第一篇:论海尔业务流程再造的意义和模式
论海尔业务流程再造的意义和模式
这学期选修了业务流程优化与再造,重点学习了海尔的业务流程再造。
海尔从1999年开始实施的市场链与业务流程再造模式在理论和实际上都有很好的说服力和代表性。为了应对网络经济和加入WTO的挑战,海尔从1998年开始实施以市场链为纽带的业务流程再造。第一个五年中,海尔主要实现组织结构的再造,改变传统企业金字塔式的直线职能结构为扁平化、信息化和网络化的市场链流程,以订单信息流为中心带动物流、资金流的运动,加快了与用户零距离、产品零库存和零运营资本“三个零”目标的实现。进入2003年后的第二个五年,海尔市场链流程再造目标是把每一个员工经营成自我创新的主体,也就是策略事业单位,激发每个细胞的活力以提升企业整体的国际市场竞争力。
业务流程再造的对象是企业的流程,出发点是顾客的需求和面向顾客。企业的业务过程可以描绘成一条价值链,竞争不是发生在企业与企业之间,而是发生在企业各自的价值链之间。只有对价值链的各个环节实行有效管理的企业才有可能真正获得市场上的竞争优势。业务流程再造通过考察企业的发生、发展和终结,确定描述、分析、分解整个企业过程,重构与企业过程相匹配的企业运行机制和组织结构,实现对企业全过程的有效管理和控制。
海尔通过强化对客户有价值的业务流程、强化企业风险管理、优化成本、缩短工作完成时间,提高工作效率,实现了从职能管理到面
向业务流程管理的转变、注重了整体最优、建立了扁平化组织、充分发挥了每个人在整个流程中的作用、面向客户供应商整合了企业业务流程、利用信息技术手段协调分散与集中的矛盾。
海尔的“源头”论的提出为“市场链机制”的产生奠定了思想基础,同时在员工中确立索酬、索赔、跳闸观念。
现在,海尔过渡到市场链管理模式,这种模式已经被列入欧盟商学院的管理案例。海尔认为在新经济条件下,企业不能再把利润最大化当作目标,而应该以用户满意的最大化、获取用户的忠诚度为目标。如果拥有用户满意的最大化,利润就是必然的结果。否则利润也不能长久。在互联网时代,用户的需求是多样的,而且是个性化的,所以必须做到满足用户的个性化需求,才有可能获取利润。
海尔集团还会根据国际化发展思路,对原来的事业部制的组织机构进行战略性调整,形成以订单信息流为中心的业务流程。
海尔提出的负债经营理论,通过合法途径,有偿利用他人资金来进行生产、经营、管理等以获取利润的活动。负债经营观念是SST观念的进一步升华,也是海尔的实施市场链过程中不断探索和修正的结果。负债经营观念的确立,使海尔成为一个“赛马场”,每个员工都要通过“赛跑”来看是否有能力来体现和追求自己的价值,才能达到经营自我、不断挑战自我、战胜满足感、实现不断超越自我的境界催生着海尔永远处在创新的轨道上。
海尔的流程再造实现了观念创新、组织结构创新、管理集成创新也给我们以启示:企业是面向顾客的,流程关系不是行政关系而是市
场关系。衷心希望海尔会越来越年轻,迸发出无尽的活力。
第二篇:从企业管理的视角分析海尔“业务流程再造”模式
从企业管理的视角分析海尔“业务流程再造”模式
2017全日制MBA王芳
企业管理,是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。主要指运用各类策略与方法,对企业中的人、机器、原材料、方法、资产、信息、品牌、销售渠道等进行科学管理,从而实现组织目标的活动。从管理对象来分,可以将管理分成业务管理和行为管理。业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理,比如财务、材料、产品等相关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理,以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成的,就像人的两只手一样,要配合起来才能更好的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题,都会对管理的整体带来损失,甚至让企业管理停滞不前,受到严重的阻力。
企业管理的演变通常由三个阶段构成,经验管理阶段、科学管理阶段、文化管理阶段。经验管理阶段,企业规模比较小,员工在企业管理者的视野监视之内,所以企业管理靠人才就能够实现。所以在经验管理阶段,对员工的管理前提是经济人假设, 认为人性本恶,天生懒惰,不喜欢承担责任,被动,所以有这种看法的管理者采用的激励方式是以外激为主,激励方式是胡萝卜加大棒,对员工的控制也是外部控制,主要是控制人的行为;科学管理阶段,企业规模比较大,靠人治则鞭长莫及,所以要把人治变为法治,但是对人性的认识还是以经济人假设为前提,靠规章制度来管理企业。其对员工的激励和控制还是外部的,通过惩罚与奖励来使员工工作,员工因为期望得到奖赏或害怕惩罚而工作,员工按企业的规章制度去行事,在管理者的指挥下行动, 管理的内容是管理员工的行为。文化管理阶
段,企业的边界模糊,管理的前提是社会人假设,认为人性本善,人是有感情的,喜欢接受挑战,愿意发挥主观能动性,积极向上。这时企业要建立效应的以人为本的文化,通过人本管理来实现企业的目标。文化管理阶段时并不是没有经验管理和科学管理,科学管理是实现文化管理的基础,经验仍然是必要的,文化如同软件,制度如同硬件,二者是互补的。只是由于到了知识经济时期,人更加重视实现个人价值的实现,所以,对人性的尊重显得尤为重要,因此企业管理要以人为本。
企业管理文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。广义上说,文化是人类社会历史实践过程中所创造的物质财富与精神财富的总和;狭义上说,文化是社会的意识形态以及与之相适应的组织机构与制度。而企业文化则是企业在生产经营实践中,逐步形成的,为全体员工所认同并遵守的、带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的体现的总和。它与文教、科研、军事等组织的文化性质是不同的。企业管理文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。
