(事务文书)复习提纲

第一篇：(事务文书)复习提纲

《事务与文书练习题》 题型：

填空、单选、多选、判断、名词解释、简答、写作

单选：

1、计划的“灵魂”是指：

A.计划的目的性

B.计划的预见性

C.计划的约束性

D.计划的科学性

2.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：

A.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份

B.表明该期简报的印数

C.表明该期简报的期号

D.没有特殊的含义

3．不具有法律约束力的文书是：

A．契约文书

B．经济合同书

C．协议书

D．意向书

4．具有纲领性质的规约文书是（）

A.细则B.条例C.章程D.规定

5．简报的编号是指（）

A.该期简报的印发时间B.该期简报印发的份数

B.该期简报印数的顺序号D.收文单位对简报标出的登记号

6．下列对“条例”的表述，错误的是（）

A.是最高层次的法规

B.地方政府制定的规章不得称为条例

C.条例的标题，一般不用介词“关于”

D.国务院各部门可以制订条例

7．下列文种中，法律约束力最大的是（）

A.条例B.规定C.办法D.章程

8．章程的附则主要是阐述：

A．说明组织的性质

B．说明组织的宗旨

C．说明组织成员的权利和义务

D．说明章程的制定权限和修改权限

9．闭幕词的内容主要是：

A．表达会议的宗旨

B．表达会议的要求

C．总结会议的基本情况

D．预期会议的圆满成功

10．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：

A．工作规划

B．工作方案

C．工作要点

D．工作计划

多选：

1、下列对事务文书的表述正确的有：

A.事务文书属于行政公文

B.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”

C.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件

D.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”

2、下列标题文体词使用不恰当的有：

A.国民经济和社会发展安排

B.广州中医药大学第一周工作打算

C.社会发展规划

D.××××体制改革方案

3、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系

A.质与量的关系

B.点与面的关系

C.因与果的关系

D.调查者与被调查群体的人际关系

4、调查问卷的设计必须包括以下要件：

A．问卷标题

B．问卷目的的说明

C．被访者的姓名及其所在单位名称

D．问卷的主体内容即问题及其选项

5．党团章程的分则主要是：

A．说明组织的宗旨

B．说明成员的条件

C．说明成员的权利与义务

D．说明组织的机构和活动方式

6．合同的落款一般包括：

A．签约日期

B．签约地点

C．代表人署名

D．加盖双方单位印章

7．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（）等内容客观如实地记录下来地书面材料

A．会上的报告

B．会上的发言

C．会上讨论的问题

D．会上作出的决议

8．“代拟稿”的起草应注意：

A．对主办单位基本情况事前应有了解

B．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解

C．起草时应站在领导者角度进行思考

D．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份

9．邀请函的内容应包括：

A．活动的时间

B．活动的地点

C．负责人的姓名及联系方式

D．参加活动人员名单

10．调查报告的撰写一般要先交代：

A．有关调查工作本身的概况

B．有关被调查事物的概况

C．有关调查研究结论的概括

D．有关调查事实的论述

11． 完整的计划，应包括

A．计划制定的依据

B．明确计划的目标

C．实施措施

D．实施步骤

12．总结最基本的特征是：

A．具有实践性

B．具有概括性

C．具有预见性

D．具有实效性

13．简报的基本作用有：

A．汇报作用

B．指导作用

C．交流作用

D．宣传作用

14．下列对“办法”的描述，正确的有：

A．侧重措施或做法

B．具有较强的操作性

C．内容体系的原则性

D．条文表达的纲领性

15．合同编写基本要求：

A．结构必须完整

B．叙述具体明确

C．字迹清楚

D．遣词正确

16．下列标题的写法，正确的有（A.关于广州中医药大学书画学会章程

B.全国党校教学工作会议简报

C.广州市3月份植树规划）

D.打破“大锅饭”面貌立即变

——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象

判断：

1、会议记录与会议纪要没有本质区别

2、调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析

3、简报的内容不具有行政公文的作用

4、会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料

5、会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料

6、在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利

7、接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数”

8、工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环

节

9、上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词

10、合同书与意向书具有同等的法律约束力

11、意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力

12、合同书一经签定就产生法律约束力

13、规约文书从内容上看，都包含总则、分则和附则三大部分

14、规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属

15、会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”

16、为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位

17、为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位

18、编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责

19、邀请上级领导参加某项活动，文件可以越级递送

20、述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式

21、除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题

22、“简报”是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此简报不用

标明“密级”

