房屋本体代管维修基金管理制度

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第一篇:房屋本体代管维修基金管理制度

房屋本体代管维修基金管理制度

为规范大厦维修基金的收取、使用及管理工作,根据有关法规、条例及大厦业主公约规定,结合大厦物业管理实际情况,特制定本制度。

(一)基金用途

大厦维修基金仅限于支付大厦开业前管理筹备费用及日后大厦设施及设备大型维修、保养及更换的费用。

(二)基金收取

大厦交付使用时,每一位业主都必须缴纳相当于其名下单元一个月管理费金额的大厦维修基金,该基金不可退还,但可以在业权发生变更时,转至新业主名下。

(三)收入管理

1、每一户业主按大厦入伙时规定的时间缴纳。

2、本基金由管理公司收取,也可以由发展商代收后统一划入管理公司账

户。

3、管理公司设立专门账户,进行单独核算和反映。

4、管理公司要在会计核算账务系统进行总账控制,并在电脑“客户管理

系统”中进行记录,同时应设置备查簿,详细登记各业主维修基金的缴纳情况。

(四)支出管理

1、一般情况下,管理公司不能动用维修基金。大型维修保养项目需动用

维修基金,必须以业主委员会审批,且使用时不能突破审批限额。2、当单元业权发生变更时,必须取得原业主委托书及新业主产权证明资

料,然后办理基金明细账户的变更处理。

(五)结存管理

1、管理公司应根据大厦运作情况,对本基金进行管理,尽可能让其保值

及增值。

2、管理公司应及时向业主委员会反映其增减变动情况,在财务报告中予

以说明。

3、其结余情况应报送业主委员会,至少每半年公布一次,接受业主监督。

(六)相关记录

维修建设基金备查簿可查阅。

第二篇:深圳市房屋本体维修基金管理规定

深圳市房屋本体维修基金管理规定

深圳市住宅局

第一章 总则

第一条 为加强房屋本体维修基金(以下简称“本体基金”)管理,维护房屋本体共(公)用部位及设施(以下简称“共用部位”),保障房屋安全使用,根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》(以下简称《条例》)及《深圳经济特区住宅区物业管理条例实施细则》和有关物业管理法规政策,制订本规定。

第二条 本体基金属住宅区、工业区及各类楼宇物业业主的共有资产,以每栋房屋为单位,由该栋房屋的所有业主按各自房屋的建筑面积分担和享有,本体基金的主管部门是市住宅主管部门。各区住宅管理部门对辖区内各类物业的本体基金的使用和管理进行具体指导和监督。

第二章 本体基金的建立

第三条 业主自该栋房屋竣工交付使用保修期满后的第一个月起,按月向物业管理公司下属的管理处缴交本体基金。业主发生变更时原业主所交的本体基金不予退还。

《条例》实施之前已人住并超过保修期的房屋的本体基金,由业主自《条例》实施之日起按月缴交,但经业主管委会或多数业主同意,可以缓自本规定实施之日起缴交。

因开发单位的原因造成空置的房屋,其本体基金由开发单位缴交。

第四条 本体基金缴交的标准,执行本规定所附的指导标准。指导标准每二年制订和发布一次。各业主管委会可根据房屋的使用状况的本体基金积累状况,经与物业管理公司协商后,对本体基金缴交标准作适当调整。

本规定实施之前已收取的本体基金,按本规定进行管理和使用。

第三章 基金的使用

第五条 本体基金按照取之于民,用之于民的原则,用于房屋本体共用部位的维修养护。

第六条 共用部位的维修养护由管理处组织实施,其费用从本体基金中支出。共用部位是指结构相连或具有共有、共用性质的部位、设施和设备,包括:房屋的承重结构部位(包括基础、屋盖、梁、柱、墙体等),抗震结构部位(包括构造柱、梁、墙等)、外墙面、楼梯间、公共通道、门厅、公共屋面、本体共用排烟道(管)、电梯、机电设备、本体消防设施、公共天线、本体上下水主管道、共用防盗监控设施等。

