第四讲自荐材料的制作(含5篇)

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第一篇:第四讲自荐材料的制作

第四讲 求职材料的准备

求职材料的重要性

求职成功的“敲门砖”

展现自身价值的“舞台”

实现“人职匹配”的“桥梁”

求职材料的构成主件-简历

附件-求职信、相关证明、成果展示或其它附件

求职材料的存在形式

纸质

电子文档

网站

其它媒介

简历的制作

简历又叫个人履历,是求职者给用人单位的一份自我简要介绍。

简历制作的原则

对号入座

简洁美观

实事求是

彰显特色

简历的组成要素

个人基本情况

个人技能

联系方式

应聘职位

简历的基本情况

必备要素:姓名、性别、专业

补充要素:毕业学校、学历、年龄、生源地或籍贯、政治面貌、社会关系、毕业时间、身高、体重、相片等

个人技能

教育背景、知识结构、专业技能、学习成绩、语言能力、性格描述、工作经历、社会职务、社会关系、兴趣爱好、个人或所在集体所获荣誉、其它成就

联系方式

移动电话、固定电话、住址、邮编、E-Mail、QQ、MSN等

应聘职位

简历制作的步骤

确定求职职位或求职方向

回忆并列举所有与简历有关的要素

选择简历所使用的格式

添加简历要素

根据需要评价并修改简历

1、回忆并列举所有与简历有关的要素。求职者应从自身的经历出发,认真整理自己的资料,通过筛选、归纳、编辑、核查等方法,将与求职有关的各项信息整理成撰写简历的素材,以供下一步的选取。

2、确定求职职位或求职方向。求职者必须十分明确自己的求职意向,一份好的简历,要做到即使用人单位无需提问或求职者不备注,也应能看出大致适合的职位和可持续发展的职业生涯规划。

3、选择简历所使用的格式,设计简历的框架结构。简历可以有各种种样的格式,不同的格式可以供不同求职者应聘不同职位所使用,比如以时间为侧重点的简历适合学习成绩较佳的毕业生,以业绩为侧重点的简历适合社会经历丰富的毕业生,以优势特长为侧重点的简历适合具备专长的毕业生,则以新创意为侧重点的简历适合艺术和创作类的毕业生,则总之每份简历应根据求职者自身特点进行设计侧重点和风格。

4、根据简历的框架结构以及求职需要添加简历要素。求职者应对已列举的简历进行排列组合,将要素填充入简历,例如是以金融服务行业为主的求职意向,在简历中有所体现与金融知识技能相关的要素,如多列举金融类课程,在社会关系中列举与金融待业相关的直系亲属,在列举社会活动时附上体现服务意识的实例等。

5、可以请有工作经验的学长、业内人士或者就业指导人员综合评价简历的优劣,修改简历。简历是由求职者个人编写的,可能由于“只缘身在此山中”,会出现各种问题,这时就可以请有经验的其他人提出意见或建议,以利从中发现问题并能及时得到修正

6、修饰简历。简历内容编写完成后,还要进行适当修饰,比如可以加上花边,设计一些美观大方的图案颜色等,以加深用人单位的印象。

范例分析

求职信的制作

求职信也称自荐信,是一种向用人单位进行自我推荐的信件

求职信的结构

称呼、正文、结尾、署名、日期

求职信的必备要素

简要自我介绍

得知就业信息的渠道

所应聘的职位

应聘该职位的原因

特长展示

希望得到面试机会

联系方式

祝语

撰写求职信的原则

专职专信

基于简历高于简历

不卑不亢

有理有据

实而不华

范例分析

其它辅助自荐材料

证书类

身份证、学生证、毕业证、就业推荐表、就业协议书、学习成绩单、各类获奖和技能证书

成果类

专利、出版物(论文、书籍、报纸杂志文章)、软件(网页)、

第二篇:制作求职自荐材料

制作求职自荐材料的演示文稿

一、设计内容要求

1、求职自荐信

自荐信先简单介绍自己的概况;接着表述求职的态度和求职意向;展示求职的基本条件(政治表现和学习的课程及成绩)和特殊条件(才能和特长)

2、个人简历

个人简历主要说明自己的经历,要求简单明了。主要内容应有“个人情况,包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、毕业学校、系别、主修专业、辅助专业、学历、学位、外语水平、计算机水平、毕业时间、身体状况、特长等;主要经历(从高中写起);从事的社会工作、组织的活动、担任的职务;社会实践和生产实习;受奖励情况及取得的成绩等。表格右上方要帖上一张一寸近照。

3、辅助材料

辅助材料强调自己所取得的成绩和自己的能力。要求尽量完整。

① 学习成绩单

学习成绩单是反映毕业生学习成绩的证明(要求使用表格形式)

