第一篇:用友常见问题汇总
用友常见问题汇总
1、问题描述:当总账模块月末结账的时候,提示:工作未通过检查,不可以结账。
解决方法:当出现这个提示的时候,可以点击“上一步”按钮,查看工作报告。
当出现以下情况时,总账不能结账:
1)、本月有未记账的凭证(即使该凭证已经作废);
2)、总账和明细账对账不平(总账与辅助明细账对账不平没有影响);
3)、其他模块没有结账(这是尤其需要注意的,当同时启用了其他模块,需要其他模块结账之后,总账才能结账。)。
注:如果其他的模块不打算使用,而只是在建立账套的时候误启用了,就需要以账套主管的身份登录系统管理,反启用不需要使用的模块。结账表对应数据库表是gl_mend。
2、问题描述:出纳签字的时候,提示“没有符合条件的记录”解决方法:指定科目
操作步骤:在基础档案——财务——会计科目中,点击“编辑”菜单,选择“指定科目”,“现金总账”科目选择“现金”;“银行总账科目”选择“银行存款”。
3、问题描述:企业要利用UFO报表中的现金流量表模板编制现金流量表,需要哪些初始设置?
步骤1:指定现金流量科目。在基础档案——财务——会计科目中,点击“编辑”菜单,选择“指定科目”,指定“现金流量科目”为“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目或者是他们的明细科目。步骤2:增加“现金流量项目大类”。在基础档案——财务——项目目录中,点击“增加”按钮,选择“现金流量项目大类”,然后点击“下一步”完成预置。
4、问题描述:如果指定了现金流量科目,而对于象“提取现金”的业务生成的凭证涉及到了现金流量科目,但又不影响现金流量的变化,针对这种情况该如何处理?
解决方法:
方法一:在选项中取消“现金流量科目必录现金流量项目”的设置。然后在填制凭证的时候,录入“现金”或者“银行存款”科目,弹出录入现金流量项目的界面,直接点击“保存”即可。
方法二:在项目目录中点击“维护”按钮,在经营活动现金流入和经营活动现金流出中分别增加一个项目,来体现这种业务,不参与现金流量表的编制。
5、问题描述:软件运行一段时间后,发现总账的期初余额录入有误,能否修改?
解决方法:只要没有凭证记账,总账的期初余额都是可以修改的。如果期初余额界面右上角显示“浏览、只读”字样,说明期初余额不能修改。这时需要对已经记账的凭证进行反记账,使期初处于可修改状态。
引申:如果在录入期初余额的过程中,异常退出,导致再进入期初余
额界面,提示 “科目***正在被机器***上的用户***进行(期初余额录入)操作锁定,请稍后再试。。”如何解决?
解决方法:清除异常任务。清除账套数据库中gl_mccontrol(科目并发控制表)中的记录。
6、问题描述:在录入期初余额后,试算不平衡,差额是“应交税金——应交增值税——进项税额”的2倍,什么原因,如何解决?原因及解决:因为“应交税金——应交增值税——进项税额”科目平时的发生额都是在借方,余额也是在借方,但是这个科目又是一个“贷方”科目,所以对于这样的情况,在录入期初余额的时候,应该录入负数,比如该科目余额为50元,录入期初的时候,就应该录入-50元。
7、问题描述:辅助明细账(如客户往来明细账)打印的时候,“若期初无余额,本期无发生也打印”选项为灰色。
解决方法:在总账的设置选项中,“账簿”页签下,明细账(日记账、多栏账)打印方式,选择“按月排页“。
8、问题描述:凭证和账簿设置为套打,999演示账套打印正常,但自己的账套打印有偏差。
解决方法:利用SQL的企业管理器把999演示账套的套打格式表gl_mybooktype导入到自己的账套中。或者使用语句:
delete from
insert into gl_mybooktype select * from ufdata_999_2007..9、问题描述:采用非套打打印客户往来明细账,选择了横向打印,但打印出来还是纵向?
