2011年农村信用社考试文秘专业内部复习试卷

第一篇：2011年农村信用社考试文秘专业内部复习试卷

2011年农村信用社考试文秘专业内部复习试卷

一、解释（每小题4分，共20分）

1． 秘书人员

2．秘书学

3．辅助决策

4．协调

5．受意

二、多项选择题（每小题2分，共10分。在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。多选少选均不给分）

1．秘书工作的作用有：（）

A．沟通协调

B．监督审查

C．总管

D．督促 检查

2．秘书工作的原则有：（）

A．统一原则

B．快速原则

C．准确原则

D．及时原则

3．同步原则指的是：（）

A．同步思维

B．严格保密

C．同步行动

D．严谨一致

4．秘书工作：（）

A．秘书活动的中介

B．秘书活动的客体要素

C．秘书活动的载体要素

D．秘书活动的外在要素

5．秘书方法：（）

A．秘书活动的中介要素

B．秘书活动效率的保证

C．秘书活动的客体要素

D．秘书活动的辅助要素

三、简答题（20分，每小题10分）

1．秘书活动的重要特征是什么？

2．公务秘书具有哪些特点？

四、论述题（本题20分）

试述秘书工作的受意方法。

五、案例分析（本题30分）

阅读下面的案例，联系秘书的职业道德规范的理论分析杨修被杀的原因

杨修被杀

杨修，三国时魏军行军主簿，才华横溢，文思敏捷，却一直不被曹操所喜欢。《三国演

义》中记载了这样几件事：

曹操去一座新建的花园，兴致所至，在园门上写出下一个“活”字，众人不知其意。唯杨修说：“门内写活，乃阔写也，丞相是嫌门阔了。”曹操听后，口虽称道，但“心甚忌之”。一次，塞北有人送来一盒食品。曹操在盒上写了“一盒酥”三个字，杨修未经曹操同意，就自作主张“取匙与众人分食”。事后曹操问及此事，杨修说：丞相已写明一人一口酥（合字

可拆写为人、一、口三个字）。曹操听后“虽喜笑而心恶之”。

又有一次，曹操测试曹丕和曹植的才能，本来没有杨修的事，杨修却几次为曹植出谋划

策。曹操认为杨修有意与曹植一起欺骗自己，于是便起了杀杨修之心。

最后一次是曹操兵退斜谷，前有马超，后有蜀兵。曹操即惧怕马超的拦截，又恐蜀兵讥嘲，于是传出口令“鸡肋”。杨修不问究竟，就命军士收拾行囊，准备回返。杨修认为“鸡肋”，即“食之无肉，弃之有味”之物。曹操这一次下了决心，以惑乱军心的罪名，将杨修杀了。

杨修虽有才华却很短命，死时年仅44岁。

要求：1．运用相应的理论分析。2．结合案例内容分析。3．600字左右。答案及评分标准

一、名词解释（每小题4分，共20分）

1． 秘书人员，泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员。秘书人员是秘书活动的主体要素，也是秘书活动的主导要素。

2． 秘书学，是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。

3． 辅助决策，是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行

为。

4． 协调，是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下，调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过

