办公纸张使用管理规定[合集5篇]

第一篇：办公纸张使用管理规定

办公纸张使用管理规定

一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容

1、推行无纸化办公

（1）公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络（要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱）等，减少纸张用量。

（2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

（3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

（4）需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。

2、提高办公用纸的利用率

（1）办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。

（2）办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（3）复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

（4）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。

（5）加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

（6）对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品

计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。

（7）严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位（如施工单位）提供打印、复印业务。

（8）不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。

3、废纸的再利用及处置

（1）在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

（2）未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

（3）含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

4、办公用纸的领用

（1）各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

（2）各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。

（3）对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。

（4）办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。

5、其他

（1）行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。

三、本制度由行管部门负责监督执行。

第二篇：关于公司办公纸张的管理规定[模版]

关于公司办公纸张的管理规定

一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容

1、除公司文件、会议纪要外，一律用电子文档发送；

2、办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印的方法，不登记的一律不予打印；

3、复印机不利用时关闭电源，开电源时必须经主任批准，对随意开电源者每次给予100分处罚，杜绝发生随意打印现象；

4、实行废纸利用的方法，各部门将反面没利用的纸张每周日责成专人上交办公室；

5、坚决杜绝私自复印身份证、户口本等材料现象，一经发现私自复印者，给予当事者纸张费用十倍的处罚；

6、不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，收取成本费，标准是B5、B4、A3、A4分别按每张0.3元、0.5元、1.0元、0.4元收取，此款凭收据上交财务部。

7、办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次，并与采购部采购的纸张相吻合，缺少的部分从其工资中扣除。

三、本规定由企管部、稽查部监督执行。

第三篇：办公室纸张使用规定

办公室纸张使用管理规定

为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理

（1）、纸张由行政部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用

1、领用

（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、行政部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、各部门每月月初5号之前上交本部门该月用纸预测数量（明细），经审批后行政部按照各部门需求进行统一发放，如该月超出领用范围，公司不予发放。

（4）、严禁打印机旁留有一次性或二次性用纸。

2、节约用纸

（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则

1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人20元。

2、行政部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核50元。

3、办公用纸出现领用与实际不符，如该月超出计划范围之外公司不予发放。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣100元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款50元。

6、以上管理办法自2015年5月份开始执行。

行政部 2015-4-29

第四篇：办公场所使用管理规定

办公场所管理制度

为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序，根据市政府有关规定，结合中心实际，特制订本制度。

第一条总体规定

（一）凡在中心内办公的工作人员，都必须遵守本制度。

（二）本制度所指的办公场所包括办公用房（办公室、会议室、洽谈室、机房及其他）和公共场地（包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他）。

（三）中心负责办公场所的综合管理，行政服务科负责办公场所的日常管理。进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。

（四）中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业，公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。中心负责配合其做好有关管理工作。

第二条办公秩序管理规定

（一）一楼正门开门时间：星期一至星期六上午8时30分—12时，下午2时30分—5时；一楼后门开门时间：每天上午7时—下午7时。

（二）对外服务时间：星期一至星期五上午8时30分—12时，下午2时30分—5时（公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务）。

（三）进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。对外服务时间内，不做与工作无关的事，不影响他人办公，更不得在办公场所内大声喧哗。

（四）进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局，不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。

（五）工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品，要正确操作、精心保养所使用的设备和物品，不得蓄意破坏。

第三条安全保卫管理规定

（一）中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作，并负责做好协调管理工作。

（二）进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。

（三）下班后和节假日期间，进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好，无事故隐患。

（四）工作人员须正确使用用电设备，注意用电安全。进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路，须经中心批准。

（五）工作人员上班时须佩带中心统一印发的工作证。

（六）下班后，工作人员如需进入中心加班的，须在一楼保安室办理登记手续；进驻部门如需进入中心集体加班的，须在中心登记备案。

（七）工作人员应从一楼正门或后门进出中心，非紧急情况不得从二至五楼消防门进出中心。

第四条消防管理规定

（一）中心聘请专业公司负责对消防设施和消防器材的定期保养和维护，并负责做好协调管理工作。

（二）进驻部门及其工作人员要贯彻“以防为主、防消结合”的方针，并根据“谁使用，谁负责”的原则，落实安全防火责任制，定期进行防火安全检查，保证防火工作经常化、制度化。

