简报与文件整理

第一篇：简报与文件整理

简报

（一）学生组织工作简报的概念与分类

学生组织工作简报，就是学生干部对工作进行阶段总结时运用的简要报道，是学生干部文书中最基本、最重要的一种文体，具有简明、快捷、信息容量大的特点。

学生组织工作简报有多种类型，按内容分，有工作简报、学习简报、会议简报等；按阅读范围分，有内部简报、公开简报；按性质分，有综合简报、专题简报；

按时间分，有定期简报、不定期简报；按作用分，有小结性简报、经验性简报、揭露性简报等。学生干部在日常工作中，经常遇害到的是定期简扫，一般以月为单位，每月一期。

（二）学生组织工作简报的格式与写法

学生工作简报的形式固定，包括报头、正文、报尾三个部分。

1、报头

一般占首页的1/3的上方版面，包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存要求几项内容。

（1）报名：写在报头居中的位置，字体稍大。

（2）期数：写在报名的正下方，注明第×号或第×期。若为增刊，注明“增刊”二字，以作区别，增刊可以另编期数，如“第七期（总21期）”。

（3）编号：写在简报名称的右下方。

（4）编发单位：在期数的左下方，顶格写明编发简报单位的全称。

（5）印发日期：写在期数的右下方，与编发单位并排，精确到日。

（6）密级：分“内部参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别，写在简报报名的左上方。

为了表示正式和醒目，报头一般套红；报头和正文之间，一般用单线、双线或其他装饰线划开。

2、正文

一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结语以及穿插在叙述中的背景材料。

（1）编者按语或导读：是对简报内容的提示、说明或评注，可以根据需要选择是否写人。

（2）标题：写在正文上端的中间，用比正文大一号或者是加粗的字体。要求开门+见山，短促有力。

（3）前言：概述工作情况，一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。

（4）主体：继续前言所讲述的内容，具体地反映情况，可以肯定成绩，可以介绍方法，可以指出问题，也可以公布结果。

（5）结语：用一句话或者一段话，概括主体的内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出希望。

（6）背景材料：在正文中，有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系，也为援引部分数据或文字材料，但是不能太多。

