中国联通建立基于信息化系统应用的网络财务管理模式

第一篇：中国联通建立基于信息化系统应用的网络财务管理模式

建立中国联通信息化系统应用的网络财务管理模式

第一章 总论

通过建立先进的信息化平台，提高中国联通网络财务管理水平，使网络建设和维护业务与网络财务管理一体化，达到资金流、资产流、物流、信息流的高度统一，从而解决目前资金计划不强、投资效益不高、资源资产不清、信息不对称、控制力不强等问题。信息系统的充分应用也有助于网络财务人员由“核算型”财务向“管理型”财务转型，是企业提升管理水平、增强核心竞争力的重要方式，是强化企业财务控制、防范财务风险、加强财务管理工作的重要手段。

第二章 中国联通网络财务管理信息化系统现状

联通公司信息化财务管理系统建设的几个阶段，第一阶段，合并重组后，通过统一财务核算软件，统一了各单位核算模式；第二阶段，通过统一报表的取数，实现了集团公司内部报表汇总和合并，达到了“一套账、一张表”的基本构想；第三阶段，通过ERP核心外围系统的建设，基本实现了工程立项、合同签订、合同付款、物资采购、工程建设、竣工决算、等大ERP系统，涵盖了PMS系统、ERP核心系统、合同系统、报账平台、采管系统、资金平台、HR系统。

第三章 财务管理信息化系统应用存在的问题及分析

一、资金系统在计划上报与实际使用过程中的脱节

二、资产财务数据与实物管理环节的脱节

三、预算管理与信息化要求的脱节

四、房屋租赁与电费待摊预提管理的缺陷

五、网络投资效益后评价与各系统间的“信息孤岛”问题

第四章 中国联通网络财力管理信息化方案研究

网络财务管理信息化建设的总体目标结合中国联通网络财务核算精细化、专业化管理的要求和目前信息化技术的发展方向，网络财务管理信息化的发展总体目标应该是从管理方式上实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。

一、是构建高效有序的资金管理系统,通过信息系统实现对企业整体资金的统筹调度，解决资金沉淀和短缺并存的问题,合理配置和使用资金,提高资金使用效率。解决网银系统及其他经营管理系统的数据对接,实现对整个企业集团的资金集中筹集与运用监控,及时反映集团总部和各子企业的资金流向,根据管理需要形成资金使用情况报告与分析,实现资金的日常监管与控制。

二、建立完善的资源、资产实物管理系统，加强财务数据与实物的关联性，保证企业资产的完整和合理使用,实现其价值的最大化。

三、建立网络财务预警系统，实时监测分析网络财务活动，通过预警财务指标反映企业现在或将来可能存在的财务问题，提前制定防范措施或实施整改方案。

四、充分挖掘现有系统功能，提升房租、电费计提摊销的自动化水平，降低简单重复的劳动强度。

五、建立完整科学的网络投资财务评价体系和效绩评价体系，强化企业管理和业绩考评的功能。

第二篇：建立财务分析系统初探

建立财务分析系统初探

[摘要]本文就财务分析系统建立的原则、内容等进行了探索,力图建立财务分析的指标体系。

财务分析应该就哪些方面进行,这个问题是我国财会界最近讨论的热点问题之一,这主要是由于我国财会学科体系在内容上一直存在交叉重复、界限不清的现象。建立独立的财务分析学,必须将财务分析的内容作为一个独立的问题进行

系统深入的研究。

一、财务分析的内容

(一)财务分析内容确立的原则

笔者认为,财务分析内容确立的原则有三:第一,符合国际惯例,第二,符合本国国情,第三,满足多主体的信息需要。

(二)决定财务分析内容的因素

决定财务分析内容的因素很多,笔者认为主要因素有:

1学科属性界定

学科属性界定是指学科研究领域的划分、范围的大小,全面和部分的区别等。好范文版权所有!

