我国企业管理会计运用的思考[推荐阅读]

第一篇：我国企业管理会计运用的思考

我国企业管理会计运用的思考

【摘要】研究我国管理会计的运用，应立足我国企业实际，不仅要大力宣传管理会计，更主要的是要培植永久性企业文化，以战略管理和市场导向的动态观念丰富管理会计内容，研究、实施战略管理会计，完善责任中心的考核、激励标准与指标体系，切实提高企业管理会计运用的实效。

【关键词】企业文化战略管理，管理会计，企业文化

一、我国管理会计及运用现状的思考

管理会计可以说是企业管理的一个组成部分，其作用就在于利用决策、计划、控制技术来提供信息，以帮助管理者完成制定策略、有效利用资源以及履行计划和控制公司活动的任务。目前我国管理会计运用中主要问题有：忽略决策信息的提供，尤其是对企业战略性决策信息需要缺乏考虑，这就无助于企业发展战略的制定；在内部控制方面未真正解决好责任会计中最关键的考评系统和内部价格转移问题，从而使内部控制也不能发挥应有的效果。

正是由于管理会计在企业的实际作用没有很好地发挥，没有真正解决企业改善管理的问题，导致企业缺乏应用管理会计的迫切要求。所以，如何提高中国管理会计的实效，已成为我国企业界和会计界研究的重大迫切而又非常现实的课题。研究管理会计运用实效问题，不能认为管理会计方法只要应用就是提高了管理会计运用效果。管理会计技术方法应用有助于发挥管理会计作用，但并不是完全一致。当其技术方法的应用流于形式时，其实际作用就等于零。何况这些技术方法作用是中性的，其应用得当能加强企业经营管理提高企业效益，若采用不当还会导致企业决策失误，造成无法挽回的巨大损失。所以，我们进行管理会计应用实效的研究不能仅仅停留在管理会计基本理论和方法的研究和宣传上，还应该正视我国现实，把管理会计融合于企业日常管理活动之中，这样才能真正发挥其积极的作用。

二、培植永久性企业文化，切实发挥管理会计作用

企业文化我们可以理解为一个企业所信奉的主要价值观。企业价值观念是企业文化的核心与实质，决定着企业经营行为的基本性质和方向，决定着一个企业的经营宗旨、管理风格、人员作风和行为规范，是企业一切行为与活动刻意追求的内在灵魂，是维系企业整体运行的纽带，指导着企业长期的发展。现代企业经营目标是实现企业价值最大化，总的来说，现代企业价值包括三个方面。人力资本价值，即职员安全和发展需要的满足从而做出最佳工作，强调以人为本。如福特公司就提出了“人是力量的源泉”。生产价值，即产品质量、顾客服务、创新以及生产率的高水平，强调顾客至上、开拓和进取。如波音公司提出了“保持航空领域的领先地位，不断开拓，迎接挑战，迎接风险”。财

物价值，表现为销售、支出、市场份额、股东权益以及股票价格等等。

我国企业之所以管理会计应用乏力，关键在于缺乏相应的企业文化，在这里企业领导对管理会计的重视显得非常重要。管理会计在我国应用至今已有十几年，为什么有的企业成效大，有的收效微，主要取决于企业领导的思想观念。有的企业领导指导思想仍没有完全脱离传统计划经济管理模式，在企业价值观念上侧重于自己、所属工作单位及与之相关的产品（技术）的发展。

特别注重规范有序、风险最小的管理程序，并不注意激发创意型领导才能。其结果是无法在市场经营环境中迅速进行改革，获得改革的优势，适应市场需要，这种市场环境适应度低的企业文化必然使企业经营业绩状况恶化。在这种企业价值观下，企业领导缺乏追求企业价值最大化的动力，管理会计也就失去了发挥作用的前提，也就自然会认为管理会计在我国“水土不服”。企业就是被动地接受一些管理会计内容也只是为了装点门面，或者是只会搜集不会创造，对管理会计内容大都是囫囵吞枣不能灵活使用，稍遇阻力就往后退，也就难以提高管理会计运用的实效。

应用管理会计来自企业自身的需要，若企业无此动力而强制推行某一种管理会计方法，也只能流于形式。良好的企业文化是推行管理会计的基础，但管理会计的严格实施必然会促进现代企业文化建设。我们研究管理会计应用问题现在要解决的就是如何通过管理会计应用来培植永久性的企业文化。企业文化的形成可以是通过规章制度来规范人们行为，也可以通过职员之间模仿学习，对职员行为有潜移默化的影响，或者是人们通过对经营技术和方法的解释和理性分析发挥导向作用。管理会计在这里塑造的就是最后一种文化，通过技术文化的导向作用使企业每一个员工都能使自己的现代管理观念不断得到更新和飞跃，不断学习充实自己，具备现代管理知识，人际之间形成“同心协力共为企业”的关系，最终把追求企业价值最大化作为企业全体员工的共同职责。[论文网 LunWenNet.Com]

概言之，一个严格有效的管理会计制度，必定会培养企业合理的基本价值观。若一个企业领导想塑造一种市场环境适应程度高的企业文化，那么管理会计就会成为其实现目标不可缺少的工具而得到高度重视并充分发挥作用。现代市场竞争是硬碰硬的科技含量的竞争，归根到底是人才竞争、智力竞争，不仅包括产品、技术、材料、工艺方面的创新，也包括企业管理水平的提高。企业管理循环的每一步都需要管理会计密切配合，才能真正达到管理的目的。从我国企业目前情况看，通过扎扎实实地推行全面预算制度就可以使管理会计在企业经营管理水平提高中发挥关键的作用。以市场为导向的企业发展战略则是编制预算的起点，预算的基础则是对企业内部潜力、外部市场需求、顾客要求及竞争者实力等有关信息的预测；预算的内容包括企业资本预算和业务预算、财务预算以及责任预算，涉及企业的各个方面各个环节；编制预算的过程也就是全员参与管理的过程，大家共同算账，算自己的目标也算他人的目标，还要把预算目标与实际执行情况经常进行比较分析进行预算控制，预算的执行情况作为考评、奖惩的依据。可见预算编制、执行和考核、奖惩的过程也就是充分调动全体员工积极性的过程，不仅仅强调财物价值也强调人的价值，重视

人的创造力开发的集体管理，使人们创新的精神、意识和激情在这个过程中得以体现，形成一个和谐的、自我控制和积极协调的管理氛围，从内心深处来激发每个员工自身的主人翁责任感和乐于奉献的精神动力，同时也就塑造了全体员工追求企业价值最大化的企业文化。

三、以战略管理、市场导向动态观念丰富管理会计的内容管理会计的根本方向是服务于企业自身的内容管理，当企业处于不同发展阶段，所处内外环境不同时，对管理会计系统功能的要求就有所不同。研究管理会计运用问题，就应该研究现阶段企业在管理经营中遇到的各种问题，应该研究如何利用管理会计提供的会计信息和其他信息为解决这些问题出谋划策，提供各种可行性方案，从而事半功倍地实现企业目标。

