海尔管理系统存在的问题

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第一篇:海尔管理系统存在的问题

三、缺陷与隐患

(一)“信息孤岛”问题的可能性

由于生产计划和信息化程度的发展是处于永无休止的变化之中的,每个时期的研究和实施成果也将因此而具有不同的背景和效用,企业只能根据情势的未来变化一步步地推进物流信息化的进程。不同历史时期实施的信息化技术管理软件的开发平台和数据结构存在巨大差异,难免会造成不通信息系统、信息模块之间的孤立运行,形成了信息技术理论上所谓的“信息孤岛”现象。海尔目前的信息化程度在其应用层面上仍然存在一些滞后问题,就算目前海尔运用最先进的技术软件系统,也仍然存在着有制造新的“信息孤岛”的可能性。

(二)隐藏的巨大风险

在物流信息化模式中采用的业务流程改造措施以及能对企业物流资源有效管理的ERP系统都具有较大的风险。ERP系统是一项极其复杂的工程项目,产、供、销、人、财、物都是企业的资源,要想把它们有效地组织起来实行资源优化,无论是小企业还是大企业都不容易办到。国内目前的ERP软件商在素质水平方面都较国外逊色,缺乏有效的行业标准,造成软件市场的混乱,这些信息技术的应用都关乎企业生产流程合理化组建的问题,万一思路错误、设置不合理将直接导致企业的市场效益的下降。

(1)海尔选择了SAP/R3成熟的ERP系统,而不是请软件公司根据海尔物流的现状进行开发,主要目的是借助于成熟的先进流程提升自己的管理水平。

(2)实施“一把手”工程与全员参与,有效推进信息系统的执行。

海尔物流所有信息化的建设均是基于流程的优化,提高对客户的响应速度来进行的,所以应用面涉及海尔物流内部与外部很多部门,有时打破旧的管理办法,推行新流程的阻力非常巨大。海尔物流的信息化建设一直是部门一把手亲自抓的工作,亲自抓,亲自在现场发现问题,亲自推动,保证了信息化实施的效果。如在ERP上线初期,BOM与数据不准确是困扰系统正常运转的瓶颈,它牵扯到企业的基础管理工作与长期工作习惯的改变,物流推进本部部长发现问题后,亲自推动,制定出有效的管理模式,不但提高了系统的执行率,而且规范并提升了企业的基础管理(BOM的准确率、现场管理),保证了信息系统的作用的发挥。

(3)培训工作同步进行,保证信息系统的实施效果。

由于信息化工作的不断推进,原有的手工管理变为计算机操作,这对物流的基层工作者如保管员、司机、年纪较大的采购员均是挑战。在实施ERP信息系统时,海尔物流开展了全员培训,并对相关操作人员进行了严格的技能考试,考试通过后才能获得上岗证书。物流信息中心也开通了内部培训的网站,详细介绍系统的基础知识、业务操作指导书与对操作的问题进行答疑,这些均保证了信息化使用的效果。

第二篇:用电检查管理系统存在问题

1、导出的excel表文件名改为如下格式:“内容+(日期)”,如12月12日导出的用户总清

单命名为“用户总清单(12.12)”

2、系统名称改为“用电市场业务管理系统”

3、删除用户台账中“力调标准”一项,增加“固定电话”一项,“抄表员”一项

4、“我的用户”等选项卡应设置为不可重复打开

5、进行操作保存后2秒返回界面能否取消

6、“我的用户”导入数据时出线丢失用户现象,测试时倒入1050组统一格式的数据,只

有800个左右能导入、7、“重要用户”无导出按钮。重要用户的添加应从通过户号从总清单内查询得到,并添

加相关信息,并不是完全新建一个重要用户

8、检查计划中应有批量打印检查单和总表的功能

9、文件模版中建议将“下载”按钮超链接直接做到文件名上

10、总清单中每页显示的数目过少,能否改为每页显示数据数可调或固定在一页100

条左右

11、权限管理模块中,用户名修改等存在问题。默认密码是多少?

12、打印核定单中IE安全设置如何修改?

