完善招标清单有利于甲方控制工程成本

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第一篇:完善招标清单有利于甲方控制工程成本

完善招标清单

有利于甲方控制工程成本

目前我司存在招标清单不够完善的情况,为了进一步完善招标清单能更好的把控项目工程,使得最终工程造价与中标造价相差不远,节约投资、提高产品性价比,在此本人建议我司应在本年度着重把控清单在招投标工作的重要作用。

以下就氢能楼招标清单举例分析说明:

氢能招标清单,整体来看做的比较好,但细节部分还应更加完善。要提高招标清单的编制质量,其主要体现在清单项的缺项和项目特征描述的不够详细。

第一,如氢能招标清单:土建清单中缺项有:垫层、后浇带、圈梁、过梁等。安装清单中缺项有:控制箱 WSK3、密集母线槽1250A、动力系统控制箱、预埋铁件等。缺项太多很容易被投标单位利用,最常见就是对招标清单的缺项不予告知,从而投标总价不高,加大中标几率。在开工期间可以通过缺项增补而增加工程费。

第二,如氢能招标清单中的项目特征描述不够详细:安装电气清单中大部分的配电箱、筒灯、壁灯、防水防尘灯等项目特征里面的名称、型号、规格、安装都见详图设计,安装通风清单中真空热水锅炉项,描述结构形式见详图纸设计,清单冷冻水循环泵描述型号、功率也是见详图纸设计说明,土建清单里面也有见详图的,如挖土方项描述平均厚度详见图纸设计,连回填土方项描述密实度要求、粒径要求也见详图纸设计,还有很多项目特征描述里面做法既然去参见图集。整个招标清单文件中像这类见详图纸设计和参见图集的比较多。作为招标清单每一个项目特征描述应该全面、清楚、准确的描述需要完成的详细工程内容,避

免投标人因为特征描述不清楚引起理解上的差异,造成不同投标人在同一个项上报价差距太大,影响招投标的工作。

综上所述,氢能招标清单中缺项较多,项目特征描述的工程内容不够详细,信息不平等,这样很容易被投标人利用造成不平衡报价,使得投标人之间的投标清单价格相互之间差异很大,从而使计算出来的基准价不合理,影响评标质量。而且氢能招标清单中的项目特征没有相对应的定额,也没综合单价分析表,更无标底控制价。这样在选择中标方的时候很被动,缺乏自己的主动和项的对比口径。

另外,在工程招标投标程序中增加“询标”环节,让投标人对报价的合理性、低价的依据、如何确保工程质量及落实安全措施等进行详细说明。通过询标,不但可以及时发现错、漏、重等报价,保证招投标双方当事人的合法权益,而且还能将不合理报价、低于成本报价排除在中标范围之外,有利于维护公平竞争和市场秩序,又可改变过去“只看投标总价,不看价格构成”的现象,排除了“投标价格严重失真也能中标”的可能性。

总之招标清单是投标报价和竣工结算的重要依据、而完善招标清单是限制不平衡报价的关键,能减少工程开工后增项和变更数量及价格。从而使得项目工程开工后所追加的投资在预测范围内,有利于甲方控制工程成本。

刘泽海

2011-4-14

第二篇:招标公告(甲方)

招标公告

根据《中华人民共和国招投标法》,本着公正、公开、公平和诚实信用的原则,湖北航空公司网络中心(以下简称招标人)特发出招标公告。对“湖北航空公司网络系统”建设项目进行竞争性投标,有关事项如下:

1.1 招标内容

某某银行“某某银行网络工程解决方案”项目的解决方案及施工建设,投标单位按第四章招标技术文件只要求设计方案组织报价,内容包括技术咨询、设备材料供应(包括所有附带专用工具易损件等)、安装、调试、运行、验收、竣工验收资料、技术培训、售后服务等内容。

