中国电子报社记者站来稿管理办法(试行草案)

第一篇：中国电子报社记者站来稿管理办法(试行草案)

中国电子报社记者站来稿管理办法（试行草案）

记者站来稿是报社重要的稿件来源，为了把这部分稿件处理好，并保护驻站记者投稿积极性，不遗漏重要新闻和线索，编辑中心与通联发行处特制定以下条例，对报社记者站来稿的登记、处理、反馈、统计等工作进行部分调整和规定。

一、报社的各个部门都应把记者站的来稿处理好，做到积极主动、认真对待。

二、外来稿件若与记者站具有相同的新闻线索要优先使用记者站的稿件。

三、若记者站稿件不能采用而需退稿，各编辑部两周内把处理意见以书面形式(发稿签)反馈给通联发行部。

四、稿件处理流程：

①通联发行部接到稿件后，将文件发至“电子报稿件／记者站来稿”中，文件名要使用“地名”+来稿主标题(全名)；

②通联发行部把来稿登记薄交由编辑中心，编辑中心与上网稿件核实后签字返还通联部；

③编辑中心将稿件进行初步筛选，再将准备安排刊登的稿件放入“电子报稿件/记者站来稿”下列的各周刊文件夹中。

④通联部每周检查各周刊编辑部文件夹中发稿情况，并每周及时清理已刊用稿件和处理完毕的稿件，将未用稿件意见及时反馈给各记者站。

本规定从发布之日起执行。

中国电子报总编室

2004年6月3日

第二篇：新闻中心记者站管理规章制度(试行)

湖南科技学院党委宣传统战部

新闻中心记者站管理规章制度（试行）

校园记者站是学院党委的重要宣传阵地，是校园宣传的喉舌，代表广大师生根本利益、为广大师生服务。为更加严格有序的规范记者站各成员职责、纪律，促进记者站的正常运作和不断发展，必须强化管理，以严格、有序的管理制度规范记者站各成员职责、纪律，以便顺利并有效地开展工作。

总则

为做好宣传工作，努力营造健康高雅、积极向上的校园文化氛围，特制定本条例。

记者站是学校重要的宣传阵地，必须坚持正确的舆论导向，紧紧围绕学校的中心工作开展活动。

凡记者站成员应遵守学校的相关规章制度及记者站内部的管理制度。记者站成员必须以认真负责的态度主动做好本职工作，无特殊情况不得私自调动。工作人员要自觉遵守记者站的各项管理规定，维护记者站的正常工作秩序。记者站的设备、设施属学校固定资产，主管部门和工作人员应按要求做好设备、设施的保管和使用工作。未经许可，任何人不得随意外借器材。