名词解释

1． 按语

2． 调查报告

3． 贺词

4． 法规性规章制度

简答：

1． 如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？

2． 简要分析会议记录与会议纪要的异同

3． 领导讲话稿代拟稿的起草有何意义？

4． 完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？

5． 计划的四要素

6． 调查报告的特点

7． 总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程

8． 简报三大类

9． 邀请函两大类

10． 规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度

11． “办法”从内容看可分为管理办法和实施办法

12． 章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书

13． 章程主要有三大类

14． 契约类文书

写作

1． 大学城的建设对于推动我省高等教育具有重大的现实意义。我校大学城校区建设举行开

工典礼，典礼上，广东省人民政府、省教育厅和省中医药局的领导出席典礼仪式并作讲话。请你起草一份省教育厅领导的讲话稿代拟稿，具体要求如下：⑴字数在1000字左右

⑵代拟稿内容应突出大学城校区建设的意义

⑶讲话稿的措辞应体现出领导者的特定身份

⑷代拟稿应体现讲话稿的文体格式

2．根据下面提供的材料，并按后面的要求作文。

新雅中学是一所新办中学。图书馆开放初期，由于还没有建立规章制度，管理人员经验不足，部分师生又很不自觉，以致图书馆的借阅管理十分混乱：开放时间不固定，有的人什么时候都来借；有的人用别人的借书证来借；借书数量没有规定，有的人跟管理员关系好，可以一次借十几本；有的人借书长期不还；有的人丢失损坏图书不偿还；还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之是无章可循，既不便于图书管理，又不利于图书的流通和使用。

为了改变这种混乱现象，完备借书制度，该图书馆准备制定一套“借书规则”，现请你代拟。具体要求如下：

⑴要针对上述的混乱现象

⑵用条款式排列

⑶语言简要明确

⑷要有标题，正文包含总则、分则和附则

第二篇：(事务文书)文秘写作复习提纲

第一、二部分

（计划、总结、述职报告）

填空：   计划的四要素是： 标题、正文、结尾、落款。总结的过程是一个由 感性认识 上升到 理性认识 的过程

单选：

1、计划的“灵魂”是指：D A.计划的目的性

B.计划的预见性 C.计划的约束性 D.计划的科学性

2．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：B A．工作规划

B．工作方案

C．工作要点

D．工作计划 多选：

1、下列对事务文书的表述正确的有：BCD A.事务文书属于行政公文

B.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”

C.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件 D.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”

2、下列标题文体词使用不恰当的有：ABC A.国民经济和社会发展安排 B.广州中医药大学第一周工作打算 C.社会发展规划 D.××××体制改革方案 3． 完整的计划，应包括：ABCD

A．计划制定的依据

B．明确计划的目标

C．实施措施

D．实施步骤 4．总结最基本的特征是：AB

A．具有实践性

B．具有概括性

C．具有预见性

D．具有实效性 判断题：    工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节(对)编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责(对)述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式(对)

简答：

1． 如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？

答：事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务工作的一类应用文体，而它在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同，严格来说不属于公文，所以，事务文书又称“准公文”和“杂体公文”。2． 完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？

答：完善的活动方案一般包括：工作机构、工作职责、工作进度、经费预算和主要负责人一览表。

第三部分

调查报告、简报

填空：

1．调查报告的特点是 明确针对性和目的性、时效性、客观性、科学性。2．简报一般分为 工作简报、会议简报 和 动态简报 三大类 单选题：

1.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：C

A.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份

B.表明该期简报的印数

C.表明该期简报的期号 D.没有特殊的含义

2．简报的编号是指（C）

A.该期简报的印发时间 B.该期简报印发的份数

C.该期简报印数的顺序号 D.收文单位对简报标出的登记号 多选题：

1、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系：（ABC）A.质与量的关系

B.点与面的关系 C.因与果的关系

D.调查者与被调查群体的人际关系

2、调查问卷的设计必须包括以下要件：ABD

A．问卷标题

B．问卷目的的说明

C．被访者的姓名及其所在单位名称

D．问卷的主体内容即问题及其选项 3．调查报告的撰写一般要先交代：ABC

a)有关调查工作本身的概况

B．有关被调查事物的概况 C．有关调查研究结论的概括

D．有关调查事实的论述 4．简报的基本作用有：ABCD

A．汇报作用

B．指导作用

C．交流作用

D．宣传作用 判断：  调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析

对

 简报的内容不具有行政公文的作用

错

 为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位

错  为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位

对  简报是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此简报不用标明“密级”

错 名词解释：

按语：是指表明签发机关的意见

调查报告：对客观事物进行调查研究，将所获得的成果反映出来的书面报告。

也即是说，是为了了解客观规律，解决社会问题，根据有关精神的指导下进行认真的调查研究，对调查对象获得了本质和规律的认识，而写成的一种书面报告。

第四部分，会务与文书练习题

填空： 邀请函一般有① 文件类 和② 普通函件 两大类 单选：

1．闭幕词的内容主要是：C A．表达会议的宗旨 B．表达会议的要求 C．总结会议的基本情况 D．预期会议的圆满成功 多选：

1．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（ABCD）等内容客观如实地记录下来地书面材料

A．会上的报告

B．会上的发言

C．会上讨论的问题

D．会上作出的决议 2．“代拟稿”的起草应注意：ABCD A．对主办单位基本情况事前应有了解 B．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解 C．起草时应站在领导者角度进行思考

D．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份 3．邀请函的内容应包括：ABC

A．活动的时间

B．活动的地点

C．负责人的姓名及联系方式

D．参加活动人员名单

判断：

1、会议记录与会议纪要没有本质区别

对

2、会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料

对

3、会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利

错

4、接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数” 对

5、上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词

错

6、会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”

