第一篇:关于金昌市行政服务中心的调查报告
中共甘肃省委党校
研究生社会调查报告
班级形式:二OO七级在职大集中金昌教学班 学员姓名:霍海儒
学科专业:公共管理
研究方向:行政管理
导师姓名、职称:胡淑晶 副教授
关于金昌市行政服务中心的调查报告
一、研究背景与概况
(一)调查对象
本次调研涉及的对象是金昌市政府行政服务中心、工商局窗口、林业局窗口。
(二)调查方式
调查采用走访、座谈为主,个案分析、资料分析为辅的方式,对窗口项目的运行情况、办理程序、人员情况进行了进一步的摸底调查,细化分析,使调查具有代表性和真实性。调查的时间为2009年12月至2010年3月间。
(三)调查内容
行政服务中心的内涵较广。本此调研课题采用是由点到面的方法,通过对中心和办得好的、办得差的窗口的走访,了解行政服务中心所取得的成效,并从中总结经验特色,进行深入细致的分析,进而提出问题和相关对策。
二、研究的内容及结论
(一)金昌市行政服务中心的调查结果分析
1.金昌市行政服务中心(以下简称中心)
我们的第一个考察对象就是该市机构改革的一个新兴产物:行政服务中心。
运行情况:金昌市人民政府行政审批服务中心,是市政府的综合办事机构,参照公务员法管理单位编制7人,设主任、副主任各一名,内设综合管理科、督促检查科。市纪委、市监察局在大厅设立了投诉受理处。从2002年
7月1日至2010年3月31日,中心共受理行政许可及服务事项168605件,其中即办件108661件,承诺件59736件,补办件91件,退回件117件。共办结办件168532件,其中即办件108661件,承诺件59661件,补办件91件,退回件117件。办结率99.96%,即办率64.47%。承诺件办结率99.87%,提前办结率92.2%。日办件152件。
从金昌市行政服务中心的运行情况看,在改进作风、加强廉政建设、提高行政审批质量和效率等方面取得明显成效,已被社会各界和广大人民群众所认可。一是行政服务中心的设立和运行,充分体现了人民政府为人民的思想。中心把“老百姓高兴不高兴,满意不满意”作为工作的出发点和最高标准,人民群众的知情权、知政权得到保障,人民群众得到尊重,地位得到提高,充分体现了构建和谐社会中以人为本的思想,架起了政府与群众直接沟通的桥梁,政府职能也实现了由管理型向服务型的转变。二是实行“一站式服务”和集中办公,方便了群众,提高了效率。新的服务方式和模式,缩短了工作时限,简化了程序,减少了环节,提高了办事效率,有力地改善了经济环境。同时,20个窗口集中办公,互相比照,对窗口提高服务质量有很大的促进作用。三是实行公开办事,有效杜绝了行政审批中的暗箱操作行为,为从源头上预防腐败提供了保障。由于实行公开,审批行为透明,办事群众对怎么办事,用多长时间,缴多少费,一目了然。吃拿卡要、以权谋私、“门难进、脸难看、话难说、事难办”等问题基本得到解决。
窗口设置情况:行政服务大厅成立初期入驻单位28家,单独设立窗口的单位有20个,2004年迁入新大厅办公后,随着行政许可法的实施,窗口总数增加为34个。经过一段时间的运行,随着领导关注度的降低,一些窗口因业务量偏少等原因撤出大厅,目前,行政大厅应该保留窗口是30个,其中经委
窗口、物价局窗口、乡企局窗口、环保局窗口、交通局窗口长期无人,处于“歇业状态”。综合窗口8 个单位的业务也无法正常运行,这样,实际在大厅正常运行的单位窗口只有18个。
项目进入办理情况:通过对各窗口逐项目的调查摸底,目前,进入大厅的项目共计223项。其中在窗口办理项目有17项,占项目总数的7.6%;窗口受理、单位办理项目有27项,占项目总数的12%;两头受理、单位办理项目有21项,占项目总数的9.3%;单位办理的项目有158项,占项目总数的71.1%。
窗口工作人员情况:窗口工作人员最多时44人,现有人员26名。其中公务员13人(科级干部6人),公务员人数占窗口总人数的50%,科级干部占23%。事业编织干部3人,工人5人,聘用人员5人。依据中心成立伊始市政府对各部门窗口选派工作人员的有关要求,被选派的窗口工作人员必须是本单位业务精、素质高的副科级以上的干部,从目前的人员结构情况来看,符合条件的窗口单位只有5家。由于有的窗口选派的人员业务素质较底,导致窗口工作无法开展。
2.办得最好的窗口:工商局窗口。办件总数23644件,窗口人员最多时7人,科长入驻窗口,是贯彻行政许可法的典范,现在窗口有2名科员,最多时年办件达6144件,2009年年办件只有3519件,下降42.7%,项目总数23项,窗口办理项目5项,单位办理项目18项。相近的窗口还有3家。
3.办得较差的窗口:林业局窗口。窗口人员一直是1人,原来是公务员,现在成了工人,最多时年办件是62件,现在连续5年办件为零。应在窗口办理项目总数7项,窗口办理项目0项。单位办理项目7项。类似这样的窗口有6家。
(二)我的思考
1.总体评价
自2002年7月1日运行以来,金昌市政府行政服务中心作为政务公开载体和服务平台,在解放思想和行政改革中发挥了重大作用,以“便民、高效、廉洁、规范”的行政特色和原则,曾经激发了行政管理体制的改进和运行机制的开拓创新,打造提升建设服务型政府的公共品牌,为社会、经济的发展做出了一点贡献,也在全省走在前列,成为各市州竞相模仿的对象,中央电视台、甘肃日报、甘肃经济日报做过大篇幅的典型报道。
近几年,在其建设和发展上处于停滞不前的状况,由于有一些不完善,不配套,不规范的地方,走在了全省的后面,极需要在功能整合和机制创新方面动大手术。在调研的过程中,我就窗口普遍存在的问题和标准化窗口的建设等问题与窗口代表及工作人员进行了深入的讨论交流。经认真梳理,目前,窗口工作存在如下几方面的问题:
一是部门领导认识不到位。个别单位领导不重视大厅工作,对大厅的发展持观望态度,不按要求选派“精兵强将”,而是派一些根本不懂业务、不会计算机操作的工作人员入驻大厅,甚至选派临时用工顶岗,给大厅的窗口形象带来不良影响。部分窗口工作人员不能“专驻”大厅,部门领导随叫随回,也给大厅管理带来极大的难度。
二是行政授权、项目进入不到位。按照“一站式”服务要求,进驻中心的窗口要具备独立行使行政许可权的职能,但不少单位派驻的工作人员没有行政许可权限,仍要回到原单位办理许可事项,使窗口成了“收发室”。有的部门领导对行政许可事项牵涉几个科室的不做调整与合并,有的该放权的不
放,有的虽然项目进了中心,许可仍要回到原单位,窗口与原单位成了“前台后店”。这给中心工作造成了很大困难和阻力,降低了行政工作效率,影响了政府形象,也造成了窗口工作人员思想不稳定,工作积极性不高,不安心窗口工作。
三是法律定位不明确,工作体制不顺。行政服务中心是带有自发改革性质的一种创新和发展,有一两个政府文件和一些制度支撑运行,但缺乏法律法规对职能职责、机构性质、管理模式、工作义务的认定,在机构设置、人员编制、运行模式等方面总存在种种不足和隐患,形成了单兵作战和一把手工程的弊端,中心发展,只能取决于党委政府主意领导的认识和决心,使行政服务中心在机构设置上规格不高,制造不清,缺乏管理手段,推进行政服务的改革中显得力不从心,发展乏力。
原因分析:某些单位领导对行政服务工作客观上认识不够,工作观念没有转变,“官本位”思想和权力观念严重,加上一贯制的办事程序和按部就班的工作步骤根深蒂固,对加快行政审批制度改革,加强机关行政效能建设形成阻力。