细则

第一章 基本规章制度

（一）坚持正确的舆论导向，客观、公正、及时地宣传报道学校要闻。

（二）凡记者站成员必须及时、完成记者站交给的任务，不能以任何理由造成缺稿，如有特殊情况，必须与相关负责人联系，对无故缺稿现象严肃处理。

（三）配合学校有关部门做好宣传工作。

（四）记者站成员应听从指挥，顾全大局；并能灵活地运用既定的原则处理突发事件。

（五）凡记者站成员必须妥善运用校内采访权，自觉遵守学校各种管理规定。

（六）记者站实行例会制度，定时召开全站成员大会。

（七）实行轮值写稿制度，每组负责值日当天新闻的采访和写作。

第二章 权利和义务

权利：

（一）记者站成员有权利参加站内有关会议，借阅站内有关资料。

（二）记者站成员有权利接受学校的教育、指导以及培训。

（三）记者站成员有权对负责人进行监督，向负责人提出记者站工作的意见和建议，对于确实存在的问题要及时纠正。

（四）记者站成员有退出记者站的自由；记者退出记者站应由记者站内部讨论通过并报党委宣传统战部批准。

义务：

（一）积极主动地向学校网站、校报、微博提供稿件。

（二）热爱记者站各项事务，服从党委宣传统战部的领导，积极参加记者站组织的各项活动，对记者站的工作提出建议。

（三）具有团队精神、协作意识，自觉维护校报和记者站的声誉。

第三章 站内纪律

（一）针对拒绝完成任务、连续四周不参加记者站活动、不发稿人员，采取退站处理。

（二）无故缺会三次将采取退站处理。

（三）每周必须按时值班，无故迟到、早退或缺勤三次将严格处理。

（四）不关注站内事务，接受任务后不及时反馈信息将给予警告和处分。

（五）决不允许抄袭他人文章，一经发现，采取退站处理。

第四章 日常管理

（一）实行奖惩结合的考评方式；

（二）记者站每评出优秀学生记者、优秀实习编辑、优秀小组，向站长以及副站长发放聘书，并给予表彰。

（三）以小组为单位负责该日新闻采写时，如与课程发生冲突请提前安排好，请假条提前交给任课老师或学习委员。

（四）以小组为单位，实行每周考评制度，以分数为依据考评，具体情况如下：

1、记者站例会时间和地点为每周四下午6:00一教203（特殊情况再做临时调整），例会中以小组为单位对优秀稿件集中进行学习讨论，并对小组每周工作情况进行总结交流。

2、各组应准时参加记者站例会及各种活动（包括每月的总结、交流会、临时性会议等）出勤率，每组每人无故缺席或迟到一次扣1分，请假一次扣0.5分。

3、每组按时到校报编辑部办公室值班，五组轮换值班，每轮值班总分为8分，缺勤者每次扣除2分（每日按课时安排值班）。

4、各组在讨论学习中积极主动，善于发现问题、分析问题、解决问题，表现突出的每人每组加1分。

5、凡在校园新闻网发表文字消息者，按小、中、大（小：300字以内；中：300——700；大：700字以上）的篇幅分别加2、3、4分，言论每篇加4分，通讯每篇加6分。

6、凡在校报发表文字消息者加分同校园新闻网，在校报发表通讯每篇加6分，深度报道每篇加8分，言论每篇加4分，文艺稿件每篇加2分，所得分数均以小组为单位汇成总分。（以上评分标准内，校园新闻网及校报重合稿件以二者内最高加分为准，不做重复加分）。