解决方法:到通网站——渠道专区--服务与支持--服务工具--752号维护通2.0 里面下载工具十 :更改客户明细账打印方向的工具进行调整。
10、问题描述:某个科目已经有期初余额或本期发生数,能否增加其下级科目?
解决方法:可以增加,系统会把一级科目的数据和属性全部转移到增加的第一个明细科目中。
例子:损益类科目“补贴收入”已经本期贷方发生10元钱,并且已经进行期间损益结转设置。现在增加其明细科目“补贴收入——税费返还”。
步骤:(1)在会计科目档案中,点击“增加”按钮,增加明细科目,系统如下提示:
(2)点击“是”,再点击新增科目界面上的“下一步”,提示:
(3)点击“是”,即可完成该操作。
a.凭证上科目会自动替换;
b.其数据会自动转移到第一个明细科目上;
c.期间损益结转定义中已经修改为补贴收入——“税费返还”。注意:
(1)、对已经使用的科目新增明细科目时,要求必须退出其他模块的操作,并且总账模块也不能有互斥操作。如果在软件操作的过程中,新增明细科目时,最后提示:
这时需要重新登录,重复上述增加明细科目的操作步骤。
(2)、如果原来一级科目下的10元是由两个以上的内容组成,则还要做调整凭证。如原来的10元包含“税费返还”6元,“其它”4元。现在10元全部放在了“税费返还”明细科目上,则要调出4元给“其它”。新增“其它”明细科目,调整凭证为
借:补贴收入——税费返还
贷:补贴收入——其它
(3)、对于新增的损益类科目的明细科目,必须到“期间损益结转设置”中,对该科目进行重新设置,才能在期间损益结转的时候,结转这个科目的数据。
在“520302 其它”后对应的“损益科目编码”处录入“3131”,点击
【确定】按钮。
11、问题描述:在一张凭证上,如“管理费用”科目,因明细科目不一样,或者涉及的辅助核算对象不一样,在凭证上是以多条分录显示,打印的时候为了节省纸张,能否把一级科目一样的分录合并打印?解决方法:可以。在科目档案中选中“汇总打印”,选择汇总科目都是一级科目即可。
12、问题描述:在打印凭证或者账簿的时候,能不能不显示辅助信息,如客户,供应商的信息。
解决方法:在凭证打印的时候,不可以。涉及到的日期会显示在摘要中,辅助信息显示在科目中。但是在账簿打印的时候,这些都显示在“摘要”中,可以通过“摘要”菜单进行调整,哪些显示,哪些不显
示。
13、问题描述:在进行多栏账查询分析的时候,只能明细科目一个方向上的发生数。如“应交税金——应交增值税”,其下级科目有贷方发生,也有借方发生,如何分析?
解决方法:在多栏账定义界面,分析方式由“金额”式变为“余额”式。则借贷方的发生数都可以反映出来。不过,与科目性质相反方向上的发生数用负数表示
第二篇:总结了用友软件常见问题
删除用友软件中不用的那些帐套
用admin登陆系统管理,在“账套”下拉菜单点“备份”,选择要删除的帐套,同时打上“删除本帐套”的对勾,然后备份完成后就点“确认删除本帐套”就可以了(用友强制要求备份后才能删除)
新建账套
科目级长:4-2-2
凭证类别:记账凭证—无限制
用友软件如何设置审核凭证的人,和操作员,我填好了凭证,审核时出现“制单人和审核人不能为同一人!”
用友通可以不审核凭证;不知道你用的那个版本菜单栏:总账-》设置-》选项未审核凭证允许记账打勾
或到 “系统管理”添加审核人
1、登陆系统管理菜单栏:系统-》注册用户名:admin 无密码
2、新增审核人菜单栏:权限-》操作员
3、授权: 菜单栏:权限-》权限设置成账套主管就可以了
月末怎么进行期间损益结转操作?
