第一篇:物流货运车辆解决方案
物流货运车辆解决方案
文章来源:点击次数:10148发布时间:2010-10-11 18:041、系统设计原理
GPS车辆管理调度系统依托全球定位系统(GPS)和地理信息系统(GIS),结合全球移动通讯系统(GSM—GPRS)和国际互联网(Internet),实现对车辆位置(经度、纬度)、速度、方向的监控,以及通过车载终端与车辆原有或加装设备(如传感器等)相连接和数据采集,经过后台软件系统的分析处理,衍生出报警、远程控制、数据统计、视频采集、广告发布、语音呼叫、文字调度等功能,从而实现对车辆的全面监控、调度和管理。
2、系统构成整个系统主要由四部分构成:A车载终端、B通信网络、C数据交换中心、D监控中心
A、车载终端
车载移动单元设备可以为指挥监控中心实时提供每一个移动目标的最新定位数据、运行状况 和报警信息等,并自动记录这些信息以便事后查询分析,是用户终端。
车载移动单元主要组成部分的设计车载移动单元是由主控制器CPU、GPS接收机、GSM无线通信模块、功能控制单元等组成。车载移动单元通过GPS接收天线接收GPS卫星发射的定位信号,经过CPU主控器处理,计算出车辆的日期、时间、经纬度、速度和行驶方向等定位数据。
B、GSM通信网络
GSM通信网络进行数据、语音、图像的传输。主要包括GSM通信网络、GIS终端、电子显示屏、监控终端、主控计算机。指挥监控中心结合GIS(Geographic Information System)电子地图,实时地显示出当前监控、指挥的车辆的地理位置。
C、数据交换中心
数据交换中心对系统数据进行实时双向交换和存储。一方面,通过无线网络接收车载终端上传的数据,存储并按要求下发到各个客户端;另一方面,接收各个客户端提交的指令并通过无线网络转发到指定的车载终端。
D、监控中心
监控中心接收数据交换中心的车辆GPS定位数据信息,并对车辆的报警和调度信息进行处理,通过GIS地图匹配就能在电子地图上实时显示车辆当前精确位置,从而方便的实现对车辆的调度、监控、指挥等功能;同时也可通过GSM无线通信网络向指定的车载台发送各种控制指令,实现对车辆的远程控制和信息查询服务。
北京三顺科技有限公司系国内最早专业从事GPS/GSM车载卫星定位系统软硬件产品研发、生产、销售的高新技术企业,已通过ISO9001质量管理体系认证。SP系列车载GPS使用了最先进的GPS和GPRS、GSM技术,该系统具有结构简单、性能稳定,功能齐全、实用性强,投资少、运行和维护成本低,操作方便、安全性高,系统扩展性好等特点。
A、专业性
多年来,我们只专注于车载GPS产品的研发和生产。雄厚的资金支持和多年的研发经验使得我公司的全系产品在同行业中始终处于技术领先地位。“因为专业,所以值得信赖”。
B、科技性
2008年公司实施技术创新战略。在研发团队的不懈努力下,多项新技术在产品中成功应用。大大提升了产品技术含量,增强了市场竞争力。
C、稳定性
三顺科技凭借强大的研发队伍和多年的研发经验,经过多次更新换代的现有产品功能强大,性能稳定。车载终端采用宽电压(9V~36V)设计,既方便终端在不同车辆上安装,又有效降低车辆启动时电压不稳对终端的冲击,从而延长终端的使用寿命。经国权威部门检测,车载终端在-40℃+85℃范围内能够正常工作,同时,系统以GPRS和Internet作为主要的通讯方式,保证了在不同外部环境下系统的稳定性。
D、针对性
针对不同行业对GPS有不同要求的特点,我公司具有针对性的开发了多款行业专用产品(如基本型、物流型、出租型、租赁型、客运型、私家车型、危化型等)。每款专用产品均有行业特有功能,从而大大提高了GPS在行业客户应用过程中的针对性,克服了“万能型”、“通用型”或“多功能型”产品的弊端。E、实用性
我们只研发、生产具有针对性的实用型产品。客户最需要功能强大、实用性高、针对性强、性能稳定的产品而非花哨的“概念型”产品。
