如何进行客房部开业前的筹划工作-(大全)

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第一篇:如何进行客房部开业前的筹划工作-(大全)

如何进行客房部开业前的筹划工作

于维也纳集团而言,客房部是一个管辖区域最广、部门人员最多、资产数量最多的一个部门,管理的难度可见一斑。而处于筹备期酒店客房部的工作由于各类工作的繁杂、员工对环境的陌生、资源的缺乏、流动人员过多等原因则显得尤为困难。如何有效的梳理好各项工作的先后顺序,提前做好开业前的部门筹备计划,使各项工作按照计划有条不紊的开展,是确保筹划工作顺利完成的关键。那应该如何进行客房部开业前的筹划工作呢?

一、制定客房部开业前倒计时筹备计划:根据工程进度与店总确认酒店预计开业的日期,然后计算出距离开业日期还有多少天,再罗列出在此期间需要做哪些方面的事情,最后将这些事情按照由先到后的顺序按照一定时间段比例进行排定。

二、确定好办公室、客房部仓库、制服房、PA房、垃圾房等位置及空间:根据进度跟催装修及完成卫生清洁。例如需要在采购物品到店前完成仓库的装修及清洁。

三、物品的采购、验收及入仓:

1、结合集团的标配要求及分店的需求制定客房部物品采购清单并将采购物品进行分类采购。例如可将其分类为:家私类、家电类、布草类、客房杂件类、易耗品、印刷品、机械类、常用清洁工具及清洁剂类、办公用品等。

2、与店总确认有哪几样是业主自己采购的,哪几样是需要部门进行采购的。

3、联系供应商进行询价并要求其提供样板,制定出价格对比表,最终选定价廉物美者,签订采购合同。在物品定版的过程中需要我们有连带的考虑。例如:在购买易耗品盘的时候既要考虑洗手盆旁边能够放得下,也要考虑牙刷、梳子等能够放下去;一些容易损耗的物品如杯具、烟灰缸等需要适当增加备用的数量;要求各类易耗品的箱/袋外包装上面要写清楚规格及数量,里面要按照50/100的数量进行分盒装或捆扎,以便日后的发货及盘点数量。

4、根据采购要求验收物品数量及质量,发现问题,现场解决。

5、如果物品是直接入库客房部仓库的,则要分类进行摆放并详细登记好品名及数量。某些有异味的物品需提前进行处理。如我们酒店采购的鞋篮、毛巾筐刚到货时有很大的油漆味,我就安排员工将其拆出叠放在一起一直通风,等到之后摆放到客房的时候基本上已经没有味道了。

6、仓库物品的每一次发出由仓管员详细登记并让领用人签字,这样既可避免物品缺少时相互扯皮的现象,也可为日后的物品盘点提供极大的便利。

四、人员的招聘、培训:

1、结合当地市场与人力资源部一起制定出部门人员编制及岗位薪资标准。

2、制定出客房部开业前培训计划,梳理好岗位职责、工作程序、服务标准流程等内容,在员工入职后按照培训计划进行系统全面的培训工作。在此要注意跟进铺床实操的练习场地及样板房的装修,尽量采取理论和实操相结合的方式进行,适时的穿插情景演练。这样既不至于纯理论太过枯燥,也可让员工及时的将理论运用到实操当中,加强了记忆。另外可按主管的人数将员工进行分组,经常进行小组之间的竞赛,对优胜组进行一些小小的奖励,这样可以很大的提到员工的积极性。

3、每周末进行一次理论和实操的考核,将成绩进行排名并存档。让员工清楚自己离标准还有多远,在团队里面处于一个什么位置。

五、工程进度巡查、跟催及工程验收:

1、制定每日工程进度巡查表,安排专人每日巡查工地并记录工程进度,以此为制定倒计时筹备计划提供重要信息。在记录进度的同时还要注意装修质量及不合理的地方。例如:因装修方案的改变,酒店有几间原本是双床的房间被改成了单床房,但施工方忘记了将原本的床头中央的电源开关线移至两边就已经准备贴墙纸,巡查人员发现后及时告知施工方,从而避免了工程材料的浪费及工程的延误。再如巡查人员在发现喷漆人员在没有保护墙纸及玻璃的情况下施工就及时制止了他,要求他在喷漆前先将踢脚板旁边的墙纸及玻璃上贴上报纸才能施工,这样及保护了墙纸,也为后来清洁玻璃降低了难度。

2、参照筹备计划,在工程完成日期之前跟催施工方准时完成。

3、根据集团的工程验收标准,安排主管逐项逐

间进行检查。在此要注意既要建立一份每间房的工程档案(方便我们自己检查核对),还要另外COPY一份然后将其按照装修方的类别进行分类统计,例如可分类为:水电类、墙纸类、地毯类、粉刷类、空调类、木工类等等,再提供给各个施工方维修。

六、卫生清洁、保养:

1、在物品采购时要求开荒用的清洁工具及清洁剂要提前到货。

2、在开始开荒工作前要对员工进行清洁标准的培训及安全操作的注意事项。例如使用酸性清洁剂时要戴上手套、使用刀片时要小心伤到手、不可以随意用刀片清洁木器、防止触电等。

