第一篇：OA创建信息化管理新环境
OA创建信息化管理新环境
国庆佳节将至，微软迎着喜庆的气氛，又获得一枚沉甸甸的果实，微软成功签约灌南县政府。微软将携手灌南县政府，共同打造灌南县政府高效的内部协同办公环境，助力其顺利实现内部制度落地。
随着新一届国家领导集体倡廉反腐的决心与建设，政府部门纷纷将提高工作效率、建设廉洁政府提上了日程，灌南县政府也积极响应。灌南县政府希望借助信息化手段，打造政府部门办公自动化平台，来规范日常管理，提高办公效率，加强各部门之间的沟通和协作，有效建设党政机关高效办公环境。
在深入对OA市场了解后，灌南县政府决定牵手微软OA，因微软在政府行业中有着良好的应用口碑，且拥有专业的政府行业解决方案。在随后与微软团队的接触中，微软人诚恳、务实的态度更是让灌南县政府放心地将次重任委以微软。
微软团队在深入了解灌南县政府实际情况和需求后，倾心为其搭建一个高效的协同办公平台。
借助微软公文管理，灌南县政府将实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢、成本高、不及时、不同步、办理情况不易于跟踪、办理意见不利于查阅等问题；工作汇报，领导层可以查看自己的汇报以及下属的汇报，从而对下级的工作情况更清晰，极大的改善政府部门管理情况；日程安排，解决因领导工作繁忙而迟迟得不到处理的问题，还能有效的帮助领导安排日程办公。
相信微软凭借自身丰富的行业经验和专业的技术，定能为灌南县政府打造集智能办公、智能监管、智能服务、智能决策四位一体的综合办公平台，推动灌南县政府资源共享与业务协同，实现政务信息数字化、政务流程网络化、办公过程无纸化、审批服务一体化，助其创建优秀的政务环境。
第二篇：OA办公软件如何助力中小企业信息化管理
OA办公软件如何助力中小企业信息化管理
信息化是企业的发展和经营管理的重要手段，很多企业一直追求高效办公和对企业管理的改善，作为企业信息化管理软件的OA软件承担了这一重任。通过OA办公与现代化的企业管理的结合，实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。因此，在很多企业看来引进成为一种趋势，OA因此也成了企业信息化的必需品。不同企业的出发点不同，有真正认识和了解到OA信息化重要性的，希望借此来提升企业的内部管理，也有盲目跟风，缺乏信息化方面的经验和对自身的需求不甚了解。对后者而言，因为对自身信息化需求不明确，容易走进和实施的误区，从而将OA信息化的建设彻底沦落为面子工程。
一、企业在发展和转型的过程中面临最大的问题就是企业的内部管理问题，一些企业由于管理的不善而产生了一些列的内部问题，如：员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足，企业的管理者甚至不知道各级员工到底在忙些什么，更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、谈心。此时，企业的当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型，通过将引入到企业管理中，能够更好的助力企业解决上述诸多企业内部管理的各种问题。
二、OA软件正是紧紧围绕着企业现代化管理的需要而诞生，它对于提高企业的自动化管理水平，解决内部的沟通的及时性、有效性、准确性，以及提高协作能力、管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用，这正是助力提升企业内部管理所带来的魅力之所在，也是被很多企业广泛选择并作为基础软件的重要原因。可以说，OA软件是基于企业的现代化管理需要而产生，同时又进一步推动了企业的管理水平提升。
随着中小企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，集团公司及其成员企业管理逐渐趋于复杂。尤其是跨区域经营之后，如何通过增强企业的管控能力，将整个集团的各个业务单元融合成为一个紧密联系、协同运作的有机整体，是企业实现持续快速发展的需要。企业需要提升自身的管理水平，让企业从 人治 转向 法治。平台不是仅仅是一个企业管理软件，而是一个办公和管理的平台，通过它来实现企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业管理和整体运营效率。
第三篇：中小企业信息化从OA开始
2009年，一场残酷的金融海啸，使得国内中小企业均感受到严峻的考验。中小企业逐渐认识到，必须进一步加强信息化建设，提高综合竞争力，才能在瞬息万变的国内外经济环境下保持良好态势。对于信息化的作用，概括说来主要表现在：
在协同办公方面，能够实现各组织部门协同工作和提高工作效率；
在信息管理方面，能够使企业迅速洞悉市场变化和增强销售能力；
在客户管理方面，帮助企业保留优质客户和发掘更多潜在客户；
在生产研发方面，能够帮助企业提高产品质量和降低生产成本；
在企业管理方面，能够提高管理者的管控能力和决策水平等。
那么中小企业信息化应该如何进行呢，笔者认为中小企业实行信息化应该从企业本身的实际情况出发，多调研、多学习，不能急于求成。企业信息化是一个长期的、不断完善和总结的过程，笔者建议中小企业可先从信息化的基础应用——OA办公自动化系统开始，分阶段、有规划的实施。原因主要有以下几个方面：
1、OA系统价格相对较低，对于资金不是很充裕的中小企业来说，作为信息化的第一个台阶尤为合适；