通过深入调研与讨论交流,不仅更深一层地了解了目前项目在大厅的办理情况,摸清了底数,而且形成了进一步规范服务大厅的新的工作思路,明确了发展方向。我认为:党委、政府的关心、重视,是办好行政服务中心的前提;各个部门的支持、配合,是办好行政服务中心的条件;坚持服务人民的理念,是办好行政服务中心的动力;不断创新,是办好行政服务中心的关键;六公开、六件办理制度,是办好行政服务中心的重要保障;“两集中、两到位”和“网上大厅”是行政服务发展的趋势和方向。
第二篇:关于金昌市行政审批服务中心的调研报告
金昌市行政审批服务中心的调研报告
根据金昌市委办公室《关于开展全市“十二五”发展专题调研的通知》(市委办通字„2010‟21号)文件精神,金昌市行政审批服务中心进行了专题调研,现将调研情况报告如下:
一、现状
(一)基本情况
2002年7月金昌市行政审批服务中心揭牌正式运行,是市政府的综合办事机构,参照公务员法管理。单位编制7人,设主任、副主任各一名,内设综合管理科、督促检查科。市纪委、市监察局在大厅设立了投诉受理处。其主要职责是:
1、为公民、法人和其他组织办理行政许可和服务事项提供高效、快捷的服务,并对服务过程进行协调、督查;
2、行政审批服务中心日常工作的组织、管理和服务;
3、制定行政审批服务中心各项规章制度和管理办法,并组织实施。
4、对行政审批服务中心服务窗口及工作人员进行管理考核,并将考核结果书面通知入驻部门。
5、对进入行政审批服务中心行政许可(审批)和服务事项进行管理。
6、组织窗口工作人员的政治理论学习和业务培训;
一些窗口因业务量偏少等原因撤出大厅。目前,行政服务大厅应该保留窗口是30个,其中经委窗口、物价局窗口、乡企局窗口、环保局窗口、交通局窗口长期无人,处于“歇业状态”。综合窗口8 个单位的业务也无法正常运行,这样,实际在大厅正常运行的单位窗口只有18个。
2、项目进入办理情况。
通过对各窗口逐项目的调查摸底,目前,进入大厅的项目共计223项。其中在窗口办理项目有17项,占项目总数的7.6%;窗口受理、单位办理项目有27项,占项目总数的12%;两头受理、单位办理项目有21项,占项目总数的9.3%;单位办理的项目有158项,占项目总数的71.1%。
3、窗口工作人员情况。
窗口工作人员最多时44人。现有人员26名,其中公务员13人(科级干部6人),公务员人数占窗口总人数的50%,科级干部占23%,事业编织干部3人,工人5人,聘用人员5人。依据中心成立伊始市政府对各部门窗口选派工作人员的有关要求,被选派的窗口工作人员必须是本单位业务精、素质高的副科级以上的干部,从目前的人员结构情况来看,符合条件的窗口单位只有5家。
4、办事制度和程序。
行政审批服务中心实行集中办公、一个窗口受理对外、承诺服务、限时办结、统一收费的“一站式”服务制度,及
中心的项目定位于“三个面向”,即面向企业和其它经济组织,面向群众,面向外来投资者。部门与部门之间的审批项目暂不进入中心。基于这一考虑,中心配合有关单位对全市47个单位的行政许可和服务事项再次进行了清理,共清理出844项,取消了285项,保留项目 559项,其中行政许可项目355项、备案制管理的(行政许可)项目64项、非行政许可项目116项、备案制管理的(非行政许可)项目14项、涉密行政审批项目10项。
为了深入贯彻落实《行政许可法》关于“相对集中行政审批权”的有关精神,市委、市政府于3月24日召开了全市行政审批工作会议,下发了《金昌市人民政府关于进一步加强行政审批服务中心工作的通知》(金政发„2010‟21号)文件,研究部署了“两集中、两到位”工作。中心依据会议精神决定新增窗口单位9个,中心窗口单位达到34个。对已确认保留的559项行政许可和服务事项经过进一步筛选,决定将与公民、法人、个体经济和企业相关的140项新增项目纳入行政服务中心,中心办理的服务事项达到363项。截至目前,“两集中、两到位”工作取得了阶段性成绩,实际进入窗口单位30个,进入行政许可和服务事项335项,新增窗口工作人员12人。
(2)强化管理,突出服务,认真履行行政许可服务职责。
投诉件4件,接待前来咨询问题的群众169(人)次,这些问题都做到了事事处理,件件交待,得到了办事群众的好评。
(3)畅通渠道,公开政务,充分发挥中心网站作用 为了让上级及时了解行政审批服务中心工作动态,中心上半年将信息工作量化到人,畅通信息渠道,及时、准确报送信息,到目前中心共出《情况反映》2期,向相关部门投送信息26篇。按时更新网站内容,把中心产生的文件、信息、创先争优和四城联创活动情况等内容在网上进行公开、公示,让办事群众可以在足不出户的情况下就可以了解最新的行政审批服务信息,确保了信息的实效性,增强了行政审批的透明度。
2、取得的成效。
一是行政服务中心的设立和运行,充分体现了人民政府为人民的思想。中心把“老百姓高兴不高兴,满意不满意”作为工作的出发点和最高标准,人民群众的知情权、知政权得到保障,人民群众得到尊重,地位得到提高,充分体现了构建和谐社会中以人为本的思想,架起了政府与群众直接沟通的桥梁,政府职能也实现了由管理型向服务型的转变。
二是实行“一站式服务”和集中办公,方便了群众,提高了效率。新的服务方式和模式,缩短了工作时限,简化了程序,减少了环节,提高了办事效率,有力地改善了经济环境。同时,20个窗口集中办公,互相比照,对窗口提高服务
(三)“中心”派驻人员不安心。一些职能部门对成立行政审批服务中心有抵触情绪,在选派人员时,有的不按照要求选派骨干人员到“中心”,有的甚至将公益性岗位人员派驻中心来“应差”。
三、原因分析
(一)现行管理体制制约着行政审批服务中心功能的发挥。政府组织是严格按照分权、分工和分层原则建立起来的,政府机关像一条生产流水线,必须分别完成按先后次序排列的若干环节,才能得到最终产品。而行政审批服务中心的建立,要求我们打破这些原则,使每一个机关或窗口都能独立完成一项完整的服务。这对原有管理体制做出了全面反思,是在保留官僚制的理性、法治等核心价值的基础上进行的大幅度改革,能够使政府部门不断地以新的方式来运用资源和提高绩效。而作为实行公务员制度不久的我国,公务员的理性精神和法治意识尚未深入人心,“中心”这种管理模式却要求我们继续改革,既要吸收传统官僚制的精华,又要进行批判和创新,这就对我们提出了更高的要求。
(二)行政审批服务中心触动了长期“隐藏”着的部门利益和个人利益。在我国,由于法律的不完备,给一些部门以可乘之机,导致国家权力部门化,部门权力个人化。不少部门把行政审批权作为实现部门利益和个人利益的重要手段,设臵了不少关卡。而现在让他们把行政审批权交到服务
体制改革的必经阶段。为避免行政审批服务中心形同虚设,要重新梳理政府权力,把审批权逐渐转移到行政审批服务中心(特殊性质的部门除外)。这些审批权不再属于各职能部门或者个别领导,各职能部门的职能取向要从原来的“审批”转移到“监管”,保证部门对窗口的充分授权,真正达到“一站式”审批的目的。同时,对行政审批服务中心的工作人员重新选拔,要求各部门推荐年富力强、精通业务、积极上进的骨干人员充实到服务中心来。
(三)建立激励机制,增强服务意识。建立科学合理的绩效评估系统,建立各类管理档案和信息记录,对工作积极、服务质量高、公众评价好的公务员晋升提拔时予以优先考虑。同时在实践中还可以建立一些立体式的激励机制,如每月或每季对窗口工作人员进行考核,将考核结果公布在“中心”的情况反映上,实行目标激励;按照考核结果发放窗口服务考核奖,实行物质激励;每年评比优秀窗口工作人员,实行荣誉激励;通过对工作人员的关心爱护、尊重信任、体谅赞许,实行情感激励等等。这样将提高“中心”窗口工作人员的工作热情,对高素质人才也产生很大的吸引力。