程。

5． 受意，是指秘书接受和领会领导意图。

二、多项选择题（每小题2分，共10分）

1．AD 2.CD 3.AC 4.BC 5.AB

三、简答题（20分，每小题10分）

1． 秘书活动的重要特征有：

（1）文牍性（2分）（2）秘密性（2分）（3）事务性（2分）

（4）受动性（1分）（5）随机性（1分）（6）补偿性（1分）（7）潜隐性（1

分）

2． 公务秘书具有以下特点：

（1）从所有制上看，公务秘书所在的组织一般为公有制单位，包括全民所有制和集体

所有制单位。（4分）

（2）从人事制度来看，公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩和福利待遇等，均由国家

统一 管理。（3分）

（3）从经济来源上看，公务秘书的劳动报酬，一律由国家或集体支付。（3分）

四、论述题（本题共20分）

要点：

受意方法，就是秘书接受和领会领导意图。（3分）

要正确接受和领会领导意图，就要：

从把握领导工作的热点上领会领导意图（3分）

从把握领导 思想 的闪光点上领会领导意图（3分）

从不同角度捕捉和领会领导意图（3分）

从把握领导个性特点中领会领导意图（4分）

从把握领导意图的实质上领会领导意图（4分）

五、案例分析（本题30分）

杨修被杀的原因：

（1）杨修没有清醒地认识到自己所处的配角位置，其辅助的角色意识太差。（6分）

（2）杨修自以为是，自作主张，傲视曹操。（6分）

（3）杨修在群僚中高估自己，轻视别人，出风头，遭到了他人的忌恨。（6分）

（4）对曹操不够忠诚，数次为曹丕和曹植出主意，站到了曹操的对立面上，成了政治

斗争的牺牲品。（6分）

（5）对秘书工作的辅助性认识不足，妄加指挥，越权越位，惹来了杀身之祸。因为辅助决策不等于决策，秘书只能做参谋，做助手，决不能以领导者自居，更不能在工作上，态

度上，礼仪上有越权的表现。（6分）

第二篇：2012年农村信用社考试文秘专业

关于历年真题试卷

农村信用社考试历年真题考完都是严禁带出考场的，考卷也不公布的，所以历年真题试卷完全是靠考生们考完回忆整理在一起，不可能全部完整的，答案也是不全面的，大家只要参考一下往年真题考试考卷的内容和考试题型，没有必要背诵真题试卷，因为根据每年考试情况来看，往年考过的试题，都不会再考，往年真题试卷只是给考生参考参考出题规律，大家要寄希望于预测模拟卷，寄希望于自己平时的知识点积累，祝福大家考试马到成功。

2012农村信用社文秘专业笔试真题

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共30分)

1.按层级分，一般单位的办公室主任属于()

A.领导层次B.秘书层次

C.技术层次D.决策层次

2.文书学属于秘书知识结构的()

A.基础层次B.中间层次

C.最高层次D.核心层次

3.机要工作的特点之一是()

A.择要性B.内部性

C.系统性D.潜隐性

4.现今我国秘书工作的主体是()

A.公务秘书B.私人秘书

C.妇女秘书D.民间秘书

5.秘书工作中最大量的是()

A.起草文件B.办理事务

C.参谋建议D.筹办会议

6.我国秘书起源于()

A.公元前4000年左右

B.公元前2000年至公元前1000年左右

C.公元前1000年以后

D.公元1000年左右

7.机关印章的制发应由()

A.本机关领导批准

B.上一级领导机关批准

C.公安部门批准

D.县以上领导机关批准

8.秘书工作内容的综合性源于()

A.领导工作的全面性B.秘书工作的多样性

C.秘书工作的主动性D.领导工作的政治性

9.一般秘书人员的主要任务是()

A.科学决策B.参与政务

C.掌管事务D.搞好服务

10.秘书部门的团队精神属于()

A.秘书机构内部环境

B.秘书所在组织内部环境

C.秘书所在组织人文环境

D.秘书所在组织外部环境

11.秘书学是一门()

A.基础学科B.理论学科

C.边缘学科D.交叉综合学科

12.某县人民医院办公室的直接领导是()

A.县委宣传部B.县医院院长

C.县防疫站D.县卫生局

13.秘书在会后的督促落实工作属于对领导工作的()

A.铺垫B.拓展伸延

C.代劳D.伴随服务

14.非公务秘书包括()

A.妇联系统的秘书

B.普通中学的秘书

C.地方党报的秘书

D.合资企业的秘书

15.秘书工作的本质属性是()

A.服务性B.从属性

C.辅助性D.被动性

16.秘书学的研究起点是()

A.领导B.秘书

C.秘书工作D.秘书机构

17.秘书工作的“三化”要求是指()

A.革命化、知识化、年轻化

B.革命化、科学化、制度化

C.规范化、制度化、科学化

D.规范化、制度化、知识化

18.秘书工作“三服务”宗旨的核心是()

A.为农民群众服务

B.为基层干部服务

C.为市场经济服务

D.为本级领导服务

19.1985年召开的全国秘书长座谈会突出了秘书部门的()

