关于试用新办公自动化系统的通知)（小编整理）

第一篇：关于试用新办公自动化系统的通知)

关于试用新办公自动化系统的通知 院属各单位：

为了进一步加快学院信息化建设步伐，方便教职工及时查阅相关信息，学院委托青果软件公司开发了岳阳职业技术学院办公自动化软件（简称新OA系统）。为了更好的普及使用本软件，现将有关事项通知如下：

1．学院自即日起开始试运行新OA系统，原有的省教育厅教育行政办公系统（简称旧OA系统）将同时运行。

２.试运行时间为一个月，自6月7日起学院将停止旧OA系统的文件流转功能，界时所有学院内部文件资料发放将通过新的OA系统发送。

３.新版OA系统具有界面新颖、功能完整，不需安装客户端，不同人员具有不同权限等优点，所有教职工凭个人账号和密码即可利用学院网页直接登录。

４.请各位教职员工认真参阅《OA系统操作说明》和《OA系统员工账号分配方案》，依分配账号和原始密码登录试用，并设置好个人密码。

５.在新OA系统试用期，如有问题或建议请及时反馈给党政办公室（联系电话：8677509，联系人：李霞）。

附件1：OA系统操作说明

附件2：OA系统员工账号分配方案

第二篇：关于正式启用办公自动化系统通知

关于正式启用办公自动化系统通知 机关各科室、下属事业单位：

为了进一步适应现代办公要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约办公成本，逐步实现无纸化办公，经过2013年逐步试用，局党组定于2014年3月1日起正式启用涪陵区电子政务协调办公平台系统（以下简称“OA系统”）。为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：

一、系统登录方法

在内网环境下，点击涪陵区电子政务协调办公平台网主（网址：http://2.3.8.0.29），登录身份认证平台(2013年试用期间已将用户名及密码分配给各科室、下属事业单位，若用户名和密码有问题，请及时咨询局办公室解决)，进入OA系统。

二、系统使用范围

根据XX局工作实际情况，局党组决定将除XX业务文件以外所有行政公文（非涉密类）包括各类收文（局外来文）、局发文、会议纪要、信息、值班等,将全部通过OA系统办理实现，局办公室一般情况下不再受理和印发上述相关的纸质文件。

三、具体工作安排与要求

1、启用OA系统是我局办公方式、办公理念的重要转变，各科室、下属事业单位应高度重视，认真做好各项准备工作。

2、为保证OA顺利运行，请各科室、下属事业单位于X月XX日前，将试用期间OA操作中出现的问题报告局办公室，局办公室将问题汇总后组织全体人员进行再次培训。

3、各科室、下属事业单位及个人用户在使用OA系统时，应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和X委保密局相关信息安全管理规定，共同维护OA系统稳定与安全。

4、用户自3月1日日起，每天请主动登录OA系统，并逐步养成每天上班登录和使用OA系统的良好习惯，及时查阅并处理相关工作。

在OA系统运行过程中，各科室、下属事业单位可随时将完善意见和建议反馈给局办公室。局办公室联系人：XX，联系电话：XXXXXXX。

特此通知

重庆市XX区规划局

2014年X月XX日

抄送：局各领导

第三篇：关于关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知

各部门、分公司：

为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经办公会研究决定，自2011年11月1日起在集团公司范围内试运行办公自动化系统（以下简称OA系统）。现将有关事宜通知如下：

一、试运行使用对象

OA系统的使用对象为集团公司所有部门、下属分公司。

二、系统使用方法

（一）登陆网址：

公司内部网络登陆地址：

出差及驻外办外网登陆地址：

(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名和密码由信息设备部系统管理员设定，请各部门、下属分公司指派一名人员与信息设备部OA系统管理员进行人员名单核对。用户名统一为姓名拼音（姓名为三个字的为第一个字的全拼和后两个字首个字母），初始密码统一为888888。用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

（三）操作方法：详细操作方法可在登陆OA系统后点击右上角“帮助”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系统在集团公司范围内试运行，届时公司公文处理（非涉密文件），包括各类发文、通知、公告、信息传阅、部门间业务往来、资料共享、资料归档等有关办公事项将全部通过OA系统处理，集团公司原则上不再下发任何形式的纸质文件、材料、通知，请各位用户及时登录OA系统查阅并处理与本部门及本人相关的工作信息。

OA系统中的工作流程审批功能暂不开通，待公司研究通过后，将逐步推广使用，如各部门、下属分公司内部有适合在OA系统内运行的工作流程可以向总经办申请，开通各部门、下属分公司内部审批流程。

（二）在OA系统的运行初期，即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内（两周以内），OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以OA系统办公为主。