3、根据筹备计划开始客房的开荒清洁工作,客房的开荒工作不可能一次性全部完成,一般分为三次:第一次是在铺地毯前进行大垃圾的铲除及清扫;第二次是细致的瓷砖、大理石、玻璃的铲灰及清洗,木器表面的除胶、除白灰,房间全面抹尘、吸尘等工作;第三次是抹尘、吸尘干净后将物品逐步摆入房间。在安排员工进行开荒清洁时,部门难度较大或不能单独完成或需要特殊工具的地方,可安排专人跟进,例如清洁自动喷淋上的白灰需要特别细致的人、高位石膏板上吸粉尘需要人配合等。其他员工单独安排房间并做好登记,在后面的开荒中也尽量安排相同的房间给他,这样那间房的开荒工作没有做好就可以直接追究到人,员工也会增强工作责任心。

4、安排PA技工对酒店区域的硬地面、地毯进行维护保养,在此要特别注意防止因操作不当而造成无法修复的损伤。

以上所陈,属个人意见,望能有助于大家!

第二篇:KTV_开业前筹划培训资料

KTV培训资料

一:KTV优质服务七大要素

优质服务,就是KTV向客人提供的各种服务,从而产生舒适感,安全感、宾至如归感。优质服务的好坏,直接关系到KTV的生存和发展,关系到KTV的声誉和经济效益,它是KTV经营成败的关键。如何搞好优质服务,必须掌握七大要素:

1、微笑 在KTV日常经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它应该是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件限制。微笑是最生动、最简洁、最直接的欢迎词。

2、精通 要求员工对自己所从事工作的每个方面都要精通,并尽可能地做到完美。员工应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧。“千里之行,始于足下”,要想使自己精通业务,必须上好培训课,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在服务时才能游刃有余,这对提高KTV的服务质量和工作效率、降低成本、增强竞争力都具有重要作用。

3、准备 即要随时准备好为客人服务。也就是说,仅有服务意识是不够的,必须要有事先的准备。准备包括思想准备和行为准备,作为该准备的必须提前做好。如在客人到达之前,把所有准备工作作好,处于一种随时可以为他们服务的状态,而不会手忙脚乱。

4、重视 就是要把每一位客人都视为“上帝”看待而不怠慢客人。员工有时容易忽视这一环节,甚至产生消极服务现象。这是因为员工看他们穿戴随便,消费较低,感觉没有什么派头等表面现象而产生的。而现实生活中,往往越有钱的人,对穿戴方面都特别随便,这是因为他们自信;而衣服根本不能代表财富的多少。我们在这一环节上,千万不能以貌取人,而忽略细微服务,要重视和善待每一个客人,让他们心甘情愿地消费。我们应当记住“客人是我们的衣食父母”。

5、细腻 主要表现于服务中的善于观察,揣摸客人心理,预测客人需要,并及时提供服务,甚至在客人未提出要求之前我们就能替客人做到,使客人倍感亲切,这就是我们所讲的超前意识。

6、创造 为客人创造温馨的气氛,关键在于强调服务前的环境布置,友善态度等等,掌握客人的嗜好和特点,为客人营造“家”的感觉,让客人觉得住在KTV就像回到家里一样。

7、真诚 热情好客是中华民族的美德。当客人离开时,员工应发自内心的、并通过适当的语言真诚邀请客人再次光临,以给客人留下深刻的印象。

现在的竞争是服务的竞争,质量的竞争,特别KTV业尤为激烈。服务的重要性是不言而喻的,我们必须运用各种优质服务,形成自身的服务优势,以期其在激烈的市场竞争中创造更高的客人满意度,使KTV立于不败之地!

二:KTV服务营业前准备工作与营业后收尾工作的技巧

(1)KTV服务营业前准备工作技巧

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①准时上班打卡或电脑刷卡(指纹)②穿好工作制服,整理好自己的仪容仪表 ③备好工作用具(笔、火机、开瓶器、酒水单)④准时到指定地点开班前例会 A、上岗前

①经理、主管安排当天的工作情况

②陈述工作中的失误,并指导正确方法。表扬好人好事等; ③礼貌用语的背诵、呼公司精神口号及爱的鼓励呼唤。B、上岗后

①备好厅房一切用品(杯具、烟盅、色盅、吧巾、蜡烛等)

②搞好厅房的一切卫生(地毯、沙发、台面、电器、洗手间、墙壁、消防器材、植物等)特别是死角及沙发下卫生。……

三:KTV服务推销技巧

在服务的过程中,服务员不仅仅是一名接待者,同时也是一名兼职的推销员。推销要有建议性的推销,合理的推销和盲目的推销之间会有很大的差别,后者会使客人生厌,有被愚弄的感觉,或者认为是急于脱手某些不实际的或非名副其实的东西,盲目推销也会与顾客的“物有所值”的消费心理背道而驰。另外,服务人员与顾客凭借自己的喜好和偏见去影响客人的消费情绪,你不喜欢的或许正是客人所乐意接受的,不可对任何客人所点的食品、饮品表示不满

