关于公司目前现状的几点建议(范文)

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第一篇:关于公司目前现状的几点建议(范文)

关于公司目前现状的几点建议

由于目前公司存在收支不平行,造成公司每月亏损至少上万元。为了尽快解决此事和维持公司良行循环,对于目前公司现状提出几点建议。望公司相关领导根据实际情况作出相应的解决对策。具体情况如下:

1、首先对于公司目前的人员配置提几点建议:

1).区域人员严重超编,同样的小区、同样的面积人员编制却多的出奇,目前区域人员比去年多5个管理人员。平均每个管理人员按2000计算,就多了一万元的成本核算。但是从日常的管理模式和整改进度并没有多大变化,也没有按照预期的目标发展。反而造成管理目标下滑,收费率降低。在没有新项目的情况下长期这样的发展下去,给公司带来的只有亏损和倒闭。

2)按实际的编制和有效的利用率,更多的是提高员工的积极性。物业行业没有绝对的脱产干部,只有干实事的物业服务人员。针对目前区域的实际现状,绝大多数都是老小区,服务质量要求不外乎就是地板扫干净,服务人员客气点、理解多一点,他们并没有多大的要求。主要分歧就是下水道的堵塞产生的分歧要多一点,其它也并没有多大的要求。对此我们投入过大的管理人员,并没有起到解决实事的作用,真正能解决问题就只有那么一个人。管理人员多了,投诉程序增加了。一件事情明明可以马上处理的,反而成了要请示这个那个。业主要的是马上解决问题,不是和你来走过成的。所以目前整个区域存在收费率下降的原因就是,管事的人多了做事的人少了。而且弄得整个团队也是人心惶惶,动不动就叫这个走人那个走人。还有谁去帮你卖命收钱呢?整个区域收费最多的是保安在做这一块事,如果我们不用那么多的管理员,给员工多拿点结果会是什么样呢?我想这个问题就不用我来细说。

3)人员的合理使用率。常人有句俗话“人对了就是飞机也会停一下”,其实真正的会是这样吗?一件简单的事在言语之中,可以因此而变得简单但话语说的不对,可以变得复杂多变。

这就是中国的文字语言博大精深,如果我们很好利用我们的保安人员,那么一年我们要为公司节约多少成本呢?不要一味的指责我们的员工这也不行那也不行,要分析为什么他们不行,哪里出错了错在哪里。他们错了我们是怎么做的,我们动不动就闲人家岁数大了人笨了。那么我们身为管理人员的聪明人,为什么就得不到业主的赞扬呢?收费率为什么在那么多的管理人员的管理下,就下发和亏损了呢?同志们扪心自问,自己都做了些什么呢?为公司、员工、业主、自己都做了些什么呢?

4)区域人员重新配置后的具体安排。

由公司直观管:由品质督导部牵头,保洁、安全、工程、相关管理人员长期在江岸山景现场办公;去掉专职主任一名;(节约至少2000元)

区域去掉一名专职主任,留一名主任负责处理外事接洽,文员保持一名不变;(节约至少2000元)

保留两名管理人员:主管一名负责外事接洽,一名收费;(节约至少2000元)④整个区域主任一名;收费员兼文员共两名;

⑤技嘉:两名收费员兼主管共两名;(其余公司各部门协助)

⑥电工保持不变,根据实际情况;可以外拓业务和实行两班制提高服务质量;同时更加规范进行有偿服务的管理;

5)老小区采用老办法管理,新小区采用新办法管理。不要搞一刀切,管理人员要转变思想,不要拿所学的东西和以往公司的管理模式来套,一切管理模式要根据目前公司的现状来进行长期有效的管理。充分发挥每一个一线员工的积极性,不要打击老员工的积极性和主动性。要让他们感觉到公司不会嫌弃他们,他么为公司的发展做出了卓越的贡献。“不要拿老人来试药他们折腾不起”,倒是吃亏的还是自己。曾经有这样的一个负责一所大学保洁大姐这样说个,当今的大学生学历高素质低。当时我没有搞明白是怎么一回事,后来才了解物业行业

其实有时候根本就不一定要求那么高学历人才,要求就是素质高才是最根本的东西。所以我们目前的老小区物业管理费又低,要求员工素质又高确实件难事。面对此窘境我们将何去何从呢?

6)公司相关部门人员可以采取化整为零的方法,有事的时候可以进行临时调配。无事的时候可以协管项目,人员的合理化利用保质保量的完成工作计划。让公司长期有效的进行良性循环,用有用的人、赚该赚的钱!

