关于实施总经办主任等岗位竞聘上岗的通知

第一篇：关于实施总经办主任等岗位竞聘上岗的通知

关于实施总经办主任等岗位竞聘的通知

各部门、全体员工：

因公司发展及部门管理工作的需要，现在全公司范围内公开实施总经办主任等岗位竞聘上岗的通知，具体岗位如下。

一、竞聘岗位：

1、总经办主任

主要岗位职责：

（1）协助总经理起草、完善公司品牌战略、企划战略、营销战略、年度经营计划及发展战

略（五年规划），并协助分解各项目标至各部门；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

（2）协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；

（3）跟踪公司经营目标达成情况，及时提供分析意见及改进建议；采取各种措施，提升各

部门执行力，提高公司管理水平；

（4）记录和整理、跟进落实公司月会、生产调度会、专题研讨会议等公司会议纪要；监督

各部门会议纪要执行情况；

（5）负责公司合同管理，建立健全接口管理制度，提高公司合同履行能力

（6）积极推进总经办部门工作，组织部门成员学习公司各项发展战略、企业文化、规章制

度、各部门年月工作计划，做好公司政策、制度、价值观等标准、程序的诠释者，督促指导各部门企业价值观的开展、宣传与考核工作；

（7）完成总经理交办的其它临时任务。

2、研发机械学术带头人

主要岗位职责：

（1）了解国内外消防产品的技术发展状况，配合研发部经理参与制定并实施公司机械方面的技术发展规划和新产品研发方向；

（2）收集产品关于机械方面相关标准，参与制订并实施各类产品的技术标准（包括：产品

标准、工程设计规范、工程安装施工验收规范等），确保公司产品符合相关国家要求和行业标准；

（3）做好公司新产品研发计划（包括调研、报批、评审、研发、试制、验证、送检等）的推进和实施工作。

（4）完成上级领导交办的有关产品机械方面的其它临时性工作。

3、研发电气（子）学术带头人

主要岗位职责：

（1）了解国内外消防产品的技术发展状况，配合研发部经理参与制定并实施公司电子（电

气）方面的技术发展规划和新产品研发方向；

（2）收集产品关于产品电子（电气）方面相关标准，参与制订并实施各类产品的技术标准

（包括：产品标准、工程设计规范、工程安装施工验收规范等），确保公司产品符合相关国家要求和行业标准；

（3）做好公司新产品研发计划（包括调研、报批、评审、研发、试制、验证、送检等）的推进和实施工作。

（4）完成研发部经理交办的有关产品电子（电气）方面的其它临时性工作。

4、研发试制负责人

主要岗位职责：

（1）负责公司产品开发调研设计过程中试验及试验品制造和改进工作；

（2）负责对研发产品中试过程的试验数据的记录、保存，并确保真实、准确；

（3）负责根据公司及部门要求，对相关产品从图纸到样品自制及委外加工过程；

（4）完成研发部经理交待的其它临时性工作。

5、生产部副经理

主要岗位职责：

（1）协助生产部经理组织安排生产计划，编制生产工艺操作规程，产品工艺卡，岗位操作

方法等技术性文件；

（2）协助生产部经理编制主辅材料，包装材料等消耗定额，并检查车间贯彻落实情况；

（3）负责对车间的生产进度和各种生产记录的现场抽查、生产工艺执行情况的检查等，并

做好工艺、现场检查记录；

（4）负责对生产批记录及生产情况进行归纳，统计，结果报上级领导；

（5）负责收集、整理生产部各类技术、行政管理资料，做好资料的收发、保管及归档管理；

（6）完成生产部经理交办的其它临时性工作。

二、竞聘组织：

竞聘通过报名、竞聘演讲、资格审查、公示等程序，最后确定任职人员。现将竞聘有关事项及程序安排如下：

1、时间安排：

（1）12月1日—12月6日：意向人员竞聘报名；（地点：行政人事部）

