第一篇:关于试用新办公自动化系统的通知)
关于试用新办公自动化系统的通知 院属各单位:
为了进一步加快学院信息化建设步伐,方便教职工及时查阅相关信息,学院委托青果软件公司开发了岳阳职业技术学院办公自动化软件(简称新OA系统)。为了更好的普及使用本软件,现将有关事项通知如下:
1.学院自即日起开始试运行新OA系统,原有的省教育厅教育行政办公系统(简称旧OA系统)将同时运行。
2.试运行时间为一个月,自6月7日起学院将停止旧OA系统的文件流转功能,界时所有学院内部文件资料发放将通过新的OA系统发送。
3.新版OA系统具有界面新颖、功能完整,不需安装客户端,不同人员具有不同权限等优点,所有教职工凭个人账号和密码即可利用学院网页直接登录。
4.请各位教职员工认真参阅《OA系统操作说明》和《OA系统员工账号分配方案》,依分配账号和原始密码登录试用,并设置好个人密码。
5.在新OA系统试用期,如有问题或建议请及时反馈给党政办公室(联系电话:8677509,联系人:李霞)。
附件1:OA系统操作说明
附件2:OA系统员工账号分配方案
第二篇:关于正式启用办公自动化系统通知
关于正式启用办公自动化系统通知 机关各科室、下属事业单位:
为了进一步适应现代办公要求,转变工作观念,提升管理水平,提高办公效率,节约办公成本,逐步实现无纸化办公,经过2013年逐步试用,局党组定于2014年3月1日起正式启用涪陵区电子政务协调办公平台系统(以下简称“OA系统”)。为保障OA系统顺畅运行,现将有关事项通知如下:
一、系统登录方法
在内网环境下,点击涪陵区电子政务协调办公平台网主(网址:http://2.3.8.0.29),登录身份认证平台(2013年试用期间已将用户名及密码分配给各科室、下属事业单位,若用户名和密码有问题,请及时咨询局办公室解决),进入OA系统。
二、系统使用范围
根据XX局工作实际情况,局党组决定将除XX业务文件以外所有行政公文(非涉密类)包括各类收文(局外来文)、局发文、会议纪要、信息、值班等,将全部通过OA系统办理实现,局办公室一般情况下不再受理和印发上述相关的纸质文件。
三、具体工作安排与要求
1、启用OA系统是我局办公方式、办公理念的重要转变,各科室、下属事业单位应高度重视,认真做好各项准备工作。
2、为保证OA顺利运行,请各科室、下属事业单位于X月XX日前,将试用期间OA操作中出现的问题报告局办公室,局办公室将问题汇总后组织全体人员进行再次培训。
3、各科室、下属事业单位及个人用户在使用OA系统时,应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和X委保密局相关信息安全管理规定,共同维护OA系统稳定与安全。
4、用户自3月1日日起,每天请主动登录OA系统,并逐步养成每天上班登录和使用OA系统的良好习惯,及时查阅并处理相关工作。
在OA系统运行过程中,各科室、下属事业单位可随时将完善意见和建议反馈给局办公室。局办公室联系人:XX,联系电话:XXXXXXX。
特此通知
重庆市XX区规划局
2014年X月XX日
抄送:局各领导
第三篇:关于关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知
各部门、分公司:
为了进一步适应现代化企业管理要求,提高办公效率,增强部门间协作和资源共享,节约运行成本,提升管理水平,经办公会研究决定,自2011年11月1日起在集团公司范围内试运行办公自动化系统(以下简称OA系统)。现将有关事宜通知如下:
一、试运行使用对象
OA系统的使用对象为集团公司所有部门、下属分公司。
二、系统使用方法
(一)登陆网址:
公司内部网络登陆地址:
出差及驻外办外网登陆地址:
(二)登陆帐号:每位员工的初始用户名和密码由信息设备部系统管理员设定,请各部门、下属分公司指派一名人员与信息设备部OA系统管理员进行人员名单核对。用户名统一为姓名拼音(姓名为三个字的为第一个字的全拼和后两个字首个字母),初始密码统一为888888。用户进入系统后请及时修改密码,并妥善保管用户名和密码,不得随意将用户名和密码告知他人。
(三)操作方法:详细操作方法可在登陆OA系统后点击右上角“帮助”按钮,参考用户手册,进一步了解系统的具体操作方
法。
三、工作要求
(一)自2011年11月1日起,OA系统在集团公司范围内试运行,届时公司公文处理(非涉密文件),包括各类发文、通知、公告、信息传阅、部门间业务往来、资料共享、资料归档等有关办公事项将全部通过OA系统处理,集团公司原则上不再下发任何形式的纸质文件、材料、通知,请各位用户及时登录OA系统查阅并处理与本部门及本人相关的工作信息。
OA系统中的工作流程审批功能暂不开通,待公司研究通过后,将逐步推广使用,如各部门、下属分公司内部有适合在OA系统内运行的工作流程可以向总经办申请,开通各部门、下属分公司内部审批流程。
(二)在OA系统的运行初期,即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内(两周以内),OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转,但鼓励以OA系统办公为主。
(三)各部门应充分利用OA系统开展各项日常办公工作,各单位主要负责人必须高度重视这项工作,以身作则,带头运用OA系统办公,并坚持使用、持之以恒。对于系统运行初期可能出现的工作量增大或一时的不适应,要保持耐心,切忌出现急躁、抵触情绪;要严格要求本部门工作人员使用OA系统,积极参加公司组织的系统操作培训,努力做到尽快适应新的办公方式,尽快缩短过渡期。
(四)各部门负责人要在上班时间内经常性登陆网上办公系统,每天至少要保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA系统一次,及时查看“文件办理”,及时处理相关文件和信息,确保政令(信息)畅通。其他人员也必须经常登录OA系统,处理属于自己的待办事项。部门负责人及其他人员出差或请假外出期间,须指定授权的代办人代办相关工作事宜。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究单位负责人及有关人员责任。
