老板秘书：职位不高小看不得

第一篇：老板秘书：职位不高小看不得

职场里有一类人你永远小看不得，那就是老板秘书。

看上去老板秘书职位很低，整天接接电话、订订机票、记录记录之类，工作琐碎不起眼，于是许多人尤其业务人员往往没把老板秘书放在眼里，可是秘书其实小瞧不得。

当时，柳秘书来的时候，大家还暗地嗤笑了一番，老板是男的，弄了个男秘书，来干嘛？看年纪也不是刚出道的大学生，帮着老板做些极其日常而无趣的事，日久一定生厌。

没想到，柳秘书不但不生厌，而且一做好几年。听说柳秘书来自一个被归并的事业单位，大家认为，工作不好找，三十出头的柳秘书大概知道生活的艰辛，所以挺珍惜这份工作。时间久了，柳秘书的勤快渐渐受到大家的好评，而且柳秘书跟群众相处融洽，老板出差，柳秘书没事的时候，总是喜欢和下面几个部门的人聊天，大家说起老板的各类坏话时，柳秘书总是一脸无奈的微笑，不说话，仿佛他早已了解，但碍于身份不便表态。大家也相信柳秘书的为人，不会把下面人的牢骚告诉老板。

柳秘书对于自己的职责非常清楚，在老板面前，该说什么不该说什么非常有分寸，在同事面前也如此，有时候老板不在，他偶尔越俎代庖一下，引起下面部门的反对，柳秘书马上识相地退缩，所以大家对柳秘书都挺满意。

有一个阶段，老板心事重重，因为快到退休年龄，关于接班人的问题让他颇费思量。有一天，特地招我到他办公室，我暗自高兴会不会是要提拔我，但凭自己多年来的表现，想想老板不会如此昏庸。那他要找我干嘛呢？

老板先说了一通单位前景和他自己未来要退的打算，然后郑重其事地问我，你看将来谁来接班好呢？

我故作谦虚，这种大事不是我能思考的。老板执意说，你不要有顾虑，大胆说说看。我知道今天不说看来是过不了门了，于是在心里盘点着：在我们单位，有一个部门主任A论资历能力都是上上之选，但他做事说话太冲，经常在背后讽刺老板；还有一个副总B，按理是可以接班的，调来的时候，大家也认为B副总是要来接班的，可后来从老板的态度来看又很可怀疑。这样，两个最适当的人选都基本排除了，那还有谁呢？总不会是没有任何官职的我吧。

想到此，我灵机一动说，要从能力上讲，A主任做接班人合适，可他做事容易得罪人，太冲动；要从顺理成章的位置上说，B副总应该可以，但B副总的群众关系一般，恐怕难以服众；要从关系协调能力上来说，我觉得柳秘书倒是擅长。最好的办法也许是让三个人组成一个领导中心，估计只有合他们三人之力，才能顶上老板退了之后的空缺。

我一边说一边观察老板神色，发现说到柳秘书时，老板的神色仿佛是说到了他的心坎里。

两年以后，老板正式退下来，A主任被任命为总经理助理，享受副总待遇，B副总仍在原位，而柳秘书被超速提拔为副总，在新的总经理来之前，主持日常工作。

当年说了柳秘书好话的我并没有得到任何好处，因为时隔不久我就跳槽了。不过，从此我对单位里的老板秘书再也不敢小看。

第二篇：秘书职位说明书

总经理秘书职位说明书

总经理秘书

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理办公室主任

3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

（1）按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计 划起草

（2）按要求起草总经理的工作报告。

（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

（7）负责企业大事记的登录与归档。

（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

（9）定期向直接上级述职。

（10）完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力：

（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。

（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格：

（1）必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有

（2）技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。

④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。

第三篇：职位说明书-总裁秘书

首创置业职位说明书

首创置业职位说明书

职位编号：

编写日期： 2002年9月

首创置业职位说明书

第四篇：行政秘书职位说明书

行政秘书职务说明书

（1）职位的基本资料：

职位名称：行政秘书

所在部门：综合管理部

直接上级职位：综合管理部经理

直接下级职位：无

职位类别：管理类

（2）职位的本职工作：

协助管理层的工作，保证公司形象维护与公关工作；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。

（3）职位的直接工作责任：

1、负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程，协助组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理，通报会议结论并跟中会议议决的实施情况

2、负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作；

3、协助领导进行对外交流沟通，翻译（中英互译）相关的文档资料；

4、办公室的日常接待工作，根据需要，负责来客接待的用车、住宿、用餐等安排；

5、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

6、收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通；

7、负责会议室的安排、联系和使用登记；

8、负责部室外来人员来访的接待工作；

9、负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划；

10、安排公司各种会务和组织员工各种活动，员工出差计划和预算审核，协助行程安排、交通工具安排、及其他书序办理，出差旅程记录审核、报销费用审核，考核计算扣假工资和加班工资等；

11、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

12、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

13、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

14、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

（4）职务的任职资格：

1、工程师/经济师/政工师职称或者同等职业资格

2、精通综合事务管理知识，熟悉公司业务，掌握行政管理、法律等知识，了解通信建设知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读、写作和表达能力

3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、策划与执行能力，具备良好的心理素质和素养。

（5）职位的工作环境：

除了出差多数情况是在办公室办公、室内温度适中、无噪音、无粉尘污染、照明条件良好。

第五篇：老板写给秘书的感谢信

相处那么久，还是觉得周红长得并不好看，嘻嘻。学历也不算太高，在一家房地产公司做文字秘书，周红的打字室与老板的办公室之间只隔着一块大玻璃，老板的举止她只要愿意就可以看得清清楚楚，但她很少向那边多看一眼，周红每天都有打不完的材料，她知道工作认真吃苦是她惟一可以和别人一争短长的资本。她处处为公司计划，打印纸舍不得浪费一张，如果不是要松的文件，她会把一张打印纸两面用。

一年后，公司资金运作困难，员工工资开始告急，人们诽颖跳槽，最后总经理办公室的工作人员就剩下她一个。人少了，周红的工作量也陡然加重，除了打字，还要做些接听电话、为老板整理文件的杂活儿有一天，周红走进老板的办公室，直截了当地问老板：“您认为您的公司曾经垮了吗？”老板很惊讶，说：“没有！”“既然没有，您就不应该这样消沉。现在的情况确实不好，可很多公司都面临着同样的问题，并非只是我们一家。而且虽然您的2000 万美元砸在了工程上，成了一笔死钱，可公司没有全死呀！我们不是还有一个公寓项目吗？只要好好做，这个项目就可以成为公司重振旗鼓的开始。”说完她拿出那个项目的策划文案。隔了几天周红被派去负责那个项目，2个月后，那片位置不算好的公寓全部先期出售。周红为公司拿到了2000万美元的支票，公司终于有了起色。

过了三年，公司改成股份制，老板当了董事长，周红则成了新公司第一任总经理。老板在新公司的周年庆上当着全体员工认鲠满眶的对周红说道：“谢谢你，当初没有你的那番话和你的支持我不可能走出那次危机，也不可能有今天。我永远感激你在我最困难的时候给予我的鼓励和帮助。”周红却说到：“这是我的份内之事，也是每一个公司员工应该做的。”台下顿时掌声雷动。

这是一个感人的事，更是每一个员工该有的主人翁精神，为自己所在的公司，奉献自己的力量，成就自身的价值。

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