② 各种证书

例如外语、计算机等级证书,各种荣誉证书,获奖学金以及各类竞赛的证书或驾照等(要求使用图片形式)

③ 参加社会实践和毕业实习的鉴定材料

④ 有关科研成果证明及在报刊发展的文章

4、联系方式

联系方式包括包括通信地址、邮政编码、联系人、联系电话和电子邮件地址等

二、设计形式要求

① 尽可能使用图片、图表、组织结构图。

② 在幻灯片模板中添加毕业学校和制作时间等信息。

③ 使用超链接、动画效果、幻灯片切换等手段,以烘托播放效果。

三、设计篇幅要求

演示文稿应不少于8张幻灯片。

第三篇:如何制作求职自荐材料

求职自荐材料的制作

求职自荐材料是毕业生给用人单位综合实力、综合素质最具说服力的第一次证明,也是用人单位较为全面了解毕业生学习状况、工作经历、能力结构、特长等,甚至可以从求职材料中了解毕业生的文字表达能力、逻辑思维能力、书写能力等,因而,择业前有关资料的充分准备是非常重要的一步。

一、自荐材料的组成一份完整的自荐材料应包括封面、学院简介、自荐信、个人简历、推荐表、成绩证明、各类荣誉证书和技能等级证书。

二、自荐材料的制作注意事项

1、封面

封面的设计应与众不同。事实上,用人单位的领导大多数在拆阅集中的来信是有先后选择的,如何使你的求职信在一大堆材料中惹人眼目呢?自荐材料封页的作用不可小视,就像书店里的小说一样,一个经过设计与众不同的封面可能会令人目光为之一振,讲究一点视觉艺术,充分调动你的思维和创意,在封页上适当的位置展示一下,也许会被人欣赏;其目的是一个:制造反差,悦人眼目,引人先睹内之详情。

封面的标题有直接标题、间接标题、复合标题之分。直接标题就是直接在自荐材料的封面上标上“×××学院(校)毕业生自荐表”。间接标题就是用点名主题的精粹的语言以言其志或概括自荐材料的内容特征,如“闪光的青春”、“我的大学”等标题。复合型的标题由引题、正题、副题三部分组成,如这样的标题,引题:给我一个机会,我将为贵公司开拓一片蓝天。正题:我的奋斗。副题:十佳青年学生。一般说来,直接标题用的最为普遍,间接标题次之,复合标题鲜有人用。但不管使用什么标题,从写作角度来讲,都要注意以下要点:

(1)主题鲜明,标题醒目。主题决不可以模模糊糊,标题包括结构方式,如字体、字型和位置都要注意审美效果,要引人注目。

(2)简明、具体。标题字数不宜过多,不能过于抽象,要简洁明快,具体准确。

(3)个性独特。标题要根据自身特点和自荐内容的具体情况而定,不可盲目照搬,应该富于创造,追求个性特色,让用人单位对你刮目相看。

2、学院简介

该部分主要是向用人单位展示毕业生在读学校的办学理念、师资实力、校风校貌等。

3、自荐信

自荐信又叫自我推荐书或求职信。它主要表述毕业生的主观愿望与专业特长。一般说来,自荐信更针对应聘单位特定的个人,如公司或企业的党政负责人等。自荐信常以突出的个人特征与求职意向而打动招聘者。自荐信带有一定的主观性质,行文时可以带有一定的感情色彩,但也切不可无限夸张、矫揉造作。注意事项如下:

(1)逻辑严密、结构清晰。毕业生的基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况都包括许多项目,这些项目有的按惯例有个先后顺序,如姓名之后是性别,总之不能性别之后是姓名;有的按事件的经过有个顺序,还有的按时间先后有个顺序,所以在写作中一定要注意逻辑的严密。自荐信包括的方面更多,更应注意逻辑规律。从结构安排来讲,每个部分的内容都要注意结构合理、布局清晰,能给人思路清晰、章法严谨、引人注目的感觉。

(2)简洁、准确。简洁是指文字上的不浪费,表述的经济。用尽量少的文字,表达最丰富的内容。准确是指用词的恰当和表意的精确,并经过多次修改,确保没有任何拼写、语法、标点或者打印错误。固定的内容要记述准确,一些提法要符合规范和实际。譬如“大学四年”就是“大学四年”,说“我的前半生”就显得夸大,与事实不符;“省优干”不能随便说成“优干”,这样就漏掉了级别,对择业不利。(3)重点突出,安排有序。一些项目的具体细节,有重有轻,有主有次,如何安排要十分讲究,以便能够做到重点突出,安排有序。譬如成绩一项,一般专业课放在前面,基础课放在后面,或者,主修课放在前面,辅修课放在后面。获奖情况可按获奖性质、类别从高级别到低级别排列。这样安排就显得有主有次,重点突出,容易给人留下深刻的印象。