(四)建立多重监督,确保监督到位。对行政审批服务中心的权力监督必须到位,否则将产生更大的腐败。要积极探索改进社会监督的有效办法,充分发挥广大群众和新闻媒体在机关工作考评中的重要作用,这是强化机关服务意识、1长避短,克难求进,创造性地工作,做出扎实的工作成效,赢得上级党委政府的重视支持和社会各界的广泛赞同,才能推动行政审批服务中心取得大发展。
第三篇:行政服务中心党建调查报告
行政服务中心党建调查报告
行政服务中心原名行政审批服务中心,是集信息与咨询、审批与收费、管理与协调、投诉与监督于一体的综合性行政服务机构。它以便民、规范、高效、廉洁为宗旨,推行“一站式办公、一条龙服务、并联式审批、阳光下作业、规范化管理”的运行模式,极大地方便了办事群众,体现了党和政府以民为本的宗旨和“马上就办、办就办好”的理念。实践证明,行政服务中心作为转变政府职能、优化经济发展环境的新生产物,一定程度地解决了政府部门管理的越位、缺位、错位的问题,已成为深化行政管理体制改革、推进服务型政府建设的突破口,在推进政务公开、加强政务服务、提升服务效能、促进廉洁行政等方面发挥了重要作用。
奎年来,随着行政管理体制和行政审批制度改革的不断深化,各地行政服务机构迅速发展壮大。中心作为党委政府服务群众的前沿窗口,在推动行政管理体制改革,打造服务型政府方面发挥着越来越重要的作用,也给中心党的建设提出新的挑战。如何与时俱进理顺中心管理体制、创新中心党建工作机制、进一步发挥中心党组织和党员的作用成为摆在我们面前的一个重要课题。20**年8月,**市直机关党工委、市行政服务中心联合组成调研组,对全市行政服务中心党的建设情况进行调研,现将调研情况报告如下:
一、**市行政服务中心党的建设基本情况
全市有市、县(市)行政服务中心7个,并在全市**4个乡镇(街道)设便民服务点。进驻单位298个,工作人员757人。均已成立党组织,其中党委1个、总支1个、支部5个,党员259名,占窗口工作人员的34.2%。
**行政服务中心成立于2019年3月,是市、区(**区)合一的政府审批服务平台。目前进驻部门62个,工作人员251人,审批服务事项1177个。中心机关党委成立于2019年,下设4个支部、10个党小组,现有党员109人,占窗口工作人员的37%。**县行政服务中心2019年5月挂牌成立,是除**区外较早组建行政服务中心的县,目前进驻部门44个,工作人员115人,审批服务事项522个。中心党总支成立于2019年1月,下设3个支部,党员30人,占窗口工作人员的26%。**、**、**、**、**等县从2019年7月开始均相继组建行政服务中心,进驻部门分别是37、41、34、37、43个,办理审批服务事项分别有469、711、556、346、570个,工作人员在70-100人不等,已同步成立中心党支部。党员数最多的**县,有29名党员,占窗口工作人员的32.6%,党员数最少的**县,有17名党员,占窗口工作人员的23%。
奎年来,在各级党委、政府及派出部门的关心支持下,积极打造“**先锋”党建品牌,探索建立“1+2+N”党建工作机制,创新党员教育管理模式,搭建党员发挥作用平台,努力培育特色窗口文化,市、县行政服务中心基层党组织活力不断增强,党员先锋模范作用进一步发挥,实现了党建工作与中心业务工作良性互动,中心的各项工作迈上新台阶。市级行政服务中心先后获得全国创先争优先进基层党组织、国家级服务业标准化试点单位、省径文明单位、省标准贡献奖等荣誉,20**年8月,以**和****为主起草的行政服务国标报质检总局、国标委审批。**市行政服务中心被列为全省行政服务中心标准化建设示范单位、省先进基层党组织;**县行政服务中心被省直机关工委列入全省行政服务中心党建工作示范点。
二、**市行政服务中心党的建设存在的问题与挑战
总体上看,市、县两级行政服务中心能够积极主动地探索新时期加强党建工作的新路子、新方法,积极开展工作。但是,由于各县(市)行政服务中心的机构设置20**年6月才在机构改革中予以明确,有的管理人员还未配备到位,管理体制还不够完善,在协调、监督、指导工作方面很难达到预期效果。且中心工作的特殊性,中心自身对党的建设积极研究、探索实践还不够,存在思路不新、方法不活、理念滞后等问题,主要表现在:
(一)中心行政监管责权不统一。
一是监督管理难覆盖。由于国家行政审批制度改革方面相关的法律法规和政策的制定、出台,是针对有审批事权的行政职能部门而定,作为行政服务中心,它的运作却没有具体的法律法规依据,而且中心不是行政执法主体,无权决定窗口的审批业务,这就难免造成监管上的真空地带。同时,按现行行政管理体制,有的行政许可项目办理要涉及多个部门或同一部门内几个科室,有的要经过省、市、县多层审批,办事者多头跑、重复跑的现象难以从根本上消除,中心对在中心以外办理的环节难以实行有效监管。二是中心功能不完备。一些审批部门没有向中心窗口人员充分授权,审批事项不能在一个场所内全部办结,还需拿回原部门审批,中心成为行政审批“中转站”;一些需要现场勘验调查的审批项目,窗口人员受理后,要有专人负责传递申请,专人负责勘验调查,离群众“进一个门办所有事”的期望仍有相当距离。三是中心投入不足。多数县级中心办公场所还属临时租用,面积有大有小,有的办公场所过于拥挤,根本无法落实“应进则进”要求,联办齐办的审批链条建立运行受到严重制约。有的没有停车场地,给办事群众带来不便。(二)中心党员管理体制难落实。
一些窗口的党员不愿意将组织关系转入中心管理。根据省《关于加强行政服务中心党的建设的意见》(**办发[20**]12号)和**市委《关于加强行政服务中心党的建设实施办法》(**办发[20**]7号)要求,凡派驻行政服务中心工作的党员,组织关系应转入中心党组织管理。但这一规定执行起来较难。除**市行政服务中心100%党员组织关系转入中心外,其余各地均未能落实,占比不到50%。市级行政服务中心(与**区合署)党员109人,组织关系转入中心党委的仅36人,占33%;其余县(市)中心,党员组织关系转入中心比例最高的是**县,占47.8%,最低的是**县,17名党员仅4人将组织关系转入中心,占23.5%。党员不愿将组织关系转入中心的原因是多方面的,有的认为到窗口工作流动性大,最短的才在中心3个月,组织关系转来转去嫌麻烦;有的因原单位党员数不多,转走后担心会影响原单位党的活动开展,有的还在原单位党组织担任职务,不少窗口人员还是单位业务骨干,担心组织关系转入中心后会减少与原单位的联系,有被边缘化的可能,因此不愿将党员的组织关系转移。另外,由于窗口人员队伍不稳定,管理难度增大。窗口工作人员均由具有行政审批服务职能的部门指派进驻,其人事、工资关系仍然保留在原单位,由于中心对工作人员的纪律要求比较严格,部门工作人员大多不愿意到中心工作,所以有的部门就采取轮岗甚至指派表现不好的人员进驻中心,造成党员流动性大,人员素质参差不齐。部分单位由于工作人员业务调整、人员编制不足等方面原因,造成进驻中心人员更换较频繁,中心对这部分人员和党员的管理比较薄弱。(三)窗口人员激励保障机制乏力。