13、“检查客户”模块中,检查状态的语句判断有问题,判断的状态不对。

14、“检查客户”模块中,模糊查询应有“检查员”这一项,方便根据检查员生成检查

记录

15、变电站配置中无法新增线路,建议改为在树状图上右键添加的方式增加线路和变电

第三篇:监控系统存在问题2018

监控系统存在问题

1.有功、无功负荷调整响应缓慢,调整不到位,调整值保持不住容易反弹;

2.跨年时元月一日必须重启主机,否则报表打印时间出错; 3.报表统计月累计、年累计出错,原因待查(现象:零点读数、24点读数、差值、电量正常,月累计和年累计显示“#VALUE!”); 4.水导、下导油箱油位值与现场不符,需要修改(将实际值改成与零刻度线的差值);

5.下位机与上位机通讯中断并恢复后,出现甩负荷;

6.语音/工程师工作站应用程序不定期转死,经常无语音报警、报表不打印,需要重启;

7.瓦温信号容易受干扰,不定时报警;

8.同期回路容易烧转角变压器,需要厂家检查相角变换程序,防止再次发生。

2018年1月

第四篇:当前仓库管理系统存在的问题

当前仓库管理系统存在的问题.txt18拥有诚实,就舍弃了虚伪;拥有诚实,就舍弃了无聊;拥有踏实,就舍弃了浮躁,不论是有意的丢弃,还是意外的失去,只要曾经真实拥有,在一些时候,大度舍弃也是一种境界。当前仓库管理系统存在的问题

在一般的企业库存管理中普遍存在库存量过高以及整个供应链中需求变异放大的问题(即“牛鞭效应”)。为了保障企业的准时生产,很多企业都存在库存量过高的问题,造成这种现象的主要原因在于:

销售预测不准确是影响库存居高不下的主要原因。公众爱好具有易变性,很多因素都会引起不规则的购买倾向,从而导致一般用户和分销商需求也具有很大的不确定性。加之与下游企业的信息沟通不流畅等等,都增加了销售预测的难度。

货策略的失误和及时控制的能力较差。这种不确定来自订购部门本身。牵涉到是否有合理的订货策略,对上下游企业的供给及需求等信息是否了解准确及时等。

订货周期的不稳定。这主要取决于自己的供货渠道是否单一以及供应商的表现水平是否令人满意。

没有有效地与各个部门沟通,使得库存、在途货物以及需求等基本信息发生偏差。

在供应链中,每个企业都会向其上游订货,一般情况下,销售商并不会来一个订单就向上级供应商订货一次,而是在考虑库存和运输费用的基础上,在一个周期或者汇总到一定数量后再向供应商订货;为了减少订货频率,降低成本和规避断货风险,销售商往往按照最佳经济规模加量订货。同时频繁的订货也会增加供应商的工作量和成本,供应商也往往要求销售商在一定数量或一定周期订货,此时销售商为了尽早得到货物或全额得到货物,或者为备不时之需,往往会人为提高订货量。这样,定货量的层层放大,有可能导致最终的供应商所得到的订单需求是用户的实际需求的几倍甚至几十倍。这给各个企业在库存管理以及生产方面都带来了极大的负面效应。我们称这种现象为“牛鞭效应”。导致需求变异放大即“牛鞭效应”的原因比较复杂,涉及到库存管理方面的主要原因在于:企业之间的信息不对称、提前期的问题以及库存失衡的问题。

企业之间的信息不对称。由于缺少信息交流和共享,企业无法掌握下游的真正需求和上游的供货能力,只好自行多储货物。同时,供应链上无法实现存货互通有无和转运调拨,只能各自持有高额库存,这会导致并加剧牛鞭效应;

提前期。需求的变动随提前期的增长而增大,且提前期越长,需求变动引起的订货量就越大,企业由于对交货的准确时间心中无数,往往希望对交货日期留有一定的余地,因而持有较长的提前期,因此逐级的提前期拉长也造成了牛鞭效应;

库存失衡。传统的销售一般是由供应商将商品送交销售商,其库存责任仍然归供应商,待销售完成后再进行结算,但商品却由分销商掌握和调度。这就导致了销售商普遍倾向于加大订货量掌握库存控制权,因而加剧了订货需求加大,导致了牛鞭效应。

一、商品入库流程

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。仓库管理分人员管理和物料管理:

物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。

仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。

严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。

负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。

负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。

这个是基本的职责 仓管主要是仓库明细帐登记清楚 分类 分品种登记

摆放也分类 分品种的摆放 这样便于清理和领取 每月底盘存一次 制作每月的进 销 存 报表

确保仓库货物的安全 防火 防盗 做到这些就好了

你说的 配件用完 申报问题 应该是仓库和生产部门一起申报采购部门采购配件

目前存在的问题

一、现在账套的问题。目前的账套已沿用多年,其中已累积许多不规范的编码,且有相当部分都是重复的,而且价格也混乱无比,导致成本核算的不准确,这样的核算在一些方面已经没有意义。

二、毛坯与加工费的核算问题。现在账套对这两项的核算在同一仓库中进行,在对产成品的成本核算时现取其毛坯与加工费之和,这在理论上是对的,但弊端在于,对毛坯的库存数量与成本无法及时掌握,对出入库过程无法控制,对加工费的成本同样无法掌握。

三、盘库的问题。如果要想得到准确的库存数据,盘库是必须的,一般情况下,应每月盘库一次,若有困难,至少应该每个季度盘一次库,以及时掌握与控制库存的差异情况。

四、产成品的核算问题。

1、入库的不及时。一般是相关单据积压在生产那儿,没有及时整理,结果往往上个月的账这个月做,这个月的账又只能下个月做。这是我与生产方面的协调工作没有做好,以后我会与生产包括质检方面进行协调。

2、对产成品成本的核算。目前是采用将相关材料输入“材料出库单”然后再等到月底进行期末处理后才得出该产品的成本,那么有没有办法这样呢:一张订单出来后,直接先核算出其成本价格,在产品完工与发货时,即分别进行“产成品入库”与“销售出库”处理。这样我觉得更合乎规范,况且目前系统生成的成本并不十分准确。

针对以上问题认为可行的解决办法

一、鉴于目前账套编码混乱,价格混乱的情况,我觉得已没有再继续沿用下去的必要,最彻底的办法是再重新建立一个账套!考虑到 仓库物料过多(目前账套显示有9406种物料,包括产成品),且一些数据要靠盘库所得,建立新账套需要一段时间,因此,在这段时间里可让新老账套并存,待老账套慢慢过渡到新账套的时候,再正式启用新账套。也就是:在仍沿用原账套的同时,进行新账套相关数据的收集、整理、录入„„

关于新账套的结构,我的设想如下:

存货分类:

01-基本件——0101-ES泵 0102-ESC泵 0103-SES泵 0104-MVD泵 0105-HVS泵 0106-VL泵 0107-SP泵 0108-电机

0109-减震器——010901-顶盖 010902-底板 010903-橡胶件 010904-弹簧 010905-吊架 010906-焊接件 010907-其他 0199-其他 02-标准件——0201-螺丝类 0202-密封圈类 020-键销类 0204-机械密封 0205-轴承类

0206-其他 03-包装物——0301-栅栏木箱 0302-封闭木箱 0303-胶合板箱 0304-其他

04-产成品——大致同0101——0107 05-毛坯件——同01基本件

06-机加工——同01基本件

仓库分类:01——基本件 02——标准件 03——包装物 04——产成品 05——毛坯库 06——机加工

对所有存货均按编码规则采用纯数字编码,在存货代码中可对其他进行相关描述。

二、对毛坯与加工费的核算问题,在新账套中,将分别在05、06库中进行单独核算,并且对毛坯及其加工成品的出入库进行控制,这就要求对毛坯发外加工也要进行系统账务的处理。(这一点以前没有)

三、至于盘库,也许是个头疼的问题,但我觉得在时间不急促的情况下,并不需要投入太多人力,就我们仓库两人利用空闲时间,每天进行一定量的分类盘点,应该可以对付,只是因品种规格繁多,少不了要经常问刘厂,可能会对他有所干扰。

四、产成品的成本核算问题,我想到的有两个办法,第一,采用手工核算。这样如果订单太多,工作量太大,出错机率大。第二,改变仓库的计价方式。目前采用的全月平均法,要在月底期末处理后得出成本,如若改为先进先出或移动平均法,那么在单据记账后就可计算成本。