2财务分析主体的需要

财务分析主体是与企业主体有关的、需要分析信息的部门、单位、法人、自然人等。可分为外部和内部两大类。外部分析主体一般包括债权人、股东、其他企业、会计师事务所、政府及其有关机构;内部分析主体一般为企业管理者、企业所有者、职工等。财务分析主体不同,其分析的内容亦有所侧重,财务分析主体决定财务分析的内容。

3财务分析目标限定

由于企业财务分析主体构成的多元化导致了目标的多元化,从而构成财务分析的目标体系,分析目标的不同又导致了分析内容的不同。如投资者投资的目的都是为了取得盈利,但在盈利过程中伴随着投资风险,所以它们的分析内容是企业经营趋势、投资风险、收益的稳定性和盈利能力的大小。而债权人在确定或修正与企业的借贷关系时,为了保证其债权能如期完整的偿还,则要分析资产的安全性、企业的偿债能力和盈利能力。从企业的管理者看,企业使用这些资产的目的是追求最大限度的利润,企业向所有者及债权人承担着资产经营管理的责任,即资产必须保值和增值,对资产的运用要能够使得企业自我生存和发展、并向所有者提供投资收益、按约定条件向债权人偿付资产。要达到这些目的,管理者必须通过常规不懈的分析来对企业经营和理财的各方面工作进行评价,剖析企业当前财务状况和财务成果产生的原因,洞察企业经营中的风险性、资产运用中的安全性和效益性,把握企业的发展趋势,为企业经营决策和控制提供依据。其他方面如会计师事务所,目的是向投资者及有关单位确定企业提供的经营成果和财务状况的真实性、合法性、一致性等,要对企业财务报告进行查证、分析;财政、税收部门、银行等为了取得宏观调控需要的资料,也要对企业税金的(三)财务分析的内容

财务分析的内容主要据信息使用者的不同而分为外部分析内容、内部分析内容,另可设置专题分析内容。由于只有在企业提高了经济效益时,企业才可能有较强的偿债能力、盈利能力,国家、投资者、债权人及社会各方相关者的利益实现才有保证,因此现代财务分析的重心由外部分析转向内部分析。财务分析的内、外信息使用者进行财务分析时虽有不同的侧重,但也有共同的要求,都要求财务分析能够揭示出企业的经营趋势、资产与负债,及资产与所有者权益之间的关系、企业的盈利能力等。笔者认为:企业的内部分析内容可包容外部分析内容,反之则不然。这主要是因为外部信息需求者目标的不同及对内部信息资料的不可得。企业的外部分析是企业外部利益集团根据各自的要求对企业进行分析,内部分析则主要为管理当局制定政策提供依据。此外,针对企业县体情况还可设置专题分析。具体说来,企业财务分析的内容有:

1外部分析内容

企业偿债能力分析;企业盈利能力分析;企业资产运用效率分析;社会贡献能力分析;企业综合实力分析。

2内部分析内容

除以上外部分析内容外,还包括:企业筹资分析;企业投资分析。另外,内部分析内容还应有:企业经营预算执行情况分析;财务状况和财务成果形成原因分析。

3专题分析

随着市场经济的发展,企业将会遇到许多新情况、新问题。企业和外部信息使用者可根据自身的特点,结合特定的目标选取特定的资料及内容,有针对性地进行一些专题分析。如公司财务信息质量分析、资本资产结构优化分析等。

4关于财务分析与相关学科关系的探讨

随着市场经济改革的深入,我国财会学界学科体系的改革也进入一个新的阶段,由八十年代初期的财务会计之争深入到各二级学科,这是理论发展的必然。学科的分分合合是由于环境的变迁,历史的发展而致,是科学发展的客观规律。进入到九十年代,财会论坛上就有财务分析要独立成科的微弱声音,到了现在,对此论题的讨论越来越热烈,且似乎已达成共识,即由于市场机制、竞争机制的逐步完善,财务分析必须独立出来。那么,独立的财务分析学科在财会学众多学科中地位如何,包括

第三篇：网络信息化应用论文

企业网络信息化应用

摘要：随着计算机网络的飞速发展，我们发现，在众多领域都无法忽视计算机网络所占的一席之地。信息化时代，信息不仅已经成为企业发展的决定因素，而且还是最活动的因素。随着企业信息化进程的进一步深入和发展，计算机在企业中的应用越来越广泛，而企业对计算机的依赖越来越强。运用计算机技术、网络技术和数据库技术的方法，管理企业生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。随着企业信息化进程的进一步深入和发展，计算机在企业中的应用越来越广泛，而企业对计算机的依赖越来越强。