在精神激励方面,按现行行政管理体制,“中心”难有所作为。窗口党员由于工作性质的关系,不能经常回原单位,这样与原单位领导和一般干部保持密切联系、加强联络的机会相对减少,相互了解、熟悉程度也随之降低,有被原单位遗忘和边缘化的趋势,在民主评测、学习交流、后备干部推荐等方面处于劣势。虽然市委组织部、市公务员局制定的《**行政服务中心进驻干部管理办法》明确规定,评先评优、考核、后备干部推荐等方面进驻人员施行单列管理,但由于中心自身机制体制所限,与后方单位缺乏一套行之有效、针对性强的党员干部培养成长保障激励机制,因此,窗口党员特别又是行政审批骨干的党员内心深处有失落感,缺乏归属感。在物质激励方面,缺乏吸引力。窗口岗位性质特殊,管理严格,工作压力和劳动强度大,经常需要加班加点,属于特殊岗位。但目前没有出台统一规范的针对窗口人员的岗位津贴或绩效奖励,客观上也使一些人不愿意到中心工作。(四)中心党的活动难开展。
一是活动时间难保证。由于窗口工作政策性、服务性强,无法离岗参加集中培训学习和开展活动,中心组织开展党员集中学习和其它党的活动在时间保证上碰到很大困难;二是活动形式单一化。党员希望开展丰富多彩的活动,但由于窗口岗位特殊,适合窗口党员特点的活动方式本身较少,中心党组织自身又缺乏创新探索,安排党的活动内容不够丰富、形式过于单一,方法不够灵活,缺乏新鲜感。三是活动经费难保障。每年的财政预算没有党团活动的专项经费,开展党的活动缺乏必要的经费保障。三、加强行政服务中心党建工作的对策建议
为做好新形势下行政服务中心的党建工作,更好地发挥中心党组织和党员干部的作用,针对行政服务中心党建工作存在的问题与困难,提出如下对策建议:
(一)强化中心职能作用。
一是明确中心职能地位。目前在中心的职能定位上,国家没有明确的法律依据,为行政服务中心履行职能,开展工作带来很大的压力和阻力。建议人大、政府通过立法的形式,对中心职能进行明确,为中心开展工作、履行职能、加强管理提供法律依据;二是提供体制保障。结合新一轮机构改革,明确中心的机构性质、职能设置、人员编制和管理模式,赋予中心一定的权力,明确中心与部门的职责分工,确保中心在组织、管理、监督、协调、服务等各方面充分发挥作用。健全中心与部门的良性互动机制,落实进驻部门领导到中心带班办公制度,适当增加中心业务办理在部门绩效考评中的权重;三是整合行政资源。充分发挥公共资源交易平台作用,加快电子政务建设步伐,简化审批环节,提高审批效率。按“多个部门、一个政府”的理念,逐步弱化部门界限,以行政服务中心为平台,把各个部门行政程序作为中心的工作程序,探索集中实施行政审批权的实现形式;四是加大资金投入。建议各级政府将中心建设纳入为民办实事项目,财政部门充分保证中心的预算,完善硬件设施,改善服务场所,将行政服务中心纳入地方电子政务发展规划,优先安排中心电子政务建设资金。(二)理顺中心管理体制。
一是创新党员管理模式。对中心入驻党员实行“双重管理”,过双重组织生活。由原单位出具党员管理委托书,在不变更入驻党员关系的基础上,既让入驻党员可以参加中心支部组织的各项活动,又可参加原单位党组织的各项活动,解决入驻党员担心被原单位遗忘和边缘化的问题。二是理顺干部管理体制。落实《**行政服务中心进驻干部管理办法》,要求进驻人员在中心的时间原则上要达到二年以上,同时大力推广“1+2+N”党建工作机制,完善党员实施一岗“双责”、“双培双荐”、“双向”培训等管理体制,提升窗口服务水平。三是健全完善组织机构。结合“三定”配齐配强中心管理人员,配备必要的专职党务干部含纪委干部,健全工青妇组织。认真落实党建带“三建”,发挥工青妇等群团组织的作用,形成党建工作的整体合力。(三)健全激励保障机制。
一是评先评优向窗口人员倾斜。进驻干部考核优秀等次名额按进驻干部总数的20%以上实行单列管理,在评选“优秀共产党员”、“优秀共青团员”、劳动模范、“三八”红旗手等先进时,在同等条件下优先考虑窗口人员。二是重视优秀窗口人员的培养选拔。中心要加强与派驻单位党组的联系,主动争取派驻单位特别是部门一把手的支持,每年以推荐函的形式积极向派驻单位推荐窗口优秀干部。派驻单位对中心推荐的干部应予以重点关注和优先使用。组织部门在推荐后备干部时给予中心一定的单列指标,采取选派新提拔干部到中心挂职的做法,增强进驻人员光荣感和归属感,营造关心支持中心建设的浓厚氛围。三是改善窗口人员的待遇。建议相关部门统一规定窗口人员特殊岗位津补贴标准,对进驻人员给予必要的经济补助。(四)发挥中心党组织的作用。
一是充分发挥支部的战斗堡垒作用。健全党的组织机构,把支部建在窗口,按部门或按办公场所归类,在窗口设立党支部或党小组,选好配强支部领导班子,发挥党支部的宣传、组织作用。平时以支部、党小组为单位开展党的活动,让党的组织系统扎根中心每个岗位,增强党组织的凝聚力和号召力。二是发挥党员的示范带动作用。搭建党员干部作用发挥平台,实施党员“一带二”先锋工程,即一个党员帮助带动二个非党员工作人员,使党员在各方面走在前头,成为岗位工作的标杆。三是创新党员教育的方法手段。教育载体上,开展“红旗窗口”、“党员先锋岗”、“**先锋岗”等创先争优活动。根据中心特点开展灵活多样、小型分散的教育活动,增强党的活动影响力。充分利用网络、微信、短信等新平台开展学习教育,既解决人员难集中、时间难保证的矛盾,又调动党员干部的参与热情。第四篇:大连市行政服务中心调查报告
调查报告
姓名:李倩 学院:公共管理 专业:行政管理
关于大连市行政服务中心的调查报告
一、研究背景与概况
(一)调查对象
本次调研涉及的对象是大连市政府行政服务中心。
(二)调查方式
调查在市行政服务中心管理人员带领参观及讲解,讲座和会谈的方式,对行政服务中心的发展历程、电子政务和窗口管理进行了初步了解。调查的时间为2011年5月17日。
(三)调查内容
行政服务中心的内涵较广。本此调研通过有关人员对中心总体概况的讲解,了解了行政服务中心的建立和发展,所取得的成效和具体职能。
二、调查内容
(一)大连市行政服务中心的发展历程
1.建立(2002年到2004年)
2001年行政管理改革,行政审批制度改革随之展开。大连市行政服务中心成立于2002年6月26日,原名为市政府行政审批中心。中心的建设是让有审批权的部门进入其窗口为百姓提供一站式便捷快速服务。
2.职能转变(2004年)
2004年8月,中心迁入位于西岗区迎春路2号的新办公大楼,更名为市政府行政服务中心。中心办公面积1.5万平方米,办事大厅内设80个行政审批服
务窗口和政府采购服务中心、政府信息查阅中心、商务中心及电子触摸屏、自动饮水机等便民服务场所和设施。服务中心职能自此实现了由管理型向服务型的转变,全市36个部门的109项行政许可(服务)事项在中心及分中心统一办理。解决了职能越位,错位等问题,同时强化管理国民经济命脉、人民生命财产、食品卫生安全。
3.酝酿,探索行政服务职能的整合(2004年2007年)
中心成立以来,探索出一条符合国家要求、适应大连经济社会发展需要的行政服务资源整合之路。这一阶段国家出台大部制改革方案,在十七届二中全会上通过了指导性文件。2007年,行政效能建设年,中心启动行政服务资源整合工作,与新整合成立的市政府行政投诉中心合署办公。人民的四大权力知情权、参与权、监督权和表达权得到保障。
4.实质性整合与改革(2008年到2010年)
2008年,市政府行政服务中心管理办公室、政务公开(软环境建设)工作办公室、行政投诉中心整合成立新的市政府行政服务中心;市政府采购服务中心和市政府信息查阅中心在新中心揭牌运行。全面导入ISO9000质量管理体系,建立了自我完善、持续改进的管理体系,实现各类管理的制度化和规范化。2009年,市政府办公厅电子政务处、办公自动化技术服务中心(网站管理中心)整合到行政服务中心,搭建起集政务公开、行政审批、电子政务、信息发布行、政投诉办理职能为一体的综合性服务平台。2010年市政府整合涉及软环境建设、政务公开、行政审批制度改革、电子政务工作的四个议事协调机构,成立市政府服务型政府建设工作领导小组,将领导小组办公室设在市政府行政服务中心。2010年底,又将政府公报编发职能划转到中心,设立政府公报室。至此,市政府行政