撰稿:不想说013/6/13

第二篇:关于目前公司现状的几点建议

关于目前公司现状的几点建议

工厂全面改善

各国的工业企业随着管理的持续发展,不断导入各种各样的管理工具,而我国企业在眼花缭乱的管理工具中却不知如何适从。因此,在管理工具种类繁多的情况下,如何选择适合本企业现状的工具,是我公司当前所面临的重大问题。通过一个多月的观察和分析根据公司目前管理水平来选择合适的管理工具。如表所示,如果将企业的管理水平划分为初级水平、中级水平和高级水平这三个等级,对应于每个等级都有若干种管理工具可供选择使用。而我公司目前的状况只能划分为初级水平。

初级水平的选择

管理水平处于初级阶段的企业,其现场脏、乱、差,员工缺乏良好的工作习惯,标准化管理能力差,企业内部基本上没有形成改善的文化。所以我们不选择很高级的管理工具来解决目前所面临的问题,否则会带来巨大的管理浪费,而应该着重运用IS09000体系来加强标准化管理。此外,5S活动是工厂一切管理活动的基础,尤其像我们公司处于在初级水平的企业尤其要重视开展5S活动,培养员工的良好习惯,提高员工的素养。

1:初期清扫

初期清扫就是彻底的5S活动,初期清扫强调的是现场管理面貌的快速改变,以设备为主体,将其垃圾、灰尘、油污等一并扫除干净,通过清扫活动寻找出潜在的问题并及时有效地加以处理。另外,清扫的过程中还应该拆除不必要、不着急使用的物品或设备,使现场达到最简单的状态。像西德机床的刀库架附件架,SNK的交换工作平台,是否有必要拆除?地面油污这些长期问题是否可以查找原因改善?堆放在角落的费材料是否可以清除出去或者卖掉作为5S活动的活动经费和奖励经费?

2:维持管理

初期清扫后我们如何加以长时间维持?这将是我们管理上的问题,我们是否可以用看板形式加以宣传教育,我认为有必要成立5S活动小组定期检查,对于好的班组用看板形式加以公布和奖励来提高员工的积极性和主动性!班组可

以以机床为单位也可以以车间为单位。

目标:设备完好、环境整洁、管理有序的现场。好的工厂管理要培养员工“设备自主维护、工厂自主管理”的意识和技能,建设一流的工厂管理现场,要看设备是否完好、环境是否整洁、管理是否有序;设备可以是旧的,但一定是完好的;工厂可以不是新的,但一定是整洁的;通道可能是狭窄的,但一定是有序的。这些都是好的工厂的体现。

3:激活员工

好的管理必然有被充分激活的员工和团队。当员工的积极性和创造性被充分唤醒时,就能营造良好的改善革新氛围,培育积极向上的企业文化。因此,工厂管理是否卓越可以从员工举止、精神面貌以及工作状态来加以判断;如果员工被充分激活,员工表现为彬彬有礼,态度谦和,工作紧张有序,那么这个工厂的管理就一定是卓越的。

方法:可以通过员工中推行提案活动,通过提案活动,可实现员工的全员参与,提高员工发现问题、解决问题的能力,改善员工的精神面貌和参与意识,建设积极进取、文明健康的企业文化。这样,员工能够充分发现自身的问题,而不是紧盯别人的问题或者相互埋怨。此外,提案活动还能减少浪费、降低成本、提高管理水平。

因此,提案活动的核心价值是无形效果。员工的参与和员工的精神面貌对企业经营的贡献是很难核算的,这种参与表现在员工对企业的关注和凝聚力。当一个企业的所有员工每个月都在写提案,都在进行自主改善时,就能肯定这些员工正在关注着这个企业的生存和发展,而这正是企业凝聚力的保障。

4:明确分工

各级管理者要清楚自己的管理项目和管理目标,并有效跟进这些目标指标,并使之不断优化。管理项目是否科学?管理项目是否与岗位职责相适应,即责任人是否对管理项目具有切实的管理权和决定权?因此我们必须要制定好科学合理的管理结构框架图,有助于提高管理效率使管理更和谐有序,避免责任与管辖范围的混乱

5:目视化管理

初步实行目视化管理,如机床的液压表在正常值做好标示,让操作工能一目了然清楚液压是否正常,几台行车遥控器是否可以做好对应标示并做好定点放置,经常有操作工在找遥控器时找好长时间才找到,有时找到了却是另一台的,长度一样的钢丝绳是否可以做好标示并归类?。。。这些小的细节多能提高员工的工作效率和提升管理者的管理水平

6: 看板管理 管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一

管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理 项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语/现况板/图表等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及 时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一

