七大常用WPS演示文档技巧[5篇范文]

第一篇：七大常用WPS演示文档技巧

七大常用WPS演示文档技巧

 演示文档自动黑屏(临时屏蔽屏幕)

在用演示文档展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)

在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 为演示文档添加公司LOGO

用演示文档为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

 快速定位幻灯片

在播放演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。

 防止被修改

在演示文档中点击界面左上角“WPS演示－文件信息－文件加密”，然后设置“修改权限密码”即可防止演示文档被人修改。

 窗口模式下播放演示文档

在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放演示文档了。

 巧用键盘铺助定位对象(必备技巧，快速制图和排版)

在演示文档中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。

在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

第二篇：WPS演示如何添加背景音乐

WPS演示如何添加背景音乐

大家一起来看看吧，搜easy！

首先，在这里要给大家明确两个概念：插入声音和插入背景音乐。很多人认为插入声音和背景音乐是一样的，都是给幻灯片添加音乐效果，其实不然，这两者之间有细微的区别。背景音乐是贯穿整个文档，适合于整个幻灯片添加音乐效果；而声音是能够自定义设置的，具体操作在自定义动画里修改，其适合于部分添加音乐效果。

现在，了解了基本概念之后，一起来看看如何实现对音乐的添加、替换、和删除。“添加”，在工具栏找到插入——声音背景音乐，单击之后在弹出的都对话框中添加要播放音乐的路径，确定，之后会看到一个代表声音的喇叭状图标，通过单击右键播放声音来检测是否添加成功。注意：由于上面提到的背景音乐是贯穿整个文档，所以确定之后没有其它指示，但在添加声音后会弹出对话框，这里选择单击时播放就好。

“替换”，如果要替换背景音乐，则在此页重新添加背景音乐，在弹出对话框选择替换；如果要替换声音，则在自定义动画效果栏中删除之前的再添加，如下图，否则会播放重复。“删除”，选中要删除的音乐小喇叭，按键盘上取消键就可以进行删除。

"对音乐的编辑”，在小喇叭上单击右键——编辑声音对象，在弹出的对话框根据自己需要设置就好。

“如何自定义声音的播放和停止”，如果是声音，则在上面所说的自定义动画中进行设置，但对于本身就贯穿整个文档的背景音乐，这里我综合网上的许多教程，得到了一个可行的方法，就是在需要停止背景音乐的幻灯片中随意插入一个背景音乐，然后把这个背景音乐的音量调为0或直接选择静音，就可以根据我们的需要随意播放停止。

此外：我们在制作演示文稿时，当需要插入背景音乐时最好先把作为背景音乐的文件移到和演示文稿同一目录下。当把这个演示文稿移动到别的电脑时把声音文件一起也移动过去，并放在同一目录下，不然会因为其它电脑没有这个音乐目录而造成无法播放。

第三篇：初识“WPS演示” 教案

初识“WPS演示”教学设计

【教学目标】

1．了解“WPS演示”。

2．学会启动与退出“WPS演示”的方法。

3．初步认识“WPS演示”的窗口及其主要功能。

4．掌握在幻灯片中输人文字、设置格式的方法，学会制作标题幻灯片。

5．掌握放映幻灯片的方法。

6．知道“WPS演示”是一种展示、汇报工具软件，知道能用“WPS演示”制作一些作品来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力和价值。

【教学重点与难点】

重点：标题幻灯片的制作及放映。

难点：幻灯片的文本编辑。

【课时安排】安排1课时。

【教学准备】教师用演示文稿，多媒体网络教室 【教学过程】

一．情境导入

师：同学们，寒假虽然已经结束，但是我相信，寒假里发生的事情对你们来说，还记忆犹新。开学了回到学校，你肯定把你寒假生活里的趣事分享给你的小伙伴了吧！我这里也有一个小朋友给我分享了他的寒假生活，我们一起来看看，好吗？ 生：好！

播放《我的寒假生活》演示文稿

师：同学们，乔一凡同学的寒假生活很精彩吧！我觉得你们的寒假生活也非常的有趣，你想不想也用这种方式给大家秀一秀你的寒假生活呢？ 生：想！

师:那么咱们就得先来学习一下他的制作工具了！有没有同学知道刚才的演示文稿是用哪个软件制作出来的？对了，有一个强大软件，它的名字叫WPS演示，这节课就让我们来认识一下它吧！板书课题：初识”WPS演示” 二．探索新知