服务中心在实现职能“五合一”的基础上,进一步丰富和完善职能,成为服务型政府建设的主导力量,各项工作走在全省乃至全国的前列。
窗口管理:窗口的日常管理主要有业务的协调和审批服务以及对区县行政服务中心业务进行指导和考核。中心指定了窗口指导文件,统一所需的文件和表格,提供预约、跟踪、上门三服务,并且实现了数据共享。窗口管理严格遵守五大制度:服务承诺制,首问责任制,一次性告知制、超时问责制、首席代表制。一整套的服务和管理模式,缩短了工作时限,简化了程序,减少了环节,提高了办事效率,有力地改善了经济环境。
电子政务:电子政务也就是用信息,电子化手段推动政府服务。1999年到2004年,电子政务以技术为导向建立网络体系;2005年到2007年以内容为导向开展网上信息录入工作;2008至今,以内容和服务为导向开始进行网上服务。通过政府内网和政府外网互相联通又分离的方法实现了信息公开,网上业务办理,政民互动,对话访谈等。
(二)我的思考
大连市人民政府行政服务中心将积极发挥整合优势,彰显强大合力,不断开创全市服务型政府建设新局面,为全面提升大连在辽宁沿海经济带建设中的核心的地位和龙头作用提供高效服务,推进大连实现科学发展和率先全面振兴。在改进作风、加强廉政建设、提高行政审批质量和效率等方面取得明显成效,已被社会各界和广大人民群众所认可。一是行政服务中心的设立和运行,充分体现了人民政府为人民的思想。二是实行“一站式服务”和集中办公,方便了群众,提高了效率。三是信息公开,有效杜绝了行政审批中的暗箱操作行为,为从源头上预防腐败提供了保障。
今年来,大连是行政中心获得了各种荣誉,得到社会的肯定,然而其仍然有一些不完善的地方,因为对行政中心的调研还比较肤浅,下面提出几点不足的地方:
一是革命尚未成功,改革仍需进行。政府自身建设还不算完善,人民对政府工作的需求层次不断提高。就信息公开程度来说,越来越不能满足人们信息资源的需求,以及对信息精确度的怀疑。
二是行政授权、项目进入不到位。按照“一站式”服务要求,进驻中心的窗口要具备独立行使行政许可权的职能,但不少单位派驻的工作人员没有行政许可权限,仍要回到原单位办理许可事项。
三是推进行政服务工作需要资金的投入。不少单位由于行政中心地域的限制而无法进入,据此次调查所知,公共资源教育中心就没能够进入服务窗口。
第五篇:关于行政服务中心窗口服务的调查报告
东北财经大学网络教育本科毕业论文
关于行政服务中心窗口服务的调查报告
作
者 学籍批次 学习中心 层
次 专
业 指导教师
陈雯迪 0903
宁波奥鹏学习中心
专升本 行政管理 李敏
内
容
摘要
随着我国改革开放的不断深入,社会主义市场经济体制已初步建立并日趋完善,在当前和今后一个时期,进一步转变政府职能,提高政府服务水平,优化经济发展环境必将成为我国改革的重点领域。但是,作为政府行政审批的窗口单位行政服务中心,怎么样进一步提高窗口的行政审批效能,争做服务性政府建设的排头兵,仍有不少问题需要研究解决。在本次的调研活动中,本人采取问卷调查及综合统计报表的方式,行政服务中心窗口服务进行了工作的调查,得到了较为详实的数据,为本次调查报告的撰写提供了原始依据。本文由此入手,调查和分析了行政服务中心窗口服务及其服务管理的概念,主要内容和重要意义,对窗口服务管理中所存在的问题和对策提出了自己的意见和见解。
本论文共分四个部分,第一部分,主要阐述了服务中心窗口服务的调查统计分析的过程。第二部分,简要说明了窗口服务工作的主要职责。第三部分,重点阐述了服务中心窗口服务及管理中存在的问题。第四部分,针对窗口服务管理中的人事问题、运作问题以及缺乏考评系统问题提出对策,分析了窗口服务管理长远发展的具体措施。
关键词:窗口服务 服务管理 服务质量 管理水平
目 录
一、行政服务中心窗口服务的状况调查和统计.....................................1
(一)调查情况.............................................................1
1、对行政服务中心窗口服务的作用及了解程度..............................1
2、对行政服务中心窗口服务意识去年跟今年相比较..........................1
3、对行政服务中心窗口服务工作人员精神面貌和态度的评价..................2
4、对行政服务中心窗口服务申请办理的业务,需要来多少次才能完成。........2
(二)综合往年服务中心的窗口统计报表的情况.................................2
二、窗口服务工作的主要任务...................................................2
三、行政服务中心窗口服务及管理中存在的问题...................................3
(一)窗口人事管理中存在的问题.............................................3
1、工作人员调动频繁,致使管理压力增大..................................3
2、窗口工作人员的业务水平参差不齐......................................3
3、中心管理层对窗口工作人员进出缺乏表决权..............................3
(二)窗口服务及管理运作中存在的问题.......................................3
1、窗口办事效率低,投资项目审批难......................................4
2、窗口管理力度不强,群众满意度不够....................................4
(三)服务中心缺乏窗口服务管理考评系统.....................................4
四、窗口服务及管理的对策.....................................................4
(一)针对窗口人事管理中存在的问题提出的对策...............................4
1、注重成员单位考核,提高窗口工作人员的待遇............................4
2、提高窗口工作人员的整体素质。........................................5
3、正确处理管理者与被管理者之间的关系。................................6
(二)针对中心窗口服务及管理运作中存在的问题提出的对策。...................7
1、强化规范运作,提高服务效率..........................................7
2、切实加强领导,听取群众意见,接受群众监督。..........................7