随着海尔的不断发展壮大,海尔的“业务流程再造”模式应运而生。海尔是依据以市场链为纽带的业务流程再造的。1999年海尔开始实施并逐步完善以市场链为纽带的业务流程再造模式,实现了其组织结构的创新和管理集成的创新,其实质是观念创新机制、价值创造机制、价值评价体系与价值分配方式的创新。海尔的以市场链为纽带的业务流程再造模式是在企业规模和资本迅速扩张的过程中,为有效发挥大企业的规模经济性在企业内部管理上的一种战略创新,它在有
效根治“大企业病”的同时,有效地解决了管理团队的创新协作精神和员工投入回报机制内部化的问题,提高了企业员工的整体素质,强化了企业的市场应变能力,促进了企业的可持续发展。
海尔创新的管理环境
1997年5月我国政府正式宣布重点培植海尔等六家公司向世界五百强进军。海尔为适应进军五百强的战略目标,在企业内部管理方面进行了一系列变革与创新,1999年3月,海尔提出了促进企业进一步发展的三种转变的发展战略,即从职能结构向流程网络型结构转变,由主要经营国内市场向国外市场转变以及从制造业向服务业转变,其总体目标是使海尔成为一个国际化企业,跨入世界五百强。面对如此宏伟的目标,海尔无论在人员素质、创新能力、核心竞争力还是在经营规模、全球化程度、品牌价值等方面均有待于很大程度上的提升和强化,特别是海尔在其经营国际化过程中面临着不可避免而又必须解决的两大难题。第一个问题就是如何规避“大企业病”的发生和提高流程效率。随着企业经营规模的多元化扩张,许多大企业不同程度的患上了“大企业病”。在我国所谓的“200亿现象”就是用来比喻许多大企业发展到一定规模,就停滞不前或走向衰退。“大企业病”的根本原因在于传统组织结构所形成的业务流程无法适应市场的变动和个性化的消费需求,专业化分工带来的效率优势被过多、过细的分工而造成的分工之间的边际协调成本所替代。1998年海尔的销售收入为168亿元,按照过去的发展速度,很快接近200亿,为了回避“大企业病”的威胁,同时整合企业内部管理方面的优势,必须在管理上进行变革和创新,按照大企业规模和小企业速度的要求,在管理上事先设计,谋定而后动,进行业务流程再造,通过不断的创新,提高企业的管理效率和响应市场变化的速度,从根本上解决“大企业病”的问题。第二个问题是海尔员工的整体素质问题。员工是企业创新的主体,也是企业谋求生存与
发展的最重要因素。海尔经营的国际化客观上要求员工必须具有国际化企业经营所需要的创新力和责任心。在以个性化为主旋律的新经济环境下,企业的最终目标是通过最大限度地发挥员工的创新力,以达到顾客满意度最大化,最终实现企业的可持续发展。这就需要建立一种创新的机制,从源头上寻求企业发展的活力,一个必然的选择就是把市场的压力和企业发展的重任转化为每一个员工的动力和责任,使每一个员工的积极性和创造性发挥出来,从而聚集出企业的整体活力,“市场链”正是这样一种创新机制,其核心就是促进员工适应国际化经营的需要,使之转变为主动创造型的、富有责任心的新型员工。
海尔市场链与业务流程再造机理分析
以“市场链”为纽带的业务流程再造模式的理论依据 海尔的“企业源头论”认为,员工是企业的源头,源头的活力是企业的活力之源。员工是企业发展最关键的因素,只有唤起员工对企业、用户高度责任心,充分发挥它们的积极性和创造性,才能使企业这条大河奔腾不息。因此,这就需要创建一种员工与用户相咬合的利益调节机制,激发员工的内在潜力。市场链正是建立在“企业源头论”上的一种客观必然选择。在市场链的基础上,如何进一步提升员工的自我创新整体能力,把对员工的导向作用和激励作用与企业经营资源更有效的配置结合起来,瞄准“顾客”的个性化需求来提高企业竞争力和市场美誉度,海尔提出了负债经营的观念,就是将企业以前无偿给员工使用的资源(如设备、工具、材料等)转变为有偿使用,企业给员工提供的这些资源就是员工的负债,员工必须运用创新的方法经营这些资源,使资源增值,实现真正的价值创造,这样才能得到相应的索酬;否则,就等于浪费了企业的资源,就应当自己掏钱索赔。负债经营思想的实施首先要量化负债资源,建立负债经营计算平台,对比国际先进水平以及本企业上一最高水平,确定资源增值的目标,通过竞标形式确定经营自我的创新主体,由
创新主体利用创新的工作方式去经营负债资源,达到资源增值的目的。当然,市场链和负债经营理念的实施是建立在扎实有效的企业管理基础工作之上,这个基础的核心就是OEC管理。OEC管理法即Overall(全方位)、Every(每人、每天、每件事)、Control&Clear(控制和清理),简言之就是五句话:总账不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核。公司再造理论的提出为海尔业务流程再造和新流程观念的确立提供了指导思想。传统的职能型结构是依据专业化分工设计所形成的,在这种组织结构中,每个人“对内”向各自所承担的专业化工作负责,“对上”遵照上级的指示执行,没有哪一个人有资格对整个工作流程负责,结果使流程缺少整体的管理和控制,并导致企业协调运作成本的大量增加,降低了企业的应变能力,难以适应新经济环境下企业可持续发展的要求。而流程型结构则强调以完整、连贯的整合型业务流程代替那种被各职能部门划分的、难以管理协调的破碎型业务流程,每一个流程都有直接的“顾客”(内部顾客和外部顾客),为顾客提供最直接的服务。基于公司再造理论而确立的新流程观念就是直接面对“顾客”的、具有高度经营决策权的完整业务流程,其优势在于提高企业的经营效率和响应市场速度,使企业获得倍速发展。
以市场链为纽带的业务流程再造的内涵