（2）12月11日13：30：竞聘演讲、答辩、投票选举；（地点：三楼会议室）

2、步聚：

（1）竞聘演讲：时间控制在15分钟以内。内容要以PPT形式，主要包括本人对竞聘岗位的认识、部门组织结构搭建及工作与创新思路，部门年度量化工作指标等。

（2）竞聘答辩：由评审小组提问，主要测试竞聘人员履行岗位应具备的基本专业素质和领

导能力，管理思想、创新思路、逻辑思维以及综合素质等。

（3）投票选举：由管委会人员通过竞聘人的演讲、答辩并结合日常工作表现采用不计名方

式选出。

（4）任职考察：由管委会成员对投票得票数最高的人员进行任职考查。

（5）公示：根据考查结果，对拟任职人员予以公示。

（6）任职：对公示期间无疑议人员在全公司范围发文，予以正式任命就职。

3、得分内容组成：

（1）竞聘演讲：占40%；（满分100分，根据演讲情况相应计分）

（2）演讲答辩：占50%；（满分100分，根据答辩结果相应计分）

（3）投票选举：占10%；（满票得10分，根据得票数相应计分）

望有意竞聘的员工积极踊跃报名参加！

特此通知

第二篇：主任岗位竞聘上岗演讲稿

尊敬的各位评委和同事们：

大家好!我竞聘的职位是xxxx电视台技术播出部副主任。

首先作一下自我介绍：我叫xiexiebang，xx年出生。xxxx年毕业于xxxx大学xxxxxx系，本科学历。毕业后就分配到xxxx电视台。先后在播出发射部和技术播出部工作。XX[年被聘为广播电视工程师。

有线和无线合并后，我的岗位是灯光技术，主要从事的是演播室灯光技术。任职以来，工作认真负责。除了完成日常节目主持人的布光外，还参与各演播室灯光设备的维护和维修，参与大型晚会的灯光设计、调试;熟练掌握了演播室编辑设备、转播车视频系统的操作使用，多次参与各类节目的直、录播工作。

参加工作以来，在各级领导和同事们的关心、帮助下，我在政治思想和业务水平方面都有很大的提高，这次参加竞聘是对我以往工作的一次系统总结与回顾，也是对我今后工作的促进与鞭策。我有信心也有信心面对这次挑战。我觉得自己有以下优势：

第一、有较高的政治思想素质，良好的职业道德，有爱岗敬业与无私奉献精神

本人坚持四项基本原则，拥护党的领导，积极参加各种政治理论学习。本人是中～员。自觉遵守台里的各项规章制度，充分发扬爱岗敬业和无私奉献精神，认真完成各项工作任务。

另外，我在大学里学的专业是电视技术专业，对电视原理、电视信号的传送、发射都有较系统地学习过，这为我的工作打下了坚实的基矗

第二、我先后在电视台播出发射部和技术播出部工作过，有比较丰富的电视技术工作经验

大学毕业后我就到播出发射部工作，工作期间，除了参与日常播出值班外，还参与了播出发射设备的维护、维修，参与了杨子山差转台的建设。我熟悉播出部门的工作情况，熟悉播出发射业务。98年我被调整到技术播出部，在工作期间，先后从事新闻串片和演播室灯光技术等工作，除了参与日常节目的制作外，还参与各演播室视、音频和灯光设备的日常维护。合并后，我的岗位是灯光技术，主要负责日常栏目主持人的布光以及晚会的灯光设计、调试和演播室灯光设备的维护与维修。

我参加过“电视制作与灯光技术”培训班的学习，系统学习了电视制作专业知识和各类电视节目的布光原理以及演播室灯光技术。本人主创的作品《xxxxxxxx》主持人头像荣获中国广播电视学会第四届电视灯光专业评奖新闻类二等奖。综上所述，本人对节目制作、设备维护和播控技术都比较熟悉，了解技术部门的工作特点和工作规律，深知做好技术服务、技术支持、技术保障对电视节目的优质安全制作与播出的重要性。

其次，是我对职位的理解

技术播出部在电视台内主要是配合节目部门，提供设备、器材，具体进行节目制作和负责电视节目信号的播出与发射。作为技术播出部副主任，主要是配合技术播出部主任，参与对机器设备、演播室和工作人员的管理，协调节目部门与技术部门以及技术部门各工种间的工作，确保电视节目优质安全的制作与播出。