师：同学们，通过刚才的演示文稿，我们发现“WPS演示”真的是一个功能强大的软件，它可以将文字、图片、视频、音乐等元素结合起来。我们的电脑中已经安装了这款软件，下面就让我们来比一比，看谁能够在最短的时间内找到电脑中的”WPS演示”并且打开它，如果你完成了，请你举手示意老师。快行动起来吧！1.启动“WPS演示” 生自主尝试，师巡视

师：我发现这位同学很棒，第一个找到了WPS演示，我们请他来给大家分享一下他的方法吧！请你边演示，边讲解自己的操作。生演示

师：演示的很棒，声音也很响亮，谢谢你！大家，还有别的启动方法吗？ 生：有。上前演示

师：咱们班同学都很会举一反三，自己就找出了两种启动WPS演示的方法，老师给你们点赞！那见到了“WPS演示”的庐山真面目，让我们进一步去了解了解它吧！2.认识“WPS演示”的窗口

师：同学们，看着WPS演示的窗口，你们有没有似曾相识的感觉？ 生：有/没有 师：看来啊，过了一寒假，有些同学对于上学期学过的WPS文字已经有些遗忘了，没关系，根据刚才大家的表现，我觉得通过接下来的这个视频，你们不仅很够很快记起老朋友WPS文字，还能够很好的了解新朋友WPS演示！下面请大家观看视频，看完后，我需要你告诉我，WPS演示窗口包括哪些组成？ 播放认识“WPS演示”窗口视频

师：看了刚才的视频，谁能来回答我的问题？（根据书本P87页）指名回答。

师：看来同学们记忆力真不错！下面我们来玩个游戏，请大家两个人一组，来一个“你指我说”，比一比谁记得快记得好！师：我发现刚才大家的比试非常激烈，相信大家都已经迫不及待的想要制作自己的演示文稿了吧！3.制作标题幻灯片

师：每个演示文稿都是有一页页幻灯片的组成，其中，第一页通常是我们告诉别人主题的幻灯片，我们把它叫做标题幻灯片，这节课我们就先来制作咱们的标题幻灯片。

请你先自学书本P88页内容，然后尝试制作标题幻灯片 生实践，师巡视。交流展示

师：同学们都很棒，成功的做出了自己的标题幻灯片，下面我们来欣赏几个同学的作品。互评，师评

4.浏览标题幻灯片

师：哎，同学们，夏老师想看看咱们班谁的观察力最强，刚刚老师给大家展示优秀作品的时候是通过什么来播放幻灯片的？ 生答

师：恩，这位同学在生活中肯定也是一个善于发现善于观察的小朋友！请大家现在试着播放自己的标题幻灯片！5.退出“WPS”

师：同学们，这节课，你们表现的都很棒，都成功制作出了漂亮的标题幻灯片，相信你有很多精彩的内容想要添加进去，那么大家可以预习16课内容，回家自己尝试丰富自己的演示文稿，现在大家要做的是退出WPS演示软件。生操作，师总结方法。三．课堂总结 师：同学们，通过这节课的学习，你都学会了哪些知识，能不能跟大家分享一下？ 生总结，生补充，师总结。

第四篇：WPS演示特色功能

WPS演示特色功能

教学目标：

1．让学生掌握将演示文稿保存为云文档的方法。

2．让学生掌握同时打开多个文档，对多文档进行操作的方法。3．让学生掌握输出演示文稿的方法。

4．通过对wps的演示特色功能的使用，让学生感受到wps演示文稿的便捷性。教学重、难点：

重点：演示文稿云文档的保存。难点：演示文稿云文档的保存。教学准备： 微机房 课时安排：

1课时。教学过程：

一、谈话导入、激发兴趣；

教师：同学们前几节课我们学习了 wps 演示文稿的操作和运用，由于课 堂时间有限，很多任务在课堂上没有完成的，同学们都很苦恼，那么如果能在家里编辑文档，到学校也可以继续编辑，是不是很棒呢！这些想法都可以在“WPS 演示特色功能”中实现。