目前中国市场经济体制尚不成熟，中国企业正处于经营机制转轨的关键时期，面对外国企业的大举进入，只有少数企业经理人员确立了市场观念、战略观念，变挑战为机遇走上了战略管理之路，引导企业走上了持续稳定增长的发展轨道。但也有不少企业开始在主观上重视研究企业战略，制订战略，而客观上总是难以实施战略，其根源就在于信息管理中存在着很大误区。企业不知道该搜集什么样的信息，怎样搜集信息；企业的战略决策很少利用信息或利用很少的信息；企业误用信息来支持决策。这些问题不解决也就没有战略管理，因而研究与战略管理相适应的战略管理会计就很有意义。

战略管理会计目前尚无统一的定义，通常认为管理会计中渗入企业的战略思想就是战略管理会计。它服从于企业的战略选择，提供并分析企业战略相关的财务信息和非财务信息，满足了更多非货币信息提供的需要。比如提供产品质量、产品供求量、市场占有率、顾客满意程度等等信息，特别注重企业外部市场和竞争对手的信息，强调“相对竞争地位”这一概念，通过这些信息支持来了解企业受到哪些方面的挑战与威胁，又会面临着怎样的发展机遇。为此我国应用管理会计就应该把视野从强化内部管理扩展到战略管理领域，重视企业与外部市场的血脉关系，充分利用管理会计预测、决策、规划未来和控制现在的多种职能，对企业制订卓越的战略和有效实施战略管理方面提供多种信息支持。当然这里所说的管理会计的预测、决策、规划未来和控制现在的职能，不是传统意义上的方法。

首先，从范围上看它跳出了单一企业这一狭小的空间范围，将视角更多地投向了影响企业的外部环境中去，密切关注整个市场和竞争对手的动向，运用管理会计方法时应当结合竞争对手来进行。比如预测时要充分考虑各种影响未来趋势的因素，系统全面地对市场需求做出预测，充分认识其潜在市场机会和各种竞争状况变化，对企业风险要有足够的估计。

其次，从时间上看它超越了单一期间的界限，着重从多期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向，更注重企业持久竞争优势的取得和保持，着眼于企业长期发展，有时甚至会牺牲一些眼前的短期利益。当然，短期计划也不容忽视，它构成企业战略实现的基础。知识化、信息化的现代管理理念冲击着企业结构由传统的金字塔型转向以分权管理为主要内容的组织形式。在分权管理下，为了协调各分权单位的利益，防止各个分权单位片面追求局部利益而采取

损害企业整体利益的行为，就必须严格推行责任会计。这是分权管理的一种有效手段。责任会计就是通过一套预算体制来评价各责任中心的业绩，建立有效的激励和约束机制，从而使各责任中心能从企业的整体目标出发考虑自己的经营行为。在这里关键的就是要从战略角度和市场的观念来丰富和完善责任中心的考核与激励标准及指标体系，改变过去考核指标单一化、片面化、激励作用不大，甚至误导责任中心片面追求完成指标任务而置企业整体利益于不顾的状况。

一般来说根据企业的组织形式可以分为成本中心、利润中心和投资中心。一是对于成本中心又可以分为行政成本中心即公司的职能部门，生产成本中心即各生产分厂。考核与激励的指标可以分为短期与长期，短期考核可以通过可控成本预算与实际成本对比来进行，对于长期考核则还需要考虑其他指标比如生产效率、技术水平、安全、质量、能源消耗、污染等等非财务指标，比如可以用产品的等级来反映产品质量，防止责任主体为使责任成本最小而发生偷工减料的行为。二是对于利润中心即公司总部或相对独立核算的子公司，短期考核可以以董事会下达的按各自中心战略设计计算的利润额为主，而长期考核则还需要考虑其他的一些非财务指标如：市场地位、产品的先进性和竞争能力、人才结构与培养、职工积极性、技术设备以及承担的公共责任。可以用市场占有率指标来反映责任主体的市场定位的努力程度。三是对于投资中心即公司总部与投资公司，是最高层的责任中心。投资决策者既要对投资报酬率负责，还应参与参股、控股公司的决策，对总体负责。建立起切实可行的激励和约束机制才能够使责任会计真正发挥实效。

参考文献：

[1]林涛，《管理会计》厦门大学出版社，2005年12月。

[2]（美）英格拉姆，《管理会计与管理决策》（第3版）清华大学出版社，2005年10月。

[3]莫尔斯，《管理会计：侧重于战略管理》上海财经大学出版社，2005年4月。

[4]刘璟、刘尚瑜，“管理会计理论与实践”，《理论界》，2007年1月

相关网站: 中国管理会计网 http://

中国财经报 http://.cn/zjindex.htm

第二篇：我国中小企业管理会计模式探讨

【摘要】本文概括了我国中小 企业 的特点，分析 了我国中小企业管理 会计 模式的 研究 现状，并提出基于中小企业特点的战略成本目标价值链分析的模式和保证我国中小企业管理会计模式顺利实施的措施。

中小企业对我国 经济 增长和 社会 发展 起到了举足轻重的作用。据统计，目前，我国注册的中小企业所实现的 工业 总产值占全国的60%、利税占全国的40%.但是我国中小企业具有总体规模较小、经营方式灵活多变、公司上层稳定、普通工作人员流动大、公司人员总体素质不高、经营成本和利润相对较低、实行的企业会计制度相对复杂且灵活性大等特点，其管理会计模式是基于传统的管理会计模式，即人治、决策信息单

一、控制制度不连贯、灵活多变、管理会计 方法 运用较单一等。其成因比较复杂，有中小企业自身特点所致，有研究者 理论 联系实际不足所致，还有我国 法律 制度方面的原因。因此，有必要针对我国中小企业的特点，探索构建适合我国中小企业的管理会计模式。

一、我国中小企业的管理会计模式及研究现状

管理会计模式是指在特定的 历史 时期和环境下，一个国家某种经济型企业类型普遍适用的上升到理论高度的用以实施管理会计的方法论。我国中小企业管理会计模式是在 中国 特色社会主义理论指导下，在共建美好社会主义国家的基础上，为中小企业获取最大收益，实现自身发展所构建的模式体系。