7、凡在新浪官方微博“湖南科技学院”上发表新闻的，每篇加1分。

8、在市级、省级、国家级刊物上发表新闻稿件者按照相关文件规定给予奖励。

第三篇：报刊记者站管理办法

报刊记者站管理办法 中华人民共和国新闻出版总署令

第43号

《报刊记者站管理办法》已经2009年7月10日新闻出版总署第2次署务会议通过，现予公布，自2009年10月1日起

施行。

新闻出版总署署长

柳斌杰

二〇〇九年八月六日

报刊记者站管理办法 第一章 总 则

第一条 为规范报刊记者站的管理，保障报刊出版单位依法开展新闻采编活动，根据有关法规和国务院决定，制定本办法。

第二条 本办法适用于报刊记者站的设立及其监督管理。

第三条 本办法所称报刊记者站，是指境内报刊出版单位根据新闻业务需要在其登记地以外地区设立的从事新闻采访、组稿等活动的派出机构。

报刊记者站不具有法人资格。

第四条 报刊记者站依照本办法设立，可以依法从事与其报刊业务范围相一致的有关新闻采访、组稿等活动。

报刊记者站名称由报刊名称和记者站所在行政区域或者单位名称组成。

第五条 除报刊记者站以外，报刊出版单位不得以办事处、通联站、工作站等名义设立从事新闻业务活动的其他派出机构。

报刊出版单位设立的从事出版物发行、广告等经营业务的其他机构不得从事新闻业务活动。

第六条 未经批准，任何机构和人员不得设立报刊记者站。

任何机构和人员不得假冒、盗用报刊记者站名义开展活动。

第二章 报刊记者站的设立

第七条 经新闻出版总署批准设立并获得报纸、期刊出版许可证，同时有新闻采访业务的报刊出版单位，根据其新闻业务需要，可以申请设立记者站。

期刊设立记者站仅限于新闻性期刊，其他期刊和教学辅导类报纸、文摘类报纸、高等学校校报等不得设立记者站。

第八条 中央和国家机关各部门、各直属机构，各民主党派，全国性社团组织及其直属单位，国有大型企业等单位主管的报刊出版单位可以在省会城市、计划单列城市设立记者站。

各省、自治区、直辖市党委机关报社和省级单位主管的报刊出版单位可以在本省、自治区所辖的地、市、州、盟或者本直辖市所辖的区、县设立记者站。

各地、市、州、盟党委机关报社，可以在本地、市、州、盟所辖的市、县设立记者站。

报刊出版单位在符合规定的各区域只得设立一家记者站。

第九条 报刊出版单位设立记者站应当具备以下条件：

（一）符合本办法第七条规定并确有新闻采访需要；

（二）报刊出版单位具备有效管理记者站的条件和能力，报刊出版单位及其已设立的记者站近两年内未出现违反新闻出版法规、规章的问题；

（三）记者站采编人员须为符合申领新闻记者证条件的报刊出版单位专职人员，记者站站长须具有中级以上职称并有5年以上新闻采编工作经历；

（四）记者站有固定的办公场所；

（五）记者站有报刊出版单位提供的维持日常工作的经费；

（六）法规、规章规定的其他条件。

除前款所列条件外，还须符合各省、自治区、直辖市新闻出版行政部门对报刊记者站总量、结构、布局的规划。

第十条 本办法第八条第一款所列报刊出版单位在省会城市、计划单列城市设立记者站，须经设站所在地省、自治区、直辖市新闻出版行政部门审批。

因特殊需要必须在规定范围以外设站的，须向设站所在地省、自治区、直辖市新闻出版行政部门特别申请，提出需要在设站地区进行长期采访的充分理由，经审核批准后，方可设立。

第十一条 本规定第八条第二款、第三款所列报刊出版单位在本省、自治区、直辖市范围内设立记者站，须经设站地的地、市、州、盟新闻出版行政部门审核同意，由省、自治区、直辖市新闻出版行政部门批准。

因特殊需要在规定范围以外跨省设立记者站的，须经报刊出版单位所在地省、自治区、直辖市新闻出版行政部门审核同意后，向设站地省、自治区、直辖市新闻出版行政部门特别申请，提出需要在设站地区进行长期采访的充分理由，经设站地省、自治区、直辖市新闻出版行政部门审核批准后，方可设立。

第十二条 报业集团、期刊集团或者拥有多家子报子刊的报刊出版单位可以该集团或者报刊出版单位名义设站，其属下报刊不再单独设站。

第十三条 报刊出版单位设立记者站，须依据本办法第十条、第十一条的规定向新闻出版行政部门提交申请书和有关材料。

申请书内容包括:

（一）设立记者站的理由；

（二）记者站的业务范围、活动方式；

（三）报刊出版单位对记者站的管理方式、管理制度和必要的保障条件及管理责任等。

有关材料包括：

（一）记者站人员基本情况及其从业资格证明；

（二）报刊出版单位出具的符合本办法规定的记者站人员编制或者劳动合同等证明文件；

（三）报刊主管单位同意设立记者站的文件；

（四）报刊出版单位出具的记者站经费来源证明；

（五）记者站办公场所的有关证明等。

第十四条 经批准设立的记者站应持省、自治区、直辖市新闻出版行政部门的批准文件，于15日内到设站所在地新闻出版行政部门办理登记注册手续，填写《记者站登记表》，领取《记者站登记证》。

第十五条 《记者站登记证》的有效期及换发时间，由省、自治区、直辖市新闻出版行政部门规定。

第十六条 报刊出版单位负责记者站筹备工作的组织或者人员在新闻出版行政部门批准设立记者站前，不得以记者站或者记者站筹备组织的名义对外开展活动。

第十七条 报刊出版单位不得以派记者驻地方长期工作方式代替设立记者站。

第三章

报刊记者站的人员及活动

第十八条 报刊出版单位须在记者站登记后三个月内派遣记者到记者站开展工作，并在其到岗前为其申领新闻记者证。报刊记者站的新闻记者证应注明报刊记者站名称。

第十九条

报刊记者站的驻站记者人数不超过5人，按照本规定第十二条设立的记者站驻站记者人数可以根据实际需要适当增加。

第二十条 报刊记者站工作人员须为报刊出版单位正式在编人员或者与报刊出版单位签有劳动合同的专职人员。

在报刊记者站从事新闻采访活动的人员必须是持有新闻记者证的新闻记者；未持有新闻记者证的人员不得在报刊记者站从事新闻采访活动。

报刊记者站不得自行聘用工作人员从事新闻采访活动。

第二十一条 报刊记者站不得设在党政机关，党政机关工作人员不得兼任报刊记者站工作。

第二十二条 报刊记者站不得从事与新闻采访无关的其他活动，不得以报刊记者站名义发布新闻，不得从事出版物发行、广告、开办经济实体及其他经营活动，不得利用行政权力摊派发行，不得设立分支机构。