(4)富有个性。自荐材料要富有个性才能吸引人。个性的形成主要依赖于材料本身,但写作的个性化也是形成个性的重要因素。因此,在自荐材料的撰写过程中一定要用自己的语言风格进行表述,切不可摹仿他人,照抄照搬,那样做的结果只能是千人一面,给人的印象平庸、呆板,不能引起用人单位的注意。

4、个人简历

在求职材料当中,一份成功的简历将起到至关重要的作用。但学生的工作经验少,写不出东西来,不是显得页面不够丰满,就是不能较为全面反映自己的实际情况,而用人单位往往十分重视简历,因此我们在这里特别介绍一些简历写作的基本要求:

(1)充分调查研究了解所求职位的具体情况,做到有的放矢。

在创作简历之前,预先确定谁是阅读者。然后根据界定的阅读者创作简历。

(2)让用人单位能较为全面的了解自己,简历真实

简历必须能让用人单位较为全面的了解毕业生的综合情况,目的是在20秒钟或更短的时间内,回答用人单位,"为什么要雇佣我?这个问题要着重突出成就、资信和资质。您拥有什么技能,它们能为组织的目标做出什么贡献?但在注意较为全面的同时应了解简历要越短越好——在大多数情况下,一两页就足够了;简历应当是正面性的材料。它应当告诉用人单位真相,但没有必要告诉全部真相。不能说谎,但不需要全部都说出来。负面的内容要远离简历。

(3)突出工作经历和特长

用人单位一般不愿意录用没有社会经验和特长的毕业生,如果在简历中没有突出接触过社会,了解了该行业,做过了些工作,或没有特殊才能,一般不会被重视。

(4)多次修改,确保不要出现任何拼写、语法、标点或者打印错误。

现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),您实在没有理由拼错,否则用人单位会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误; 小心相近字,这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心,同时避免明显的语法错误。请同学、友人或老师帮忙看一下是非常有效的一个方法,一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。

(5)中学情况不要写太多。

有的人中学经历特辉煌,做过学生会主席,当过团支部书记,学习成绩也名列前茅,但一般作用不大。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。

(6)切忌千篇一律。

在每年的高校毕业生中,简历千篇一律的情况经常发生,用人单位负责人当看到第二份相同的简历的时候,会非常反感,说明这名应聘者没有独立工作的能力。

5、推荐表

推荐表是由省教育厅统一颁发的正式就业推荐资料,应聘时只需要复印件,原件在与单位签订协议书时使用,办理户口、档案关系相关手续时要交人才市场,填写时应注意以下事项:

(1)本表一律用黑色钢笔或签字笔填写,字体要清楚、整齐,不得涂改;

(2)表内所列项目要按要求逐项填写清楚:

“学校”

“代码”

“学历”

“培养方式” 并轨(普通本、专科)或髙职(五年制)

“熟练程度”和“计算机水平”如有等级证书则填写相应等级,如无等级证书则填写熟练、良好或一般等

“在校担任职务”及“奖惩情况”一栏由学生本人填写后由班主任审核,并确保无误;未担任职务或没有奖惩情况的填写“无”

“学校评语”一栏一律由班主任,不得由本人擅自填写或同学互写

“学校推荐意见”一栏不需填写

填表日期如实填写

(3)填写完毕并经班主任审核无误后以班级为单位统一到招生就业指导中心盖章。

6、成绩证明

各门课程的成绩必须如实填写,切忌弄虚作假。成绩证明可以用学籍卡,也可以用本部门设计的成绩证明表。

7、各类荣誉证书和技能等级证书

各类荣誉证书和技能等级证书是证明自荐人自荐材料的真实性和自荐人才能的有力佐证。一般系复印件,以防投递过程中丢失,一般用人单位确定录用后,还要审看原件。其内容的安排,可以根据材料多少、自荐内容的编排方式,或按时间先后,或按性质分类来加以组合。总之,附件的目的是为自荐的目的服务。

三、自荐材料的打印和装订

自荐材料的打印要求用上乘的A4纸激光打印,正文字体用小四宋体;装订时注意文字方向一致。

愿一份精致的自荐材料,助你迈出成功的第一步!

