如何做一名有效管理者5则范文

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第一篇:如何做一名有效管理者

如何做一名有效管理者(2006-09-01 00:31:01)

转载

一、有效管理者都有共同之处

1、自觉/不自觉地遵守一些共同的行为准则;

2、细致、认真地完成某些任务;

3、系统地使用一些工具,像工匠一样专业;

二、现代组织原则

1、一个组织的命运不能维系于一个人,一个高明的管理者就要留下一个有效运作的团队;

2、每个人,包括最高层的管理者,都必须遵守企业的法则,以法治企业,而不是以人治企业;

3、不是一次性的卓越表现对企业重要,而是持续不断的改进的绩效;

三、管理职业的四个元素

1、任务:每个职业都要了解自己特别的任务—认识和知识;

2、工具:每个职业都要学会使用专门的工具—训练和重复;

3、原则:在完成任务和使用工具时必须遵守一些准则,要确定完成任务的质量和使用工具的方式—领悟和纪律;

4、责任感:对自己的所作所为负责—这是一个人个的素质的决定,无法学习,也无法强迫;

四、有效管理者的原则

1、结果导向:规定的任务一定要有结果,不要过多地去听下属找客观原因,不适应本岗位工作的人坚决换掉,不要感情用事,不要认为只要努力了,不管结果怎样;

2、服从整体:不要各自为阵,没有整体的目标,没有方向,没有管理者一定要服从整体;

3、集中精力:管理者不要太多分散自己的精力,要将精力集中在关键性工作上去,要找到聚焦,集中精力去做;

4、利用强处:要改变人的缺点会花上很多时间,但你学会使用他的强项,将会事半功倍;

5、建立信任:信任是企业文化的基石,你可想象一个团队,一个企业如果没有了信任将是什么状况?但是信任是建立在了解的基础上的,要对你的下属做明确的了解,那么你才能信任他去完成某项工作;

6、正面思维:要敢于面对问题,有问题要找方法和方向,而不是推卸责任,踢“皮球”,要学会在投诉中成长,“客户”的一个投诉就是我们进步的机会;

五、有效管理者的任务

1、制定目标:工作没有目标无头绪,盲目做事,那就是“混”,有目标就有了方向。

2、组织实施:有了目标就要安排计划实施怎样达到目标;

3、果断决策:遇到问题,赶紧研讨,果断做出判断和决策,不要拖拉,否则事态将无法控制;

4、有效监控:(执行力)对员工真正的了解做到有效监控,这也是信任的基础,会议加表格数据;

5、培训人才:不要什么事情好像都得自己亲自去做,要让更多的人成为团队的“发动机”

六、有效管理者的工具

1、会议:我们一定要知道开会的目的,进行会前的准备和会后的追综;

2、报告:向上级报告向下级宣达,让全员都知道不好的地方须改进,让上级了解公司的状况;

3、职位设计:一个合格的管理者要清析地知道本部的工作,合理地进行职位设计,才能充分发挥每个岗位的作用,从而实现部门目标。

4、预算:对本部各项开支进行预算,做到心中有数,才可进行有效地管控;

5、‘大扫除’:以一时间为周期,对自己的工作进行整理、总结、扬长避短;

我们生活在一个多好的时代

1、知识爆炸,知识每20年翻一番;

2、知识每十年老化一次;

3、重新学习、思考、组织及改革的速度赶不上变化的速度;

4、人均一生中要换三次工作;

5、即使是财富500强企业在90年的死亡率也四倍于70年代。

尽管技术进步—人们却更没有安全感,更不稳定、不满和不幸似乎在增加,什么是真正值得学习的东西?90%在学校学到的东西无用,90%有用的东西没有地方学习。

(一)指挥的语言艺术

用请求的口吻下命令,不会使敏感者反感,而用直截了当下命令常常会引起反感;

用直截了当下命令方式,如果不常用的话,显得非常有力,常常能够克服员工的懒散;

用请求的口吻下命令可以部分软化死硬的人,在直接下命令之前可以一试;

对可靠的员工通常以委婉方式下命令,而对缺乏经验的或不可靠员工则不同;