第七条 本体基金的30%用于房屋本体共用部位的日常维修和零星小修,其余的70%用于房屋本体共用部位中修以上维护工程(含新增和改造工程,下同);用于中修以上维护工程时,须经业主管委会或该栋50%以上业主书面同意。

房屋共用部位的大、中、小修标准执行国家建设部有关标准。整个小区(大厦)本体基金不够支出时,经业主管委会决定,由全体业主分摊;单栋房屋本体基金不够使用时,经业主管委会或该栋50%以上业主书面同意,由该栋各业主按规定分摊。

第八条 管理处应于每年12月31日前提出下使用本体基金的计划及预算,提交业主管委会审议通过。业主管委会应在收到管理处的计划及预算后15日内作出答复,逾期视为同意;急修工程应在7日内答复,逾期视为同意。

第九条 如业主管委会或该栋房屋50%以上业主不同意使用本体基金用于中修以上维护工程,管理处认为有充足理由使用,或该项目实施与否涉及国家或特区城市管理、房屋管理、园林绿化管理等有关规定的,可由物业管理公司申请,经区住宅管理部门核准后实施。

第十条 管理处使用本体基金完成房屋本体共用部位维修养护项目后,日常维护和零星小修由管理处主任签证,作为本体基金支出记帐凭证;中修以上工程应出具“施工项目清单”,由管委会主任或该栋楼长(或20%以上业主)、管理处主任签字,作为本体基金支出记帐凭证。

第四章 本体基金的管理

第十一条 管理处对本体基金以房屋本体每栋为单位进行专(记)帐管理,并设立专用帐号存储本物业的本体基金。

第十二条 本体基金的收支项目,由管理处每三个月公布一次。基金帐目列明基金应用的项目、部位、费用支出及证明人、基金余额(单体和全部),并接受有关部门和业主的监督和质询。

第十三条 管理处使用本体基金实施对房屋本体共用部位维修养护时,按支出额执行相应工程的费用定额标准。

第十四条 业主不按规定缴纳基金的,管理处可按法规政策规定或委托管理合同、业主公约规定采取相应催缴措施。

第十五条 物业管理公司及其管理处有下列行为之一的,市、区住宅主管部门可依法规、规章规定予以处罚:

1、擅自提高本体基金收费标准;

2、改变本体基金的用途,挪作它用的;

3、未按规定期限公布本体基金收支帐目的;

4、拒绝接受业主管委会或业主查询的。

未按时公布帐目或拒绝查询的,业主可以拒缴本体基金。

第十六条 经业主管委会或所维修养护单栋房屋50%以上业主同意,日常小修可以超出本规定规定的本体基金比例,超出部分可在下本体基金的小修费里冲抵,或经业主管委会决定提高本体基金标准弥补。

第五章 附则

第十七条 本规定由市住宅主管部门负责解释。

第十八条 本规定自公布之日起实施。

深圳市房屋本体维修基金指导标准

依据1996年下半年最低成本房价和建设部发布的维修范围标准,发布1997年房屋本体维修基金收费指导标准:

一、测算标准:

多层房屋(9层及以下,不带电梯):0.63元/平方米·月;高层房屋(10层及以上,含带电梯多层):1.01元/平方米·月。

二、实际收取标准:

考虑到目前住(用)户实际承受能力,暂按测算标准的24%-35%收取,作为最低标准,以后逐年到位,即:

1、多层房屋(不带电梯):

(1)外墙涂料(含水刷石):0.25元/平方米·月;

(2)外墙贴瓷砖、马赛克20.20元/平方米·月。

2、高层房屋(含多层带电梯);

(1)使用国产(含合资)电梯:0.30元/平方米·月;