四:服务员其他服务素质规范

1、进入房间后应大方得体主动介绍自己,及时与客人交流,细心观察、倾听,有针对性的配合客人娱乐需求。

2、严禁挑客,私自离开服务房间,若客人要求换人或自己有特殊情况要求,应迅速私下找到房间负责经理报告,得到批准后(经理在服务监督卡上签字认可)才可离开。

3、严禁窜房,若有其它房间熟客需打招呼,须得到本房和进房负责经理同意,打招呼时间不得超过十分钟。

4、严禁酒后失态。

5、对于客人的要求要积极负责的去处理,任何时候都不得置之不理或故意拖延。……

五:服务员服务技巧_如何与客人应变

1、当客人还未消费就要求赠送时

回答:“不好意思,我没这个权力,这间房间的最低消费是XX元,您先点些食品或饮料,等一下我向经理申请,争取给你们赠送。”

2、当客人提出打折时

回答:“不好意思,我没这个权力,请您稍等,我马上向经理申请。”

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3、当客人问有没有妈咪、小姐时 回答:“我们这里没有妈咪、小姐。”……

六:如何搞好房间内的促销

1:这里促销不单是促销酒水、饮料、小食也算是促销,但有的客人喜欢喝酒,而有的客人就不喜欢,所以我们要针对不同客人进行不同的促销

2:如果客人很能喝酒,那么尽可能引导他在猜拳,做游戏方面,且利用这方面让客人多喝酒,多吃点生果、小食之类。

七:KTV主管买单程序及注意事项

一、买单程序:

1、当包房客人要求买单时,KTV服务员应再次征询客人“先生/小姐,是现在买单吗?”得到肯定后,要说:“好的,请您稍等一下。”然后通知分区主管申请买单。

2、将消费卡交到收银台,告知买单房号。在离开所服务房间时,应与同事交待好,防止客人跑单,和便于及时为客人提供服务。

3、买单人员拿到账单后,应仔细核对房号、开房时间及相关数据,无误后,在买单表上签名,然后用买单夹夹着账单去包房。……

八:KTV主管工作流程 1、7:30—8:00开例会,通报昨天各部门营业状况,将各部门发生情况、事件统计处理,检查各自管辖区域工作人员的仪容、仪表、场地卫生清洁状况、房间设施的保养、运作是否正常,如有问题应及时解决或与其它部门负责人员及时联系处理。2、8:00—9:00检查各区域人员是否到位迎接客人,并查看昨天营业过程是否有自己下属违纪、违规事件,并进行处理、纠正,与各区域部门负责人交谈工作事情了解各层人员工作态度、投诉、反应情况及记录登报。3、9:00—12:00迎接客人的光临,处理客人消费过程的需求,巡查区域房间消费多少,跟送情况,客人属性心理,是否常来或自来客人,并做好招呼,按情况不同给予服务接待及优惠政策。……

九:服务礼仪规范——样本

一、基本礼仪

(一)仪容仪表

发型:干净整齐、无头皮屑。男士留发不过耳、不留披肩发、剃光头及怪异发型,不留胡须;女士长发提倡“束扎”,尽量不要披散,严禁留各种怪异发型、染艳丽色彩。

手与指甲:洁净,指甲内不得有污垢;不得留长指甲,不得涂艳丽指甲油,涂色指甲应保持完整,不得有剥落现象。

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体味:每日保持清新体味,不得有汗味、油烟味,提倡使用清香型香水,古龙男士香水或其他淡雅型女士香水。

口味:要求无难闻异味,提倡随时使用口香糖清除异味并保持牙齿洁净,但在接待客户时,严禁一边嚼口香糖一边说话。面部:洁净,男士不留胡须;女士淡妆。

服饰:工作时间,除有其它特定的服饰要求外,服务员应穿着公司统一的制服,佩带胸徽(胸卡),男士穿黑色皮鞋,女士穿黑色皮鞋、布鞋,并注意内衣、袜子的谐调搭配。制服要保持干净、挺括,皮鞋要保持光亮。

十:娱乐场所常用礼貌用语

1、称呼语

先生 // XX 先生 // X某某先生 // XX夫人、女士 // XX 太太 // XX 某某夫人、太太 // XX某某小姐

2、欢客语 // 送客语晚上好,欢迎光临欢迎下次光临,请慢走

3、歉意语对不起,打扰了不好意思,打扰了

4、问候语您好 // 晚上好 // 好久不见了,您好吗?

十一:服务员服务操作规范

一、工作服务规范

1、站立规范俱乐部楼面工作人员在上岗后必须做到的站立规范;

男生:双手自然交*放在背后,左手在下,右手在上,收腹挺胸,双眼平视,脚与肩同宽,面带笑容。

女生:双手自然交*放在前面,左手在上,收腹挺胸,双眼平视,脚与肩同宽,面带笑容。

2、行礼规范:在离客人1.5 米-2 米和感觉与客人眼光相遇时,开始行礼,行礼时必须双眼平视,收腹挺胸,腰部自然下弯35 度。

3、引导规范:在迎宾时,须走在客人的前面,保持1 米左右距离,在上楼梯或遇到地面不平和转弯及障碍物时,应及时提醒客人小心,在到达客人选定的台旁时,应为每位客人拉椅,并请客人就坐,包房客人在到达房间时应站在*门轴方,以标准姿势开门请客人入内,工作人员最后入内并用标准语请客人入座,然后按规范后退出门。

