毕业生档案整理、移交的几点说明[样例5]

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第一篇:毕业生档案整理、移交的几点说明

2014届毕业生档案整理、移交的几点说明

一、档案组成内容

1、高等学校毕业生登记表。此表由学生本人填写,字迹清楚,用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价,请辅导员认真填写,报学生管理部门审核加盖公章。

2、学士学位审批表。学生修完规定学分,经校学位评审委员会批准,获得专业学士学位。

3、全国普通高等学校本专科毕业生《报到证》白联。除升学的毕业生外,其他毕业生《报到证》白联一律归入本人档案。

4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单,加盖教务处公章。

6、组织关系。党、团员的相关材料。

7、奖惩材料。在校期间获得奖励或受到处分的材料。

8、其他有保存价值的材料。

二、档案移交要求

1、院系组织毕业生填写《2014届毕业生档案移交登记表1-4》,为方便查询和邮寄,档案的排列顺序和相应移交单的序号一致。

2、《移交登记表1-4》纸质版2份,学校和辅导员各留1份,和档案一起移交,电子版发送到wangzhc@stdu.edu.cn,移交登记表1-4打包发送,文件名为“班级+辅导员”。

3、学校根据《档案移交单》对档案进行邮寄或分类保存,毕业生要认真填写。

就业指导中心

2014-6-5

第二篇:2013届毕业生档案整理、移交的几点说明[定稿]

2013届毕业生档案整理、移交的几点说明

一、档案组成内容

1、高等学校毕业生登记表。此表由学生本人填写,字迹清楚,用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价,请辅导员认真填写,报学生管理部门审核加盖公章。

2、学士学位审批表。学生修完规定学分,经校学位评审委员会批准,获得专业学士学位。

3、全国普通高等学校本专科毕业生《报到证》白联。除升学的毕业生外,其他毕业生《报到证》白联一律归入本人档案。

4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单,加盖教务处公章。

6、组织关系。党、团员的相关材料。

7、奖惩材料。在校期间获得奖励或受到处分的材料。

8、其他有保存价值的材料。

二、档案移交要求

1、院系组织毕业生填写《2013届毕业生档案移交登记表1-4》,为方便查询和邮寄,档案的排列顺序和相应移交单的序号一致,7月4-5号以班为单位交到西办208。

2、《移交登记表1-4》电子版,纸质版各一份,电子版发送到wangzhc@stdu.edu.cn,打包发送,文件名为“班级+辅导员”,纸质版送到西办2123、学校根据《档案移交单》对档案进行邮寄或分类保存,毕业生要认真填写。

4、联系人:王志臣,地址:西办212,电话:87935038

就业指导中心

2013-6-17

第三篇:毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明(2010年3月23日)

一、毕业生档案至少应包含三部分——①高考档案(封面为XX年河南生普通高等学校招生考生档案)、②大学档案、③就业报到证(我院就业办办理)。

以上3项缺少任何一项档案均为废档。

1、高考档案——至少包含以下3项内容:

①招生考生体格检查表②招生考生报名登记表③招生考试志愿表

除此之外还可能有高中(中专)的学籍档案(可缺少)

2、大学档案——至少应包含以下5项内容:

①郑州华信学院新生入学登记表②郑州华信学院军训鉴定表③郑州华信学院学生学年鉴定表(一学年一份,五年制五份)④学生成绩单(教务管理软件打印、盖章)⑤高等院校毕业生登记表。

除此之外还可以有以下内容(可缺少):

①新生入学体检表、毕业体检表。②系部毕业论文、实习鉴定(护理专业实习鉴定装复印件,原件学生保存)。③在校期间奖惩材料或证书复印件。④该学生其他可供保存材料。

二、毕业生大学档案整理、填写要求:(以07级为例)

1、所有字迹均用黑色签字笔填写、要求字迹工整。

2、学生基本信息、个人鉴定需学生本人亲自填写;班级鉴定、辅导员鉴定等由辅导员如实填写。

3、毕业生登记表最后学校意见填写“成绩合格,准予毕业”

4、时间的填写:入学登记表填表日期为2007年9月10日左右、学年鉴定表日期分别为2008、2009、2010年6月5日左右、军训鉴定表军训时间为2007年9月1日,鉴定时间为9月30日左右。毕业生登记表所有日期为2010年6月20日左右,注意日期先后。

