第一篇:浅析企业物流信息化的管理体系
[摘要] 分析研究了企业物流信息化管理体系的设计思路,利用信息网络技术,对物流业务流程进行再造,使商流、资金流与物流分离,设计了企业物流管理信息系统的总体结构,并对物流信息化管理体系应具备的特点进行了分析。
[关键词] 物流;信息化管理体系;设计
一、引言
现代物流管理体系是以实现顾客满意为第一目标的管理系统。运用互联网和信息技术,形成一种以信息为中心的供需对应型的供应链管理模式,解决以最小的成本,提供快速、及时、高效、优质的物流服务问题,是现代物流信息化管理的研究课题。留学生论文基于因特网的信息化物流管理系统为企业的商务活动提供了快速、高效、成本低廉的商务沟通手段,在全国特别是全球业务中,优势将更加明显。
二、企业物流管理信息系统的设计原则
1.信息的可得性
物流信息系统所存储的信息,必须具有容易而且可持续的可得性。例如订货和存货的信息。这包括两个层面的含义,一是信息的存入,物流信息系统必须能够快速而准确地将以书面为基础的信息转化为电子信息,保证第一时间提供最新的信息;二是信息系统应能够向信息需求者提供简易、快捷的获取信息的方式,而不受时空的限制。信息的可得性能够减少企业作业上和制订计划上的不确定性,减少损失和浪费。
2.信息的精确性
物流信息必须精确地反映企业当前的状况和定期活动,以衡量顾客订货和存货水平。信息精确性的含义既包含了信息本身由书面信息转化为电子信息时的准确性,同时又包含了信息系统上所显示的存理论探讨量信息与实际存货的一致性。通常要达到平稳的物流作业要求,企业实际的存货与物流信息、系统提供的存货其吻合度必须达到以上,信息越是准确、企业不确定性运作情况就越少,缓冲存货或安全存货的需求量也越少,甚至根本就不需要。
3.信息的及时性
物流信息必须及时地提供快速的管理信息反馈,及时要求一种活动的发生与该活动在信息系统内的可见时间耽搁应尽可能小。信息系统必须及时地更新系统内的信息,信息更新的时间间隔越长,信息系统所报告的信息与实际情形的偏差就越大,对物流过程和其他活动过程的危害也就越大。
4.处理异常情况的能动性和主动性
物流信息系统必须以处理异常情况为基础,依托系统来突出问题和机会。管理者通过信息系统能够集中精力关注最重要的情况,包括存量的居高不下或严重不足,促使管理者做出相应的决策。
5.信息系统的灵活性
物流信息系统要具有高度的灵活性,以满足用户和顾客的需求。因为顾客的广泛性和需求的多样性,对信息的需求也不尽相同,企业物流信息系统必须有能力提供能迎合特定顾客需要的数据。
6.系统界面的易操作性
物流信息系统必须是友善和易于操作的,这一方面是为了使管理者便于使用操作,同时也可提升工作效率。适当的系统界面要求提供的物流信息要有正确的结构和顺序,能有效地向决策者提供所有相关的信息,避免管理者通过复杂的操作才能达到相应的要求。
三、企业物流管理信息化的特征
1.手段信息化
企业物流管理依靠Internet(信息中心),可以进行迅速的决策、指挥、信息反馈,为管理层实现统一指挥,对企业内物流的各要素进行有效的组织和协调提供基础。基于此,建立企业信息中心,通过企业内部网(信息中心)支持物流管理平台,可以使管理层高效地、直接地渗透到物流的各方面和全过程。实现企业物流的信息化,包括购买先进的网络资源、终端设备以及管理、分析软件;引进高层次的管理人才;对企业原有的渠道、业务流程、组织机构进行重新设计。
2.管理职能化
职能化是指根据物流职能的划分建立企业物流的管理平台,进而通过各项职能的发挥实现对物流过程和行为的管理。职能化的组织设计充分考虑到对物流要素软件与硬件的协调和有效控制,实现专业化的经济性和管理的有效性。管理体系设计并不排斥管理平台的开放性,符合企业市场竞争,实现物流合理化的需要。构建职能化的管理模式,实现专业化的物流管理,从物流方面为企业利润的增加提供了强有力的保证。
3.资源共享化