第三，工作设想

我将在节目制作和播出发射两方面从技术支持、技术服务、技术保障和技术管理上配合技术播出部主任开展工作。

节目制作方面

合并以后，我台的技术制作水平有了很大的提高，能更好地为节目部门提供技术支持和技术服务。但是，在节目制作和播出中，技术质量还不够稳定，各类事故时有发生。因此，要进一步提高技术支持能力和技术服务水平，必须先从提高电视节目技术质量入手。工作中我将从以下五个方面着手做好电视节目技术质量的提高：

1、电视设备的增置和更新改造应统筹兼顾、合理配置

在添置设备时，既要考虑到节目制作能力的提高，还要考虑到提高硬件的档次，以满足节目技术质量不断提高的需要。要有计划、分阶段地引进数字系统和设备，先从新闻、专题节目的采编数字化入手，逐步实现我台设备由模拟向数字化的过渡。对影响播出质量的设备，坚决引进质量好、工作稳定的。

2、加强设备的统一管理，定期维护和检修，并制定统一的系统指标进行测试

为确保正常节目的制作，设备的完好和系统的正常运转非常重要。因此，全台的设备应统一维护、集中维修并统一进行测试，以利于设备的完好和标准的统一。

3、加强技术标准的实施和监督

加强相关行业标准和技术规范的监督和实施。技术部门除了按技术标准和技术规范为节目部门提供服务外，还必须监督节目部门在节目制作过程中技术标准和技术规范的执行情况。

4、加强对节目制作人员和技术人员的岗位培训与管理

随着电视技术的进步，设备的技术指标已接近完美。技术质量的进一步提高，在很大程度上取决于制作人员的制作水平和设备的完好情况。这就要求加强对节目制作人员和技术人员的培训，积极开展技术交流

5、增强全台人员的节目技术质量意识

节目技术质量的提高不仅是技术部门的事，也与节目部门有关，采编播人员也必须树立技术质量意识，自觉执行正确的工艺流程。要建立和健全技术审查和监督机制，在节目制作阶段就严把质量关。

播出发射方面

播出机房是电视播出系统的核心，是电视信号的最后出口。作为电视系统的最后环节，它不仅关系到电视台的整体形象，还直接影响到千家万户收看电视的效果。因此，做好技术保障，提高播出发射质量尤为重要。

对播出部门而言会有许多影响播出安全的因素，如节目临时调整、设备的故障、现场直播活动的未知因素等等，这都是必然会遇到的。所以，保障设备的正常运转，无人为责任事故是保证安全播出的必然条件。这就要求，从以下四个方面做好安全播出工作。

1、播出流程的合理设置

播出流程中各个环节的合理设置是保证安全、优质播出前提。科学设置节目磁带的走向、播控人员的交接等环节，就能保证播出工作有条不紊地进行。

2、播出岗位的合理分工

针对不同时期播出任务的变化，播出部门应合理地设置各个岗位，明确岗位职责，根据工作人员的学历、工作能力科学地进行人员搭配。

3、规章制度的健全

整个播出流程的各个环节中都应建立各种操作规程和岗位责任制。都要有一系列严格规范的制度来加以约束。这些严格规范的制度归纳起来可以分为五大类：一是，要有一套正规的播出工作制度;二是，要有一套严格的机房规章制度;三是，要有一套周密的系统应急措施;四是，要有一套完备的抢修应急器材;五是，要有一套合理的奖惩考核办法。