第四篇:党课第四讲

一党的优良作风的丰富内涵

(一)党的三大作风

理论和实践相结合的作风

所谓理论和实践相结合的作风,就是把马克思列宁主义的基本原理同中国革命的具体实践相结合,从实际出发,实事求是的作风;体现了辩证唯物主义认识论的基本原理;通过多实践、多思考,把理论知识和具体自己所干的工作结合起来。密切联系群众的作风

第一,严于律己,克己奉公

第二,努力作好同学的思想政治工作

第三,树立全心全意为人民服务的思想,批评和自我批评的作风

自我批评,是解决党内矛盾及人民内部矛盾的基本方法;

批评和自我批评是正确处理和有效地解决党内矛盾,克服缺点,纠正错误的科学方法。

正确开展批评和自我批评,必须把握以下原则:“团结——批评——团结”的原则;“实事求是、以事实为依据、防止主观武断”的原则;“批评要注重政治组织方面的大问题,防止集中于生活琐事,把批评庸俗化”的原则;“民主与集中相结合,允许申辩”的原则;“坚持真理,修正错误,讲真理,不讲情面”的原则;“严肃性、尖锐性和科学性相结合”的原则。

(二)两个务必的作风

务必使同志们继续地保持谦逊、谨慎、不骄不躁的作风;务必使同志们继续地保持艰苦奋斗的作风。我们有批评和自我批评这个马克思列宁主义的武器 牢记“两个务必”,要求我们大力弘扬艰苦奋斗的优良传统作风;

牢记“两个务必”,要求我们居安思危,自觉增强忧患意识。

(三)求真务实的作风

第一,求真务实是党的优良作风;

第二,求真务实是辩证唯物主义和历史唯物之一一以贯之的科学精神,是我们党的思想路线的核心内容;

第三,求真务实是共产党人的政治品格;

二、保持党的优良作风的现实意义

1、有利于密切党和人民群众的关系

2、有利于保持党的先进性纯洁性

3、有利于增强党的创造性、凝聚力、战斗力

三、如何继承和发扬党的优良作风

1、党的作风关系党的形象,关系人心向背,关系党的生死存亡。

2、加强和改进党的作风建设,核心问题是保持党同人民群众的血肉关系。

3、坚持八个坚持和八个反对

坚持解放思想,实事求是,反对因循守旧,不思进取;

坚持理论联系实际;反对照抄照搬、本本主义;

坚持密切联系群众,反对形式主义、官僚主义;

坚持民主集中制,反对独断专行、软弱涣散;

坚持党的纪律,反对自由主义;

坚持清正廉洁,反对以权谋私;

坚持艰苦奋斗,反对享乐主义;

坚持任人唯贤,反对用人上的不正之风。

第五篇:第四讲通报

第四讲通报

一、适用范围

《办法》:“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。

《条例》:“用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况”。

通报属下行文,也可兼作平行文。上级机关发通报,主要是让下级机关的广大干部群众了解一些与本身工作有密切联系的重要信息和典型材料,从而达到提高认识、规范行为的目的。

二、特点

1、教育性。

许多下行公文,如命令、指示、通知等,是直接告知人们在工作中要做什么和怎样去做,具有较强的指导性。但通报却不是这样,它是通过让人们了解有关正、反两方面的典型材料,以先进典型作榜样,以反面典型作警戒,让人们知道应该做什么、不应该做什么,从而受到教育。

2、典型性。

不论是表彰先进,批评错误,还是传达重要精神或情况,都要求是典型人物、典型事件、典型情况,以典型来弘扬正气、告诫错误、交流经验、传达情况,从而更好地发挥导向作用。

3、时效性。

通报人物、事件、情况都必须及时、快捷,才能起到宣传、指导作用。应该得到奖励表扬的要及时通报,以宣扬正气、鼓舞士气;应该得到批评惩处的也要及时,以打击歪风邪气,起示警告诫作用;应该让下级知晓的重要精神和重要情况要及时通报,以便下级了解,更快地做好各种工作。

三、分类与写法

(一)表彰性通报

用于表彰好人好事,嘉奖先进集体与个人,肯定典型经验,以树立榜样,弘扬正气。

1、表扬好人好事的通报。

××市化工总公司关于王××奋力灭火的通报

所属各分公司、各厂:

7月22日上午8时35分,××化工厂一成品车间后处理工段油气管道突然爆炸,当班的胶罐岗位操作工王××被气浪推倒,头部、右臂及大腿几处受伤,鞋子也被甩掉。王××迅即爬起来,顾不得找鞋子和察看自己的伤势,踩着玻璃碎片,来回奔走,在烈火中先后关闭了喷胶阀、油气分层罐手阀、蒸气总阀。接着又抓起干粉灭火器奋力灭火。他先后用了十个灭火器,把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。