海尔的“市场链”主要是指以海尔文化和OEC管理模式为基础,把市场中的利益调节机制引入企业内部,在集团的宏观调控下,把企业内部的上下流程、上下工序和岗位之间的业务关系由原来的单纯行政机制转变成平等的买卖关系、服务关系和契约关系,通过这些关系把外部市场订单转变成一系列内部的市场订单,形成以订单为中心、上下工序和岗位之间相互咬和、自行调节运行的业务链。每个流程、每个工序、每个人的收入来自于自己服务的顾客(市场)。服务的有效,按合同可以索酬;服务的效果不好,对方可以索赔。例如海尔的设备管理,由整合后的技术装备本部根据用户——产品事业部的要求,将集团全部设备管理整合起来,实行综合服务,收费标准则经过技术装备本部与产品事业部协商以合同的形式确定下来。这样,技术装备本部是产品事业部的服务提供者,产品事业部是设备的使用者,也就是技术装备本部的市场。技术装备本部在签订了服务合同后,改变了原来的设备管理方式及观念,将产品事业部的要求——即市场的要求目标,层层分解到每个员工,员工从所负责区域的服务中获取报酬。不仅如此,如果技术装备本部的服务做得不好,事业部索赔的同时,其可使用社会上的设备管理服务,这样技术装备本部必须提供优质的服务才有市场。因此,海尔所做的表面上似乎是在组织内部作改变,实际上却形成了与市场紧密相联系的大市场链。
“业务流程再造”是指从根本上对原来的业务流程做彻底地重新设计,把直线职能型的结构转变成平行的流程网络结构,优化管理资源和市场资源配置,实现组织结构的扁平化、信息化和网络化,从结构层次上提高企业管理系统的效率和柔性。通过市场链把终端客户的满意度无差异地传递给每一个业务流程和岗位,使每一个流程都有自己的直接“顾客”,每一个流程都与“市场”零距离。流程的工作方式是针对“顾客”的要求“主动做”,而不是“待向上级请示后再做”,从而快速满足顾客的个性化要求。以市场链为纽带的业务流程再造主要是指把市场链和业务流程再造有机集成,以索酬(S)、索赔(S)、和跳闸(T)为手段,以流程再造为核心,以追求顾客满意度最大化为目标,以“订单”为凭据,重新整合管理资源与市场资源,在OEC管理平台基础上形成每一个人(流程)都有自己的顾客、每一个人(流程)都与市场零距离、每一个人(流程)的收入都有市场来支付的管理运营模式。主要特征体现在:(1)以SST为手段。所谓的SST是指索酬、索赔、跳闸的第一个汉语拼音字母的缩写,其中跳闸是指在订单履行的过程中出现问题时,由利益相关的第三方制约并解决问题。所谓利益相关的第三方是指海尔集团法律中心成立的内部仲
裁庭,它负责市场链运作过程中上下流程、上下工序的责任界定和契约纠纷,为市场链把脉问诊,确保流程高效运作。再造后形成的业务流程体系通过索酬、索赔和跳闸手段,形成业务流程“市场链”,在每一流程内的上道工序与下道工序岗位通过索酬、索赔和跳闸手段,形成岗位之间的“市场链”。(2)以“订单”为凭据。商流本部从外部客户获得订单开始,以完成客户订单为目标,根据业务流程顺序分解成一系列内部流程“订单”,通过内部“订单”的履行达成完成终端客户的订单目标,流程之间以“订单”为依据形成市场契约关系。(3)以企业文化和OEC管理为平台,价值分配市场化。OEC管理贯穿于企业整个内部市场链,流程之间的内部“订单”履行以OEC管理为保障,通过索酬、索赔和跳闸手段,在规定的时间、地点和条件下迅速完成订单的各项内容,再造后所有的业务流程与岗位的收益不再是“大锅饭”,而是全部由自己服务的“顾客”来支付,这是价值分配与激励机制领域的一次深刻革命。
海尔业务流程再造模式中蕴含的管理创新
随着知识经济和经济全球化浪潮的到来,人们的需求日益表现出个性化、多样化特征,市场竞争日趋激烈,面对复杂多变的外部环境,海尔的以市场链为纽带的业务流程再造模式为企业界实施管理创新、积极应对市场挑战、促进企业可持续发展提供了一种崭新的观察视角和可供借鉴的思路。海尔在经营规模相对比较大的情况下仍能保持快速的发展,关键在于海尔形成了适应自身发展的、全新的创新系统,海尔把它总结为:观念创新是先导,战略创新是方向,技术创新是手段,组织创新是保障,市场创新是目的。海尔业务流程再造模式中蕴含的管理创新具体体现在以下几个方面。
观念创新。海尔的管理创新首先来源于观念的创新,其观念创新之处在于索赔观念、跳闸观念和负债经营的观念。在海尔的市场链模式下,员工的报酬完全
来源于市场,只有你的工作得到了市场的认可与接受,才能获得报酬;否则,不但拿不到报酬,还要被用户索赔,也就是说以市场和顾客作为价值评价和分配的标准。通过负债经营观念的确立,把资产负债表落实到每一个岗位和流程,如果哪一个岗位和流程既没有获得索酬,又没有被索赔,这就“闸”出了问题,并由利益相关的第三方(独立于当事者双方并与当事者利益相关的仲裁中心)制约并解决问题,这就是跳闸。即形成这样一种观念,每个人都有一个市场,每一个人都与市场零距离,每一个人的收入都由市场来支付。通过市场链机制激发了员工的创造性和责任心。
组织结构创新。在海尔的“市场惟一不变的法则就是永远在变”的观念下,其组织结构必然随着其战略目标的转移和市场环境的变化而不断创新。从实施海尔名牌战略的职能式结构,到适应海尔多元化扩张战略的事业本部制组织结构,再到实现海尔国际化战略目标的流程型网络结构,体现了海尔的组织结构创新之路,流程型网络结构实现了由传统的功能型组织向流程型组织的转变,是一种对传统组织结构彻底的创新,是“业务流程再造”的必然结果。真正面向顾客的流程型网络结构带来了企业整个系统功能的创新。海尔的实践证明,流程再造后的企业实现了三种效果,即与顾客零距离、资金零占用、质量零缺陷,使海尔的经营管理水平进入了更高的层次。
管理集成创新。海尔的市场链集成模式,在横向层次上把企业内部业务流程价值链活动通过SST机制整合起来;在纵向层次上,优化整合了分供方价值链、买方价值链、渠道价值链,形成了一个基于市场化关系的、纵横交错的网络结构,获得了价值链集成效益。从管理体系上看,把分属于不同业务流程的先进管理技术通过市场链集成起来,形成一个完整、系统的管理体系,把市场的压力通过相互咬合业务流程无差异地传递给每一个岗位,使信息的流动货币化,加快了信息
沟通和反馈的速度,全面激活了流程的活力,进而在以OEC管理法为核心的管理基础平台上,把核心流程与支持流程集成起来,形成了一个最大限度的、共享企业资源的管理集成平台。
价值分配方式创新。海尔的价值分配机制是以用户满意为标准的价值分配方式,它既不是传统意义上的按劳分配方式,也不是按资分配方式,而是一种按结果分配,这种结果就是市场认可和用户满意。也就是在以市场交易为基础规则的平台上,以客户满意(索酬)与否(索赔)和以其投入获得最终市场评价结果为获得报酬的标准。海尔提出并实施的全员市场工资分配方式是建立在健全完善的管理制度上的,特别是OEC管理平台、海尔文化平台、基于市场链的业务流程再造平台。在海尔,无论是直接面对外部市场的核心流程,还是面向内部用户的支持流程,都建立起了一整套互相衔接的、互相咬和的、可操作的工资分配体系。海尔的这种价值分配机制是激励机制领域内的一次深刻的革命,是观念创新机制、价值创造机制、价值评价机制有效运作的根本保证。
