公园管理办公室2013年工作计划

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第一篇:公园管理办公室2013年工作计划

和龙林业局公园管理办公室

2013年工作计划

2013年是我部门抢抓机遇、快速发展的关健年。在此我就2013年公园办工作计划向各们领导汇报如下:

一、已计划申报项目

1、一区、一园申报工作

一区指:吉林甑峰岭自然保护区。一园指:广坪国家湿地公园。以上2个项目计划在2月底完成科考报告和总体规则(初稿)。6月底之前向省和国家完成首次申报工作。

在申报前期我部门会对设计单位提供的申报资料进行严格细致的审阅。尤其是对项目申报的重要性与必要性及各区域划分的合理性、功能性和基础设施建设可操作性,仔细的分析提出修改意见。从而达到即不影响木材生产又能发展林区生态旅游的双赢目标。

2.图们江源国家森林公园林相改造建设项目

目前,已向国家林业局申请此项目。计划总投资为300万元,其中申请中央预算投资180万元;地方配套120万元。计划3月中旬到国家林业局动保司和发展计划与资金管理司走访进一步推进项目资金早到位,早落实。在此项资金到位之前,我部门提前制定《公园林相改造实施方案》。方案重点:(1)6100亩林 1

相改造的地点、面积、树种选择、改造手段。(2)5个专题园解说牌、标识牌的选址、文字编写和效果设计。(3)公园大门的选址和效果制作、公园内主要景点的观光栈道测量及设计。

二、研究国家投资方向、争取列入各类示范、试点

本着要钱发展指导思想和国家多投入局内少配套建设原则,争取各类示范、试点单位。

1.争取成为国家示范森林公园

根椐《全国森林公园发展规划2011-2020年》方向,如果成为国家示范森林公园,国家将补助资金500-1000万元。我部门将认真分析国家森林公园发展规划,仔细研究国家投资方向,合理制定和申报我局附和国家重点补助的项目(如:

(1)基础设施建设项目有公园大门、干道、游步道、输电线路、排污供水管道、停车场;(2)公共能力建设项目有游客服务中心、远程监控设施、垃圾站、垃圾筒、公共厕所、生态环境监测站及设备;(3)保护设施建设项目有了望塔、管护用房、消防器材库房、防火道路、防火隔离带、消防水池、安全护栏、有害生物防治站),积极协调各级主管部门给予批复(计划在2月底与省厅动保处、国家动保司综合处协调推进此项工作)

2.争取列入吉林省湿地生态效益补偿试点

根椐吉湿办[2013]1号文件《2013年吉林省湿地保护管理工作要点》,争取我局列入到吉林省湿地生态效益补偿

试点。通过此项工作去申请国家湿地保护资金。计划在广坪国家湿地公园申报成功后开展协调工作。

三、打造和林旅游线路

以长白山为依托,打造1条图们江源头、金日成钓鱼台、金日成渡江处、湿地公园、长森岭漂流、荒沟红豆杉古树景观的边疆游、森林生态游线路。计划在5月初协调省、州旅游局和长白山管委会等相关部门推进此项工作。

四、收集整理生态文化资料、详细调查和林未开发的森林生态景观

计划6-7月对和林林区景观的历史资料进行收集整理。如:景点民间故事、革命历史故事、图片、影像进行采集。同时对未开发和申项的自然景观进行科考调查,如长森岭、马鹿沟、石人沟、红旗河的革命遗址,星火瀑布沟景观,石人沟古人类生存遗址。

以上是公园办13年的工作计划,请各位领导批示。最后,垦请各位领导对我部门为局内申请项目资金工作中,给大力支持和帮助。

第二篇:公园管理办公室主要职责

公园管理办公室主要职责:

1.负责公园内绿化养护管理。

2.负责公园内硬化养护管理。

3.负责公园内水域养护管理。主要督导水体更换、保洁、养殖等维护管理工作。

4.负责公园内园灯及各类管线的维护管理。

5.负责公园内各类体育设施及娱乐活动场地的养护管理。

6.负责公园内办公用房(不含高尔夫球场出租用房)及其水电设施的修缮和维护工作。主要负责办公用房的修缮计划申报和修缮实施;负责管理房内公厕维修维护及清扫保洁等工作。

7.负责公园内各类服务配套设施维护管理。

8.负责公园内卫生保洁工作。

9.负责公园内冬季清雪和防洪排涝等工作。

10.负责公园内安全监管工作。主要督导日常秩序运转,实施24小时监管和值班制度,制止损绿破绿、偷盗、破坏设施现象的发生等工作。

11.负责公园检查监督和维护考核工作。主要负责制定维护计划、维护标准及考核办法,督导维护运行工作。

12.负责公园会议、重大活动安排,协助配合有关部门完成公园广场举办的社会活动。负责日常及节日花卉移植和摆放等有关工作。

13.负责公园容貌及精神文明建设,提供文明、优美的游园环境。

第三篇:公园管理

城市公园管理中出现的问题及对策

公园是向全社会开放,供公众游览、观赏、休憩,开展户外科普、文体及健身等活动,有较完善的设施及良好生态环境的城市绿地。公园做为城市的“公益性基础设施”,既是城市园林绿化的重要组成部分,又是集多项服务功能于一体的休闲娱乐场所,其建造目的不是盈利,而是为了改善市民的生活质量,为其提供休闲、娱乐、健身和亲近自然的场所。在当前全国深入学习贯彻党的群众路线教育实践活动的大背景下,公园管理部门要立足本职工作,更加努力地向公众提供更多更好的公共服务,促进社会平等和谐,让公园建设之成果为广大人民群众所共享。公园管理人员要通过自己的实际行动,为市民百姓创造优美的生态景观、优良的居住环境、优质的服务,实现人与自然的和谐相处,为城市精神文明建设、构建和谐社会作出努力。

目前,我县公园管理全部实行对外免费全天开放式管理。这种管理不仅充分体现了城市公园的”公益性”,而且也把建园目的落到了实处。城市公园实行开放式管理,虽合民心、顺民意,但却增加了管理难度。针对管理过程中出现的情况和问题,如何在公园资金不足、人流量大、人员杂乱的条件下,转变管理思路,积极探索新的管理方法,加强开放式公园的管理,不断提高服务质量,更好地为游客服务,是所有开放式公园管理人员必须思考的问题。把免费开放这项实事工程办好办实,对提高“服务社会,惠及市民”的工作具有现实意义。现以曹县人民公园为例,探讨公园管理中存在的问题及对策。

一、公园管理过程中出现的突出问题

公园开放,体现了公园公益性质,但是公园大门全部敞开,市民进入公园的随意性加强,出现了一些不容忽视的问题。

(一)环境问题。人民公园作为县城北部的优美公园,是游客休闲、娱乐、欣赏的好去处,其中部分游客素质差,乱扔乱踩,随处大小便。由于公园内大部分是疏林草地,来游玩的人有的用报纸、胶袋等垫坐于草地或吃东西,人走时报纸、胶袋、包装袋等垃圾随便扔在地上,特别在节假日期间,游客剧增,垃圾扔的遍地都是,随风四处飘飞,对公园保持清洁的环境造成了不利的影响,花草也被严重损伤。

(二)公共物品损坏问题。一方面,由于公园内种植了很多香花槐、刺槐、榆树、桑椹、山楂、枣树、桃树等,每当这些树木开花、果实成熟的季节,很多市民前来采摘槐花、榆钱、果实,大量树枝被折断,公园管理人员天天巡逻、劝阻仍然无济于事,极大地影响了树木的正常生长,破坏了公园的景观。另一方面,公园内设施被人肆意破坏和盗窃也是一件令人头痛的问题。公园设置有视频摄像头、音响、景观灯具、垃圾箱、小品、铺装等设施,受破坏较严重,特别是射灯、草坪灯、不锈钢庭院灯等灯具及垃圾箱,受破坏更为严重,前后更换、修复多次,目前现象仍时有发生,小园路铺设的鹅软石也经常被人撬走。