(2)使用进口电梯:0.35元/平方米·月。

各类商品房房屋经业主管委会或多数业主同意,标准可.以适当上浮;超高层房屋可以上浮50%-89%。

以上标准均不包括中央空调系统。

深圳市住宅局

一九九七年三月

第三篇:原本体维修基金(住宅维修基金)移交申请材料

原本体维修基金(住宅维修基金)移交申请材料

一、移交备案提交材料

1)身份证明:物业服务企业营业执照、资质证书(复印件、核原件);法定代表人证明书、授权委托书(原件);法定代表人身份证、受托人身份证(复印件,核原件)2)《房屋本体维修基金移交备案申请表》(原件)3)业委会备案表(复印件、核原件)

4)经业主委员会或居委会审核且签字盖章的《房屋本体维修基金移交报告表》(原件)

5)公示后的详细收支明细表(原件)6)欠缴业主名册(原件)

7)区管理机构认为应提交的其他材料

二、移交划款提交材料

1)身份证明:物业服务企业营业执照、资质证书(复印件、核原件);法定代表人证明书、授权委托书(原件);法定代表人身份证、受托人身份证(复印件,核原件)2)《房屋本体维修基金移交划款申请表》(原件)3)区管理机构出具的备案证明(原件)4)欠缴业主名册(复印件)

第四篇:房屋本体土建部分的维修规程

房屋本体土建部分的维修规程1.0目的

使需维修的房屋本体公用设施恢复使用功能及外观使用寿命,确保正常运作状态,方便业主及住户。

2.0适用范围

各类建筑土建及基本装饰的维修。

3.0职责

3.1由工程部派员根据现场情况确定具体维修方案,管理处相关人员实施。

3.2维修过程由管理处技术主管监督,维

修完毕由工程部派员验收。

3.3工程部经理对重要的维修项目进行指导,并对一般的维修项目给予抽查。

4.0维修原则

坚持经济、合理、安全、实用的原则,在保证使用功能和正常运作的前提下,注意节约维修材料。

5.0维修依据

5.1符合工程部拟定的维修方案或设计图纸的要求。

5.2符合《房屋修缮工程质量检验评审标准》有关条款规定。

6.0各项维修项目的标准

6.1地基基础

6.1.1如墙体勒脚破损或严重腐蚀剥落。

6.1.1.1破损松散部位凿除至结实层或对于风化、起壳、腐蚀、松酥的部分清除。

6.1.1.2用1:3水泥砂浆修复勒脚破损部位,并在勒脚上做成斜坡以利泄水。

6.1.1.3恢复勒脚饰面

6.1.2如基础墙体出现裂缝或产生不均匀沉降。

6.1.2.1如不严重,应做好巡查记录并汇报工程部技术主管。

6.1.2.2如有扩展趋势,应立即通知工程部,请开发单位派专业工程师一同检查鉴定。

6.1.2.3如情况严重,除通知工程部、开发单位专业人员外,还应采取紧急疏散措施。

6.2梁、柱、板主体

6.2.1露筋

6.2.1.1将露筋部位的松散层凿除,并将钢筋锈蚀层用砂纸打磨掉。

6.2.1.2用钢丝刷清洁干净。

6.2.1.3充分喷水湿润后均匀地刷素水泥浆层。

6.2.1.4用高标号水泥砂浆修复,如有需要还应按要求修复饰面。

6.2.2有裂缝

参考《室内维修规程》中“楼板裂缝”维修程序进行。

6.2.3有孔、洞

6.2.3.1将孔、洞周边已松散的砼凿除,并用砂纸将露筋上的铁锈磨掉。

6.2.3.2用钢丝刷等有效工具彻底清除孔洞。

6.2.3.3充分喷水湿润孔、洞内壁。

6.2.3.4如系小孔、洞则先涂刷一道素水泥浆,然后用高标号水泥砂浆嵌填、压平、抹光,如果孔、洞较大,则在涂完一道素水泥后用比原先(梁或柱或板)的砼标号高一等级的细砼填饱满并养护好。