对海尔业务流程再造模式的经济学分析
罗纳德·科斯在《企业的性质》和《交易成本问题》两篇文章中指出,交换经济条件下企业之所以产生是为了节约交易费用,企业与市场是替代性制度安排。企业边界决定于企业和市场的均衡,即企业内的边际组织费用与市场边际交易费用相等之处。企业最显著的特点是价格的替代物,这样就有两种制度来协调和配置资源:在企业外部,价格运动指挥生产,它通过一系列市场交易来协调;在企业内部,市场交易被取消,市场交易的复杂结构由厂商内部的协调来代替,由它来指挥生产。随着企业规模的持续扩大,交易费用逐步提高,效益增长缓慢,企业发展停滞不前,“大企业病”便显现出来。威廉姆森教授对等级结构组织缺陷的研究告诉我们:不同性质的组织原谅失误的程度是不同的——家庭组织具有很强的、原谅失误的倾向,而市场体制则是“铁面无情”的,它从不“宽容”失误,一旦失误必然遭受惩罚(即付出代价)。但在一体化大企业中(不妨设B兼并了S,B和S均为独立的企业),许多失误在很大程度上可以通过解释得到谅解,例如S的成本上升,它可以找出很多原因来“讨个说法”,如果这些理由有说服力,其行为很容易被默许,成本上升的现实也就不会改变。而市场体制是不会听从任何解释的,成本上升就意味着利润减少,未被兼并的S只能通过超常的努力改善现状。借助阿尔文·古尔德纳的“互惠规范”不难发现,与独立企业之间的关系相比,大企业内部的各部门之间相互包庇和相互维护的倾向更为严重。在某些情况下,企业中现有的部门领导都不愿取消本部门而导致本身领导权的丧失,便生长一种相互包庇、相互助长的倾向,使企业中本来已经没有存在意义的部门得以保留;另一种更为严重的情况是,相互维护而形成的“企业关系网”有可能会使决策者信息不充分或被错误的信息“蒙蔽”而“因人设事”,从而导致投资膨胀或企业不合理扩张,企业的费用或损失由此而生。
海尔实施的以“市场链”为纽带的业务流程再造管理创新模式与上述经济学家的思想不谋而合,其根本的目的旨在彻底解决“大企业病”问题,促进企业的可持续发展。“市场链”是在集团宏观调控下,把市场经济中的利益调节机制引入到企业内部,即市场机制的企业内部化,它打破了市场的屏蔽效应,使每一位管理者和员工都感受到了市场竞争的压力和“铁面无情”,认识到“报酬来源于市场”,只有得到“顾客”(内部顾客和外部顾客)的认可和接受,才能获得报酬,市场是不会“宽容”失误和过错的;同时使每一位员工成为独立经营的主体,极大限度地激发了广大员工创造力的发挥,使之由被动执行任务的工作责任心转变为主动创造 型责任心。基于以市场链为纽带的业务流程再造模式所确立的新流程观念(即直接面对“顾客”的、具有高度经营决策权的完整业务流程)大大降低了企业内部的交易费用,提
高了经营效率和响应市场的速度。建立在新流程观念基础上的流程网络型组织结构优化整合了企业内部的管理资源和市场资源,彻底取消了一些可有可无、职能重叠的管理机构,减少了管理层次,并在很大程度上解决了“小集团利益”和部门之间的相互包庇与维护的倾向。在OEC管理平台上,通过SST手段,核心流程(产品本部和推进本部)和支持流程(职能中心)之间职责明确,运转协调,信息沟通渠道畅通,信息反馈和决策速度大大提高,有效地解决了决策者信息不充分或被信息“蒙蔽”的问题,提高了企业的管理效率和响应市场的速度。
海尔服务落地“三化”战略加速互联网转型
海尔“业务流程再造”有效的解决了其“大企业病”问题,但海尔的前进并没有就此止步。近年来,在互联网思维的冲击下,传统以硬件为主的家电企业纷纷投身到互联网变革的浪潮中。但需指出的是,互联网转型是一个全体系的变革,任一环节的缺失将使这一转型机制失去平衡。2016年5月29日,在北京召开的中国电子商务大会上,海尔服务正式发布了最新的互联网转型成果:海尔家电移动互联服务平台及两个入口“海尔服务”微信服务号和App1.0。据了解,这是海尔服务在数亿级服务需求之上的一次变革,是秉承集团“企业平台化、员工创客化、用户个性化”战略的又一次创新实践。
升级智能服务,完善互联网布局。目前,随着各种各样的智能家电终端产品的出现,用户对于服务智能化的需求越来越迫切。但从整个家电产业来看,家电服务整体上还处于互联网转型的初级阶段,依赖得还是传统的家电售后服务网络、体系和人才队伍。日益增长的用户智能服务需求与智能体系并不完善的家电服务的矛盾越来越突出。这也是海尔服务在此次大会上发布“海尔服务”微信服务号和APP的根本原因。据悉,用户通过“海尔服务”微信服务号和App能够自助完成服务预约、在线评价、在线监督,而评价结果将直接影响服务兵的等级和收入,从
而督促服务兵主动提升和优化自己的服务。同时,这一创新意味着用户、服务兵、海尔之间的零距离交互桥梁已彻底打通。对此,业内人士分析认为,这是海尔服务继今年4月份发布“人人服务 人人创业”平台后的又一次成功实践,能够帮助海尔服务在互联网变革中抓住转型契机。而对行业来说,海尔服务则开启了家电产业全面互联网化的新节奏,让家电服务真正向智能服务转型,直接影响了整个家电产业在互联网时代的布局。
构筑服务生态,搭建共创共赢平台。随着家电产业的持续升级,家电服务正成为实现用户最佳体验的重要工具。国家统计局一项最新数据显示,随着互联网向线下不断延伸,传统的居民服务与互联网结合,通过互联网共享平台释放新的活力。一季度,家庭服务、保健服务、清洁服务等行业营业收入同比分别增长21.0%、12.4%和13.4%。这也意味着一旦家电服务被赋予互联网基因,形成服务生态,将成为家电行业重要的增长点。在本次电商大会上,海尔家电产业集团副总裁任贤全表示,移动互联网时代,海尔服务要用“连接、分享、流动、认知”的互联网思维去构筑一个互联互通、零距离交互的服务生态。基于此,海尔服务要构建“一站式家电全生命周期解决方案”和“居家健康家电解决方案”的服务平台,为用户提供送货安装、维修、清洗、二手家电回收、置换及室内空气治理、厨房生活家电解决方案等一系列服务。换句话说,在海尔的服务生态平台中,将会有更多的用户、服务兵以及攸关方进入,围绕用户“家生活解决方案”构筑一个更大的服务生态圈。为了推动这一服务生态圈的形成,任贤全表示,未来海尔服务将和58赶集、日日顺乐家、社区洗衣等内外部资源方进行合作,搭建一个更加完善和高质量的互联网家电服务平台来满足用户快速变化的需求。