(三)安全问题。按照公园的规定,车辆是不允许随便进入公园的。但是公园没有围墙,出入口敞开,汽车、自行车、电动车、摩托车从公园的大道上径直通过或草地上行驶的事时有发生,车辆肆意进园,造成了很大的安全隐患。其次,游商小贩乱摆卖、兜售食品、乱停车等现象屡禁不止,偷窃事件也时有发生,严重影响公园形象,并对游客的生命、健康、财产安全造成一定隐患。再者,居民经常在公园河湖边玩耍、钓鱼,夏季甚至还在水中游泳,并以少年儿童、中老年人居多,对公园的安全管理带来了很多的问题。

二、解决公园管理中突出问题的对策

公园免费开放不仅是政府为民服务的实事工程,也是新时期建设现代化城市的必然要求。人民公园式集园林绿化、灯光、水体、园林建筑于一体的综合性公园,其管理涉及多个行业。因此在管理上,应把园林绿化部门单独管理转变为由工商、安监、文体、市政、路灯、环卫、城管、公安、水务、绿化、林业、规划等多个职能部门协同,充分发挥各职能部门在技术、设备、人力、职权等方面的优势,做好公园管理工作。公园管理部门应针对公园管理过程中出现的情况和问题,制定切实可行的管理方法,把免费开放这项实事工程办好办实。

(一)加强公园的社会治安和综合治理

免费开放式管理的公园人量大,人员繁杂,特别是在节假日更加明显,给管理工作带来不少困难。所以,把公园主动纳入社区网络化管理体系之中,在加强公园自身安保力量的同时,依托社区派出所、城管队的力量维护好公园的治安工作,及时准确地处理在公园中出现的突发事件,给广大游客创造更加安全、放心、文明的游园环境。

公园内游客杂乱,素质良莠不齐,很多花草树木、公共设施被损毁现象迭出不穷。但出现这些情况不能把责任全归咎于部分居民素质低下,惹是生非、蓄意损坏。关键是我们怎样去对待。首先要大力宣传“文明入园,做文明市民”,加大行为规范的力度,提高入园市民的素质。在公园门口处设置“文明游园”宣传栏,并在醒目地段张贴宣传画,放置宣传牌,同时在绿化内设置人性化的友情提示,利用广播、电视等媒体开设文明教育栏目,让市民时刻潜移默化地接受文明教育。其次,要加大监督力度。仅有教育没有监督,不会取得好的效果。可以组织公园保安队伍进行巡逻,虽然公园管理人员对不文明行为进行劝说,但是部分游客轻则不予理睬也无可奈何,重者态度蛮横,无理取闹,由于没有法律法规支撑,管理人员对此也无可奈何。鉴于此,可以组织公园保安队伍进行巡逻,对不文明行为进行劝阻,针对乱设摊、乱停车、破坏公共设施、严重毁绿等现象,由城管、公安等有关执法部门进行处罚,甚至法律制裁。在人气旺的地段,定期曝光一些不文明行为,以此让大家形成“同仇敌忾”的氛围,使不文明者觉得激起了公愤,不敢再次违规。在节假日期间,城管人员应坚守公园,及时处理突发事件。如能形成这样一种机制,就能很大程度上解决公园管理人员在对游客及游商小贩管理上,只能劝说,不能处理的尴尬局面。

