第一篇:强化服务意识提升服务水平
强化服务意识提升服务水平
今天,社会组织之间的竞争已经达到了白热化的程度。“服务”已经成为社会组织的一种核心竞争力,成为社会组织生存的命脉,各社会组织都在努力为提高自己的服务水平而竞争,而强化服务意识已成为提升服务的最佳切入点。通过增强服务意识,创新服务举措,不断提升服务水平,才能更好地树立并打造社会组织的品牌形象,使社会组织在激励的市场竞争中立于不败之地。
具体而言,服务意识是指社会组织的组织成员在与社会组织利益相关的人或社会组织的交往中所体现出的为其提供热情、周到、主动服务的欲望和意识。它既是组织成员自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,亦是发自组织成员内心,并通过培养、激励和教育训练而形成的一种服务本能和服务习惯。不可否认,服务意识有强烈与淡漠之分,有主动与被动之别。若有了强烈的服务意识,就能视服务对象为“上帝”、亲人、朋友、知己,进而为其提供积极、主动、用心、贴切的服务。的确,现实生活和工作中,我们很多人有着热情的态度,这非常好,但是仅仅停留在热情上面是远远不够的,如果仅仅是热情,而没有解决实际问题,这样的热情照样无法打动客户的心。如果每一名组织成员在遇到问题时多从自身出发,找原因、找不足,进而加以整改和提高,整个社会组织的服务水平也必然得到显著提升。因此,真正的服务,不是一两句口号,而是要深入到人的头脑中的一种意识,只有具备了这样一种意识,我们才能自觉地把服务质量提高到一个全新的境界。只有我们在行动上让客户真正感受到了我们的细心、我们的用心、我们的真心,给客户以“宾至如归”的感觉,这才是服务的最高境界。
对于一个社会组织来说,服务意识不仅仅是第一线做服务和销售的组织成员所需要的,也应该是财务、采购、人力资源等各职能部门和每一位组织成员所具备的。换句话说,社会组织的全部组织成员都应有强烈的服务意识。每一名组织成员都应充分认识到,自己就是一名服务者,是社会组织信誉和形象的缔造者和维护者,只有人人从自己做起,想客户所想,急客户所急,自觉自愿、积极主动地做好服务工作,才能维护好社会组织形象,使社会组织在市场竞争中立于不败之地。
在实际工作中,“服务意识”就体现在主动发现客户需求,追求客户满意的一种职业态度,具体化为“迅速反应,马上行动”的工作作风。不是因为规章制度,不是因为利益关系不得已而为之。服务意识更多地表现为一种精神,一种“乐于付出,以顾客利益为重”的精神。
当然,我们也许不能做到像五星级酒店一样为顾客提供近于完美的服务,但我们应该相信,树立并提高服务意识才能达到一种“我为人人,人人为我”的良性循环。只有具备
了这样一种意识,我们才能找到做好服务、做好工作的原动力,才能更好地树立社会组织形象,社会组织也能更好地取得成功!
第二篇:强化服务意识,提升服务水平,孕育服务文化
强化服务意识,提升服务水平,孕育服务文化
-----------------------中 国 银 行 优 质 文 明 服 务 之 我 见
当前,金融业面临前所未有的竞争压力。谁的信誉好,谁的服务好,能够满足不同客户差异化的需求,进而塑造领先于同业的服务品牌,谁就能占领更多的市场。如何为客户创造优质、高效、创新、多元化的的服务,在为客户创造价值的同时,提升银行自身的价值,是银行生存的需要,发展的需要。
一. 深刻理解优质文明服务内涵,强化服务意识。
银行是经营服务的企业,通过一系列满足客户购买和消费金融产品的互动活动,达到为客户创造价值,进而,在服务的过程中创造自身的价值。优质文明服务已成为我行“生存之基、发展之本,效益之源”。但优质文明服务不能自发的实现,必须通过严格、规范、科学的管理和员工正确的道德观、价值观、无私奉献的职业道德精神才能得以实现。每位员工都必须站在“行兴我荣、行衰我耻”的高度,坚绝摒弃“重业务、轻服务”的错误观念。牢固树立“服务创造价值”的理念。将优质文明服务内化为自觉的行为,把实现中行自身价值和实现个人人生价值有机统一起来,通过坚持不懈的学习和实践,不断提高自身素质和能力。以适应中行改革的需要、发展的需要。在工作中要强化服务意识,首先要牢固树立“客户至上”的服务理念,把以产品为中心逐步发展到以客户为中心,对客户诚恳热情,谦恭有礼,了解客户的需求,赢得客户的信任。针对客户多元化的各种需求,量体裁衣地为客