关键字：信息化；企业；建设

前言

对企业信息实施过程进行管理有助于提高企业信息化实施的成功率,降低信息化实施的风险和成本。企业信息化工作不仅是技术问题,而是信息技术与企业业务和管理的融合问题,是涉及企业文化、管理模式、业务管理、生产流程以及与外部的政府、机构、供应商、客户等多环节的系统化工程。企业信息化管理的内容包括信息化战略、信息化规划、信息化工程实施及信息化技术产品等方面。具体来说,企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息化实施过程的管理。包括联机事务处理、文件的共享、电子数据交换、办公自动化等等，计算机网络在企业中的应用越来越广泛了。

第一章 信息社会和企业信息化简介

1.1 信息化的定义

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。（智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。）与智能化工具相适应的生产力，称为信息化生产力。智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是，它不是一件孤立分散的东西，而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。信息化系统就如一把双刃剑，能提高企业工作效率。

1.2 企业信息化

企业信息化是国民经济信息化的基础,指企业在产品的设计、开发、生产、管理、经营等多个环节中广泛利用信息技术,并大力培养信息人才,完善信息服务,加速建设企业信息系统。企业信息化建设是个巨大的工程，需要有信息化理念来保驾护航才能获得成功。追求信息化价值、创作信息化价值、实现信息化价是信息化理念的基本准则，这个准则要求企业上至董事长下至一般员工必须紧跟时代步伐，从自身做起，充分认识信息化的重要性、价值性，努力提高信息获取能力、识别能力、接受能力、存储能力、评价能力、利用能力以及创造能力。思想理念上认可信息化，利用信息技术为自己、为企业服务。企业实施信息化进行信息化管理要确立信息化行为标准，它是企业实施信息化进行信息化管理过程中调整各种关系的基本准则。

第二章 企业信息化的发展

2.1 我国企业信息化的进展

我国企业管理信息化工作已经走过20多年的历程。它改革开放之后起步，80年代有个高潮，90年代进入新的发展阶段。根据初步调查，目前我国各种规模的企业绝大部分都使用了微机，其中许多企业利用信息技术进行信息处理和辅助管理，一些大中型企业拥有相当多的信息技术设备，也培养了一些人才。MIS技术的应用始于70年代，经过“六五”和“七五”的建设，许多企业建立了人事、劳动工资、财务、库存、生产调度、计划管理等子系统。MRP II技术在80年代中期引入之后，目前大约有上千家企业建立了自己MRP II系统，一些行业的龙头企业也已经建立了ERP系统。CIMS列入“863计划”之后，做了很好的本地化工作，2000年实施CIMS的企业达到200家。我国电子商务起步虽晚，但发展势头良好，一些企业特别是外贸企业开展电子商务的积极性日益高涨。总的看，我国企业信息化正处在新的发展时期，但在行业间和地区分布上很不平衡，有的行业较多，上海、广东发展较快。从已搞过信息化工程建设的企业看，有的搞得好，效益显著；有的企业系统开发周期长，走过弯路，效益不明显；有的半途而废。既有成功的经验，也有教训。下面具体谈一下企业实施信息化工作过程中得出的一些经验和教训。

2.2 企业管理信息化的发展趋势

随着Internet/Intranet/Extranet的发展，企业掌握的信息量骤增，企业管理信息化的发展出现了三个趋势：即由信息管理走向知

识管理，由信息资源开发走向知识资源开发，以及由客户/服务器结构走向网际网结构。换言之，管理信息化的问题已经上升到了一个新的层次，即如何利用数据/信息取得知识，如何利用知识指导决策，以获取最大效益或利润的问题。目前有一种说法说世界正在进入“知识经济”时期，我们的社会正在走向“知识社会”，其含义即在于此。具体来说，在“信息爆炸”的情况下，企业管理者不能把自己淹没在信息的海洋中，而必须从信息识别和获取知识，运用知识改进企业行为，使企业获得更大的成功。为了企业的成功，创造和应用新的知识，使其转变为市场化的商品和服务，以满足企业未来竞争的需要，这就是企业的知识创新。企业的信息管理将向其高级阶段知识管理演进，知识管理能提高企业的信息处理能力和员工创新能力，并使两者相互结合起来，增强企业的应变能力、预见能力和国际竞争能力。这就是为什么少数发达国家的一些先进企业要在首席执行主管（CEO）与首席信息主管（CIO）之间又设立首席知识主管（CKO）这一新职位的原因。如果说首席信息主管的工作重点在于信息技术和信息资源的开发利用，那么首席知识主管的工作重点则在于推动企业知识创新和培育员工集体创造力上。