(二)推进各项便民利民措施落到实处

城市公园不同于一般的社会设施,不管是他的运作效果还是消耗都很难以量化的方式确认和统计。要提高公园巡查的力度,及时发现问题,及时落实整改,结合公园实际,把各项便民利民措施真正落到实处。为保持公园的清洁环境,环卫部门应安排专业车辆、设备及人员做好卫生清理工作。为方便群众晚上在公园内散步,路灯管理部门要及时调整亮灯时间,对不亮灯具要及时维修。要确保公园内监控、音响正常运行,为市民创造一个舒心的游园环境。另外,针对市民反映较为集中的部分游商小贩占道经营而阻碍交通问题,管理部门结合城管部门要加强对经营者的管理,进行合理安置,做到既方便游人购买,又保持道路畅通。对车辆肆意进园,乱停乱放等问题,城管、公安等执法部门要进行重点查处,还公园一片安宁,维护好公园形象。要加强公园管理人员的职业道德和岗位技能培训,提高组织协调能力,增强服务意识,提高服务技能,体现公园管理行业优质文明服务的形象。让市民闲暇时在一个环境清新、风景优美的城市公园中缓缓散步,释放过度的劳累,这不仅能陶冶人的情操还在不自觉中提升了人们的素质,连带的也提升了城市的形象,人们将为自己能生活在这样舒适和谐的城市中而感到高兴。

第四篇:安吉竹溪湿地公园管理办公室职责

附件2 安吉竹溪湿地公园管理办公室职责

安吉竹溪省级湿地公园管理办公室统一负责安吉竹溪省级湿地公园的保护管理工作,主要职责是:

1、依照有关法律、法规、的规章规定,制定湿地公园的各项管理制度;

2、根据有关法律、法规、规章的规定,对湿地资源实施保护、管理和合理利用;

3、组织开展湿地资源调查和动态监测,建立档案,并根据监测情况采取相应的保护管理措施;协助有关部门开展湿地公园的科学研究工作;

4、组织开展湿地公园的宣传教育和科普工作,提高公众的湿地保护意识;

5、劝阻、制止、报告并配合有关部门查处有关湿地违法行为;

6、完成上级交办的其他事项。

根据以上职责,公园管理办公室设置

2个职能科室:

(一)资源保护科

贯彻执行国家、省有关法律、法规、规章和政策,制定并组织实施湿地公园的各项管理制度;负责湿地公园范围资源保护管理工作;负责湿地管理保护档案的建立、收集和归档;负责湿地保护基础设施建设;负责湿地公园范围保护巡查,协同相关部门对污染环境、破坏植被、捕杀野生动物等行为的查处。

(二)科研宣教科

负责湿地公园动植物等资源调查监测工作;负责湿地水、空气、土壤等环境监测工作;负责湿地科普场所、设施的建设、维护工作;负责开展湿地宣传教育和科普活动;负责对外科研活动的组织接待、与相关科研单位、部门建立友好联络工作。

第五篇:综合管理办公室工作计划

西安报业传媒物业公司综合管理办公室

2015年工作计划

2015年根据公司领导提出的发展规划,结合公司实际,综合管理办公室在公司规章制度建立健全、公司文化建设、员工培训学习、后勤服务保障等方面做了进一步安排部署:2015年综合管理办公室工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

一、企业文化

2014要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

1.1、尽快整理员工手册 公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体战略目标、文化背景等,因为公司框架调整,领导层变动等原因公司现有员工对公司现行制度不是很了解、许多制度重复抵触,无法执行。《员工手册》是公司规章制度与公司文化的浓缩,是公司的法律法规,覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容,同时也让每一位新老员工通过员工手册,更快的了解公司、认同公司。员工手册分别从公司简介、人事政策、考勤制度、薪资及 福利、文件资料档案管理、工作汇报、安全卫生、行为规范、奖惩机制、监督 机制等几个方面编写,试行稿已上报公司领导审核,计划本上半年4 月份前修订完并予以发布执行。

1.2、要在公司要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。综合管理办公室将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪、经营情况出现变化或其他因公因私出现思想波动的时机进行,并对每次交流进行分析,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作

1.3、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力 企业人心涣散,其发展必不长久。结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:

①拓展训练,组织各部门参加拓展训练,一至二次。②重要节日活动及福利发放。

③月度、季度、优秀员工评选及组织员工向优秀学习。

④行政大检查,环境、秩序工作牌等,每月检查不少于,对检查中发现的问题进行通报,并按照相关制度进行处罚;进一步完善意见薄、投诉箱等辅助管理。

⑥文化活动:开展知识竞赛、学习活动。

二、制度建设

2.1.继续完善相关规章制度,加强监督管理工作 物业公司在2010年成立时,就建立了公司的规章制度,并在14面对各种制度进行了汇编;但因公司机构设置调整、人员变化较大,加之一些客观因素。原有的公司制度已不能满足公司的发展,公司出现的一些新问题无法按照制度处理;为了解决这一问题,办公室以制定《薪酬管理制度》为契机,计划2015年计划建立健全公司人事、劳资、财务等各项规章制度,其中包括《员工考勤管理制度》、《行政文件管理办法》、《人力资源管理制度》、《薪酬管理制度》、《采购管理制度》、《合同管理制度》、《奖罚制度》等9个大项17个小项,从而构建一套完整的公司相关管理制度体系,保障公司规范有序的运行。此项工作在2015年3月末完成调研、资料收集等前期准备,4月份完成基本公司规章制度体系的建立工作。

2.2、ISO9001质量管理体系认证工作

作为物业管理公司,只有不断完善服务和管理运作体系,提高服务质量和管理水平,才能在激烈的市场竞争中生存。通过ISO9001∶2000标准认证对企业的促进作用是非常明显的,不但可以解决企业各部室、各园区及各岗位的职、责、权,而且构成了相互关联的网络,为“以人为本、服务诚信、优质高效、发展创新”的物业服务工作构建了质量保证机制,工作和责任及相互关系皆以制度形式确定下来,改变了

以前好事有人争,错事互相推诿的现象,质量保证变成了有章可循、有法可依,真正体现了理论与实际的统一,规范与操作的一致。现在物业公司之间的竞争也趋于激烈,一个好的物业公司要扩大知名度,提高物业管理水平的直接方式就是推行ISO 9001质量管理体系,通过达到持续的顾客满意,使公司的服务水平更上一层楼。由于物业公司的客户各种各类型复杂,因此理解顾客要求是建立质量管理体系的起点,质量管理体系的输入是顾客和其他相关性方的要求,输出应是顾客和其他相关方的满意。

因此,建立质量管理体系的出发点和目的都在于为顾客提供满意的服务。顾客的推动体系改进的动力。顾客抱怨既可能是当前服务的不满,也可能是潜在的需求所致。服务企业就应积极主动地和顾客进行沟通,识别、理解和确定顾客的需求,了解顾客不断变化的要求和期望,找出改进之处,从而促进公司物业服务质量管理体系的不断完善。公司物业服务只有从顾客推动走向管理者推动,质量管理体系才能真正不断完善、不断改进

我们物业公司虽然是报社的下属公司,目前所管理的物业是报社行政命令给予的。但是伴随这报社效益下滑。矛盾突出,下一步物业公司的举步将更加艰难。这种迹象在2014年已经有所体现。

三、日常行政人事工作。

3.1、物业客服工作:我们公司物业客服主要要来访接待、电话报修接待、投诉处理灯。客服工作主要是人,客体也是人,是人对人的工作,在一定程度上讲,人员素质对办公室接访服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本情况、物业相关主页知识等进行培训,已进一步加强物业客服管理水平。此项工作由侯莹负责。

3.2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。建立企业信息库,综合办建立“企业信息库”文件夹,收录公司所有的公共资料,包括各部门工作案例、公司所有培训视频资料、视频文字资料、各种非密级会议记录、通知、规定、以及大型活动策划方案及所涉及到所有文字 资料、各种活动照片和活动影像资料、公司制度流程资料、各种方案合同模板、等公司公共资源。方便员工间、部门间的 工作交流,提高效率。综合办要将信息库所有资料备份存档,防止意外丢失。此项工作由徐彬负责。