第二十三条 报刊记者站及其工作人员不得以新闻机构、报刊记者站或者新闻记者名义谋取不正当利益，不得以新闻报道为名要求采访对象订报刊、做广告、提供赞助或者从事经营活动，不得搞有偿新闻、虚假报道，不得从事违反新闻职业道德的活动。

第二十四条 报刊记者站工作人员发生变更，报刊出版单位应在15日内持有关材料报所在地省、自治区、直辖市新闻出版行政部门备案。

第二十五条 《记者站登记表》的登记地址、电话等项目发生变更，报刊记者站应在15日内持有关材料到登记机关办理变更登记手续。

第二十六条 报刊出版单位终止其记者站业务活动，应及时向省、自治区、直辖市新闻出版行政部门提交书面报告，并到登记机关办理注销登记手续，交回《记者站登记证》。

第四章 监督管理

第二十七条 新闻出版总署负责对全国报刊记者站进行监督管理，地方各级新闻出版行政部门负责对本行政区域内设立的报刊记者站进行监督管理。

下一级新闻出版行政部门应定期向上一级新闻出版行政部门报告报刊记者站设立、变更及其监督管理情况。

第二十八条 报刊出版单位应履行管理职责，监督记者站及其工作人员依法开展活动。对报刊记者站及其工作人员的违法行为，须及时向新闻出版总署和报刊记者站所在地新闻出版行政部门报告，并依法追究报刊记者站主要负责人和直接责任人的责任。

第二十九条 报刊记者站须接受新闻出版总署和所在地新闻出版行政部门的指导、监督和管理，并按时向所在地新闻出版行政部门缴送样报样刊。

第三十条 报刊记者站核验每年一次，核验工作每年2月开始，4月15日前结束，各省、自治区、直辖市新闻出版行政部门须在4月30日前，将本地报刊记者站核验情况报新闻出版总署。

第三十一条 报刊记者站核验由省、自治区、直辖市新闻出版行政部门统一组织。报刊记者站须按时参加核验。核验内容主要为：记者站工作情况、记者站登记项目变更情况、记者站及其工作人员有无违法情况、记者站记者持有记者证情况等。

核验材料包括：

（一）报刊出版单位提交的记者站工作评估报告；

（二）记者站本发表新闻报道的目录及其样报样刊；

（三）其他必需的有关材料。

第三十二条 登记机关在核验中发现报刊记者站存在违法行为，应责令其立即改正；违法情节严重的，其核验不予通过。

报刊记者站未通过核验的，由登记机关注销登记。

第三十三条 各省、自治区、直辖市新闻出版行政部门，可根据报刊记者站发表新闻报道的数量、质量等情况，对其新闻采编活动进行评估，并根据评估结果实行退出机制。

被确定退出的报刊记者站，由登记机关注销登记。

第三十四条 报刊记者站被新闻出版行政部门依法撤销的，须及时到登记机关办理注销登记手续，交回《记者站登记证》。

报刊记者站注销登记后，登记机关应于20日内在当地主要媒体上予以公告。

第五章 法律责任

第三十五条 报刊出版单位及其记者站、工作人员违反本办法的，新闻出版行政部门视其情节轻重，可采取下列行政措施：

（一）通报批评；

（二）责令公开检讨；

（三）责令改正；

（四）责成主管单位、主办单位监督整改。

本条所列行政措施可以并用。

第三十六条 报刊记者站出现以下情形之一的，由新闻出版行政部门责令报刊出版单位限期改正；报刊出版单位未按期改正的，由省、自治区、直辖市新闻出版行政部门注销该记者站：

