图书馆财务管理制度(共5篇)

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第一篇:图书馆财务管理制度

XXX图书馆财务管理制度

1、本馆的财务人员应按章行使职权,在图书馆负责人领导下,做好有关财务工作,要坚持原则,顾全大局,遵纪守法,廉洁奉公,勤俭节约,讲究效益。

2、认真做好每月经费各项收支的统计工作及有关项目说明的工作,每季度进行一次汇总,年底必须做好一年一度的经费汇总表及分析报告,做好每年行政经费的预算与决算编制说明。

3、负责日常经费的报销,报销中应谨守馆财务制度,坚持馆内“一支笔”报销的审批制度。原始凭证报销,要有经手人签字,并有财务负责人审批、馆长核对,方可报销。每笔现金支出款项要有馆长、财务负责人及经手人签字认可。

4、财务人员应做好各项钱款的领发及记帐工作,及时领取、及时发放,及时计帐,做到无差错。

5、必须严格执行公务卡强制结算目录

⑴凡目录规定的公务支出项目,应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算,原使用转账方式结算的,可继续使用转账方式。有条件刷卡结算的项目,尽量使用刷卡方式。

⑵下列情况可暂不使用公务卡结算:

①在不具备刷卡条件的场所发生的公务消费支出; ②按规定支付给个人的支出;

③签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出

除上述情况外,因特殊情况确实不能使用公务卡结算的,应报经单位财务部门批准。

6、为了保证图书馆日常财务工作的开展,设一定数量的图书馆备用金,每天下班时,必须把余下的现金放入保险柜内,保险柜内的现金不得超过财务规定的限额,保险柜的保管工作应由专人负责。

7、保管好原始凭证,做完帐后,要按类将凭证装订成册,做好财务档案的保管工作及有关保密工作。

8、为了提高经费使用的透明度,接受全馆职工的监督,馆长每年年底应向馆务委员会或全体职工报告有关经费使用情况。

9、馆务办公会应根据以上制度,制定有关实施细则。

第二篇:图书馆财务管理制度

图书馆财务管理制度

1、凡属财务问题,必须先请示后办理,财务办事原则是力争节约。

2、每月汇总经费收支情况,编制财务收支报表,向馆领导汇报。

3、单位所需办公用品,经领导研究批准后,由办公室统一购置发放,擅自购买者,不予报销。

4、因公出差,按有关规定,领导审核后及时报账。

5、财务签字实行一支笔制度、财务审核制度、经手人签字制度,任何单据均先签后报。凡没有签字的单据一律不报,没有签字报销的单据由财务人员自行负责。

6、会计工作要规范化,按照财务的要求记账,原始单据应列入计账凭据处理。

7、财务工作要做到账目清楚,条理分明,有据可查,有条不紊。

第三篇:图书馆管理制度

图书馆岗位职责

图书馆是学校的文献信息中心,是为学校的教学研究、教育科研服务的机构,也是学校教育、教学活动的重要场所,图书馆工作是学校工作的重要组成部分。

我们的图书馆工作必须贯彻国家的教育方针,按照学校教学计划的有关规定,认真完成有关教育、教学任务(包括阅读课、选修课、活动课),充分利用文献资料对学生进行思想道德和文化科学知识等方面的教育,培养学生新闻记者能力和利用信息的能力。要认真开展并指导中学生的读书活动,积极建立中学生读书俱乐部等学生读书团体,采取生动活泼、内容丰富的组织形式,引导中学生从优秀书籍中汲取精神养料,丰富知识,陶冶情操,推动校园文化建设。

图书馆工作人员要认真做好各室的常规工作,主动、热情地为师生提供服务。对图书进行现代化的管理(网络化管理),利用电脑进行分类编目。认真做好新书介绍,好书推荐及资料摘录工作,进一步发挥图书的育人功能。继续开展读书活动,认真做到:有计划、有组织、有成效。认真落实读书兴趣小组(活动课)活动。