以上是我的个人意见及计划,可能还有一些不成熟,但我想还是应该尝试一下,因我觉得目前的所谓核算,除了入库成本相对准确外,其他成本真的很难保证,似乎核算的作用仅剩下为采购制单供其结帐了。而且提高仓库核算的准确性,对财务方面的一些工作也是一劳永逸的事情。

第五篇:电力工程管理系统存在问题分析;3000

电力工程管理系统存在问题分析

摘要:随着经济的发展,电力工程也在不断的更新和发展,作为生存生活息息相关的工程,电力工程的管理系统需要进行与时俱进的发展,对现阶段存在的问题进行分析,做出适当的措施,提高电力工程的管理水平,促进电力工程的发展,为社会经济的发展添砖加瓦。本文就电力管理系统的内容进行阐述,针对目前电力工程管理系统存在的问题进行分析。关键字:电力工程;管理系统;存在的问题分析

电力工程管理系统是一种以提供电力工程建设中信息传递的系统。首先,结合电力工程具体实施的项目,规划处一套可以对在建工程项目的各种相关信息:技术状态、统计分析质量、安全状况等实施实时监测和操控的信息系统,做到及时、便利的传递施工过程中的各种信息。电力工程管理系统是一个信息系统的平台,可以通过收集在建工程中的原始信息,为人工整理做铺垫,经过适当方式的分类,再通过信息系统的平台将信息共享出去,信息需求者能以文件传输和网络下载的方式获取信息,这样优化信息系统,为信息的快速传递提供条件,提高信息传递效率,同时也提高了电力工程管理系统的管理水平,工作水平也将因之提高。

1.电力工程管理系统

电力工程管理系统主要包括质量管理系统、安全管理系统和技术管理系统。

1.1电力工程管理系统的质量管理系统

1.1.1质量管理系统的内容概括

在电力工程建设过程中,首先要保证工程的质量,电力工程管理系统的质量管理系统的建立将为工程的质量做保证。在质量管理方面,我国已经制定出相关规范,在施工过程中,质量管理系统需要遵循施工管理规范记录工程实验、施工、评定和质量验收等相关资料,并对这些原始信息进行整理,还要记录电力工程建设中的试验、调试阶段的材料、对安装、土建项目和加工配制等材料进行整理和分类,这样形成的信息库,可以在电力施工中提供质量的跟踪检查,为施工质也提供了保障。

1.1.2质量管理系统的基本信息

质量管理系统的基本信息主要有周信息、月信息、施工现场的质量会议记录和现场质量检察人员的台账等内容。通过这些信息,可以为质量管理系统的管理人员提供及时的工程施工的质量信息,做到跟进管理,完善质量管理系统。

1.1.3质量管理系统的考核管理

工欲善其事,必先利其器。考核管理是对质量管理系统的可操作性做保证,考核管理主要包括对电力工程建设中的质量管理人员的整改通知单和回复单,质量检查奖惩的台账、质量罚款的通知单和施工质量的考核明细表等,这些表格将由电力工程建设的现场质量监管人员填写,为施工质量的奖惩提供途径。

1.1.4质量管理系统的质量问题管理

在电力工程的施工过程中,将存在的问题归到质量管理系统,主要包括不合格项通知单、不合格品管理和质量事故管理。质检的监督管理主要包括质检监督检查报告、质检监督检查计划和质检监督大纲。

1.2电力工程管理系统的工程安全管理系统

工程安全管理系统中,主要包括了六项内容,分别是:安全资料台账、文明施工、施工奖惩、事故管理、会议信息和安全执法,本文主要介绍安全资料台账和文明施工。

1.2.1安全资料台账

安全资料台账的操作流程是参与建设的单位的安全管理人员先把安全管理工作的需要重视的各类台账信息录入系统,同时保证信息库数据的实效性,保证信息系统的信息与电力

工程施工现场的的信息保持同步。安全资料台账的内容主要包括安检人员的登记表、现场车辆的登记表、特殊工种人员的登记表安全考试 台账、大型机械入场等级和人员结构的台账。根据这个系统,电力工程管理可以针对现场人员、安全、设备的情况卓楚实时的跟踪监测。