第三篇:公司目前现状分析及改进建议20140530

目前现状分析及改进建议

一、目前现状分析

随着公司的不断发展,业务范围越来越广,涵盖了整个变配电领域的所有产品:测控仪表、保护装置、漏电、防雷、综合自动化系统(含保护屏体)、高低压柜、配电箱、箱变等等,公司的组织结构也在不断的调整,经过不断的发展壮大,公司的组织架构已经十分健全。但是公司现状的生产流程还存在很多问题。

1、研发流程控制薄弱:标准化也就是刚刚起步开始,研发选型时对后期批量生产考虑不够全面,研发人员之间沟通不够深入,每天研发类采购耗去了采购部的大部分时间,造成采购人员精力不够;中试部对研发控制不到位,产品做完实验发现还有问题,造成产品经常升级,对生产和采购造成很大麻烦;且研发和中式投产没有一个限度,每过一段时间都会要报废很多产品,造成人力物力的浪费。

2、商务投产无序:交期均七天,没有真正分清急要合同和非急要合同,七天的交货期已经是压缩的最短的时间了,都是靠前期预投产库存,预投成品对了就可以七天,预投不对,不但无法保证七天,还会形成库存的积压,造成极大的浪费。

3、工控事业部与商务部管理交叉混乱:工控事业部目前是和商务部有公用的业务员,但是有自己的技术员人,有自己的设计人员和业务人员,工控事业部签合同是在商务部签,签完合同后商务部也基本就不过问了,而工控事业部也没有专门的负责人。

工控事业部内部管理也十分混乱,设计没有规范,没有标准的流程,内部没有监督考核,图纸更改随意性很大,就没有一个规范标准,或者是有但是没有灌输到实际行动当中。

4、库房仓储管理混乱:屏箱柜体类生产物料与原件类生产物料混在一个库房,库房摆放差乱无章,很多物料都堆积在库房外门口,无专业物料配套员,合同生产物料配套时间过长,缺件预警不够及时,造成很多物料到用时才发现缺货,严重影响生产周期。

成品库房现在存放的都是合同产品,按照正常理念,库房应该是空的,但是目前成品库房积压合同很多,最长的有将近两年,由于产品更新换代,有可能就会成为废品,造成公司人力、物理浪费。所以商务要真正了解客户需求,客户要的咱们才去生产,否则就是浪费。

5、供应链控制不力:对供货商管理不到位,采购不能只关心价格和交期,还应该注重供货商的生产能力、所供产品的质量保证等,每种物料都应该有不低于两家的合格供货商,才能保证公司的采购正常供货。

另外,产品种类很多(保护、表、防雷、漏电、操显、温湿度、漏电、温度变送器、消谐、系统、一次二次等等),造成了庞大的物料种类,也使供货商数量增多,而采购人员就三个人,

元件类产品生产流程用户订单发货商务部合同下投生产计划发货成品库房生产计划合同入库生技部生产计划扣壳包装半成品发放领取制造部电子公司装配完成物料配套成完套装贴料配物元件库房物料入库缺件反馈质控部校验调试计划下投

8、团队意识不强,不能形成有效拉动:生产过程中,各个环节中的负责人都缺乏团队意识,没有主动承担责任的思想,出现问题只是一味的推诿上道工序或是下道工序,而不是想尽一切办法去解决问题,完全没有站在负责人的高度看待问题。

采购部

二、改进建议

1、研发人员在研发新产品的时候不要一个人做一种产品,每种产品都应该几个人参与,相互进行沟通与交流,不能等到一个人做出样机后再一起评审,这个时候从原料选型,到产品外观,基本都已定型,很难改动了;还有尽量使用通用物料,在研发物料选型时,一定要对供货商有一个全面的了解,以便对后期的批量生产有安全的保障!

2、业务人员不能一直强调“七天”交货期,一定要给用户灌输思想,让用户提前订货,这样就能给家里面足够的生产时间,生产出来的产品也能够保证质量,出现突发事件也能来得及处理,最后的结果就是家里的生产也不紧张了,用户也能达到满意了。

3、工控事业部主要负责的业务是高低压、开关柜、配电箱等一次产品合同,而这些合同金额、规模较大,所以每个一次的项目都要有一个项目经理,项目经理的主要职责为负责公司与用户之间的相关事宜沟通,着重点在货物交期配合和合同款催收。

从辅助工控事业部拟作为子公司独立运营的角度出发,工控事业部负责本部门合同的全部执行(例如:催款、发货、商务沟通、技术支持等),商务部仅按照工控事业部的要求和公司制度协助完成流程、单据。

4、库房需要一个专职的物料配套人员(可以兼职做其他的,但是第一职责是配料),负责所有的物料发放工作,包括消耗的辅材、说明书、宣传手册等,要与采购核对物料的采购周期、456-