1、根据教学、科研的需要,通过多种途径,有计划、有重点地采集各种类型的文献资料,注意中学教育教学文献的收集,形成具有省沭中特色的馆藏体系。

2、对新到的文献资料及时按照国家标准进行分类编目,以便尽快投入流通使用,并及时对新书进行宣传报导。

3、健全目录体系,保证目录正确反映馆藏。一般应设读者目录和

公务目录,读者目录应设臵卡片目录和机检目录,以方便读者检索利用图书。

4、合理组织馆藏,加强书库管理,做好书库的安全工作。

5、做好流通阅览工作,实现书刊资料的开架借阅,并逐步实现读者服务工作的计算机化管理。

6、加强读者服务工作,健全读者服务体系,提高馆藏文献资料的利用率,降低拒借率。

7、积极参加本地区、本系统的馆际协作,做好文献资料采集、馆际互借、编制联合目录、组织业务交流、人员培训以及新技术应用的研究等方面的协调工 作,逐步实现资源共享。

8、完善各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位责任,规定检查考核办法。注重工作数量、效果的统计和积累,做好统计工作。

图书馆管理员职责

1、增强事业心和责任感,钻研图书馆业务理论,掌握和提高图书馆电脑化管理技能,做好图书管理工作。

2、有计划地选购图书、订阅期刊,保证图书经费专款专用和合理使用。

3、按照图书编目的要求,对藏书准确分类编目,新到馆的书刊应按加工顺序要求及时进行分编、上架、投入流通,不无故积压。

4、拟订和执行学校图书馆、阅览室的各种规章制度;对师生做好爱护图书和遵守阅览制度的宣传教育工作。

5、做好学生的图书出借和阅览工作,规范借阅手续,提高图书流通率。经常调研学生借阅情况,及时宣传介绍新书内容,充分发挥图书馆在陶冶学生思想品德和增长学生文化科学知识方面的作用。