第三章 企业信息化的展望

当今世界我国企业信息化的发展形势是乐观的，二十一世纪将是世界进一步走向政治多极化，经济全球化，社会信息化的世纪。在一个多极化的世界格局之下，国与国之间的利益竞争将主要表现为经济领域的竞争。领土的争夺代之以市场的争夺；师团的战争则演变为

企业的竞争。因此，企业的强弱将成为国力强弱的主要标志之一。我们需要多方面的努力，特别是建立和完善现代化的企业制度。就技术层面而言，最主要的就是要加快我国企业信息化的进程，通过企业的信息化实现企业的现代化。此外，企业的信息化建设对改进和完善企业的管理体制也有着日益深刻的影响。

对任何一个企业来说，信息化都是一个动态的、不断更新和进步的过程，现代信息技术的发展是无止境的；企业的信息化的发展也是无止境的。因此，研究我国企业信息化的政策和发展战略，我们必须不断地观察现代信息技术的发展及其可能提供的新的应用机会。结束语

“用信息化带动工业化”，号角声阵阵；越来越多的企业、越来越多的人们踏上企业信息化的征程，脚步声铮铮。号角声，脚步声，催人奋进。20多年的艰苦探索，我国企业信息化历经了漫漫长路。展望未来，我们可以用“前途光明，任重道远”这样八个字来概括我国企业信息化的前景。中华民族在新世纪的壮举就是要进入发达国家的行列，然而我们不能步他人后尘，要走自己的路，实现跨越式发展。作为祖国未来建设栋梁的我们，更应尽最大努力，为我国尽早实现现代化做出自己应有的贡献。

参考文献

1、彭常青.我国企业管理信息化问题研究[D]吉林大学 , 20062、张俊山.企业信息化管理基础分析与评价研究[D]河北工业大

学 , 2003

第四篇：公司网络信息化系统工作总结

2013年在公司各位领导大力支持下，在各部门的紧密配合下，顺利完成了2013的各项工作。为保障各部门工作的顺利开展，保证系统问题以及技术支持，努力打造安全、稳定、高效的信息化系统，现将2013工作概括如下：

一、机房和服务器、设备管理和维护

1、对新购买的服务器进行安装、调试及分配，以保证服务器在安全的系统下运行。

2、对上线的物资和财务erp系统进行调试，保证财务和物资的数据安全。

3、每天对五台服务器进行一次系统备份，保证公司各项数据损失率达到最小。

4、与XX联系，采购电脑125台，并分配至各处室。根据各部门的电脑使用情况和工作情况，配置不同的电脑，即节了公司成本，同时对公司各处室的电脑使用环境起到最大优化。

二、网络搭建、维护及电脑维修

1、对公司的网络进行了规划，并通过招标确认了施工单位，目前，办公楼、单身公寓、备料分厂、不锈钢分厂、机加分厂、换热器分厂的网络已搭建完成。大铆分厂因不具备施工条件暂缓。

2、与移动公司联系，搭建了公司与丰喜集团的专线线路，使公司财务及每周一视频会议的能够正常运行，同时财务通过专线传输，有效保证了数据的安全性。

3、与太原岩涛公司联系，搭建了公司的互联网线路，并积极与岩涛公司技术人员沟通，对我公司的网络进行优化，使公司在互联网上的数据安全传送。

4、对防火墙、交换机等网络设备进行日常检查，以保证公司所有网络数据传送的安全。

5、对防火墙进行配置，并每周进行一次备份，以解除其它不可预计问题对防火墙的影响。

6、维护公司内部网络办公线路的畅通，保证其正常、安全运行。

7、对公司电脑及网络环境进行日常维护。

8、通过vpn技术，实现与永济公司、建安公司、海丰公司网络的连接，通过vpn连接，相当于与永济公司、建安公司、海丰公司建立了专线通道，这样有效保证了公司与下属公司之间的数据传输、功能应用和数据安全。