1.2 招标文件发布时间、地点

请于2010年11月20日17时前到湖北航空公司网络部领取标书,每套需付工本费、咨询费、评标费共300元,售后不退。

1.3 投标截止时间

请按招标文件要求,将制作的投标文件觅封侯与2011年11月30日前送到湖北航空公司网络部,过期视为自动放弃。

1.4 开标日期、地点

2011年11月25日14:30在某某银行网络部公开答辩开标,投标厂商应出示过程。开标后项目评标组负责评审并确定中标单位。

1.5 咨询与联系

见封面

2011年11月12日

投标须知

1.6 总则

本次招标方式为:公开招标

1.6.1 招标单位

某某银行

1.6.2投标人资格

为了证实投标单位的合法地位,招标单位有权要求投标单位进一步提供资料和到投标单位所在地进行实地考察。参加投标的企业必须已工商注册、具有法人资格,有能力直接承接招标人所需的全部工程,具有建设行政主管部门办法的建筑智能化专项施工三级(含三级)以上资质。

1.6.3投标有效期

本投标有效期为开标后20天。

1.6.4投标费用

投标单位在参加投标过程中所需的一切费用,不管是否中标,均由投标单位自理。

1.6.5招标文件

包括:投标须知;投标文件编制;工程项目概况;技术要求;其他要求。

1.6.6投标单位认可

投标单位确认投标文件具有法律效力。与招标单位的任何个人的口头协议均不能影响投标文件的任何条款与内容。

投标单位在开标前要求撤销投标,必须提出书面申请,但所购招标书费用不退;开标后,不得撤销投标,否则按中标违约处理。

招标单位对不堪入抗力所引起的招标文件的损坏或遗失概不负责。

1.7投标文件编制

投标单位按招标文件的条件,编制投标书,于投标截止日期前密封送达某某银行网络部,投标截止时间后不再接受任何投标。

1.7.1投标文件份数

投标单位应提交文件正本一份和副本八份。

1.7.2投标文件语言

投标单位与招标单位之间的有关投标方面的来往函件和文件一律使用汉语。

1.7.3投标价格

(1)所有投标均以人民币报价:投标单位自行确定投标报价编制的方法;

(2)报价表中应包括设备、劳务、材料、安装调试、运输、售后服务等各项应有费用;

(3)投标单位应列出各项目费用的单价和总价。项目清单中的每一单均需计算填写单价和总价,招标单位不支付未填写单价和总价的项目,并认为此费用一包括在工程清单的其他单价和总价中。

(4)投标价格采用价格固定方式,投标方所填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,投标单位在计算报价时可考虑一定的风险系数。

(5)最低报价不能作为中标的保证。

1.8投标文件的递交与撤回

1.8.1投标文件递交

(1)所有投标文件必须提交一套原件和五套副本,并标注,以正本为准。

(2)文件中均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标单位法定代表人或项目授权代表人亲自签署并加盖法人单位公章印签。

(3)标书中的任何修改必须陈述清楚修改理由。

(4)任何不完整获不满足招标要求的投标书将作为废标处理。

(5)所有投标文件需委派专人送达招标单位指定地点。

(6)由于不可抗力因素导致的丢失或损坏投标文件,招标方将不承担任何责任。

1.8.2投标文件的修改与撤回

(1)投标截止时间前,如果投标方提出书面修改或撤标要求,在截止前送达招标方,招标方予以接受,但不退回原投标文件。投标时间截止后,不能更改投标文件。

(2)投标方修改投标文件的书面材料,应在封套上标明“修改”字样。

(3)投标方撤回投标书应以书面的形式通知招标方。

1.9开标与评标

按照法律规定程序进行开标与评标。本着公平公正原则对投标单位做出选择。

1.9.1 评标

2.4.1.1评标小组按规定对投标人的投标文件进行综合评比后,将选择和推荐总分第一名的投标人为中标候选人。若出现分值相同的情况,则总报价较低者中标。中标候选人将在中南民族大学网站上公示5个工作日,公示期没有问题的,确定为中标人。

2.4.1.2招标人不保证报价最低的投标人中标,也没有义务对未中标的投标人作任何解释和说明。

1.9.2 中标通知

24.2.1确定中标人后,招标代理机构向中标单位发出中标通知书,并同时将结果通知所有未中标的投标人,中标通知书将成为合同的组成部分。

1.9.3签订合同

2.4.3.1中标人应在收到中标通知书后的30天内与招标人签订供货合同。

投标书参考格式

某某银行网络部:

对贵行的“某某银行网络工程解决方案设计”项目招标文件,我们经仔细研究,现决定参加投标。

我们遵照招标文件的条款、技术要求,承担全部责任和义务。

我们遵守招标文件的规定,本投标文件的有效期为开标后10天。在这期间,本投标文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。如果中标,在这时期以后直至合同开始生效止,本投标文件将继续有效。