4、服务规范:当咨客退出后,服务人员或DJ 小姐应及时进行服务,服务时须按标准姿势向客人行礼和问好,行礼后主动向客人介绍自己,然后按流程进行服务。

5、送客规范:当客人埋单后准备离座时应主动上前拉椅子,DJ 起身开门,站立一旁,按标准姿势向客人行礼,表示感谢同时目送客人离开后立即进行桌面的整理工作。

6、行为规范

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a、在通道见到客人主动让路,在与客人距离1.5 米-2 米行注目礼,随时注意主动让路,身体*右边迈一步,左腿退后半步,右手五指合拢示意客人走的方向,笑着说:“先生/小姐,里面请”;

b、在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需要超过时,首先说:“对不起”。待客人闪开时说:“谢谢”。再轻轻穿过; c、不能*墙、*桌子和柜台;

d、不要忽视洗手间里的细节,每次离开都要冲水及洗手;

e、无论从客人手中接过任何物品都要说:“谢谢”。与任何人无论接或送任何物品都应用双手。

f、当两人谈话时,你要找其中一方时,应静候两人一旁,目视被找人而引起对方注意,当对方告一段落时,才对被找人的对方说:“不好意思,打扰一下,我找×××(被找人)”,等交待完事情 后,鞠躬并五指合拢示意他们继续谈话“请继续”。

g、客人说:“谢谢”时,要答“不用谢,这是我们应该的”不得毫无反应; h、任何时候招呼他们均不能用“喂”,上班时以职称相称,同事之间不得以“花明”相称;

i、对客人的询问不能回答“不知道”,确实不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客人询问,或请客人直接与相关部门或人员联系;

j、谈话中如果咳嗽或打喷嚏时,应该说:“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住;

k、客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候不欠风度,并冷静妥善地处理。

l、凡时厅房(KTV 及贵宾房)或办公室先敲门三声,再礼貌地说:“不好意思,打扰一下”,未经主人同意,不得随便翻阅房内的任 何东西(文件),在与上司交谈时,未经批准不得自行坐下; m、不得用手指或笔杆为客人指示方向。

7、半跪式服务规范:

a 上身下蹲,左腿弯曲,右腿膝盖着地; b 上身微倾,面带笑容; c 裙缝不宜正对客人,要侧身。

二、礼貌用语规范:

1、迎宾:所有工作人员在迎接客人时必须使用:“晚上好!欢迎光临!”咨客部门另加:“请问有预订吗?“请问先生/小姐订的是××房/台?”“请问几位?”“请问先生/小姐去KTV、还是……?

2、引导:所有工作人员在引导客人时使用:“请这边走,请小心,请进,请坐。”

3、等候:所有工作人员在完成自己的工作程序后,在下道程序的工作人员未出现时均应使用:“请稍等。××马上就来。”

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4、服务:所有工作人员在进行服务前均应使用:“晚上好!对不起,让您久等了,很高兴为您们服务,请问您XXX”。完毕后应让客人确认出品内容。使用“先生/小姐,您所点的有×××。”最后使用“您看可以吗?”每次上出品时应使用:“请慢用!”出品上完之后应使用:“先生/小姐,您们的食品已全部上齐了,是否还需要增加。”每次服务完毕后均应使用:“谢谢,有什么需要的话,请随时吩咐!”

5、送客:当客人埋单时应看清客人交给的金额,并使用“先生/小姐,收您××元,请稍等。”当客人埋单后在找零时应使用:“对不起,让您久等了,这是找您的零钱,一共是××元。”完毕后使用:先生/小姐,您对我们的食品和服务还满意吗?“当客人提出意见或建议后,应表示虚心接受,同时应使用:“非常抱歉,感谢您们的宝贵意见!”当客人准备离开时应使用:“多谢光临,请走好,欢迎下次光临!”

小贴士:夏季养生常识

立夏已过,炎热的夏季来了。夏季是充满生气的季节,但同时也要特别注意养生保健。我们该如何保持在炎热的夏季保持身体健康,从而享受这个夏季呢?让我来告诉大家几个夏季养生保健小常识吧。

1.夏季养生保健之多喝温水

每天要喝七八杯白开水,身体要随时保持水分和补充水分,水在人体内起着至关重要的作明,维持着人体正常的生理功能。水是人体不可缺少的重要组成部分,器官、肌肉、血液、头发、骨骼、牙齿都含有水分,夏季失水会比较多,若不及时补水就会严重影响健康,易使皮肤干燥,皱纹增多,加速人体衰老。另外矿泉水、冷茶,牛奶,苹果汁是理想的解渴饮料。

2.夏季养生保健之补钾

暑天出汗多,随汗液流失的钾离子也比较多,由此造成的低血钾现象,会引起人体倦怠无力、头昏头痛、食欲不振等症候。热天防止缺钾最有效的方法是多吃含钾食物,新鲜蔬菜和水果中含有较多的钾,可多吃些草莓、杏子、荔枝、桃子、李子等;蔬菜中有大葱、芹菜、毛豆等也富含钾。茶叶中亦含有较多的钾,热天多饮茶,既可消暑,又能补钾,可谓一举两得。

3.夏季养生保健之尽量穿浅色衣服

深色衣服会吸收阳光,使人体温升高燥热;同时蚊子有趋暗的习性,深色容易吸引蚊子,特别是黑色。

4.夏季养生保健之福自“苦”中来

苦味食品中所含有的生物碱具有消暑清热、促进血液循环、舒张血管等药理作用。热天适当吃些苦味食品,不仅能清心除烦、醒脑提神,且可增进食欲、健脾利胃。苦瓜:取其未熟嫩果作蔬菜,成熟果瓤可生食,既可凉拌又能肉炒、烧鱼,清嫩爽口,别具风味。苦瓜具有增食欲、助消化、除热邪、解疲乏、清心明目等作用。此外,苦菜、茶叶、咖啡等苦味食品亦可酌情选用。应注意的是,食用苦味食品不宜过量,否则可能引起恶心、呕吐等症状。5.夏季养生保健之皮肤瘙痒注意事项