3.3、办公用品、工程用品、保洁用品采购和使用:依据预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。2015年3月10日前完成《公司采购管理制度》并予以试行,3月底前完成《公司劳保用品发放规定》并与当月予以实施。此项工作由张超、侯莹负

责。

3.4、公章使用管理:加强公司公章使用管理,严格按照所属权限审批公章使用情况,建立公章使用申请单制度,公章盖章必须有公章使用申请单,并留存。此项工作由徐彬负责。

3.5、车辆管理:合理调度公司的车辆,保证车辆的有效运行,公司目前有两辆公车,要加强公车管理及车辆使用费用的管理,严禁公车私用,降级车辆使用成本。此项工作由张超及财务室人员负责。

3.6、人力资源工作:综合办公室承担着公司的具体人事工作,2015年综合办公室将进一步加强公司人力资源管理水平,计划3月底完成公司人力资源摸底工作、完成定编工作、完成人力缺口的调研工作、制定2015年公司招聘计划,4——5月完成2015年公司人员招聘工作,7月份完成现有人员合同续签及终止工作与试用期合格员工签订劳动合同。根据公司的财务情况争取2015年10月前完成符合缴纳社保条件的员工全部缴纳社保工作,尽可能减少劳资纠纷。此项工作由张超、徐彬负责。

3.7、资产管理工作 由于以前固定资产管理一直处于无序状态,前期公司因资产较少,所以由集团公司代为管理记账,公司为完善本项制度,2014 年年末资产管理框架已基本成形,基本分为 办公、工程、保洁损耗品与固定资产两

大模块管理制度。针对损耗品,建立健全申领制度,控制浪费。针对固定资产初步建立固定资产卡片,固定资产台帐,以便于调用有度,防止固定资产流失。此项工作由张超、侯莹负责。

3.8、会议工作 综合办公室负责公司各种会议的组织工作、要求会议做好记录,综合办公室留存,以备总经理掌握各公司动态及发展进程,统筹管理。

四、协助各部门做好培训工作

协助公司各部门、园区制定培训计划 根据公司现状,通过员工访谈了解,部分员工希望公司举办一些培训活动,比如:员工希望尽快融入公司,多了解公司的文化、制度等,希望能进一步提高自己的技能水平,向水平技术较高的员工学习,故此,综合办公室准备今年协助公司部门、园区制定培训计划,分为定期与不定期,定期为每月举办一次,不 定期适公司运营管理遇到的实际情况而定,具体分为四个方面:

4.1、新员工入职培训:由综合办公室负责,主要内容是公司简介、发展历程、规章制度、行政、财务、业务介绍等,对新员工提出的问题给予必要的指导,帮助新员工融入团队,鼓励新员工形成积极的工作态度。新员工入职当天或一周内,综合办公室组织新员工在会议室进行入职培训,培训课本为员工手册及相关辅助资料,先介绍公司发展历程,后深入介绍公司 制度、福利、考勤及奖惩规则、行政流程、财务制度等,站在公司的角度和职 业道德方面为员工解析各种入职疑问,帮助员工尽早融入盛世春晖,更好的开展工作,本项工作由徐彬负责。

4.2、专项培训:由综合办公室组织,各部门配合,主要内容:①、企业精神文化 建设、基本财务常识、基本礼仪、等以提高公司员工整体素质为 目的的培训;②、本部门相关岗位专业知识,结合工作实践中出现的问题,进行探讨培训交流,帮助更多的员工提高技术水平和专业技能。计划安排每月中旬举行,综合办公室先和各部门主管协商,确定时间、培训课件等相关准备要素,再组织员工听课,培训完毕后,及时将培训档案归档。此项工作由张超、侯莹负责。③、中层管理人员培训:由综合办公室负责,主要是提高中层管理的综合素质,增强管理能力、创新能力、执行能力等。综合办公室负责提供相关培训资料。以视频培训课件为主,计划一年举行 4 次。此项工作由张超负责。