3、报尾

（1）包括发送单位、赠送单位、编印份数或署名。

（2）发送单位：在简报最后一页未端顶格写清发送单位全称。

（3）赠送单位：写在发送单位下，并注明全称。

（4）编印份数：为了便于查找，在赠送单位下，标明共印多少份。

（5）简报一般不署名，必要时可以在正文右下方写“××”供稿。

（三）、撰写学生组织工作简报的注意事项

1、应运用工作简报的固定格式，不能随意修改，2、简报的内容要真实客观，表达清楚。

3、简报的报道要及时，注意内容的时效性。

4、简报应立场鲜明，以鼓励积极上进为主，发挥舆论引导的作用。

材料汇编与归档

汇编：含计划（活动方案）、过程材料、总结等；做目录，加封面，打孔与压条，存入档案盒。

档案盒目录：上级文件、规章制度、总结计划、会议记录、大型活动材料（纳新和干部培养、校园文化活动、奖惩等）

注意：学年与年度不同、手写材料不能存档、上级下发文件不要乱写乱画

第二篇：文件简报制度

四门镇文件简报管理制度

为切实改进文风，转变作风，提高效率，结合四门镇实际，现就进一步精简文件和简报制定如下制度。

一、严格文件内容

1、制发文件必须突出务实管用、简明扼要的原则，一律不发拖沓冗长、没有实质内容、不解决问题的文件。

2、凡国家法律法规、党内法规以及省、市、县地方性法规和政府规章已有明确规定的，或者现行文件规定仍然适用的，不再重复发文。

3、对上级的文件，要结合实际贯彻落实，不得照抄照转下发。

4、凡能以电话、传真、网络等形式传达发布的，不再用正式文件印发。

5、涉及同一事项的工作部署、配套政策、责任分工等的，尽量合并下发。

二、加强文件管理。

1、由政府单独发文能解决的，不再由党委、政府联合印发。

2、坚持依法依规发文，规范文件的报送程序及格式，加强综合协调和审核把关，文件的印发必须由主要领导审核通过后才能印发。

3、严格遵循原则上主送一个上级机关的报文规则，一般不得多头报文。

4、报送请示类公文，其内容涉及其他有关部门业务范围的，应先与相关部门协商并取得一致意见后再报送。

5、制发文件要突出思想性、针对性和可操作性，减少重要性或意义的一般性论述。

三、精简简报

1、全面清理压缩简报，坚持少而精的原则，对现有的简报进行全面清理，尽量压缩合并，力争简报种类、数量只减不增。

2、严格简报审批规定，具体分送范围由镇党政综合办公室核定。

3、规范简报报送程序，凡以正式文件或者信息资料上报的情况，不再通过简报报送。阶段性、专项性工作简报，工作结束后应当停止报送。

4、落实简报审发制度，制发简报应当突出针对性、实用性，并经分管领导审定后方可报出。

5、提高简报时效性，简报资料要短而精，突出时效，简报要重点反映重要的动态、举措、经验、问题以及工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报。

第三篇：文件学习简报5

简报

（第五期）

贵南县二小编2013、9、14 全校认真学习贯彻《青发文件要点解读》

为提高教职工理论水平，了解当前教育教学形式，第一时间学习好、宣传好省级文件精神，我校于9月13日下午召开全体教职工会议，会议由朝加校长主持。

会上，校长朝加传达了省委省政府先后印发的《关于进一步加强新形势下中小学校党的建设和思想政治工作的意见》、《关于加强中小学校教师队伍建设的实施意见》的文件精神，并作出了具体要求：一是要认真研读文件，深刻领会精神实质；二是要迅速掀起学习热潮；三是要迅速形成宣传形式，把学习结果转化为工作动力；四是要坚持学以致用，紧密联系实际工作；五是要以学习文件精神为动力，全力做好本学期各项工作任务。

通过学习，大家充分认识到此文件要点解读理论阐述上有深度、实践布局上有厚度、具体措施上有力度，将对教职工立足本职、加强学习、提高教育教学质量起到了很好的引导作用。

抄报： 县教育局党委

教研室

办公室

抄送： 各处、室

各组织

档

第四篇：精简文件简报通知

关于进一步精简文件和简报的通知

各街道党工委和办事处，区委各部委，区直各单位：

为贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步精简文件和简报的意见》（中办发〔2012〕16号文）、《中共XX省委办公厅、XX省

人民政府办公厅关于精简文件和简报的实施意见》(豫办〔2012〕34号）和《市委办公室、市政府办公室关于进一步精简文件和简报的通知》(焦办〔2012〕33号）精神，整治文风，提高工作效能，现就进一步精简文件和简报相关工作通知如下。

一、着力精简文件

（一）严格控制发文规格

1.凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的，不再制发文件。现行文件规定仍然适用的，不再重复发文。没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发。中央、省、市文件发至县团级且要求明确具体的，不得层层转发，确需发文贯彻中央、省、市文件精神的，要重点提出具体贯彻落实措施，不得照搬照抄。已标注公开发布或通过媒体公开发布的文件不再下发纸质文件。

2.属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。属于政府范围内的工作，以区政府或区政府办公室名义发文可以解决问题的，不以区委或区委办公室名义发文。能以区委办公室或区政府办公室名义发文的，不以区委或区政府名义发文。能以电话通知等方式解决问题的，不以区委、区政府或办公室名义印发文件。区委、区政府成立或调整各类协调议事机构，其负责人发生变动的，一般以区委办公室、区政府办公室名义发文；其他成员发生变动的，由协调议事机构发文。

3.凡属于部门职权范围内的事项，由部门发文或部门联合发文能够解决问题的，不以区委、区政府或区委办、区政府办名义批转、转发或印发。对市委和市政府各部门下发文件的贯彻落实意见，不以区委、区政府或区委办公室、区政府办公室名义发文。