户提供专业、高效、个性化、周到的优质服务;其次要加强全行内部各部门、各环节,各岗位文明优质服务活动,坚绝杜绝相互扯皮,互相推诿,工作中要做到积极协调、相互配合,形成二线为一线,后台、中台为前台,全行服务客户的良好氛围。使全行整体服务质量再上一个新台阶,再创新局面,力争达到“创一流、超同业”的目标。
二. 完善服务手段,提升服务水平。
服务始终是一个不断改进、不断提升的过程。当前,客户需求更趋多元化和复杂化,对商业银行文明规范服务提出了更高的要求。只有积极整合各项资源,积极规范和不断创新金融服务,共同提升银行业整体服务层次和服务水平,才能满足不同客户的差异化需求,才能实现中行和客户的“和谐共赢”。在网点的服务设施方面:要加强服务功能的细分,设立现金业务区、非现金业务区、自助业务区、代理业务区、大堂经理区、咨询区等;在落实各项制度方面:应严格依靠管理制度,包括岗位规范、统一着装、仪表举止、文明用语、电话用语等,这些都必须形成制度,成为员工的行为准则,严格执行。要定期、不定期开展优质文明服务检查活动,通过查看录像、明察暗访、客户反馈,及时了解优质文明服务落实情况,相关职能部门也要制定相应的指导意见,督促各机构网点制定明确的服务改进目标,提出有效的服务改进计划,定期向监管部门提交客户服务满意度评估。在员工业务技能和素质方面:要加强业务知识的学习和业务技能的培训,推行上岗资格认证制度,全面提高银行从业人
员的职业素养。在员工思想教育方面:要加强员工正确的人生观、价值观的教育,要深入开展职业操守教育,要认真落实各项文明规范服务规定,完善优质服务标准。
三. 突出服务的文化品位,孕育服务文化。
随着金融业多元化竞争的加剧,客户对银行服务标准的要求更加苛刻。为了提升服务档次,满足客户需求,中国银行服务应突出文化品位,增强文化内涵,形成持久的文化感召力,增加人性化关怀,提升客户满意度,积极构建中国银行企业文化,扩大中国银行品牌影响,增强市场竞争力。而提升服务的文化品位,可以有效提升中国银行“奥运”品牌影响,通过提供文化气息浓厚的金融服务,进行多个层面的文化渗透,满足客户普通金融服务之外更高层次的精神享受,形成中国银行品牌的文化效应,以人文关怀支撑物理产品,使服务同中国银行“以客户为中心”的文化氛围融为一体,做大做强中国银行品牌。要在营业厅营造一种温馨和优雅的文化氛围。在总行统一视觉标识的前提下,适度增加文化内涵,如:营业环境布置上突出文化背景,张贴油画,摆设盆景等,让客户在服务中感受到艺术的气息。另外还要经常开展一些文化含量较高的活动,将金融服务和文化活动有机融合。通过征文比赛、文艺演出、银企联欢、书画展览等活动,对内调动员工积极性和创造性,对外塑造中行良好社会形象,扩大中行品牌影响。服务人员首先要提高自身文化品味。中行应通过加强思想政治工作和职业道德建设工作,重视人的精神资源开发,提高员工文化修养,增强艺术化沟通和交流的能力,全面打造一支高素质、高品位、高战斗力的综合服务团队。其次全行要形成一整套人性化、艺术化、系统化的营销策略,将中国银行的文化和品牌进行全方位营销。金融服务目前已不仅仅局限于微笑服务、文明用语、上门服务等表层上,而开始更深入到客户的家庭背景、年龄结构、个人兴趣、心理状况等较深层面,银行只有从更深层面上了解和满足客户的金融需求,才能真正留得住客户。中行银行在提供大众化服务的同时,对部分客户要由专职客户经理提供差异化服务,突出文化品味,加大情感投入,将服务提高到精神和文化的高度,时时为客户,事事想客户,使客户增强对中国银行企业文化和金融服务的认同和信任,使客户与中行结盟,伴客户成长,促中行发展。
一个优秀的银行,只有把客户利益放在第一位,赢得客户的良好口碑、信用评价和价值认同,才是一个银行未来发展的不竭动力,才能从“优秀”到“卓越”。
2007年7月5日
第三篇:增强服务意识,提升服务水平
增强服务意识,提升服务水平
按照市委、市政府关于加强机关效能建设的部署和要求,中心领导高度重视,采取了一系列措施,抓学习、抓教育、抓培训、抓制度、抓建设,加快落实机关效能建设工作,大力推进“一线工作法”和严肃工作纪律,坚持边查边整边改的原则,针对查摆出来的问题,制定确实有效的整改措施,及时进行整改,机关效能建设取得了一定的成效。
一、工作成果
