关于参加五四颁奖典礼的相关注意事项的通知大全

第一篇：关于参加五四颁奖典礼的相关注意事项的通知大全

关于参加五四颁奖典礼的相关注意事项的通知

2012年5月4日下午将在大学生活动中心举办五四颁奖典礼,本次活动分为两个环节.一: 创建全国文明表彰大会 二: 五四表彰

1.出席人员必须穿戴整齐,不穿拖鞋和背心.必须佩带校徽.2.签到时间为当天下午14:00整,签到地点为我院座位边上.具体座位安排见附件一;

3.各年级团总支副书记负责本年级的现场秩序及签到.各班级支书负责本班需参加会议人员的签到及秩序.09级总负责人 蔡辉 :

10级总负责人 黄凯强:

11级负责人:陈瑶

4.颁奖典礼过程中必须保证手机处于静音或关机状态.保持会场安静秩序.

第二篇：五四颁奖典礼策划

共青团四川大学锦城学院委员会

2011年“我的未来不是梦”青年先锋颁奖典礼策划

一、活动背景：

火红五月，青春节日。为隆重庆祝建党90周年、“五四”运动92周年，进一步引领我院广大团员青年秉承五四“爱国、进步、民主、科学”的精神，激励我院青年增强历史责任感和使命感，积极投身学院应用型人才培养。在五四期间做好优秀团组织和青年典型、模范的评选表彰活动，推出一批在基层中涌现出来的、具有时代特征、富有感召影响力、在学院特色教育中表现突出的先进人物和模范集体，用榜样和先进的事迹来鼓舞广大青年。

二、晚会主题：

“我的未来不是梦” 树青春典型，彰青春风采

三、晚会时间： 2011年5月25日

四、晚会地点： 图书馆大礼堂

五、与会人员：

邹广严院长 王亚利副院长 院长助理杨东教授 学工部冯正广部长 团省市委领导 院团委苏斌书记 陈程副书记

院团委时瑞茹老师以及全院各系团总支书记、领导 院级学生组织学生代表 各系学生干部代表 五四红旗团总支代表 五四红旗团支部代表 十佳团干 十佳团员 优秀团干 优秀团员 优秀团支书代表等 赞助商代表

预计与会嘉宾获奖人员合计：550人 预计与会观众合计：290人 总人数合计：840人

六、晚会流程

1.团旗和各系总支旗入场（配以激扬的音乐和配音）2.主持人开场白（介绍本次评优情况）3.院级领导（省市级领导致辞）4.第一轮颁奖

优秀团员 优秀团干 5.第二轮颁奖

优秀团支部书记 6.第三轮颁奖（PPT介绍）

五四红旗团支部

7.五四红旗团支部拉歌（唱红歌）8.第四轮颁奖

颁发基层试点团支部（现场进行支部宣言）9.第五轮颁奖 五四红旗团总支及优秀团总支书记（播放各系介绍视频）10.第六轮颁奖

十佳团员 11.第七轮颁奖

十佳团干 12.团委苏斌书记讲话 13.发布班团文化建设项目 14.合影留念

七、资金预算

团旗2面

锦城学院校旗1面 各系系旗团旗

鲜花50盆

200 红地毯

360 气枪5个

礼花炮6个

舞台灯光照明现场调音设备

小瓶矿泉水

15件*24元=360 《四川大学锦城学院2010-2011学“我的未来不是梦”青年先锋颁奖典礼》横幅一条

《预祝四川大学锦城学院2010-2011学“我的未来不是梦”青年先锋颁奖典礼圆满成功》横幅一条

气球若干

梦想信笺

58*2=116 信笺盒2个打印费

红色打印纸2袋

剪刀4把

黑色马克笔3支

团徽400个

回形针2盒

透明胶5圈，双面胶20圈

彩旗20根

卡纸20张，白纸10张

彩色马克笔2盒，颜料1盒

合计：1900元

（一）前期准备

1、活动宣传: 新闻稿人员 2 名，摄影师

2名，利用橱窗、锦城青年微博、组织部微博、博客、广播、各院系组织的网络博客等进行前期宣传。

2、人员邀请:

3、责任分工：时间确定1 人、制作签到墙2人

4、场地借用：1人

5、礼仪、引领：签到处 4 名、门口 4 名、会场 4 名。20

200

6、确定主持人：4名（台上2名、台下2名）

7、PPT、视频制作：优秀团员、优秀团干照片（每项各系上交5张照片）、优秀团支书照片上交、五四红旗团支部集体照、五四红旗团总支视频、红歌照片、红歌曲目、所有入选十佳共青团员、十佳共青团干的照片。

8、颁奖所需物资的准备：红布、托盘、奖状、锦旗、红地毯、签到墙等

（二）会场布置

1、张贴团旗，校旗以及“四川大学锦城学院2010-2011学‘我的未来不是梦’青年先锋颁奖典礼”横幅

2、赞助商LOGO植入PPT

3、赞助商LOGO植入会场进场显眼位置

4、五四“支部微笑墙”签到处展示

5、舞台的布置：中间挂团徽【KT板、直径2米】，鲜花，气球

6、音响、灯光、调音设备的搬运和摆放

7、嘉宾席布置：老师，嘉宾座签、矿泉水的摆设、节目单制作

8、团组织座位标识、获奖个人及团支部标识

9、观众席的布置：入场口设置、椅子摆设、邀请国旗班成员

10、气球装饰所有门框

11、后勤（4人）

催场（前台2人、后台2人、现场指挥2人）

第三篇：五四注意事项

2014年“五四”评优注意事项：

1、班级团支书须做评优统计表（表格在群共享）

2、参评资格：

1)已交团费的团员；

2)无挂课、处分记录；

3)积极参与团党组织的各种活动且表现卓越的团员。

3、参评要求：

参选“优秀团员干部”的只能是团支书、纪律委员、组织宣传委员；班长、学习委员、生活委员、其他团员可以参选“优秀共青团员”；

4、申请材料规范：

1)申请表只能用黑色字迹笔填写，字迹工整，相片正规蓝/红底1.5寸（不能是大头贴、艺术照）；“所在支部”只能填写所在的班级，“所任职务”可以是班级的团支书、班长、纪律委员、学习委员……也可以是团委/总之学生书记、主席、部长、副部长、委员/干事