5、档案袋的填写:右上角填写学号,正面姓名、性别、籍贯以及各项材料名称、份数等都要黑色签字笔填写工整。

6、各系部于5月底之前到教务处在“成绩单”上加盖教务处公章,到学生处将毕业生登记表中“学校意见”盖章完毕

三、装袋密封:将高考档案袋中所有内容(到学生处领取)与大学档案一起装入填写完整的“郑州华信学院档案袋”内,一人一袋,封口。

四、整理、上交。

毕业生上交分为两类:

1、5月底前交了“郑州市人才”或“河南省人才”的协议书的,档案直接整理好后交给就业办,由就业办负责办理报到证并直接转送人才交流中心。

2、剩余档案直接贴好封条发给学生自带,交代、嘱咐学生两年内必须签订就业协议书、办理就业报到证。并将报到证和档案送到所签协议当地人事局报到,办理档案手续。两年后未交给人事局的档案作废。

说明:专升本录取学生将专升本报考的“报名表”、“体检表”、“志愿表”和档案一起交给录取学校,未被录取的两年内要签订就业协议书,办理报到证并到人事局报到,档案过期作废 档案咨询:0371—62623354,报到证咨询:0371—62620959。

注意:

成教毕业生按照继续教育学院相关规定执行。

以上内容请所有毕业生注意,特别是加黑和加下划线的重点内容,每位毕业生要清楚自己的档案是否合格。

请毕业生认真细致,为了自己的将来做好此项工作。

第四篇:关于毕业生档案的几点说明

关于毕业生档案工作及相关事宜的说明

2006届毕业生:

你们好!一年一度的发档工作即将开始,为了让毕业生明确发档工作和注意事项,我们特向本届毕业生作以下几点说明:

1、每年七月中旬,我校对毕业生档案以机要形式邮寄。由于机要局对机要邮寄底单只保存一年,因此,有需要查询档案邮寄去向的,一定要在一年内查询。

2、学校是按照派遣证(报到证)上所写的单位寄递档案的,因此,查询档案去向也要严格按照所接受单位查询。如果学生单位有变动,及时与就业指导中心联系更改。如果报到证上的单位没有保存档案的权利,我们将发往其上级单位。

例如:某毕业生报到证上的地址为:

哈尔滨市人事局

哈尔滨***有限公司

如果此公司人力资源部没有收到该生档案,应去哈尔滨市人事局查询。

3、学生档案的转递是由机要局以机密件发到各单位收,如果有个别学生工作单位有变动,需要从工作单位转出档案,通过本人携带转回学校,必需是加盖公章的密封档案袋,如有档案袋有破损或开口,我校档案馆将拒收,由此引发的一切后果自负。

4、有些工作单位比较特殊,例如,“****科技股份有限公司人力资源部”,机要局很难明确该单位是否有权接收机要文件,机要局将不予转递,需要本人自带。如有此种情况的学生请及时和我们取得联系,出具工作单位调档函后方可自带。

5、同专业同姓名的同学,请注意查收档案材料,如发现有任何问题请及时与我馆联系。

6、原则上,发档期间不允许自带档案,毕业生需在8月份以后查询档案是否邮寄到派遣证(报到证)上所写的单位。学生务必去派遣证(报到证)上所写的单位报到并核查档案。您也可以从北师大档案馆的网站上查询,网址为:http://archives.bnu.edu.cn/pa/(输入您的学号和姓名)。

北京师范大学档案馆

人事档案室

二〇〇六年六月十五日

第五篇:毕业生档案归档材料说明

洛阳理工学院

有关毕业生档案归档材料的说明

毕业生档案材料整理归档是一项重要的工作,各系(部、院)一定要高度负责,认真组织辅导员做好此项工作。现将有关应当归档的材料说明如下:

1.新生录取材料;

2.学生入团、入党的有关材料;

3.在校学习期间的各学年鉴定表;

4.新生军训总结鉴定表;

5.学习成绩单;

6.毕业生体检表;

7.社会实践登记表;

8.选修课成绩单;

9.《毕业生就业报到通知书》;

10.《高等学校毕业生登记表》;

11.学生在校期间所受奖励、表彰的审批表和违纪学生的处分决定书(按学生处会议安排进行);

12.休学及留降级、试读学生的情况说明;

13.“3+2”学生中专阶段档案;

14.“专升本”2年制本科生的专科阶段档案;

15.其他有关材料。

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