(一)坚持“规范、便民、廉洁、高效”的服务宗旨,大力推进“一线工作法”
中心大力推行“一线工作法”,要求中心科室人员转变工作作风,每天下到受理大厅,调查研究在一线,决策落实在一线,问题解决在一线,切实改善政务服务质量,密切办事群众关系,提高管理能力和水平。
此外,通过认真的调查研究,我们发现审批办件停止计时功能可准确计算审批时间,有效排除虚假逾期办件的干扰,对鉴别、统计、催办、督办真实逾期未办结办件起到较好的作用。但在实施中也存在一些问题,其中比较突出的是个别部门办件停止计时期限过长,恢复计时不及时。为此,中心制定了《海口市政务服务停止计时办件管理暂行规定》,加强对停止计时办件的监管,不能任其拖延,进一步加强政务服务监管力度,提高政务服务效率和水平。
(二)严肃“六不准”工作纪律,改进工作作风,构建长效工作机制
1、中心多次组织全体人员认真学xxx省、市有关会议和文件精神,教育和引导全体干部切实提高对机关效能建设活动重要性的认识,进一步增强政务服务意识和效能意识。一是在二楼受理大厅悬挂标语横幅、在大厅、楼梯口、走道等地方张贴“六不准”工作纪律内容和宣传标语。二是将“六不准”和“九有”活动规定人手一册,发放到所有进驻及中心工作人员(共110人)手中,要求熟记“六不准”工作纪律和“九有”活动内容。三是把“六不准”工作纪律内容写真贴在工作岗位牌后面,要求窗口服务人员天天看、天天读、天天记、天天做。同时,统一把每部窗口服务电脑的桌面图案设计为有关效能建设活动内容的图案,从不同角度,不同视觉上加深对效能建设活动重要性的认识。
2、针对窗口工作人员上班时间上网聊天、打牌、看电影、炒股的问题,中心召开全体进驻人员动员整改大会,传达效能建设活动精神,通报违纪人员,并对存在的问题进行剖析,会后研究制定整改措施如下:(1)对违规上网的进驻人员进行个别谈话教育;(2)重新制作新的工作牌,规范完善挂牌上岗制;(3)加强大厅的巡查,除通过监控摄像检查之外,中心管理人员每隔一小时到大厅巡查一次,中心效能建设小组人员不定时进行巡查;(4)对QQ、电影、游戏等软件的相关端口进行限制。(5)建立健全中心考勤制度、请销假制度和考勤考核检查制度,着力解决上班迟到早退、脱岗缺位、擅离职守等问题。
3、中心在效能建设活动中,根据其大厅办事群众多、受理办件量大、协调事项繁杂的特点,通过对全体进驻人员开展各项培训,加强巡查督办等措施,实行了“三心”服务,即:“热心、诚心、耐心”,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度,当服务对象提出意见、建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释。作到“四个一样”,即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时、闲时一样耐心;大件、小件一样对待。重点推行“十点精神”:热情多一点,微笑多一点;嘴巴甜一点,说话轻一点;度量大一点,脾气小一点;脑筋活一点,做事勤一点;行动快一点,效率高一点。中心在效能建设活动中的优质服务,受到了广大申办人的肯定和赞誉。
(三)认真制定和落实十项制度 为进一步促进机关作风的转变,提高工作效率和服务质量,推进文明机关建设,根据市机关效能建设的有关规定,结合本中心实际,中心积极组织人员在规定的时间内完成十项制度的制定,并组织大家学习。建立健全岗位责任制,规范工作行为和工作程序,充分发挥机关(单位)的基本职能和运行职能。由各科室根据具体情况制定具体的职责和要求,严格按照工作职责设置岗位,因岗设人,并保持相对稳定。岗位责任人负责处理本岗位职责范围内的事,按时完成工作任务。同时,完成好领导交办的临时性工作。
中心多次召开会议部署,要求在中心原有的工作机制的基础上,加强落实效能建设挂牌上岗制、岗位责任制、首问责任制、一次性告知制度、限时办结制、否定报备制、服务承诺制、工作岗位AB制、失职追究制、绩效考评制,中心近阶段在政务服务水平和服务效率上取得明显的成效,得到广大办事群众的一致肯定和赞誉。
(四)深入查摆问题,制定整改措施,及时进行整改
中心多次召开科室和首席代表会议,让大家畅所欲言,摆出问题,共同查找问题的症结,研究制定整改措施,下猛药,狠抓整改,推进制度的改革和创新。
1、简化审批环节,缩短承诺期限。