6.2.3.5按原标准做好饰面。

6.2.4破坏情况较严重的(如变形、裂缝程度已超过规定范围)应立即通知工程部及开发单位,请专业技术人员到场检查鉴定后,作出修缮或加固方案,再进行修复。

6.3墙体

墙体结构的维修适用于砌体受腐蚀后,表面保护性抹灰层损坏和砌体材料表面破坏、腐蚀以及尚未威胁安全的沉降裂缝和温度裂缝的处理等,墙体的维护修理应在结构不均匀沉降已经稳定,裂缝不再发展时进行(如地基基础沉降还在发展时,一般应先做地基,基础加固后,做墙体裂缝的维护)

6.3.1裂墙

6.3.1.1先将裂缝周边的饰面凿除,并将砌体已松散层凿至结实层,凿柜成外八字形。

6.3.1.2用钢丝刷扫清槽内杂物,然后充分喷水湿润。

6.3.1.3均匀地涂刷一道素水泥浆。

6.3.1.4再用比砌筑砂浆高一个强度等级的1:3水泥砂浆填缝,抹平。

6.3.1.5用同规格、尺寸的墙体饰面材料修复饰面。

6.3.2砌体严重酥碱及因掏洞等造成砌体局部结构破损。

6.3.2.1先将酥碱或破损部位的砖块轻轻挖掉,并清扫干净浮动灰、土。

6.3.2.2充分喷水湿润破损面。

6.3.2.3用比原砌体高一个强度等级的水泥砂浆及砖补砌(注意所用砖快应先充分湿润)。

6.3.3墙体室外饰面破损

6.3.3.1将破损面及其周边松散层一并凿除。

6.3.3.2用钢丝刷清扫干净浮动灰土。

6.3.3.3充分喷水湿润破损面。

6.3.3.4均匀地涂刷素水泥浆。

6.3.3.5用1:3的防水水泥砂浆填平,然后修复饰面。

6.3.4墙体室内饰面破损

6.3.4.1同6.3.3中6.3.3.3—6.3.3.4

6.3.4.2用1:3的水泥砂浆填平,然后修复饰面。

6.3.5外墙渗水

6.3.5.1外装修的分格缝未做二次处理面引起渗水的,应先将缝清洁,然后用水泥砂浆重新嵌补密实,并勾成向下卸水的斜缝。

6.3.5.2窗台处渗透水,应将窗台拆除重新砌灰,内外留存卸水坡度,窗樘底的外侧应留有1cm左右圆凹缝,并用水泥砂浆填实。

6.3.5.3在外墙渗水部位采用“一布四胶”喷浆或刷浆处理,具体做法为:在外墙渗水部位

第五篇:物业维修基金管理制度

物业维修基金管理制度

第1章总则 第1条目的

为规范物业维修基金的收取、管理、使用工作,特制定本制度。第2条适用范围

本制度适用维修基金的收取、管理和使用。第3条维修基金的使用范围

1.公用设施维修基金的使用范围:小区内的道路、小区内的路灯、小区内园林绿化地、小区内的地下排水管、小区内的文化体育场所、小区内的停车场及其他公用设施。

2.房屋本体维修基金的使用范围:房屋的承重墙的结构部位、抗震结构部位、墙面、楼梯间、公共通道、门厅、公共屋面、电梯、机电设备、本体消防设施、公共天线、本体上下水共用管道、共用防盗监控设施及其他房屋本体共用部分。

第2章维修基金的管理控制 第4条维修基金的收取

1.开发商在工程竣工验收后,按小区建设总投资的2%计算公用设施维修基金。公用设施维修基金将一次性划拨到区住宅管理部门的专用账户上。

2.房屋本体维修基金的收取。公司财务部在小区住宅保修期满以后开始计收房屋本体维修基金。由财务部会计编制住户下月的“房屋本体维修基金应收明细表”,客户服务部人员在规定时间内进行收取。