五、完成公司绩效考核管理

公司绩效考核管理制度已完成,结合物业行业的特点及公司的实际情况。公司绩效考核管理工作将采取两步走战略。

5.1第一步,计划三月份中层管理实行KPI 量化考核

(一)KPI 绩效考核目的:有什么样的领导就会带出什么样的团队,所以领导素质至关重要。一直以来,很多中层管理者都存在做事被动,效率不高,执行力不强的问题,造就了公司部分工作不及时、无计划、无反馈等诟病,很大程度上影响了公司的物业管理水平。所以,为把公司部门管理者整体素养抓上去,狠抓中级管 理层的办事效率及执行能力,建议以KPI 量化考核的方式约束、鞭策公司中级管理层(包含部门经理、副经理园区主管、财务主管等。

(二)KPI 绩效考核考评的组织机构 公司成立中层KPI 绩效考评委员会,设立考评委员会负责人、及考评委员会成员(人员有待商榷)

(三)考评的流程及其他事项

1、中层管理人的直接分管领导为本次考评的负责人,综合办公室组织考评委员会。

2、分管领导和被考核者进行沟通面谈,达成一致意见,制定改进计划。

3、考评每半年进行一次,建议本从3月预订考核指标,7 月进行考核; 8 月预订考核目标,12 月进行考核。KPI 绩效考核实施流程表: 综合办公室3 月21 日 提醒各部门被考核人制定考核计划表; 3月21 日-28 日 预订工作计划考核指标,填写KPI 考核表中重要任务; 3 月5 日-10 日 协助核定KPI考核目标值 ;3 月10 日-20 日 审核KPI 考核目标值;4 月1 日-2 日 汇总后确认第一期考核计划; 7 月1 日-3 日 填写《KPI 考核表》,组 织考核委员会7 月3 日-8 日 各部门主管评分; 7 月8 日-13 日分管领导依据真实表现核定结果; 7 月13 日-20 日 7

月20 日递交财务;考核结果通知考核人,并进行讨论、评估分析,以当期考 核计划对考核人的工作进行指导和建议。备注:第二期考核流程同一期一样,此处省略

(四)确定量化考核指标

1、考核内容可分为以下三个部分: 1.1 岗位工作:岗位说明书中描述的工作内容,由同级同事评定 1.2 重要任务:半年内完成的重要工作,由分管领导评定; 1.3 工作态度:指本职工作内的协作精神、积极态度、执行能力等,由同 级同事和分管领导共同商议评定;

2、分值:总分满分100 分,重要任务满分50 分,岗位工作满分30 分,工 作态度满分20 分。

(五)关键指标考核表具体由综合办公室和分管领导、各部门主管商议具体考核 指标。(六)KPI 绩效考核结果奖惩

1、公司设立KPI 年终绩效奖励体制,考核结果将作为年终绩效奖金发放和岗位 调动的依据,既凡两次绩效成绩达到90 分(含90)以上者,可发放KPI 绩 效奖。

2、奖金发放时间为每年年终总结大会时,全公司通报表扬。

3、凡两次绩效成绩不足60 分(含60)者,扣除本年终奖金,并上报 总经理,建议撤换岗位领导,进行岗位调整,综合办组织总经理办公会,讨论 此项决议。

4、凡一次绩效成绩不足60 分(含60)者,扣除本年终一半奖金,留待查 看明年的工作表现,明年绩效分数仍有一次不足60 分(含60)的,则降岗调用。

5、为严肃考核纪律,确保绩效打分的真实性,凡发现在考评过程中,弄虚 造假

者、打分不实者(所有打分者),经查实,坚决严惩。

5.2第二步在完成中层管理人员绩效考核的基础上初步推进员工绩效考核工作。

六、协助部门完善公司奖惩管理

6.1、2014年公司奖惩机制尚不够完善,2015 年计划协助部门加强公司正规化管理建设,根据公司发生的不同事件,及时协助调查,以公司制度为准,经济制约为杠杆,结合实际情况,鞭策员工,表彰先进,激励全体员工行为规范,提高自我约束能力。以员工手册中的奖惩管理为准,严格按其规定执行,发现迟到早退、违规 违纪、不遵守制度等或积极进取、积极维护公司形象等的人员,按制度规定赏 罚分明,并全公司通报表彰,综合办公室对于全公司员工奖惩记录存档,月、季度、年末评 选优秀员工时,可做参考资料。