6、做好教工图书、资料借阅工作,主动向教师推荐、提供教学参考书籍和资料,切实为教育教学和教工业务提高服务。搜集和积累重要的教学资料,并进行分类整理、装订。

7、做好图书馆和教师个人及班级学生的报刊杂志订阅和发放工作。月初、年初及时做好阅览室上月、上报纸杂志装订保管工作,尽力修补好损坏的书籍杂志。

8、爱护图书资料,定期清点查库,保持账物相符。经常保持图书馆、阅览室、书库的整洁通风,做好防尘、防潮、防蛀、防火、防盗等安全保卫工作。

9、在教导主任的指导下做好学生、教师用书、练习簿的预订工作。每学期的开学初做好各年级各班级的书籍、簿本的发放工作。

图书采访岗位职责

1、根据本馆规定和批准的经费预算,负责制定、季度和月份的经费使用计划。

2、负责制定图书采购标准,根据教学、科研任务的发展变化和图书经费的增减情况,及时调整图书采购标准。

3、在掌握国内外图书文献出版发行情况,了解教学科研计划和读者需要以及馆藏流通情况的基础上,制定季度和月份图书采购计划。

4、经常走访书店,解图书发行和读者需求情况。根据采购计划、采购标准,通过订购、邮购以及在本地和专程去外地选购,及时补充新书,确保购进图书的数量和质量。

5、严格执行财经纪律,核对每批到馆图书的册数,收据应向验收登录人员交待清楚,发现问题及时查找,及时处理问题。

6、负责建立健全图书财产购进帐,负责票据的报销、保存。

图书分编岗位职责

1、负责对到馆图书清点验收并签字,确保验收无误。

2、依据《中国图书馆图书分类法》第四版,并结合本馆具体情况和任务要求,遵守分类规则进行分类。

3、按著录规则编制目录卡片,完整准确地揭示书目信息。

4、熟练掌握计算机操作技能和图书分编软件利用。

5、负责图书登录财产帐,编制并保管图书分类登记册和总括登记册。

6、分批编印新书目录,按时将分编好的图书移交流通部门,帐物相符双方签字。未进入流通的新书不得外借。

图书流通岗位职责

1、负责书库对读者的开放,图书借阅、还书上架、排序整理。

2、负责对新入库图书的验收检验、及时上架。

3、根据图书馆的有关规章制度、对读者进行管理,并对读者进行爱护图书的宣传教育。

4、负责定期进行图书催还工作,及时办理读者借还图书手续。

5、收集读者对图书需求情况,及时反馈给采购人员。

6、定期整理图书,有计划的进行破损图书的修复和剔除。

7、保持书库及周围的清洁,做好防火、防蛀、防潮、防霉、防灰、防盗。

8、掌握计算机操作技能和图书管理软件的利用。

报刊阅览室岗位职责

1、负责本阅览室的正常对读者开放,报纸、期刊阅览,上架整理和阅览室内的清洁卫生。

2、负责信件、报纸、期刊的接受核对、登记加工、上架排序。

3、坚守岗位,做好读者进室登记和外借报刊的登记。

4、收集读者对报刊需求情况,及时反馈给采购人员。

5、有计划地进行报刊的修复和剔除工作。

6、掌握计算机简单操作技能和报刊管理软件的利用。

7、定期做好下架现刊的核对整理工作,按时转给编目室。

8、负责馆藏报纸的按时装订,登记入藏。

教工阅览室管理员职责

1、协助办理学校报刊、杂志的选订。

2、认真做好报纸、杂志、期刊登记、编目、上架工作。认真做好教工报刊、杂志借阅工作,提高周转率、使用率,控制损坏率。

3、认真做好教工报刊、杂志借阅工作,提高周转率、使用率,控制损坏率。

4、认真做好教学资料的收集、整理工作,及时为教工提供教育信息,充分发挥报刊资料的作用。

5、阅览室内新到报刊杂志,不经主管领导批准,不得外借。

6、阅览室的报纸每月装订一次,年终送书库保存备查。

7、保持室内卫生,认真做好报刊的防尘、防潮、防火、防蛀、防盗的工作。

8、定时开放、待人热情、服务周到。

资料室管理员岗位职责

1、根据学校教育教学的任务和要求,以科学的方法搜集,积累,整理各种资料,做好信息的有效管理,充分发挥文献的作用。

2、熟悉资料室的工作和资料的收藏情况,树立为教学、科研第一线服务的思想,踏踏实实工作,全心全意为全校师生服务。

3、对有教育教学资料交流关系的全国各省市教学单位、科研机构定时定期交换资料。对交换来的书籍进行登记、编目、排架,对交换来的资料试题、练习卷汇订成册。

4、开展图书信息资料咨询工作,为参加竞赛的学生推荐,提供各类专题资料。

5、经常主动向个职能部门咨询了解属于资料性的材料,并加以收集保存。

6、做好全校教师的特殊用书的发放工作。

7、及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作,确保图书能尽早阅览、流通。

8、保持资料室环境整洁,为备课阅览的教师提供清静、舒适的环境。

9、加强专业知识的学习,提高业务水平,更好地为教学服务。

10、完成领导交办的临时性工作。