资源共享化模式打破单个企业物流合理化的局限,通过对社会经济资源的整合,实行与其他企业联合,实现进一步的资源共享。这种联合,可以以资本为纽带,组建与本企业业务范围相关的物流中心,可以以契约为基础,增强企业资产的利用效率,实现对运输工具,仓储设施的共同使用。共同化符合企业进行资产经营和规模扩张的要求,将企业自身富余的资本,物流设备充分利用,实现利润的最大化;又能整合社会资源为企业服务。
4.物流大量化
所谓大量化指增大一次物流量。采用大量化模式因实现物流合理化能节约费用成本,这对于确定采购、销售物流合理化批量具有物别重要的意义。对于生产上来说,由于顾客需求的多样化,相应产品品种也必须多样化;留学生论文而为了节约物流成本,需尽可能地使发货量增大。对于需求方来说,为了降低风险,则减少每次订货量,提高进货速度。通过大量化这一模式,很好地解决了供需双方存在的矛盾,达到了物流效益与效率的统一。
5.整体效率最优化
销售物流信息化管理是以系统整体最优为目的,是通过对整个销售物流过程的最优化,实现整个价值链的增值。销售物流管理过程中采用的是订单驱动的数字化运作方式,要求企业内部的组织机构、服装设计与生产、作业控制、成本管理等进行有效的集成,通过销售物流管理信息系统与内部数据库的无缝连接实现各种业务的协同、控制与管理。
四、实现企业物流管理信息化的技术途径
1.Internet
Internet又称为国际互联网,是一种集通讯技术、信息技术和计算机技术为一体的网络系统。今天的Internet己经发展成为具有各种信息资源、贯通整个世界、连接千家万户、充满巨大市场潜力和商机的商业网。以前由于企业自身信息化建设的基础比较薄弱,企业的外部信息源比较有限的企业的产品信息只能通过广告和一些促销活动传播给潜在的顾客。目前一些企业已经认识到了这个问题,纷纷自觉有效地利用了国际互联网资源,直接面对顾客。
2.Intranet
Intranet又称企业内部网,它是在Internet基础上,将企业内部的各个分支机构和管理部门连接起来,以实现企业内部信息流通的电子网络。企业内部网的划分依据并不是地域,而是企业范围,即如果企业有设在世界各地的分支机构,都可以通过企业内部网实现信息的共享。在企业内部网络,企业的机密信息受到防火墙等安全技术的保护,只有企业内部人员才能访问机密信息,供应商和客户等外部人员只在许可条件下才能进入企业内部网。
3.EDI
EDI即电子数据交换,是指通过电子通讯的方式,将企业与企业之间往来的商业文件,以标准的电子数据格式彼此进行交换传输,以降低整个运营体系的数据流通时间和消除空间障碍。
以上三种方式,从物流信息网络化的交易对象上讲,分为三个层次:①消费者与企业之间的交易,如通过Internet进行的网络购物等。②企业与企业之间的交易,如企业通过EDI交换数据,实现整个交易。③企业内部的交易,如在企业内部通过Intranet交流信息和共享资源。
五、企业物流管理业务的整合与重组
以企业销售物流业务流程再造为例,说明企业物流管理业务的整合重组的内容与思路。企业销售物流管理业务整合重组的内容包括组织重构、业务流程重组和管理职能的重新划分等方面。大多数企业现有的销售管理系统是一种面向终端零售户的多级层次结构。销售公司是总公司的一个管理机构,区销售分公司是按地区划分的有相对独立经营权的会计核算主体。销售以分公司为实体,实行全面的经营管理。现有的企业销售管理系统主要有以下不足:①销售和配送都由区销售分公司统一管理,各分公司条块分割,各自为政,为实现分公司的利润最大化,有可能将自己的货降价销售到别的区域,造成分公司之间相互低价冲货,给总公司造成市场机会损失。②多层次结构的销售管理系统使信息滞后。虽然公司可以用计算机管理,但仅仅是手工管理模式的仿真,销售网点的数据不能共享,是通过逐层汇总上传,不能及时反应市场的变化,不利于总公司领导及时掌握市场动态信息。③从总公司整体来看,现有的销售配送系统的配送效率不高,配送资源没有得到充分利用,不利于控制和降低物流成本,不利于从整体上提高服务水平。④总公司的利润中心分散,容易造成总公司的利润流失。