6.2、针对公司实际情况,跟进完善奖惩制度,确保奖惩制度具有公平公正性。在奖惩制度实施过程中,若发现制度不完善的地方,如确有违规等情况未 在奖惩条款中,综合办及时跟进,完善修改新版本,以确保制度真正的公平公 正,只有这样员工才会心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正规化。

七、职工食堂管理工作

公司目前的两个职工食堂的管理工作一直公司工作中的一个难点。2015年综合办将以加强饭菜质量、降低才运营成本为目的,进一步加强职工食堂的管理工作。

7.1、建立职工食堂管理制度,因职工食堂管理人员更换比较频繁,原有部分管理制度已经不适应职工食堂的管理。新的职工食堂管理规定已上报公司领导审核。

7.2、对两个职工食堂人员进行调整,随着4月份发行公司回迁二环办公,三环就餐人员减半,必须对餐厅员工进行裁剪调整。四府街部分餐厅人员年龄已超过公司聘用规定,部分人员业务水平较低也需进行调整。这次将统筹考虑连个食堂的相关情况,本着择优选择的原则对人员进行调整。

7.3、由公司成立职工食堂服务质量检查小组,对两个食堂的服务进行监督。.7.4、加强采购管理。采取“勤进快销,以销定进”的进货原则,有效防止食堂物资积压、霉变、过期和浪费。并实行比质比价定点采购的办法,建立了进货台账,确保所购物资质优价廉,经济实惠,卫生安全。

7.5、从饭菜质量抓起 饭菜质量是食堂的生命线,只有拥有较高的饭菜质量,职工满意,才能提高食堂管理水平。食堂在制定菜谱的过程中,将充分考虑职工的实际需求,将深入集团职工内部对职工习惯和希望的菜谱进行调查;在预定的时间内集体商议下一周的菜谱,主食应该尽量多元化,菜谱应该随着季节的变化而变化;每餐都应该荤素搭配、热

冷搭配,使员工在用餐的过程中感受到食物的美味;提高饭菜的质量还将高度重视饭菜卫生的控制,2015年将安排人员专门从事饭菜卫生检查,例如,检查餐具清洗是否符合标准要求;蔬菜是否清洗干净以及餐具消毒状况等。

7.6、做好协调工作 为提高食堂管理水平。就餐员工之间所受的教育和生活环境存在较大的差异,有的员工喜欢“重口味”的饭菜,有的职工喜欢比较清淡的饭菜,食堂将合理协调就餐员工对饭菜的不同需求,尽量在满足全体职工口味的需求下合理搭配饭菜,保障就餐员工能够在舒心饮食后积极投入到工作中。

7.7、注重细节,多为就餐员工考虑,在炎热的夏季,食堂厨师将为员工煮一些能够解暑的绿豆汤;在寒冷的冬季,多做一些汤类的热菜;员工生病食堂应该根据病员的实际状况准备特定的饭菜,进而提高员工的积极性。

除以上列出的七大项重点工作之外,我还将在四府街物业管理,综合办财务管理、本部门人员管理等各方面继续完善本部门工作。以上,是本人对2015 年综合办公室工作的一些工作设想及规划,请领导指正,在新的一年里,我会继续努力工作,积极提高自身素质,业务素 质以及领导能力,并以去年的工作情况为基础,把握方式方法、注意场合分寸,本着多学习、多思考、多汇报、多沟通的指导思想,多用脑,少动气,多做事,少说话,学会独立的面对

人和事,本着主人翁精神全面开展2015 年的工作,不 断的积累经验和教训,做好本职工作,积极完成2015 年各项计划任务。

综合办公室

:张超

2015年3月2日

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