图书采访工作规范

1、根据领导批准的经费预算列出经费使用计划。

2、根据教学科研任务的发展变化及时调整图书、报刊采购标准。

3、定时到新华书店索取社科新书目,列出购书目录。

4、请教学科研人员列出选书目录。

5、根据教学科研方向列出选购新书目录。

6、与售书单位建立良好关系,通知他们及时办好托运事宜。

7、核对每批新到馆图书的册数与金额,图书清单复印后给采编人员保存,以备查找。

图书分编工作规范

1、开包验收,验收相符后方可签字。

2、验收无误的图书,按图书验收日期、来源、金额、册数、种数等一并填入验收清单。

3、在书名页和书内固定页码两处加盖馆藏章。

4、根据《中图法》,给出分类号。

5、根据种次卡,给出种次号。

6、打印书标并粘贴于书脊确定位臵。

7、给每册图书打印登录号。

8、进行图书登录,做好图书登录财产帐。

9、生成打印各种图书附件。

10、进行分类登记。

11、进行总括登记。

12、定期打印新书通告。

13、移交新书,并验收签字。

图书流通工作规范

1、与采编人员做好图书交接,在账物相符后,双方在交接账上签字。

2、按图书类别、顺序号上架,完成藏书入库。

3、图书流通(电脑程序辅助手工程序)。(1)本校教职工借阅时,办好借阅登记。

(2)为在校学员随时办理借书证,并为其保管押金,在学员离校时催还图书,办理退证手续。

4、不定期的进行图书的日常维护、保养,保持书库周围的清洁做到防蛀防霉、防灰的工作。

报刊阅览工作规范

1、按时对读者开放,提前做好报刊整理和卫生清洁工作。

2、热情解答读者询问,并做好阅览读者登记。

3、根据采访人员的订阅记录,建立详细的登记帐本和签收分发帐本。

4、按时取报刊,进行核对、登记,分发,上架等工作。并做好当日记录。

5、时与邮局取得联系,查找未到馆的报刊、信件。

6、每月15日前装订完成上月报纸,并登记入藏。每年3月15日前完成上年期刊装订,并制表登记,与编目室做好清点交接。

7、每日下班前进行安全防范检查

学校图书馆藏书建设与剔除原则

1、根据学校教育教学的任务,结合本馆的实际情况,及时了解最新的出版动向和馆藏文献的结构体系,确定藏书建设的阶段目标和长远目标,合理安排购书经费,使馆藏文献建设有比例,成体系,馆藏文献的结构合理化。

2、馆长必须对所购文献的质量严格把关,是图书馆的经费使用更趋合理化。

3、做好读者借阅书刊的流量统计,了解借阅动态,经常翻阅有关新书信息的书刊报纸,深入教育教学阵地,抓重点,抓核心,抓信息,确保图书馆藏书的常规建设。

4、各教研组具有较强的学科性、专题性,为了使教研组的用书突出其学科的特色,除了教研组长把关购买与本学科相关的文献资料,图书馆将根据教研组教学、教研用书动态调查表,定期进行信息调查和信息反馈服务。

5、对于入馆的文献资料要及时验收、核对、登记,发现问题及时

向发书单位反映,纠正差错。

6、藏书登记的总括登记和个别登记必须要有完整的记录,全面反映馆藏动态。

7、图书馆剔除文献的范围应为:复本过多的;内容陈旧过时;长期压架流通率低;残缺破损已无法流通的文献资料。

8、剔除应以阅览统计、借阅统计和架上复审等统计数据为标准。

9、剔除的文献资料处理方法采用提存书库、赠送、交换和报废处

理。赠送、交换和报废处理必须报学校领导部门批准。

图书馆文明公约

1、遵守图书馆的各项规章制度,服从工作人员管理,做文明读者。

2、图书馆是读者获得知识的文明场所,进入图书馆不准穿背心和拖鞋。

3、保持室内安静,进入图书馆不能高声喧哗、嬉笑和追逐打闹,走路时也应尽量放轻脚步。

4、保护国家财产,爱护书刊资料,严禁在书上刻画、涂写、印描,严禁撕剪。

5、注意室内整洁,不能在室内吃零食、吸烟,不能随地吐痰,不能在阅览桌上乱涂、乱画、乱刻,不要随便搬动桌椅,不乱扔果皮纸屑等赃物,严禁污损墙面。

6、在图书馆内要精力集中,用心读书,不能打盹和睡觉。

7、应注意使用礼貌语言,如请、谢谢、对不起、辛苦了等等;行为要文明,不抢占座位,不打架骂人。

8、要注意安全,严格按照安全规程用水、用电。

9、尊重图书馆工作人员的辛勤劳动。

教工借还书刊规章制度

1、教工须身份证原件及复印件一张办理借阅证。

2、借阅证遗失,应及时向学校图书馆声明作废,申请补办借阅证,否则发现冒借书刊,概由原领证人负责。

3、教工凭本人借阅证借阅图书,每次8册,不得代借,不得转借他人使用;期刊不外借只能在阅览室阅览。

4、借阅图书以六个月为限,当天借阅书刊当天不得归还;续借须持本人借阅证办理续借手续,5、借阅图书时当场手续清楚。(当你拿到确定要借阅的图书后,应当先检查一下此书是否有缺页、损坏、污脏等情况,如有,应当场向图书管理员说明。)