A.参谋作用B.助手作用

C.耳目作用D.左右手作用

20.下列古代秘书工作方法中，至今仍有运用价值的是()

A.一文一事制度

B.保密制度

C.封驳制度

D.公文处理制度

21.文书处理总的原则是()

A.准确、及时、安全

B.准确、规范、保密

C.快速、保密、自动化

D.安全、规范、系统化

22.在ABC分类处理方法中，A类是指()

A.一般性事项

B.重要事项

C.重要而不紧迫的事项

D.重要而紧迫的事项

23.对非原则性问题，秘书宜采用()

A.变通协调方法

B.沟通协调方法

C.融合协调方法

D.会商协调方法

24.参谋职能活动产生影响力的范围叫做()

A.参谋值B.参谋场

C.参谋能量D.参谋方向

25.秘书发挥参谋作用为是为领导()

A.作出决策B.作出选择

C.出谋献策D.出谋划策

26.秘书素质的构成包括()

A.德、才、学历B.德、才、能力

C.德、才、经验D.德、才、资历

27.秦代初期中枢主要的秘书机构是()

A.太尉府B.丞相府

C.翰林院D.御史大夫寺

28.“秘书”一词成为秘书性的官职名称始于()

A.殷商时期

B.春秋时期

C.汉魏时期

D.唐宋时期

29.我国古代的良史型秘书代表人物是()

A.孔子B.屈原

C.司马迁D.董狐

30.对秘书工作而言，督促检查工作是一种()

A.事务服务B.信息服务

C.协调服务D.政务服务

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中选出二个至五个正确答案，并将正确答案的序号填入题干的括号内。错选多选漏选均不得分。每小题2分，共10分)

31.秘书工作应当遵循的原则有()

A.实事求是

B.同领导保持一致

C.追求工作效率

D.遇事请示报告

E.重视经济效益

32.建立目标管理制度要坚持目标的()

A.政治性B.协调性C.可行性

D.单义性E.可衡量性

33.秘书随同领导到基层考察工作时应发挥的作用是()

A.联系作用

B.耳目作用

C.工作助手作用

D.参谋作用

E.领导代表作用

34.秘书与领导关系的多维性包括()

A.政治上的同志关系

B.同志间的诤友关系

C.人梆上的主从关系

D.工作的主辅关系

E.对外的代表关系

35.秘书部门的工作制度主要包括()

A.目标管理制度

B.调查研究制度

C.岗位责任制度

D.请示报告制度

E.各专业领域制度

三、简答题(每小题5分，共25分)

36.请举出5条秘书为领导工作代劳的事项。

37.民主革命时期秘书工作的光荣传统。

38.自定单位，写出两条大事记。

39.为什么秘书参谋效果的价值体现具有间接性?

40.秘书倾听能力的特殊要求。

四、论述题(每小题10分，共20分)

41.试述秘书信息的概念与工作原则。

42.沟通协调方法适用于解决哪一类矛盾?怎样加以运用?试举一例加以说明。

五、应用题(15分)

43.拟制一份某县公路桥梁通车典礼的预案。

要求：(1)应包括目的意义、时间地点、活动安排、筹备分工、邀请客人、注意事项;

(2)内容应明确具体，符合实际，具有操作性。

第三篇：文秘专业试卷

文秘专业试卷

一、单项选择题

1．秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。

A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

2．“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3．，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

