关于公司启用OA系统的通知

第一篇：关于公司启用OA系统的通知

关于公司全面启用OA系统的通知

为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA系统于5月底全面正式启用，财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：

一、OA使用人员范围

深圳、湖南在职管理人员

二、登陆方法

打开网页浏览器，深圳公司在地址栏输入： http://192.168.0.9:8000，湖南公司或其他外网请输入：http://suncenhost.gicp.net:8000，登陆的用户名为自己的中文名字，密码为空。

注：用户第一次登陆后，请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。

三、OA管理员

深圳三升：研发中心唐美君；湖南三升：总经办徐行

各员工使用过程中如有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。

四、为增加员工对OA认识，深圳三升公司定于2011年5月25日下午4：00举行入门培训，请市场、工程等部门人员准时参加，培训人：唐美君；

五、工作时间，各部门经理必需登陆OA系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。

特此通知

深圳三升高科技股份有限公司 2011年5月24日

第二篇：关于启用集团OA办公自动化系统的通知

关于启动OA办公系统试运行的通知

各部门、分公司：

为提高办公效率，实现行政管理的规范化、流程化、科学化，我公司拟推行OA办公系统，经过对通达软件、金蝶软件及致远协创软件三家OA产品的功能、后期使用及价格等方面的综合比较，最终选定通达OA2013完美版作为我公司的办公自动化系统进行实施。现将有关事项通知如下：

一、目的：实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

二、范围：公司总部所有职能部门，分公司及终端店铺。

三、软件公司将在前期召集各职能部门进行系统培训，而后提供详细的OA办公系统试运行方案，同时提供书面的用户手册（纸质或电子版），以确保试运行工作有计划、有步骤地进行。各部门及分公司严格按照软件公司提供的试运行方案，结合自身工作实际，对软件展开使用。最终达到全面提升公司综合管理水平，进一步为提高工作效率。

网络部

第三篇：关于启用集团OA办公自动化系统的通知

关于启动集团OA办公系统试运行的通知

各子公司、信息化项目组：

为提高办公效率，实现行政管理的规范化、流程化、科学化，我集团定于2011年12月1日起启动OA办公系统试运行，现将有关事项通知如下：

一、试运行期限为一个月，自12月1日起至12月31日止。试运行期间，原有的纸面办公照常进行。

二、软件公司应在前期培训的基础上，提供详细的OA办公系统试运行方案，同时提供书面的用户手册（纸质或电子版）一份，以确保试运行工作有计划、有步骤地进行。各子公司严格按照软件公司提供的试运行方案，结合自身工作实际，对软件展开试用。

三、试运行应坚持“系统测试为主，实战应用为辅”的原则，通过非正式的模拟演练，达到检测OA系统安全性、稳定性、实用性、便捷性的目的。各子公司在试运行期间，应切实履行起质检员的职责，对软件展开全面、深入的检测。

四、试运行工作由前期已安装OA软件的各公司办公室牵头，由信息化项目组指定的相关责任人具体负责组织实施。各子公司应在软件试运行两周后向集团公司办公室提交软件试运行报告，由集团公司汇总后反馈给软件公司。

五、试运行的软件产品尚未通过验收，请各子公司严格遵守有关规定，不得将涉密的文书、档案、数据、资料等上传至服务器。如因把关不严造成泄密，集团将按规定追究相关人员的责任。

六、各子公司在

第四篇：关于启用OA办公自动化系统的方案

小矮人网络协同办公系统一、指导思想与目标

小矮人OA系统是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助政府、教育局领导提高工作效率，同时为普通工作人员处理日常事务/业务提供高效的办公手段。

以科学发展观为指导，按照教育现代化创建的要求，以信息技术手段支持教育管理和服务水平的提高。以需求为导向，以应用促发展，加快我区教育局机关和各校（园）办公自动化系统的建设，强化教育信息资源共享，实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简、高效、廉洁、公正的教育政务运行体系。

二、基本原则

（一）统一规划，统筹安排。

推行教育办公自动化，实行我区教育系统文件网上收发和教育信息查询等工作，必须在区教育局统一规划、统筹安排下进行。局各科室要发挥各自的积极性、主动性和创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持全区教育系统办公自动化推行工作。各校（园）、局各直属单位要高度重视，狠抓落实，积极做好各项基础性工作。

（二）结合实际，分步实施。推行教育办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需要，分轻重缓急，分期分批进行。在试运行后，再逐步推开，不断发展与完善。

（三）方便快捷，注重实效。

最大限度地为局机关和基层学校提供快捷便利的服务，增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，增加工作透明度，加快文件传递速度和督办落实，提高办事效率。

（四）强化管理，安全保密。

采用符合国家有关技术规定的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品，确保网上办公和各类政务信息的安全。同时，严格按照上级有关要求，建立网上信息发布审批制度，并实行电子政务网上实名制。

三、项目实现功能目标

教育办公自动化系统主要包括日常办公、公文流转、公共事务、人事管理、学校管理等模块。

1、日常办公主要实现公告通知的发布、公务会商、工作计划安排等功能。

2、公文流转主要有收文和发文两个系统。

收文系统实现来文的登记、领导批办、分办、科室承办、归档以及文件的查询等功能。

发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：科室拟稿，分管领导审核，主要领导签发，办公室编号、用印、存档，文件印发等。系统对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状 态、文件审核的过程和领导审阅、签发的意见，并且系统还提供强大的痕迹保留功能。