夏季出游,因日晒而导致皮肤瘙痒、干疼时,可涂少量肤轻松等软膏,不要用热水烫洗,也不宜用碱性大的肥皂清洗,以免刺激皮肤,加重症状。

第三篇:客房部开业前的准备工作

客房部开业前的筹备工作

主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:

一、确定客房部的管辖区域及责任范围

首先要熟悉鑫海酒店的平面布局,然后根据实际情况,确定客房部的管辖区域及客房部的主要责任范围。确保日后工作标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。

二、设计客房部组织机构

根据酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标。合理地设计客房部内部组织机构管理图。做好定岗、定编、定员、定薪等具体工作。

三、协助采购做好开业前期客房物品采购情况

根据酒店的档次,客房配套的设施设备、家具电器、窗帘布草、客用物品、装饰摆件、洗漱用品及宣传画册等物品的到位。客房部经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对客房部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此密切关注并适当参与采购工作,在很大程度上确保所购物品符合要求。

四、参与或负责制服的设计与制作

客房部参与制服的设计与制作,是酒店行业的惯例,因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充。

五、编写制定部门运营手册

运营手册,是客房部的工作规范也是日常管理工作标准。一般来说,运营手册包括岗位职责、工作流程、工作标准、规章制度及工作表格等部分。也是客房部员工培训和考核的依据。

六、参与员工的招聘与培训

客房部的员工招聘与培训,需由人事部和客房部共同负责。从本酒店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。

七、参与客房验收

客房的验收,一般由基建部、工程部、客房部等部门共同参加。客房部参与客房的验收,能在很大程度上确保客房装潢的质量达到饭店所要求的标准。根据本饭店的情况设计一份客房验收检查表,验收后,部门留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。

八、负责基建清洁工作

客房部负责客房区域的所有基建清洁工作,配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。确保开业前能正常运转。

九、部门开业模拟运转

客房部在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。

公关营销部开业前筹备工作

1.与工程部联系,确定公关营销部位置及平面设计图,对不合理的提出修改方案;

2.制定本部门的组织架构图及人员定岗、定编、定员、定薪等具体工作。

3.制定出酒店公关部运营手册包括岗位职责、工作流程、工作标准、规章制度工作计划及控制政策与程序。

4.确定本部门各种销售预定、会议、婚宴表格及标准合同。5.制定公关销售部开业需用的各种设备、用品的采购计划及印刷品清单。

6.深切了解熟知酒店餐饮、客房、娱乐各部面积及酒店所有设施设备运作,与总经理、客务、餐饮、财务等讨论确定本酒店的销售级别及经营方针、营销优惠政策。

7.结合本部门的实际情况,编写出公关销售部的员工的工作责任、工作描述及整个销售部工作的政策。

8.进行大量当地酒店市场及商务、旅游、餐饮、娱乐等市场调查,收取各种材料,建立完整市场调查档案库,完全了解当地市场状况。9.结合本酒店实际情况,与总经理、各部门经理研究确定酒店市场定位、客源结构、经营方针、经营目标、确定本酒店的主要竞争对手等,并制订酒店各种房价结构(包括餐饮部分),完成酒店开业市场推广计划及预算。

10.确定开业前后酒店各种印刷品,包括:宣传册、单张、推广小册子等,并安排发外印刷。

11.根据酒店接待标准,编写整理培训资料及制定课程。安排客房与前台及餐饮部的交叉培训。

12.建立公关销售部客户档案管理,客户维系系统及市场预测程序。

13.与各酒店销售部及当地媒体及主要旅游业建立良好关系,以便日后顺利开展工作;

14.与财务、客务及前台经理协商,完善团体接待程序及控制方案特别考虑对前台、收银等人员的监控方案。

15.对销售人员进行客源市场划分及工作安排,并确定相关促销方案必须包括商务、保险业、政府部门、银行业、旅游业等。16.与客务部、餐饮部讨论接待重要客人的VIP服务程序,报执行总经理审批后归入本部的工作政策与程序之文件中.17.与电脑部、前台及财务部完成酒店开业后各种报表及数据在酒店电脑系统的建立,特别是市场部所需的各种统计数据; 18.与各部门协调,筹办酒店开业典礼,确认佳宾名单及安排接待程序,进行彩排.并准备感谢信及纪念品。