我国中小企业多是根据自身条件选择、使用管理会计方法，如平衡计分卡、作业成本法等，尚未形成有效的模式体系。现有的中小企业管理会计模式就是在传统管理会计模式的基础上，运用 现代 管理会计方法为企业自身利润最大化服务的。传统管理会计模式是立足于企业内部经营管理而建立起来的，基本未考虑企业外部经营条件和宏观经济环境的制约，而是站在企业财务会计部门的立场向企业管理当局提供信息支持。其主要围绕企业现有物质资源的合理配置和有效利用，较少涉及人力资源配置与运用 问题，以成本分析、成本预测、成本决策、成本控制等为主要 内容。当今学者普遍认识到这些问题，也做出了一些尝试：有的学者建议采用典型案例研究方法，指出要走管理会计理论与实务紧密结合的道路；有的学者提出建立管理会计理论体系和制定管理会计准则；还有的学者建议成立管理会计师协会等。但是对于中小企业来说，盲目跟随国际潮流、洋为中用不一定会达到预期的效果。目前对我国中小企业管理会计模式（大、中型企业也如此）的研究，总体来说有以下几种观点：

（一）abc管理会计模式

“作业成本法与作业成本管理”是当今国内研究最广泛、成果最突出的管理会计内容。2006年6月在上海财经大学顺利召开的“管理会计在中国发展及实务运用”国际研讨会上，来自英国、日本、台湾、香港等50多所高校的100多位国内外专家学者参加了会议，共同探讨了中国管理会计发展研究方向和运用的问题及改进方法，中外学者对作业成本法在中国的 应用 进行了分析、阐述。英国特许管理会计师协会——cima研究与发展集团主席罗宾先生所作的《通过abc创造透明度：了解纷繁芜杂现实世界的真谛》主题报告指出，企业必须通过分析自身劣势来应对行业周期性低迷可能带来的毁灭性打击，而正确找到劣势的关键在于作业成本动态分析，其核心为联合思考。同时，在对dhl公司进行的案例研究中，罗宾教授将公司部门业务分为三类：核心业务、辅助业务和转移业务。尽管从传统视角来看，三类业务都会导致制造费用的发生，但是根据abc动态分析，核心业务和辅助业务是能够为企业创造价值的，因此发生制造费用的业务不一定都是必须削减的。日本大阪私立大学冈野浩教授作了题为《管理会计的引进和创造——成本企画和abc结合的理想模式》的报告，探讨了日本式abc成本管理模式的引进模式。上海财经大学潘飞教授的《作业成本法在中国实施的案例研究》报告详细介绍了abc在许继电器股份有限公司实施的过程，包括开始阶段、采用阶段、适应阶段和接受阶段。潘飞教授通过因素阶段模型的研究框架，从技术、行为、组织、环境等不同角度分析了许继电器对abc的实施过程。金蝶国际软件集团高级副总裁金卓君女士发表《erp环境下成本管理方法》报告，分析、总结 了erp环境下成本管理模式和基于成本驱动的erp管理模式，并以许继集团有限公司为例分析了erp作业成本管理的实践。南京大学杨雄胜教授根据国内企业管理中普遍存在的内部控制问题，提出要从企业高级控制、中级控制、初级控制各方面分别进行探讨，同时提出加强证监会对上市公司内部控制模式的管理监督。清华大学于增彪教授和赵晓东提出了中国集团公司管理控制系统的两个模式，财务控制模式和财务主导型控制模式。针对我国理论与实务相脱节问题，中国人民大学于富生和张敏认为，要将价值链会计由一种会计思想上升为会计理论并将其应用于实践，必须构建一个完整的理论框架。

（二）关于管理会计模式的其他思想

何建国提出了我国现代三大管理会计模式的构想：

1.精益生产（lp）管理会计模式，提出减少管理层，强调企业各部门密切合作的综合集成，在组织的各个层次建立功能交叉、人物交叉的小组，实行协力工作，保证不同职能的员工能够迅速沟通。这种方法注重加强功能部门的一体化，保证以最大限度的灵活性，灵敏地反映环境变化，以最快的速度和适当的价格提供质量优良的适销新产品去占领市场，并向客户提供优质服务。

2.敏捷型管理会计模式。敏捷制造（am）是随着现代 科技 的发展、产品周期的不断缩短、企业面临的竞争环境不断变化和不可预测市场的变化而产生的，由对产品的大批量低成本需求向着满足用户的最大需求转变，要求产品个性化、多样化、完善化，并要求能及时满足供货需求。它强调人力、组织和技术的有机结合，是企业能实现其最终目标即企业在不断发展变化、无法预测的环境下增强竞争能力的管理会计模式。

3.构建scm供应链管理会计模式。供应链（scm）是指在生产及流通过程中，为将货物或服务提供给最终消费者，连接上游和下游创造价值而形成的组织 网络，由供应、运输和需求三要素组成。

供应链和敏捷制造管理都是建立在虚拟的企业供应及协作组织的网络构架上，敏捷制造模式的成功运作必须基于有效的供应链管理。而借助敏捷制造的事实，供应链管理也得到了许多关注，成为当今国际上具有 影响 力的一种企业运作模式。

何建国的三大管理会计模式为我国中小企业管理会计模式的构建提供了创新性理论基础。

蔡文兰提出了知识经济下变换主题，树立多重目标的管理会计模式。她指出，管理会计不应将企业利润最大化或企业价值增值作为唯一主题，而要以企业核心能力培养作为企业未来管理会计主题，以综合业绩评价制度为长期、可持续发展的评价制度。综合业绩评价制度具体分为财务经营业绩评价、为顾客提供产品或服务的业绩评价、企业内部经营管理业绩评价和企业 学习、创新与成长的业绩评价四大类。这应该成为中小企业管理会计模式变革的思想基础。所谓多重目标，可以概括和引申为当代企业战略发展目标。中小企业价值增值应该建立在战略成本和核心竞争力的基础上。

邵建军等提出了引入约束理论（toc）构建适应速度经济的管理会计模式。这种模式将所有系统看成一个有机整体（价值链），通过分析和控制链条中最薄弱的环节——制约，以不断提高制约环节的效率，同时以制约环节为基准设定生产计划，从而使企业达到持续改善目标的管理思想。这种模式注重关键资源的管理，强调实践管理的重要性并体现整体观。其实，对于中小企业控制制约环节的明显效果不仅仅体现在生产中，更重要的是体现在企业资金周转和信息决策控制方面，及时收回的应收账款可以为企业带来更多的生机。

王军在分析传统管理会计体系存在局限性的基础上，结合20世纪80年代呈现的两大管理会计发展趋势——战略管理会计和作业基础管理会计，提出了构建战略导向作业基础管理会计模式的观点。所谓战略导向作业基础管理会计，就是将传统管理会计、战略管理会计和作业基础管理会计整合而成，以战略目标为导向，以作业基础管理为基本实践，全方位地服务于企业战略管理的新型管理会计模式体系。这种模式综合了当今国内外管理会计模式研究和应用的最新理论成果，将两大管理会计模式整合在一起，既制定目标，又保证落实，是当今中小企业管理会计引用、借鉴的有效模式。但是在作业基础的选择划分上，该模式没有对中小企业薄弱之处进行针对性的处理。