重组后的销售体系从组织结构方面取消了区销售分公司的独立核算主体资格,使企业的利润中心上移,保证了企业的利润稳定、不流失。将各分公司的仓库以及运输送货部统一由物流公司管理,减少了管理层次。从业务流程方面,将商流、资金流与物流分离,分别由销售公司财务部和物流公司分别运作,这样可以根治由于经营管理体制不顺给总公司造成的利润流失和市场机会损失。打破了物流配送系统的行政区划的限制,有利于实现物流配送系统的整体优化,降低配送成本,提高服务水平。
六、企业物流信息化管理体系的设计
支持物流信息化管理模式的系统总体结构。物流管理信息系统要为总公司内各个MIS留有接口,其中最主要的是解决与销售公司MIS的信息集成与共享,以及销售配送作业的协同与管理。物流MIS与销售公司MIS可以通过共享集中式数据库与分布自治系统相结合的方案完成对业务流程重构后的相互协同又相对独立的业务管理与运作。物流公司也要实现的第三方物流服务以及供应链节点的管理功能,要求物流MIS与物流公司电子商务应用系统进行有效的集成,使企业MIS与企业电子商务系统物理上保持相对独立,但业务上保持紧密的一致。因此,支持现代物流管理模式的信息系统总体设计要考虑企业MIS和企业电子商务应用系统的整合。
1.信息平台的开放性与集成性
物流管理信息系统不仅局限于企业内部的信息管理,而且是一个能够通过互联网与其他相关企业进行信息共享和无缝连接的开放信息系统。开放性要求现代物流管理信息系统的网络结构、数据库结构、软件系统的体系结构要采用标准化、模块化技术,要满足与其他信息系统的互连和系统扩展的需要。
2.管理体系的人性化与智能化
物流管理是以顾客满意为第一目标,信息系统的应用软件设计要考虑人性化与智能化的特征,要实现顾客服务的快速准确反映。主要体现在订单管理的接单方式、界面,客户关系管理中顾客投诉处理、货物运输跟踪的查询,客户库存决策、物流成本控制等子系统的设计中。
3.管理体系的柔性化与可重构性
物流管理信息系统的结构要满足企业的组织变动,业务重组和新业务开拓的需要,进行规模扩张,产生规模效应。可重构性要求软件系统设计时采用先进的软件体系结构分析和设计方法,根据市场和管理的需要装配成柔性结构的应用系统。
4.管理体系的经济性与安全性
企业建立物流管理系统应从系统的技术先进性和经济合理性两方面进行评价,以取得预期的投资收益。基于互联网技术的管理信息系统必须具备抵御黑客攻击,预防信息泄露等安全防范功能。
参考文献:
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第二篇:物流信息化
实训项目一:物流企业信息化调研报告
一、实训目的与要求:
提高学生利用各种资源获取信息的能力
掌握物流信息化现状和存在的问题,提高学生分析问题、解决问题的能力
要求:以小组的形式完成实训报告,课间需遵守纪律,认真完成作业。
二、实训内容
利用网络或报刊等资源了解2-3个典型物流企业的信息化现状或者整个企业物流信息技术的应用现状。比如:登陆某物流企业网站或利用搜索引擎搜索某物流企业的信息化应用现状,分析存在的问题,分析后大致提出解决问题的若干方法或建议。
1.选取研究对象:比如海尔物流或沃尔玛或中远物流或宝供或其他;
2.介绍企业内相关应用领域,可从以下几方面论述:企业基本情况介绍、企业信息化
情况、总结形成报告,不少于2000字;
3.形成PPT,准备上台汇报,控制在十分钟以内。
第三篇:企业仓库物流管理信息化报告
仓库物流信息化管理报告
湖北汽车工业学院 电气与信息工程学院 计算机工程系
T1223-3 09 董XX 【内容提要】本文阐述了仓库物流管理信息化的现状,分析了仓库物流管理信息化目的和意义,分析了仓库物流管理信息化的优越性,仓库管理信息化的必然性,仓库管理信息化的必要性。对企业仓储物流配送信息化提出来一些建议,做出了一些技术和设计分析。在最后,以东风公司的一个例子进行了详细的解剖式的分析,强有力的证明了仓库物流信息化的已经是21世纪大势所趋!