F、经济性
产品的成本制约着产品的价格,公司努力在保证产品质量、性能的前提下有效控制成本,让用户以最低的价格买到最实用的产品,从而降低了客户使用该系统的前期投入。我公司研发、设计的GPS车辆监控系统采用GPRS(通用分组无线服务技术)与Internet(互联网)相结合的通讯网络,从而降低了客户使用该系统的运营成本和日常维护成本。
G、实时性
由于系统将GPRS和Internet作为主要的通讯方式,GPRS无线数传专线,使得GPS车辆定位系统能够对汽车实施以秒为时间单位的连续不间断监控,实现控制中心对GPS车辆真正意义上的实时监控。
GPS车载终端采取车内取电方式安装,安装位置隐蔽,司机很难发现车上装有该设备,通过断电报警功能,能有效防止人为故意拆卸终端,破坏系统行为。
I、易用性
经过多次升级的客户端监控软件,界面设计人性化,功能操作非常简单,经我公司技术人员简单培训后,普通人员均可熟练操作软件。
J、安全性
我公司安装人员均经过严格的技术培训,熟悉各种车型电路,从而既能保证安装过程中
不破坏原车电路,又能保证安装的质量和效率。
K、保密性
系统在数据传输过程中均进行加密处理。车载终端加密、打包发送,最终在客户端接收、解密。实现车辆定位信息传输过程中的保密性。
L、扩容性
系统容量能随着入网的车辆增加而扩容;随着管理部门的增加,可在多个科室建立若干分控中心;随着行业发展,用户对系统功能要求的不断增加,系统预留各种功能扩展接口,方便系统升级。
4、系统功能简介
A、基本功能
实时定位监控跟踪轨迹回放定时回报多图查询
GSM盲区补偿GIS信息点/路线添加在线测距(历史)区域查车系统权限管理
升级接口预留
B、报警功能
防拆卸报警超速报警越界报警疲劳驾驶报警怠速
超时报警
停车超时报警非法启动/移动报警求助报警偏航报警自定 义报警
第二篇:零担货运物流解决方案
零担货运物流解决方案
所谓零担货物,是指一张(一批)货物运单托运的货物重量或容积不够装一车(即不够整车运输条件)的货物。在零担货运中,根据零担货物的性质将其分为普通零担货物、笨重零担货物和危险零担货物三种。就运输方式而言,零担货物运输又可分为公路运输、铁路运输和航空运输三种方式。其中公路运输以其灵活、便捷等特点,成为零担货物的主要运输方式; 而路途较远,不便以公路形式运输的货物选择铁路零担运输形式;其余价值较高、易破损的货物则常以航空运输形式运输。
此外,零担货物运输的货物流量、货物数量、货物流向具有一定的不确定性,特别是不同地区产品的差异性、价格的差异性等原因。零担货物运输货运环节多,货物品种多样,规格不一,作业工艺细致,对货物配载和装载要求也相对较高;相对于整车货物运输而言,零担货物周转环节多,更易于出现货损、货差,赔偿费用相对较高,因此导致了零担货物运输成本较高。这就是基于零担货运的种种特点,这就需要一个富有经验和高效管理能力的物流公司承载零担货物。
成都润宝物流,作为西南唯一五星级仓储物流运营商、中国四川仓储配送综合物流领军企业,提供成都及周边地区至全国各地整车、零担、集装箱、大宗大件货物运输、海关监管货物等的门到门运输服务。
我们纵观电子商务的发展,随着以淘宝网为首的C2C模式的成熟,及B2B模式的迅速成长,将给零担物流市场带来了巨大的增长空间。早在2009年4月,德邦物流宣布和阿里巴巴集团合作,成为淘宝网全国范围大件货物交易推荐物流商的时候,物流市场就在酝酿变局。部分专业快递公司和专业整车运输公司也将拓展业务范围的方向瞄向了零担物流。专家认为,未来缝合快递与整车运输的分界线的也将是零担物流。润宝人敏锐洞察力,高远目光早已将拓展业务的方向瞄向了零担货运物流。成都零担货运物流专线,四川到全国各地零担专线,成都润宝物流有限公司,作中国的物流公司,作世界的物流品牌,传承中国的物流传统精神,继承中国物流哲学,发展中国物流品质,提供优质服务!