综上所述，目前我国对企业管理会计模式有一定的研究成果，但多局限于理论研究，实践性差，没有针对我国中小企业的特点构建相应的管理会计模式。侯齐敏曾对我国中小企业做过一项是否应用过管理会计和管理会计应用现状的问卷调查，结果如表1和表2所示：

由表

1、表2可知，管理会计在我国得到了一定程度的应用，但运用的内容还不十分广泛，并且责任会计职能还没有充分发挥，很多中小企业的责任会计职能形同虚设。管理会计的方法亟待推广，管理会计模式的构建需要如制度建设、目的分析、方法研究、实践开展等多方面做出管理会计模式构建的努力，包括国家法律制度，中小企业自身内控建设和员工素质提高等等。

二、我国中小企业管理会计模式

（一）我国中小企业管理会计模式的影响因素

1.经济体制和法律环境的影响

我国中小企业管理会计模式就是在传统管理会计模式基础上，运用现代管理会计，为企业自身利润最大化服务的方法论。我国的经济体制从20世纪50年代开始经历了两次大的转变，第一次是从旧体制转向计划经济体制；第二次是从计划经济体制转向市场经济体制。前一转变，我国全盘照搬苏联的管理会计模式；后一转变，则大量吸收西方（主要是美国）的管理会计模式。但由于西方国家并不重视体系研究，从而使我国会计界无所适从。

第三篇：企业管理运用论文

引言

众所周知，激励制度是现代企业制度的核心内容之一，是确立企业核心竞争力的基石，是企业管理中的精髓组成部分。激励一词，《辞海》解释为“激发使振作”，即激发人的动机，诱导人的行为，使其产生一种内在的动力，朝着所期望的目标努力的过程。顾名思义，所谓负激励就是对个体的违背组织目标的非期望行为进行惩罚，以使这种行为不再发生，使个体积极性朝正确的目标方向转移，具体表现为纪律处分、经济处罚、降级、降薪、淘汰等。在现代企业管理中企业家们非常重视正激励，而往往忽略了负激励的作用，因此，本文谈一谈负激励在企业管理中的运用。负激励在企业管理中的作用

2.1 负激励是控制员工行为的一条隐性“止步线”

就像道德与法律的界线一样，逾越了道德的界线必然受到法律的惩处，负激励也是如此，企业一般都设有日常的行为准则、管理制度等，超出了这个准则、制度必然受到一定的制裁。当然，负激励的措施和手段大部分存在于企业的相应管理制度中。负激励作为一条“止步线”，也许作为一名企业员工很少注意到，实际上却起到控制员工行为不可或缺的作用，在日常的潜移默化中，员工自觉或不自觉地已经接受了这种负激励制度的约束，无形之中给企业的管理行为带来一种持续良性循环效应。比如，在制度中规定“上班迟到一次扣薪100元”，所有的员工都知道不能迟到，否则会被处罚，正常情况下，员工自然而然地养成了按时上班的习惯，管理者其实只应用了一条负激励的约束机制，就管住了整个企业的劳动纪律，可见，这条隐性“止步线”多么重要。

2.2 负激励可以起到以儆效尤的作用

以上谈到负激励制度通常是约束员工行为的界线，但并不意味着所有员工都会遵守约定的法则，正如，并不是有了法律所有的公民都会守法一样，总有些员工会犯这样那样的错误，不然，这些法律制度和企业负激励制度就没有存在的必要，也就意味着，当一些员工逾越这些约束时产生的后果将得到相应的处罚，而这种处罚的性质是强制性的、威胁性的、起震慑作用的，往往可以起到杀一儆百的作用，真正使员工在心理上接受对企业管理行为的敬意，从而提高对自我行为的管理。例如，假设在一个企业中本月有3人次上班迟到，企业当月对此3人各扣薪100元，并予公告，就会使员工意识到，这种负激励的手段不是摆设，而是很好地维护了企业的劳动纪律。

2.3 负激励对员工心理的影响经常大于正激励

所谓正激励就是对个体的符合组织目标的期望行为进行奖励，以使这种行为更多地出现，提高个体的积极性，主要表现为对员工的奖励和表扬等。但是，正激励对员工的心理影响在逐步淡化，特别是对于高薪白领阶层，有调查表明，在中国月薪高于5 000元的阶层，对于奖励额度在10%以下的激励，绝大多数人员表示“没感觉”，原因是相对于其较高的薪酬总额来说，这一点奖励是微不足道的，也难怪他们无所谓，并且经常性的表扬也会落入习以为常“惰性”的圈套。而负激励的心理影响却是巨大的，并且具有双重性，从物质的角度看，本来正常情况下就能得到的没拿到还被处罚，损失是双倍的，更重要的是精神上受打击，心理波动可想而知，企业正是通过负激励的方式从心理上的影响达到影响其行为的目的。如上例，一个白领迟到被扣薪100元并公告，此白领很担心员工对他的认识改变，对他的心理影响不是能以金钱来衡量的。

2.4 负激励的正效应

简单地从字面上理解，人们往往会想到负激励起到的是负效应，恰恰相反，我们在企业管理过程中就是要通过负激励起到正效应。上述谈到的“止步线”也好、以儆效尤也好，所有的负激励措施或手段都是为规范员工行为、为企业管理行为服务的。日前，一份研究报告认为，当前人事管理工作中的“职务能上不能下、工资能增不能减，考核只有优秀、称职，没有或极少数不称职”等诸多现象的产生，源于没有负激励制度，最终导致整个集体缺乏激情与活力，创造性和积极性不高。从上述案例分析，可能一次处罚对当事人来说是负面的、消极的一面，但是应该看到，如果没有这些负激励的措施，对员工的错误行为放任自流，可想而知一个企业的命运将会如何，其实这只是对少数人的处罚，效果是使大多数人遵守企业的“游戏规则”，正面效应远远大于负面效应；对于当事人来说，负面影响也只是一时的，只有他认识到错误并加以改正，最终的结果才是正面的。

2.5 负激励的执行不能产生偏差

在宪法中规定“法律面前人人平等”，负激励也是如此，在企业管理行为中要做到“负激励面前人人平等”，它的执行比正激励要更为准确和适当，难度也较大。负激励在执行时往往不同于正激励，正激励通常偏向于“锦上添花”，多一点少一点，员工不太会计较；而负激励则不同，一旦产生偏差，员工就会斤斤计较，会导致企业管理者的权威受损，甚至导致企业管理制度形同虚设。例如，一个员工迟到，决不能因为员工说他在途中塞车，没有主观错误而放弃对其处罚，否则下次因“塞车”迟到的人会越来越多，因为管理者根本不可能去落实是否真的塞车，管理者还可以这样理解：既然知道上班高峰期有可能塞车，那为什么不能提早一点出发呢？更不能因人而异，如某领导的太太或亲戚迟到而放弃对其处罚，那么，所有制度将会流于形式，企业管理必然陷入混乱的状态。