6、借阅图书不得超期。逾期不还者,将收取逾期费0.20元/天。

7、图书馆外借的图书,遇到特殊需要,有权随时收回,有关读者接到通知应立即归还。

8、图书资料是国家财产,应爱护图书,不得在书刊上圈点、涂画等,更不得撕页或偷盗,违者按《书刊赔偿制度》处理。

9、教工退休或因其他原因中途离校者,应将所借书刊还清,否则,不得办理离校手续。

10、因教学需要来本校临时工作的教工,必须由校人事处签发办理临时借书证的证明,离校时按上述第十条的规定执行。

图书馆书刊赔偿制度

1、图书馆的书刊资料是学校开展教学、教研活动的重要物质基础,是国家的宝贵财富,爱护书刊资料,人人有责。

2、污损、遗失书刊资料的处理办法:

(1)凡圈点、污损、涂画,但尚可使用的一般图书,视损坏程度酌情处理:一般图书封面污损收取修补材料费1.00元,精装图书封面收取修补材料费3.00 元;内页污损按原书价的25%~75%赔偿。

(2)凡污损严重,导致不能使用的书刊,按遗失书刊的赔偿方法处理。

(3)遗失书刊,酌情赔偿。

教工按原书价的1~5倍赔偿:

学生按原书价的1~3倍赔偿:

*原书价为1.00元以下按500%赔偿。

*原书价为1.00元以下按300%赔偿。

*原书价为3.00元以下按400%赔偿。

*原书价为4.00元以下按200%赔偿。*原书价为5.00元以下按300%赔偿。

*原书价为4.00元以上按100%赔偿。*原书价为10.00元以下按200%赔偿。

*原书价为10.00元以上按100%赔偿。

4、丛书、多卷书或连续出版物受到严重污损或遗失其中一册,以整套图书计价,再按上述第2条、第3条执行。余下图书仍归遗失者所有。

5、凡有意破坏书刊或偷盗书刊被发现者,按原书价的10倍进行罚款,并报学校有关部门进行处理。

6、书刊从图书馆借出之日算起,师生读者应与规定期限内归还,逾期不还者,将采取停借措施,停借期限以逾期天数计算。若超期日在寒暑假期间,应在开学后14天内归还,否则连假期一并计算。

图书馆安全管理规定

1、定期检查房屋的质量是否出现异常变化,如:大的裂缝、倾斜的、漏雨等;

2、定期检查消防器材是否在位、有效,能否满足需要,及时开关通风窗,保证疏散通道畅通无障碍;

3、定期检查用电是否规范,线路和保险开关是否完好,严禁私拉乱接电线,防火标志、安全出口指示标志要悬挂在显而易见位臵;

4、馆内禁止火种,安全管理人员,必须24小时在岗在位,认真履行自己的职责,防止一切破坏行为,杜绝各类案件发生;

5严格图书等出入库手续,防止图书等公物流失;

6、发现各种安全隐患或行踪可疑的人、事,立即报告保卫科或学校领导。

图书馆安全责任人:刘春瑞

图书馆安全督查人:蒋廷贵

阅览须知

阅览室是同学阅读报刊的专用教学场所,为了营造一个安静、舒适的学习环境,特拟定以下阅览规则,请同学们自觉遵守:

1、进入阅览室不得携带书包、书籍,可带相关读书笔记;

2、阅览室要保持安静,不得喧哗,尽量做到动作轻,脚步轻,翻阅轻;