第三篇:物流公司货运车辆管理制度
车队管理制度
为了更好地完善公司的内部管理,增强企业的凝聚力,明确司机的利益与公司的效益的密切关系,提高司机的工作责任心,特定如下制度。
一、货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度
(1)车辆由公司车队长负责管理,公司根据司机全年工作表现,从司机产值、安全行车、维修费用等各方面全面考虑,对表现好的司机给予奖励,对表现差的司机按公司有关制度进行处罚。
(2)公司驾驶员驾驶指定车辆,司机不经过允许不得随意调换驾驶车辆,司机不能将车转借他人使用,如有违反扣罚200元,造成后果由司机本人承担。
(3)车辆除执行运输任务外,未经批准不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场,不准起动发动机在车内睡觉和卸货,以上如发现第一次扣罚一百元,第二次扣罚两百元并追究责任,再犯则予以开除。
(4)车辆进出码头、矿山均要遵守码头、矿山的有关纪律、制度在装、卸货时均要遵守厂方的有关纪律、制度或行车指示,如有违反第一次追究责任,罚款并写检讨书,再犯则予以开除。
(5)司机每天按时上班,特殊情况除外,不得无故旷工、迟到、早退。请假要事先通知管理人员,经批准后方可休息。否则,如发现扣罚一百元。
(6)司机不得得参与赌博等违法犯罪行为。否则,如发现扣罚一百元。
(7)司机执行运输任务时,在外遇特殊情况或不幸发生事故,不论在何时何地必须马上通知公司领导或公司管理人员,并报告交通管理部门人员。
(8)司机在执行运输任务时,若发生交通事故,不得擅自离开事故现场,否则一切责任由本人承担。
(9)司机报销过桥费等必须要做到如实反映,不得弄虚作假、虚开发票收据,如发现经核实后要从严处理。
(10)司机需于每月2号前上缴回单至财务室。
(11)在运输途中私自携带他人上车的,第一次罚款100元,第二次罚款200元,第三次则予以开除。
(12)对在工作时间内穿拖鞋或不穿上衣等影响公司形象的司机第一次罚款100元,第二次罚款200元,第三次则予以开除。
二、安全行车制度
(1)司机必须积极参加安全学习,进一步落实各项交通安全措施,加强安全行车意识。
(2)司机必须严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定,严格按机动车驾驶操作规程行车,严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶。
(3)严格遵守交通规则,不能超速、乱抢道等违章行车。
(4)司机在上班时间内严禁酒后驾驶,开车时要集中精神。
(5)由货物或车辆造成的违章罚款(如证件不全、车辆发生故障、货物超重等),公司给予全报。
(6)若司机个人造成的违章罚款,如有下列情况的公司不予报销。
1)进入导向车道后,不按规定方向行驶。
2)在禁行的时间,道路上行驶的。
3)不按规定会车、倒车、掉头。
4)违反交通信号指示的。
5)违反交通标志,标线指示的。
6)在禁止停放车辆的地方停放车辆。
7)不按规定临时停车。
(7)在运输作业过程中,对安全行车的司机,公司根据其全年实际表现设立安全行车奖,年终时一次性奖励给司机,以作鼓励。
奖励方法:
1)对全年没有发生任何交通事故、能为公司节约维修等费用、工作积极的司机给予5000元的奖励。
2)对全年发生一次小事故公司损失200元以下的司机奖励1000元。
3)对全年发生一次小事故公司损失500元以下的司机奖励500元。
(8)在运输作业装卸货过程中,由于司机不负责任,导致发生事故及货物损失,使公司造成经济损失的,公司根据其事故责任以及经济损失的程度扣罚。
扣罚方法:
1)每次事故公司损失500以下司机负次责的按经济损失的5%罚款,同等责任的按经济损失的10%罚款,主责的按经济损失的15%罚款,全责的按经济损失的20%罚款。
2)每次事故公司损失3000元以下、500元以上司机负次责的罚款100元,同等责任罚款150元,主责罚款200元,全责罚款300元。
3)每次事故公司损失3000元以上,5000元以下,司机负次责的罚款200元,同等责任罚款300元,主责罚款400元,全责罚款500元。
4)每次事故公司损失5000元以上,50000元以下,司机负次责的罚款500元,同等责任罚款1000元,主责罚款2000元,全责罚款3000元。
5)每次事故公司损失50000以上,司机负次责的罚款5000元,同等责任的罚款10000元,主要责任的罚款15000元,全责的罚款20000元。
6)酒后驾驶出事故的,由司机承担所有责任。
7)出事故不得离开现场,肇事逃逸的一切后果有本人承担。
杭州金磊物流有限公司
2012年2月2日
第四篇:物流解决方案
(一)财务缺乏:
原因:1.缺乏系统的财务管理体系。由于个人专权和家族控制的原因,企业从资金筹集、使用到利润的分配等方面大多由业主说了算。其决策信息来源单
一、决策程序粗糙。财务管理活动仅限于财务控制,即财务部门通过控制财务收支和分析检查财务指标完成情况来监督企业本身的经营活动,降低产品成本,增加企业盈利,协助业主实施财务监控。