(三)导入ISO质量管理体系,提升中心内部管理水平...........................8
1、导入ISO9000质量管理体系的可行......................................8
2、导入ISO9000质量管理体系的必要性....................................8
四、结束语..................................................................9 参考文献....................................................................1
关于行政服务中心窗口服务的调查报告
窗口服务,顾名思义关键在于“服务”上。方便、高效、使群众满意,有利于经济发展史行政单位中心窗口建设的目的,也是行政服务中心的生命力所在。如何加强窗口服务管理、提高窗口服务质量,切实解决窗口服务及其管理中存在的问题,真正做到“服务创一流,满意在中心”成为现阶段行政服务中心发展的关键。在巩固已有成果的基础上,继续以转变职能、创新制度为主题,进一步促进提高服务中心的窗口服务水平、服务质量和服务效率。窗口服务的建立,对深化行政管理体制的实施,合理利用行政资源,提高行政效率,提供了有利的条件,发挥了重要作用。
一、行政服务中心窗口服务的状况调查和统计
此次调研以企业员工、公务员、个体工商户、工人、农民及普通居民作为调查对象,采取问卷调查方法,共发放问卷调查表1000份,收回998份。由服务中心窗口服务人员管理,时间为7天。被调查对象均为二十岁以上的成年人,男女不限,文化程度均为初中以上,调查表在现场3-5分钟左右均能填写完一张表格。
(一)调查情况
1、对行政服务中心窗口服务的作用及了解程度
96%的被调查者感受过行政服务中心窗口服务,很认可窗口服务对自己的帮助,认为窗口服务是一项送温暖工程。3%的被调查者表示,对窗口服务没有特殊的感觉,认为只是一项普通的服务。1%的人表示窗口服务,在他们的生活中存在与否,不会带来过多的影响。
2、对行政服务中心窗口服务意识去年跟今年相比较
60%的被调查者,认为行政服务中心窗口,今年的服务要比去年的服务意识有显著增强,窗口服务能够满足大家的需求。30%的被调查者认为行政服务中心窗口服务的今年的亮点,要比去年多,窗口服务让大家信服和认可。10%的被调查者,对今年与去年窗口服务的变化,没有明显的感觉。
3、对行政服务中心窗口服务工作人员精神面貌和态度的评价
94%的被调查者表示满意,认为工作服务质量到位,能够做到笑脸迎人。3%的被调查者认为一般,认为有一些工作人员服务面目比较呆板,待人冷漠。2%的被调查者表示,难以接受窗口服务人员,对他们不屑一顾的轻视感觉。1%的被调查者对窗口工作人员投诉过。
4、对行政服务中心窗口服务申请办理的业务,需要来多少次才能完成。
70%的被调查者在窗口服务,申请办理的业务只用了1次。25%的被调查者在窗口服务,申请办理的业务用了2次。5%的被调查者在窗口服务,申请办理的业务用了3次。
(二)综合往年服务中心的窗口统计报表的情况
近几年来,由于服务中心的对待窗口服务的工作的重视。以镇海区行政服务中心为例,服务中心主要负责镇海区域投资项目审批、外商投资企业开工建设服务及各项便民办证(照)等服务。仅2010年上半年,各服务窗口共受理各类办件28151件,办结28083件,办结率达99.76%,其中即办件14198件,即办率50.44%;全程代理窗口共受理项目147个。各窗口共受理投资项目265项,总投资93亿元人民币;其中工业性项目178项,总投资55亿元人民币,非工业性项目87件,总投资38亿元人民币;收费窗口税费收缴达99043.2万元。中心现设有服务窗口24个,分别为区发革局、区外经贸局、区统计局、区质监分局、区环保局、会计师事务所、人民银行、外江管理、建设银行、区卫生局、区气象局、区消防大队、区建交局、区城管局、区农业局、区房管处、区国土局、区财政局、房屋评估所、区工商分局、区公证处、区地税局、全程代理、区规划局以及商务中心。
基于以上的调查和统计分析,行政服务中心认为窗口服务,要想吸引更多的人。只有树立为投资者服务,才是为发展服务的理念。要通过规范内部管理、开展“群众最满意窗口”等竞赛活动,来提升窗口工作人员服务意识和服务效能。
二、窗口服务工作的主要任务
(1)受理各类生产性项目和非生产性项目的立项、规划许可、环保评估、消防审核和施工许可等的审核报批,并进行建设工程的招投标;(2)办理各类房地产产权证照的核发;(3)办理企业注册登记和税务登记;(4)办理各类经济组织和城乡居民有关证照;(5)提供各类事务政策咨询服务。
三、行政服务中心窗口服务及管理中存在的问题
(一)窗口人事管理中存在的问题
由于目前窗口工作人员人事管理实行中心和窗口单位的双重领导体制等原因,在对窗口工作人员的人事管理运作中暴露了不少的问题,在一定程度上影响了窗口服务质量的提升。经本人分析研究,存在以下几个问题:
1、工作人员调动频繁,致使管理压力增大
仅去年一年,共调动窗口工作人员19名,约占五分之一。行政服务中心创办之初进入窗口工作的“元老”目前只留下了15名,调整面达到了80%。窗口工作人员的频繁调动不仅给窗口的日常业务运作带来了不同程度低影响,也给中心管理层的管理带来了一定的压力。管理难度加大,需要经常组织教育培训,还要给新来的工作人员一定的适应及纠错期,影响了窗口工作的正常运作。
2、窗口工作人员的业务水平参差不齐
目前,窗口工作人员中存在大量的临时工及非业务骨干,不能独立行使审批职权,窗口单位也难以真正做到授权到位。办事群众反映的窗口缺少审批权限、窗口成为收发室、服务对象两头跑、咨询未能“一口清”、项目到位难等问题均与窗口工作人员业务不精、素质不高有关。
3、中心管理层对窗口工作人员进出缺乏表决权
根据行政服务中心文件规定:窗口工作人员若不能胜任窗口工作或有违纪现象,中心管理层提出换人和处理要求的,窗口单位必须紧密配合,并及时更换和处理。但是实际情况不尽如意,有的窗口单位以人手不够、派不出人等借口不配合或久拖不换,有的还随意抽调窗口骨干。对于新进窗口的工作人员,中心管理层缺乏相应的考察机制和最终决定权,被动管理较多,等事后发现问题,已造成一定的影响。
(二)窗口服务及管理运作中存在的问题
实事求是地讲,目前窗口服务及管理所发挥的作用还是初步的,它仅仅解决了群众一
度反映强烈的“门难进、脸难看、事难办”的问题,而没有完全解决窗口办事审批过程中的一些深层次的问题。
1、窗口办事效率低,投资项目审批难
尽管区政府把绝大多数部门集中到行政服务中心设立窗口,但是窗口单位对窗口授权不到位、窗口人员力量配备不到位、并联审批运作机制不顺和程序落实不到位等问题,还是致使办事群众在办事过程中一个环节一个环节办下来需要花费不少精力和时间,严重地制约了企业建设投产的进度和经济效益的产生。
2、窗口管理力度不强,群众满意度不够
一是目前各个服务中心的管理模式不尽相同,在缺乏系统性体制变革的背景下,窗口服务管理面临困境,而政府还没有相应的工作指导和协调机构,服务中心上下及窗口横向联动机制尚待建立。二是窗口服务的建立,虽然一定程度上解决了群众办事“门难进、脸难看、事难办”的问题,但在日常窗口工作中,群众的满意度还是不够,投诉现象时有发生,这对服务中心的发展有百害而无一利,如何才能让群众真正满意,真正做到“服务创一流,满意在中心”的宗旨呢?