4．虞舜时的史官称为“ ”。

A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

5．秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

8．智能结构即 和能力的综合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知识

9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。

A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

10． 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

11． 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A．等距 B 纯 C 标准 D 简单

12．信访工作的特点，一是高度的 性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。

A．时效 B 整体 C 政策 D 政治

13．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

14．协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。

A．组织 B 领导 C 政策 D 法律

15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。

A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是。

A．报告 命令 议案 B 条例 办法 章程

C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案

17．按行文关系分，报告属于。

A．上行文 B 下行文 C平行文 D 多行文

18．按性质作用分，会议纪要属于 公文。

A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。

A．通告 B 命令 C 决定 D 通报

20．下列各结束用语中，适用于呈转性报告。

A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行

21．“此件发至县团级”履行政公文 的内容。

A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。

A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状

23．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。

A．收集 B传播 C 撰写 D 评价

24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。

A．理论 B 报告 C 规约 D 文学

25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是。

A．请示 B 通知 C 通告 D 批复

26．下列各组文种中，组同属于工作规约文书。

A．办法 计划 报告 B 条例 办法 章程

C．条例 章程 报告 D 章程 报告 办法

27．下列各组文种中，组同属于事务文书。

A．合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要

C．计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告

28．公文在阅办阶段的程序是：。

A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办

C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办

29．下列各类词语中，类词语不宜用于公文。

A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语

30．下列修辞方法中，不宜用于公文。

A．对比 B 排比 C 夸张 D 对偶

二、多项选择题

31．秘书学具有 特点。

A．政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性

32．以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。

A．参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书

33．秘书工作的政治性体现在 等几个方面。

A．阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性

34．秘书人员应具有的职业道德有 等。

A．忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

35．秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识

36．人际关系一般具有这样几个特点，即。

A．个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性

37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。

A．明理 B 储材 C 辨体 D 修改

38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。

A．通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔

39．传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A．真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

40．通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A．事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯

41．消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。

A．抒情 B 客观 C 公正 D 全面

42．请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。

A．内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则

C．避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合43．批复写作应注意掌握 等要领。

A．口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示

44．会议的作用，主要包括。

A．决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用

45．调查的方法，主要有文献调查法 等。

A．问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法

三、判断题

1．广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。

3．道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。

4．演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。

6．典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。

7．按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。

8．文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。

9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10．新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。

11．联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

12．从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。

13．杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。

14．叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。

15．文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。

四、简答题

1．简述秘书机构设置的原则。

2．简述调查研究的基本原则。

3．构思的任务。

4．标题的种类及作用。

五、公文修改（找出错误并加以改正）

商洽代培文秘人员的函

×农函字〔1999〕6号

××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处（公章）

1999年7月3日

六、作文

以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。

文秘专业试卷参考答案

一、单项选择题

1、A

2、C

3、B

4、A

5、B

6、B

7、C

8、D

9、D

10、A

11、A

12、D13、B

14、C

15、A

16、A

17、A

18、D

19、A 20、D

21、D

22、A

23、B24、D

25、C

26、B

27、C

28、D

29、C 30、C

二、多项选择题

31、ABC

32、ABCD

33、ABD

34、ABCD

35、ACD

36、ABD

37、ABC

38、BCD

39、ABC 40、ABCD

41、BCD 42、AC

43、BCD

44、ABCD

45、ABC

三、判断题

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、√

7、√

8、√

9、√

10、×

11、×

12、×

13、×

14、√

15、√

四、简答题

1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。

2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。

综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。

2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。

4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

4.答：标题的种类有：

主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。

1.主题的作用是揭示文章的主体内容

2.主副标题往往一虚一实，互相补充。

五、公文修改

1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函

2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”

3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”

4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”

5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”

6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。

7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”

8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”

9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”

六、作文题（略）

第四篇：农村信用社文秘考试试题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是()

A.先秦时期 B.汉代以后

C.明朝时期 D.民国时期

2.公文所具有的特定效用是指()

A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用

C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于()

A.简报 B.事务性通知

C.便函 D.决策性公文

4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须()

A.讲究格式 B.遵守法规

C.实事求是 D.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是()

A.暂行本 B.副本

C.试行本 D.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为()

A.行文规范 B.行文规则

C.行文方式 D.行文关系

7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

8.“意见”这一文种属于()

A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文

C.非法定公文 D.党的机关法定公文

9.“批复”这一文种最突出的特点是()

A.说明性 B.可行性

C.针对性 D.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是()

A.机关名称 B.适用时间

C.内容类别 D.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是()

A.直接性 B.针对性

C.口头性 D.指导性

12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()

A.有独特的报头 B.有标题

C.针对性、指导性强 D.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的()

A.发文阶段 B.每一个具体环节

C.收文阶段 D.管理 阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是()

A.机关分管领导 B.机关正职领导

C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书

15.在公陌炖砉ぷ髦校仁鞘瘴陌炖淼淖詈笠坏莱绦颍质欠⑽某绦虻目迹庖换方谑?)