王××在身体多处负伤、火势凶猛的危急情况下,不顾个人安危,果断处理,对防止火势蔓延,制止事故扩大,减少损失,做出了突出贡献。为此,总公司研究决定:

一、将王××奋力灭火的事迹通报全公司,予以表彰。

二、给王××灭火奖金5000元,以资鼓励。

××市化工总公司

×年×月×日

中共××市委员会

关于表彰李明杨同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报

全市各级党组织:

共产党员李明杨同志是我市工商管理所检查员。2003年4月5日清晨,他在对进入我市的一辆长途货车例行检查时,查获王××走私黄金50公斤。在押送途中,王先以人民币2万元妄图贿赂李明杨同志,被李明杨同志严词拒绝后,就凶相毕露,拔刀行凶,刺伤李明杨同志胸部、腿部。李明杨同志身负重伤,但他临危不惧,英勇地与王犯搏斗,在群众协助下,终于将王犯扭获。

李明杨同志长期战斗在缉私岗位上,先后破获种走私案一百多起,最近连续四年被评为市先进工作者。

鉴于李明杨同志一贯表现突出,在关键时刻又经受了严峻考验,特予通报表扬。

希望各级党组织发动党员和广大青年,学习李明杨同志为维护党和人民的利益,不畏强暴,坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹;学习

他热爱本职工作,出色地完成党交给的艰巨任务的高尚品质,为社会主义建设作出更大的贡献!

×年×月×日(章)

◆基本写法

(1)标题三要素或事由+文种

(2)主送机关

有专指时应写,普发性通报可不写

(3)正文

①事情的经过。要写清楚在什么时间、什么地点、什么人、做了什么事,这个人是怎么做的,结果如何。经过和结果要重点突出。

②分析评价。有时需写人物的一贯表现;若平时表现一般,就事论事即可。语言简单明确,多是结论式的概括。

③表彰决定。如有精神和物质方面的嘉奖,则先写精神表彰,后写物质奖励。在表彰决定前,常用“鉴于、由于、为、根据、为此”等引

出表彰的原因、目的、依据等。

④号召。一般在最后另起一段写几句向被表扬人学习的号召。

(4)日期和印章

◆强调这种表扬好人好事的通报,多数写一人一事。如果这件事是几个人共同完成的,也可以共同受到表扬。表扬好人好事的通报,一般不写一人数事或数人数事。

这种通报要注意同某人的先进事迹材料区分开。通报的好人好事多数是突发性的,如救火、救人、与歹徒搏斗、拾金不昧等是通报的常见

事项,这些事不可能人人都遇到、天天都遇到。先进事迹材料所表扬的是一贯的、长期积极工作的先进人物或模范人物,它是供评选先进工作者而用。

2、表扬先进集体和先进个人的通报。

关于表彰先进个体工商户和先进私营企业的通报

各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位:

改革开放以来,我省广大个体劳动者和私营企业主在以公有制为主体,多种所有制经济共同发展的方针指引下,在各级党委、政府积极鼓

励、引导下,勇于进取,自强不息,艰苦创业,守法经营,使我省个体私营经济在促进商品生产、活跃城乡市场、解决劳动就业、增加财税收入、劳动致富等方面发挥了积极的作用,成为我省经济发展的重要力量和新的经济增长点。他们热爱党、热爱社会主义,致富不忘国家,扶贫济困,积极回报社会。为表彰对促进经济社会发展做出突出贡献的先进个体工商户和先进私营企业,省人民政府决定对林英平等500名先进个体工商户和广州市

金象工业生产有限公司等100户先进私营企业予以表彰。

希望受表彰的个体工商户和私营企业再接再厉,发扬成绩,不断进取,在党的十五大路线和省八届党代会精神指引下,为我省经济社会发

展作出新的贡献。

广东省人民政府

一九九八年十二月三十日

◆基本写法

(1)先进事迹(叙事与分析评价放在一起写)

(2)表彰决定(在决定前常用“鉴于、为(表彰)、根据、为了、为此”等过渡,写出表彰的原因、目的、依据等。)

(3)希望、号召和要求(A、针对被表彰者; B、针对其它单位或人员。)

◆表扬好人好事通报与表扬先进集体和先进个人的通报写法区别:

(1)内容安排不同。表扬好人好事通报内容一般包括四个部分:①事情经过;②分析评价;③表彰决定;④希望、号召。而表扬先进集

体和先进个人的通报内容一般分三个部分。

(2)叙事上前者较具体,后者较概括。

◆病文评改

热血筑警魂

——关于××县公安局民警见义勇为事迹的通报

今年2月13日下午1点多,××县民警××正和儿子××在儿童公园游玩,忽然从不远处的明月湖传来救命声,××飞奔到明月湖畔,原来有一男孩不慎落水,××来不及多想,只想到他是一名警察。他脱掉大衣,跃入水中。二月的东北,水凉得扎骨,但他没有想到个人安危,他心中只有一个念头:救孩子。××一次、两次、三次潜入水中,终于把落水儿童救到岸上,孩子得救了,而××昏迷了三天三夜。目前,经过抢救,××已经脱离了生命危险。××真是新时期最可爱的人,他的精神是多么值得人们学习呀!