针对各进驻单位对窗口授权不充分,中心即办件率不足10%的问题,中心组织人员积极开展调研,了解各进驻单位的办件流程和办件情况,制定精简审批环节及缩短审批期限措施,开展中心第三次审批提速的工作,得到了各进驻单位积极配合。今年以来,共有14家单位54个事项缩短办事期限290工作日,梳理出即办件6件,现已报市政府批准实施。目前正在着手研究、借鉴省外如何简化办事流程,缩短办事期限的经验,并与我市实际相结合,准备下一的提速工作。此外,向各进驻单位发函要求积极推进审批权限在部门内的相对基本集中,压缩审批办件的横向流转环节,适时推进行政许可科室的建立。大力推广“一审一核”制度,不需现场勘查的事项尽可能遵照窗口人员受理初审、窗口首席代表终审发证的原则进行审批,提高窗口现场办结率。
2、清理、精简和调整行政审批事项
今年以来,中心对行政审批事项进行全面清理,工作分3个阶段,共34家单位,第一阶段10家已经清理完成,并已公布。第二阶段10家清理完成正报市政府批准。第三阶段14家单位正在清理中
3、改进审批方式,扩大网上审批试点范围。
针对中心目前只有5家进驻单位实现网上审批的情况,中心及时总结试点单位经验,与市信息中心密切配合,扩大网上审批试点范围。目前,经过反复酝酿、讨论、草拟、修订,最终拟定了网上审批实施方案,明确了网上审批工作目标、运行模式、首批实施单位及实施事项、实施步骤、组织领导和具体要求,并根据实施方案下发通知。开展对农业局、科技局、国税局等20家网上审批单位逐一进行调研,对审批信息系统修改,并落实网上审批相关设备的采购。下一步将对审批人员进行培训,告知审办人准备电子文档申报材料,提高网上审批效率。
4、大力推进政务公开工作。
针对办事群众知情权无法得到全方位落实的问题,中心在严格执行《行政许可法》有关规定,集中受理事项全面推行包括事项、依据、条件、数量、程序、期限、需要提交的全部材料目录、申请书示范文本以及准予行政许可的决定等“九公开”制度的基础上,又通过办事大厅、网络系统、短信平台、服务热线等途径,多渠道全方位实施政务公开。但这些远远满足不了群众的需求,中心将借助机关效能活动的契机,积极向各进驻单位推进一般事项公开向重点事项公开,结果公开向全过程公开,自定公开内容向群众点题公开“三转变”。目前,已有市规划局真正落实政务公开制度改革,将报建的项目规划效果图摆放在受理大厅,接受群众的监督。
另外,中心已联合市信息中心,共同制定信息化建设改造方案,继续完善行政审批电子监察系统建设,重点改进停止计时功能的统计跟踪功能。配合市政府办公厅,推进各部门审批系统与政务中心审批系统的数据联网对接。
5、建立健全“12345”政府热线工作机制。
针对海口12345政府服务热线自试运行以来,各职能部门配合不力,协调机制不顺畅,群众投诉得不到及时解决等问题,中心组织人员外出考察学习,制定热线监控中心及成员单位的工作职责,明确热线参与单位的工作责任。初步确立热线工作规范,明确来电分类、处理流程、办理期限等事项。探索建立热线协调及监管机制,加强对成员单位的考核管理和责任追究。
6、加强办件督办力度,切实提高审批效率
针对今年以来出现的群众投诉、逾期办件和办件停止计时问题,中心将其当作一项非常重要的工作来抓,组织人员开展细致的调查研究,发现问题,及时整改。
(1)认真受理各类投诉,制定了投诉受理工作程序,并指派业务能力强、法律功底深的同志专职负责。今年共受理各类投诉28件,主要涉及工作人员的服务态度及办件期限等方面问题。详细记录每宗投诉,及时进行调查核实,顶住压力进行相应处理,并将调查结果及时反馈,真正做到了“件件有着落,事事有回音”。据了解,没有发生投诉人因不满处理结果而转向其他部门投诉的现象发生。投诉人开始往往颇有怨气,但最后都能满意而归。(2)加大办件督办力度。为切实提高审批效率,中心采取多种措施切实强化办件监管工作。一是每月定期进行逾期办件调查。通过与申办人进行电话沟通,了解办件逾期的真实原因,制定解决措施,要求限期整改。二是开展停止计时办件的监督检查。审批办件停止计时操作目的在于剔除法定不应记入审批期限的时间,准确进行审批时间计算。为保证该功能的正确使用,中心多次开展调查行动,并将发现的问题及时进行反馈。三是监督方式多样化。对存在问题比较严重的部门,分别采取短信督促、发函整改、上门沟通等多种方式予以监督督办。经过努力,目前的办件办理质量大为提高。城管、消防、园林、烟草等部门的逾期办结现象已经基本消失,逾期办件量大面广的状况已经得到扭转,按期办结率不断攀升。