3、公共事务主要实现办公用品管理、会议车辆的申请和安排、组织机构信息查询等功能。

4、人事管理主要实现人事档案的管理与查询、考勤管理、劳资管理等功能。

5、学校管理主要实现学校基本参数设置、教师信息查询与统计、学籍信息查询与统计等功能。

四、协同办公项目实施保障

（一）加强领导，确保运转。

区教育局成立“推行教育系统办公自动化领导小组”，由秦淮区教育局局长任组长，教育局副局长任副组长，各个办公室主任为组员，领导小组下设办公室（设在局办公室），负责全区教育系统办公自动化制订规划和组织协调。技装办和电教中心负责具体实施和技术支持。各校（园）要加强领导，明确分工，每个学校确定一名信息收发员和一名网络管理员（可兼任）负责电子公文的传输、接收和网络维护等工作。确保每个工作日的上、下午各接收一次，避免出现电子公文积压、延误现象。

（二）加强培训，提高素质。

要大力加强对局领导、局机关工作人员、各校（园）领导班子成员、信息收发和技术人员的培训，不断提高实施办公自动化能力。

（三）建立制度，检查落实。

要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制 度，确保信息的畅通。同时办公自动化领导小组要定期不定期地对各校（园）实行办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。

五、协同办公项目实施步骤

从2009年11月中旬—12月中旬，在局机关内部启用办公自动化系统。试运行期间，教育局机关的发文和部分收文，以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行，查找不足，进一步修改和完善办公自动化操作系统，使其更适合办公的实际需要，也为下一步在全区教育系统的全面推行积累经验。

第二阶段：教育系统内部试运行阶段。

从2009年11月下旬—12月下旬，在全区教育系统内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子公文和纸质文件同时发送。从12月下旬起，教育局机关的公文（除涉密文件以外）、会议通知、政务信息、参阅材料等主要通过“秦淮区教育信息网—电子政务平台”发布和接收。网上发布的公文要一律经过拟搞、核稿、签发、网上公布的流程。需要纸质印发的公文必须在拟搞单中注明印数，并由办公室核定印发。各科室、学校（园）要安排专人每天定时查看网上发布的公文，并及时处理。

第三阶段：办公自动化正式运行阶段。

拟从2010年1月1日起，在全区教育系统全面实行办公自动化，实现教育系统公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托电子认证、电子印章、数字签名等技术，实现公文无纸化传输。正式运行后，除不宜通过电子政务网传输的公文外，其他公文一律从网上传输，逐步取消纸质文件，只印发少量纸质文件 用于存档，正式运行后原则上不再单独接收纸质文件。

六、协同办公项目培训安排

1、对局机关工作人员进行操作培训。

培训时间：初定于11月20日下午。

培训方式：集中培训和专门培训相结合。

利用局机关政治学习机会对全体工作人员进行集中培训，简要介绍办公自动化平台的功能，明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。

培训结束后，针对各科室的具体职能，再由软件公司和电教中心对相关科室进行专门培训。

2、对学校（园）领导班子成员、信息收发和技术人员进行培训。

培训时间:拟定于11月中旬。

培训方式：集中培训。

召开“全区教育系统办公自动化推进会”，进一步明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司根据学校（园）的具体特点对其进行技术和操作培训。

七、协同办公项目设备配置

根据办公自动化平台运行的实际需要，添置相应的设备。

1、办公室需配置一台扫描仪用于文件导入。

2、局长室根据需要配置手写板。

局 办 公 室 2009年11月11日 附：小矮人OA系统产品概述

小矮人网络办公系统是专为教育局、学校定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。

集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公文交换、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、档案管理、会议管理、车辆管理、图书管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。

小矮人协同办公平台在功能强大，安装维护简单，应用方便，采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。

数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。

一、小矮人协同办公平台 富有竞争力的特性：

1、B/S架构，维护简单，使用方便，界面个性化定义。

2、面向教育系统开发，吻合教育系统实际需要。

3、支持教育局、学校的多级模式，城域网络架构。

4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批

5、集成邮件管理、IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等。

6、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案

7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印

8、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式

9、集成考勤管理、日程安排查询、工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供全新的管理工具。

10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况

二、小矮人协同办公系统应用价值

良好的办公手段，实现随时随地办公，提高工作效率和质量，繁杂工作轻松处理；

便捷的沟通平台，学校领导与教师零距离，增加团队协作沟通能力；

有效的信息仓库，提供各种决策参考和依据，帮助学校领导“做正确的事”；

精确的管理系统，协助学校领导对日常事务的监控管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化；

小矮人协同办公系统可以组织学校资源，实现知识的共享，建立“知识仓库”；

小矮人协同办公系统轻松实现无纸化办公，进行资源整合，降低运营成本，建立节约型组织；

小矮人协同办公系统协助您形成健康、积极的校园文化氛围，增强组织的凝聚力，让每个人快乐工作。

第五篇：OA系统运行通知

通知

各费用报销部门：

接总部通知，网络协同办公平台OA系统自2014.7.10日起正式启用，为使此系统得以顺利实施，敬请大家注意以下事项： 1、2、各类费用报销单据及黏贴方式仍沿用以前； 纸质费用报销单作为入账依据及财务档案，需由经办人、部门领导、分子公司总经理、财务经理及财务稽核人员签字确认；

3、申请人在OA系统内审批完成后自行打印出经各级领导审批的申请表单（表单大小需与费用报销单一致，可用A4纸自行调节），随纸质费用报销单一并交财务出纳处办理报销手续；

4、OA系统内各项费用预算金额均来自ERP系统，由于系统设置原因，运行初期可能会存在预算金额提取错误的现象，请大家在提交费用报销申请时，注意各自部门预算金额是否正确，不正确的及时反馈OA项目组。

财务2014-7-10