践行“三化”战略 推动服务升级迭代。由“海尔服务”打造的“人人服务,人人创业,智能互联,共创共赢”服务模式,正在成为互联网时代的服务产业迭代升级的重要方向。而能够在规模之上实现服务创新,践行海尔“三化”转型的战略探索可以说是背后的根本动力。在目前阶段,海尔服务正是在这一发展战略的指导下进行了一系列最佳实践。按照海尔集团的发展思路,传统封闭的制造企业要转变成一个开放并联的平台型企业。而海尔服务围绕用户搭建起“家生活”的大服务生态圈,并不断吸引第三方资源进入共同为用户提供一站式家电服务和居家健康家电解决方案正,这正是对海尔“企业平台化”的一次有益探索。而面对用户日趋多样化的个性化需求,这样的平台化服务体系也将满足用户个性化服务需求,实现全流程用户最佳体验的升级。同时,员工创客化的转型思路也是海尔服务的创新动力。正如任贤全在会上所说,海尔正从制造产品变成孵化创客的大平台。据悉,海尔服务早在今年4月份就发布了“人人服务”服务兵创业平台,而此次海尔服务微信号和APP的发布则是对这一创业机制的深化。未来海尔服务的10万服务兵以及所有的用户的角色定位将发生根本上的变化,他们不仅仅是消费者更是生产者和服务者,也将在此平台上真正实现共创共赢。
从这个角度来看,此次海尔服务微信号以及APP的发布,不仅仅是对自身服务体系的又一次迭代升级,也是海尔集团互联网战略部署的又一次完美落地。在“三化”战略的指导下,海尔服务得以实现用户、服务兵以及企业之间的零距离交互,并借此通过开放平台和创业机制实现攸关方的共赢增值,而这也仅仅是海尔打造互联网时代新服务平台的又一次大胆尝试。
总之,海尔以其成功的、富有创新性的管理变革,从战略发展的视角,揭示出其价值创新的深刻内涵,为我们提供了一种新型的管理范式。面对21世纪经济全球化和知识经济带来的各种机遇和挑战,企业如何在激烈的国际竞争中赢得优势,实现可持续发展,海尔以市场链为纽带的业务流程再造模式和“三化”战略为之提供了一种全新的战略方向和经营观念,也为企业界深人探讨研究这一课题、树立价值创造型企业的经营理念开拓了值得借鉴的崭新思路。
第三篇:业务流程再造
案例二:
1、什么是业务流程再造?
业务流程再造,通俗地讲是指为了在衡量绩效的关键指标上取得显著改善,从根本上重新思考、彻底改造业务流程。具体含义上是指从根本上对原来的业务流程做彻底地重新设计,把直线职能型的结构转变成平行的流程网络结构,优化管理资源和市场资源配置,实现组织结构的扁平化、信息化和网络化,从结构层次上提高企业管理系统的效率和柔性。
2、结合自身的学习与研究,谈一些对业务流程再造的心得体会。
1.流程再造并不一定追求流程的彻底性变革
长期以来,对企业经营中所遵循的基本信念进行重新思考,打破原有的思维定势,抛弃现有的业务流程和组织结构,进行彻底的改造,一直是企业流程再造理论的基石。其实流程再造作为 一种管理技术,其目的无非是通过流程的变化导致企业各项经 营指标的彻底改善。其中的流程也只不过是实现顾客价值的一种手段。所以无论流程是改良还是革命,只要能在成本、质量、服务和速度等方面获得彻底的改善就应该属于流程再造。企业运作系统的设计是从顾客的需求出发,为满足顾客需求生产产品,确定运作系统的运作重点,即质量、价格、速度、柔性等,再根据运作重点设计运作系统的业务流程——主流程和辅助流程,各流程的关系层层推进,并在逻辑上保持一致。由于企业的运作重点质量、价格、速度、柔性等是由多层业务流程组共同完成的,所以即使没有对企业原有流程进行革命性的改变,只是对影响流程逻辑关系和技术参数的流程进行改良,企业同样能在成本、质量、服务和速度等方面获得根本性的改善。在实际的应用中,企业并不需要严格根据流程再造定义中 “根本”、“彻底”的要求来执行,关键在于要将这种思想应用到企业的实际当中。在理论不成熟的情况下,最合理的方式就是保留对企业的发展仍然有促进作用的业务流程,对那些不符合要求的流程,则要通过改进、调整或重建等手段进行再造,使业务流程满足企业信息化的基本要求。从福特公司的采购流程再造的案例我们可以清楚看出,业务流程小小的变化,或者工序位置的变化,都可能导致企业经营效果根本性的变化。流程再造并不一定追求过程即流程的根本性改变,而是追求结果即运作重点彻底的改善。
2.企业流程再造应与职能型组织相互融合流程再造思想为企业管理的改变提供了一种思路,但如果流程再造作为管理改革的唯一方法,那么它必将面临失败。虽然在职能型组织中,完整的业务流程常常被割裂得支离破碎,出现所谓的“局部最优,未必整体最优”现象。但事实上,以职能理论为指导的职能型组织结构同流程再造理论与实践是完全可以相互包容、互为所用的。问题不在职能管理和流程管理,而在于以哪一个为“标的”,或者说以哪一个为出发点和归宿。企业再造理论对分工理论的批判以及对变革方式的主张,都有偏激的一面。彻底否定劳动分工、彻底抛弃管理职能,这样的观点同传统的劳动分工理论认为分工越细越好的观点一样,存在片面性和相对极端。事实上,如果没有劳动分工的话,那就根本不存在什么流程,因为任何流程都是由若干工序、环节、岗位或部门构成的,他本身就是分工的产物。劳动分工在流程再造中并没有也不可能被取消。因此,我们必须注意,不能因为批判传统理论的局限性而将其科学性的一面也一同抹煞,结果从一个极端走到另一个极端。正确的态度只能是,在坚持劳动分工的前提下,针对受传统理论影响而存在的分工过细、组织被割裂所产生的一系列问题,通过流程再造加以解决。
第四篇:电力企业业务流程再造
电力企业业务流程再造探析 论文摘要随着电力企业所处的运营环境发生了根本性的变化,电力企业从重视职能治理向重视流程治理的转变,企业自身需要进行企业流程设计与再造,以提高企业整体的运营治理水平,流程再造适应了时代的要求,也被实践证实是最有效的治理方式。