（三）进驻部门及其工作人员不得挪用定点存放的消防设施和消防器材，否则，造成火灾损失要追究责任。

（四）严禁任何进驻部门和工作人员携带易燃易爆、剧毒及其他危险物品进入中心。

（五）进驻部门及其工作人员要保持安全出口和公共通道的畅通，不得在安全出口和公共通道处堆放物品。

（六）进驻部门及其工作人员要熟悉消防设施和消防器材的摆设位置和使用方法，发现火灾隐患要及时处理和报告中心。

第五条清洁卫生管理规定

（一）中心聘请保洁公司负责办公场所公共区域的清洁卫生工作，并负责做好协调管理工作。

（二）进驻部门及其工作人员有保持办公场所干净和整洁的义务。各进驻部门须定期对所使用的办公室进行清洁。

（三）工作人员须树立“卫生为荣”的意识，养成和保持良好的卫生习惯。不准随地吐痰和口香糖，不准乱丢烟头、纸屑、果皮、杂物，自觉将垃圾倒入垃圾桶。

（四）一至五楼服务大厅内严禁吸烟。工作人员吸烟应到室外或中心设在三楼阳台的吸烟区。

（五）便后要及时冲水，不得在厕所内乱涂、乱画。注意节约用水和节约使用卫生纸。

第六条绿化管理规定

（一）中心聘请专业公司负责对绿色植物的管理和养护，并负责做好协调管理工作。

（二）工作人员须爱护绿色植物，不得随意搬动。

（三）进驻部门及其工作人员自带的绿色植物须自行管理和养护。

第七条各功能室使用管理规定

（一）各功能室简介

1、二楼会议室一般可容纳30人，最多可容纳50人，安装有会议系统（有10个有线话筒和2个无线话筒）、投影设备和音响设备，可播放CD，也可利用投影设备观看VCD、DVD、录相片和进行电脑演示。

2、三楼会议室一般可容纳15人，最多可容纳30人，安装有会议系统（有2个无线话筒）、电子白板、电视机和DVD机，可利用电子白板授课，也可利用电视机和DVD机观看VCD和DVD。

3、五楼洽谈一室一般可容纳8人，最多可容纳15人。

4、五楼洽谈二、三室可独立使用，也可合并使用，单独使用一般可容纳6至10人，合并使用一般可容纳12至20人。

（二）各功能室可供中心、进驻部门无偿使用。使用前须先到行政服务科办理登记手续，并由行政服务科统筹安排。

（三）使用者需按中心工作人员的指导正确使用专用设备，并爱护室内的设备和其他物品。

（四）使用过程中，茶水由使用者自行安排，并注意保持室内的环境卫生。使用后，由中心负责卫生清洁。

第八条办公自动化设备的使用管理规定

（一）中心提供进驻部门使用的办公自动化设备由中心统一管理。进驻部门自带的办公自动化设备由各进驻部门自行管理。窗口负责人是本窗口办公自动化设备使用管理的第一责任人。

（二）行政服务科设有传真机、复印机、速印机和扫描仪，可提供给进驻部门使用，使用后需办理登记手续。

（三）中心二至五楼有关地点所设的公用复印机、碎纸机，进驻部门可就近使用。

第九条本制度由市政府行政服务中心解释。

第五篇：办公场所和办公用品管理使用规定

办公场所及办公用品使用管理规定

（管委办 二〇一二年二月二日）

为加强机关规范管理，保障机关正常有序运转，特制定本规定。

一、集中办公。为方便部门交流沟通，各部门实行集中办公，同部门办公场所尽量安排在同一楼层、同一片区。

二、固定办公。办公场所分配使用由管委办统一安排，任何个人不得私自调换。部门内部因工作需要调换办公场所的，由部门向管委办提出书面申请，批准后方可调整。需跨部门调换办公场所的，由部门书面申请报管委会领导同意，由管委办安排调换。私自调换办公场所的，管委办负责予以督促整改。

三、统一采购。区机关日常办公用品由管委办统一采购、保管、登记和发放。各部门因工作需要购置办公用品的，由部门提出书面申请，1000元以下的由办公室报分管领导批准，1000元以上的报主要领导同意。

四、专人负责。管委办对办公家具、电器等办公用品登记到人，保管责任到人。因管理不善造成办公用品损坏、丢失的由责任人照价赔偿，办公用品自然老化损坏的要及时交还管委办处理。因人事变动、部门调整办公用品发生变化的，应主动向管委办登记变更。