【关键词】:仓库物流管理,信息化,管理,仓库物流; 引言
本文旨在以物流的基础业务——仓储配送着手探讨信息化作为现代物流的基础与发展核心,也是仓库物流业务运营的神经中枢,仓库物流信息化将逐步成为现代物流企业的标志和主流。运用信息化手段实行更精细化的过程管理和信息化管理,实现对商品库存、物流业务活动的全程可视化跟踪,提高客户服务能力,从而提高核心竞争力,这也是未来物流产业发展必不可少的核心环节。在现代化的仓库物流管理模式中,从先进技术的应用到作业流程的管理,货物的入库到接单配送等各个环节,信息技术及管理系统的应用已成为现代化仓库的重要支柱。
一、仓库物流管理信息化的现状以及分析
1、仓库物流管理信息化的优越性。
企业级仓储配送业务呼唤信息化。
在我看来,随着现代物流的兴起及迅猛发展,仓储的发展经历了不同的历史时期和阶段,从原始的人工传统仓储到现在的智能仓储转变,一些传统的仓储已经从单一仓储功能转向了仓储、流通加工、配送等一体化的经营方向,仓储逐渐成为库存控制中心、集散调度中心、增值服务中心、信息发布中心和现代物流技术的应用中心。作为现代物流的重要组成部分,仓储配送业务是以满足供应链上下游的需求为目的,在特定的有形或无形的场所、运用现代技术对物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息进行有效的计划、执行和控制的物流活动,为客户进行库存管理和库存控制, 并提供流通领域的加工、包装、商品配送、信息分析等增值服务,是现代物流的核心功能,在物流系统中起着至关重要的作用,是供应链的关键节点与调控中心。因此,仓储配送的发展对于调整优化产业结构、转变经济增长方式有着重要意义。
2、仓库管理信息化的必然性。
中国加入WTO,汽车行业面临同样的竞争与挑战,为了立于市场竞争的大潮,把握市场竞争的主动权,必须运用信息技术对传统的仓库管理进行改造升级,提高仓库管理效率和管理水平,提高企业竞争实力,这样,才能在开放的汽车市场与国际汽车巨头抗衡,敢于和跨国汽车公司过招,有信心有底气有能力和他们较量。如果还停留在传统的管理模式和运行机制,那就是小木船和航空母舰打仗,吃败仗是必然的。所以,要有战略眼光,瞄准德国大众、德国奔驰公司和日本丰田汽车公司等一流的企业,深化改革,打造现代流通企业,打造现代物流,打造现代仓库。
3、仓库管理信息化的必要性。
传统的仓储管理依靠手工作业,工作人员多,劳动强度大,工作时间长,容易出现差错,工作随意性大,推行创库管理信息化建设,可以减少工作人员,减轻劳动强度,缩短工作时间,降低管理成本。货物物流仓库管理信息化。比如,举一个很明显的例子:同样的工作量,搬运工从以前30多人,变为现在8人,人员为以前三分之一,劳动强度相当于以前20%,劳动生产率显著提高。
二、企业仓储物流配送信息化技术和设计分析:
1、仓储配送物流企业常用的业务运作主要包括:货物从生产工厂(货主)通过短途接驳到仓储、仓储进行存储加工、干线运输及末段运输配送。
仓储配送的业务特点和目前面临的诸多挑战,昭示了物流服务的过程经历了“港对港”、“门对门”和“生产车间对货架”等几个阶段,其过程在逐步延伸。从开始时期将产品从生产线终端送到消费者手中,到后来协助生产企业以“即时供货(JIT)”和“零库存(ZI)”等手段加速资金与物资的周转利用,物流业的服务过程不断向前延伸。此外,环境法规的日益严格,消费后的废弃物处理和回收利用,也使物流服务过程向消费后延伸。而且,发达国家目前非常重视发展“第三方物流业”,所谓“第三方”是指从事专业化物流服务的企业。物流企业与传统的运输企业的不同之处在于,物流服务企业在货物的实际移动链中并不是一个独立的参与者,而是代表发货人或收货人来执行。发展第三方物流将支持物流运营的专业化、科学化,并使物流企业与物流需求者之间建立更紧密、有效的联系。
2、仓储配送信息化解决方案需要:
建立集团组织架构、多组织管理体系,以客户为中心,以订单为业务驱动,有效实现对物流管理各环节的过程控制,实现物流企业内部、供应链上下游企业、合作伙伴的高效业务协同运作及标准的电子数据交换,实现物流供应链的透明化,对物流中心的业务订单、业务作业各操作节点状态跟踪、财务结算、业务管控与决策支持于一体的集成信息化营运管理物流平台,提高服务物流服务水平,降低物流成本,形成整个物流集团统一完善的数据流和信息流,为公司决策提供准确、完整的决策数据信息,保障集团能够实时管控企业运营。旨在为建立一个业务与财务一体化,业务与管理一体化的统一的、集成化的业务操作集成平台。
