第8章员工离职管理制度

第一篇：第8章员工离职管理制度

第8章 离职管理制度

8.1总则

第1条 目的为规范公司人事管理制度，确保日常工作的连续性，保证劳动合同的有效执行，维护企业和员工的合法权益，特制定本制度。

第2条 不论何种原因离职，均依本制度办理

第3条 本制度适用于公司所有正式与非正式员工。

8.2 离职管理

第4条 离职，包括公司所有员工的辞职、自动离职、辞退、开除等与公司解除劳动关系的人事变动行为。

第5条 辞职

1、辞职是指由于员工个人原因要求解除劳动合同的行为。

2、员工辞职，应提交书面辞职报告，报部门经理以及总经理审批，确定准予离职日期，综合部备案。

3、正式员工应提前30天提出书面申请，试用期员工应提前7天提出书面申请，实习及兼职人员应提前3天提出书面申请。

第6条 自动离职

1、自动离职是指在合同期内，员工不辞而别或申请辞去工作，但未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。

2、有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：

（一）连续旷工3个工作日的；

（二）未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；

（三）已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者；

（四）辞职后请假超过2天的；

3、对于自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职通知书》，报人力资源部。

第7条 辞退

1、辞退是指员工在任职期间内，不能胜任本职工作，其存在对公司没有实际价值或公司因不景气原因裁员或违反公司制度规定等，公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。

2、符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：

（一）试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

（二）患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

（三）工作能力明显不适应本职工作需要，经调岗后又无法胜任的。

（四）参加岗位培训后考核仍不合格且仍无法胜任本岗位工作的。

（五）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

（六）试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性，无法满足工作需要的。

3、公司辞退员工须依据劳动法规和公司有关规定执行，用人部门须提供关于该员工不能胜任本职位的证明或违纪情况说明，综合部负责与被辞退员工进行沟通并填写意见。

4、辞退正式员工，对于公司经营不景气或岗位不能胜任的且劳动合同未到期的或合同到期但公司没有继续聘任的员工，公司综合部应提前30天通知当事人；而由于违纪被辞退的员工则在违纪情况被确认后，立即辞退。

5、辞退试用员工，对于公司经营不景气或岗位不能胜任的员工，公司综合部应提前7

天通知当事人；而由于违纪被辞退的员工则在违纪情况被确认后，立即辞退。

6、辞退实习及兼职人员，公司综合部应提前1天通知当事人。

第8条 开除

1、开除是指在任职期间内，员工严重违反公司制度或做出有损于公司利益的行为，公司根据综合部提供相关证明随时与其解除劳动合同，予以开除。

2、有下列情况之一者，公司有权开除员工：

（一）严重违反公司规章制度的。

（二）严重失职、营私舞弊或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。

（三）对公司有欺骗行为的。

（四）因触犯法律而被判处拘留以上刑事责任的。

（五）泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。

（六）由公司制度或法律法规规定的其它行为的。

8.3 离职手续办理

第9条离职审批流程：本人申请—部门经理审批—综合部审批—总经理审批 第10条 工作移交指员工离职前将其经办的各项工作、保管的各类工作性资料、工具器材等移交至直接上级指定的人员，第三方证明人在场，三方共同在《工作交接单》上签字确认，交接完成。

第11条 相关部门签字。

1、相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

2、办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。

3、员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需依据对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人赔偿。

4、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

5、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，通过法律手段追究其法律责任。

第12条 事物移交。

1、员工就职期间所有工作内容及领用物品的移交，且交接双方签字确认。

2、本人工作涉及的的各项文件（电子版和纸质版，内部文件和外部文件）

3、经管工作详细说明（工作进度、联系人、联系方式、各项信息资料等）；

4个人负责或参与的公司项目资料；

5任职期间的工作记录资料；

6未办理及未办理完毕之事项；

7、领用的办公用品移交。

8、企业配置的通讯工具移交。

9、办公室及办公桌钥匙的移交。

10、借阅资料的移交。

11、各类工具（如维修用品、移动硬盘、保管工具等）的移交。

第13条 在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合综合部确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，100元以下按物品购入原价赔偿；100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。无价格记录的物品，按市场现行价格赔偿。

第14条 款项移交。

1、将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至公司财务部门。

2、经手办理的业务合同（协议）移交至公司财务部门。

3、以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，并由综合部备案。

第15条 辞职员工结算款项。

1、应得到尚未结算的工资。

2、应付尚未支付的奖金。

3、辞职补偿金，按国家相关制度执行。

4、公司拖欠员工的其他款项。

5、须扣除以下项目：员工拖欠未付的借款、罚金；员工对工作未交接手续的赔偿金（物品损失赔偿金、培训赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数）；项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金；应扣除的公司规定的相关费用等。