对初次犯错误的员工,用请求的口吻纠正他的错误,会增进友谊,他会站到你的一边;但是对屡犯错误的员工,直截了当命令更可取。

紧急情况下,直截了当下命令。

(二)沟通的重要性

沟通:思想和信息的交换,使彼此达到相互信任和了解。

沟通的重要性——沟通是事业成功的金钥匙

普林斯顿大学(1万份人事档案):人的成功经验、智慧25%:75%靠良好的人际沟通

哈佛大学(500份被解雇的人中,82%是由于沟通不善造成)

(三)积极倾听:沟通的重要技能

倾听中的三种非语言信号:

(1)使用积极的目光接触;

(2)展现赞许性点头和恰当的面部表情;

(3)避免分心的举动。

倾听的10条指南

(1)自己不再讲话;

(2)让谈话者无拘束;

(3)向讲话者显示你是要倾听他的讲话;

(4)克服心不在焉的现象;

(5)以设身处地的态度对待谈话者;

(6)要有耐心;

(7)不要发火;

(8)与人争辩或批评他人时要态度平和宽容;

(9)提出问题;

(10)自己不再讲话。

(四)如何与上级沟通

尊重上级,维护上级威信

沟通信息,争取上级的支持

——反复提出法、私下沟通法

——事实启迪法、利害陈述法

理解上级,支持上级的工作

等距外交,维护上级团结

——组织上一样服从、不多头请示

(五)如何与下级沟通

坚持公正、平等、民主的原则

建立与下级之间的友谊与信任

掌握平衡艺术、弹性控制艺术、保持距离艺术

正确对待有特殊情况的下级

——对犯错误的下级

(六)如何与同级沟通

坚持10字原则:尊重、信任、支持、自制、宽容

热情合作,积极竞争

——权力不争,责任不推,不要上推下卸

——遇到困难,积极支持,不彼此拆台

——受到挫折,热情关心,不幸灾乐祸

——遇到矛盾,促膝攀谈,不任意扩散

正确处理同级之间矛盾与分歧

——大事讲原则,小事讲风格

——用己之短比人之长

——以德报怨,不要以牙还牙

——关键时刻送温暖

三、提升管理者的执行力

(一)有执行力的人九个特点

——自动自发

——注重细节

——为人诚信,敢于负责;

——善于分析判断,应变力强;

——乐于学习,追求新知,具有创意

——对工作投入

——有韧性

——有团队精神,人际关系良好

——求胜欲望强烈

(二)如何管好自己的工作

时间与日程管理:80%/20%

授权与任务管理

抗干扰管理

会议与报告管理

备忘录

记忆系统

助理或秘书的运用

检查清单

(三)如何做事

(1)工作任务:what

(2)做事目的:why

(3)组织分工:who

(4)工作切入点:where

(5)工作进程:when

(6)方法工具:how

(7)工作资源:how much

(8)工作结果:how do you feel

(四)如何提高下属的执行力

明确负责人,并授权他调度一切

将目标分解为每个人的任务

紧盯每件事,关注回报

杜绝下属只报喜不报忧的行为,倡导下属尽量地检讨疏过,弄清问题真相

在其位 谋其职 担其任 负其责———如何做一名有效的管理者

发布者:[本站编辑] 来源:[] 浏览:[153]

2011年7月15日,我有幸参加了总行组织的沙盘模拟管理课程培训,本次课程由中国人民大学的杨杜教授主讲,内容十分引人入胜,课堂气氛异常活跃,参与者均表现出了极高的积极性。此次培训让我对管理者这一角色有了新的认识,对企业的概念有了新的理解,对协调团队内部关系问题也有了进一步的深入了解。

通过此次沙盘模拟学习中不同管理者角色的转变,我对管理者职能有了更加深入的认识和理解,下面就几个主要方面谈谈我的个人感受:

首先,作为一个管理者必须知道自己在企业中担任什么角色、职责任务是什么,必须做到在其位、谋其职、担其任、负其责。我认为,作为一个管理者最重要的一点就是树立榜样,树

立一个你期望他人学习的好榜样。这就要求管理者要有强烈的事业心和责任感,对于工作要时刻充满激情、勤奋务实,从而在员工中树立良好威信。

其次,企业在发展的过程中,应逐渐形成自己的企业文化。一个持续发展的企业,必须有一个好的企业文化,团队成员之间要有共同的愿望与目标,和谐、相互依赖的关系,以及共同的行为规范。团队建设是从团队沟通开始的,而沟通是从让人开口讲话开始的,这就需要一种让人愿意主动讲话的氛围,尤其是团队初建,作为主管要先努力从横向沟通开始,让团队里的成员开始主动说话。及时有效的沟通不仅能解决许多工作中现存的和潜在的问题,更能让团队成员知道团队需要他们,激发他们的工作热情,形成和谐的团队。作为管理者,必须了解团队中每个人有形的和无形的需求,尽力满足他们的需求或引导改变他们的需求。一个团队是一个整体,只有发挥每个人的优势,整体的优势才能体现出来。只有统一意见和思想,战略和策略才能得到大家的全力支持,才能形成巨大的合力,自己先凝成一股绳,才能与其他企业竞争,如果本身一盘散沙,走一步争论一步,计划和战略是无法实施下去的,所以必须放弃成见,以整体利益为主,达成一致。

再次,市场也并非只有竞争,在整个市场经营期内,竞争与合作并存,这就要求我们在处理好生产、财务等内部业务的同时,还要做好外部的公关宣传,以求公司在出现经营困难时能得到其他公司伙伴的合作,从而在市场竞争与合作的博弈中获得最好效益,实现双赢。

作为一名管理者,面对角色的转换,我还有太多的东西需要学习,需要不断完善自身的管理能力和知识水平,不仅要能激发他人跟随自己一起工作,以取得共同目标,还要为他们创造一种机会和成长并存的环境。在这种环境下,每个人都想抓住机遇,做出显著业绩,不仅能够让员工体验到解决难题、分享成功的乐趣,而且能够让他们认识到自己是这个团队中的一部分,每个人都是这个团队有价值的贡献者。当员工工作遇到困难时,应主动为其排忧解难,增加员工的安全感和信任感;当工作出现差错时,应主动承担起自己应该承担的责任。

总之,一个好的管理者,应当是具有大境界、精于业务、善于总结、善于汇报、终身学习

第二篇:做一名有效经营的管理者

做一名有效经营的管理者

――《卓有成效的管理者》读后感

最近有幸拜读了管理大师德鲁克的《卓有成效的管理者》一书,感悟颇多,用“苍茫中点灯”来形容,最后贴切。这本书,完全深刻的诠释了管理者的价值,读了这本书之后,我深刻感触到管理者的价值在于有效的时间管理,系统的运作能力,人才的培养意识。

联系实际工作,作为运营服务部的负责人,我的价值是:为公司、客户提供高效率,高满意度的风险识别与客户服务工作;为公司的后续发展提供高素质,高水平的各种人才。我能为公司贡献些什么?无疑就是贡献我的价值。做一名有效经营的管理者。

一直以来,我的工作思路及工作目标都比较清晰,概括起来主要分为三方面,第一:工作效率;在满足工作质量的前提下,要注重工作效率,要求员工要有效管理时间,做的日清日结。第二:梳理工作流程;梳理工作流程其实最根本的目的也是对时间的管理,有效利用时间,利用流程的梳理,节约时间,避免重复的由于工作流程的不顺而浪费时间;第三:人才的培养,管理者对所属员工的的职业规划负有责任,人才的培养关系着未来工作的持续存在及发展,这两年来致力于员工专业,技能,素质等方面培养费了不少心思,员工的成长,团队的成熟是管理者个人价值的最大体现,也是管理者引以为傲的成就。

读了《卓有成效额管理者》后,我对管理有了系统的,深层次的认识和思考,对管理的手段及管理的技巧也有了更深的感悟。在实际的管理工作中还有许多提升的空间,要把先进的管理思想、管理理念运用到具体的管理工作中,值得我们不断的思考、分析、探索。

做一名有效经营的管理者,学以致用,才会对实际的工作起到推波助澜的作用。

第三篇:做一名合格的管理者

做一名合格的管理者

今天有幸来到九重大酒店应聘客房主管一职。在甘主任的介绍下,我对九重天大酒店有了进一步的了解。如果能来贵酒店工作,我会从以下几点做好工作:

一、人事一定要做好,要处理好和大家的关系。一个合格的管理者一定要做到融洽集体,详细观察了解团队成员的心理动态,日常习惯。

二、做事要严格求自己,对工作认真负责。

三、三思后行,说话要有艺术。

四、谦虚,对上级领导安排事情,认真完成。

五、重视自己各方面的学习素养。

六、严格按客房部主管岗位职责要求自己:

1、接受客房经理的督导,直接向客房部经理负责。

2、监督、指导协调各客房部的日常工作。

3、为住客提供舒适优质的服务。

4、负责客房部清洁用具,日常消耗品,定期核算易耗品的损耗,减少浪费。

5、巡视各楼层公共区域卫生,检查员工工作态度,工作表现,并进行公正评估,奖罚分明。

6、确保优质的服务和设备的完好。

7、组织、主持每周领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题。

8、查各领班的工作效率,纠正加强部门之间的工作关系。

9、经常和前厅主管联系,了解住客各项意见。

10、与工程部门联络对客房的多项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案。

11、检查消防器具、做好防火、防盗等安全工作。

以上是我从事酒店这么多年来的管理心德,希望贵酒店给予本人一次机会,我会做的更好!

王锡军2014年4月17日

第四篇:做一名合格的管理者

谈“管理者”之影响力

李雨佳

看到“管理者”一词,我们可能会联想到总经理、总监等。其实,课长,组长、线长等也属于管理者的一部分。他们履行职权的优劣,也能影响企业目标的实现。

那么,作为一名管理者,如何透过其影响力,团结你周围的人,齐心协力,以实现团队的共同目标呢?

首先是“权力”影响,无论是谁,只要在那个位置上,便可以对他所管辖范围内的人形成一种权力影响,这种影响可能是正面的,也可能是负面的:如果管理者具有正直的人格,良好的品德,渊博的知识及广泛的亲和力,那么他的行为将产生强大的凝聚力,促使大家与之同心同德,顺利实现团队的既定目标;但如果管理者是一位心胸狭窄、思想龌龊,浅薄知识的人,他的行为可能对其部下产生不良影响,使部下与之貌合神离,最终影响到团队既定目标的实现。所以,得到权力,并不意味着得到了人心,权力的影响是有限的,一旦超出权限或不再是权力的支配者,这种影响就不复存在了。

还有一种“非权力”影响,即由人格、修养、才能等因素构成。这种影响尽管无职无权,但同样可以产生很强的影响力,让周围的人不自觉的产生影响,而这种影响是源于对你的心悦诚服和钦佩,这种影响将会更深、更远、更久。因此,作为一名管理者,需努力克服自己的缺点、弱点,经常自省身上的不足,再悟自己的价值观和行为习惯,努力掌握各项技能知识,培养自己良好的品德。放宽胸怀,有爱心,并掌握过硬的专业知识,施展人格魅力,影响周围的人,吸引周围的人。使我们周围所有的人同心同德,为实现团队的目标而共同努力!

第五篇:做一名合格的基层管理者

做一名合格的基层管理者

1、管理的概念

我个人的理解是:管理就是有管,有理,在一起才能叫管理,管理不只是简单的制止和劝阻各种违规的人和事物,而是要有针对性梳理出解决各种问题的措施及方法,作为基层管理者,尤其是秩序维护班长,更多的是要用耐心、细心跟恒心去对待每位队员。

2、工作态度、职业操守、形象展示等日常行为规范的要求

工作态度--在这方面班长对工作的态度直接影响到队员一天的工作情绪,虽然我们所从事的行业外界对此认可度不高,但我们是凭自己本事吃饭,职业没有高低贵贱之分,行行出状元,同样有很多从保安出身,通过自身努力,做到中层甚至高层管理者位置,这要求我们班长自身要端正态度,做积极正面的引导,强调以高度的责任感和良好的精神面貌投入工作,作为基层带兵人要以敢为人先、以打铁要自身硬的作风去影响每个队员,完成所面对的每项挑战。