7、大力开展制度建设,加强规范化管理
中心历经三年调研、起草、征询意见、修订并经过市政府常务会议两次审议,《海口市政务服务监督管理暂行办法》终于获准通过。该办法明确了海口市政府服务中心的职责,规范了窗口人员管理、审批许可事项管理、集中受理制度、违规责任追究等各项制度,并将行政许可、非许可的行政审批一并涵盖在监管范围之内,是全国省会城市中首部规范政务服务监督管理的政府规章。监管办法的颁布实施,对巩固我市审批制度改革的成果,全面推进政务服务规范化、法制化建设,建立透明、可控、廉洁、高效的政务服务运行机制将起到重要作用。
二、具体问题和困难
(一)各职能局审批环节依旧繁杂,对窗口的授权不够充分,即办率低,快捷、通畅的“一站式”审批模式有待于进一步完善。
(二)中心对各职能局派驻人员的管理权有限,派驻人员行政人事关系、党团关系、工资福利、年终考核等在各职能局,日常工作纪律和行政管理由中心负责。形成了“看到的管不着,管着的看不到”,“管人管事脱节”的现状,造成派驻人员对中心缺乏“归属感”,易产生消极对抗情绪。因此,如何提高中心的凝聚力和向心力,是中心下一步内部管理工作的重点和难点。
(三)逾期办件和办件停止计时不断增加,各进驻单位的解释不尽合理,办事群众对此意见较大。
三、下一步工作思路和设想
中心经过三年的实践和探索,积累了丰富的管理经验和办法。此外,他山之石,可以攻玉,中心也常常学习借鉴全国各地政务中心成功的作法和经验,由此对中心下一步的工作有了一些思路和设想:
(一)摸清底数,加快行政许可和服务事项的清理
中心将想方设法促进清理工作,目前中心已与海口市法制局积极沟通,加快行政许可和服务事项的清理,确保今年能实现行政许可项目进驻率达到100%。严格按照《许可法》的要求,对我市保留的行政许可和服务项目从项目名称、程序、时限重新进行严格规范,最好能制定统一的行政许可报批表格。保留的项目最好能以政府令的形式向社会公布,并在政府网站上和印发单行本公开,接受企业和群众的监督。
(二)创新服务手段,推行“一表通”服务新机制
学习借鉴外地政务服务中心的成功经验,推行“一表通”做法。“一表通”的主要做法是:把原来企业申办证照时所需要填写的工商、国税、地税、质监、文化、卫生、环保等七个行政许可审批部门的事项,整合简化为共性事项,将多张表格整合简化为一张通用表格。过去企业填写各类表格需要十五个小时,现在企业用不了十分钟即可填完一张表,由中心一个窗口统一录入,其余行政许可审批部门通过中心网络计算机代企业打印出各类表格。“一表通”充分体现出新型办事流程的简便、快捷、高效,有利于方便企业申办证照,从机制上解决了企业注册登记过程中的重复申报、手续繁杂、表格交叉等问题;有利于表格的规范统一,整齐、美观、准确;有利于行政许可审批部门之间事项信息共享,改变了过去各自分立的“信息孤岛”现象;有利于招商引资,优化软环境,为企业提供快捷、高效的服务。
(三)推行“超时默许”机制,消灭逾期办件
中心要向市委、市政府报告中心政务服务新思路、推行新机制情况,争取市委、市政府的支持和帮助,在我市各个进驻单位中推行“超时默许”机制,其定义是:“行政许可审批部门受理申请人的申请后,在公开承诺的时限内,如果既不批准或批驳,又无法定事由准许延长时限,则由事先授权的信息管理系统自动生成并印发不危及安全、健康的许可决定,送达申请人。尔后,按规定追究相关部门和人员的责任,依法补齐相关手续。” “超时默许”的科学化流程,引入了现代信息网络技术手段,用科学程序排除了人为因素,自律、自警、自结、自责;用自动生成、自动打印的技术创新,把理念创新、机制创新整合为一体,与潜规则猛烈碰撞,公开、公正、透明、廉洁,有效矫正了“官衙”作风,变“人工制约”为“电脑操控”。它的最大成效是从此消灭了逾期办件,加快行政许可和服务项目的审批工作,缩短办事时限,必将有力推动我市政务服务工作上新台阶。
(四)突破服务范畴,完善服务门类