2)申请材料必须800字以上（A4纸或信笺纸两页以上）；

3)申请“五四”红旗团支部的班级所写申请材料要图文并茂，格式规范，内容丰富。

[篇幅：8页以上，A4纸侧装订，正文宋体小四，单倍行距，有封面有目录。

注：评优名额会划分到各辅导员处，材料收齐以班级为单位交到理工楼816组织部办公桌。

第四篇：关于参加五四纪念活动的通知1

关于参加五四纪念活动的通知

各区市县团委：

团市委定于5月4日（周五）开展五四纪念活动，现将有关事项通知如下：

一、彩排

5月3日下午13：00在世界博览广场彩排。

1、参加人员

2011市十佳青年就业创业见习基地负责人（基地名单见附件）

2、要求

（1）着正装、准时到。

（2）市领导颁奖，原则上负责人参加，如有特殊情况，可以代替，但是参加彩排人员必须参加5月4日颁奖典礼。

（3）5月2日下午报名单

3、联系人

二、大连市纪念共青团成立90周年、五四运动93周年暨青年榜样颁奖典礼

1、报到时间地点

5月4日上午8:00在世界博览广场。

2、参加人员

（1）各区市县团委班子成员、三寰集团团委书记。

（2）2011市十佳青年就业创业见习基地负责人。

（3）2011市十佳两新团委（支部）负责人。（两新

团组织名单见附件）

3、要求

（1）着正装、准时到、注意会场纪律。

（2）5月3日上午10:00前报名单及联系方式（出席少代会代表不用报）。

4、联系人

三、听武韬大使报告

1、报到时间地点

5月4日下午13:30在市委礼堂。

2、参加人员

各区市县团委班子成员。

3、要求

着正装、准时参加、不早退。

4、联系人

共青团市委员会县区工作部

2012年5月1日

附件：

2011大连市十佳

青年就业创业见习基地名单

2011大连市

十佳两新组织团委（支部）名单

第五篇：五四颁奖典礼活动总结

关于“青春不停步，五四永传颂”五四评优颁奖典礼的活动总结

回顾过去一年，在校区团委和学院党委的正确领导下，院团委以科学发展观为指引，坚持“前瞻、服务、整合、创新”的工作理念，踏实工作，探索创新，各项工作都取得了可喜的成绩。本次颁奖典礼旨在宣扬榜样的精神与力量，形成全校区学优进取的风气。特于2010年5月20日晚在多功能会议厅举办了2009-2010的五四评优颁奖典礼，与会人员有院党委刘科荣副书记、学生工作办李卫东主任，院团委陈国球副书记、专职团干李霓虹老师、各工作组组长和辅导员以及各获奖代表。

颁奖典礼采取视频展示穿插颁奖环节的形式，充分展示本校区优秀个人及先进集体的优秀事迹。经过前期的充分准备，以及影视文化俱乐部的大力支持，完成了一系列的校园风采、个人事迹、集体展示的视频制作，由此，采取为师生所喜闻乐见的方式，活动受到了广泛的好评与热烈反响。

以下是我对本次活动的总结：

一、活动概况

（一）活动组织情况

本次活动由学院团委主办，特成立了五四系列活动项目组，目的就是为了充分调动院团委各部门的积极性与协助性。另一方面也保证了活动组织工作的严密性和活动的顺利开展。

本次颁奖典礼突破了上一年的活动形式，选择了为同学喜闻乐见的视频典礼形式，采取不同类型的视频展示穿插在不同的颁奖环节的形式，充分展示本校区优秀个人及先进集体的优秀事迹，让与会人员对“优秀”有更深的认识。活动的前期准备主要是典礼流程的构思确定、资料的收集筛选、剧本的撰写修改、视频的拍摄制作、效果的显示与检定、节目的排练与完善。得到信息科技部以及影视文化俱乐部的大力支持与鼎力相助，经过约一个月紧锣密鼓的筹备，我们最终完成了贴近校园贴近优秀的视频。

（二）活动反响

典礼的参与人员主要是五四评优活动中的获奖者以及团总支、各学生组织的代表。活动具备一定的代表性，由于活动表现形式贴近同学贴近校园，内容丰富，主题鲜明，所以活动收到了广泛的好评与热烈的反响。

模仿《感动中国》颁奖典礼感动人物的引出方式，选择从优秀个人集体的先进事迹为入手点，筛选了有代表性的资料，再加以修饰剪辑合成一个简短的视频，来引出我们要进行颁奖的优秀个人，以激昂人心的音乐渲染气氛以感动人心的事迹展示优秀，让台下的观众更能感受“争优创优”的氛围。而我们也达到了这个目的。与此同时，我们奠定典礼为庄严而不失轻快的的氛围。用了一个轻松愉快的视频引出颁奖典礼与主持人，同时也表现了我们的校园风采，最后的视频结尾更是采访了数位优秀人员，以此表达我们学校的优秀是一种广泛的氛围，而不仅仅是本次获奖的个人集体。随机采访的路人表达对学校的寄语，更是说出了广大学子对我们学校未来的一种展望，从而达到一种广泛爱校的共识。

二、工作不足与经验

本次活动取得了丰硕的成果，这是值得肯定的。但也存在很多有待改进的地方，这是我们必须正视的问题，也是我们累积了可贵的经验的有效途径。回顾整个活动的总过程，主要有以下几点不足：

（一）上传下达不够及时有效，沟通与交流也有待加强

活动的筹备期虽然长达一个多月，可是正式方案得到老师的审批过关却用了不少的时间，原因在于方案形成了却没有及时向两位学生副书记、院团委指导老师反映并审阅，导致各项工作最后确定的时间比较拖沓。同时，各项目组的人员并没有很好的与其他组别的人员做好最近工作的了解与认识，导致消息滞后以及时效性的缺乏。在传达上也经常出现误差，比较严重的是多头分配任务，一项任务由多个人负责，又没有及时沟通，使得工作被动且重复。