9、对上网行为管理设备进行调试、配置，使宿舍、专家楼和办公的网络分开，互不影响。同时对宿舍及专家楼的网络线路进行流量限制，保证宿舍及专家楼各员工的上网互不影响。

10、对公司所有电脑的ip及mac地址进行绑定，绑定后所有电脑的ip地址具有唯一性，不能随意更改，方便信息化管理处的管理，同时对公司网络也起到了优化作用。

11、对公司的所有数据库服务器和公司所有办公电脑的网段进行划分，使期不在同一网段，即做到了电脑与服务器之间的互访，同时也保证了数据系统的安全。

12、与专业网络公司沟通学习，并向其它单位咨询，对公司网络进行了优化改造，使公司网络更趋于完善。

三、监控系统

1、对公司的监控系统进行了规划、调试、安装。目前除公司物流门不具备安装条件暂缓外，办公楼、单身公寓、专家楼、不锈钢分厂、备料分厂、机加分厂、重铆等分厂的监控系统均已安装并调试完成。期间由于重铆分厂施工环境复杂，应领导要求，对重铆分厂的监控系统临时组建，待重铆分厂具备施工条件后，再将临时线路并入正式线路。目前，经过与施工方协商并努力协调，已将重铆分厂的监控系统并入正式线路，监控系统运行正常。

3、搭建了焊接实验室焊工考试系统中的监控系统，该监控系统可利用公司的网络在公司任意一台电脑上对每个工位进行监控。并可实现在焊接培训教室进行网上在线考试和在线模拟考试。

四、电话、线路维护

1、经与联通公司联系，对我公司的电话线路进行了搭建，并组建了公司小号，实现公司所有电话无座机费，公司内部通话免费。

2、与联通公司联系，在我公司食堂楼顶安装联通信号基站一座，使我公司的联通手机信号得到改善。

3、对公司所有电话进行分配，并将号码一一对应至每个办公室。

五、视频会议系统的架设

1、搭建了与丰喜集团的互联的视频会议系统。保证每周一的视频会议的畅通。

2、搭建了我公司内部自已的视频会议系统，目前已服务器已调完成，与永济公司的调试已完成。

六、公司会议系统的搭建

1、对公司10个会议室的投影、音响、话筒进行安装、调试。

2、根据各会议室的使用功能，搭建了相应的会议系统。

七、其它工作

1、与财务部仁远配合，共同负责完成了公司高新技术企业的认定取证工作。在资料准备上，负责完成了立项书、验收报告、高新产品对应、领域说明、各种管理制度的编写、汇总等工作，为高新企业的顺利通过起了一定的作用。

2、完成了公司两化融合示范企业的资料编写工作，并负责完成了两化融合汇报资料的准备、编写工作。

3、配合完成了公司a1、a2级压力容器设计取证工作，在取证过程中，负责与许可办联系完成了特种设备设计许可申请书的申报工作、质保手册、管理制度、技术规定的打印、装订工作，负责与评审组专家联系具体的评审时间，为a1、a2设计证的取得提供了有力保障。

4、配合完成了公司重点实验室的评审工作，主要负责汇报ppt的制作工作。

5、配合完成了公司科技成果鉴定和新产品鉴定的评审工作，主要负责汇报ppt的制作工作。

6、配合太原公司完成公司2014年元旦晚会的组织工作，主要负责晚会上舞台灯光、音响效果的调试和播放工作，为配合此次演出，为多功能厅增加无线手持话筒2个、无线胸麦4个有相应设备、演出效果器一套。为晚会的顺利演出做了一定的努力。

7、配合完成了公司院士工作站的申请资料和验收资料的准备工作。

以上是信息化管理处2013年所作的主要工作，工作中虽然我们付出了努力、做出了成绩，但与领导的要求还是有一定的差距，在新的一年我们将在以往工作的基础上开拓思想，勇于创新，将信息化服务推向更高的台阶：