A.批办 B.承办

C.分办 D.注办

16.“守则”最显著的特征是()

A.思想 性强 B.简洁易记

C.具体细致 D.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是()

A.文件 B.组卷

C.案卷 D.条款

18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有()

A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件

19.在“请示”的行文中，应当()

A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做()

A.案卷目录 B.立卷类目

C.案卷标准 D.文号索引

二

二、多项选择题(本大题共8小题，每小题2分，共16分)

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.以下情况可以使用通知的是()

A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文

C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作

E.发布规章

22.在调整定卷时应注意 检查 的是()A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系

C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量

E.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于()

A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同

C.形成的程序不同 D.内容的范围不同

E.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为()

A.对外文件 B.普通文件

C.收来文件 D.内部文件

E.公布文件

25.建议类文书的主要特点有()

A.说理性 B.情感性

C.建议性 D.委婉性

E.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在()

A.领导指导作用 B.行为规范作用

C.助手作用 D.纽带作用

E.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在()

A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与 安全

C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证

E.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以()

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文种 D.省略作者和事由

E.省略事由和文种、多项选择题(本大题共8小题，每小题2分，共16分)

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.以下情况可以使用通知的是()

A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文

C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作

E.发布规章

22.在调整定卷时应注意 检查 的是()

A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系

C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量

E.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于()

A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同

C.形成的程序不同 D.内容的范围不同

E.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为()

A.对外文件 B.普通文件

C.收来文件 D.内部文件

E.公布文件

25.建议类文书的主要特点有()

A.说理性 B.情感性

C.建议性 D.委婉性

E.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在()

A.领导指导作用 B.行为规范作用

C.助手作用 D.纽带作用

E.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在()

A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与 安全

C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证

E.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以()

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文种 D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

三、判断说明题(本大[百聆职教网欢迎您]题共5小题，每小题3分，共15分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。

30.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。

31.平行文只能在同级机关之间使用。

32.几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。

33.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。

四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)

34.如何确定公文的名称?

35.报告的写作有哪些具体要求?

36.简述写作调查报告的前期工作。

37.简述公文的现实效用。

38.简述归档的案卷在质量上的要求。

五、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)

39.试论公告、通告的特点及差异。

40.试论公文写作的基本要求。

六、应用题(本大题共1小题，13分)

41.下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。

(1)请指出撰制这份公文需要经过哪些发文环节?(3分)

(2)请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析。(10分)滨海县人民政府文件

滨发(97)02号

关于做好春耕生产的通报

各乡镇党委、人民政府、县政府各部门：

为了切实做好今年的春耕生产，现将有关事项通知如下：

……

滨海县人民政府

1997.2.26

(盖章)