由于校级获奖名单公示的时间超出我们的预期范围，在征求了老师的意见之后，不得不把颁奖典礼的时间推迟。由于对外界条件认识不深，没有及时获知场地已经借出的消息，单方面的确定时间地点并下发通知到基层，最终却不得不把时间一改再改，造成了不良影响，形成了基层开展工作困难，在基层形象威信有所减少的后果。

（二）目的任务不明确，导致工作进度拖沓，重复同类型工作

首先是项目组各组别人员的沟通不足，致使相互之间对活动的进展和具体情况了解不深。如领奖代表人数的改变、活动流程节目的改变，活动举办时间的改变、活动日程安排未能及时获知等。其次是对所负责的工作任务认识不深导致工作拖沓。例如：在收集视频资料时，没有考虑到集体大规模的收集基层配合难度大，也没有完全清楚视频实际所需材料就经行收集。在视频拍摄期间，没有对之前使用过的胶带检查好质量，导致部分视频失声，最后导致不得不重新采拍，严重浪费了人力物力。

再次就是，本次工作在没有确定的时间下便开始展开工作，导致大部分工作做了无用功，特别是秘书组为了提高效率，提前做好准备，申请了多功能、悬挂横幅，并提前做好了邀请函等，最后由于时间的变动，导致误发邀请函和浪费纸张，也给了老师们多次收邀请函和时间改动的诸多不便。

（三）分工不够明确，考虑不够细致，应急能力有待加强

主要负责本次颁奖典礼的组别有统筹组、活动组、秘书组、宣传组。虽然前期有各组区分职责范围，但由于分工不够细致明确，导致活动开展过程中出现人员不足、工作内容交叉的情况。秘书组承担了整个项目的文书工作，工作量较大，在人员分配上应增加组员，有利于提高工作效率；而宣传组负责五四系列活动的宣传内容和采访内容，工作内容临时增减，加大工作难度。

由于颁奖典礼在周四晚举行，团委内部大部分干事要上晚修，导致工作人员大大减少。前期的场地布置、签到、引领工作人手不足；座位表根据实际情况不得不一改再改的现象也给工作人员带来难度；领奖代表没有高度重视本次典礼的重要性而随便缺席的情况致使我们不得不临时找工作人员填充到空缺的位置，最后导致颁奖过程出现小的纰漏，领奖人数与证书数目不符；与会嘉宾领导到场的最终名单较迟确定完毕导致主持人那边难以协调，与会领导临时退场导致颁奖嘉宾名单临时改变而难以通知主持人。

其次，在考虑工作方面也有所缺漏，机动人员的随机应变能力没有充分发挥出作用。会场音响效果的改变没有及时告知控制室的老师；前排领导嘉宾的饮用水没有及时更换；后场空调室的排水管因摆放位置不当导致漏水，地面水迹的清理等等工作。没有及时发现情况，及时跟进情形，及时采取措施。

三、工作展望

这次总结不是单纯对过去的一个记载，而是为以后工作的改善和顺利开展总结经验。在以后的颁奖典礼活动里，或类似的活动中，我们应该注意以下几点：

（一）做好上传下达工作，加强与老师、学生副书记、各单位之间的沟通。我们可以从两个方面改进：一是采用更多沟通方式，不要局限于会议。二是明确各方负责人，减少因沟通链条过长导致的信息错漏以及时间上的延误。

（二）明晰责任，合理分工。在合作中，明晰责任是确保每项工作及时按质按量做好的关键。要做好这点，必须要做到沟通中表达清楚，信息传达及时、准确。

（三）事前再三确定事项最终内容，才能更好的着手开展准备工作。活动的时间地点一定要再三审定，最终确定后才下发通知到各单位，其他相对应的工作开始落实，这样才不会做无用功。

（四）纵观工作方方面面，考虑细致周到，提高应急能力。在前期就应对活动有一个透彻的认识，无论是工作日程还是活动流程，这样才能对活动有全面的可见预测性。

（五）根据本次活动经验，提高以后工作的预见性。继续保持开拓创新精神，取用为广大同学所喜闻乐见的方式举办活动。

总结的意义，不在于回顾过去，而在于展望未来。这次活动总体来说是成功的，但不足之处是难免的。希望通过这次总结，能有效提高工作的预见性，为及时解决问题提供经验。