（一）报刊记者站已不具备本办法第九条规定要求的；

（二）违反本办法第十八条，未按规定开展工作的；

（三）违反本办法第三十一条，未按规定参加核验的。

第三十七条 报刊出版单位有以下行为之一的，由新闻出版行政部门给予警告：

（一）违反本办法第十六条，以报刊记者站或者记者站筹备组织的名义对外开展活动的；

（二）违反本办法第十七条，以派记者驻地方长期工作方式代替设立记者站的；

（三）违反本办法第二十六条、第三十四条，未办理注销登记手续的。

第三十八条 报刊出版单位、报刊记者站有以下行为之一的，由新闻出版行政部门给予警告，并处3万元以下罚款，情节严重的，撤销该记者站：

（一）违反本办法第十九条、第二十条、第二十一条，违规设立报刊记者站或者派驻、使用人员的；

（二）违反本办法第二十二条、第二十三条，从事有关活动的；

（三）违反本办法第二十四条、第二十五条，未按规定办理备案、变更手续的；

（四）违反本办法第二十八条，未履行管理职责的；

（五）违反本办法第二十九条，不服从新闻出版行政部门管理或者未按时缴送样报样刊的。

第三十九条 报刊出版单位以及其他境内机构和人员有以下行为之一的，由新闻出版行政部门予以取缔，并处3万元以下罚款，没收违法所得；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（一）违反本办法第五条，以办事处、通联站、工作站等名义设立从事新闻业务活动的其他派出机构；

（二）违反本办法第六条，擅自设立报刊记者站或者假冒、盗用报刊记者站名义开展活动的。

第六章 附 则

第四十条 境内报刊出版单位的分社从事新闻采访、组稿等活动，适用本办法。

第四十一条 本规定所称《记者站登记表》、《记者站登记证》由省、自治区、直辖市新闻出版行政部门统一印制。

第四十二条 本办法自2009年10月1日起施行。2005年1月10日新闻出版总署颁布的《报社记者站管理办法》同时废止，本办法生效前颁布的与本办法不一致的其他规定不再执行。

第四篇：宿舍管理办法草案

宿舍管理办法草案

起草人：

一、***公司宿舍管理办法

第一条 为使职工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使职工获得

第二条 职

(一)在汕头龙湖区、金平区、濠江区无(二)凡有以下情况之一者，不得住宿。1．患有严重 2(三)(四)

第三条 本公司提供职工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若职工离职(包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等)时，对宿舍的使用权随之终止，届时该职工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿

第四条 公司人事部和工会择人选担任宿舍舍长

(一)总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水、电、气、门户。

（二）阅览室书籍与报刊管理。

(三)监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其放假、夜晚及台风)(四)1 2 3 4职工 第五条 职 第七条 住宿职工(含出差职工)(一)服从舍长

(二)宿舍内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器，不得使用或存放危险及违禁

（三）个人棉被、垫被起床后须叠齐，换洗衣物不得堆积室内，其余衣等必须收入柜内。(四)洗晒衣物需按指定位置晾晒。

(五)各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理，垃圾等应集中于指定场所倾倒。

（六）宿舍区禁止堆放杂物、养鸟和其它庞物。

(七)自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时间不使用高音器材，大声吵闹，不进行有噪声活动，以免影响他人休息。就寝后不得有影响他人睡眠行为。(八)

（九）夜间最迟20时返宿舍，否则应向舍长报备。应于23时前就寝（值班人员除外）。值班人员夜起或夜归，声音不得过大，以免妨碍他人安宁。(十)对水、电的使用 1 2

（十一）职工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。(十二)原则上要求住宿舍人员就加入***公司内宿群QQ群，群号为

第八条 住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、门窗等

第九条 住宿职工有下列情况之一者，除取消其住宿权利(退宿)并呈报人事行政部议

(一)不服从舍(二)在宿舍赌博(打麻将)(三)(四)(五)(六)(七)(八)

（九）有自行复制内宿及体育文误场所钥匙者（包括别人宿舍钥匙、公用场地钥匙、自行车钥匙、电动车钥匙等）。

第十条 本公约经呈总经理核准后公布实施，修改亦同。

二、内宿及体育文误场所钥匙临时管理规定

第一条 第二条

各宿舍门钥匙由各宿舍人员各自负责人管理。如因离职(包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等)

第三条 各体育文误用品由宿舍长指定专人（某项的兴趣人员）负责保管，每次用毕需交与保管人员。

第四条 羽毛球场所在仓库大门钥匙由宿舍长管理（若宿舍长因事不在宿舍区，可由宿舍长指定人员管理负责），羽毛球场使用人员应保持羽毛球场清洁、负责羽毛球场所在仓库财产安全。因现阶段公司的实际情况，羽毛球场开放时间为17点～20点。

第五条 自行车钥匙由宿舍长保管（若宿舍长因事不在宿舍区，可由宿舍长指定人员管理负责）。如需使用自行车，得向保管人说明使用目的。自行车使用人员应负责自行车财产安全、和交通安全，归宿时需立即将自车钥匙交还宿舍长，不得自行复制，不得自行保存，不得未经宿舍长许可转借他人。