××在生与死的关键时刻,为抢救落水儿童,不顾个人安危,临危不惧,不怕牺牲,表现了人民警察热爱祖国、热爱人民的高尚情操和献

身精神。

希望各单位职工向××学习,发扬见义勇为、不怕牺牲的精神,为搞好各项工作做出更大的贡献。

××县人民政府

二OO三年三月一日

(二)批评性通报

主要用于批评错误行为,揭露问题、处理责任事故,以达到惩戒、教育的目的。

1、反面典型通报

这种通报是针对反面典型而发,如严重违反纪律、贪污索贿、多占住房、损公肥私等,目的在于打击歪风邪气,树立正气。这类通报,各级党的纪律检查委员会和各级政府的监察部门发得比较多。

2、事故通报

这是针对生产事故、交通事故、火灾事故、医疗事故等重大责任事故而发的,以引起有关单位的警觉,防止类似事故的发生。

(1)直述式写法

“直述式”是由机关直接发出的内容较单一的通报。

[例文3-18]

北京市人民政府办公厅

关于北京友谊医院“3.29”断电事故调查处理情况的通报

各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构:

2004年3月29日20时31分,北京友谊医院发生一起断电事故,停电时间长达1小时49分。作为医疗单位发生这样的事故,后果是严重的,在社会上造成一定的影响。现将事故调查处理情况予以通报。

经调查,北京友谊医院用电管理有漏洞。高压配电室没有按用电管理规定采取措施防止小动物进入,没有按规定派两名电工值班,断电后

没有按程序与供电部门指派的用电检查员联络,值班电工违章操作,导致发生事故。北京供电公司突发事件应急预案不完善,在接到报告后,对医院用电的重要性没有给予高度重视,没有在第一时间赶赴事故单位现场指导对事故的处置,而是按常规流程,先进行了外电源设备检查,之后才赶到用户配电室,延误了抢修时间。因此,认定这是一起严重的责任事故,北京友谊医院负主要责任,北京供电公司负相关责任。

为吸取教训,决定对北京友谊医院和北京供电公司在全市通报批评。对北京友谊医院院长、主管副院长、主管院长助理、总务处长、电

工组长、副组长及当日值班电工等相关负责人和责任人,有关部门已按照有关规定给予了处罚。

为吸取这次事故教训,进一步加强安全工作,遏制重大事故的发生,切实做好医疗机构、供电部门的安全工作,经市政府同意,对安全用

电问题提出以下要求:

一、认真贯彻落实《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》(国发[2004]2号),增强首都安全意识,坚决克服松懈、麻痹思想,牢

固树立“安全第一,预防为主”的方针,以高度的政治责任感,切实加强医疗机构、供电部门的安全工作,确保人民生命财产安全和社会稳定。

二、„„„

三、„„„

四、各级供电部门要提高首都安全意识,增强服务意识和责任感,进一步加强安全管理工作,认真吸取本次事故教训,修订突发事故应急

预案、接报修工作流程和用电抢修制度,在处理用电、供电突发事故时,应首先到达事故单位第一现场,统筹研究、协调指导事故单位的抢险工作。要抓紧处理本公司管理范围内故障问题,在保证人民生命安全的前提下,保障供电安全。

二○○四年四月十六日

◆基本写法:

(1)错误行为或事故简介(错误或事故发生的时间、地点、人物、事件、背景、结果等,情节和过程须交待清楚,力求具体)

(2)分析评价(错误性质、产生的原因(主、客观)、找出教训、指出其危害性)

(3)处理(要依据错误的性质、损失的程度以及犯错误者的认识态度下处理意见,用词造句要掌握分寸、宽严得当、轻重有别)

(4)要求和希望(提出防止类似错误或事故发生的要求和希望)