对

7、述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式

对

名词解释：

贺词：是指单位、团体或个人应邀参加某一重大会议或活动时，常常要即时发表讲话，表示对该会议或活动的祝贺、感谢之意，这番话就称为贺词

第五部分

规约文书练习题

填空

 规约类文书从性质上看可分为 法规性 规章制度和 规约性 规章制度

 “办法”从内容看可分为 管理 办法和 实施 办法

 章程 是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书  章程主要有政党 章程、社团 章程和业务 章程三大类 单选

1．具有纲领性质的规约文书是（C）

A.细则 B.条例 C.章程 D.规定

2.下列对“条例”的表述，错误的是（D）

A.是最高层次的法规 B.地方政府制定的规章不得称为条例 C.条例的标题，一般不用介词“关于” D.国务院各部门可以制订条例

3．下列文种中，法律约束力最大的是（A）

A.条例 B.规定 C.办法 D.章程

4．章程的附则主要是阐述：D A．说明组织的性质 B．说明组织的宗旨 C．说明组织成员的权利和义务D．说明章程的制定权限和修改权限 多选题：

1．党团章程的分则主要是：BCD A．说明组织的宗旨 B．说明成员的条件 C．说明成员的权利与义务 D．说明组织的机构和活动方式

2．下列对“办法”的描述，正确的有：AB A．侧重措施或做法 B．具有较强的操作性 C．内容体系的原则性 条例 D．条文表达的纲领性 章程

3．下列标题的写法，正确的有（BD）

A.关于广州中医药大学书画学会章程 B.全国党校教学工作会议简报 C.广州市3月份植树规划

D.打破“大锅饭”面貌立即变

——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象 判断：

8、规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属

错

9、除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题

错

名词解释

法规性规约文书：指机关、团体、单位为管理需要而制订的具有法规性和约束力的文书。

第六部分 契约文书

填空：

契约类文书包括 经济合同书、协议书、意向书。单选题

1．不具有法律约束力的文书是：D

A．契约文书

B．经济合同书

C．协议书

D．意向书

多选题：

6．合同的落款一般包括：ABCD

A．签约日期

B．签约地点

C．代表人署名

D．加盖双方单位印章

15．合同编写基本要求： ABCD

A．结构必须完整

B．叙述具体明确

C．字迹清楚

D．遣词正确

判断：10、11、合同书与意向书具有同等的法律约束力

错

意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力

对

12、合同书一经签定就产生法律约束力

错 《事务与文书练习题》 题型：

填空、单选、多选、判断、名词解释、简答、写作 单选：

1、计划的“灵魂”是指：(D)A.计划的目的性 B.计划的预见性 C.计划的约束性吗 D.计划的科学性

2.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：(A)A.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份

B.表明该期简报的印数 C.表明该期简报的期号 D.没有特殊的含义

3．不具有法律约束力的文书是：(D)A．契约文书 B．经济合同书 C．协议书 D．意向书

4．具有纲领性质的规约文书是（C）A.细则 B.条例 C.章程 D.规定

5．简报的编号是指（C）

A.该期简报的印发时间 B.该期简报印发的份数

C.该期简报印数的顺序号 D.收文单位对简报标出的登记号

6．下列对“条例”的表述，错误的是（D）A.是最高层次的法规

B.地方政府制定的规章不得称为条例 C.条例的标题，一般不用介词“关于” D.国务院各部门可以制订条例

7．下列文种中，法律约束力最大的是（A）A.条例 B.规定 C.办法 D.章程

8．章程的附则主要是阐述：(D)A．说明组织的性质 B．说明组织的宗旨

C．说明组织成员的权利和义务 D．说明章程的制定权限和修改权限

9．闭幕词的内容主要是：(C)A．表达会议的宗旨 B．表达会议的要求 C．总结会议的基本情况 D．预期会议的圆满成功

10．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：(B)A．工作规划 B．工作方案 C．工作要点 D．工作计划

多选：

1、下列对事务文书的表述正确的有：(BD)A.事务文书属于行政公文 B.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文” C.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件 D.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”

2、下列标题文体词使用不恰当的有：（ab）

A.国民经济和社会发展安排 B.广州中医药大学第一周工作打算 C.社会发展规划 D.××××体制改革方案

3、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系（abc）A.质与量的关系 B.点与面的关系 C.因与果的关系 D.调查者与被调查群体的人际关系

4、调查问卷的设计必须包括以下要件：（ABD）

A．问卷标题 B．问卷目的的说明 C．被访者的姓名及其所在单位名称 D．问卷的主体内容即问题及其选项

5．党团章程的分则主要是：（BCD）

A．说明组织的宗旨 B．说明成员的条件 C．说明成员的权利与义务 D．说明组织的机构和活动方式

6．合同的落款一般包括：（ACD）

A．签约日期 B．签约地点 C．代表人署名 D．加盖双方单位印章

7．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（ABCD）等内容客观如实地记录下来地书面材料 A．会上的报告 B．会上的发言 C．会上讨论的问题 D．会上作出的决议