第六条 电动车钥匙由保安队长保管，无特殊情况（自行车已全被使用、事情较紧急需速去速回、公事出外）电动车不借与住宿人员使用，如需使用，得向保管人说明使用目的。电动车使用人需具备驾车技术，并负责架车的交通安全、电动车财产安全。归宿时需立即将电动车钥匙交还保安队长，不得自行复制，不得自行保存，不得转借他人。

第七条 钥匙保管人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用。

第七条： 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。(三)非经管理单位同意不得复制。(四)不能任意借予外人使用。

为加强公司宿舍区的文明建设，使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境。特制订职工宿舍文明守则如下：

(一)保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆(含自行车)要按指定的位置摆放整齐。

(二)宿舍区内的走廊、通道及公共场所，禁止堆放杂物、养三鸟和其它庞物，不允许养狗。

(三)讲文明礼貌，不随地大、小便，不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水。不准弄脏和划花墙壁。

(四)养成良好的卫生习惯，垃圾、杂物要倒在垃圾池、桶内。

(五)注意安全，不要私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。

(六)预防火灾，严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。

(七)自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时间不使用高音器材，大声吵闹，不进行有噪声活动，以免影响他人休息。

(八)美化环境，爱护花草树木和一切公共设施。(九)各住户生活区的卫生要经常打扫，保持整洁。

(十)遵纪守法，严格遵守治安管理的有关规定，自觉维护宿舍区的秩序。

以上规定希望广大职工自觉遵守，违者按公司住房管理规定的条款给予处理。

三、职工宿舍文明守则

第五篇：发票管理办法草案

发票管理办法

为加强企业会计基础工作，完善发票管理与报销制度，规避税收风险，根据《中华人民共和国发票管理办法》，《国家税务总局关于加强企业所得税管理的意见》规定，结合我公司具体情况，特制定本办法。请各分厂部室和相关经办人员按照要求对照执行。

一、发票的取得

所有单位和个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动时支付的款项，应当从收款方取得合法有效的发票。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务中心有权拒收不合规的各类票据。

二、采购、运输发票管理规定

1、税控机开出的增值税专用发票和普通发票，要按照法规的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章。填写项目不齐全，内容不真实，没有加盖财务印章或者发票专用章等不符合规定的发票，有权拒收。可以抵扣的增值税专用发票抵扣期限为180天，相关经办人员在取得有效发票并办理相关手续后，及时送到财务入账，确保发票在有效期内及时抵扣进项税金。

2、货物运输发票要有发货人、收货人、起运地、到达地、运输方式、货物名称、货物数量、运费金额等项目，与真实发生业务相符。

3、集团内部发生的业务往来如果不属于涉税业务，则可以按照会计法中的有关规定使用相关的会计凭证，如果属于涉税业务，则必须开具相应的发票或到主管税务机关代开发票。

三、报销等其他往来涉及发票规定

1、在集团本部、诚信、永利公司三家公司报销的发票应分别开具相应的单位全称，不能笼统以集团公司名称抬头发票作为报销凭证。税法规定：使用不合规特别是没有填写付款方全称的发票，不得允许税前扣除。

2、填写开票日期，必须是经济活动发生的实际日期。

3、目前需要附证明的发票主要是会议费、差旅费、培训费、办公用品费等。会议费和培训费的证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

召开董事会会议的会议费也应该按照上述规定提供资料 差旅费的证明材料包括出差时间、地点、人数、事由、天数、费用标准等。

办公用品发票附明细附件，如果采购商品较多，货物名称、单价、数量等不能在发票中详细反映，附供应商提供的明细清单。

4、行政事业单位按照自愿有偿的原则提供服务，其收费属于经营服务性收费，应当依法使用税务发票，不得使用资金往来结算票据。

5、发票必须在有效期内办理报账手续，过期发票一律不予接受。原则上当年开具的发票必须在当年及时报销。

四、发票的遗失

1、普通发票丢失，可以由开票方提供发票存根联复印件，并由开票方在复印件上注明“此件由我方提供与原件相符”字样，加盖公章后可作为记账的依据。但遗失发票方不能税前扣除。

2、丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证；如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

五、发票的防伪查询

国家税务总局全国普票样票和防伪措施查询网站：http://、湖南省国家税务局发票辨伪查询：http://www.xiexiebang.com/zwjb_idx.jsp

湖南省国家税务局纳税服务电话：12366

财务中心 2013年11月18日