若发文机关与处理机关不一致,或按有关政策、规定可直接作出处理,或分析部分太长,则(2)、(3)有时互调,此时处理成了情况的一部

分。

(2)转述式写法

“转述式”是由上级机关转发已有成文的通报。

中共××省纪委

关于对参与嫖娼活动的共产党员必须坚决开除出党的通报

××市××中心主任×××、××市检察院助理检察员××,道德败坏,腐化堕落,公然参与嫖娼活动,完全丧失了一个共产党员的基本

条件。最近,经中共××市委、××市委批准分别开除了×××、××的党籍。

当前,在改革开放的新形势下,建国后不久就已经绝迹的嫖娼卖淫等丑恶现象在一些地方沉渣泛起,死灰复燃。尤为严重的是个别意志薄

弱的共产党员也陷入其中。×××、××等人参与嫖娼,就是例证。这种丑恶现象的存在,不仅腐蚀党的肌体,而且严重败坏党的声誉,在社会上造成极坏的影响。对此,必须引起我们的高度重视。

全省各级党组织和广大共产党员都要从这一案例中吸取教训,引以为戒。要坚持两手抓,一手抓物质文明建设,一手抓精神文明建设;一

手抓改革开放,一手抓打击各种犯罪活动。对各种丑恶现象,要坚决取缔和打击,决不能任其发展。要利用这一反面教材,加强对党员干部的教育,使大家深刻认识腐蚀与反腐蚀斗争的长期性,务必保持高度警惕,加强党性锻炼,增强反腐防变的能力,时刻注意防范和抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀,同各种丑恶现象作坚决地斗争,永葆共产党员的本色。要健全党的组织生活制度,加强对党员的管理和监督,充分发挥党内监督制约机制的作用。对参与嫖娼活动的共产党员,公安部门要发现一起,报告一起。各级纪委要按中央纪委《对参与嫖娼、卖淫活动的共产党员及有关责任者党纪处分的暂行规定》,严肃查处,以保持党组织的纯洁性。

附件:1.关于×××所犯嫖娼错误的处分决定

2.关于××所犯嫖娼错误的处分决定

中共××省纪律检查委员会

一九九二年六月四日

◆直述式写法内容一般为四部分,而转述式写法为三部分:开头包括情况和处理,主体为分析评价,结尾提出要求和希望;前者以直述的语气写,后者以转述的语气写;前者以情况和处理为主,写得较详细,后者以要求为主,情况和处理写得较简要,因为后有附件。

◆病文评改

关于李××的通报

各系、处、室,各班级:

我院97级计算机班学生李××,1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候,看到排队打饭的人多,就强行插队打饭,有同学劝他要

遵守纪律时,他还大声说:“关你屁事!”一位纠察队员走过来阻止他,他不管三七二十一,拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上,致使那位纠察队员头部受伤。李××的行为引起了在场其他同学的公愤,有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。

据查,李××平时学习也不够刻苦,上学期期末考试有一科仅得61分。

经学院领导研究决定,给予李××记大过一次处分。

希望广大同学以此为戒,努力学习,争取在学年考试中取得好的成绩。

××学院

一九九九年五月二十日

(三)情况通报

主要用于传达重要精神或情况,如传达重要的讲话精神、重要的文件精神等;或反馈社会信息,反映社会动态,介绍某项工作开展情况,通报自然灾害等。

◆写法

(1)前言

概述通报的是什么情况,是从什么时间到什么时间的,这些情况的来源等,有的在开头交待通报的缘由。

(2)主体

交代情况:上级精神/工作情况/事件情况/社会信息,详写上级精神的内容或工作情况、做法、存在问题或事件情况发生、发展过程等。

有的在情况后进行分析评论

(3)结尾

提出指示性意见(具体要求或措施、办法、注意事项等)

[例文3-19]

卫生部关于2003年

染发类特殊用途化妆品监督抽检情况的通报

各省、自治区、直辖市卫生厅局,卫生部卫生监督中心,中国疾病预防控制中心:

为加强化妆品卫生监督,保证化妆品卫生质量,维护消费者健康,根据《关于印发2003年国家卫生监督抽检工作计划的通知》(卫法监发

[2003]49号)的要求,卫生部安排浙江省卫生部门对当地美发店和生产企业染发类特殊用途化妆品的标签、标识及说明书进行了抽检。现将抽检情况通报如下:

一、抽检结果

本次共对浙江省10家美发店和11家生产企业共29个染发类特殊用途化妆品的标签、标识、说明书进行了监督抽检。29个化妆品中,合格14个,不合格15个。其中抽检生产企业的化妆品18个,合格10个,不合格8个;抽检美发店使用的化妆品11个,合格4个,不合格7个(具体结果见附件)。不合格内容主要为产品名称与卫生许可批件上标注的名称不符、卫生许可批件过期、无卫生许可批件等。