(五)根据保密工作有关规定和“涉密不上网,上网不涉密”的要求,不得在OA系统上处理任何涉密文件。
(六)为确保各部门、下属分公司实时收到文件、通知,OA系统内设手机短信通知功能,每位用户人初次登陆后必须在OA系统的用户设置中添加个人手机号,手机应保持畅通,随时接收OA短信提示。如手机号码发生变更,要及时更新。
(七)在特殊情况下,各单位可根据工作的紧急程度及工作需要,先按照传统方式办公,事后再在OA系统上补办,以便于文件、资料等工作信息存档。
四、系统管理与技术保障
(八)OA系统运行的组织与管理工作由公司总经办和信息设备部负责,技术保障工作由信息设备部负责。各单位在使用OA系统办公过程中,应及时发现问题和不足,及时向公司信息设备部反馈意见和建议,从而促进办公自动化系统的不断完善。有关人员联系方式如下:
1、OA系统运行的组织与管理工作:
2、系统运行、技术支持:
特此通知。
公司
二〇一一年十一月一日
第四篇:关于试运行办公自动化系统的通知(本站推荐)
关于试运行办公自动化系统的通知
各院、部、处、室、馆、所、中心、集团:
为更好地发挥办公自动化系统的功能,经学校研究决定,从3月19日起将试运行办公自动化系统,试用期为一个月(3月19日—4月19日)。试运行期间使用办公自动化系统发送电子公文的同时,将继续发送纸质公文,各部门办公自动化系统管理人员,在上班期间需保持系统登录状态。试运行结束后将正式启用办公自动化系统,届时将停止发送纸质公文。
特此通知。
附件:办公自动化系统插件安装说明
二○一○年三月十九日
1附件:
办公自动化系统插件安装说明
为保证办公自动化系统正常使用,需安装部分插件,具体安装说明如下。
1、网络办公室客户端控件:登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→网络办公室客户端控件→下载安装。
2、我的电子秘书:登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→我的电子秘书→下载安装。
3、电子秘书自动配置:登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→电子秘书自动配置→下载安装。
4、方正大标宋简体:登录办公自动化系统→下载中心→浏览资料→方正大标宋简体→附加文件→打开、下载附件→将下载的文件复制粘贴到C盘,windows下的fonts文件夹内。
5、方正仿宋简体:登录办公自动化系统→下载中心→浏览资料→方正仿宋简体→附加文件→打开、下载附件→将下载的文件复制粘贴到C盘,windows下的fonts文件夹内。
备注:
1、我的电子秘书、电子秘书自动配置下载安装后,点击电脑桌面上的“CaitNOR电子秘书”图标,以办公自动化系统的用户名和密码登陆。办公自动化系统有新的文件发布时,桌面上会自动弹出信息框,提示收到新文件。各部门办公自动化管理人员上班时,请主动登陆电子秘书,以及时获得文件更新信息。
2、方正大标宋简体、方正仿宋简体是文件使用的标准字体,为了保证文件浏览、打印能够正常显示,建议各部门办公自动化管理人员在自己的电脑上安装以上两种字体。
第五篇:办公自动化系统
项目详情
OA(办公自动化系统)
项目简介教育行政办公自动化(Office Automation简称OA)系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。OA是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。
办公自动化系统的重点在于信息产生、传递、发布和流程控制。
在此,以下几个特性贯穿整个流程的始终: 机构/部门/人员:所有的系统操作流程控制,都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的,而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等,都是针对特定的机构/部门/人员的。所以,主体对象的选择是一个共同的问题。信息传递和发布:当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时,可以通过多种渠道进行,如将主题内容发消息,发邮件,发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。
信息检索和打印输出:系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索,并可以将结果和具体内容进行打印输出。因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。
办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式,为教育行政管理进行了全新的阐释。
需求和计划
整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书,描述了整个项目的人员,项目控制、风险、限制,开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。
OA功能规格说明书.pdf
OA开发计划.pdf
设计和实现
软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面,代码部分是具体实现的案例。
OA软件设计规格说明书.pdf
测试
包括测试计划、测试用例、评估结果,针对项目的系统化规范化的测试案例。
OA测试计划.pdf
OA测试用例.pdf
OA测试评估报告.pdf