我们同意提供招标人要求的有关本次招标的其他资料。

我们理解,招标人无义务必须接受所收到的报价最低的投标,并有权拒绝所有投标。如果我们中标,我们可以从收到你们的中标通知之日起XX天内,按合同规定的期限要求,完成某某银行网络工程过程建设,与本投标有关的一切往来通讯请寄:

投标人:(公章)

投标人法人代表:(签字)

投标人地址:

投标人传真:

投标人电话:

签字日期:年月日

有关证明文件

(1)安防资格证书、省公安厅技防办备案证、企业工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、委托人身份证。

(2)投标公司必须为专业安防设计、施工、维修公司,联合体参加谈判的须有联合体协议。

(3)法定代表人授权书原件(若法定代表人亲自来投标则不需此件)。

(4)国家要求的从事该行业必须具有的资质。

(5)被允许作为所投产品代理商或经销商的授权或协议或制造厂家的授权书。

(6)产品荣誉证书、质检证书。

(7)所投产品须有国际质量体系认证证书。

(7)投标人的技术工程师获得的相关认证证书。

(8)投标人以前业绩。

注:投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由投标人自行承担,设备使用单位和招标方保留追究责任的权力。

法定代表人授权书格式

本授权书声明:公司(工厂)的(法定代表人姓名)代表本公司(工厂)授权(被授权人 的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,就参加号标政府采购项目的投标、签订经济合同,以及合同的执行等,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

特此声明。

法定代表人签字盖章:

职务:

单位名称:

地址:

代理人(被授权人)签字盖章:

职务:

单位名称::

地址:

公司(工厂)名称:(公章)

日期:

第三篇:甲方如何控制施工成本

甲方如何控制施工成本

建设单位,尤其是建设项目少的单位,非常担心在施工过程中控制不住施工成本,或者说担心自己的员工、施工方搞名堂,导致建筑成本大大上升。这种担忧可以理解,因为工程成本对于很多要投资新项目的公司来说都是一笔大的投入。而且建筑行业是一个滋生腐败、缺乏职业道德的行业。

如何控制建设项目的成本呢?

理论上讲,一个项目的总投资的决定因素是在一个项目的筹划阶段,施工阶段对总投资的影响只有5—10%。下面是建造师教书中内容:

项目各阶段发生费用比例和决定投资的比例 % 项目阶段 可研 设计 施工 竣工 发生费用比例 1~2 5~6 90以上 1 决定投资的比例 60~65 10~15 5~10 10

由于大多数投资者只关注施工阶段,以下就施工阶段的成本控制进行讨论:

课本上所说的成本控制方法有: 1)施工成本预测 2)施工成本计划 3)施工成本控制 4)施工成本核算 5)施工成本分析 6)施工成本考核

课本上的施工成本管理的措施有: 1)组织措施

#实施项目经理责任制

#落实施工成本管理的组织机构和人员

#明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任 #编制施工成本控制工作计划 #确定合理详细的工作流程 2)技术措施

#进行技术经济分析,确定最佳的施工方案

#结合施工方法进行材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用、改变配合比、使用添加剂等方法降低材料消耗的费用 3)经济措施 #编制资金使用计划

#确定、分解施工成本管理目标

#对施工成本管理目标进行风险分析,并制定防范对策 4)合同管理 #选用合适的合同结构

#在合同条款中仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素 #合理执行期间索赔管理

从这些理论中我们可以学到那些甲方控制成本的内涵呢?

首先是成本控制可以通过成本计划来实现。一个建设项目的成本是可以先定一个成本目标的。这个成本目标可以通过详细、完整的设计方案来达到。如果详细的全面的、完整的施工图纸出来了,计划成本也就出来了。或者说是成本的90%是可以控制住了。为什么不能是100%呢?主要是材料、人工成本会随时间的推移而有所波动,大多数情况下是上涨。另外还可能出现一些无法估计到的风险。成本计划的前提是详细的全面的完整的施工图。

其次是成本的控制可以通过组织管理来完成。所谓的组织管理就是人的问题。人的问题包括成本控制人员的选择、成本控制制度、成本控制权限。如果一线人员的变更权利很小,几乎没有,成本的控制就掌握在高层人员的手中。在工程管理的实践中就是如何控制设计变更的问题或者说是签证的问题。一方面可从内部来约束各级各个人员的权限,另一个方面要在工程承包合同中约定责成特定人员的权限,特定阶段的总签证单数和总金额数,甚至整个施工的签证金额数。对人的监督与权力制衡能防止违规行为导致成本上升。