2.6 在负激励面前管理者要以身作则

作为企业的领导阶层，管理者要舍得“亏”自己，要陪同员工接受应负担的责任，让员工心服口服。在电力行业中，日常管理中多年采用《月度经济责任制考核办法》和《违章记分管理办法》是两个行之有效的管理办法，这两个办法对员工的行为做了详细界定，绝大多数是负激励的措施，少数为正激励措施，其中很好的一部分是下一级员工受到处罚，上级管理者要受到一定比例的连带处罚，理论依据是既然下级员工犯错上一级至少要负管理责任，这种负激励的连带处罚措施执行时更具操作性，上级可以理直气壮。还有一个下属企业，建立“三德银行”管理办法，即职业道德、社会公德和家庭美德，管理的范畴从八小时以内延伸到八小时以外，给每一位员算“三德”的本金，受到的处罚作为“三德”的贷款利息，奖励作为存款利息，而对领导层的连带责任更严厉，“三德”的积分是全公司员工的平均值，该制度受到员工的极大认同。

2.7 正确把握负激励的力度和尺度

现代管理理论和实践表明，在员工激励中，负激励给员工造成工作不安定感，同时还会造成员工与上司关系紧张，同事间关系复杂，有时甚至会破坏企业的凝聚力。过于严厉的负激励措施容易伤害员工的感情，使员工整天处于战战兢兢的状态，不敢越雷池一步，很容易抹杀员工创新能力和积极性；负激励措施太轻了，员工不当回事，处罚与不处罚差不多，不痛不痒，起不到震慑作用，又达不到预期目的。因此，负激励的运用一定要注意把握一个“度”，对于不同的员工群体，有时还要区别对待。在《三国演义》中诸葛亮对待关羽、张飞可以说成功使用了正、负激励，他对关羽恩崇有加，时常赞许，而对张飞则恩威并重，时常加以贬惩，其结果使两位虎将都焕发出超常的能量。在柔性管理的企业中，负激励尺度的把握尤为重要。例如，在一个以商贸为主的公司，对于产品推销员的考核，业务量的设置要准确适当，在通常情况下，设置的量要使大多数人通过一定的努力都能完成的合理数量，如果要求过高、业务量过大，一旦未完成就严加处罚，那么推销员的积极性将大大受挫。

2.8 物质负激励与精神负激励相结合以上提到了很多负激励的措施，其中有物质的，如经济处罚、降级、降薪等，也有精神的，如批评、警告、降职等。物质负激励与精神负激励都是负激励不可或缺的组成部分，相辅相成。结语

其实，正激励和负激励作为两种相辅相成的激励类型，它们是从不同的侧面对人的行为起强化作用。正激励是主动性的激励，负激励是被动性的激励，它是通过对人的错误动机和行为进行压抑和制止，促使其幡然悔悟，改弦更张。正激励与负激励都是必要而有效的，因为这两种方式的激励效果不仅会直接作用于个人，而且会间接地影响周围的个体与群体。通过树立正面的榜样和反面的典型，扶正祛邪，形成一种良好的风范，就会产生无形的正面行为规范，能够使整个群体的行为导向更积极，更富有生气，最终使企业管理尽善尽美。

第四篇：关于我国中小企业运用会计信息系统的分析

关于我国中小企业运用会计信息系统的分析

【摘 要】会计信息系统由于其强大的功能以及在大型企业中的广泛运用，已经成为当今各行各业的主要经营管理工具。本文以会计信息系统的定义为起点，通过对中小企业在会计信息系统下遇到的各种利弊进行分析，并针对其存在的问题分析形成原因以及提出相应的解决方案和个人观点，以推动我国中小企业管理的现代化，促进我国经济迅速发展。

【关键词】中小企业电算化软件信息系统化 内部审计

【Abstract】 Accounting information system because of its powerful features and extensive use in large enterprises, has become the main management tool of all walks of life today.The definition of the accounting information system as a starting point to analyze encounter a variety of advantages and disadvantages of accounting information system for SME, and analysis of the causes for its existence and to propose appropriate solutions and personal point of view, in order to promote our country management of the modernization of SME, and promote China's rapid economic development.【Keywords】 SME computerization software information systematic internal audit recommendations for improvement

目 录

引论...............................................................1 1 我国中小企业运用会计信息系统的现状........................1 1.1 会计信息系统的定义...........................................1 1.2 我国中小企业运用会计信息系统的现状...........................2 2 我国中小企业运用会计信息系统的优势分析....................2 2.1 有利于提高会计信息质量和工作效率.............................2 2.1.1 保证会计核算质量........................................2 2.1.2 提高工作效率............................................2 2.2 有利于提高会计人员素质，强化会计管理职能.....................3 2.3 有利于实现中小企业管理现代化.................................3 2.4 有利于中小企业做大做强.......................................3 2.5 有利于降低管理成本...........................................4 3 我国中小企业运用会计信息系统的劣势分析....................4 3.1 会计信息系统成本过高.........................................4 3.1.1 对计算机硬件要求齐备....................................5 3.1.2 对计算机软件要求高适应性................................5 3.1.3 对会计人员要求知识技能全面..............................5 3.1.4 对会计信息系统的运行环境要求高..........................5 3.2 财务软、硬件系统的落后.......................................6 3.3 工作人员综合素质偏低.........................................6 3.4 操作人员舞弊.................................................6 3.4.1 数据偷窃................................................6 3.4.2 修改业务数据............................................6 3.4.3 虚构业务数据............................................7 3.5 数据输入输出错误风险大.......................................7 3.6 企业领导不够重视.............................................7 4 完善会计信息系统在我国中小企业运用的建议.................7 4.1 提高重视程度，强化安全意识...................................7 4.2 加强财会人员队伍建设.........................................8 4.3 健全会计信息系统安全管理制度.................................9 4.4 加强内部审计工作.............................................9 4.5 加强职业道德建设.............................................9 4.6 完善会计信息系统安全法律....................................10 结论.............................................................10 参考文献.........................................................11 谢辞.............................................................12

引论

会计信息系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制，后来出现了用友、金碟等财务软件公司，财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末，传统财务软件的缺陷渐渐显现出来，企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出，还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息，这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展，国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分，是ERP中的重心，是整合企业各个部门各种资源的最佳手段，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。

在贸易全球化的今天，会计信息系统已成为中小企业当前会计工作的主要工具，提高工作效率以及运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的商务日趋活跃，会计信息系统不仅减轻了财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间的同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，提高了会计信息使用者的分析决策能力，但会计信息系统化管理仍然存在许多新的问题。辨证地了解新形势下中小企业会计信息系统的使用现状，客观地认识会计信息系统化面临的问题，探求其原因，有针对性的提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计信息工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