酒店开业前基础培训大纲

一、酒店管理人员培训课程

1、岗位职责

2、鑫海酒店简介及发展史

3、酒店组织机构设置及组织机构关系

4、团队激励及督导技能

5、酒店服务意识

6、仪容仪表

7、员工守则职业道德

8、顾客关系

9、各岗位标准运作及工作程序

二、酒店员工培训课程

1、酒店基本情况简介

2、酒店组织机构设置

3、仪容仪表

(1)服务语言(2)表情和形体(3)电话礼仪

4、酒店知识

(1)酒店的基本概念(2)酒店的服务项目和基本设施(3)酒店的机构设置与岗位职责(4)酒店的发展史介绍(5)酒店的企业文化

5、酒店意识

(1)服务意识(2)质量意识(3)团队意识(4)品牌意识(5)成本意识

6、员工手则

7、酒店安全与消防

(1)酒店的安全守则(2)安全事故处理(3)防火安全管理(4)火警处理

8、卫生知识

(1)公共场所常见疾病及预防(2)常用消毒方法介绍(3)食品卫生知识简介(4)急救常识

第四篇:客房部开业前筹备计划

酒店房务部开业筹备工作计划

作为一家新开酒店,前期筹备工作千头万绪,房务部管理的区域广,面积大,稍有不周,将对开业后的管理产生较大的影响。因此,我们房务部在酒店即将开业之际特做了以下工作计划: 一:开业大酬宾活动方案:

首先,借助西子湖酒店开业之际,需达到以下目标:

1)通过舆论宣传,扩大酒店的知名度

2)向公众展示酒店在餐饮,娱乐,住宿,会议等方面有良好的配套设施和服务

理念

3)加强内部凝聚力

4)整合资源

其次具体活动策划如下:

活动主题:长沙西子湖酒店开业庆典

活动时间:6月1日至6月30日

活动内容:

1)现场布置:在酒店正门口竖立彩色拱门,造型优雅,抢眼,派请专业礼仪小

姐,有必要可以派酒店工作人员身穿卡通服装与客人进行交流,并发放酒店宣传册

2)酒店开业当天前10位入住宾客可以享受前台房价7折优惠,并赠送精美礼品一

份,免服务费。

3)酒店开业当天一次性预付款10万元以上,可享受前台房价88折,餐饮85折,娱乐85折优惠

4)活动期间入住豪华单双间658元/间,豪华套房888元/间,豪华休闲套间968元/

间,房间免费赠送精美果盘一份

5)会员卡一次性充值20000元及以上,另有10%赠送金额。

二、当日人员安排:

1.前台人员:盘春婷,邹婷

工作内容如下:

白班:

1、为住客办理入住登记手续,安排客房,尽可能落实宾客的特殊需求。

2、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来。

3、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序。

4、懂得察看房态和记录房态的方法。

5、了解客房位置,可出租房的类型和各种房价。

6、用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务。

7、把离店、延期离店、提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知客房部,以便共同合作及时更新房态、保证其准确性。

8、掌握预定知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,掌握取消预定方法。

9、管理好客房钥匙。

10、掌握使用前厅设备的方法。

11、做好行政楼层客人的接待工作;

12、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账。

13、按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务。

14、按准确步骤处理邮件包裹和留言。

15、阅读和记录交班记事本以及布告板,了解当天酒店内举办的各种活动和会议消息。

16、向经理汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求。

晚班:

1、清点备用金,交接发票、定金收据、客房钥匙、会员卡、早餐券、工作

钥匙、查看日审记录,审核自己的工作是否按照程序完成。

2、检查各类单据是否齐全,是否符合接待要求,查看遗留物品,借物登记

是否与实际相符

3、开午夜房

4、检查是否有No show的房间,在电脑中取消并进行登记

5、将当日所以预订单,登记单,变更单等单据归类、装订、存档

6、打印在店宾客名单,进行夜审前检查工作

7、做好工作范围区域内的清洁卫生工作,保证各类单据整洁摆放

2.客房人员:王晓丽,彭永艳,肖桂华

员工工作内容如下:

白班:

1、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况,并与前厅校对报表、房状。

2、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。

3、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。

4、负责工作钥匙的收发、保管,做好钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度。

5、了解客情,当班期间不定期楼面巡查,注意门、锁、会客情况,做好巡查记录。

6、随时做好楼面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的公共卫生,保持楼层整洁。

7、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况,后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。

8、做好设施的使用和日常保养。正确掌握各类电器的使用方法,并根据天气情况做好照明、空调等设备的开关和调节。

9、天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。

10、责客人遗留物品的登记、保管和上缴。

11、保护财产,力行节约,按质按量的完成交办的各项事宜。努力学习业务知识,不断提高服务技能及服务水平

晚班:

1、负责楼层区域的安全巡视工作。

2、负责对客服务工作。

3、负责对结账房的检查及卫生清洁工作。

4、负责收取早餐菜单工作。

5、负责收取客人洗衣工作。

6、负责计划卫生的清洁工作。

7、负责领导交给的其他工作。

8、负责整理当日住店客人报表。

9、负责信息反馈工作,将客人信息及时反馈给经理,并做好记录。

3.PA人员:

早班:吴野,刘全元,刘瑞华,周俊林

中班:刘红旗,向自然,王桂香

晚班:吴登权,李长江

工作内容如下:

早班:

1、负责酒店各区域公共卫生清洁,做到无垃圾,无灰尘,无水迹,无异味,镜面明亮。

2、负责酒店循环性卫生检查与清洁,保证所有摆设及地面整洁,花木鲜艳,无枯萎,所有公共设施完好。

3、负责酒店1至3楼公共卫生间清洁,消毒。保证室内无灰尘,无积水,无水迹,镜面明亮,无臭味。

4、负责酒店公共区域内外所有摆设的卫生清洁,保养。

5、负责地面的清洁工作,做到无灰尘,无水迹,无污迹,明亮。

6、负责酒店各个电梯内外清洁,包括所有烟灰桶,保证无尘,无烟头,无指印。

7、负责酒店各消防通道卫生清洁。

8、负责餐饮包厢卫生间的卫生清洁保证室内无灰尘,无积水,无水迹,镜面明亮,无臭味。、负责当班日工程报修,并跟进完善。

10、负责酒店水池卫生,做到水质干净,透明,无异味

11、随时接受上级指示完成所安排的工作。

12、随时记录当天工作,做好与早班,夜班交接事项与其它注意事项。

中班:

1、负责跟进早班工作项目,反复检查酒店各区域卫生情况,发现问题及时处理。

2、负责查看交接班记录本,有无未完成事项,并持续跟进完成。

3、随时接受上级指示完成所安排的工作。

4、随时记录当天工作,做好交接班记录与其它需注意事项。

5、负责整理当天所用的清洁用品,清洁干净,检查有无损坏。

夜班:

1、负责酒店各区域的卫生巡视。

2、负责酒店所有石材保养护理。

3、负责酒店所有地毯清洗保养。

4、负责酒店各公共区域家私护理保养。

5、负责酒店卫生需高空作业项目。

6、按要求清洗各部门报洗地毯。

7、分区域对酒店地面,墙面石材进行打蜡保养。

8、分区域对酒店木地板进行打蜡保养。

9、负责对班组所用机器设备进行清洁保养与维护。

10、随时接受上级指示,完成所安排工作。

11、做好当天工作记录,做好交接班记录与其它注意事项。

三、活动策划注意事项:

(1)建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格,使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。

(2)按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容,开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。

(3)不断检查、督导员工,使员工操作达到工作要求和服务;

(4)注意后台的清洁、设备和家具的保养。

(5)确保提供足够的、合格的客房

(6)使用电脑的同时,准备手工应急表格

(7)加强安全意识培训,严防各种事故发生

(8)确保客房内设备设施的灵活使用

第五篇:酒店客房部开业前的准备工作

客房部开业前准备工作

客房部开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:

(一)确定客房部的管辖区域及责任范围

客房部经理到岗后,首先要熟悉饭店的平面布局,最好能实地察看。

然后根据实际情况,确定客房部的管辖区域及客房部的主要责任范围,在进行区域及责任划分时,客房部管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。

按专业化的分工要求,饭店的清洁工作最好归口管理。

这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确。

(二)设计客房部组织机构

要科学、合理地设计组织机构,客房部经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

根据酒店的实际情况客房部下设楼层服务组,行政楼层服务组,客房服务中心,公共区域服务组,洗衣房。

1、楼层服务组

设早晚班主管2名,早晚夜班领班4名,早晚班楼层服务员17名,该组主要负责楼层客房的清洁卫生工作和接待服务工作。

2、行政楼层服务组

设行政班领班1名,早晚夜班行政层服务员3名,为客人提供入住、就餐、商务、离店等全程服务。

3、客房服务中心

设值班人员6名,开设早晚夜三个班次,主要负责统一安排、调度对住客的服务工作,还负责失物招领事宜。

4、公共区域服务组

设主管1名,早晚夜班清洁组保洁员12名,该组负责酒店范围内公共区域的清洁打扫以及衣帽间、洗手间的服务工作。

5、洗衣房

设主管1名,布件组2名,客衣组2名,烫衣组2名,该组负责洗涤保管酒店全体员工的制服,同时提供酒店住客衣物洗烫服务。布件房负责送洗及接收酒店所需的布件和棉制品。

(三)协助采购

客房部经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对客房部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,客房部经理应密切关注并适当参与采购工作。

这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。

客房部经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。

(四)参与或负责制服的设计与制作

客房部参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充。

(五)编写部门运营手册

运营手册,是客房部的工作指南,也是客房部员工培训和考核的依据。

一般来说,运营手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度及工作表格等部分。

(六)参与员工的招聘与培训

通常,客房部的员工招聘与培训,需由人事部和客房部共同负责。

在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而客房部经理则负责把好录取关。

培训是部门开业前的一项主要任务,客房部经理需从本酒店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。

(七)建立客房档案

开业前,即开始建立客房档案,对日后的客房管理具有特别重要的意义。

很多酒店的客房部就因为在此期间忽视该项工作,而失去了收集大量第一手资料的机会。

(八)参与客房验收

客房的验收,一般由基建部、工程部、客房部等部门共同参加。

客房部参与客房的验收,能在很大程度上确保客房装潢的质量达到饭店所要求的标准。客房部在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份客房验收检查表,验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。

(九)负责全店的基建清洁工作

客房部在全店的基建清洁工作中,扮演着极其重要的角色。

该部门除了负责客房区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁,此外,还承担着指导其它一些部门的基建清洁工作。

开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对酒店成品的保护。很多酒店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。

客房部应在开业前与酒店最高管理层及相关部门负责人,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的PA组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。