2.财务人员业务素质低。在发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人天然的不信任。在财务这一敏感部门,无血缘、乡缘关系的财务管理能人群体很难与家族势力平衡。所以,真正的财务专业人才很难留住,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理高层提供有效的财务信息。
方案:(1)重视专业财务管理人才的吸纳及培养。
该企业达到一定规模后,企业生产和经营各个环节都是面向市场的,财务工作也处处体现了市场对于企业资金的筹集和运用的深远影响。企业正是通过财务管理的统筹安排和统一协调将内部形式上相互隔离但内容上紧密相关的各项决策过程结合起来,以面对变幻莫测的市场环境。在这种巨大的外在压力作用下,私营业主及高层管理者应重视财务专业人才的作用,安排专职财务管理人员,有能力的企业应专设财务管理机构并赋予应有的权力和手段,实现合理筹集资金有效运用资金,加强有效的财务分析与监督。
(2)对财务管理人员建立起灵活的激励机制。
在优胜劣汰的市场竞争法则下,该企业应意识到企业所需要的不再仅仅是“记账”的人,而需要理财能人。加该营企业在资产达到一定规模后,受到更大的外部压力而需淡化家族色彩,以适应严厉的法律,政策环境和社会舆论。适应这些,需要企业跨越家族式经营的原始积累阶段,以其灵活的人才聘用机制招募人才,并为稳定高水平人才,该企业应在激励机制和企业文化建设上下功夫。例如实施“绩效股”、“认股权证”、“年薪”、“津贴”等激励机制,这些可有效地推动管理人员在管理方面不断创新,开拓进取。财务人员不再仅仅是“听老板的话,记好帐,守好财”那类人,而是精于管理,善于开创,敢于提出独特的见解,能为企业发展出力的专业人才。
(二)减小物流成本:
(1)比较分析。①横向比较:把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流(有时包括流通加工和配送)等各部分物流费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的物流费用最多。如果是供应物流费用最多或者异常多,则再详细查明原因,堵住漏洞,改进管理方法,以便降低物流成本;②纵向比较:把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较,如果增加了,再分析一下为什么增加,在哪个地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是无效物流费,则立即改正;③计划与实际比较:把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?这样便能掌握企业物流管理中的问题和薄弱环节。
(2)综合评价。比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓库保管时则不能往高堆码,浪费
库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬运效率等等。那么,利用集装箱运输是好还是坏呢 ? 就要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分别算出上述各环节物流活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是物流成本管理。即通过物流成本的综合效益研究分析,发现问题,解决问题,从而加强物流管理。
(三)员工工作能力: 1.将作战的利器交给员工
其一,要将培训当作长期的、有计划的工作来抓,并要根据市场、对手、消费者及渠道环境等各方面的变化,不断改进培训内容,必要时甚至要对同一内容反复进行培训。其二,要注意引导,而不是只管训斥。要给下属留下能够发挥的空间。管理者需要改变以前把所有的事情都安排好的做法,也要改变只管分派任务和立军令状的另一个极端的做法,而应该多听取员工们的工作计划,去维护与增强他们的信心,促使他们发挥自己的潜能。
3.将进步与过程都纳入考核。这里的进步并不是指完成了多少销售和回款指标,而是指员工们在陈列、催讨货款、网点开发及维系等方面的进步,更多是关于执行和达成结果的技能的。
(四)提高运作效率:
1、兼顾企业自身业务和资源社会的优势。
首先,考虑到我国目前的经济条件和市场环境,对于物流企业而言,利用资源比投资新建更有意义。核心竞争力,一般而言是指企业在研发、设计、制造、营销、服务等某一两个环节上明显优于且不易被竞争对手模仿的,能够满足客户价值需要的独特能力。企业应该集中资金、人才、资源等优势于核心竞争力的业务环节,采取外包等方式将其他从属业务交给对这些业务有核心竞争力的企业来完成。形成强强联合的方式,达到双赢的目的。
2、整合社会资源。
社会企业的刚性物流系统模式运行成本高,也需要将自身的储运资源进行全社会的整合,增加这部分业务的收入,减少开支。
3、大力加强人才培养和引进。
在培养和引进人才时,要着重加强其接受继续教育能力和实际操作能力的培养,创造出行业所真正需要的人才。
4、提高信息技术的运用,实施一体化、信息化管理。