建立统一的客服订单中心管理,客服中心统一接单,统一业务协调,跟踪订单各执行节点情况。
通过业务营运系统的开发和建设,统一规范集团总部和各分公司的业务操作流程,统一规范业务单据、统计表单。
通过信息化系统规划建设对单据使用、部门岗位设置等管理进行固化处理,以促成该项工作的统一与规范,这也是提升强化基础管理,进行信息化建设的基本要求。 通过业务营运管理系统的开发建设,加强管理项目业务数据的分析及各部门信息应用的分析和共享,特别是减少同源原始信息数据的重复处理工作,使业务过程清晰化、透明化,实现各个部门的数据和信息的互联互通,实现信息的集中查询,提高业务处理工作效率。
通过业务营运管理系统的开发建设,实现业务与财务一体化处理,提高财务管理工作效率。
建立物流信息系统网上服务系统,使之成为高效的一体化业务运作平台。
因此根据仓储配送信息系统层次规划,信息系统由以下几个应用层面构成: 1)集团管控层:为集团企业决策层提供可靠及时的战略决策所需要的信息。2)运营管理层:根据业务处理结果提供全面的优化功能,为企业提供运营管控能力。3)作业操作层:全面提供物流企业综合业务服务支持的处理功能。4)数字采集层:接收操作层下达作业指令,向操作层反馈作业执行信息。
三、仓库物流管理信息化实例
仓库物流管理信息化主要解决了东风公司的两个问题:
a.信息滞后、销售公司营销部不能及时准确地获取来自检查储运部的可销售商品车信息; b.整车仓储面积大、车型多,因库内信息不准确,为取出指定的车而频繁倒车。
解决方案: 在ES/1 Logistics产品的强大物流管理系统基础上,使用ES/1自身的开发平台,根据汽车行业仓储物流管理的特点开发和形成的具有国际管理水平、在国内首屈一指的汽车行业整车仓储和物流管理方案。
电子化管理方案四步曲:
① 该方案以整车仓储自动化管理、运输管理为中心,向外可延伸到汽车的生产管理、库存管理、销售管理和财务管理,并可向ES/1 Logistics和ES/1 Manufacturing任意扩展,形成汽车行业信息化的整体解决方案。
② 该方案通过全方位的条码扫描替代人工录入来管理所有仓库库存,实现根据规则自动建议入库位置、自动建议出库位置,达到最大化利用仓储空间和避免库区内倒车的管理效果,并通过库间倒车跟踪和长途运输跟踪来控制车辆运输时间和避免车辆损失,从而大大提高汽车行业整车物流的管理水平,减少庞大的管理费用。
③ 该方案以生产管理为起点,采用最适合汽车行业的重复生产模式来管理生产作业的进度计划,并通过此计划自动生成车型与底盘号的对应关系,无需人工维护。
④ 该方案管理销售订单、运单、销售发票,应收账款,并可管理和控制在经销商仓库中的库存,保证企业资金顺畅,避免财务风险。
解决方案的功能和特点:
① 所有车辆采用条码管理,车辆入库和出库管理全部通过条码扫描实现。
② 入库扫描后依据规则设定系统自动产生和打印入库建议单,司机完全依据入库建议单指定的库位即可入库,无需人工干预。
③ 入库建议依据规划保证同一车型同一颜色放在同一排。
④ 入库建议根据车长和库位计算库位的存放数量,使仓库空间利用率达到最大。⑤ 入库建议依据规则可设定某库区或存放的车型种类。
⑥ 入库建议自动根据设定库位优先级来寻找库位,保证车辆放置紧凑有序。⑦ 出库根据先进先出原则,系统自动根据车辆入库时间先后顺序给出所要出库车型的出库建议,司机根据出库建议按顺序领取车钥匙并提车。
⑧ 出库时扫描出库单条码和整车的条码,自动对应收货单位和所提车辆信息。⑨ 运单管理可以跟踪每辆车的在途情况,以及检查车辆实际到达目的地和返回公司的日期是否符合系统计算出的日期要求。
⑩ 采用最适合汽车行业的重复生产模式来管理生产作业的进度计划,并通过此计划自动生成车型与底盘号的对应关系,无需人工维护。
四、结束语
在21世纪的今天,仓库物流管理信息化已经是大势所趋了。对物资信息进行有效的控制和统计,有效地实现信息资源的共享,.加快物资信息的流通,实现数据信息的实时性,.实现物资管理让过程人力、物力的有效减少。随着计算机技术及网络技术的发展,信息化已经成为当前企业发展的必然途径。企业的物资管理对于企业的正常发展有着非常重要的影响作用,原有的物资管理方式已经很难适应当前信息化时代的要求,仓库物流管理的信息化已经成为一种必然趋势。我们今天的大学生一定要努力学习专业知识,让自己学有所用,使仓库物流管理系统做到更加完美,满足当代信息化所需!为企业国家建设,社会做出更大的贡献!