1我国中小企业运用会计信息系统的现状

21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是企业的信息化，而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息，企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用，会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。那什么是会计信息系统呢？

1.1会计信息系统的定义 会计信息系统是会计实现电算化以后的会计信息处理系统，它是一种以计算机为基础，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财务信息，辅助进行财务分析、预测、计划制定，加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员，其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账，这只是工作的第一步，它还能帮助会计人员摆脱繁琐的数据处理工作，集中精力深入分析会计工作的各种数据，以便及时发现存在的问题，为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立，是现代化大生产和新技术革命的必然产物，是会计发展史上的一次重大变革，必将对会计理论和实务产生深远的影响。

1.2我国中小企业运用会计信息系统的现状

就目前，我国很多中小企业大都还在沿袭原来的处理方法，手工操作，重复劳动，效率低下。即使有的企业建立了会计信息系统，采用了电算化，也未能从实质上解决会计信息化问题，会计提供的信息也未能及时、有效的为企业决策及管理服务。大多数大型的企、事业单位都使用了计算机,而且都建成了完整的会计信息系统,靠计算机有效地完成记账、算账、报账任务，还有效地利用会计信息以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。然而在中小企业，特别是小企业中会计信息系统的建设情况还不是那么令人感到乐观，目前的状况也还不尽如人意。

2我国中小企业运用会计信息系统的优势分析

据统计，目前我国中小企业约有1000万家，国民生产总值60%由中小企业创造，已经成为国民经济的支柱，中小企业平均每年增长速度超过20%。这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢？最关键的是企业的管理水平，而现代企业管理决策主要依靠的是信息，企业经营决策中依靠的信息90%来源于企业的会计信息。在中国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件，为求生存和发展，大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新，势必会在这一方面做得更好。会计信息系统建立后，究竟会给企业带来什么样的变化？

2.1有利于提高会计信息质量和工作效率 2.1.1保证会计核算质量 实现会计信息系统化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据的处理都是通过专业的会计软件完成，过程又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中的记账不规范、不统一、易错记、漏记等问题。因此会计信息系统不仅有利于保证会计核算质量，而且能促进工作规范化。

2.1.2提高工作效率

大量的数据从计算、分类、归集、存储到分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是手工的几百倍，几千倍，会计人员也从原来的记账、算账、报账等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重心转向加强管理和监督方面。由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、及时的信息。因此大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析，工作人员也可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。因此，中小企业实行会计信息系统化，无论是会计工作的质量还是工作效率都能得到很大的提高，从而促进企业不断发展。

2.2有利于提高会计人员素质，强化会计管理职能

运用会计信息系统后，一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，逐步提高自身素质。会计信息系统下广大财会人员还可以利用互联网了解到更为及时可靠的会计专业方面的实时新闻，同时还能通过互联网上丰富的学习资源学到更多的专业知识，提高会计人员的专业水平，从而更进一步推动会计工作走上新的台阶。

另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、决策、控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。

2.3有利于实现中小企业管理现代化

我国大部分企业属中小型企业，在会计信息系统还未普遍使用到中小企业中去时，中小企业们还是采用的原始手工会计信息系统，这样会计人员不仅工作量大，而且繁重复杂易出错，速度低、效率低、差错率高。会计信息使用者也不能及时准确的了解到企业各方面的数据信息，不利于会计信息使用者做出经济决策。

而采用了会计信息系统以后，会计人员只需把原始数据输入到系统中去，很多数据会计系统都会自动生成，会计人员也不必每天都忙碌着记账算账，编制财务报表了。会计信息系统下面还有多个子系统，不同的子系统存储不同会计信息数据，企业领导可以从不同的系统模块了解到企业各部门的经济信息和企业运营状况，以便及时做出经济决策。中小企业在采用会计信息系统后，财务工作实现了信息化、数字网络化、系统化，推动了企业管理现代化，也提升了中小企业的形象。

2.4有利于中小企业做大做强

在我国，中小企业是国民经济的重要力量，对扩大就业、活跃市场、增加税收、稳定社会和形成合理的国名经济结构、推动我国经济发展和制度创新都发挥着不可替代的作用。而规范中小企业财务管理，实现财务工作的现代化，是中小企业发展中非常重要的一部分。

会计信息系统让企业财务工作转向信息化，企业信息化能帮助领导者全面监控企业财务状况。企业通过建立会计信息系统，强化财务管理与资金监控，既可以加强制度约束、防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，同时可以做到信息共享，避免统计数据和财务信息失真。中小企业会计信息系统化后不仅有利于规范企业财务管理与资金管理，而且有助于领导做出科学合理的生产规划，销售策略，战略决策，提供准确可靠的会计信息资料，指导生产经营，正确评估和预测企业未来的经济利益，提高企业的经济效益和竞争，使企业不断做大做强，带动国民经济发展。

2.5有利于降低管理成本

目前在我国，会计核算商品化软件的开发已走上了健康发展的道路，国内电算化软件开发市场也发展迅速。比较成熟的电算化软件如用友、金蝶。

金蝶财务软件相对比较易学，用友软件则更适合大公司的需求，其购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的公司来说处理十分方便，同时用友能分部门分项目进行核算，有利于进行公司内部考核。金碟与用友软件针对的用户层不同，用友软件核算全面，但操作起来较繁锁，特别是在设置存货，固定资产的参数时较麻烦。如果公司的存货较多，分类较细，建议不要用金碟，可以考虑速达，金算盘。如果你会操作用友软件建议用用友，用友软件考虑得比较周全，在数据导出导入方面数据接口方面做得不错，但价格也不菲。可见不同的软件，有不同的功能特点去满足不同企业的需求。

会计信息系统的强大功能不仅能减轻了会计人员的工作量，而且能帮助企业精简人员，节约人工费用。会计信息系统中的成本核算模块有利于经营者清楚的知道企业资金成本流动情况，降低成本的浪费和去向不明等情况。因此，企业可以根据自身特点购买利于企业操作管理的系统，降低企业生产管理成本。

3我国中小企业运用会计信息系统的劣势分析

会计信息系统功能强大，使用起来也方便，但其价格对于相对落后的中西部地区而言似乎有点偏高，技术方面也面临很多问题。所以一些小企业在运用会计信息系统时可能会遇到难题。

3.1会计信息系统成本过高

企业要实现会计电算化就要进行财务信息化的软硬件建设，其中包括：

3.1.1对计算机硬件要求齐备

计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如输入设备有键盘、扫描仪等；数据处理设备有计算机主机等；存储设备有磁盘、光盘等；输出设备有打印机、显示器等。

3.1.2对计算机软件要求高适应性

计算机软件包括系统软件和应用软件两类。系统软件是保证会计信息系统能够正常运行大的基础软件，如操作系统、数据库管理系统等；在会计信息系统中应用软件主要指会计软件，它是专门用于会计核算和会计管理的软件，是会计信息系统的一个重要组成部分，没有会计软件的信息系统就不能称之为会计信息系统，拥有会计软件是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。3.1.3对会计人员要求知识技能全面