1:期间损益结转定义(“总账”-“期末”-“转账定
义”-“期间损益结转”在‘本年利润科目编码’中输
入本年利润科目的编码后点击‘确定’
2:期间损益结转(“总账”-“期末”-“转账生成”
选择‘期间损益’后点击‘全选’再次点击‘确定’
即可)
用友通结算方式如何设置
在基础设置里面。找到。结算方式。会弹出一个窗口。窗口分左右两栏,点增加就可以在右面增加了。先输编号。再输名称。一般设置方法是。编号1为现金结算。编号2银行结算。在银行结算下又分为。201支票结算。202汇票结算等等。这就随你了。如果你想要对支票进行管理。就要在票据管理那里打个勾就可以了。可见截图
用友U8中 如何指定科目
以账套主管的身份进入软件,点击软件界面左下角的“基础设置”项,查找左边的“基础档案”项.基础档案-财务-会计科目,打开“会计科目”点击菜单栏里的“编辑”项目.编辑-指定科目,此时你就可以将现金指定到现金总账、银行指定到银行总账了。
如何建立账
一,完成结帐.做好数据备份;
二使用帐套主管登陆系统管理2011→账→建立账→确定退出系统管理
三用账套主管进入系统管理中2012→账→结转上一账→只结转总账系统 四登普及版看总账2012→设置→期初余额录入→对账→开始→试算→平衡即可。
已建立下年账套,上年新增一个科目,无结转至下年
已做年结,手工调,把需要的科目重新增加,然后在总账的期初余额录入相应的数据,并作试算平衡。
第三篇:用友T3常见问题解决方法
用友T3应用注意事项:
C:WINDOWSsystem32文件夹中有两个文件要注意:
一、serverNT.exe
这个文件正常的话大小应该为100KB。
二、UF2000.log 这个文件是用友软件的日志文件。
HOSTS文件位置在C:WINDOWSsystem32driversetc文件夹中。
1.T3软件打不开
将C盘C:Program FilesCommon FilesSystemado路径下所有文件复制到C:WINDOWSsystem32文件夹中。然后运行: Regsvr32 msado15.dll Regsvr32 msadox.dll Regsvr32 scrrun.dll
服务器IP地址对不对
2.运行时错误'429',activeX部件不能创建对象
regsvr32 scrrun.dll
计算机环境问题,重装系统或换台机器
3.单据锁定问题
系统管理-视图-清除单据锁定
如上面方法还不可行,在数据库查询分析器中运行下面两条语句即可:
Delete from ua_task
Delete from ua_tasklog
科目锁定问题:Deleted from gl_mccontrol
4.fa_cards问题,即固定资产卡片保存时提示未设置对象变量或with block 变量
原因:做过数据恢复后,固定资产的数据表中会增加一个字段,运行下面的语句删除这个字段就可以了
Alter table fa_cards drop colum +(要删除的字段名)
5.凭证作废后,凭证产生断号,能否取消断号
进入菜单填制凭证--制单--整理凭证功能可以重新编排凭证号。
6.如何反结账
在已结账月处按Ctrl+Shift+F6
7.总账的反记账功能如何激活
进入“对账”菜单界面,然后按Ctrl+H
8.修改套打凭证模板
用UFO简版修改,凭证的套打模板文件是ufpzjetd.rep、glpzjetd.rep。
9.打印凭证提示拒绝访问
先在工作站安装一个本地打印机,设为默认打印机,打印一张凭证后,再设网络打印机为默认打印机,打印凭证就正常了。
10.无现金流量科目设置
基础设置---会计科目---编辑----指定科目(将现金、银行存款和其他货币指定为现金流量科目
11.运行软件时报53错误
一般这种情况都是HOST文件出问题了,该文件的路径是“C:WINDOWSsystem32driversetc”下 如果你发现你的电脑里没有这个文件,那么可以在任意一台正常的XP系统的电脑里找到这个文件,然后拷到你机子下的这个路径内,就可以解决这个小问题
12.记账不成功检查处理
记账不成功检查步骤:
登陆时间是否超前、上月是否结账、本月是否还有凭证没审核
13.结账不成功检查
结账不成功检查步骤:
当出现以下情况时,总账不能结账:
1)、本月有未记账的凭证(即使该凭证已经作废);
2)、总账和明细账对账不平(总账与辅助明细账对账不平没有影响);
3)、其他模块没有结账(这是尤其需要注意的,当同时启用了其他模块,需要其他模块
结账之后,总账才能结账)
14.客户端无法连接服务器 常规解决方法:
1、检查网络是否通畅,是否能访问服务器
2、检查系统是否有自带的防火墙,如果有自带防火墙,需要添加端口(服务器和客户端都要执行)。
XP sp2版和2003这两个版本有自带的防火墙,添加端口方式为:开始----控制面板----windows防火墙---标签的第二项“例外”---增加端口---名字随便起,端口号分别为4630(用友通、U6),1430和1433(数据库)。
自己安装的杀毒软件也需要打开这三个端口(已知可能和用友软件发生冲突的包括金山毒霸、KV3000、瑞星等)。
注:看端口是否被打开的方法是:开始----运行----cmd---(netstat 主要参数有两个-a和-n 前者是显示所有连接 后者是表示以数字格式显示地址和端口号)
3、修改hosts文件:以记事本的方式打开C:WINDOWSsystem32driversetc目录下的hosts文件,最下面另起一行写上服务器的ip和服务器的计算机名称,保存。
15.T3-财务普及版 应备份的文件输出了,不能恢复账套
输出文件UfErpAct.Lst、UFDATA.BA_ 和 UpdateToU6.sql
[BackRetInfo] Type=Account cAcc_Id=999 iSysId=39604.9595717593 cacc_path=C:UFSMARTADMINZT999 Version=1.00 VersionEx=Tong10.3plus1 Date=2012-04-12 13:55 YCount=1 YYear=08 TongScript=UpdateToU6.sql Backup=Success Disks=0 Bytes=65094144 [FileInfo] Count=1 File1=C:UFSMARTADMINZT999UFDATA.BAK [Files] File1=1,UFDATA.BA_,UFDATA.BAK,C:UFSMARTADMINZT999,,2012-04-12 13:55,65094144
备份文件UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_
[BackRetInfo] Type=Account cAcc_Id=999 iSysId=39604.9595717593 cacc_path=C:UFSMARTADMINZT999 Version=1.00 VersionEx=2.0 VersionCo_1=8.21905_用友通10.1 Date=2012-04-12 13:55 YCount=1 YYear=08 Backup=Success Disks=0 Bytes=65094144 [FileInfo] Count=1 File1=C:UFSMARTADMINZT999UFDATA.BAK [Files] File1=1,UFDATA.BA_,UFDATA.BAK,C:UFSMARTADMINZT999,,2012-04-12 13:55,65094144
解决方案:将VersionEx=Tong10.3plus1改为VersionEx=2.0
添加VersionCo_1=8.21905_用友通10.1
删除TongScript=UpdateToU6.sql
最后更改名字将UfErpAct.Lst改为UF2KAct.Lst
16.新增明细科目提示上级科目已使用
转账生成中本年利润结转中涉及到该损益科目,将其先取消,再去添加
17.运行错误“3021”
(1)问题描述:填制凭证选择科目1131的时候,需要输入客户往来,但是选择客户往来“scyaq0001”的时候出现:“运行错误”3021“BOF或EOF中有一个是真,或者当前的记录已被删除,所需的操作要求一个当前的记录”。
原因分析:是因为客户档案中有专营业务员,但是这些专营业务员在职员档案中并不存在,取消客户档案中的专营业务员和分管部门即可。
或直接删除重复添加的记录。解决方法:在查询分析器中执行如下语句:
update customer set ccuspperson=null where ccuscode='scyaq0001'就可以了。
然后再用select * from customer where ccuspperson not in(select cpersoncode from person)查询一下看是否还存在这样的记录。
同样的问题:供应商往来或者客户往来生成凭证时提示:运行时错误‘3021’,BOF或EOF中有一个是“真”,或者当前的记录已被删除,所需的操作要求一个当前的记录!