8．“代拟稿”的起草应注意：（ACD）

A．对主办单位基本情况事前应有了解 B．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解

C．起草时应站在领导者角度进行思考 D．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份

9．邀请函的内容应包括：（ABC）

A．活动的时间 B．活动的地点 C．负责人的姓名及联系方式 D．参加活动人员名单

10．调查报告的撰写一般要先交代：（ABC）

A．有关调查工作本身的概况 B．有关被调查事物的概况 C．有关调查研究结论的概括 D．有关调查事实的论述

11． 完整的计划，应包括（BCD）

A．计划制定的依据 B．明确计划的目标 C．实施措施 D．实施步骤

12．总结最基本的特征是：（AB）

A．具有实践性 B．具有概括性 C．具有预见性 D．具有实效性

13．简报的基本作用有：（ABCD）

A．汇报作用 B．指导作用 C．交流作用 D．宣传作用

14．下列对“办法”的描述，正确的有：（AB）

A．侧重措施或做法 B．具有较强的操作性 C．内容体系的原则性 D．条文表达的纲领性

15．合同编写基本要求：（ABCD）

A．结构必须完整 B．叙述具体明确 C．字迹清楚 D．遣词正确

16．下列标题的写法，正确的有（BD）

A.关于广州中医药大学书画学会章程 B.全国党校教学工作会议简报 C.广州市3月份植树规划 D.打破“大锅饭”面貌立即变 ——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象 判断：

1.会议记录与会议纪要没有本质区别(错)2.调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析（对）3.简报的内容不具有行政公文的作用（错）

4.会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料（对）5.会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料（错）6.在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利（错）7.接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数”（对）

8.工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节（对）9.上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词（错）10.合同书与意向书具有同等的法律约束力（错）

11.意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力（对）12.合同书一经签定就产生法律约束力（对）

13.规约文书从内容上看，都包含总则、分则和附则三大部分（对）

14.规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属（错）15.会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”（对）

16.为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位（错）17.为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位（对）18.编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责（对）19.邀请上级领导参加某项活动，文件可以越级递送（错）？ 20.述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式（对）

21.除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题（错）章程适用

22.“简报”是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此简报不用标明“密级”（错）

名词解释

1.按语：作者、编者对有关文章、词句所作的说明、提示或考证。是代简报机关立言、是对文稿及其使用作出的说明或评价的话。

2.调查报告：对客观事物进行调查研究，将所获得的成果反映出来的书面报告。也即是说，是为了了解客观规律，解决社会问题，根据有关精神的指导下进行认真的调查研究，对调查对象获得了本质和规律的认识，而写成的一种书面报告。

3.贺词：单位、团体或个人应邀参加某一重大会议或活动时，常常要即时发表讲话，表示对主人的祝贺、感激之意。这番话就称为贺词。4.法规性规章制度：是国家机关为管理需要而制订的具有法规性和约束力的文书，在全国、本省、本市均适用。简答：

1.如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？

答：事务文书是党政机关、社会团体、企业事业单位处理日常事务工作的一类应用文体。它在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同，严格说它不属于公文。但它与公文有着密切联系，因此被称为“杂体公文”或“准公文”。2.简要分析会议记录与会议纪要的异同

答：内容不同：记录如实记录全部回忆内容，纪要是在记录基础上形成，但只需择其要点概括发布。性质不同：记录作为机关单位内部使用的文书，属事务性文书，不对外公布，一般做资料保存；而纪要则要在一定范围内宣布传达，是正式的行政公文。3.领导讲话稿代拟稿的起草有何意义？（自己吹）答：

4.完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？（不清楚）

答：基本要素：依据、工作开展中涉及的人、财、物。注重操作性。

操作指南：按照拟开展的工作时间先后次序并以工作细节分段布置任务，明确负责人。5.计划的四要素 答：（1）计划制订的依据

（2）目标：提出的目标应该是先进而且切实可行；写明总任务、分任务及其具体指标； 写明有关指标的质量标准和数量界限

（3）措施办法：采取的措施要切实可行；实施要落实到人，职责清楚和协调。

（4）步骤：措施的安排先后有序，主次分明；不同阶段的时间要求与目标要求以及人力物力安排明确；不同步骤之间的衔接应该环环相扣、步步落实。6.调查报告的特点

答：（1）明确针对性、目的性；（2）时效性；（3）客观性；（4）科学性 7.总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程

答：是对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价（找出经验和教训），从中获得规律性认识，以指导、促进今后工作的应用文体。包括五方面内容：基本情况；成绩或收获；经验、体会或做法；问题或教训；今后的努力方向或打算。8.简报三大类

答：（1）工作简报（情况简报）；（2）会议简报；（3）动态简报（信息简报）9.邀请函两大类

答：（1）文件类；（2）普通函件

10.规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度

答：法规性：条例、规定、办法、细则。规约性：章程、制度、规则、准则、守则、需知。两者比较参考 PPT 81页

11.“办法”从内容看可分为管理办法和实施办法

答：管理办法有一定的独立性，不是哪一部法律、法规的派生物。实施办法派生性很强，是为贯彻执行具体的政策、法律、法规而制定的。

12.章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书 答：纲领性；稳定性；条文性；特定约束性。13.章程主要有三大类

答：（1）政党章程；（2）社团章程；（3）业务章程。14.契约类文书

答：合同、协议书和意向书。区别参考PPT 107页

写作

1.大学城的建设对于推动我省高等教育具有重大的现实意义。我校大学城校区建设举行开工典礼，典礼上，广东省人民政府、省教育厅和省中医药局的领导出席典礼仪式并作讲话。请你起草一份省教育厅领导的讲话稿代拟稿，具体要求如下：⑴字数在1000字左右 ⑵代拟稿内容应突出大学城校区建设的意义 ⑶讲话稿的措辞应体现出领导者的特定身份 ⑷代拟稿应体现讲话稿的文体格式