随着电力企业所处的运营环境发生了根本性的变化,“打破垄断,引入竞争”已经成为时代的主旋律,供电企业将进入内部治理提升和治理信息系统的整合建设阶段,企业治理从目标治理到过程治理,从重视职能治理向重视流程治理的转变,是企业自身发展的需要,随之而来应运而生的是企业流程设计与再造,治理大师迈克-哈默曾经预言“对于二十一世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来”。
一、电力企业流程重新设计的背景
电力行业治理体制改革以前,电力企业缺乏竞争压力和意识,电力企业对生产安全较为重视,但是对企业服务能力和盈利能力不够重视长期以来我国电力企业的生产安全治理水平远远高于其他方面的治理水平,整体运营治理水平较为落后,同时电能不能储存的特点决定了发、输、配、供在瞬间完成,并要保持电力生产和消费的实时平衡,对发、输、配、供各个环节协调配合能力要求较高,除安全以外,自动化历来是电力信息化的重点,在我工作的区域中,2000年全部变电站配备了计算机监控系统;还实现了无人值班、少人值守等先进的信息化技术,相比之下,电力行业的ERP系统的建设要滞后不少,主要实现了办公自动化、财务治理、人力资源治理等基本功能,各个电力企业在不同时期开发的专业系统软件,大多相互独立,数据无法实现共享,从而形成了大大小小的“信息孤岛”,影响了信息系统对企业运营治理效率的整体支持。
目前,随着电力企业运营治理重心的转移,电力企业面临前所未有的降低成本、优化资产和服务性能和适应新的客户需求的持续压力,电力企业的经营重心已经从生产安全逐步向提高客户服务水平、提高运营治理水平、降低生产成本倾斜,电力企业治理信息化需求逐步高涨,各大供电局开始加强内部业务协调,推行集团化的集中化治理,抓住人财物三大主线的集中控制,实现客户、工程、规划的大整合,纷纷推行全面预算治理、精准化、精细化治理等治理主题,以提高企业整体的运营治理水平。从目前电力状况分析,优化再造业务流程不仅需要且非常紧迫,供电企业重整企业流程就意味着重新设计流程,重新实施流程,使它为客户提供最好的服务,与国际先进的经营治理方式接轨,流程再造适应了时
代的要求,也为实践证实是最有效的治理方式。
二、业务流程再造概述
1、业务流程再造的起源
美国麻省理工学院迈克-哈默教授和CSC治理顾问公司的董事长詹姆斯-钱皮提出了业务流程再造的概念,即对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得进一步的改善。BRP以其丰富的内涵而受到世界范围内的企业领袖的广泛关注。
2、业务流程再造的必要性
在当今经济社会,企业的治理人员是改变企业的主要力量,业务流程的有效性由新的经济业务绩效所决定,运营绩效则由获利能力、顾客满足、资产回率、业务成长、市场份额等所决定。推动企业流程再造的核心力量是3C,即顾客、竞争、变化,简称为“3C”。
三、业务流程再造的方法
1、从职能治理到面向业务流程治理的转变
传统的劳动分工理论将企业治理划分为一个个职能部门,各职能部门根据级别高低组成一个树形或金字塔式样的结构。由于部门边界的限制,很多工作只是为了满足企业内部治理结构的需要而完成,从而存在很多无效的工作。业务流程重组强调治理要面向业务流程,对业务流程的治理以服务和顾客为中心,将决策点定位于业务流程执行的地方,在业务流程中建立控制程序。从而可以大大消除原有各部门间的摩擦,降低治理费用和治理成本,减少无效劳动和提高对顾客的反应速度。
2、注重整体流程最优的系统思想
在传统劳动分工的影响下,作用流程被分割成各种简单的任务,并根据任务组成各个职能治理部门,经理们将精力集中于本部门个别任务效率的提高上,而忽视了企业整体目标,即以最快的速度满足顾客的不断变化需求。对企业进行业务流程重组实际上是系统思想在重组企业业务流程过程中的具体实施,它强调整体全局最优而不是单个环节和作业任务的最优。
3、组织为流程而定,而不是流程为组织而定
业务流程重组以适应“顾客、竞争和变化”为原则重新设计企业业务处理流程,然后根据业务流程治理与协调的要求设立部门,通过在流程中建立控制程序来尽量压缩治理层次,建立扁平式治理组织,提高治理效率。
4、充分发挥每个人在整个业务流程中的作用
重组后的企业业务处理流程化要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神。因此,必然要求建立
以人为主体的流程化“有机组织”,在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。
5、共享信息
在传统的业务处理流程中,相同的信息往往在不同的部门都要进行存储、加工和治理,这其中存在着很多重复性劳动甚至无效劳动。很多企业甚至建立专门的部门,收集和处理其他部门产生的信息。随着业务流程重新设计,以及员工素质的提高,信息处理完全可以由处在各不同业务处理流程中的人员完成。通过业务流程重组确定每个流程应该采集的信息,并通过信息系统的应用,实现信息在整个流程上的共享使用。
面向IT技术的合理运用
在BRP的原则中,我们已经看出BRP与信息技术的紧密关系,但是两者决非是等同的,BRP是一种思想,而IT是一种技术。BRP可以独立于IT而存在,但是,这种独立也是相对的,在BRP由思想到现实的转变中,IT起了一种良好的催化剂的作用,合理运用IT技术成为了BRP的难点和要点所在。
四、当今电力企业流程再造的主要方法
1、治理创新,机构进行大改革
近几年,电网的迅猛发展和设备的急剧增加,电力企业原有的组织架构和治理模式暴露出越来越多的弊端,与网公司提出的“提高治理能力、治理水平,实现治理到位”的要求有较大差距。于是各大型企业纷纷强力推进一体化改革,大刀阔斧地减少了35个部门,砍掉了19个供电所,交流、提拔干部259人,并推行电网、财务、物流、营销、生产和人力资源治理全方位的统一。
2、流程再造,梳理系统环节,建立新型的业务过程
