续的转出。对没有交还公司物品的情况提出处理意见。负责协助离职员工所在部门对未归还的公司财务进行追缴。
7、财务部
负责核查离职员工是否移交个人借款/贷款、固定资产、资产租赁(对于借款、借用涉及金额超过2000元者,须及时与部门联系,确保公司不受经济损失)。负责对离职员工的账务进行清理,对于员工在离职前5天还未清理账务的情况,须于离职前5天通知人力资源部。负责依据人力资源部的通知收取违约金。负责对未归还公司财务的员工的提出处理意见。
第二篇:辞职制度
奈曼旗大沁他拉小学辞职管理办法
为保证学校工作人员相对稳定,维护正常人员流动秩序,特制定本办法。
一、辞职程序
1.试用期员工需提前3天向部门负责人提出申请,并填写《员工辞职申请表》交由相关负责人签署意见。
2.正式员工应提前一个月向部门负责人提出申请,并填写《员工辞职申请表》交由相关负责人签署意见,最后经校长审批方可生效。
3.员工辞职申请获准后,应于离职前办理工作及财、物的交接手续,并由相关负责人在《员工离职交接单》上签字确认。
4.在员工申请未批准之前,员工必须保持工作状态,履行工作职责遵守各项规章制度制度。否则视工作态度情节轻重,给予扣除适当工资或不予发放工资处罚。
5.对于幼儿园内部培训或出资培训,申报职称,办理户口等但在服务期内的辞职者,需依相关标准支付违约金。
二、辞职手续
1.辞职员工需向部门负责人提出申请。
2.经部门负责人批准后,辞职员工需到政教处领取《员工辞职申请表》。
3.《员工辞职申请表》经批准生效后,员工应办理离职交接手续,经相关负责人监督。
4.员工离职时需移交的工作及物品:
1)单位所发办公用品,如丢失按原价赔偿,易耗品除外。
2)单位的钥匙、文件、资料、电脑、录音机等。
3)其他属于单位的财物。
4)清算财务部门的领借款手续。
5.辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关单位物品,或请人代理交接工作;
6.自动离职人员辞职手续办理完后,如员工未交接完工作即已离职,则扣除相应通知金,按每人150元扣除,如单位辞退员工则不予扣除。
7.工作未满7个工作日员工离职,工资按20元∕天发放。
8.工作未满一个月员工离职,工资以800元∕月标准,按日发放。
9.辞职或辞退员工凭辞职申请表到财务领取工资。
奈曼旗大沁他拉小学2012年8月14日
第三篇:员工辞职制度
员工离职管理制度
1.目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
2.适用范围:适用于嘉铖视光中心员工离职时的处理程序。
3.离职管理
3.1辞职
(1)员工因故辞职,应于提前15天向其店长提出书面申请,由店长呈办公室主任审批签字。
(2)辞职员工完成所有必须的离职手续后,由财务于下月10日结算薪资。
(3)试用期员工应提前3天向其部门主任提出书面申请,由店长签字批准后,报办公室主任备档管理,薪资于下个月10日结算。
3.2辞退、除名
(1)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资.(2)试用期员工在试用时间内,如其店长发现不合适,可直接给予辞退,并书面报办公室主任备档。
3.3管理
(1)员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
(2)凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
(3)在通知离职期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。4离职手续
员工因故需申请离职的,员工提前15天,书面申请上报店长,由店长审核后移交办公室主任最后审批;批准离职后,本人应在离职后三天内,将工作服、工作牌、店长同意离职条上交办公室主任。试用期员工提前3天书面向主管申请,由直接主管审批,以书面形式报办公室备档。本制度于2012年1月1日起执行。
嘉铖视光中心办公室2012年1月1日
第四篇:员工辞职制度
1、持续工作满一年或以上的员工辞职,必须提前一个月向本工位管理提出书面申请,经签
字同意后交到公司人事部,以辞职报告的日期为准,顺延30天后方可结算清所有工资,辞职离厂;否则将处以100-200元的罚款。
2、持续工作未满一年的员工原则上不予辞职;否则公司将扣回100-200元的培训费,但所
有工资会结算清楚(发放工资日期为下月15日)。
3、肆意旷工超过3天一律按自动离职处理(不结算所有工资)。
4、有特殊情况需立即辞职离厂的,辞职报告上必须有公司领导的签字同意才能生效。
5、所有在职员工一旦辞职离厂,原有待遇级别一律作废;如再进入本厂工作同新工人一样
待遇。
第五篇:请假、辞职制度
请假、辞职制度
1.请假
1.1:请假半天以上(含半天)必须要写请假条,经审批后交人事行政部备案.1.2: 请假半天以内的须经主管同意才可出门卫,否则门卫不能放行.1.3: 如有特殊情况不能办理请假手续的,必须通过其他方式联络主管部门.向主管部门负责人办理报备,回来后补填请假单,无故不填请假单且不办理报备手续的,一律按旷工处理.1.4:车间主任可审批2天假,部门经理可审批3天假。请3天以上的假期必须由车间主任,部门经理,总经理助理逐级签字。
1.5:车间管理人员及办公室事务人员,请假时需确认好职务代理人。审批人员需对自己的审批行为负责,不得影响公司正常生产.1.6:超过假期仍未归者,三天内依旷工处理,超过三天(含三天)将被做开除处理。
2.辞职
2.1:辞职的员工必须提前一个月填写辞职报告。
2.2:审批(流转)程序:车间主任→部门经理→仓库→人事部门→财务室。
2.3:没有辞职报告就不来上班的一律不准结算工资
2.4: 填写了辞职报告未经人事部门同意不来上班的,三天后将被做开除处理,并罚款500元。
2.5: 未经人事部门同意在距离离职时间还有1-2天就不来上班的,一律按旷工处理。
2.6: 未经人事部门同意在距离离职时间还有3天以上(含3天)不来上班的,按4.4条处理。
2.7:跟公司协商同意后,可以按协商的时间离职,但要扣除提前天数所平均的当月保险费
人事行政部宣
2008年01月01日