对企业物流、资金流、信息流进行统筹,利用构件化技术将采购、销售、客户服务、财务同物流紧密结合。真正实现财务、业务的一体化运作,有效保证资金、物资和信息的高效有序流动和交互。总之,通过利用现有资源的方式,投入少、起步快,在实践中具有极强的操作性。
方案:1.在企业中树立正确的服务理念;加强对员工的培训;制定改进计划。首先,强化“以顾客为中心”的服务理念,正确认识顾客对服务质量的期望。“以顾客为中心”的服务理念能使服务人员产生让顾客更满意的强烈愿望,从而在与顾客接触的过程中重视顾客的各种意见和建议,关注顾客对服务质量的感知和评价,自觉产生改进服务质量的要求。2在改进计划的实施过程中,物流企业要从技术、方法、管理等方面创造利于改进的环境。物流企业要积极采用现代信息技术,提高服务水平。要改变传统的电话跟踪单一方式,应用先进的跟踪系统GPS和电子地图。
(五)服务质量:原因,缺乏基于顾客价值的物流服务思想,员工素质不高,货物外包装存在严重磨损,信息化技术应用程度不高。
物流企业要积极采用现代信息技术,提高服务水平。要改变传统的电话跟踪单一方式,应用先进的跟踪系统GIS,通过车载智能移动信息终端实现对车辆的全程实时监控、跟踪,提高车辆的有效利用率。建设完善的计算机配送网络管理系统,减少人工工作量,提高部门协同工作效率。可以加强内部管理的柔性手段,促进个性化服务的发展;通过参与客户的物流管理,将各个物流功能有机衔接起来,实现高效的物流系统运作,帮助客户提高物流管理水平和控制能力;可以向信息流、资金流服务延伸等等。3把服务质量改进结果与计划的目标进行对比,从而确定质量改进有无成效,有机会补救有缺陷的服务和加强与客户的联系,同时也有助于进行根本原因分析,识别问题来源,进行过程改进,主动查找潜在的服务失误,从而消除对补救的需要,4总结上述所有过程的经验教训,将改进过程中的成功经验和失败教训纳入有关标准、规定和制度中,同时把发现的问题转入下一个循环。
(六)内部管理
内部控制控制制度作为企业生产经营活动自我调节发、自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作用。
1.转变观念,走出误区
一是走出“控制就是牵制”的误区,确立现代控制的理论;二是走出“控制越紧越好”的误区,防止高度
集权、僵化运作、效率低下;三是走出“用人不疑,疑人不用”的误区;四是走出“放任自流”的误区,防止目标不明、标准不具体、差异责任不清;五是走出“为控制而控制”的误区,防止将控制视作权力的象征,使控制脱离企业目标;六是走出“控制就是处罚”的误区,防止将控制的有效性体现在惩罚力度上,以罚代控。
2.增强意识,控制风险 在市场经济的环境中,企业都会面临各种风险。该企业的管理者首先要增强防范风险的意识,以预防为主,既通过增加、补充或规范各内部控制环节来减轻可能面临的风险,要建立内部监督机构对企业高风险区域经常进行检查,及时发现已存在的或潜在的风险;并善于转嫁风险。
3.强化监督,有效实施
内部控制示范体系建立之后,企业能否建立完善的内部控制系统并切实予以实施,需要有监督力量。从传统上说,对内部控制体系的监督一般是依赖企业内部审计部门,但由于内部审计部门有其独立性较差的先天不足,难以独担此任,应借助外部审计力量来实现。如定期聘请注册会计师对内部控制制度予以评价,因为注册会计师能以第三者的身份,独立、客观、公正地评价,并可结合年终审计对企业内部控制体系进行评审,出具内部控制体系评审报告。
4.完善现代法人治理结构,建立现代企业制度。
只有通过产权制度改革,建立现代企业制度,使企业领导人与企业兴衰息息相关,企业领导人才会有动力去实施企业内部控制制度,企业内部控制制度才会真正发挥其应有的作用。企业领导者注重内部控制,注重对企业员工的研究,尊重员工的心理需求,强调沟通和管理交流,便能减少管理者与被管理者之间的隔阂,形成强大的企业合力,就能促进整个企业健康、持续、快速发展。5.改善人力资源的管理机制,提高企业管理者和员工的素质。6.建立有效的管理信息系统。一个良好的信息和沟通系统可以使企业及时掌握营运状况和组织中发生的各种情况,可以及时为企业员工提供履行职责所需的各种信息,从而使企业的经营管理流畅地进行下去。管理信息系统是指由人和计算机组成的能进行数据的收集、处理、存储、输出的系统。它通过对一个组织内部和外部数据的处理来获得有关信息,以控制企业的行为。会计信息系统是企业管理信息系统中的一个最重要的子系统,是组织处理会计业务并为企业提供财务信息、定向信息和决策信息并辅助企业管理控制的有机整体。有效的管理信息系统可以及时的提供各方所需的会计信息,提供企业各部门管理控制生产、考核工作成果以及提供企业高层决策人员制定经营方针、制定规划、进行决策所需的会计和管理信息。只有企业的人员通过管理信息系统了解了企业目前的状况,才能对可能发生的异常状况做出反应,从而及时报告,以防止重大损失的发生。
(七)企业发展目标:在激烈的竞争环境下,企业要想进一步发展,就应该制定一个可实行的目标,该企业应该根据进展战略,制定事务计划,编制全面预算,将宗旨剖释、落实。