庆贺广州中医药大学大学城校区正式开工建设 各位同志，各位来宾，各位老师，各位同学：（称谓）正文（开头、主体、结尾）略

广州中医药大学大学城校区建设开工

2004年9月进驻首批学生 2006年9月成为学校主体

10月18日上午，广州中医药大学大学城校区建设正式响锤开工了，这是该校建设与发展历史上空前的一件特大喜事，标志着该校已经进入了跨越式的新的发展阶段。

建设广州大学城，是广东省和广州市人民政府的一项重大举措。首期建设面积达18平方公里的小谷围岛，汇集了广州地区10所名校、强校，各校的资源和办学优势将在这里得到进一步优化和互补。通过各高校的建设和发展，广州大学城将在建设广东教育强省、文化强省方面扮演重要的角色，也将成为广东省乃至全国高层次人才培养的重要基地。

广州中医药大学作为首批进入广州大学城的10所高校之一，大学城校区占地面积约64.8万平方米（972亩），地上建筑面积约45万平方米，包括教学区的教室楼、基础楼、解剖楼、药科楼、工科楼、办公楼、国际楼、医科楼、针灸楼、护理楼、人文楼、经管楼、综合楼、图书馆、大会堂（含教工与学生活动中心）、风雨操场、游泳馆和生活区的学生公寓、教师公寓、食堂、商店、医务所等主要单体建筑，还将建设2万多平方米的地下停车场，计划投资约15亿元人民币。其中教学区约33万多平方米（包括地下停车场）的基本建设资金约6.6亿元由政府贴息8年的贷款解决，配套设施建设资金由学校通过多种渠道筹集；生活区约14万平方米基建与配套设施建设资金通过后勤社会化渠道筹措。

该校大学城校区计划在3年内建成，2006年9月成为学校主体，主要用于开办本科教育，在校学生规模为12000人。现有的三元里校区继续保留，主要用于开展研究生教育和职业技术教育，进行科学研究；同时充分挖掘潜力，发展成人和继续教育。

广州大学城建设经过长期酝酿、选址，于今年1月30日正式启动。8个月来，广州中医药大学大学城校区建设以超常规的速度，顺利完成了可行性研究与立项、首期17万多平方米建筑单体设计方案、初步设计、施工图设计以及工程招标等任务，为响锤开工打下了良好的基础。承担该校大学城校区首期建设项目设计和施工任务的分别是广东省建筑设计研究院和广州市建筑机械施工有限公司。该校大学城校区首期基建工程计划在2004年6月竣工，配套设施采购工作同期进行。

开工典礼由该校党委书记黄朝阳教授主持，校长冯新送教授在致辞中表示，校方将以此为新的起点，与施工方、设计方、监理方通力合作，共同为确保2004年9月进驻首批约3000名学生的目标顺利实现而努力。（中）

广州大学城建设意义重大

改革开放20多年来。广东的经济、科技、教育等各项事业发生了翻天覆地的变化。社会经济迅速发展对教育，尤其是高等教育发展提出了更高要求。近年来，广东高等教育发展取得了很大的成就，但从整体上看，广东高等教育的发展与发达省、区、市相比还存在明显差距，与广东经济社会发展的需要不相适应，与广东人民接受高等教育的要求不相适应，与全面建设小康社会率先基本实现现代化的宏伟目标不相适应。办学规模不足，是近期广东高等教育发展的主要问题之一。2002年高等教育毛入学率全国平均水平为15％，广东省为15.3％，江苏省为25％，浙江省为20％。建设广州大学城的根本动因就是为了加快高等教育发展，增强广东发展的后劲。

按照我省高等教育发展规划，至2005年，广东高等教育毛入学率要达到20％以上，普通高校在校生达到80万人；到2010年，高等教育毛入学率达到30％，普通高校在校生达到130万人；到2020年，高等教育毛入学率达到50％左右，普通高校在校生达到200万人左右。广州地区高校集中了较多的教育资源，在广州地区高校就读的学生约占全省的60％左右。广州大学城的建成，保证了我省高等教育的持续发展。2003年全省高等教育招生22.6万人，2004年招生约27.8万人，2004年比2003年多招了5万多人。广州大学城建设，既是推动广东经济社会可持续发展的百年大计，也是解决我省高等教育规模不足的最佳选择。

以大学城建设为契机，推动高等教育体制和机制创新

按照广州大学城总体规划，广州大学城将建设成为华南地区高级人才培养、科学研究交流的中心，学、产、研一体化发展的城市新区，适应市场经济发展和广州国际化大都市地位、面向21世纪的现代化、生态型、文化氛围浓厚、特色鲜明的国家一流大学园区。大学城将立足于广州及珠江三角洲乃至华南地区经济社会发展的现实需求，以完善城市空间布局和功能优化为出发点，以教育产业发展为基础，教学科研为核心，以发展高新技术产业为方向而形成集教育、科研、生产、生活于一体的城市化新区。