(2)问题描述:客户登录用友通,提示:“运行时错误3021,bof or eof中有一个是真,或当前记录已被删除,所需操作要求有一个当前的记录”。原因1:会计期间设置表ua_period中缺少记录; 原因2:账套设置表ua_account_sub中缺少记录;
原因3:账套参数设置表AccInformation记录不全。执行如下语句即可(假定999演示整套正常,报错账套号200)insert into AccInformation select * from UFDATA_999_2006..AccInformation where cName not in(select cName from UFDATA_200_2007..AccInformation)(3)问题描述:总账模块转账生成的时候,提示“运行时错误3021 原因及解决方法:转账设置中涉及的科目的末级标志不正确。到数据库表code中查看bend字段,1为末级,0为非末级。
(4)问题描述:工资变动时点计算提示“运行时错误‘3021’:BOF或EOF中有一个是“真”,或者当前的记录已被删除,所需的操作要求一个当前的记录。” 原因及解决:是工资公式有问题,到数据库中,把工资公式删除,重新设置公式后再计算即可。(SQL语句为: delete from wa_formula)
第四篇:用友NC系统使用过程中常见问题和解决方法
1、无法安装客户端插件,不能进入NC系统登陆界面
问题现象
现象1:可以打开web界面,但无法进入登陆界面,一直停留在右图所示界面。
现象2:系统提示安全警告
问题原因
在使用IE首次登录NC系统时,系统会自动下载NC客户端插件(NC_Client_1.5.0_07.exe)并安装,但由于计算机IE安全设置,可能会阻止下载及安装,导致无法访问NC系统。
解决方法
方案1:直接安装“NC_Client_1.5.0_07.exe”文件后再登陆。
方案2:通过将NC网址设为“可信任站点”,再降低“可信任站点”的安全级别设置,来允许系统自动下载并安装该文件,具体按照以下步骤进行操作:
步骤1 打开IE,点击菜单栏上的工具—Interne选项,进入安全页签,将NC登陆网址设为“受信任的站点”。
步骤2 更改Internet选项中安全页签“受信任站点”的安全设置,点击自定义级别,将以下选项设为“启用”:
1)ActiveX控件和插件;
2)脚本;
3)提交非加密表单数据;
4)下载未签名的ActiveX控件。
注意:如果不信任其他安全站点,在下载完NC客户端后,可以将IE安全设置中选项恢复原值。
2、无法进入登陆界面,提示“网页上有错误”等现象
问题现象
可以打开web界面,但无法进入登陆界面,页面左下角提示“网页上有错误”,或提示java相关错误,无法访问NC系统
问题原因
安装了多个java版本,或者java出现异常。
解决方法
删除java升级版本,只保留java 1.5.0_07版本;或者卸载客户端后重装。
步骤1 单击“开始”菜单,进入“控制面板”,双击打开“Java”,弹出java控制面板,切换到Java页签,在“Java小应用程序Runtime设置”框中单击查看,会弹出“Java Runtime设置”框,在其中查看配置的正确性:
1)只有一行数据,否则转步骤2;
2)版本为1.5.0_07,否则转步骤2;
3)关于Java runtime参数,这个参数可以为空,也可以如图2-3所设(计算机配置及安装软件的多少都会影响这个参数,-Xms128m-Xmx300m这个值不一定适合所有的机器,要根据这个值慢慢调整尝试,比如调整到-Xms100m-Xmx256m再试试);遇到报错,就要试着调整将Xmx值调小,如果仍报错,就清空Java runtime参数。
若出现两行JRE数据,或版本不是1.5.0_07,则说明java异常,须转步骤2处理,否则非java问题。
步骤2 进入“控制面板”,双击打开“添加或删除程序”,在弹出窗口中删除与java有关的一切程序(比如升级后的java程序),再删除NC客户端安装文件(NC_Client_1.5.0_07.exe),最后到C:Program Files目录下删除jre1.5.0_07文件夹。
步骤3 重新安装NC客户端NC_Client_1.5.0_07.exe。
特别注意,在遇到java新版本安装提示时,请不要安装,因为NC不能在java升级版本中运行。建议进入java控制面板,切换到更新页签,将“自动检查更新”的勾去掉,以防止系统自动升级java。
3、登陆后页面显示不完全
问题原因
用“登陆地址/login.jsp”这个地址登陆,在登陆地址后误加了login.jsp。
解决方法
在登录地址中去掉login.jsp再登陆。
4、登陆报错,或进入NC后无法打开各功能模块
问题现象
登录报错“null”,或者打开任何节点,均出现“在打开节点调用„方法时发生错误!”提示:
问题原因
这是NC发版时即存在的错误,原因是NC平台底层在处理中文字符集时有Bug。
解决方法
方法一:将计算机名称改为英文字母,重启计算机后再登陆。
方法二:运行文件,弹出对话框,点击AutoChange按钮,然后关闭IE、清除缓存,重新登录即可。
第五篇:用友U8应用中的常见问题
用友U8应用中的常见问题
一、公共问题
1、如何添加操作人员和设置操作人员权限
系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)
系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)
2、如何控制操作人员的数据权限
企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)
3、帐套如何进行输出
系统管理——账套——输出;
4、帐套如何进行引入
开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成5、如何解除工作站点锁定
判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电
锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失
解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除
或者
p$u B6^ t,[.K0企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:
Select *
From ua_task
Where(cacc_id=’***’)(***为账套号)
在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据
6、如何解除单据的锁定
判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除
7、如何设置自定义项
企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据)
需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;