（三）各部门应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各单位主要负责人必须高度重视这项工作，以身作则，带头运用OA系统办公，并坚持使用、持之以恒。对于系统运行初期可能出现的工作量增大或一时的不适应，要保持耐心，切忌出现急躁、抵触情绪；要严格要求本部门工作人员使用OA系统，积极参加公司组织的系统操作培训，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。

（四）各部门负责人要在上班时间内经常性登陆网上办公系统，每天至少要保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA系统一次，及时查看“文件办理”，及时处理相关文件和信息，确保政令（信息）畅通。其他人员也必须经常登录OA系统，处理属于自己的待办事项。部门负责人及其他人员出差或请假外出期间，须指定授权的代办人代办相关工作事宜。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究单位负责人及有关人员责任。

（五）根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在OA系统上处理任何涉密文件。

（六）为确保各部门、下属分公司实时收到文件、通知，OA系统内设手机短信通知功能，每位用户人初次登陆后必须在OA系统的用户设置中添加个人手机号，手机应保持畅通，随时接收OA短信提示。如手机号码发生变更，要及时更新。

（七）在特殊情况下，各单位可根据工作的紧急程度及工作需要，先按照传统方式办公，事后再在OA系统上补办，以便于文件、资料等工作信息存档。

四、系统管理与技术保障

（八）OA系统运行的组织与管理工作由公司总经办和信息设备部负责，技术保障工作由信息设备部负责。各单位在使用OA系统办公过程中，应及时发现问题和不足，及时向公司信息设备部反馈意见和建议，从而促进办公自动化系统的不断完善。有关人员联系方式如下：

1、OA系统运行的组织与管理工作：

2、系统运行、技术支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日

第四篇：关于试运行办公自动化系统的通知（本站推荐）

关于试运行办公自动化系统的通知

各院、部、处、室、馆、所、中心、集团：

为更好地发挥办公自动化系统的功能，经学校研究决定，从3月19日起将试运行办公自动化系统，试用期为一个月（3月19日—4月19日）。试运行期间使用办公自动化系统发送电子公文的同时，将继续发送纸质公文，各部门办公自动化系统管理人员，在上班期间需保持系统登录状态。试运行结束后将正式启用办公自动化系统，届时将停止发送纸质公文。

特此通知。

附件：办公自动化系统插件安装说明

二○一○年三月十九日

1附件：

办公自动化系统插件安装说明

为保证办公自动化系统正常使用，需安装部分插件，具体安装说明如下。

1、网络办公室客户端控件：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→网络办公室客户端控件→下载安装。

2、我的电子秘书：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→我的电子秘书→下载安装。

3、电子秘书自动配置：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→电子秘书自动配置→下载安装。

4、方正大标宋简体：登录办公自动化系统→下载中心→浏览资料→方正大标宋简体→附加文件→打开、下载附件→将下载的文件复制粘贴到C盘，windows下的fonts文件夹内。

5、方正仿宋简体：登录办公自动化系统→下载中心→浏览资料→方正仿宋简体→附加文件→打开、下载附件→将下载的文件复制粘贴到C盘，windows下的fonts文件夹内。

备注：

1、我的电子秘书、电子秘书自动配置下载安装后，点击电脑桌面上的“CaitNOR电子秘书”图标，以办公自动化系统的用户名和密码登陆。办公自动化系统有新的文件发布时，桌面上会自动弹出信息框，提示收到新文件。各部门办公自动化管理人员上班时，请主动登陆电子秘书，以及时获得文件更新信息。

2、方正大标宋简体、方正仿宋简体是文件使用的标准字体，为了保证文件浏览、打印能够正常显示，建议各部门办公自动化管理人员在自己的电脑上安装以上两种字体。

第五篇：办公自动化系统

项目详情

OA（办公自动化系统）

项目简介教育行政办公自动化（Office Automation简称OA）系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。OA是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。

办公自动化系统的重点在于信息产生、传递、发布和流程控制。

在此，以下几个特性贯穿整个流程的始终： 机构/部门/人员：所有的系统操作流程控制，都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的，而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等，都是针对特定的机构/部门/人员的。所以，主体对象的选择是一个共同的问题。信息传递和发布：当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时，可以通过多种渠道进行，如将主题内容发消息，发邮件，发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。

信息检索和打印输出：系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索，并可以将结果和具体内容进行打印输出。因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。

办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式，为教育行政管理进行了全新的阐释。

需求和计划

整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书，描述了整个项目的人员，项目控制、风险、限制，开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。

OA功能规格说明书.pdf

OA开发计划.pdf

设计和实现

软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面，代码部分是具体实现的案例。

OA软件设计规格说明书.pdf

测试

包括测试计划、测试用例、评估结果，针对项目的系统化规范化的测试案例。

OA测试计划.pdf

OA测试用例.pdf

OA测试评估报告.pdf