广州中医药大学把大学城校区作为学校的中心区（主体），主要用于开办本科教育，包括本科层次的对外教育以及面向港澳台的教育。基本思路是以改革为主线，建立精干、效能机制，全面提高办学效益；强化成本效益观念、激发二级单位活力。

2．根据下面提供的材料，并按后面的要求作文。

新雅中学是一所新办中学。图书馆开放初期，由于还没有建立规章制度，管理人员经验不足，部分师生又很不自觉，以致图书馆的借阅管理十分混乱：开放时间不固定，有的人什么时候都来借；有的人用别人的借书证来借；借书数量没有规定，有的人跟管理员关系好，可以一次借十几本；有的人借书长期不还；有的人丢失损坏图书不偿还；还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之是无章可循，既不便于图书管理，又不利于图书的流通和使用。为了改变这种混乱现象，完备借书制度，该图书馆准备制定一套“借书规则”，现请你代拟。具体要求如下： ⑴要针对上述的混乱现象 ⑵用条款式排列 ⑶语言简要明确

⑷要有标题，正文包含总则、分则和附则

新雅中学图书馆规则 入 馆 须 知（总则）

1、校内读者凭本人有效借书证入馆，严禁借用他人书证；校外读者请凭有效证件登记入馆。

2、讲文明讲礼貌，衣着整洁，凡穿背心、拖鞋等衣冠不整者，不得入馆。

3、注意环境卫生，保持室内整洁。不随地吐痰，乱丢纸屑、果皮等杂物。

4、保持室内安静。入馆时请把手机、小灵通等调为震动；在馆内请轻声交谈，不得在馆内奔跑、喧哗。

5、维护良好阅读秩序，勿抢占座位。

6、爱护书刊资料及一切公共财物，勿在书刊上标记、折页、撕毁，勿私藏偷窃书刊。

7、书包等私人物品可存放于寄存柜内，当天存取。个人证件、钱款等贵重物品请随身携带，如有遗失责任自负。

8、禁止携带易燃、易爆物品入馆，禁止在馆内吸烟。

9、图书馆开放时间为8：30-21：30，周末为8：30-20：30。其余时间不予开放与借书。

借 阅 管 理（分则）

一、文献借阅

（一）图书借阅

1、册数：教职工可借中外文图书8册；学生可借5册；其它（含押金类）限借3册。

2、期限：教师借期60天，学生30天。小说类统一为15天。所借图书必须在借阅期限内归还，若需继续使用可续借一次，限期30天（文艺小说不能续借）。凡逾期未还或未交罚款者，一律停止借书。

（二）期刊阅览

1、馆内期刊只供阅览不外借。

2、读者如需复印请押本人借书证。

（三）特藏阅览室

本室所有图书概不外借。线装图书（含古籍图书、珍本书、善本书）不能复印；不违反版权保护法的古籍拍照，需报经图书馆馆务会讨论后，方可执行。工作人员应做好登记，以备查验。

（四）非书资料视听规则

仅供读者馆内使用，不外借。

二、赔书处理

读者遗失书刊，可购买原文献（版本、ISBN或ISSN相同），如无法购买到原文献，借书人应按原书价2倍或者以上进行赔偿。图书馆加大对恶意赔书行为的处罚力度，罚款达20倍以上。恶意赔书行为是指读者将一些绝版书，或早年价格便宜的图书通过接受赔偿的方式占为己有的行为。(赔书详情见具体规定)

三、违章处理

（一）污损、损坏书刊

1、读者借阅书刊必须注意爱护，如在借阅的书刊上划线、圈点、批注、涂画或拆装等，除令其修补外，若无法修补，则加收10元的修补装订费用。

2、损坏条形码，每个赔偿5元；故意撕毁条形码者，按偷书处理。

3、书刊严重损坏（如撕页、剪裁、重度污损等）影响书刊内容完整者，令其购回原文献（如无相同版本购回，则按赔书处理，原书归图书馆做教育之用），按赔书管理规定处理，并写出书面检讨。

4、损坏书刊应该在一周内到阅览室管理人员处办理赔偿手续。逾期不办理者，本馆有权暂时停止其借书权利。

（二）转借、冒名使用借书证

借书证仅限本人使用，如发现转借、冒名使用他人借书证，除扣留借书证外，依情节做出相应处理。

1、转借借书证者，转借双方各罚款20元，借书证停止使用2周。

2、盗用他人借书证冒名借阅书刊者，按偷书论处。

3、借书证只限本人使用，遗失后应立即挂失，因转借、代借、遗失而产生的一切后果均由本人自负。

（三）盗窃书刊

不办理借阅手续私自将书刊携带出室者、冒名使用他人的借书证借阅图书、撕割书刊者均按盗窃书刊论处。对盗窃书刊者除交回原书外，视情节作如下处理：

1、责成当事人做出深刻的书面检查（由年级辅导员或教研室主任签意见），并停止借阅书刊2个月（扣证）。

2、处以赔书处理规定的双倍罚款。

3、情节严重态度恶劣者上报学校给予警告、严重警告等处分。

第三篇：事务文书

事务公文

事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体，又称“常规文书”或“业务文书”。传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等，但随着日常事务的增多，典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。