第四篇:关于无锡第三方物流企业管理体系的调查报告
关于无锡第三方物流企业管理体系的调查报告
一无锡第三方物流企业基本情况:
(一)·公司简历
盈通物流有限公司是盈通物流控股(集团)有限公司的子公司。盈通物流控股(集团)有限公司在2005年2月经国家工商行政管理总局批准在上海市注册成立,目前以有2家海运公司,1家航空货运公司,4家地面物流公司,1家码头公司,以地面物流为支柱,以地面物流为品牌,以地面物流网络系统为客户服务平台,是中国首家致力于打造海,陆,空一体化物流产业形态的新锐企业。
盈通物流有限公司位于无锡新区,紧靠沪宁高速公路口机场Aa出口,靠近312国道和无锡机场。交通便利,地理环境优越。公司拥有32多辆大中型厢式货车,可以快速,高效安全的将货物送达目的地。
(二)企业文化
A、企业核心价值观:
服务社会、提升价值
B、企业精神:
诚信、勤勉、协作、创新
诚信---我们的处世原则是真诚和守信,无论是对待每一位客户、每一位员工,还是对待整个社会,以此体现我们优秀的素质;
勤勉---我们的工作态度是勤奋和共勉,无论是针对每一个项目、每一个工程,还是针对所有任务,以此展现我们卓越的品质;
协作---我们的做事风格是协同与合作,无论是面对每一个困难、每一次攻坚,还是面对各种风险,以此呈现我们团结的力量;
创新---我们的理性追崇是创造和求新,无论是面对每一次艰辛、每一次突破,还是面对全部成绩,以此实现我们理想的目标。
C、企业理念:
以人为本
我们坚信高科技企业源自一流的人才、一流的管理。我们所有目标的确定,所有制度的建立都立足于以人为本的理念,公司推崇事业留人、感情留人和待遇留人,公司希望每个
员工在公司的长足发展中也获得个人的充分发展。
D、企业环境:
公开、公平、公正
公司将致力于营造公开、公平、公正的良好内部环境,健全和完善各项规章制度,建立有效的激励机制,提倡良性互动的内部竞争。公司将致力于成为学习型的企业,提倡反思和自省,通过不断的总结和学习,促进创新,实现超越。
E、员工追求目标:
用创新的理性和高品的智慧,通过诚信努力获得社会公平、公正的回报。
(三)主要设施
运输车辆:公司拥有30多辆各型的全封闭货车。具体以10吨全封闭厢式货车6辆,8吨全封闭厢式货车11辆,5吨全封闭厢式货车11辆,5吨全封闭厢式货车13辆,以及2吨以下的香型货车4辆。
(四)、仓库类型
该公司拥有物流中心型但层面仓库一个,建设面积12000多平方米,采用混凝土框架彩钢板屋面结构,可利用空间度高为9—10米,并安装有大型雨棚,仓库外围周转通道大,车辆运输方便。因此这类型仓库具有防汛、防潮、隔热性能良好、适应同时多批次的火车装卸及进出仓库的特点,满足了公司的业务的需求。
(五)、管理体系
公司采用最为先进的网站硬件和网络技术,应用互联网、现在通信技术、快速传送技术和物流网络,将物流服务和网络技术结合起来。公司可以通过网络提供的信息,对物品物流的全过程(从客户订购一直到货物抵达终点站)了如指掌。客户也可以通过网络进入公司的网站,掌握供货时间以及产品预计抵达时间。客户与公司之间加强了互动,更好的满足了客户的服务的要求。同时,公司也从网络建设中减少了手工业务的成本和降低运营的成本,因此效率、效益都得到大幅度的提高。
二、实习内容
公司物流中心仓库有管理及作业人员35名。而我实习的岗位是仓库文员。主要负责收货、入库、数据的系统录入及盘点。同时协助做好仓库的5S工作(清洁、清扫、整理、整顿、个人素养)
公司采用thinking。WMS仓库管理软件对仓库管理中的基础信息进行管理,比如现场货
物实际入库之后,要立即做好系统入库;现场移库之后也需要立即更改系统移库;系统打印出产品后应按顺序做好配货工作等。而我在公司实习的两周时间里,也学会了简单的应用这套管理软件来处理相关的工作,从而也对物流仓储的某些环节有了更深刻的认识,对于学校书本上的物流管理理论也有了更加深刻地理解。
三、存在问题:
我通过两周的实习,充分的感受到了公司的企业文化与企业精神就是:诚信、业绩、创新和大众认同、大众参与、大众成就、大中分享。对于我今后将要从事的行也有了更加深刻的认识。同时在实习过程中、,我也发现了一些问题,这些问题主要表现在:
1、公司虽然已建立了一套较为完善的信息管理系统,可以将一系列的物品信息、仓库状态、作业流程、养护情况及业务统计入其中,但是实际操作中这一系统并没有得到充分的利用,在搬运、货点、包装、订单及数据处理等诸多物流作业环节上依靠传统的人工方法和票据进行信息传递。公司往往仍然数据录用不及时,从而引起相关信息的囤积,带来不必要的损失。所以应尽快在公司中提倡信息化的作业方法,使每位员工都能使用信息管理系统进行操作与管理。