2014年工作计划安排

1、我们将在现有的网络基础上，合理设计、配置资源，不断完善公司信息化建设，为实施更好办公自动化搭好硬件和网络平台。

2、改善方式，化被动工作为主动工作，制定响应级别和响应时间，合理分配工作时间，在保证系统稳定的基础上最大限度的提高对办公网络的管理，发现问题及时处理。

3、加强培训，提高本处室员工的工作能力和业务水平。

4、在提高自身专业知识的同时，对各部室的电脑使用人员进行电脑基础培训，使每位员工都了解公司的信息化建设，并积极听取意见，把我公司的信息化工作做得更好。

第五篇：建立医院物流信息化管理系统

建立医院物流信息化管理系统

对医疗卫生管理来说，随着医疗改革的不断深入，其中涉及的管理领域不断扩展，管理要求不断提高，这些给予了医院新型管理模式方面的挑战。但同时，21世纪是信息化高度发展的社会，信息技术在医疗卫生管理上的运用也为医院提供了巨大的帮助。

医院要加强医疗机构的经济管理，进行成本核算，有效利用人力、物力、财力等资源，提高效率、降低成本。医院要想在这种要求下做大做强，就需要在提高医疗和服务水平外，引入现在企业管理理念，实行精细化管理，降低运营成本。

总的来说，医院的管理模式应该由传统的管理模式向现代的综合运营模式转变，以提高其综合运营效率实现现代化管理作为首要任务。医院为更好地生存、发展，将围绕成本控制、物流管理、固定资产登记等一体化管理的需要，建立医院物流管理平台，实现医院信息化管理建设的要求。管理目标

医院物流管理需要重视以下几点，包括服务到位、快速便捷、开源节流、库存调节这四个方面的内容。

1.1服务到位要求医院的物流管理更好地为患者服务，为患者提供舒适优雅的治疗环境，使看病流程及物品运输及时有效，有效解决挂号时间长、等待时间长、取药时间长、看病时间短的“三长一短”的怪现象。

1.2快速便捷为库存管理提出了更高的要求。目前，在传输物品时，国内大多数医院采用庞大的专职传送队伍，这使得人流物流混合在一起，效率低下，较易产生错误，也增加了医院的开支。而物流传输系统操作容易，全天候运转，传输速度快而准确，减少了错误发生的概率。

1.3使用物流系统使得库存变化得以保存和记录，流通过程可以便捷的查询，减少了物流管理人员的繁重的工作量，提高了工作效率，减少了运营成本。1.4使用物流管理系统，实现了以往模式无法实现的库存调节，这将稳定了科室需求的波动和订货周期的不确定性，使医院仓库备货量有数可查，使科室之间调货得以实现，科室使用存储得以把控，在成本和收益之间寻找到平衡点。

医院如何依托计算机技术，以信息化网络建设为平台，分别对物资采购、库存、消耗进行实时动态监控，是目前库存物资管理的瓶颈，为解决此一系列问题，我科与采购中心人员一道，研究并开发了一套行之有效的《医院物流的信息化管理》系统。系统完备性要求

为了符合医院实际物流管理的流程，通过系统实现对医院科室需求管理、采购计划管理、订单管理、库存管理、条形码管理和出入库管理等功能。

2.1与医院的HIS系统、财务系统、全成本H-ERP系统，实现数据的无缝对接。

使用部门通过前台申领，系统将数据自动传输至财务ERP系统，无需人工干预，自动扣除当年预算数据，自动显示库存量及预算金额的大小，自动统计各部门的领用量，方便临床查询本部门的直接成本，同时传至HIS，将自动计算可控与不可控医用耗材的进出，为全成本核算数据提供依据。

系统提供了一个较完善的数据交换平台，满足与HIS医嘱系统，收费系统通过接口相连，实现与成本核算、预算管理、绩效考核等一体化应用管理，打破信息孤岛管理局面，实现个系统之间数据的共享、联查。

2.2标准化、超市化的条码管理 借鉴国内外医疗器械产品条码的实际情况和南京地区的操作经验，系统在产品入库时自动生成一串条码，其含物资名称、规格、价格等信息，无论该物资价格如何变动，其出库价格始终保持“个别计价法”的成本准确性。利用上述标准的、规范的条码识别系统，并结合专用的条码枪扫描，实现了对产品出库的自动录入，并自动识别条形码中所包含的产品自然属性等，大大降低了手工录入的错误率，彻底改变了沿用至今的“平均计价”法等不利于进行成本精确核算的计价方法。