4.内容相近或关联的多个文件，可合并为一个文件印发。

（二）严格文件审核报批程序

1.严格按照《中国共产党党内法规制度条例》、《党政机关公文处理工作条例》、《规章制度程序条例》处理公文。

2.严格按照隶属关系和职权范围行文，各级各部门报送区委、区政府的公文，必须由本级本部门主要负责同志签批。

3.不得多头报文，属于党委（党组）职权范围内的工作，以党（工）委（党组、支部）名义报区委；属于政府或部门职权范围内的工作，以办事处、部门名义报区政府；属于党委、政府职能部门职权范围内的工作，直接报送上级主管部门。

4.未经区委、区政府批准，区委各部委、区直机关各单位、各议事协调机构不得向街道党工委、办事处发布指示性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求街道党工委、办事处发文。

5.除办公室外，部门内设机构一律不得对外正式行文。临时机构一般不对外发文。

6.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

7.除特殊情况外，各类上报文件应报区委办公室、区政府办公室按规定程序处理，不得直接报区委、区政府领导同志个人。

8.需提交区委常委会议、区政府常务会议讨论的文件稿，在安排讨论前，起草单位须与有关部门对文件稿意见协调一致，并报区委、区政府分管领导同志同意。涉及人、财、物、项目、机构编制等问题的，须事先征得主管部门书面意见。

9.经区政府常务会议讨论原则通过并要求提交区委常委会议讨论或区委批准的文件稿，起草单位根据区政府常务会议意见修改并作出书面说明（包括文件起草事由、依据、征求意见情况、修改情况、法规工作部门意见等文件起草情况）后，由区政府办公室送区委办公室。区委办公室对文件稿前置审核后，按程序提交区委常委会议讨论或区委领导同志审签。

（三）严格控制发文数量和文件篇幅

1.每年以区委、区委办公室或区政府、区政府办公室名义发出的文件，一般不超过上数量（任免通知、会议通知、成立或调整议事协调机构、表彰决定、通报、请示、报告、批复除外）。

2.各级各部门报送区委、区政府的请示、报告原则上不超过3000字。

二、着力压缩各类简报

（一）严格控制种类和数量。各级各部门要根据工作需要，坚持少而精的原则，对现有的简报清理压缩，该停的停，该并的并。特别是综合研究部门报送区委、区政府的参考资料和研究报告要从严控制，尽量压缩合并。区直各部门报送区委、区政府的简报原则上保留1种。确有特殊报送需要的综合部门，经区委办公室、区政府办公室核准，可适当增加1至2种。

（二）严格审核报送

1.各办事处、区直各部门内设机构和下属单位的简报，一律不得直接报送区

委、区政府。

2.区直各部门的会议简报，一般不报送区委、区政府。确需报送的，应综合汇总后以部门简报形式报送。

3.区直各部门的专项工作简报，只报送分管区领导。

4.向区委、区政府报送简报，一律送区委办公室、区政府办公室处理。除特殊情况外，不得将简报直送领导同志个人。区委、区政府值班室不再接收各单位的简报。

5.各

级各部门拟报送区委、区政府的简报、参考资料、研究报告的种类及格式，须分别报区委办公室、区政府办公室审批，经批准后由各级各部门办公室负责审核报送。具体分送范围由区委办公室、区政府办公室核定，报文部门不得自行确定。

三、提高文件、简报的质量和效率

（一）切实提高质量。文件要符合中央和省、市委精神，符合国家法律法规和党内法则规定，符合本地本部门实际，突出针对性、指导性和可操作性，严格控制篇幅，做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精练、报送程序及格式规范。简报要重点反映重要的动态、举措、经验、问题以及工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报。简报资料要短而精，每期篇幅应控制在2500字以内，参考资料和研究报告一般不超过4000字，超过4000字的应有内容摘要。

（二）切实提高运转效率

1.通过正式文件上报的情况，不要再通过简报报送。能通过信息渠道报送的，不要再通过文件或简报报送。

2.报送区委、区政府的简报，要有本级本部门主要负责同志或经授权负责同志签批。

3.不符合行文规则、格式不规范的文件，区委办公室、区政府办公室退回原单位修改重报；未履行报批备案程序的简报资料，区委办公室、区政府办公室一律不予受理，与备案内容不符的修改重报。