第16条 关系档案转移。交接工作以及违约金、赔偿金等全部结算完成后，公司做好档案关系、社保关系、其他关系的转移。对于离职员工的保险关系，当月10号之前正式办理离职手续者公司当月即办理保险减员手续，10号之后正式办理离职手续者公司则在次月给予办理保险减员手续并在结算工资中扣除公司承担的相关保险费用。

第17条 离开公司。离职员工办理完上述手续后，在综合部监督下携带私人物品离开公司。

8.4离职工资核算

1、辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资，如有扣款在其薪资中一并扣除。

2、辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。

3、交接中有相应物品损坏及其他应扣除的款项在工资结算中一并扣除。

4、员工考勤天数为实际工作日截止到通知离职日的前一天。

5、如果未按照本制度第5条第2款规定申请离职者，则公司只发放基本工资，扣发工

资结算月份的所有补助和津贴等费用。离职人员按规定提出书面，公司准予离职的，则工资和补助津贴等正常发放。

5、合同期满人员，发放正常出勤工资、补助，无违约责任；公司辞退的人员，发放正常出勤工资、补助，双方互不承担违约责任；自动离职人员，在其办妥离职手续和完成工作交接后，应扣除其应得工资的50%作为代通知金、扣除当月所有补助和绩效工资，仅结算其应得工资的50%，并有权暂时冻结其所得工资。

6、由综合部填写《离职员工工资单》，报给财务部统一造册准时发放，如在核算和发放过程中出现纠纷的以上两部门拥有最终解释权。

8.5 附则

第18条 本制度未尽事宜按国家相关规定执行，在执行过程中如发生异议，任何一方都可提请当地经济仲裁机构或人民法院进行申诉。

第19条 公司拥有本制度的最终解释权。

第二篇：员工离职管理制度

XX集团有限公司人力资源部

离职管理制度

第一章总则

第一条为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条除董事长外公司各层级管理人员及所有员工均适用于该制度。

第二章离职定义

第三条合同离职。指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。

第四条员工辞职。指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。

第五条自动离职。指员工因个人原因离开企业，包括不辞而别或申请辞职，但未获公司同意而离职。

第六条公司辞退、解聘

1、员工因各种原因不能胜任其工作岗位或连续旷工三天以上者（含），累计旷工五天以上者（含），公司予以辞退；

2、公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前通知其本人；

第七条公司除名。指违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予以除名。

第三章离职手续办理

第八条不论是以何种方式离职的员工，都必须到行政部办理离职手续，领取《员工离职申请书》（附件一），并认真、如实填写各项内容。

第九条离职员工需逐级经部门主管、部门经理、行政部经理、执行副总签批《员工离职审批表》（附件二）后方可办理离职手续。

第十条 员工离职，应提前30天提出申请，自递交《员工离职申请书》（附件一）之日起，办理完成所有交接手续，满30天后可以离职；

第十一条员工自填写离职申请书3日内，由行政部安排该员工在分公司内进行离职面谈。当工作交接完毕并办理完所有的离职手续后，再安排总公司的离职面谈，面谈流程依据《员工离职面谈程序》（附件三）。

第十二条移交

员工离职前应办理以下交接手续：

1、工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，主要内容有：

（1）公司的各项内部文件。

（2）经办工作详细说明（书面形式）。

（3）往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。

（4）培训资料原件。

（5）企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。

（6）经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。

（7）其他直接上级认为应移交的工作

2、事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公用品，办公室、办公桌钥匙，借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、所保管工具等）、仪器等。

3、款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务室。

4、其他公司认为应办理移交的事项。

上述各项交接工作完毕，接收人应在《工作交接单》（附件五）上签字确认，并经行政部审核后方可认定交接工作完成。

第十三条当交接事项全部完成后，方可对离职员工进行相关结算。

第十四条离职员工的工资、工装费、培训费、违约金、交接工作保证金等款项的结算由财务部、行政部共同进行，并由相关负责人在《离职审批表》（附件六）上签字。

第十五条结算项目包括：

1、违约金、交接工作保证金：因除名、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金、交接工作保证金，由行政部依照《劳动合同》《交接工作保证协议》等相关条款进行核算。