最后是通过合同保证成本目标。通过招投标来获取竞争性有利的成本合约。在合同中约定详细的现场签证制度,甚至在合同中约定没有签证。在合同中告知对方相关人员的权限,如果超过权限就无效,这样可以降低对方对个别人员公关从而导致损失。

第四篇:甲方如何控制建筑成本

甲方如何控制建筑成本

由于建筑成本是开发商在房地产开发成本中的一项重要组成部分,而且是一个相对于地价来说的可控成本。通常地价是一项不可控成本,其由土地出让方规定。而建筑成本可由建设方与施工方进行谈判来定价。而且建筑成本在一定范围内是有弹性的。控制的好,建筑成本就低一些,控制的不好,就会多花一些不该花的钱。在深圳建筑成本有800多元/平方米的,也有高达6000多元/平方米的,这就说明建筑成本的控制能发挥很大的作用。

甲方如何控制建筑成本?要回答这个问题,必须把建设过程分为3个阶段。第一个阶段是设计阶段与合同签订阶段,第二个阶段是施工阶段,第三个阶段是结算阶段。这三个阶段中,设计阶段是成本控制的大头或者说是基础。第二阶段是保证,控制好施工阶段的成本管理与监督,可以保证建筑成本控制在计划范围内。第三个阶段是成本的确认阶段,很多官方工程的成本严重超计划,多数就出现在这个阶段。相对来说私营项目,尤其是个人的项目在这个阶段出现成本控制不住的几乎没有。我们这个项目,有一个女士,其在官方的造价中心工作,买上千万的别墅一买就是2栋,其钱来源于何处,就来源于某些单位的建设项目的结算成本。

如何在设计阶段控制成本,一些地产公司在这方面积累了丰富的经验。他们的经验就是规定每平方米建筑面积的含筋量、规定每平方米的建筑预算成本,然后才拿给设计院设计,规定设计院必须满足这样的成本控制条件,否则就要其重新设计或另找他人设计。比妨我现在在的项目就规定钢筋用量为每平方米52公斤,预算成本每平方米建筑面积1400元。通过合同来确定低价,就是通过低价中标。邀请几个承包商来投标,然后选出几家总价最低的单位,或者将所有的投标单位的投标价进行比较,不仅比较总价,而且比较清单的各单项的量和价,将每一项所报的最低价挑出来,然后用这些最低价计算出总建筑造价。以此为目标与各意向承包商进行砍价,砍到最低为此。如果他不同意,就告诉他他所报的哪一项可以降价。这样下来,基本上可以将工程造价的合同价降到极限的最低价。比妨我所在的项目是在深圳的信息价的基础上下浮17个百分点,就是用这种方法砍下来的。

施工阶段的成本控制的有效与否,需要以设计阶段的设计图纸的细化与完整的程度来保障,施工图越细越明确越全面,施工过程中的成本控制就越容易。承包合同条款的精确与细致也是施工阶段成本控制的基础。施工阶段的成本变动主要由设计变更(主要由设计错误、遗漏、营销与管理需要所引起),地质条件与勘察不符或不可预见性,施工过程中的不可抗力(如出现台风、地震等),甲供材料甲分包出错,甲方要求赶工期等造成。这些也可以在合同中加以约定责任由施工方承担。当然多数情况下还是甲方承担。在这样的情况下,甲方控制成本的方法主要是量的确认、组织好甲供材料与监督好甲分包的施工。赶工期的费用可在合同中加以约定。在进行总成本控制时可规定一个成本控制目标和签证的权限来约束现场的管理人员。另外在施工过程中也可以砍掉一些规范规定的施工项目,如地下室的外防水工程、个别消防设施就常常被优化掉。

第五篇:招标代理甲方授权委托书范文

授权委托书

本授权委托书声明:我(姓名)(招标人名称)的法定代表人,现授权委托 为我单位的委托代理人,全权负责 工程的招标活动,他代表我签署与招标活动的一切文件。

代理人无转委托权,特此委托。委托期限至投标有限期满。

招标人:(公章)

年 月 日

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