企业发展的过程中,利润指标、市场份额指标总是被作为最重要的目标。但实际上,对一个企业来说,要获得长远持续的发展能力,在组织安排、制度改进等方面的因素也应该被纳入目标当中。因为核心竞争力的形成实际上要比短时间内的收益重要得多,而核心竞争力的形成,正是依赖于企业组织内部运作的协调性和综合性。尤其在现今外部环境日益变化的条件下,保持企业应变的能力和不断成功转型的能力,也就是我们博思艾伦常说的企业“韧力”)是至关重要的。而这种能力扎根于企业组织内部,所以说把一些改进组织运行本身的因素作为企业目标十分必要。
第五篇:货运车辆管理制度
XXXXXXXX有限公司 货运车辆管理制度
第一章
总则
第1条
目的
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业货运用车的需要,特制定本制度。
第2条
适用范围
本制度所指车辆均指货运车辆。第3条
权责单位
本企业的货运用车统一由业务部主理,办公室监管。第二章
货运用车管理
第4条
对外出租用货运车辆需按照《货运车租用合同》进行管理。
第5条
特殊情况下企业各部门需自用货运用车均应按要求填写《货运用车申请单》,并需常务副总经理签名同意后方可出车。部门货运用车需提前一天申请,最多使用一天。
第6条
若多个部门同时申请货运用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排。对无法安排的用车,办公室会在《用车申请单》上注明,部门自行租用社会车辆,事后并票据报销。第三章
车辆管理
第7条
企业货运用车的相关证件及稽核等事务统一由办公室管理。
第8条
每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。办公室每月对其抽查一次。
第四章
车队纪律
第9条
日常行为管理
(1)货运驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)严禁在未经领导同意的情况下,接送人员、运输货物或办理私事。严禁将车辆交给无证(或驾驶证不符)人员驾驶或租借给他人。
(3)未经业务主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,办公室可根据具体情节按规定给予处罚。
(4)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人员应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后依次由本部门主管签字,办公室主任签字、业务主管签字、副总经理签字。签字不全不得放行。
(5)用车人员应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否则按绩效考核扣分。
(6)不得擅自将货运车辆开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。
(7)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由使用车辆人员负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。
(8)用车人员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知该业务负责人,并说明原因,并上报业务部批示。批准后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。
(9)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
(10)用车人员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第10条
凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理(1)上、下车前不搞好车内外卫生。
(2)用车人员在货运时探亲访友、会客、办私事。(3)用车后不签退,不交车钥匙。(4)遗失车上设备、证件等。第11条
违规与事故处理
(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由货运负责人负担,并予以记过或免职处分。
(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由用车人员与企业共同负担。
第五章
车辆维修保养管理
第12条
车辆的年审、保养维修统一由行办公室安排办理。
第15条
企业车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。
第16条
维修费在____元以下的,由办公室主任审核;____元及以上的须由总经理批准。
第六章
费用报销 第17条
货运用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。私车公用依凭证报销。第七章
附则
第19条
行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。