2、赔偿金：员工离职时，尚未赔偿的曾经对公司造成的损失，由行政部、财务部进行核算。

（1）物品损失赔偿金：对公司各种财产、物资、设备、办公用品等所造成的损害，需进行的经济赔偿；

（2）培训损失赔偿金：接受公司外派培训，未能在公司工作满相应年限，依照《员工培训协议》退赔的培训费用；

3、工资的结算：工资的结算依照《薪酬管理制度》执行，由行政部进行核算。

4、绩效奖金的核算：绩效奖金的核算依照《绩效管理制度》执行，由行政部进行核算。

第十六条员工的交接工作与离职手续应于30天之内全部办理完毕。

第十七条 员工离职由综合副总负责最终审批，并签批《员工离职通知书》（附件七）至该员工所在公司行政部，自此通知书下达之日起，财务部按公司离职规定届期满返还交接工作保证金。

第十八条公司内部建立的个人档案资料不归还本人，由总公司综合部分类存档。

第四章附则

第十九条如果没有按照本制度的规定程序办理的离职手续，依照《绩效管理制度》的相关考核指标考核相关责任人。

第二十条本制度自颁布之日起执行。

附件1《员工离职申请书》

附件2《员工离职评价表》

附件3《员工离职面谈程序》

附件4《工作交接单》

附件5《员工离职结算单》

附件6《员工离职通知书》

第三篇：员工离职管理制度

员工离职管理制度

1、目的：

建立规范、完整的离职管理制度，保证酒店工作顺利开展和信息资料资产的安全。

2、适用范围：

本制度适用于酒店所有员工离职手续的办理。

3、职责：

人事行政部负责办理离职人员离职手续，酒店其它各部门负责协助办理。

4、离职程序：

4.1 实习期员工辞职手续办理制度：

4.1.1 实习期员工离职必须提前七天在人事行政部领取《离职申请表》，并向部门

负责人提出书面辞职申请，辞职员工为管理层以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。

4.1.2 离职员工将《离职申请表》逐级报请，经部门负责人、人事行政部经理批

准后，人事行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工最后工作日，同时部门负责人安排工作交接。

4.1.3 离职员工离职时按《员工离职手续清单》内容依次办理，人事行政部负责

为其办理工作服、办公用品、档案资料等酒店物品的收回工作和工资计算工作；财务部结清借款或其它；相关部门结算其赔偿扣款或其它。以上内容交接完毕后部门负责人、人事行政部经理签署意见后，离职手续方视为完成。

4.1.4 部门考勤员负责统计其本月考勤，且各类相关单据单独成套。

4.1.5 人事行政部将获批的《离职申请表》、《员工离职手续清单》、工资结算说明

等各类资料汇总整理后，报送财务部作为制定工资和发放工资的依据。财务部将所有资料存档。

4.2 正式员工离职手续办理制度：

4.2.1 正式员工离职需提前一个月在人事行政部领取《离职申请表》，并向部门负

责人提出书面辞职申请。

4.2.2 离职员工将《离职申请表》逐级报请，经部门负责人、人事行政部经理批

准后，人事行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工最后工作日，同时部门负责人安排工作交接。

4.2.3 离职员工离职时按《员工离职手续清单》内容依次办理，人事行政部负责

为其办理工作服、办公用品、档案资料等酒店物品的收回工作和工资计算工作；财务部结清借款或其它；相关部门结算其赔偿扣款或其它。以上内容交接完毕后部门负责人、人事行政部经理签署意见后，离职手续方视为完成。

4.2.4 工资中如涉及保险，人事行政部会同财务部办理保险清算，多退少补，出

具保险结算说明，并经财务部负责人签字认可。

4.2.5 部门考勤员负责统计其本月考勤，且各类相关单据单独成套。

4.2.6 如未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。同时当月减少离职员工社

会保险，领取离职工资时返还其社保接续卡。

4.2.7 人事行政部将获批的《离职申请表》、《员工离职手续清单》、工资结算说明

等各类资料汇总整理后，报送财务部作为制定工资和发放工资的依据。财务部将所有资料存档。

4.3 酒店辞退、开除员工离职的办理制度：

4.3.1 出现符合法律规范、酒店制度情形，酒店以书面形式下达辞退、开除并解

除劳动关系的决定。由人事行政部负责监督办理员工离职手续。

4.3.2 工作交接和结算参照前述款项执行。

4.4 特殊人员离职制度：

4.4.1 财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出

离职申请，并自愿为在职期间出现的财务问题承担相应责任和协助调查的义务。

4.4.2 驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，人事行政部需调查该员工

在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。

4.5离职管理：

4.5.1 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使酒店无

法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担一切经济、法律责任。

4.5.2 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发

放任何奖金。

4.5.3 员工离职后，必须在最后工作日的后5个工作日之内办理所有离职的相关

手续。

4.5.4 离职工资发放后，员工必须在45个工作日之内领取，若有违者，酒店将视

为自动放弃离职工资。

4.5.5离职员工因故无法办理离职手续或领取离职工资，可委托他人办理或领取，但委托人必须出具离职员工亲笔书写的委托书和离职员工本人身份证复印件，以上两个证明缺一不可。