3、阅览时每人每次只能拿一种报纸或杂志,阅览后再进行调换,不得独揽多本,以免影响他人阅览;

4、爱护报刊,保持报刊清洁、完整,不得在报刊上乱写乱画,更不得剪切、撕页,不得将书报杂志带出阅览室,违者视情节轻重按有关校规严肃处理;

5、保持报刊的排列书序,阅览后应归放原位,不得乱插乱放;

6、保持阅览室清洁卫生,不得在阅览室吃零食,不准乱扔纸屑,不准随地吐痰;

7、学生应自觉遵守阅览室规则,违反阅览室规则又不听老师劝告者,立即停止其阅览。

借书处管理制度

1、管理人员要加强学习,不断提高政治、业务水平,努力做好本 职工作。

2、准时出勤,不迟到、不早退,不擅自离岗;工作时间集中精力,不与别人闲谈。

3、热情接待,并且主动向读者介绍馆内藏书情况和借还规定,尽 量满足读者需要。

4、按规定借还图书,核对清楚,手续完备,不出差错;每学期应 对借书进行一次复核,清理解决遗留问题。

5、管好借书户头卡,凡在校职工,逐人建立户头卡,凭户头卡借 阅图书,教职工调离本校,收回所借图书,取消户头卡;学生凭借书证借书,毕业或休学,收回借书证。图书损坏照价赔偿。户头卡应按一定次序整齐、准确排列。

6、整理书架,保持架上图书分类排列整齐准确;还回的图书及时 插架;书架图书饱和时,应将部分借率低的图书检出,送书库保存。

7、要注意防盗、防火、防蛀、防霉变,杜绝一切事故发生。

8、要保持室内书架、门窗、地面整洁。

9、教育读者爱护图书,对损坏或“混”走图书馆者,应批评教育 并按原价赔偿,珍贵图书按三至五倍罚款,直至报上级处分;凡套书遗失一本,即赔偿全部套书款项。

10、虚心听取师生意见,不断改进工作,竭诚为读者服务。

第四篇:图书馆管理制度

阅览室管理制度

为创造读书氛围,创建学习型企业,帮助员工提升自身素质,特制定本制度。开放时间:周一至周日19:00-21:30开放。开放对象:全体职工(包括实习人员)。第一条 阅览室管理制度

(一)阅览室管理员管理制度

1、要熟悉藏书管理,保管好图书,要排列录入新书,并熟悉图书分类方法,同版本书异号,如有差错要改正。

2、每天需整理架上书及报纸、期刊,桌椅摆放要整齐,阅览室保持干净卫生,桌椅清洁无灰尘。

3、阅览室禁止吸烟,禁止一切明火,禁止使用电炉、电烙铁等电器,严禁带入易燃易爆及其危险品。节假日前夕要的安全检查,不留安全隐患。

4、要管好阅读室秩序,要求读者遵守规章制度。

5、每天下班前要将阅览室内图书电子管理系统数据进行备份,以防信息丢失

6、报纸期刊要上架,下班前须关闭风扇、门窗、关灯、断电。

(二)读者管理制度

1、室内禁止吸烟、吃东西,不准随地吐痰和扔纸屑。

2、爱护阅览室一切设施,书刊报纸及座椅应轻拿轻放。

3、请爱护图书,严禁涂抹折损。

4、公司所有员工均可到阅览室或办公室办理图书借阅卡。

5、图书借阅卡应妥善保管,只限本人使用,如转借、代借或涂改,办公室有权收回。借阅卡遗失后,应到办公室说明情况,办理挂失补证手续。如办理新卡后,原卡找回应立即将旧卡交回办公室。