我们编辑好了演示文稿，我们还可以你“输出为图片”、输出为视频“。

这节课我们就一下来学习吧！出示课题《WPS 演示特色功能》。

二、任务驱动、实例演示；

任务一：如何将课上未编辑好的“印象江苏”保存为云文档，回家后继续编辑。师：我们在学习wps文字中遇到类似问题是如何解决的？ 生：回忆并讨论解决方法。

师：自学课本135页内容，尝试保存云文档的操作。教师示范操作：

（1）打开“印象江苏”演示文稿。

（2）单击菜单栏上的“未登录”按钮，弹出“轻办公”窗口。

（3）单击菜“wps账号”和“密码”登录，也可以选用其他的登录方式。(4)单击“wps演示”选项卡，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。(5)单击“wps云文档”按钮，单击“私人空间”，输入保存的文件名后，单击“保存”按钮。

学生总结操作步骤与操作要点。巩固练习：

将“我的兴趣爱好”演示文稿保存为云文档。

任务二：如何在“wps演示”中对“印象江苏”和“我的兴趣爱好”两篇演示文稿同时编辑。

师：我想同时打开“印象江苏”和“我的兴趣爱好”演示文稿，并将“印象江苏”演示文稿中“文化江苏”幻灯片复制到“我的兴趣爱好”演示文稿中？ 生：思考并讨论如何操作。师：哪位同学有最简便的方法？ 生：演示演示操作

（1)分别打开“印象江苏”“我的兴趣爱好”演示文稿。

（2)单击“视图”选项卡中的“重排窗口”下拉按钮，选择“垂直平铺”命令。（3)单击“切换窗口”下拉按钮，可以在不同的演示文稿间切换。标题栏高亮显示为当前编辑的演示文稿。巩固练习：

将“印象江苏”演示文稿中“美食江苏”幻灯片移动到“我的兴趣爱好”演示文稿中。

任务三：将演示文稿“印象江苏”输出为图片。

师：我们想在没有安装wps演示的电脑上播放“印象江苏”演示文稿。可不可以直接播放呢？如果可以，怎么播放？ 学生阅读课本138页，尝试操作。教师演示操作

（1)打开“印象江苏”演示文稿。

（2)单击“特色功能”选项卡中的“输出为图片”按钮，弹出“另存为”对话框。

（3)确定保存文件的文件夹位置后，单击“保存”按钮。（4)单击“每张幻灯片”，将“印象江苏”演示文稿保存为图片。巩固练习：

1、将演示文稿“印象江苏”输出为wps文字文档。

2、将演示文稿“印象江苏”输出为视频。探究屋：

单击“特色功能”选项卡，试着探究“文档漫游”的功能。

三、小结

本节课学习了将演示文稿保存为云文档的方法，同时打开多个文档，对多文档进行操作的方法，输出演示文稿为图片、wps文字文档和视频的方法。通过对wps的演示特色功能的使用，感受到wps演示文稿的便捷性。

第五篇：WPS word常用操作技巧

二、插图

1、WPS文字自己制作精明的封面

封面其实就是一个比较特殊的图文组合。一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作（如果已经准备完成，可以跳过本段）[全文]

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2WPS文字中给图片加上虚线边框效果

在 WPS 文字中插入了图片，想有点不一样的效果，专业的技术又不太懂，怎么处理呢？下面的这篇教程就主要告诉大家怎么快速给图片加上虚线边框。①启动WPS文字，单击菜单栏--插入--图片。②弹出本地对话框，选取一张图片打开。③选中图片，右击，设置对象格[全文]

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3、WPS中的画图工具在哪里？如何在WPS中画图？

WPS（Word Processing System），中文意为文字编辑系统，是金山公司推出的一款国内办公软件。特点体积小，而且功能不比微软的 Microsoft Office 差，基本都是差不多的！其实个人认为WPS在某些方面还是比微软要人性化，比如海量免费素材，在线问答等等都非常[全文]

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4、运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排示意图