第四篇:关于公司目前现状以及发展的一点看法

关于公司目前现状以及发展的一点看法

一.为什么要搞“如果我是董事长”这样一次活动。

基于两方面考虑,一是现在形势错综复杂,给企业、员工以及我们各级管理人员在思想上意识上带来一些负面的影响,这些负面影响如不及时纠正,会对企业的正常发展带来极大的阻碍。

国际经济形势的唱衰风,几年来没有根本性的好转。

国内的腐败风也没有得到有效的抑制,政府的公信度大幅下降。楼市,股市以及政府投入的铁路等一大批项目的泡沫感逐渐显现,国内金融危机随时都有爆发的可能。不单是银行,更大的危机来自政府的债务。

农村拆迁风愈演愈烈,土地财政成了政府收入的主要来源。失地农民的出路也将成为很严重的社会问题。拿到拆迁款的农民不知如何理财,没有拆迁的农户也是人心惶惶,不知政府到底要怎么干。

经济发展的大跃进,三农问题的大跃进所带来的楼价飞涨,物价飞涨,我们每个人都深有体会。

二是我们内部所产生的问题。兴达公司二十几年风风雨雨走来,人员老化,斗志衰减,人浮于事,内耗,一事当前只想自己不想集体,大手大脚不讲成本,奉献精神弱化,吃老本思想意识严重。不知谁是你的衣食父母。我可以对每一个员工郑重的说,兴达才是你的衣食父母。

基于外部环境和内部环境的变化,所以我提出“如果我是董事长”这个题目。目的让大家发扬主人公的精神,在不同的角度,不同的层面指出兴达公司存在的问题并提出解决问题的办法。

刚才宣读的这些建议和批评意见归纳起来为以下几点:

1.公司的发展规划和前进目标的问题。

2.公司的管理上存在的简单粗暴和缺乏人性化的问题。

3.产品质量存在的问题。

4.部门之间的协作存在扯皮推诿影响工作的问题。

5.管理人员以身作则方面的问题。

6.分配不公赏罚不明的问题。

7.员工工作积极性不高的问题。

8.员工教育培训不够的问题。

9.市场占有率萎缩的问题。

10.人才缺乏引进不利的问题

11.员工的素质亟待全面提高的问题。

12.企业领导班子年龄偏大的问题。

13.思想不统一缺乏大局观念的问题。

14.企业精神和企业文化弱化的问题。

15.社会上不正之风对员工思想造成波动的问题。

以上这些问题都不同程度的存在,有些问题是我看到和想到的,有些问题是我没有看到和想到的。集体的智慧给我们上了一课。我对大家的批评和建议的评价是:及时准确深刻实用。

第五篇:关于公司目前发展的几点意见和建议

关于目前公司发展状况的几点建议和意见

唐滔

一·关于公司的工作重心问题

技术和营销的重心

关于公司的工作重心问题,毫无疑问是在于技术的重心问题。只有当公司自己的技术成熟到一定的状态,才不会受制于人,不会被别人牵着鼻子走。

对于技术的成长,对于前期的成长,我提出以下几点意见:

1.每天在QT语音对老师讲课进行录音(无论是公开课还是会员课),然后安排专人进行整理,必要的时候,冒充需要办理、提额向一线同行进行学习。

2.技术的成长可以通过合作,和优大文化也好,还是其他公司也好,都可以在合作的同时进行学习。

3.通过招募人才和书本、网络等等其他途径的获取(这是后期的发展问题)。

对于营销的建议我目前提出一点意见,就是关于电话营销和微信营销的结合。我们进入QT的有很多,成交率缺很低,为什么呢?这里提到一个亲切度和信任度的问题,亲情营销是一个很好的营销体系(详细的请参考链家等中介公司的销售策略和公司文化)。通过各种渠道取得进入QT的会员的联系方式,然后达成交易才能真正的提高业绩。

二.关于公司的规范化和制度化

制度和时间的安排应该合理化

关于制度,当我们把工作进行细分之后,大大缩短了我们的工作时间和工作的效率,我们才有更好的休息和更好的生活。提高员工生活的质量也应该成为公司的职能(后期的活动安排、福利制度、奖励机制等等。)。

关于时间的安排在后续附表 三.公司文化(后期)

核心价值的树立

一个优秀的企业文化将成为一个公司和企业的成长基石和成长道路的风向标。

注: 公司未来的工作

1.网站建设

2.微信公众号

3.公司执照的办理和新的写字楼的选定

4.公司技术资料的整理

PS:单独对强哥的个人建议:

1.整理公司技术资料(特别是知道怎么做,但是没有实际操作的东西一定要放在心上)

2.能不自己做的事,尽量不自己做。只有你的时间有余,你才有多余的时间管理公司

3.坚持不懈,我相信你一定会成功。

2016.7.20

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