2、OA系统操作简单，实施难度较小，应用成功后能够大大增强企业信息化信心，为全面信息化做好铺垫；
3、OA系统不仅满足办公自动化需求，而且可以集成基本的流程管理、知识管理、客户管理等应用，节省资金投入的同时又能满足多种应用需求；
4、OA系统，特别是平台型OA，本身就提供了一个很好的技术架构平台，利用支撑平台可移植、易集成、易扩展的优势，为企业信息化深层次应用打下良好基础。
笔者不得不说，这也是承元OA作为平台型OA典范，广受中小企业欢迎的重要原因之一。
第四篇：OA助力苏州大学信息化建设
OA助力苏州大学信息化建设 金秋送爽，微软硕果累累。近日，喜讯频传，微软成功入驻苏州大学。微软将竭力为其搭建一个完善的、高效的协同办公管理平台，助其全面实现协同办公管理的新目标、新发展、新要求。
苏州大学是国家“211工程”重点建设高校和江苏省属重点综合性大学，其主要前身为创立于1900年的东吴大学。一百一十多年来，苏州大学沐江南地域之灵气，循求是传统之文脉，承“养天地正气，法古今完人”之校训，形成了优良的精神传统和鲜明的办学特色，涌现出众多学术大师、兴业英才和治国栋梁，在中国高等教育史上留下了浓抹重彩的一笔，为社会进步和文明发展作出了重要贡献。
随着教育改革的不断深入和教育事业不断发展，学校内部的协调管理工作显得尤其重要，传统的办公手段已不能满足目前管理的需求，针对这一情况，苏州大学决定采用信息化管理方式来改变这一现状。
面对纷繁的OA系统，苏州大学很是下了一番功夫去调研与分析，结合自身情况，最终选择了微软OA。苏州大学非常看重微软OA在教育行业的良好应用口碑，微软OA在哈尔滨理工大学、西安大学和淮北师范大学等重点高校里已被成功引用，且反应良好，称赞颇高；微软OA系统操作简便、灵活性强和可扩展性等优势也是其它oa系统无法企及的。易用性：在设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解，同时遵循时间管理要求，能帮助苏州大学用户对事情进行分类处理等，遵从人性化的设计和贴近用户的思想，使得微软产品在使用上不需要花太多时间培训。
灵活性：使用者可以自主操控，完全自主，方便快捷。微软OA是一套灵活性强的个性化OA办公系统，能够真正做到应客户之需而变，始终以用户需求为导向，最大限度的满足苏州大学不同发展阶段管理的需求，且用户可以自主操控，方便快捷。
可扩展性：微软OA办公系统是一个不断发展中的应用系统，当需求、环境发生变化时，可以扩展系统的功能和性能，能不断适应苏州大学将来的发展需求。
借助微软OA工作流程，苏州大学将实现统一规范的学校电子化流程管理平台，顺利的实现学校内部制度落地；信息管理，可将学校内外部信息高度共享，帮助学校工作人员快速获取各种相关信息，解决信息孤岛问题等。
对于此次合作，微软将以高效专业的团队、完善的解决方案和本地化服务优势，全力保障苏州大学信息化管理的成功建设。相信微软OA，定能为苏州大学提供一个高效、协同的办公环境，为学校在将来的发展中奠定夯实的基础。
第五篇：烟草信息化管理新突破
烟草信息化管理新突破
--卷烟规范经营管理系统
为规范卷烟秩序、净化市场环境，本着重访、摸、统，重内管外打，多管齐下的原则，建立一套“规范管理、管控到位、查处及时”的“卷烟规范经营管理系统”，实现对卷烟市场净化各个环节的全面支撑。
软件建立模型 强化工作规范
从研发理念的萌发到软件的初步形成，从单纯建立商户地图的构思到各种相关功能的增加、调试和完善，始终坚持贴近一线，了解实情，通过反复思考和调试，使软件能够广泛适用于一线专卖人员和管理人员的基础工作，集中解决日常监管、通过规范化、标准化和系统化的后台系统和手机终端，使工作实现了从经验管理到质量管理的转变，给日常工作带来的新气象。
用移动互联网 提高工作效率
基于移动互联网技术为市场管理提供IT支撑，提高工作人员工作效率。通过移动终端对信息采集和实时处理，打破了邮件、电话、web端登录等沟通方式的局限性，使得信息的流通更高效畅通。
信息及时传递 促进协调工作
该软件可以实现信息的动态管理、自动传递、传输迅速。，全体工作人员实时共享信息，分工协作，信息实时传递，工作质量实时监控，工作内容实时上报，实时下发。
内管外打 质量与效率兼顾
该软件具有强大的异常预警功能，商户的月购进超出上月n%的或单次购进卷烟均价超过前三次均价n%的等系统可自动预警，相 关工作人员会收到提醒。精细化管理力促工作质效提升，规范化分配格局助推工作促和谐,零距离服务给予对合法商户完美保护。
用GIS技术 实现可视化管理
卷烟规范经营管理系统方便领导层可视化管理。领导层不仅可以在地图上浏览员工的实时位置、工作轨迹，还可以在地图上查看商户的店面位置、异常信息情况。基于GIS信息系统，实现管理可视化，数据真实、有效、防作弊。系统追溯卷烟的商户信息、订单情况和违规情况，真正意义上实现了规范管理、管控到位、查处到位。
卷烟规范经营管理系统以提高工作效率为中心，以完成各项目标任务为目的，加强作风建设，强化劳动纪律，建立考核机制，搞好监督检查，落实岗位责任，提高工作效率，保质保量完成各项目标任务，有效建立商户和专卖管理部门的相互监督评价机制和专卖管理部门内部员工相互监督评价机制，有效监督商户情况，及时发现问题、解决问题，为烟草专卖工作提供有力的决策支持。
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