主题词：春耕生产 通报

抄送：…………

滨海县人民政府 1997年2月28日印发

共印80份

第五篇：农村信用社文秘专业部分考题

四川农村信用社文秘专业部分考题

26、决定公文文稿能否生效的环节是()。

(A)拟办

(B)审核

(C)签发

(D)批办 答案：C27、公文中一般用作经办用语的词语有()。

(A)印发

(B)拟定

(C)收悉

(D)兹经答案：BD28、公文结构的总体要求是()。

(A)自然

(B)统一

(C)严谨

(D)完整 答案：CD29、只用于上行文的要素是()。

(A)主题词

(B)签发人标识

(C)附件说明

(D)公文版头答案： B30、一般需加盖公章的文种是()。

(A)会议纪要

(B)报告

(C)函

(D)批复答案：ABD31、“市场调查报告”的主体部分应包括(BCD)。

(A)建议部分

(B)情况部分

(C)回顾部分

(D)预测部分

32、“计划”应特别强调其(ACD)。

(A)简略性

(B)严肃性

(C)针对性

(D)预见性答案：

33、在Windows操作系统中，选中A盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则(A)。

(A)原A盘中的文化被复制到桌面上，文件名与原A盘中的该文件名相同

(B)原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中的该文件被删除

(C)会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字

(D)该操作是错误操作，系统将提示出错信息

34、下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD)。

(A)针式打印机

(B)喷墨打印机

(C)热敏打印机

(D)激光打印机

35、(AB)运用了同义词和近义词略写法。

(A)桥梁-----------桥

(B)改革-------------改

(C)秘书-----------秘

(D)精神------------神

36、依公司法规定，股票上应当载明的事项有(AB)。

(A)股票发行价格

(B)公司名称

(C)还本付息的日期

(D)投拍报价

37、在拍卖过程中，属于要约性质的行为是(ABCD)。

(A)公布起拍价

(B)拍定

(C)拍卖公告

(D)投拍报价

38、依我国商标法的规定，违反商标法禁止性规定的商标有(A)。

(A)“红十字”牌药箱

(B)“羊皮牌”皮夹克

(C)“暖和牌”棉衣

(D)创造性

39、依照我国专利法，授予发明专利权的条件是(BD)。

(A)要式性

(B)实用性

(C)新颖性

(D)创造性

40、根据劳动法的规定，(D)的，用人单位可单方与其解除劳动合同。

(A)员工患病需治疗2年

(B)员工与他人非法同居以致怀孕

(C)员工在生活过程中不慎致左手残废

(D)员工与他人打架被判拘役

41、税收的基本职能是(A)。

(A)调节经济

(B)国家财政收入的取得

(C)监督社会经济发展

(D)核算公司收入

42、下列所得税中，以总收益额为征税对象的是(AC)。

(A)企业所得税

(B)个人所得税

(C)外资企业所得税

(D)农业税

43、每天早晨，新华社播报的人民币汇价，采用的是(CD)。

(A)间接标价法

(B)直接标价法

(C)中间价标价法

(D)银行买入价标价法

44、活期储蓄利息的结算采用复利方式，即每年结算利息一次，其结息期为（C)。

(A)8月1日

(B)6月30日

(C)12月31日

(D)1月1日

45、目前，国家禁止商业银行经营的业务有(BCD)。

(A)发放贷款

(B)证券业

(C)金融中间业务

(D)保险业

46、在涉外活动中，礼宾次序体现ABD()。

(A)各国主权地位平等

(B)各国经济地位平等

(C)各国综合国力

(D)东道主对各国宾客的礼遇

47、能创造良好沟通氛围的基本要素有(BC)。

(A)提出要求

(B)适时赞美

(C)善良幽默

(D)及时提出批评

48、秘书涉外交往礼仪中，谈话的禁忌包括(ABC)。

(A)谈论政治问题

(B)不给对方表达观点的机会

(C)询问女士的年龄

(D)讨论宗教问题

49、实现有效提问应当注意的要素包括(ABCD)。

(A)提问的态度与时机

(B)提问的内容与形式

(C)提问的语速

(D)提问的形式

50、按照西餐用餐的礼仪规范，(AD)。

(A)使用刀叉时要按顺序由外向内拿取

(B)用餐速度要与大家(同来者)保持一致

(C)用餐时也可以吸烟

(D)用餐时不可高声交谈

51、与外国友人谈话时应事先对该国习俗有所了解，交谈中避免(CD)。

(A)谈吐幽默

(B)倾听其他人的发言

(C)询问私人物品的价格

(D)询问对方的收入

52、某大公司计划推出一款新产品，它可以不必花费大量的资金，而只需在(B)上公布一条消息，再进行相应的网上公关活动就可完成。

(A)Extranet

(B)Internet

(C)Facsimile

(D)Intranet53、网络沟通的主体包括(CD)。

(A)管理者

(B)员工

(C)企业

(D)人际沟通环境

54、不同国家的见面礼仪存在差别，习惯于采用鞠躬礼的国家是(BC)。

(A)印度

(B)日本

(C)韩国

(D)泰国

55、喝咖啡时应避免(CD)。

(A)用咖啡匙舀着喝

(B)用嘴吹凉咖啡

(C)俯首就着咖啡杯喝

(D)一手拿点心，一手端咖啡杯，边吃边喝

56、在处理冲突时，宜先观察情况，了解清楚后再针对问题采取相应的措施。这遵循了处理冲突的(A)策略。

(A)铁令如山

(B)拖延、缓和

(C)按兵不动

(D)弃子投降,