职业操守--“己所不欲,勿施于人”如果自己都不想做,做不好,就不能要求别人去做,服务态度的好坏决定业主对我们服务质量的认可与否定,要求我们班长除了公司、管理处的有关服务的培训外,还要对服务有更好的认识,更深入的理解,要让队员知道:为业户服务是物业立足之根本。

形象展示--我虽是物业服务过程中小小的一员,或仅仅是在执勤过程中展示良好的精神面貌,但我是物业公司、管理处的形象传播员,是业户与管理处沟通的履带,是重要的环节,明确队员的重要性,通过言传身教,耳濡目染使队员有积极的心态和动力去为业户服务。

3、沟通从心开始

管理的方法很多,每个人的管理模式也不同,管理者和被管理者看上去是对立的,是一对矛盾的主体,其实也是一对利益的共同体,两者相辅相成,这在秩序维护工作中尤显突出,管理,不只是站在自身立场考虑问题,更是一种团队行为,学会换位思考,如果不能很好的化解就会影响工作的质量,甚至会使矛盾激化,这就要求我们班长有自己的管理心得和经验。管理不当的问题关键,一是协调与沟通工作不得要领,二是没有体恤下属的思想。作为班长,你不但要考虑公司的利益,做好上级与公司的传声筒,更要考虑下属的利益,同他们一道喜与忧。

(1)不要时常想着露一手

帅治人、将治事,而后得天下。优秀的管理者要最大限度地调动下属的潜能,发掘出下属的潜力,从而为你更好的服务。

(2)有义务告诉下属成长的方法

不只是业务技能方面的,还有企业规划与文化、个人发展规划、晋升空间、职场操守、潜能激励、为人处世等方面也需花费你的精力。尤其是对于刚刚参加工作的新员工,他们正处于憧憬与现实激烈斗争的阶段,从一个环境进入另一个完全陌生的环境后,人生的转型让他们的内心一片空白,表面看似轻松无事、内心实则彷徨不安。如果不能帮他们解开心结,教育他们认真工作的意义,花更多的精力去传授业务技能也是徒劳。

(3)懂得分享

分享,就是一种培训,分享,就是一份信任,分享,就是使企业活络的润滑剂!管理,不是藏着掖着,管理,也不是偷偷摸摸。管理,就是一针兴奋剂,让人忙得晕头转向也不知道疲劳。这也保密,那也保密,是办不好事情的。人与人之间缺少了最起码的信任,队员的工作热情与质量必将大打折扣!

(4)要以身作则

除了吆喝外,还要以身作则,做好表率作用。管理者需时刻牢记,得意就会忘形。不要忘了,你的身后总是有几双眼睛在偷偷地观察着你,没事还好,一有风吹草动,就会有人跳出来与你为敌。

(5)学会宽容

管理到一定境界,就要懂得宽容。不能遇事就躁,脸色铁青的领导一定不受下属喜欢。下属一些无伤大雅的毛病,能装糊涂就装糊涂;对于大是大非的问题,也不是每人每事都义正词严、斩尽杀绝,前提是要让他们知道,错了就是错了,不是不追究责任,只是放你一马,给你一个戴罪立功的机会。

当年,蒋中正去视察长江防线,发现他的下属竟然在阵地打起了小麻将。中正二话没说,陪他们玩了八圈。完了,只说了一句话:“打牌,你不行,打仗,我不行。长江防线的事就有劳各位了。”在东风劲、战事紧的关键时期,那几个害群之马完全可以按军法处之,但中正的一席话换来的却是肝脑涂地的效忠。总之,管理,不只是站在自身立场考虑问题,更是一种团队行为,如何激发团队冲锋陷阵才是管理的真谛。

(5)学会赞美

每个人都希望自己被认可,都希望有鲜花和掌声,这是人类的共性,不要对下属吝惜赞美之词,因为他不光是在为公司服务,更多的是把你的理念执行到工作中,他的成功也是你的成功,不时的赞美能够使队员知道自己的工作是被认可的,做出的成绩领导是能看到的,更能够拉近彼此的距离,形成一个良好、和谐的氛围,更有利于开展工作。

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