2、公司所提供的服务仍然是以运输和仓储为主,而这与发达国家的第三方物流企业的服务内容与手段相比,则显得不仅服务内容和手段过于简单,而且更为重要的是,在物流信息服务、订单管理、仓存管理、物流成本控制、物流方案设计以及供应链管理等以物流管理软件为基础的物流增值服务方面,公司还没能有全面展开。
3、受当前全球金融危机的冲击,货源不足、需求不振,物流市场同比业务大幅度缩水。这都对公司的业务和利益产生了巨大的影响。如何消除影响,能在全球金融危机的环境中生存下去,是现在公司重点考虑的问题。
四、本人建议
1根据上述出现的问题,我个人认为,要解决我市场具有较强的技术性和专业性,应多重视专业人才的培养,提高员工的综合能力及素质。具有获得良好培训的员工才能正确实施和操作管理系统,发挥其优越性。并有意识地在培训过程中创立旨在激励员工之间平等竞争机制,发挥积极性。依托信息技术服务于公司:公司应当托信息技术的支持,将物流服务和范围转向供应链全过程的物流管理和运作,为供应链上下游企业提供全面的物流解决方案和一体化的物流服务。通过提高自身的信息化程度,将其内部物流能整合和一体化,更多的从事于物流增值服务,从而避免只停留在围绕企业在不同物流环境环节的服务需求这个初级水
平,与其他第三方物流企业拉开距离,建立优势。
2、建立物流联盟:第三方物流公司通过联盟有利于弥补在内务范围内服务能力的不足,真正实现信息资源共享。通过各个行业和从事各环节业务的物流公司之间的联系,实现物流供应链全过程的有机融合。在全球金融危机冲击,通过物流联盟的形式,有帮助于降低企业的风险,解决自身能力的不足,提升竞争地位,增加核心竞争力。
五、调查总结:
通过此次实习,我对无锡第三方物流企业有了简单的了解哦。无锡的第三方物流企业县长不容乐观,还是不成熟,与发达国家第三方企业相比还有很大的差距,面临着跨国物流公司的竞争压力。在今后的学习过程中我一定会不断努力,丰富自己,用我所学习到的知识,来为无锡的物流行业做出贡献
第五篇:浅析信息化物流系统
海尔物流信息系统的建设
姓名: 秦慢慢
学号:2011138
21一:海尔公司物流信息化建设的背景
海尔认为现代物流区别于传统物流的主要特征是信息化与网络化。在企业内部,随着海尔集团生产规模的日益扩大,每天一条生产线就能生产几百种不同型号的产品,每日进出几千笔仓库业务,原有的物流操作模式无法适应大规模定置的制造模式,如果不搞物流的信息化,就无 法 实 现 信 息 的 同 步,也 跟 不 上 集 团 国 际 化发 展 的 速 度。在 企 业 外 部,伴 随着 全 球 经 济一体化进程的不断加快,IT技术的飞速发展,企业与企业之间的竞争已经不是简单的质量与成本之间的竞争,而是企业之间供应链与供应链之间的竞争,谁的供应链速度快,谁就能在竞争中立于不败之地。而没有信息化手段的支持,想要加快速度几乎是不可能的。在这种情况下,海尔进行了业务流程再造,而海尔物流的信息化建设也从此揭开了崭新的一幕。
二:海尔集团实施物流信息化建设的做法
1.选择成熟的信息化软件。
(1)ERP系统
该系统共包括五大模块MM(物料管理)、PP(制造与计划)、SD(销售与订单管理)、FI/CO(财务管理与成本管理)。
ERP实施后,打破了原有的“信息孤岛”,使信息同步而集成,提高了信息 的实时性与准确性,加快了对供应链的响应速度。如原来订单由客户下达传递到供商需要10天以上的时间,而且准确率低。实施ERP后订单不但1天内完成“客户——商流——工厂计划——仓库—采购——供应商”的过程,而且准确率极高。另外,对于每笔收
货扫描系统能够自动检验采购订单,防止暗箱收货,而财务在收货的同时自动生成入库凭证,使财务人员从繁重的记账工作中解放出来,发挥出真正的财务管理与财务监督职能,而且效率与准确性大大提高。
(2)BBP系统
BBP系统(原材料网上采购系统)主要是建立了与供应商之间基于因特的业务和信息协同平台。该平台的主要功能:
1)通过平台的业务协同功能,可以通过因特网进行招投标,又可以通过因特网将所有与供应商相关的物流管理业务信息,如采购计划、采购订单、库存信息、供应商供货清单、配额以及采购价格和计划交货时间等发布给供应商,使供应商可以足不出户就全面了解与自己相关的物流管理信息(根据采购计划备货,根据采购订单送货等)。