1.2.2安全文明施工

安全文明施工包括两个部分,分别是和安监人员责任区登记和安全监理工程师回复单、通知单。安检人员责任区登记是要求电力工程施工个单位参与安全管理的人员在安检人员责任区进行登记,并且将所登记的信息及时在施工现场进行传递,做到各单位间的信息交流零距离。安全监理工程师回复单一般是在施工现场发现安全隐患,相关技术人员进行现场检查后向安全监理工程师发出回复单,在对施工隐患进行详细说明的情况下,监理工程师根据安全监理工程师回复单进行复查。

1.2.3安全施工奖惩

在电力工程管理中,实行安全施工奖惩,由安全监理工程师填写罚款通知单和奖励情况台账,用于安全奖惩情况的管理。

1.2.4安全事故管理

在电力工程管理中,安全监理工程师要将伤亡事故管理、机械事故情况、车辆交通事故、火灾事故和失窃情况等进行记录,以管理事故统计,并根据统计记录生成相关的统计报表,对事故发生的概率进行计算,提高事故的防范措施意识。

1.2.5安全会议信息

安全问题作为电力工程施工中出现的问题,在各种会议中都有探讨,相关人员要将安全类会议信息进行详细记录,以提供其查询功能。

1.2.6安全执法

在电力工程的日常施工过程中,安全执法分两种,分别是安全执法日常检查记录和安全设施规范。在安全管理系统中,为可能发生的隐患做预防,安全监理工程师填写之后备查。

1.3电力工程管理系统的技术管理系统

在实际电力工程施工中,施工地点存在随机性,这给施工现场存在的技术问题带来了考验。在技术管理系统中,主要包括缺陷台账统计、工程往来文件和竣工图文件统计。

1.3.1缺陷台账统计

在电力工程的现场建设中,存在着各种缺陷问题,缺陷台账统计的应用,将对这种情况进行处理并落到实处。缺陷台账统计的方式是在各专业中工程师将发现的缺陷在台账中表现出来,并录入系统,系统根据预计的完成时间,来监测缺陷的处理情况。

1.3.2工程往来文件

在技术管理系统中,将往来文件上传到系统中供相关人员的处理,各个部门可以查询到信息的当前使用者,方便了部门之间的实时交流,避免了往来文件处理的滞后,建立起了各相关部门间的共享信息库,实现了信息的资源共享。

2电力工程管理系统的问题分析

2.1应用系统的兼容问题

在电力工程管理系统中,没有与现阶段常用的多媒体软件进行建立接口,工程设计使用的CAD、财务中是用的财务系统和电力工程的管理系统达不到一个协调、互动的状态,也增加了电力工程管理的工作量。电力工程管理系统的应用系统的特殊性给管理人员带来了一定的工作困难,同时让工程管理系统的应用产生一定的限制性。

2.2系统中的签名系统

在电力工程管理系统中,数字签名技术还没有得到采纳,系统中的文件得到审批之后,还是得不到档案管理的认可,需要根据相关人员的签章后才可以存入档案,存在于系统中的电子文件不能直接存入档案,还需要打印后以纸质的形式存档。在文件签字方面,将系统的便利性降低了不少。

2.3文件格式的改变需求

在电力工程系统中,提供的相关文件要在人工处理之后才能提供给业主,不同的文件交给不同的部门的格式不一样,这也给电力工程管理工作增加了很大的工作量。

3结语

随着社会各生产业的发展,电力工业将是将来发展的重点。随着电力工业的重视程度,其发展速度也将是快速的,这要求电力工程建设也要与时俱进的发展。电力工程的管理系统也要针对现阶段存在的问题,采取适当的措施,同时借鉴国外先进的管理理念,完善电力工程的管理系统,促进工程建设的高效、有序的进行,提高电力工程的发展水平,实现电力工程项目管理的现代化。

参考文献:

[1]王志刚,张继军,王胜利.电力工程管理系统内容及存在的问题[J].科技创新导报,2012,(02):113

[2]张兵.电力工程管理汇总存在的问题及改进措施探讨[J].华章,2013,(5):360.[3]阮勇贻.电力系统管理系统存在问题分析[J].中国新技术新产品,2013,(11):151.[4]高新峰.综述电力工程管理系统内容及存在的问题[J].管理锦囊,2012,(8):18.

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