4.5.6有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准：

4.5.6.1 员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。

4.5.6.2 根据劳动需要，特殊时间段（酒店生产任务紧张）不办理离职手续。

4.5.6.3 员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批。未按程序逐

级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。

4.6复职：

4.6.1凡因违纪而被开除，酒店一律不予再次录用。

4.6.2正常离职者在离职三个月后可向酒店申请复职。

5、附则：

5.1本制度从2011年11月1日起执行。

5.2本制度由人事行政部解释和补充。

第四篇：员工离职管理制度

一、目的:为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。

二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

三、离职管理

1、辞职1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。

1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

1.4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。

1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

1.7审批权限:

岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√

2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:

1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；3)损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道德，给单位造成坏影响的；4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；6)受到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。

2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。

3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

1)审查文件、资料的所有权；2)审查其了解公司秘密的程度；3)审查其掌握工作、进度和角色；4)阐明公司和员工的权利和义务。

5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。

4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。

4.2离职员工应填写《员工离职交接表》一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。

移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。

4.3移交事项1)现款、有价证券、帐表凭证2)原物料、财产设备、器具、印鉴3)规章、技术文件、业务等有关资料4)其他应交办事项5)未完成事项4.4监交1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。

2)主管级以下员工由直属经理监交。

5、薪资5.1除名员工不发放薪资。

5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。

5.4所有离职员工需接受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节严重者通过司法机关处理。

5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不体现在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间。

6、管理6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

6.2辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。

6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

7、附则(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺利进行。

(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。

四、本制度解释权归于行政人事部。

五、附件:

附件一:离职审批流程；附件二:辞退员工离职手续办理流程；附件三:员工离职申请表；附件四:员工离职交接表；附件五:离职证明附件六:解除/终止劳动合同通知书附附七:《员工离职面谈记录表》附件七:审计表附件一:

正常离职手续办理流程不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)离职申请离职面谈(离职面谈表)发放薪资签字确认离职手续办理(员工离职交接表)撤消申请挽留成功挽留失败审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通审批审批附件二:

辞退员工离职手续办理流程:

不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)发放薪资辞退通知单离职手续办理(员工离职交接表)单)审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通过审批审批辞退面谈(离职面谈表)附件三:

员工辞职申请表申请日期:年月日姓名部门职务进公司日期批准离职日期辞职因素公司因素个人因素□待遇□无晋升机会□环境□公司前景□人际关系□培训□工作不对其他:

□另有他□搬迁□生病□回乡□照顾庭□创业□交通不便其他:辞职报告直接主管建议、审批副总建议、审批人事(建议、审批)总经理(建议、审批)附件四:

员工离职交接表离职员工签名:

各相关部门:

请按以下顺序依次为部(室)岗位员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。

行政人事部:

日期:年月日以下填写工作移交手续所在岗位工作移交现指定接交的工作，请立即进行交接。

直属负责人:日期:年月日□1.企业的各项内部文件□2.经管工作详细说明□3.客户信息表、供销关系信息表□4.培训资料件□5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类)□6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明)□借用图书□文件资料□劳保用品□通讯设备□附交接清单页□不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续直属负责人意见直属负责人:

日期:

后勤负责人意见□宿舍退房及用品验收负责人签字:

行政人事意见□解除劳动关系□保险手续□工作牌□工作服□办公室钥匙□办公用品负责人签字:日期:所在部门意见财务部□欠款清理□财务清算□工资发放负责人签字:日期:

附件五:

离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。

xxxx公司年月日离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。

xxxx公司年月日本人以收到离职证明，特此签收。

签收人:此离职证明一式两份公司联此通知书一式两份员工联附件六:

终止解除劳动合同通知书:因原因，公司决定解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日终止解除劳动合同通知书:因原因，公司决定解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日本人以收到离职证明，特此签收。

签收人:年月日此通知书一式两份员工联此通知书一式两份公司附件七:

员工离职面谈记录表填表日期:年月日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期1.请指出你离职最主要的原(请在恰当处加√号)，并加以说明□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系其他:

2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善(可选择多项)□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利□教育培训与发展机会□团队合作精神其他:

3.是什么促使你当初选择加入本公司4.在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5.你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6.在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7.你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8.你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由面谈者签名:

职务:

日期:

附件八:

个人财务审计表被审计人员所属部门审计日期审计类型

1、离职审计□:

离职日期:

正常离职□自动离职□恶意离职□开除□

2、年终审计□

3、临时审计□审计风险程度大□一般□无□审计内容及事项余额是否(发放/扣除)(发放/扣除)日期备注未发个人工资个人借款个人学习基金个人其他欠款个人其他应收款部门领导审批签字财务审批签字营运总监审批签字总经理审批签字注:所有离职人员所在部门领导必须填此表进行离职人员财务审计，离职人员未经审计或未完成审计手续，不发当月工资和退任何费用；管理人员每半年审计1次，审计日期为每年7月和1月份。

填表人:年月日

第五篇：员工离职管理制度

员工离职管理制度

员工离职分为：辞职、自动离职、辞退、终止劳动关系四种。本制度将针对每一种离职行为做出具体解释，明晰办理的流程。

一、辞职

1、试用期内的员工如感觉工作不适应，原则上可随时提出离职申请，但从企业实际生产情况出发，要求当事人提前7天（财务人员提前15天）向所在部门负责人提出书面辞职申请，经人力资资源部门和所在部门面谈确认后，将在7天内（财务人员在15天内）为该员工办理离职手续。

2、已转正员工辞职，至少需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，经部门负责人和相关领导批准后，公司将在规定时限内为其办理离职手续。

二、自动离职

自动离职是指员工在没有按照公司制度规定流程办理辞职相关手续的情况下，擅自旷工达到一定时间，从而认定为自动离职的情况。

企业坚决反对此类行为，并将根据企业制度对此类行为给予相应的惩处。

1、试用期内员工如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过两天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

2、对于已转正人员如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过五天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后2个月的工资及奖金，相关奖金福利全部取消。

三、辞退

1、对于试用期内，经企业考察觉得不适合企业招聘要求的员工，所在部门应及时

向人力资源部提出，经人力资源部认定属实后，提前一天向该员工提出辞退告知，安排办理相应离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

2、对于已转正员工如果出现重大渎职、严重违纪、不胜任该岗位工作，或者生病出院后不能适应原工作岗位，进行调岗后仍不能胜任新岗位者，或在考核中连续三个月最后一名者，或全年考核最后一名超过四次者，公司将要求该员工离职，在一个月内办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个月的工资和奖金福利。

3、对于发生打架斗殴、违法行为遭到公安部门拘留和判刑的员工，公司将对该员工做出辞退处理，并提前两天告知办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

4、对严重违规违纪给企业造成重大损失者，在予以辞退的同时，启动责任追究机制，视其违规违纪具体情节进行相应的处理。

四、终止劳动关系

1、对于和公司签订固定期劳动合同的员工，如果在合同期结束前一个月没有接到公司续签合同的通知，视为自动终止劳动关系，可以在合同期结束后一周内办理正式的离职手续；公司也可以直接以书面形式通知员工在什么时间段办理正式离职手续。

对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

2、对于合同期满公司通知续签劳动合同的员工，如果本人不愿意和公司继续签订劳动合同的，要提前一个月以书面形式提出申请，经公司同意后届时为其办理离职手续。

对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

3、对于达到退休期限的员工，公司将通知终止劳动合同关系，办理正式离职手续，停缴各项社会保险金。

对于办完退休手续，个人有意向继续在公司担任一定工作的老员工，可书面向公司提出申请，经公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新办理入职。

同样，如果公司需要聘用已退休的专家和人才，也必须以返聘的形式办理入职，同其他在职人员区别开来。

五、离职谈话

对于所有主动提出辞职的员工，公司要求100%进行离职前谈话，均要留下书面谈话记录。目的主要是：一方面，通过谈话尽可能留住员工，减少人才流失；另一方面，通过谈话了解员工离职的原因，及时调整公司相应管理。

一线员工谈话责任人为车间主任，一般管理人员、一般技术人员和关键一线岗位谈话责任人为部门负责人，主管以上管理人员、中层技术人员谈话责任人为主管副总（或总经理），部门负责人以上人员谈话责任人为总经理。

人力资源管理部门可根据实际情况，抽查参与各层级员工的离职谈话，谈话记录额外提供。

各公司行政人事部门在年底拿出本员工离职谈话的总结，认真分析各部门员工离职原因，拿出下一针对性措施或解决方案。

附件：离职流程