(三)服务中心缺乏窗口服务管理考评系统
中心内部管理水平怎么样,直接关系到中心各个窗口的对外服务水平。怎么在现有的基础上进一步加强内部管理,提高服务能力,改善办事作风,这是中心管理层近段时间来认真考虑的问题。
四、窗口服务及管理的对策
(一)针对窗口人事管理中存在的问题提出的对策
1、注重成员单位考核,提高窗口工作人员的待遇
(1)由于行政服务中心建立时间不是很长,因此总体上管理工作还处于一个摸索阶段。首先应该建立一个有效地考核体系,对此,中心管理层应进行深入的思考和分析,明确整个管理工作的思路。第一,本人认为由于管理者缺乏必要的管理手段,能否建立起有效的考核机制,实质上关系到整个中心运作的成败。而是建立起良好的运作机制,是否有一个有效的考核体系则是关键和根本,而且从某种程度讲,也是唯一的途径。第二,本人感到,如果仅仅对窗口人员实施考核,只是抓住了中心运作的表象,没有抓住根本。整个中心能否有序运作,各个窗口能否按中心提出的操作程序和运作要求认真执行,主要取决于窗口单位及其领导。因为窗口是派驻单位的窗口,窗口的运作时直接受制于其派出单位的。基于此,中心不仅要对窗口工作人员进行考核也要对其所属单位进行考核。第三,在考核内容的确定上,虽然各个窗口的审批核准项目纷繁复杂,各不相同,中心管理层还是要对直接关系到中心运作要求的相关内容进行共性抽象。归结后的考核内容包括:即领导重视程度、审批事项纳入情况、窗口配合和人员授权情况、群众办事满意程度、窗口工作人员到位情况以及窗口工作人员遵纪守法情况,并将上述内容在文字上具体化。由于以上这些方面涵盖了中心运作的主要方面,将中心的管理要求转化为对窗口单位的考核内容,从而构筑起了有效和有序的运作机制。第四,在考核的办法和途径上,要采用多途径、多角度百分制合成法,以保证考核的公平公正。具体分为窗口负责人评分、管理人员评分、现场考查评分和办事群众满意度得分四部分,按比重汇总合成一个被考核窗口的最终得分。
(2)为调动窗口工作人员的工作积极性,镇海区政府出台了一系列提高服务中心窗口工作人员经济待遇的政策;一是各窗口工作人员按照“素质高、业务精、能力强、服务优”的总体要求,由各窗口单位推荐,组织人事部门考核培训,择优录用,关系留在原窗口单位,其党团组织关系转入经济服务中心;二是每月增发窗口工作人员岗位补贴365元,年终全体窗口工作人员进行服务标兵的评选,优胜者奖励2000元人民币。这些措施的出台对调动窗口工作人员工作的积极性、安心在窗口工作起到了一定的作用。
2、提高窗口工作人员的整体素质。
(1)创造宽松的工作环境。
首先从硬件上来说,中心应该为窗口工作人员提供一个良好的工作环境,使窗口工作人员身心舒畅。一是中心为每位员工配备了电脑、打印机等各种工作所需的物件,二是由于工作大厅场地有限,致使每个大厅窗口多,人员及电脑配备也多,这就造成了空气质量下降,中心为工作人员的身体着想,为每个窗口配发了具有吸辐射功能的仙人球,不同程度改善了空气质量,也使工作人员在繁忙的工作之余,让眼睛和身心得以放松。其次从软件上来说,一是使工作丰富化,在工作方法、工作程序和工作速度的选择等方面在不影响正常工作的前提下应给工作人员以更大的自由;二是经常开展一些娱乐活动,不仅增加了
各个窗口工作人员之间的互相了解,也增进了感情,放松了心情,在提高员工工作激情,营造一个互相帮忙、互相理解、互相激励、互相关心的工作氛围,从而稳定工作情绪,激发工作热情是很重要的。
(2)开展业务培训
窗口服务离不开实际业务,窗口工作人员熟悉所在岗位的业务性质和基本流程是进行有效服务的前提之一。为了有效地实现窗口工作人员的培训目标,提高培训效率,首先要确定培训的内容,使培训有针对性。一方面中心管委会专门组办业务培训,使窗口工作人员通过参加一定的业务培训,增强业务水平,以适应知识、技术不断更新的需要;另一方面全面贯彻实施《行政许可法》,提高窗口工作人员依法行政能力。让窗口工作人员和中心管理人员认真进行《行政许可法》学习教育,使他知法、懂法、守法和用法;按照《行政许可法》规定对中心办理事项管理办法和各部门政务公开内容、窗口办事指南进行认真清理,修订完善后一并公布执行;积极开展新一轮审批制度改革,理顺体制关系,整合行政资源,简化项目办理程序,落实窗口运作配套措施,进一步提高办事能力和效率。
3、正确处理管理者与被管理者之间的关系。
中心的管理层具有不同于常规单位的管理特性,换句话说,管理的难度特别大。而要取得良好的管理效果,既需要有切合实际的考核制度保证,又需要正确处理管理者与被管理者的关系。依本人之见,必须坚持以下几项原则:
第一是民主的原则。凡是制度的出台、考核办法的施行都应坚持从群众中来,到群众中去的思想方针和工作途径。特别是考核办法,事前应广泛听取意见,坚持民主管理的基本思想。这对中心这样一个特殊构架的工作群体尤其显得重要。
第二是透明的原则。这主要是考核制度及其管理措施从制订、出台、实施到结果,要最大程度地给予窗口工作人员知情权。要透明办事,切忌暗箱操作,这对凝聚人心、形成合力也是至关重要的一环。
第三是公正公平的原则。中心管理人员面对的被考核单位是几十家握有行政权、执法权和审批权的政府组成部门,面对的管理对象是这几十家政府组成部门派驻的工作人员,如果处事和考核离开了公正公平这一砝码,不仅难以服人,而且难以施政。因此,从办法制度的审计到实施的途径以及最终结果的得出,都必须自始至终贯彻公正公平这一原则。
(二)针对中心窗口服务及管理运作中存在的问题提出的对策。
1、强化规范运作,提高服务效率