流程是一个或一系列有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的出现。形成一条无缝的责任链条,是保证流程运行质量的前提。并且规定他们对流程的设计、运行、优化和治理所承担的责任。机构改革后,电力企业围绕着新的业务过程从组织体制上彻底打破原有的多层次治理模式,按作业过程和具体任务将分散于各部门的职能重新组合起来,建立纵横的、扁平式的柔性治理体系,以回归原点和从头做起等观念和思维方式,重建新治理程序,以集体聪明将企业系统所欲达到的理想目标逐一列出后展开功能分析,经过综合评价和通盘考虑甄选出基本的、关键的、主要的系统功能,并将其优化组合形成企业新的运行系统。
3、建立流程质量的评价体系,注重过程控制
流程的好坏,必定需要有一个可以客观评价的标准。标准何谓客观,唯一的答案就是量化。只有量化的,才是标准的,才能真正起到评估和评价的作用。“量化治理”顾名思义就是将能够体现班组治理效果的诸多因素进行充分的标准量化,保证在工作成效的可比性和有效性。认认真真走好每一步,对于最终目标的实现均起到了决定性的作用。从这一点看来,注重过程的控制就显得尤为重要。充分运用PDCA循环,使改进过程做到有计划、有执行、有检查、有分析处理。通过指标数据的分析和对比,查找治理方面存在的不足,并针对这些不足制定相应的改进计划并付诸实施,在一定的阶段检查实施效果,看是否实现预期效果,若没有达到效果,则对改进计划进行调整,若达到预期效果,则总结经验,向更高的治理目标迈进,制定出新的改进计划,如此的螺旋形上升,逐步实现班组治理水平的持续改进。
4、积极推进治理年活动,树立区域性的标杆单位
重点在战略研究、制度执行、流程优化、治理细化上下功夫,加快实现治理精细化和治理到位。要贯彻“战略化治理、体系化运作”的思路,全面开展执行战略的研究及编制。以提高工作效率为原则,进一步理顺治理界面,梳理治理制度,优化工作流程,缩短治理链条,减少不必要的环节和层次,健全科学、规范、有效的技术标准、治理标准、工作标准体系,建立“界面清楚、权责明确、运转高效”的企业内部运作机制。继续深入开展标杆供电所和班组的创建活动,完善对标指标体系和信息系统,全面开展班组标准化建设,不断总结、提炼、推广各单位在日常工作中形成的优秀治理经验和方法,实现企业治理水平的持续提升。
5、加快建立数据共享,系统优化,综合运用的信息平台
信息技术是流程的翅膀,只有加快信息支持系统的建设,结合工作流程优化进一步整合全局各信息系统,大力推进综合应用集成平台的建设,实现系统间数据集成、流程集成,才能确保流程再造的有效投入。
五、业务流程设计的基本要求
业务流程的基本特点,就是要求相关的治理要素按照既定的程序方式进行流动,一个好的流程应该至少满足几个治理要素的同步流动,即工作流、责任流、目标控制流、绩效流、相关信息流,然而在实际的流程治理中很多企业的流程所关注的要素都不完整,通常集中在工作任务的流动上,而忽视了其他要素的同步流动与考核,因此导致授权不明确,责任不到位,目标不清楚,流程的流通时间拖沓,资源不充分,信息不完整等缺陷。如当前我所在部门的业务流程,只停留在各岗位的工作任务职能要求上,而没有意识到流程治理的其他几个同步要素,单工作任务不能判定工作质量的好坏,必须结合时间流,目标控制流,绩效流,信息流等几方面。必须严格执行企业的方针政策。必须注重业务流程的连续性和关联性。扁平化组织结构的发展趋势和以顾客满足为导向的服务模式,都要求业务流程需要强化连续性和关联性。企业必须把握自己的核心竞争力企业必须结合自身发展,确定哪些是企业的核心流程,支持流程是什么,如何评价流程运行能力,流程运行的能力指标是什么,哪些因素要求监控,监控点如何设置,要充分满足客户和公司的利益,实现经营战略,应建立何种组织结构,公司应该建立什
么样的企业治理平台等。
六、流程再造的利与弊
BRP应用的状况喜忧参半,成功于失败不是偶然的,孤立的,而是一系列必然因素的耦合,电力企业在这轮流程改革中,可喜地获得了成功,电网统一规划治理,对主、配网实行统一规划,统一建设,生产业务治理链条明显缩短,加快了事故的快速响应速度,节约治理成本近20%万元。而某些企业失败的原因归纳为:误择流程重组的时机、误择流程重组的环节,忽视自上而下的领导和自下而上的变革,错误理解IT在BRP中的角色,BRP思想的不成熟。目前许多学者都致力于这方面的研究,希望都建立起一套系统、实用的方法体系来促成BRP由理论到实际的转变。
参考文献
吴清一:现代物流概论,中国物资出版社,2005.吴清一:物流系统工程,中国物资出版社,2006.
第五篇:电力企业如何进行业务流程再造
电力企业如何进行业务流程再造
电力企业如何进行业务流程再造 ——以某电网公司流程再造为例
目前我国电力工业正面临着历史性的转折,自电力行业2008年出现全行业亏损后,国家开始“用户与企业直接交易”试点及电能交易,这一切都预示着电力企业正面临着来自客户、竞争和不确定性等带来的前所未有的挑战。电力行业实施战略性变革势在必行:在发展理念上,电力企业必须重建“以客户为中心”的核心价值;在发展模式上,必须走低碳之路,实现可持续发展。这两大变革对电力企业的发展提出了两大新的要求:一是提高供电可靠性,二是实施能源变革。而这两大新要求又将从管理思想、电网结构、经营模式等方面给电力企业带来根本性的变化。电力企业从传统模式沿袭下来的业务流程,已经无法适应深刻的经营环境变化要求,必须进行流程再造。
以某电网公司为例,其在业务流程、组织定位和支撑体系等方面还存在着职能定位不清、跨部门跨线条流程协调不足、基层单位流程与总部流程体系脱节等问题。因此,他们把全公司层面(省公司总部及下属21个地市供电局等基层单位)的业务流程再造作为了“创先”工作的重中之重,希望能够通过对核心业务流程的优化与再造,建立起全公司统一、科学的流程体系,从而提高组织绩效,推动公司实现战略目标。经过近一年的流程再造工作,目前该电网公司已经取得了阶段性成果,笔者作为该项工作的直接参与者,经历了该公司在业务流程再造工作中所采用的措施、方法以及所遇到的困难,现将他们的一些经验和教训总结如下:
一、在流程再造工作的组织方面,该公司不仅成立了统一的业务流程管理组织,公司总经理、副总经理等高层管理者都参与到流程再造工作的领导与组织中来,而且建立了定期的汇报沟通机制。