会计人员是指会计信息系统的使用人员和管理人员，包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。会计人员也是会计信息系统中的一个重要组成部分，如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍，那么有再好的硬件、系统软件、会计软件，会计信息系统也不能稳定、正常地运行。

3.1.4对会计信息系统的运行环境要求高

会计信息系统的运行规程是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。

但是这对于大多数中小企业而言，他们都不愿意这样做，因为成本偏高。于是他们选择将部分或全部财务工作交由外面的专业服务机构去做，一是可以节约聘请财务人员的人工成本，二是可以节约财务信息化的软硬件建设成本。因此，有的企业干脆不设会计机构，将所有会计工作委托会计事务所代理，或者任用自己的亲属当出纳，外聘兼职会计定期来做账，忽视了会计工作在中小企业财务管理中的作用。当前多数企业代理记账会计基础工作不规范，比如人员配备不规范，会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时还存在会计核算不按要求来做、不规范，原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名，会计资料存在数据失真的现象，比如很多企业在代理记账委托过程中，代理记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证，导致了财务报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误，不利于企业发展壮大。

3.2财务软、硬件系统的落后

很多中小企业特别是在经济落后的地区，企业为了节约成本，只购买了一两台计算机，多数中小企业都注重利润最大化，着眼于当前，在财务软、硬件建设方面也就不能满足企业的各种核算与管理要求，会计信息系统软件模块不配套，会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，这些软、硬件上的落后严重影响了企业会计工作效率和质量。

我国大部分的中小企业使用的会计信息系统软件都是各自向开发商购买的。有些企业盲目追求硬件的超前性而导致硬件购置与布局严重不符合企业规模，形成了资金的严重浪费。有些企业为了节约成本而购买不成熟的会计软件，导致系统在使用中经常出故障，影响工作效率。

3.3工作人员综合素质偏低

由于会计信息系统涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。中小企业在会计人员的继续培训和考核环节又比较薄弱，所以，很多中小企业的会计人员在专业方面的综合素质始终提不上去。表现在：财会队伍中的部分人员知识老化，对计算机的应用不熟悉，学习会计信息系统知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而会计信息系统专业毕业生的实际操作经验又相对较少。中小企业里，会计信息系统综合素质较高的专业人才严重缺乏，阻碍了企业发展的速度。

3.4操作人员舞弊

手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在会计信息系统操作中，由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密。会计信息系统下会计人员权责比较集中，中小企业内部控制又不是那么严格和完善，这就很容易导致操作人员舞弊的行为发生。如：

3.4.1数据偷窃

数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作，通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块，打印企业的机密数据和信息；或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。如果缺乏有效的控制，将给企业带来重大的损失。

3.4.2修改业务数据

操作人员可以把已有的业务加以篡改，达到个人非法目的。比如对工资数据进行修改，以期增加自己的工资。

3.4.3虚构业务数据 操作人员虚构经济业务，通过输入虚假的数据达到其个人目的。比如操作人员虚构验货单据并输入计算机，造成财务报告中的存货总额增加，借此实现某种意图。

3.5数据输入输出错误风险大

中小企业由于规模不大，为了节约成本，往往是一个会计人员当两个用。会计信息系统下，工作人员只需将原始凭证审核后一次录入，许多业务处理程序被大大简化，算账、记账过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。电算化会计信息系统弱化了财务处理流程，加上中小企业的会计机构不够健全，造成其审查、稽核机制被削弱，很容易导致输入错误的数据不能及时发现。

一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。

3.6企业领导不够重视

虽然会计信息系统已经在我国普遍推广和使用，大部分中小企业也已经实施了会计信息系统化，但是企业领导的重视和支持还有待加强。有些企业领导认为会计信息系统就是单纯利用计算机代替手工账，没能充分认识会计信息系统对企业的经营管理决策所起的作用。

领导的重视与支持，是中小企业会计信息系统发展的关键，企业发展的重要组成部分。企业实施会计信息系统，几乎涉及企业的所有部门和人员，同时还涉及管理机构及管理体制的变动，这些都需要企业领导出面组织和协调。

4完善会计信息系统在我国中小企业运用的建议

4.1提高重视程度，强化安全意识

很多企业老板缺乏对会计信息系统的认识和重视，有些甚至对会计方面的工作都不是很懂。所以加强会计信息系统知识的普及工作不只是针对会计工作人员，更重要的是各级部门主管及单位领导，要让他们正确认识到会计信息系统是一项系统工程，认识到会计信息系统对企业发展的重要性。领导的重视程度提高，了解会计工作的具体流程了，才能全面把握企业经营状况，全面监控企业资金流动情况，做出准确的经济决策，促进其发展壮大。

其次，网络病毒的影响也需要企业引起重视。据2001年调查，我国约73%的计算机用户曾感染病毒，2003年上半年这一比例升至83%，其中，感染3次以上的用户高达59%，而且病毒的破坏性较大，被病毒破坏全部数据的占14%，破坏部分数据的占57%，因此，病毒将造成会计信息丢失或毁坏，对企业会计信息安全的影响是重大的；据统计，2010年，恶意软件的数量增长明显，全年恶意软件数量超过2000万个。目前，熊猫安全实验室综合数据中心里控制着超过6000万个威胁软件。据有关数据显示：我国计算机病毒感染率正在逐年升高，传播介质也更加突出了多样性的特点，但杀毒软件的查杀率却明显地下降。病毒呈现出“免杀性”。

可见网络病毒严重影响着会计信息的安全，如不引起重视，企业在不知不觉中商业信息已经被盗取了都还不知道。然而影响会计信息安全的因素处于不断变化的形势下，会计信息的安全保障知识也需要不断更新，所以企业应加强员工的计算机安全技能培训，强化大家的安全意识；购买专业正版的防毒软件，定期用最新的病毒库版本进行病毒查杀，完善系统的安全管理。

4.2加强财会人员队伍建设

我国会计人才素质整体水平仍然偏低，大专及以下学历的人员占较大比重，成为制约经济社会发展的瓶颈。同时会计人才结构也不尽合理，以会计专业技术资格为例，截至2009年底，高级财务人员为9.4万人，中级财务人员为127万人，初级财务人员为256万人，高、中、初级比例为1:13.5：27（或2.5：32.5：65）。呈现出初级人才供过于求，中级人才相对不足，高级人才严重紧缺的不合理结构。而中小企业聘用的财务人员大多是大专及以下学历的人员，因此企业需要对员工定期进行在职培训，提高员工业务水平，缩小差距，鼓励员工参加会计职称考试。