事务文书的特点

1.内容针对性较强

2.格式相对固定

3.语言准确、简练、庄重

4．有一定的时限性

事务文书的作用

1.宣传教育作用

通过文体的写作和传播，可以起到宣传教育群众，检查督促工作的作用，使人们明辨是非、提高认识、统一思想。

2.沟通联系作用

各种事务文书是传递信息的有效工具，在工作中起到了桥梁和纽带的作用。

3.积累资料作用

事务文书中的多数文种，如计划、总结、调查报告等一旦实际运用之后就作为归档稿本存档，成为历史资料保存。在开展有些工作时可以起到为人们提供资料的作用。

4.规约指导作用

事务文书虽不像法律、法令和法规文书那样具有很强的法规性和强制性，但由于它产生在管理过程之中，对发文单位来讲有一种很明显的自律性。

计划

计划是国家行政机关、企事业单位、社会团体或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的任务加以书面化、条理化和具体化而形成的事务性文书。

特点：预期性，执行型，可行性，灵活性。

计划的种类

根据不同的分类标准，可以把计划分成不同的种类：

按性质划分，可分为专题性计划和综合性计划两种。前者又称单项计划，是针对特定方面的工作或任务制定的；后者又称总体计划，是对单位、部门或个人一定时期内的所有工作或任务作出全面安排的计划。

按内容划分，可分为工作计划、学习计划、销售计划、科研计划等；

按范围划分，可分为个人计划、部门计划、单位计划、国家计划等；

按时间划分，可分为周计划、月份计划、季度计划、计划等。

总结

总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个人对过去一段时期内的工作或任务加以回顾、分析和研究，从中找出经验和教训，并把这些内容条理化、系统化，上升成规律性的理性认识，用以指导今后工作的一种文书。

总结的类型

总结根据不同的分类标准，可以分成不同的类型。

按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结、销售总结等。

按工作范围分，有部门总结、单位总结、个人总结等。

按时间分，有总结、季度总结、月份总结、阶段总结、每周小结、每日小结等。从不同的分类标准，可把总结分为不同的类型。但不管哪类总结，都可从容量和表现形式分为综合总结和专题总结。

综合总结

又叫全面总结。它是单位、部门在一定时限内对各方面工作进行的综合性的分析、总结；是全方位、多角度、深层次的总结。它反映的是工作的全貌，内容包括基本情况、过程、成绩、经验、缺点、教训等诸多方面。

专题总结

又叫经验总结。它是对某一方面的工作，如生产、质量、思想、宣传等所进行的总结。这类总结内容集中单一，重点突出，针对性强，偏重于总结经验和成绩，从所取得的成绩中归纳、提炼出带有规律性的经验。

总结的特点

1.回顾性

与计划的预见性相对，总结针对的是过去的情况，它必须在学习、工作结束或告一段落后才可以进行，它所阐述的内容要建立在回顾过去已经做过的工作或任务的基础上。

2.概括性

总结是对已经进行工作的反映和评价，这种反映和评价必须是总体的、概括的。

3.理论性

写总结，要陈述事实。但事实只是基础，总结不仅仅是对已经完成工作的单纯描述和再现，它需要提高到理论的高度，即用正确的立场、观点、方法对事实进行分析，把感性认识上升到理性认识，从实践中总结出带有规律性的认识。

4.指导性

总结虽然是建立在回顾过去的基础上，但目的却是为了指导未来。有人把总结看成是“马后炮”，认为没有意义而不认真进行，其实总结是下阶段工作和任务的“马前炮”。

调查报告

调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题，进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西之后，写成的一种书面报告，是社会管理和科学研究中经常使用的一种应用文。

特点：1.材料客观真实2.风格平实3.用事实说话的客观性4.观点鲜明突出 分类：按写作对象的性质内容1.情况调查报告2.典型调查报告3.问题调查报告

第四篇：事务文书

三、选择题

1.计划类文书标题中不能省略的项目是

A.机关名称 B.适用时间

C.内容类别 D.发文时间

2．撰写的草案性计划，也可以称作___ ___。A.打算 B.要点 C.安排 D.设想

3．写总结的主要目的是___ __。

A.回顾工作成绩，树立今后工作的信心 B.找出经验或教训，总结工作规律 C.找出工作问题，以利解决存在的问题 D.详细记载工作历程，存档备查 4．典型经验调查法指__ ___。

A.从总体中抽出部分样本进行调查

B.从总体中选出有代表性的对象进行调查 C.针对总体进行全面调查 D.深入现场进行实地观察 5.事例分析

某领导的述职报告，将其在职几年的本人工作成绩和部门工作成绩全部都写了进去。对该做法的以下评论最恰当的是___ _。

A.合乎情理，因为某领导的部门成绩是与其领导作用分不开的 B.这样做明显突出了个人在工作中的作用 C.述职报告都是这样写的

D.应当实事求是地说明自己在这些工作中的实际作用 6.给下面的文书确定文种

公司四季度工作会议决定，营销部要根据公司的发展需要，撰写××××的生产和销售的进度安排以供下次会议讨论，该文件应使用的文种是___ __。

A.规划 B.安排 C.设想 D.计划 7.对短期工作进行具体布置的计划，称作_。A.方案 B.规划 C.安排 D.设想 8.“工作总结”的根本任务是_ ___。A.态度实事求是，总结成绩和问题 B.关键是找出问题，以利解决问题 C.找出工作规律，把工作推向前进 D.总结成绩，介绍经验