4.区委办公室、区政府办公室每季度通报一次退回情况。

5.各级各部门要加快推进机关信息化建设，积极推广电子公文和二维条码的应用，逐步实现文件和简报资料的网络传输和网上办理，减少纸质文件和简报资料，降低运行成本，缩短流转时间，确保办理工作的高效有序。

四、加强领导和督促检查

（一）区委、区政府将成立精简文件和简报领导小组，全面负责精简文件和简报工作。各级各部门也要按照全面清理、提高质量、防止反弹的要求，结合实际，抓紧组织开展全面彻底的清理。要摸清文件、简报底数，严格核准发文规格、程序和范围，严格核定简报种类、数量和报送范围，该压缩的压缩，该卡住的卡住，确保取得实效。

（二）各级各部门要对精简文件和简报工作组织自查，于2013年1月14日前将自查情况（包括精简文件简报的措施，原有简报数量、名称，精减掉的简报数量、名称）和拟报送区委、区政府的简报、参考资料、研究报告的种类、格式、分送范围、份数分别报区委办公室、区政府办公室审批备案并确定分送范围（简报、资料备案审批表附后）。

（三）各级各部门要形成精简文件和简报工作长效机制，每年年底都要对精简文件和简报工作组织自查、并将情况报告区委办公室、区政府办公室。

（四）区委办公室、区政府办公室定期对各级各部门精简文件和简报工作进行督查，并通报督查情况。

第五篇：各类简报、论文、总结、文件等。

税收全面质量管理工作

简 报

第2期

铜陵市地方税务局 二〇〇七年五月十五日

郊区分局努力打造税收全面质量管理新亮点

为进一步提升税收全面质量管理工作，郊区分局于4月17日抽调五名业务骨干，进行了为期三天封闭式作业，按照“目标领岗责、岗责联过程、过程明环节、环节抓要点、要点重实施、实施有监控”的工作要求，结合AHTAX2005征管系统和执法管理信息系统的需求，联系分局具体工作实际，着重编写了税收全面质量管理系列操作手册，主要包括：《岗位职责》、《质量管理目标》、《过程控制作业指导》、《质量管理考核办法》、《持续改进过程监测》，同时根据分局实际需要，在市局已制定的13个过程控制表单的基础上增加了“过程控制实施相互监测报告表”、“考核工作底稿”、“税务人员工作日志考评监测表”3种表格。在具体实施过程中，分局以股、所、组为单位，以岗位过程控制为重心，抓好不同岗位过程控制的细化与衔接，将所有的工作环节彼此紧密联系起来。这一过程的实施，标志着郊区分局税收全面质量管理工作跃上了一个新的台阶。（郊区分局 胡银锋）

铜官山区第二分局加强委托代征

注重强化质量管理

铜官山区第二分局借市局集训东风，打响了2007年税收全面质量管理的“春季攻势”第一仗，积极开展委托代征细化管理工作。2006年分局委托农财、运管、房产等管理部门代征地方税款911.9万元，占分局全年组织收入的14.8%，为分局地方税收年年增长发挥了重要作用。日前，该分局对委托代征工作进行了进一步的细化管理。主要措施有：一是定岗定责，专人管理。分局设立委托代征管理岗，制定岗位职责，专项从事分局委托代征协议的签订、变更、审查、终止等工作。二是登记底册。从基础工作抓起，将委托代征单位的基本情况，代征范围、代征税种、代征期限逐户登记造册。三是加强联系。加大与委托代征单位的联系力度，及时沟通代征过程中的好的做法和存在的问题，以便经验的交流和问题的有效解决。四是重新

------2 审核委托代征关系。对委托代征期限到期的5户委托代征单位重新续签委托代征协议。经审核，对1户取得委托代征资格但未发生代征行为的单位取消委托代征资格，并及时收回了《委托代征证书》。五是加大管理力度。分局在今年将对委托代开的发票开具情况和代征税款解缴情况开展不定期检查，以加强管理，规范委托代征的权利和义务关系。

（铜官山区第二分局 吴迎红）

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报：省地方税务局、市委、市人大、市政府、市政协、于勇副市长

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发：市局各科室、分局、税务所，铜陵县地方税务局

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