4、播控人员的培训与管理

播出值班人员应积极参加相关业务学习，熟悉设备的技术资料、设备配置和系统连接。播出发射是节目的最后防线，任何的差错都有可能造成政治上的不良影响，严重的甚至造成某种动荡。因此，播出值班人员要有高度的工作责任心和荣誉感，要牢固树立喉舌意识、大局意识、把关意识、责任意识。要有默默无闻、无私奉献的精神，要有“无过即功，功不补过”的认识，安全播出意识要常抓不懈。另外，我们也应该在确保安全播出的前提下，应适时引进数字硬盘播出系统，对播出系统进行数字化改造;还应该加快新闻非编网的建设，真正实现素材资源的共享，实现制播一体化。还要加快电视台网站的建立，开展视频点播业务，这样不仅增加节目的传播途径，扩大覆盖范围，从根本上改变节目传播受地域限制的状况，而且还又多了一个广告创收渠道。

以上就是我这次参加竞聘要阐述的主要内容，如果我能竞聘上岗，我将积极配合技术播出部主任认真抓好技术播出部的工作，与全体技术人员一道，团结协作，努力完成各项任务，不辜负领导和同事的信任，为xxxx广电事业做出自己应有的贡献。

谢谢大家!

第三篇：总经办主任岗位工作标准

序号

工作项目

工作内容与应达到的要求

额定

得分

考核条件

扣减

分数

一

组织领导

1、认真履行总经办主任岗位职责；主持本室的全面工作，组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

15分

本室工作当月没有按计划完成；

1-10分

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好协调衔接工作；

协调不力，有疏漏；

1-2分

3、每月召开一次部门会议，及时传达公司的指令和方针政策。

不按时召开会议，造成政令不畅的。

1-3分

二

行政事务

4、（1）妥善保管公司印章、营业执照等重要物件；做好公司印章的管理和使用；按时完成公司营业执照年审；组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿；严格以公司名义发出的文稿审核工作，保证文稿质量；（2）公司文书资料规范化；各类准备材料及时；按时完成公司大事记的编写。

10分

1、有严重疏漏，造成影响的；没有按制度要求管理的；

2、有较大疏漏，影响较小的；

3、有疏漏，未造成影响的；

10分

8分

1-5分

三

会务管理

5、根据公司安排,召集每月公司中层例会，检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；做好公司办公会的记录；做好董事会记录及决议；

10分

会议记录决议不及时做

检查落实情况不到位；

1-5分

6、完成公司职工代表大会相关材料的准备；

职代会材料准备不及时。

1-4分

四

目标管理制度修订

7、按照部署,组织完成公司经济工作奋斗目标及实施规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。

10分

组织不到位，协助工作不配合；没有按要求组织该次工作或没有协助好该工作的；

5-10分

五

来宾接待

8、做好公司来宾的接待安排，保持同上级主管部门、新闻媒体的联系、宣传及有关的咨询等工作；做到建立友好关系、合理制订来客接待标准；在标准内做到接待热情周到。

5分

因接待工作不周到，给公司造成影响的，没有做到其中一项的；

5分

六

考核工作

9、收集和了解各部门的工作动态，每月考核各部门工作计划执行情况，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况；做到客观、公正、按时完成绩效考核工作。

10分

考核不力或隐瞒工作中发现的问题

2-10分

七

其它工作

10、完成公司领导交办的其他工作任务。做到模范遵守公司各项规章制度，领导交办工作行动迅速、效率高、质量好，按时～完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。