1.《××厂2007年工作总结》属于。

A.公文式标题 B.非公文式标题 C.双标题 D.单标题 2.总结的公文式标题，可以是。

A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称 3.述职报告的结尾的内容一般包括。

A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作 4.按调查报告的内容分，常用的调查报告有。A.典型经验调查报告 B.基本情况调查报告 C.揭露问题调查报告 D.专题调查报告 5.调查报告的结尾形式有。

A.总结全文，得出结论 B.指出问题，提出建议 C.展望未来，提出希望 D.预测未来 6.计划的特点是 __。

A.预见性 B.不变性 C.可行性 D.针对性 7.计划的写作要求是__ _。

A.从实际出发，事实求是 B.内容具体明确

C.语言精炼简洁 D.明确方向，吃透政策 8.调查报告的特点是_ _。

A.真实性 B.针对性 C.理论性 D.时效性 9.调查报告的前言常用的形式有_ _。

A.提要式 B.结论式 C.交代式 D.问题式 10.调查报告按调查的范围可分为：__。

A.综合调查报告 B.情况调查报告C.问题调查报告 D.专题调查报告 11.计划的主要特点是__ _。

A.预见性 B.可行性 C.针对性 D.法定性

第五篇：事务文书

事务文书

事务文书是指党政机关、社会团体和企事业单位用于处理日常事务的实用文书，包括计划、总结、调查报告、简报、规章制度、讲话稿、会议记录、述职报告、公关礼仪文书等。此次学习的重点是：计划、总结、调查报告、公关礼仪类文书中的求职书和推荐信。计划

1.计划是机关、团体、企事业单位或个人为了完成某项工作、达到某种目的，而对进度、方法等做出某种安排和筹划的预想性文书。

2.分类：纲要和规划一般是指六年以上的长远计划；五年以下的计划叫计划；方案是为了实现某一目标、完成某一任务而制定的具体安排和实施办法；要点是对将来一段时间工作的主要内容所做的大略安排；设想是不够成熟尚未确定的计划，又叫意见；打算是对某一短期工作的具体安排，因此也叫安排。

3.基本格式：

（1）标题 包括订立计划单位名称和计划期限或项目两个因素，单位内部计划可以不写单位名称。

（2）正文 【1】开头 开头或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要，常见“为了······”或“根据······”

【2】工作目标和要求 阐述“做什么”和“做到什么程度”的问题。

【3】工作措施和具体安排解决“怎样做”的问题。

【4】结尾（选写）（3）落款和日期

总结

1.总结是机关、团体、企事业单位或个人对过去工作的回顾、分析、评价，找出经验教训，肯定正确的做法，获得规律性的认识，从而更好地指导今后工作的文书。

2.总结的作用便于掌握情况、认识规律、吸取教训、明确方向、表彰先进树立典型交流推广先进经验。

3.基本结构

（1）标题 一般为一个偏正结构的短语，中心词是“总结”，前面至少有两个定语，一个是总结的主体，即总结的单位或个人。另一个是总结的对象，即总结什么。

（2）导语 即要求简单、明了地对全部的情况做一个简单的概括。

（3）对于总结对象客观情况和事实的叙述 这一部分应注意和实践紧密结合，力求客观，实事求是。一般来讲，应当排除议论、抒情等主观内容。

（4）对总结对象的分析说明 是在客观叙述事实的基础上进行理性分析。

（5）存在的不足和改进的方向

述职报告

述职报告是指各级领导干部、公务人员或专业技术人员向主管部门或

本单位群众陈述在一定时期内履行岗位职责的自我评述性文书。

1.述职报告是一种总结性报告，与总结有很多相似之处。但是又有所不同，总结的目的是为了分析过去、指导将来；而述职报告在于通过总结在职期间的工作获得有权机关或组织的肯定性评价，甚至是任职的合法性支持。

2.基本结构

（1）标题（2）抬头（3）正文一般是“姓名+时限+事由+文种名称” 一般写单位名称任职介绍+任职评价 包括：主要工作内容、为了达到工作目标所【1】导言 【2】主体

采取的措施、取得的工作成绩、存在的缺陷和不足，并根据任务完成情况总结工作经验、教训；最后是今后工作的努力方向、目标或打算。

【3】结尾 一般用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”。

【4】落款 署名、成文或述职时间。有的需要在打印稿上亲笔签名。

调查报告

调查报告是指运用科学方法，有目的、有计划地对某一问题或情况进行认真调查研究后所写的书面报告。

1.直接调查分：口头调查、书面调查、实地考察

调查文献资料。间接调查是通过

2.基本结构

（1）标题 单行：调查事由+文种名称（公文式）双行：正标题是常规式，副标题是公文式。

（2）署名

（3）前言

式

（4）主体

（5）结语 标题正下方或正文之下的落款处或标题中。概述情况式 提出意义式 表明结论式 提出问题充分反映调查研究的成果、调查对象的详细情况。