“一站式”服务历经几年发展,已有了成熟的管理和运行模式。行政审批“一站式”服务,阳光式操作,确实提高审批效率,优化了政务环境。但在中心“一站式”服务发展到一定阶段,人民群众对政府要求越来越高的情况下,必然要探寻新的发展之路,拓展服务范围,开辟新的途径。具体构想是把行政许可、公共交易、社会服务等方方面面,集中起来,优化配置,形成主体化、多元化的服务实体。建议中心适时开辟第三受理大厅,在保证相关垂直管理单位进驻的同时,先易后难,先设立一些服务代办窗口,满足群众的需要。如房产评估中介机构、工商注册代办等,特别是房产评估中介,群众已多次强烈反映,二手房交易在中心房产窗口受理后,还要跑到海甸岛二西路做房产评估,给办事群众带来极大不便。
(五)继续推进“网上审批”工作,加强电子政务建设
全面推行网上审批,不仅能加快审批效率,也使审批透明化,促使各部门档案电子化,有利于行政许可审批部门之间事项信息共享,也将促使我中心即将开展的并联审批工作迅速推开。
(六)建立公共资源交易平台
中心在建立行政许可平台的基础上,应适时设立集政府采购、人才交流、房产交易、土地交易、建设工程招投标为一体的公共资源交易平台,这五个中心应与原主管部门完全脱钩,完全纳入行政服务中心管理,中心既管人,又管事。
(七)贯彻ISO9000质量管理体系标准,对部门职责进行规范化
应针对行政审批工作中存在的职责不清、责任不明、流程不畅、追究不力等深层次问题,推行ISO9000质量管理体系标准,对部门职责进行规范化。通过建立职责手册、流程手册和质量手册,从制度上理清了做什么、怎么做、达到什么标准的问题,明确部门事权、岗位职责、办事程序和工作标准,有效地促进了行政部门内部审批管理的持续改进。
第四篇:不断强化服务意识努力提高服务水平
不断强化服务意识努力提高服务水平
今天,企业之间的竞争已经达到了白热化的程度。“服务”已经成为企业的一种核心竞争力,成为企业生存的命脉,各企业都在努力为提高自己的服务水平而竞争。可是,今天有些人仍然认识不到这种局面,看不到企业发展的大局,仍然建立不起良好的服务意识,自以为工作快一点慢一点无所谓,客户多等一会少等一会出不了什么问题。这种观念导致了在理念上与企业存在的巨大差异,在行动上与企业发展的不同步,是非常危险的。不知道服务对于企业的重要性,不具备良好的服务意识,又怎能为客户提供高品质的服务,又怎能赢得客户的信赖和支持呢?
98年夏天,海尔集团空调售后服务部接到顾客电话:青岛的一位老太太,买了海尔的一台空调,买回后时间不长,一个电话打来了,说空调有点问题。维修师去看了看,说空调没问题,你尽管放心用。又过几了天,老太太又一个电话,说空调又有点问题。小伙子第二次上门服务,看了看又没问题。过了几天,又一个电话说,空调就是有点问题,老人到了六十多岁,对新东西就是不大放心,特别敏感。98年夏天,一天卖出去的空调超过一万台,售后维修人员忙的不得了。在这种情况下,维修师第三次上门服务,看了看空调确实没有什么问题。事后,这位维修师说:“从第三次上门服务回来以后,我每天上班的第一件事就是给老太太打电话,问问-1-
空调有没有问题,当第一天打电话时,老太太还吞吞吐吐地说:空调吗,没、没什么问题吧。当打到第三天时,老太太非常感动地说:空调没问题,空调没问题了,不用再来电话了。问题就这样得到了解决。
面对老太太的棘手问题,维修师没有任何抱怨,而是随叫随到,不仅是因为他具备良好的服务意识,能够设身处地地为客户着想,更在于他能够迅速转变思路,变被动为主动,将服务提前做到位,最终赢得了用户的信赖。的确,现实生活和工作中,我们很多人有着热情的态度,这非常好,但是仅仅停留在热情上面是远远不够的,如果仅仅是热情,而没有解决实际问题,这样的热情照样无法打动客户的心。只有我们在行动上让客户真正感受到了我们的细心、我们的用心、我们的真心,给客户以“宾至如归”的感觉,这才是服务的最高境界。
因此,真正的服务,不是一两句口号,而是要深入到人的头脑中的一种意识,只有具备了这样一种意识,我们才能自觉地把服务质量提高到一个全新的境界。
对于一个企业来说,服务意识不仅仅是第一线做服务和销售的员工所需要的,也应该是财务、采购、人力资源等各职能部门和每一位员工所具备的。换句话说,企业的全部员工都应有强烈的服务意识。每一名员工都应充分认识到,自己就是一名服务者,是企业信誉和形象的缔造者和维护者,只有人人从自己做起,想客户所想,急客户所急,自觉自愿、积极主动地做好服务工作,才能维护好企业形象,使企业在市场竞争中立于不败之地。我们不应该只重视那些为我们送来钞票的人,还应该把眼光放得更长远、更广大,所有与公司有业务关系的供应商、代理商,以及对公司行使管理权的行政机关等都是我们服务的对象。