8、如何增加备查科目
企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;
9、如何修改单据的格式
企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可xuekuaiji.com10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理
企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。
11、使用vpn设备时,在服务器中输入计算机名不能登陆,输入ip地址时即可登陆,登陆打开单据时提示:没有使用权限!
原因:计算机不能解析名称
解决方法:在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用记事本打开,在最后一行中加入:服务器的ip地址和计算机名即可!
12、登陆U8系统时,系统提示演示版已过期!
原因:同时在线的人数超过了软件的许可数。
解决方法:软件不使用时,请立即关闭,将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。
二、财务会计
1、如何对会计科目进行增加、修改和删除
在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。注意:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到“已选科目”栏中——>确定
2、如何设置项目档案
增加项目大类:增加——>在“新项目大类名称”栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次
指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科
目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定
项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定
增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出
3、如何录入期初数据
输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额
上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总
辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细 录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据;
如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;
4、如何设置凭证打印格式
A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;
B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;
C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。
5、如何删除和作废凭证
删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证
作废凭证:在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记
整理凭证:在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号
6、如何设置常用凭证
常用凭证生成或调用:凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定
7、如何进行银行对帐
a)银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额” —— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出
b)银行对帐单录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单
银行对帐:两种对帐方式:自动对帐,手工对帐。一般情况下,先实行自动对帐,再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。
操作步骤:
自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。
手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)
双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错
取消勾对:“取消”按钮
余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况
e)进行核销:对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。
出纳——银行对账——核销银行账。xxx会计在线6j5B k [ _ g8、如何进行帐套结帐
A、除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账;
执行记账程序:记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令);、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计——总账——期末——对账;
D、对账完毕后,执行结账程序:财务会计——总账——期末——结账
9、如何进行帐套的反结账
当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:
财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成;
财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令; 恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
总账系统中的注意:在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账;
10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算
从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据,然后再excel中的数据中点击分列,最后点击完成即可。