会计信息系统是综合性的系统，会计人员不仅要熟悉财务工作，还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作，这样才能保证会计信息系统在安全可靠的环境中运行。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。

然而，像计算机和会计信息系统这种与网络环境挂钩的东西，更新发展的速度快，这就要求会计人员要不断的学习更新。所以企业要加强财会人员队伍建设，加大对“复合型”人才的培养力度，并结合经验交流，使员工综合素质真正得到提高，以促进会计信息系统在中小企业中的有效运用和发展。

4.3健全会计信息系统安全管理制度

一是健全岗位责任制。按照会计信息系统的需要设定各会计操作岗位，明确岗位职责和权限，实行用户权限分级授权管理，并结合密码管理措施，使每个操作人员进入系统时必须输入自己的用户名和口令，进入系统后执行自己权限范围内的功能，防止非法操作。

二是健全内部控制制度，应做到不相容职务的分离，实现会计信息系统内部的有效牵制，如数据录入人员不能兼做审核。同时建立严格的操作规程和必要的日志制度，从而可以避免误操作和及时了解非法用户和越权使用系统的情况。

4.4加强内部审计工作

内部审计既是各单位内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督制度要求。在会计信息系统中，由于是“人机”对话的形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。

企业应加强会计信息系统下的内部审计工作。数据输入前，应严格审核原始凭证，以保证数据输入的正确性。定期审计账务处理是否正确，凭证附件是否规范完整；审计机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。减少因数据处理上犯错误带来的一系列麻烦。凭证的保管也要严格把关，防止他人趁机恶意篡改，给企业的会计工作带来不必要的麻烦。

例如，注册会计师审查某公司2011年5月份的原始凭证，经核对发现一张购买甲原材料发票与相应验收单金额不同，发票上注明购买甲原材料160吨，单价300元，而验收单上注明的甲原材料是100吨。注册会计师经过进一步的审查并向水泥供货商进行函询，证实购买甲原材料100吨，是采购人员私自把“100吨”改为“160吨”并据以报销，贪污公款18000元。所以企业要加强内部审计工作，严格审核原始凭证，核实经济业务是否真实。

4.5加强职业道德建设

会计信息系统实施主体是“人”，但无论规章制度如何完善，软件质量如何优良，对具有主观意识的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法取得口令，最终还是达不到内部控制的目的。因此，职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。管理者应当重视对财务人员的道德培养，增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，达到会计信息系统的主体诚信。

2010年6月至2011年10间，青岛某鞋业制造有限公司张某，利用担任公司会计的职务便利，采取重复记账的方法，非法占有公司材料款5.2万元。2008年3月，张某以职务侵占罪被法院判处有期徒刑两年。张某贪污的材料款数目虽然不多，对公司的影响也许也不大，但是他的行为严重违反了会计职业道德，对自己也造成了巨大的伤害。

4.6完善会计信息系统安全法律

要推动企业会计信息系统化的发展，既需要企业自身完善内部环境，还需要国家的法律、法规、政策作保障。会计信息系统工作是法规的盲区。国家应尽快建立和完善会计信息系统安全法，制定符合我国国情的会计信息系统安全管理规定。随着会计信息系统的普及，越来越多的企业开始使用会计信息系统软件管理日常账簿，由于电脑软件易被修改，容易造成系统中的数据随时被破坏和修改的可能。笔者认为政府还应颁布一些针对会计信息系统数据的规范性文件或法律规章，以保护网络环境下的数据安全。

结论

由此可见，会计信息系统在中小企业要有效的得到运用和完善不是一蹴而就的事情。中小企业应在会计信息系统实施过程中强化基础管理，规范业务流程，重视复合型人才的培养。

会计信息系统将会计人员从繁忙的记账、算账、报账中解脱出来，大大减轻了工作负担，提高了会计核算的工作效率，部分替代了人工完成对会计信息的分析决策，对财务管理工作有一定的促进作用。现代会计的主要职能不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系，努力提高经营效果和经济效益，更重要的是要参与企业经济决策，预测企业未来的发展趋势，使会计工作真正实现反应过去、控制现在、与规划未来的职能与任务。总之，中小企业在努力实现会计信息系统化的同时要坚持合法性、效益性、系统性、规范性、可靠性等原则，以推动我国中小企业会计信息系统化管理工作的现代化和科学化，促进我国经济迅速发展。

参考文献

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第五篇：人力资源价值会计在我国的运用

人力资源价值会计在我国的运用

企业人力资源价值会计就是将企业员工的能力即企业所拥有或控制的人力资源作为一种有价值的组织资源，通过对员工运用其所拥有的能力在未来特定时期内为企业创造出的价值的计量和报告，从而确定企业员工的人力资源价值的一种会计程序和方法，其目的在于向企业和外界有关人士提供企业的人力资源价值变化的信息。

人力资源价值的计量方法主要分为货币计量和非货币计量两种方法。

1、人力资源价值的货币计量、核算及披露

人力资源价值的货币计量方法是用货币单位来计量人力资源价值的一种方法。按其开展计量工作的基础分为以下四个方法。

在现代企业理论下，企业披露人力资源信息不仅仅只具有可行性，它将成为一种必然。这种必然性体现在以下两方面：（l）人力资源能给企业带来未来的经济利益，因为企业向利益相关者披露信息的目的在于向利益相关者传达企业资产和权益的结构以及企业资产的运用状况等信息，以利于利益相关者据此分享企业利益并作出是否继续参与企业契约以及如何参与企业契约的决策；（2）人力资源价值是人力资本所有者参与企业利益分配的重要依据。虽然同样的财产所有权可能形成不同的企业所有权安排，不同的财产所有权更可能形成不同的企业所有权安排，但投入企业的资产价值仍是企业剩余索取权在企业参与者之间进行安排的重要基础。可见，现代企业理论不仅为企业披露人力资源价值信息提供理论基础，使企业披露人力资源价值信息成为可能，而且也要求企业披露人力资源价值信息。

2、人力资源价值的非货币计量及披露

人力资源价值的非货币计量方法是对不能直接用货币单位进行计量的人力资源价值的某些方面用非货币单位给予反映的一种方法。比如人的性格、进取心、责任感、与同事的关系、与上下级的关系、与客户的关系、接受新知识和新技术的能力、社会影响力等，都会影响到一个人在未来特定时期为企业创造价值的能力，从而影响到他的人力资源价值的体现。这种关系无法用货币来进行计量的，但这确实构成了人力资源价值的一部分，必须用非货币性计量的方法来加以说明。

人力资源价值不是通过货币计量方式反映的，无法在会计报表中反映，而缺少了这方面资料，企业所提供的人力资源价值信息的完整性、准确性会受到影响。人力资源价值的信息不宜采用在会计报表中增加项目的方式来反映，而应采用编制<<企业人力资源价值情况说明书>>的方式来披露。

常州上元人力资源培训学校

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