1、成立统一的业务流程管理组织
图1:流程管理组织结构图
该电网公司在业务流程再造工作启动之初,就成立了流程再造领导小组、工作小组及九大专业小组三个专门组织机构,其中领导小组负责总体策划与工作指导及方案审定等;工作小组负责制定整体工作方案,统筹协调专业组工作的推进;九大专业小组负责制定、实施本专业的工作方案,牵头开展模板提炼与制定工作,并指导、检查督促和帮助基层单位开展实施工作。
通过成立三级组织,各项具体的工作就有了专门的负责机构与第一负责人及联络人。当流程再造进入到模板的推广与实施阶段时,其作用就显得尤为突出。由于每个地市局、供电所等基层单位的实际情况不一样,比如有的流程在基层单位就没有对应的部门来负责,当他们遇到这些问题时,可以直接与省公司流程专业组负责人联系寻求帮助与指导。
2、建立定期沟通汇报机制
在以上三级机构的组织和领导下,流程再造工作形成了定期的沟通与汇报机制,例如各专业小组组员每周召开工作小组代表会议,汇报各小组进展情况,协调相关问题。各专业小组组长每半月召开工作小组会议,而且在每月的办公例会上,办公室作为总体牵头部门要对流程再造工作作全面汇报。同时,工作小组每周要出一期工作简报,并报送公司相关领导和专业组正副组长。通过这种定期沟通汇报机制,各专业小组可以及时发现、总结问题,而且不同的专业小组之间有了经验交流的机会。
二、在业务诊断与能力设计阶段,不仅吸取了国内外流程再造的成功经验和普遍原则,而且由于本次流程再造工作属于公司创先方案的重要组成部分,公司首先针对创先方案和关键业务进行了资料的搜集与分析,使得诊断与能力设计符合高绩效电力行业对业务流程的要求。
1、搭建企业统一的业务流程架构
该公司在咨询公司的协助下,从战略和业务出发,在企业集团内部建立了一套统一、涵盖所有业务活动的流程架构,这对于打破流程的孤化,建立流程的衔接体系,为构建端到端的流程体系奠定了基础。如图2所示,在流程再造过程中,新建流程102个,优化385个,保留83个,一共设计了570个流程,而且该流程关系总图清晰的表明了公司九大专业小组业务流程之间的关系,可以说通过业务流程架构的搭建,流程分类及分层体系更加清晰地展现了企业的业务分类、层次和逻辑。
图2:流程关系总图
2、能力设计、流程优化等工作和风险内控相结合业务流程再造确实能够给公司的管理领域带来一场深刻革命,能够提高企业的管理水平与市场竞争力,但同时也具有很高的风险性,如何在流程优化的过程中规避与降低风险,也是流程工作者应当考虑的问题。因此,在能力设计与流程优化中,该公司将流程再造与创先工作中的内控体系创先紧密结合起来,使得流程再造的成果符合风险内控的要求。首先,流程再造工作小组在业务访谈与现状诊断的基础上,设计了未来的业务能力框架与相关定义,并且确定了支撑这些业务能力实现的流程清单以及各个具体流程的初步模板。然后流程再造小组将这些初步模板提交给内控体系工作小组,由他们从风险管控的角度提出569项修改意见和风险管控事项,并反馈回流程再造工作小组。流程再造工作小组再根据这569个风险管控事项,逐一落实,形成新的流程模板。如此反复沟通与反馈,直到最后能够通过内控体系工作小组的风险管控审核为止。通过两个独立小组的反复沟通,公司确保了流程优化与风险控制两者之间的平衡。
3、流程优化设计与指标体系的构建相结合流程优化涉及的是整个企业以及反映组织灵活性、顾客满意度、长期发展前景等企业的促进价值增长的因素,因此,必须建立可衡量的考核指标来保证流程再造工作的持续进行。同与内控体系小组合作一样,流程再造小组在工作中同样和指标体系小组合作,将涉及到指标体系的流程与指标体系工作组沟通,使得流程指标切合到公司新的指标体系中去。
三、在流程模板推广与实施阶段,将宣贯培训与其他配套工作结合起来,而且根据流程实施的难以程度制定了分步实施计划。
1、宣贯培训与制度修编、系统建设三项工作同步推行
流程模板确立后,各专业小组牵头负责本方向流程的宣贯与培训工作,采用现场集中培训、远程答疑与支持等方式,将流程模板在省公司层面和21个地市局进行宣贯。在流程固化之后,各专业小组还要负责做好流程日常的维护、监控和优化等工作,形成常态的工作机制。
在流程模板下发与宣贯的同时,各专业小组还要负责与流程相对应的制度体系的建设和完善工作,首先梳理出流程再造之前的制度,然后根据流程模板对制度进行修改和编制,使得制度系统与新的流程体系相符合。
流程的“上下贯通左右协同”离不开信息系统的支持,因此,在各专业小组提出系统需求的基础上,信息部牵头组织了系统建设工作,使得流程的运行更加畅通和高效。
2、全面贯彻执行,先固化后优化
如前所言,本次流程再造工作是全省公司范围内的,由于各个基层单位可能有不同的客观条件,流程在执行与细化过程中难免会遇到困难。因此,省公司明确提出“全面贯彻执行,先固化后优化”的要求,规定切实按照流程明确的步骤、环节和要求执行。执行过程中遇到困难的,如果是主观原因,必须转变思确观念、改变自己的工作方式方法,满足新流程要求。如果是客观原因的,则要履行审批手续,说清楚原因,制定好解决方法和完成期限,由上级对口部门来审批。而且,流程的固化不能等到达到最完美的时候才推广应用,那只是理想的做法,并不切合实际。有的流程是需要实践来检验的,也就是说要通过实际运用后才能够发现其优劣和需要改进的地方。公司规定必须先固化下来,也即待这套流程应用一段时间后,各专业部门再根据各单位提出的意见建议去优化完善。
3、分阶段分步实施
570个流程模板确立后,公司根据这些流程本身的难易程度,以及考虑到各基层单位的实际情况,将流程推广实施工作分成了四个阶段:三个月速效实施流程,半年完成实施流程,一年完成实施流程及两年完成实施流程。其中,570个流程中的214个流程将在3个月内,172个流程在6个月内,162个流程将在1年内,22个流程在2年内实施完毕。通过流程的分阶段实施,既减轻了各部门的工作压力,也使得他们在稳步推行新流程的过程中,可以及时总结经验,为下一阶段的流程实施打下扎实的基础。
通过在诊断分析阶段的有效组织,能力设计阶段的全员参与以及推广实施阶段的分步计划,目前该公司已经比较成功地完成了3个月及半年流程的实施,后续工作正在稳步推行之中。