系统根据医院物资的管理需要，提供品种码与个体码等多种模式的条形码应用，满足对高值耗材条形码的全过程跟踪管理，同时支持条形码院内打印，其中，其显示及所含的信息可以自定义。

系统提供二级库管理及医嘱核消功能，能追踪收费材料的消耗情况，能满足以下的流程管理：

首先，需要明确的是设备科是医疗耗材的唯一入口，在验收环节生成院内的条码，同时扫描记录耗材自带的条码数据，在使用耗材时通过扫描院内自行编录的条形码进行耗材使用登记，需要强调的是，在录入时进行有效期管理，对于过期的条码不能做使用登记和出库。

尤其对于手术室耗材的使用，要求到货时，在验收环节由设备科与使用科室共同验收，验收时生成院内条形码并贴到耗材的包装盒上，库管员同时将耗材原有的条形码进行登记，手术室库管理员对每台手术所消耗的耗材通过扫描条形码进行使用登记，登记完做确认后，耗材使用登记的信息自动传到设备库房，由设备库管员做入库确认，入库确认同时做出库处理，生成出库单，同时生成相应的账表。

系统支持将各个科室的物资消耗数据，按照财务制度规定自动与相关科室进行匹配，且自动计入到科室成本中，为成本核算提供准确的数据。

最后，做到与HIS系统关联，实时抓取材料收费信息，实现对医疗耗材的“实耗实销”管理：或在条形码管理的基础上，通过数据采集器采集高值耗材信息和病人信息，实现对高值医疗耗材的“实耗实销”管理：这样对收费材料进行消耗的跟踪及分析，监控科室的物资库存及消耗情况，防止材料在运转中流失或漏收费。2.3实现网上物资申领流程 系统投入使用后，各病区或科室录入申请单，主管审核确认后，系统将提示库管人员有新的物资申请，库管人员录入实发数量，并加以审核后，自动形成相应的出库单，无需由手工填写，避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象，同时各领用部门根据自己的客户端也可以查出相应报表，方便与财务出示的账目进行核对。

系统提供材料出入库、退货、移库、调拨业务、科室中领、退库、盘点业务、库存账管理的等功能；系统能满足自动生成入库、退货、出库、退库、报废、转让、盘点的单据与报表，且提供自定义报表的功能，单据允许修改和删除。

科室在申领材料填写“科室申领材料配套表”后，系统支持查询该材料在HIS收费系统里对应代码的材料项目。

系统能提供材料在入库时向科室说明申购物资材料己经到货的功能，当科室材料申领数量大于申购数量，及时作出提醒。系统能在多个科室同时申领同一材料的情况下，对每一个科室领用后立即能够显示结存库存量，其他科室能看到最新库存。

为了明确材料管理责任及规范物资的日常管理，系统提供移库自动确认，自动对相应仓库进行增减库存，科室移库业务发生后，对未做移入确认的单据，系统能够根据医院自行设定的时间，自动做确认。结论

《医院物流的信息化管理》系统通过对医院的科室需求管理、采购计划管理、订单管理、库存管理、条形码管理、消耗管理等功能，规范医院物流管理，并以最经济的资金占用率，保证物料的充分供应。减少医院库存资金的占用率，加快库存资金周转速度，降低医院的物资运营成本，提高医院物流管理的整体水平。

该系统面向我国医疗卫生机构资产管理的要求和特点，开发出满足医疗行业特色的耗材管理软件产品。它通过医院耗材条码，以网络平台为依托，围绕医疗机构耗材管理的计划、订购、入库、申领、出库、条码编写、盘库报告等各项业务过程，特别突出设备科库房管理的要求，能够实现上下级部门之间的信息共享、业务协同，并能与预算管理、政府采购、成本核算、物流系统、账务处理、绩效管理、LIS等系统挂接，从而实现耗材变动申请、审批到财务入账的全过程一体化管理。

编辑/罗茗柯