二、结果分析

本次抽检结果表明,染发类特殊用途化妆品标签、标识、说明书的合格率较低,主要问题是产品名称与卫生许可批件上标注的名称不符,即一证多用的现象严重,美发店使用的化妆品和国内企业生产的化妆品的标签、标识、说明书的合格率更低。说明国产化妆品企业及美容院经营者对化妆品基本法规、规定不够熟悉,不能严格依据相关法规和规定规范自己的生产和经营行为。卫生监督部门在不断深入宣传有关法律法规的基础上,要加大市场执法力度,进一步加强化妆品流通和相关经营场所,尤其是美容院的监督管理。化妆品生产企业和经营者应该加强对化妆品法规的学习,规范自己的生产经营行为。

附件:标签、标识、说明书不合格染发类特殊用途化妆品名单

二○○三年九月十六日

关于广东省第二期耕地保护目标

责任制执行情况的通报

各市人民政府,省府直属有关单位:

1993年底省政府与各市政府签订的第二期(1993年至1997年)耕地保护目标责任制(以下简称第二期责任制),今年届满,省考核验收组于

10月15日至11月6日对各市第二期责任制的执行情况进行了全面考核验收。现将执行情况通报如下:

一、第二期责任制主要指标的完成情况„„

二、第二期责任制执行期间的做法„„

三、存在问题„„

各级政府要切实重视存在的问题,结合这次考核验收,认真总结经验,查漏补缺。耕地保护是一项长期任务,要继续加大力度,广泛深入

地开展基本国情和土地管理法律法规的宣传教育,进一步提高干部群众珍惜耕地、依法保护耕地的自觉性。要采取坚决措施,加强执法监督工

作,并选择若干违法用地典型案例公开处理和曝光,利用反面教材进行宣传教育,尽快扭转被动局面,促进全省耕地保护工作更上新的台阶。

广东省人民政府

一九九七年十二月二十三日

◆情况通报与批评性通报的区别

1、适用范围不同。情况通报可以批评错误,揭露不正之风,但这只是其中一部分,而不是全部,它批评错误,反映存在的问题的时候,也介绍正面情况,包括成绩、经验,它的着眼点在于总揽全局,而不是某个方面的问题。而批评性通报主要用于批评错误,指出不良倾向和存在的问题,凡是全文都以批评教育为内容的,不论它是个别的问题,还是带有普遍性、倾向性的问题,都是批评性通报。所以判定是情况通报还是批评性通报,关键就在于错误或问题在文章中所占分量的轻重,如果全文都是用来批评错误,揭露不良倾向的,就是批评性通报。

2、目的不同。情况通报目的在于告知情况使下级单位或个人能够了解形势,掌握动态,明确方向,开阔眼界,减少盲目性,增强自觉性,促进工作的顺利开展,而批评性通报的目的在于批评教育。

3、结构不同。情况通报的结构比较灵活,没有统一的模式,而批评性通报写法较固定。

四、写作要求

(一)反复调查,选好典型

通报的题材要具有普遍的指导意义,所选事项应具有典型性、代表性和重要性。表彰先进的通报事项必须是先进的,值得提倡的,并具有

普遍学习意义;批评错误的通报事项,要具有代表性,能代表当前出现的某种错误倾向;传达重要情况的通报事项,一般应是至关重要的事关全局的事情。这三个方面是通报区别于其他公文的最主要特征。典型的题材才具有说服力,真正起到激励教育、推动工作和警戒批评的作用。

(二)内容真实、准确,不可虚构、夸张

通报列举的事例是真实可靠的,是客观存在的,要经过反复核实,确保其真实性。不能对事实材料任意做主观夸大或缩小,更不能虚构或

捏造。

(三)分析合理,评价得当,叙议结合对通报的事件进行分析和评论时,既要观点鲜明,又要掌握分寸。无论是表彰还是批评,对事件或人物的评价和议论应是恰当合理的。要

坚持实事求是,做到是非清楚,褒贬得当,只有客观、公正才能使通报真正起到宣传教育的作用。

(四)抓住写作时机,及时通报行文

及时将先进典型和经验向社会宣传推广,对反面典型予以揭露,引起警戒,或通报重大事项和重要情况,起到交流信息,指导工作的作用。错过时机的通报失去了它的时效性就没有行文的意义了。

五、通报与通知的区别

(一)内容作用不同

通知是用于批转、转发公文,发布行政规章,布置工作,通知有关事项,任免和聘用干部时使用的;而通报则用于表彰先进个人或先进集

体,批评错误事件、错误做法和造成重大损失的责任者,或传达重要精神、通报重要情况时使用。

(二)受文者不同

通知的受文机关是特定的,只发送给与本通知内容有关的机关单位;而通报的受文则不是特定的,它的受文单位一般是下属单位,并要

求下属各机关“全体周知”。

(三)写法不同

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