在实际工作中,“服务意识”就体现在主动发现客户需求,追求客户满意的一种职业态度,具体化为“迅速反应,马上行动”的工作作风。不是因为规章制度,不是因为利益关系不得已而为之。服务意识更多地表现为一种精神,一种“乐于付出,以顾客利益为重”的精神。
有一位英国公司的总裁来中国参加一个交易会。临行前,他委托一家中介公司在某五星级大酒店订了一个标准套间。当总裁到达入住酒店时,总台服务员查询电脑记录后告诉他:他没有预定房间。总裁一时不知所措,他打电话向中介公司查询此事。中介公司表示确已帮他订房,酒店还开出了预订确认单,看来问题还是出在酒店。后经仔细查对,终于发现原因所在:他们把总裁的资料输入电脑时,将他的名字写错了一个字母,所以查不到。问题最后终于解决,客人却高兴不起来。这个小小的意外,使他对首次中国之行留下了一个不好的印象。
从表面看,这家酒店只是在服务技术上出了一丁点小差错,追根究底,其实是服务意识差了一大截。如果酒店工作人员不是怕自己出错承担责任,而是本着对顾客负责的原
则,仔细检查一下,就不会简单认定是顾客搞错了。这样,顾客就不用打国际长途电话辗转查询了。
一个重视服务,不断改善服务品质,提高服务质量的员工是企业的优秀员工,理应得到企业的培养和重用;一个不重视服务,忽视顾客利益,服务质量差的员工理应得到企业的淘汰。服务意识的强弱,服务水平的高低,是我们衡量一名员工是否与企业共发展,是否去留的重要标准。大浪淘沙,不进则退,小进也是退。只有那些服务意识强,服务水平高,服务质量好的员工,才是企业发展最需要的人。
当然,我们也许不能做到像星级酒店一样为顾客提供近于完美的服务,但我们应该相信,树立并提高服务意识才能达到一种“我为人人,人人为我”的良性循环。只有具备了这样一种意识,我们才能找到做好服务、做好工作的原动力,才能获得成功!
第五篇:强化服务意识 提升服务效能
实施四轮驱动 提升服务效能
——县国税局纳税服务经验材料
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:278 更新时间:2011-10-31
近年来,**县局围绕服务强税主题,实施责任、机制、载体、考核 “四轮”驱动,提升了纳税服务推动力、执行力、辐射力和作用力,构建了依法、公正、无偿、高效的纳税服务体系,优化了税收环境,促进了税收收入快速增长。
一、责任驱动,增强纳税服务推动力
我局从意识引导、建立规章、宣传教育等方面入手,多途径强化全体国税干部纳税服务责任意识。一是抓意识引导,宣传倡责。利用周学月训、一线培训等方式,定期组织干部职工认真学习纳税服务规范、各项法律规章、领导讲话等,树立纳税服务既是法律规定的义务,又是税务人员的责任和使命的理念。利用局域网开辟专栏,开展换位思考大讨论,增强了一切从纳税人出发、想纳税人之所想、急纳税人之所急的纳税服务责任意识。二是抓建章立制,规范明责。窗口服务方面先后制定了导税服务办法、纳税服务承诺、首问负责制、预约服务、延时服务等制度;内部管理方面相应制定领导值班、轮岗管理等制度办法;在工作人员激励考核方面制订了纳税服务双量考核和服务之星评选等办法。从服务到管理,从管理到激励,各项制度相互支持,相互制约,贯穿纳税服务工作的全过程。
二、机制驱动,强化纳税服务执行力
我局从纳税服务各环节入手,组建机构,选拔、配备人员,健全岗责,完善制度办法,逐步建立了机构、人员、岗责、考核等纳税服务管理体系,有力提升了纳税服务执行力,保证纳税服务有计划、有部署、有检查、有落实。一是建机构,夯实纳税服务组织保障。2008年初,县局率先将办税服务厅从计统股分离出来,把办税服务厅建成县局对外承接纳税人办理各类事项的服务机构,实现纳税人所有涉税事宜办税厅统一受理,分类处理。2010年,又借机构改革的东风,报请市局成立纳税服务科,专司组织、协调全系统的纳税服务工作。二是建机制,规范纳税服务运转。围绕纳税服务需求收集、征纳沟通、争议协调、考核等方面,建立完善双向服务机制,提升了纳税服务质量和效益,赢得了广大纳税人的一致好评。即:通过领导值班、服务热线、意见箱、举报电话、征纳联系会、问卷调查以及社会中介、网络媒介、信函等方式,间接或直接收集纳税人服务需求,据此制定相应服务措施,增强服务针对性、时效性;一方面,以税收管理员、管户领导、办税人员、税务稽查人员为主体,直接面对纳税人开展税法宣传、政策咨询、纳税辅导、不定期回访等直面沟通;另一方面借助互联网、网络办税平台、12366纳税服务热线、手机短信、报刊杂志等新闻媒体,开展媒介征纳沟通。对有共性、一般性、常见性的税收争议,由纳税服务主管部门通过发布公告、集体答复等形式协调解决;对个别性、阶段性、突发性的税收争议,由纳税服务主管部门先行受理,协调相关部位或报请县局纳税争议协调领导小组进行重点、专题解决。