在一定意义上来说,如何理顺行政服务中心与职能部门的关系是中心管理层功能作用发挥的关键,也是政府服务效率能否真正提高的重要环节。就当前的情况分析,针对窗口办事效率低和项目审批难的主要问题,中心作为一级机构,应有严密的组织管理机制;作为办事场所,又是一定工作流程下的“部门群”。为人民群众和市场主体提供方便、快捷、透明、高效的服务,必须坚持以下工作原则:(1)充分授权的原则。窗口办事效率的提高有赖于相关职能部门的充分授权。按照精简、统一、效能的原则,搞好窗口设置和人员配备,确保窗口工作人同队伍素质;要采取措施,适时调整内部职能分工,集中在窗口受理事项的审批权和处事权都应进入授权范围,明确责任,简化程序,方便群众,最大限度地缩短办事环节和办件时限。(2)窗口办结的原则。窗口收件办结率是考核窗口部门办事效率和服务质量的重要指标,也是服务中心运行质量的考核指标之一。因此,应尽量提高窗口收件办结率。(3)严格时限的原则。窗口收件必须按照承诺时限和程序规定操作完成,通过深化审批制度改革和办件手段的信息化,积极推进前置审批告知承诺制、备案监管制、一审一批制、并联审批制、网络办公制及代理服务制等,实现办件期效的最快化,变等着办为马上办、多次办为一次办、拖着办为快速办、随意办为规范办。(4)创新优化的原则。服务中心的建设有赖于体制创新、管理创新和政府办事结构的优化。目前服务中心运行中存在的矛盾和问题,更需要通过制度创新和程序优化来解决。我们应以人为本,便民为民利民,切实抓好中心窗口建设。
2、切实加强领导,听取群众意见,接受群众监督。
必须加强中心管理层的领导协调力量和工作协调力度。建立以统筹发展优质服务为重点的窗口业绩评价体系和考核体系,通过目标导向推动管理方式的转变;在更高层次上对服务窗口的职能性质进行明确定位,对中心管理层的管理权限和操作规则进行规范;建立全面的窗口工作指导和协调机构,沟通上下交流、横向交流的渠道。以提高窗口的现场办理能力和服务项目办理效率为重点,加大办事公开力度,建立健全效能监督机制,做到办事高效透明过程量化、办事质量能够评议、受理事项能够有效监督。
群众“满意不满意”还是要群众说了算,只是在工作中随时接受群众的监督、评估,才能及时发现窗口运作中存在的问题和不足,不断改进窗口服务工作,努力实践“使服务
对象满意”的宗旨。
为真正把服务的评议权、监督权交给群众、交给服务对象,中心管理层实行服务对象办件评议制度,即在办件过程中,由服务对象对窗口单位及窗口工作人员服务实行无记名评议,如有投诉马上处理,并将服务对象的评议作为窗口及工作人员考核的一个重要指标。通过服务对象的评议,不仅建立了对窗口单位及窗口工作人员的有效约束,还使窗口工作人员的群众观念、服务意识得到明显增强。
(三)导入ISO质量管理体系,提升中心内部管理水平
经过一段时间的调查摸底、仔细研究,中心管理层为进一步提升内部管理水平,决定导入ISO9000质量管理体系。
1、导入ISO9000质量管理体系的可行
ISO9000是发达国家长期质量管理实践的结晶,它的精髓是顾客满意、全员参与、公开透明、源头管理、过程控制、系统方法、预防为主、持续改进。具有通用性,适用于一切社会组织。在窗口服务工作中导入ISO9000质量管理体系是否可行?答案是肯定的。从理论上来讲,中心是承担集中审批的综合性服务机构,重要职能是管理、协调、监督和服务,而服务的对象是广大群众。用ISO专业术语来描述的话,那就是中心通过持续改进服务使广大群众满意。从实践上来讲,中心已有一整套相对来说行之有效的管理方法,以诚心、热心、耐心、虚心、责任心对待广大群众。在窗口工作中做到咨询一次说清、材料一次收清、内容一次审清等。通过导入ISO9000质量管理体系,在将来的实践中不断增强窗口工作人员的服务意识,提高群众满意度。
2、导入ISO9000质量管理体系的必要性
ISO9000“以顾客为关注焦点”,中心的“顾客”就是前来申请审批办件的广大群众,管理就是“服务”,“产品”十九审批办件结果。让办事群众对中心管理下的“产品”满意是根本目标。因此中心要象一部机器,充分发挥每个部件的作用,形成整体合力,使广大高效运转。通过创新运行机制,减少工作层次,堵塞管理漏洞,以更加准确、高效和灵敏地开展服务工作。导入ISO9000的主要目的是为了进一步提高窗口的服务水平、增强服务意识、推动规范化建设。
四、结束语
随着市场经济的不断发展和群众愿望的日益增强,行政服务中心的建设要与时俱进,不断创新和发展。一是服务中心的建设在现阶段仍处于一个摸索期,要不断学习和借鉴国内其他服务中心的一些成功经验和做法;二是随着政府管理体制的不断改革的进程,要不断充实服务中心的内涵,理顺关系,强化制度建设,在原有的基础上不断创新,为最终建立适应社会主义市场经济体制要求的服务型窗口服务。综上所述,窗口服务管理的最终目的是为了更好地为广大群众服务,只要清楚地看到服务与管理中的不足,采取有针对性的对策,并坚持在实践中不断改进、逐年完善,一定能使中心的窗口服务与建设得到长远发展。
参考文献
[1]周定国、官余标:镇海区行政服务中心创建概览,镇海区行政审批管理办公室编印,2007年。
[2]王美萍、毛捍军、洪萍:便民·透明·高效,宁波市经济发展服务中心管委会编印,2006年。
[3]戴文辉:便民服务中心效能建,http://www.xiexiebang.com/theory/show_info.php?id=25,2004年。
[4]官余标:制度汇编,镇海行政服务中心编印,2005年。
[5]汪常国:建立有效考核体系 提高中心运行水平,奉化行政服务中心,2005年。[6]张国庆:管理学概论,北京大学出版社,2003年。[7]邱士金:管理研究,中国人民大学出版社,2001年。[8]陈红:服务指南,镇海行政服务中心编印,2000年。
[9]黄云海:关于加强窗口工作人员人事管理工作的调研报告,象山便民中心,2006年。[10]王绪君:管理学,中央广播电视大学出版社,2001年。