现在越来越多的公司召开大型会议都是几个人围坐在一个圆桌周围，然后各自发表意见。当然座位也不是随便做的，中国人就是喜欢讲辈分，哪里都不例外。下面我教大家如何在 WPS 文字2013中制作圆桌会议座位示意图。①启动WPS文字2013，单击菜单栏--插入--形状，[全文]

由[全文]

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2、WPS文字帮你快速保存网页内容

如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办？将网页上的内容选中，然后复制到 Word 里面来？等你粘贴到Word才发现，各种各样的格式全部都复制进来了，如果一个一个去清理，那太麻烦了。这里推荐大家使用WPS Office 2012文字 进入下载，可以很轻松[全文]

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四、表格制作

1活用WPS文字中表格制作联合发文文件头

在 WPS文字 2005中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。虽然 WPS 文字2005提供了双行合一的功能，可以用于制作联合发文的红头文件，但是功[全文]（第8页）2金山WPS制作电子调查问卷 方便使用低炭又环保

最近当地政府很多部门都在进行部门行风评议的问卷调查，以便监督提高政府部门的工作效率。调查问卷都是以纸质印刷方式制作进行的，待接受调查人将问卷填写完成后再回收、统计。为了效率的整改提高，所在单位也准备举行行风评议活动。但由于单位机关加上下属[全文]

7页(特殊符号使用)殊的数字，与文本内容里的区别开来。通常我们用到的都是带圈字符，但是很多都只支持10以内的输入，超过10了又该怎么输入呢？ 方法步骤 ①如下图所示，即便强大的搜狗拼音输入法，也只支持1-10的带圈字符的输入，超过1[全文]

6、WPS文字中的窗体控件帮助我们规范化填写表格

办公室经常要组织老师们填写各类表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分老师不按标准格式填写（参考表一）。勤勉敬业的主任经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的老师们也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用[全文]

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撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐，下面笔者就通过 WPS 文字，告诉大家怎样轻松掌握公文的文头制作技。有时是很需要的，但很遗憾金山 WPS 文字没有提供直接添加水印的功能。不过还是有方法为文档添加我们想要的水印的。下面我和大家分享一种在WPS文字中为文档添加水印的方法。我们先看一下在一个文档[全文]

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5、怎么一行写出多行字？WPS文字轻松完成

日常办公中经常需要在一行输入多行文字，例如常见的红头文件就是这样子。前面的几个分支一般都表示并列关系，在 WPS 文字中，我们需要借助公式编辑器来完成，不过步骤也十分简单。①启动WPS文字，新建空白文档，单击菜单栏--插入--公式。②弹出公式编辑器[全文]

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6、WPS文字2013怎样快速更改数字类型

我们使用 WPS 文字进行文档编辑时，难免会对文档进行一些编号处理，像普通的1、2、3还好输入，可是输入①、II、叁、iv这些编号的时候，则是有些麻烦的。不过大家在看了下面这篇教程之后，也不难做到了。①启动WPS文字2013，单击菜单栏--插入--数字。②输入[全文]

57、实现上下标同时输入，WPS文字2013轻松完成

如何实现上下标同时输入？相信这个问题很多人都不能在第一时间回答出来。直接在右键字体选项里设置是无法实现同时输入的，即不在一条垂直线上。我们可以利用域代码来完成上下标的同时输入。①启动WPS文字2013，先输入一个C，然后按Ctrl+F9键，可以立即得到[全文] 8、2-

11、文字工具与选择功能

文字工具的作用：智能删除复制到页面中的一些空行、空格等；使用智能格式整理、删除空行与空段；选择功能等。[全文]

9如何在WPS文字中使用项目符号

有时候我们为了使某些文字能达到一定突出显示效果，我们会使用到项目符号，项目符号既可以选择内置的，也可以设置自定义的，这里小编就为大家分享在WPS文字中设置项目符号的具体操作。[全文]

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七、其他

1用WPS文字是怎么样快速制作电子公章的

往往在公司做好一份文件时，我们都需要在上面印上一个公章。这样未免有些麻烦，其实我们可以动手制作一个电子公章，然后印子文档上，直接打印出来就带有公章了，这不是很方便吗！前面我们讲过用Word 制作公章 的方法，今天我们来讲讲在 WPS 文字中是如何制作[全文]

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2法。[全文]