3.维修基金不足时,可由财务部编制筹集方案报业主委员会,由业主委员会征集。第5条维修基金的保管

1.维修基金在房屋交付使用后,业主委员会成立前,一般由政府主管部门代管。业主委员会成立后,经业主委员会同意,可以交物业管理公司代管。

2.公用设施、设备维修基金一般每个小区设立一个专用账户,本体维修基金则按每栋楼宇设置一个专用账户。

3.公用设施维修基金的管理。

(1)公用设施的维修基金由物业管理公司设立专门账户管理,物业管理公司无权干涉业主委员会对基金的正常使用,但有权严格按使用审批程序审查无误后支出。

(2)小区业主或其他相关人员及单位,如果对公用维修基金的收支账目有疑问,可向业主委员会、管理公司或下属管理处提出质询。

4.房屋本体维修基金的管理。

(1)房屋本体维修基金以房屋每栋为单位设立专门账户管理,并设立专用账号存储各栋物业的本体维修基金。

(2)经办人凭房屋本体维修基金支出的原始凭据,按企业的“费用审核报销作业规程”中的相关规定到财务部办理报销手续。

(3)财务部会计将房屋本体维修基金的报销单据根据企业的“会计核算作业规程”中的相关规定进行账务处理。

(4)如果小区内的日常小修超过了房屋本体维修基金的比例,则应经过业主委员会或所需进行维修的单栋房屋的50%以上的业主同意,将超出的部分在下房屋本体维修基金的小修费里冲抵,或经业主委员会决定提高本体基金标准来弥补。

(5)小区内的业主、其他相关单位或个人如对房屋本体维修基金的收支存有疑问,可以向业主委员会查询,向公司财务部查询,管理处接到咨询后应认真予以解释。

第6条维修基金的使用

1.公用设施维修基金的使用程序。

(1)提出使用申请。物业公司需要使用公用设施维修基金时,应向小区业主委员会提供相关材料进行申请。材料包括以下内容。

①公司总经理签字并加盖公司用章的使用申请。②相关项目的有关图纸、预算资料。③施工承接单位或人员资质资料。

(2)业主委员会审议。小区业主委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后在规定日期内召集业主大会进行审议。

(3)如果业主大会不同意使用公用设施维修基金,而物业公司认为有充足理由的,应根据不同意的意见进行整改,再次申请。

(4)业主委员会可以对使用维修基金的工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控,并按工程要求进行验收。

2.房屋本体维修基金的使用。

物业公司收取的房屋本体维修基金原则上×%用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修,×%用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程,特殊情况可另行处理。在确实需要使用时应按以下程序执行。

(1)向业主委员会提交资料。管理公司因需要进行中修以上的维护工程时,应向业主委员会提供下列资料。

①公司总经理签名的申请计划。②项目的预算资料。③其他相关资料。

(2)经业主委员会审议。经审议,如业主管理委员或该栋50%的业主不同意,而公司或下属管理处认为有足够理由实施该项工程的,公司或下属管理处可向小区住宅管理部门申请,经管理部门核定后实施;如果业主委员会或该栋50%的业主书面同意,管理公司或下属管理处应按计划执行该项工程。

(3)年底制订基金使用计划及预算并予以公告。公司财务部应在每年12月31日前,向业主委员会提交下一房屋本体维修基金的使用计划及预算,在业主委员会审批同意后应在公告栏予以公告,让全体业主知晓。

第3章物业维修基金资料的保管

第7条应在每月月末将本月物业维修基金的发生凭据汇总、记账并按“会计核算作业规程”中的相关规定进行账务处理。第8条财务部经理对物业维修基金的财务资料进行审核,确认无误后,加密后在财务部保存。

第4章附则

第9条本制度已通过物业公司及业主委员会审批,自颁布之日起实施。

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