三、载体驱动,拓展纳税服务辐射力
我局一方面加强硬件建设,建立标准化办税服务厅并整修完善分局办税窗口;另一方面,加强软件建设,针对纳税人需要,不断创新服务,把纳税服务延伸到纳税人的每一个需求当中。
一是建标准化大厅,做强纳税服务硬件。遵照省局“8152”和市局 “135”办税服务厅标准化建设要求,制定标准化办税服务厅建设方案,新建、装修200平方米的办税服务厅,合理布局办税服务、纳税咨询、资料取阅、取表填单、等候、自助办税等六个功能区,统一印制《办税指南》等宣传资料,配备统一的桌椅、电脑、电话、打印机、饮水机等便民服务设施,完善服务基础设施,全力打造方便、快捷、高效、温馨的办税环境;优化人员组合,将一批年富力强、业务熟练、作风过硬的女干部充实到大厅窗口岗位,并调整大厅领导班子,使大厅人员结构和管理结构更加合理;装修、完善了三个农村分局的办税窗口,方便纳税人就近办理业务,降低了办税成本。
二是抓方式创新,做优纳税服务软件。立足区域实际,从提升办税效率入手,以办税流程为导向,以办税各环节为节点,全面构建“一窗受理、一单流转”纳税服务“1+1”体系,实现了“三个统一”目标,即变多头受理为集中受理,凡是纳税人找税务机关办理的涉税事宜,统一到办税服务厅集中受理,分类处理;变多头下户为一头下户,凡是税务机关找纳税人调查核实的涉税事宜,除稽查工作外,统一到税源管理部门执行;变多头考核为统一考核,凡是内部岗位职责履行情况的考核监督,统一到县局政策法规部门监控,量化标准,考核问责,逐步建立了机关为基层服务、部门为办税厅服务、全局为纳税人服务的纳税服务工作新格局。针对纳税人个性化需求,建立导税、首问、提醒、预约、延时、咨询、全程、公开等服务措施,对边远地区纳税人、行动不便的残疾人,开展电话预约、流动、上门等服务,借助现代信息资源,建立统一的电子办税服务平台,开展申报纳税通报通缴、专用发票通抄通认、普通发票通验通售、增值税申报通报通比、涉税文书通取通查、税务登记通受通办、税务咨询通问通答等同城通办服务,提升纳税服务质量和效益,降低了纳税人办税成本。
四、考核驱动,提升纳税服务作用力
近年来,县局以纳税服务各环节为指标,制定、完善考核办法,成立考核专门机构,设立专项考核奖励,以考核促纳税服务观念转变,促纳税服务效益提高。
一是抓工作考核,彰显服务效能。成立了局长任组长,其他班子成员任副组长,相关股室负责人任成员的纳税服务工作考核领导小组;从工作数量、服务质量两方面入手,完善纳税服务考核指标,根据各分局、稽查局、办税服务厅涉及纳税服务工作的具体业务,根据难易程度确定工作系数,按照实际工作量乘以工作系数确定各自的工作数量分值。通过业务操作准确率、税收政策法规宣传到位率、纳税辅导及时率、政策咨询答复准确率、纳税申报提醒服务到位率、逾期申报催报催缴率、涉税业务处理及时率、纳税人满意度等八项指标考核各分局、稽查局、办税服务厅的工作质量。考核结果与工作人员工作奖进行挂钩,按月进行奖惩兑现。
二是抓“三评”,提高税法遵从度。制定、完善《“三评”工作方案》,即纳税人评议基层国税管理部门、基层分局评议县局机关、社会各界评议国税部门,“三评”收集、整理纳税人服务意见建议60多条,纳税人满意率达99.2%。今年,又与地税局合作,开展了2008-2009纳税信用等评定工作,纳税人税法遵从度不断提高,征纳关系进一步融洽、和谐,树立了国税部门良好的社会形象,取得了全市国税系统唯一一个全省十佳执法先进单位、全省五好班子、全省基层建设先进分局、全国税务系统先进工作者“四个唯一”,县局机关连续七年被省委省政府命名“省级文明单位”、全市先进基层党组织,社会治安综合治理、党风廉政建设等110余项单项工作、200多名(次)干部分别受省市局、县委政府通报表彰。