2)对于非业务信息的协同,使用构架于BBP采购平台上的信息中心为海尔与供应商之间进行沟通交互和反馈提供集成环境。信息中心利用浏览器和互联网作为中介整合了海尔过去通过纸张、传真、电话和电子邮件等手段才能完成的信息交互方式,实现了非业务数据的集中存储和网上发布。
(3)建立B2C的电子物流模式
B2C(Business-to-Consumer)模式即消费者通过网络在网上购物、在网上支付。由于这种模式节省了客户和企业的时间和空间,大大提高了交易效率,同时还为企业争取了更多顾客,降低了交易成本。海尔实行电子信息化的物流模式主要体现在:
1)建立网上定单管理平台。全部采购定单均由网上发出,供货商在网上查询库存根据定单和库存情况及时补货。
2)建立网上支付系统。目前网上支付已达到总支付额的20%,支付准确率和及时率达100%,并节约近1000万元的差旅费。
3)建立网上招标竞价平台。供应商与海尔一道共同面对终端消费者,以最快的速度、最好的质量、最低的价格供应原材料,提高了产品的竞争力。
2::实施“一把手”工程
海尔物流所有信息化的建设均是基于流程的优化和提高对客户的响应速度来进行的,所以涉及海尔物流内部与外部很多部门,有时打破旧的管理办法,推行新流程的阻力非常大。海尔物流的信息化建设一直是部门一把手亲自抓的工作,如E R P上线初期,BOM 与数据不准确是困扰系统正常运转的瓶颈,它牵扯到企业的基础管理工作与长期工作习惯的改变,物流推进 本 部部 长 发现问题 后,亲 自 推动,制定出 “ 五定送料 ” 的管理模式,不 但提高 了 系统的执行率,而且规范并提升了企业的基础管理(BOM 的准确率、现场管理),保证了信息系统作用的发挥。
3:全员参与、齐心协力
由于信息化工作的不断推进,原有的手工管理变为计算机管理,这对物流的基层工作者如保管员、司机、年纪较大的采购员等,均是挑战。在实施ERP 信息系统时,海尔物流开展了全员培训,并对相关操作人员进行了严格的技能考试,考试通过后才能获得上岗证书。
严格的要求掀起了全员学习计算机的热潮,有的职工白天没有时间,就自己购买计算机晚上在家中学习。物流信息中心也开通了内部培训的网站,详细介绍系统的基础知识,进行业务操作指导以及对操作疑难问题的解答等,从而保证了信息系统的使用效果。
三:海尔信息化物流系统带来的成效
(1)信息化贯穿海尔供应链的各个环节。
对于企业内部而言,海尔集团内部实施了ERP信息系统建立了企业内部的信息高速公路将用户信息同步转化为企业内部的信息实现以信息替代库存零资金占用。海尔每天生产发运的产品有上千个品种,每天接到客户订单约2000个。ERP系统与商流的CRM系统无缝连接同步将信息传递到销售、计划、仓库、采购部门,保证了所有部门同步以订单为中心开展工作,不仅大大提高了各部门的工作效率而且也大大加快了对客户的响应速度。
对于企业外部而言,自从海尔集团对自身的物流系统进行改革建设了信息化物流系统之后,就是信息化贯穿了整个的供应链。经销商、顾客通过访问海尔网站,根据模块化的设计,下达BtoB订单,定单数据直接进入后台的ERP系统并通过BBP的采购平台,将采购定单下达给供应商,这使原来需要半个月才能处理完毕的工作几个小时内就可以完成。
(2)信息化加速海尔物流实现“三个零”目标。
海尔物流信息化促进了海尔“三个零”目标的实现,给海尔带来能在市场竞争中取胜的核心竞争力。“三个零”就是服务零距离、质
量零缺陷、零营运资本。
零距离——海尔物流的信息化建设始终是以订单信息流为中心,以三个JIT 的速度加速整条供应链响应速度,物流信息系统实施后,从客户的订单下达到交货的时间从原来的36天以上降低到不足10 天,通过以最快的速度满足用户的需求,实现了与用户的零距离。零缺陷——通过信息化与物流技术的密切结合,使物流过程中的质量损失降低到最小程度。
零运营资本——海尔物流利用信息化的手段,按订单采购,按单配送,并每日对异常信息进行跳闸控制,使原材料周转天数由30天降低到10天,加快了现金流速度,最终实现零运营资本。
海尔物流的信息化建设,使海尔具有了给客户提供仓储、运输、资源、成本、信息管理等增值服务的能力,随着信息化平台的逐步完善,海尔的物流链上的客户越来越多,海尔物流将提供给客户一体化的供应链管理平台与服务,成为集团新的经济增长点。目前海尔物流已逐步从原先的企业物流转向社会化物流,随着海尔社会化物流业务的不断拓展,海尔物流将真正成为企业的第三利润源泉。