5分

不及时完成临时性工作及本部门工作

5分

第四篇：总经办主任岗位职责

总经办主任岗位责任制

一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检

查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修

改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。

四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文

件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。

五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计

工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品

等。

八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。

十、完成领导临时交办的各项工作。

第五篇：总经办主任岗位职责

酒店例会制度

一、总则

为使酒店的会议规律化、制度化，便于信息在各部间的流通共享，有利于对酒店情况的沟通了解，提高效率，进而科学民主决策，酒店实行例会制度，特制定本办法。

二、会议种类

设立五种会议制度

（一）、总经理常务会议

参加人：酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。

会议内容：

1、议定酒店经营计划、批准财务预、决算；

2、确定酒店投资项目，讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜；

3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免；

4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法；

5、修订企业的基本制度；

6、经营管理中的重大决策等事宜。时间：周期不定期

（二）、酒店周例会

参加人：各部管理人员，会议由总经办主任主持。

会议内容：

1、汇总上周（月）的工作进展情况。

2、上周(月)汇总问题的解决情况。

3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。

4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。

5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：每周一日上午九点三十开始。

（三）、酒店经营分析会

参加人：总经理、常务副总、总办主任、财务总监、部门主管，会议由常务副总主持。

会议内容：

1、本月费用及成本控制与支出；

2、下月相关财务指标的控制方法及指标；

3、其他相关的财务问题。时间：周期不定期

（四）、部门周例会

参加人：部门所有人员，会议由部门主管主持。

会议内容：

1、汇总上周（月）的工作进展情况。

2、上周(月)汇总问题的解决情况。

3、酒店部门制度及精神的执行落实情况。

4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。

5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：各部门定期

（五）、酒店工作总结会

参加人：总经理、副总经理、所有管理人员及员工，会议由总办主任主持。

会议内容：

1、汇总上月（季度、半年、年）的工作进展情况。

2、上月（季度、半年、年）汇总问题的解决情况。

3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。

4、上月（季度、半年、年）工作汇报和下月（季度、半年、年）工作部署。

5、对酒店发展方面的提议。年终工作总结时间：每年7月12日下午14：30。

酒店总经办部门岗位职责

1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，推动酒店的发展进程有着重要的作用。

2、总经办办职能

1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进酒店与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实酒店行政制度的执行

3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；

4、会议管理: 负责酒店内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表酒店出席有关会议，负责或协助酒店组织对外重要会务及企划、公关活动;

5、费用管理：编制酒店行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

6、信息管理：负责酒店公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为酒店决策提供依据；

7、党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。

8、其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持酒店正常的工作秩序。

3、监督流程及内容：

（1）行政工作：对酒店运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。每季度检查各部、各店的工作计划完成情况。

（2）生产安全工作：每季度对各部门的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。（3）其他勤杂工做：对酒店勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合酒店规章制度要求的要跟进督促落实。

酒店总经办主任岗位职责

1、在总经理领导下，全面负责总经办各项管理工作，组织对各部门工作、各岗位工作的指导与监督。

2、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行酒店人力资源管理各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。

3、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

4、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

5、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店招聘工作。统筹调配酒店各部人员，合理使用酒店人力资源，降低人力成本。配合各部门做好员工思想及管理工作。

6、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理等。负责落实酒店各部门考勤工作、员工宿舍的管理，建立健全酒店考勤管理制度。

7、为员工办理入职、离职、调动、调薪、社保等相关手续，做好员工宿舍的统筹调配与管理。协调各部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下达的作用。

8、.负责组织收集和了解各部、各店的工作动态，协助酒店领导协调各部门之间相关的业务工作，协调酒店外部的相关业务工作，掌握酒店主要活动情况，为酒店领导决策提供意见和建议。

9、负责酒店各种公共关系的建立。负责做好酒店来宾的接待安排。负责酒店各种会议的筹备、组织工作。负责组织酒店行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、员工餐、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

10完成总经理交办的其他工作。

酒店人事专员岗位职责

1.在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作；

2.根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态；

3.根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

4.负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；

5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；

6.组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；

8.负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

10.办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

酒店采购员岗位职责

1.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2.货（价）比三家，对于常用的物品要保持一定的库存量，尽量集中购买，而使物料价格下降，选择物美价平的物资材料，降低采购成本。

3.负责酒店物品、设备、办公用品、劳保用品等的采购。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

4.抵制不正之风，不准个人收取任何回扣。严把采购质量关。

5.工作流程：采购员每月持从总经办文员处接收的经相关领导签字齐全的办公用品、劳保用品及其 它需购置的物品等《请购单》（共三联）和《汇总表》的期中一联在规定时间内按计划要求购置完成并及时完成入库工作后持《请购单》和购物票据到财务报销平帐。《汇总表》《请购单》的另一联和由总经办文员在发放物品核对无误后存档，第三联由各部、各店的指定领取各类物品人员作为凭证到总经办领取相应物品，《汇总表》、《请购单》存档备查。《汇总表》用于每月集中采购，《请购单》用于临时急需的零星采购。