6、员工因其他原因办理离司手续时,应还清所借书籍,收回借阅卡,并冻结。实习进修人员离司前,须还清所借图书,并注销登记后方可离开公司。第二条 图书借还管理制度

(一)凡借阅书刊,一律凭本人借阅卡。借阅卡仅供本人使用,不得转借,一旦发现,应予扣证,由本人来领取。

(二)借阅范围:出借图书以普通图书为限。属汕头图书馆书籍概不外借。

(三)外借册数:个人图书借阅信用积分在0—30分期间每人每次最高可以借到图书1本;个人图书借阅信用积分在31——60分期间每人每次最高可以借到图书2本;个人图书借阅信用积分在61分及以上者,每人每次最高可以借到图书3本;当个人图书借阅信用积分少于5分时,将不可借阅图书,直至个人图书借阅信用积分升至5分(含5分)以上止;部门借阅专业书籍,其册数和时间不限制。

(四)外借期限为半个月。专业类图书,如有特殊需要,可在到期前带书来阅览室 办理续借手续,以续借三次为限,其中小说不能续借;凡逾期图书不再办理续借。

(五)借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立即向管理人员声明。否则,在还书时发现以上情况,应由借书人负责。

(六)凡借出的书刊,遇有特殊需要时,读者须和图书管理员协商解决。

(七)读者应按期归还图书,保证归还的图书完好无损。

(八)每人初始积分为30分,逾期一天扣1分,扣完后需按照相关制度重新办理手续,方可继续借阅图书。第三条 图书赔偿制度

凡借阅的书刊,如有涂改、损坏,撕页,遗失等情况,应赔偿原书,也可估价按收款收据注销。估价标准如下:

(一)公司图书原价赔偿。

(二)绝版、限量的原价加倍。

(三)全套书刊遗失一本者,根据以上两原则,按全套价格赔偿。

(四)内部书刊无价目的,估价加倍。

(五)原则上汕头图书馆的图书不得外借,如有特殊情况借阅后丢失的按照汕头图书馆赔偿制度赔偿。

(六)管理员值班时间丢失的图书,则该当班管理员按赔偿制度赔偿。第四条 藏书的登记与清点

一切进入阅览室或从阅览室中剔除的图书、期刊等出版物,都要进行登记。具体要求如下:

(一)要对阅览室内所有藏书情况有完备、准确的登记;

(二)每一册出版物进入阅览室或从阅览室中剔除都应有规范的文字记录;

(三)出版物进入阅览室或从阅览室中剔除的登记要做到及时;

(四)同一类型出版物登记的格式应当划一;

(五)登记材料应当与藏书情况相一致;

(六)管理员换班时,应做好交接工作,打印图书的借还明细表并签名。第五条 藏书的布局与排架

(一)藏书的布局:将藏书分成:生化制药类、管理类、文学类、综合类、期刊杂志类、新书栏目类和汕头图书馆图书。

(二)藏书的排架:依出版物内容的科学性质,按分类束书号对图书进行排架。第六条 本制度自公布日起执行。

图书借阅信用积分制度

图书借阅实行个人信用积分制。每人初始图书借阅信用积分为30分。一切不利于图书管理的行为都将会被扣除个人图书借阅信用积分;一切有利于图书管理的行 为均可以增加个人图书借阅信用积分。个人图书借阅信用积分在0—30分期间每人每次最高可以借到图书1本;个人图书借阅信用积分在31——60分期间每人每次最高可以借到图书2本;个人图书借阅信用积分在61分及以上者,每人每次最高可以借到图书3本;当个人图书借阅信用积分少于5分时,将不可借阅图书,直至个人图书借阅信用积分升至5分(含5分)以上止。每年个人图书借阅信用积分在公司排名前三名者将颁发个人图书借阅信用奖和先进学习典型荣誉称号。

一、扣除个人图书借阅信用积分情况:

1、一切丢失等行为除需按照相关规定赔偿外,将会扣除个人图书借阅信用积分5分。

2、一切涂抹、污损、刻画、裁剪等有损图书阅读的行为除需按照相关规定赔偿外,将会扣除个人图书借阅信用积分3分。

3、阅览室内吃零食,随地吐痰,乱扔垃圾,大声喧哗,吸烟等有损公共秩序的行为,将会扣除个人图书借阅信用积分2分。

4、一切不按期归还图书的行为除及时追回外图书外,将会扣除个人图书借阅信用积分每天1分。

5、其他一切被管理员认为有损图书管理的行为都将会视其情节轻重给予扣除个人图书借阅信用积分的处理。

6、每月底统计一次。

二、增加个人图书借阅信用积分情况:

1、每捐赠图书一本图书增加个人图书借阅信用积分3分。

2、为阅览室提供合理化书面建议且建议被采纳,增加个人图书借阅信用积分3分。

3、积极参加公司图书管理劳动以及与读书相关的活动行为每人每次增加个人图书借阅信用积分2分。

4、能按时、如期归还上次借阅的所有图书且能保持图书完整、清洁的行为每人每次增加个人图书借阅信用积分1分,每月累积增加个人图书借阅信用积分最高4分。

5、每月底统计一次。

阅览室数字化管理系统功能介绍

一、整理状况

1、图书已经分为:生化制药类(包括生物、化学、物理、制药等专业图书)、管理类(包括:励志类、企业管理类等图书)、文学类(包括:小说、散文等图书)、综合类(包括工程技术类、法律类、黄页类、工具书类、饮食美容类、生活健康类、家庭类图书)、杂志类、新书栏目类和汕头图书 馆图书共7类图书,均有指示牌标识。

2、已经安装了一套图书馆数字化管理系统。图书已经按以上分类录入电脑。

3、公司所有员工均已编号录入数字系统。

4、可以根据系统提供的借阅报表为员工删减积分,以积分来设置信用等级,控制员工一次借阅图书的册数。目前已经分为员工级别和部门级别,员工每次可以借阅三本图书,期限为一个月;部门级别借阅的册数和借阅时间不限。

5、每周一至周日晚上7:00-21:30开放,由陈松伟、黄邦洪、黄怡生三人轮流看管。

二、系统功能

1、具有方便的借书、还书、查找等操作。

2、可支持条形码扫描抢,可以方便的管理图书(暂时未购扫描抢)。

3、可自定义图书类型,读者类型,方便添加图书、管理图书、管理用户,强大而又易用的借书和还书操作,完全独立的数据库系统。

4、数据管理可提供:读者管理,图书管理。

5、数据查询可提供:借阅情况,书库查询,编号查询。

6、报表可提供简单报表和详细报表,并提供方便的打印机设置和打印,还有数据导出功能,能够导出HTML和TXT文本文件和EXECL等格式文件。

7、系统设置提供默认借阅时间和默认续借时间。系统具有安全的数据库备份方案,简单易用,仿WINDOWS操作方式,容易上手。

8、打印机设置。可打印根据需要设置相应的借出时间、借出册数。

第五篇:图书馆管理制度

图书馆管理制度

为科学规范部门图书馆管理,最大化合理利用部门图书,以促进员工学习、交流,特订立本制度。

一、图书保管规定

1、各类书籍由部门统一购置。

2、新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、册数、购买日期、金额及其他有关资料详细登记在册,方便部门员工查阅,并在每本书的第一页盖上部门图书专用章。

3、员工借出图书请爱惜使用,请勿批改、圈点、画线、折角、涂写。

4、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时随时通知收回,借书人须尽快配合办理还书。

5、遇调(离)职应将借用图书全部归还。

三、借还书规定

员工有需要借书,须在图书管理人员办理借阅手续,并在规定时间内登记归还。

1、员工借书应在《图书借阅登记表》上完成借阅流程后,方可借阅。

3、借阅时间原则上是不超过30天。到期应立即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

4、员工还书时应先对图书进行自查,图书管理人员对所还图书进行仔细检查,确认完好无损后,在《图书借阅登记表》上完成归还流程,将图书按规定放置图书馆。

四、其他规定

1、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、如有损坏或丢失等情况,一律照原价三倍赔价。

2、员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,停止其借书权。

〇一一年十一月七日二

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