(十)部门的模拟运转

客房部在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。

这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。

客房部开业前准备工作计划

(一)开业前第17周与工程承包商联系,这是工程协调者或客房经理的职责,但客房部经理必须建立这种沟通渠道,以便日后的联络。

(二)开业前第16周至第13周1.参与选择制服的用料和式样。

2.了解客房的数量、类别与床的规格等,确认各类客房方位等。

3.了解酒店康乐等其它配套设施的配置。

4.明确客房部是否使用电脑。

5.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。

6.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。

7.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。

8.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的工作程序。

9.检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。

10.如果饭店不设洗衣房,则要考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同。

11.决定有哪些工作项目要采用外包的形式.如:虫害控制,外墙及窗户清洗,对这些项目进行相应的投标及谈判。

12.设计部门组织机构。

13.写出部门各岗位的职责说明,制定开业前的培训计划。

14.落实员工招聘事宜。

(三)开业前第十二周至第九周1.按照酒店的设计要求,确定客房的布置标准。

2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。

3.制订客房部工作钥匙的使用和管理计划。

4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。

6.制定客房设施、设备的检查、报修程序。

7.制定制服管理制度。

8.建立客房质量检查制度。

9、制定遗失物品处理程序。

10、制定待修房的有关规定。

11、建立“VIP”房的服务标准。

12、制定客房的清扫程序。

13、确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。

14、确定客衣洗涤的有关服务规程。

15、设计部门营运表格。

16、制订开业前员工培训计划。

(五)开业前第八周至第六周1、审查洗衣房的设计方案。

2、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位,以确保酒店“开荒”工作的正常进行。

3、准备一份客房检查验收单,以供客房验收时使用。

4、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。

5、核定所有布件及物品的配备标准。

6、实施开业前员工培训计划。

(六)开业前第五周1、对大理石和其它特殊面层材料的清洁保养计划和程序进行复审。

2、制定客用物品和清洁用品的供应程序。

3、制定其它地面清洗方法和保养计划。

4、建立OK房的检查与报告程序。

5、确定前厅部与客房部的联系渠道。

6、制定员工激励方案(奖惩条例)。

7、制定有关客房计划卫生等工作的周期和工作程序(如翻床垫)。

8、制定所有前后台的清洁保养计划,明确各相关部门的清洁保养责任。

9、建立客房部和洗衣房的文档管理程序。

10、继续实施员工培训计划。

(七)开业前第四周1、与财务部合作,根据预计的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。

2、核定所有客房的交付、接收日期。

3、准备足够的清洁用品,供开业前清洁使用。

4、确定各库房物品存放标准。

5、确保所有客房物品按规范和标准上架存放。

6、与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。

7、与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序,以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。

8、如酒店自设洗衣房,则要与社会商业洗衣场取得一定的联系,以便在必要时可以得到必要的援助。

9、继续实施员工培训计划。

(八)开业前第三周1、与工程部经理一起核实洗衣设备的零配件是否已到。

2、正式确定客房部的组织机构。

3、根据工作和其它规格要求,制定出人员分配方案。

4、取得客房的设计标准说明书。

5、按清单与工程负责人一起验收客房,确保每一间房都符合标准。

6、建立布件和制服的报废程序。

7、确定需要何种缝纫工,确立外联选择对象,以备不时之需。

8、拟订享受洗衣优惠的店内人员名单及有关规定。

9、着手准备客房的第一次清洁工作。

(九)开业前第二周1、开始逐个打扫客房、配备客用品,以备使用。

2、对所有布件进行使用前的洗涤。全面洗涤前必须进行抽样洗涤试验,以确定各种布件在今后营业中的最佳洗涤方法。

3、按照工程交付计划,会同工程负责人逐个验收和催交有关区域和项目。

4、开始清扫后台区域和其它公共区域。

开业前的试运行

开业前的试运行往往是饭店最忙、最易出现问题的阶段。对于此阶段工作的特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,确保酒店从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。客房部的管理人员在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:

(一)持积极的态度

在饭店进入试营业阶段,很多问题会显露出来。对此,部分客房管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属。正确的方法是持积极的态度,即少抱怨下属,更多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。

(二)经常检查物资的到位情况

客房部管理人员应协助采购、检查物资到位的问题。实践中很多酒店的客房部往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头发现很多物品尚未到位,从而影响部门开业前的工作。常被遗忘的物品有:工作钥匙链、抹布、报废床单、云石刀片等。

(三)重视过程的控制

开业前客房部的清洁工作量大、时间紧,虽然管理人员强调了清洁中的注意事项,但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除污迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生,就很难采取补救措施。所以,管理人员在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。

(四)加强对成品的保护

对饭店地毯、墙纸、家具等成品的最严重的破坏,往往发生在开业前这段时间,因为在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时客房部的任务也是最重,容易忽视保护,而与工程单位的协调难度往往很大。

尽管如此,客房部管理人员在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的遗憾。

为加强对酒店成品的保护,客房部管理人员可采取以下措施:

1、积极建议酒店对空调、水管进行调试后再开始客房的装潢,以免水管漏水破坏墙纸,以及调试空调时大量灰尘污染客房。

2、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。客房部管理人员要加强对尚未接管楼层的检查,尤其要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,因为强酸虽可除渍,但对洁具的损坏很快就会显现出来,而且是无法弥补的。

3、尽早接管楼层,加强对楼层的控制。早接管楼层虽然要耗费相当的精力,但对楼层的保护却至关重要。一旦接管过楼层钥匙,客房部就要对客房内的设施、设备的保护负起全部责任,客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,客房部需对进入楼层的人员进行更严格的控制,此时,要安排服务员在楼层值班,所有进出的人员都必须换上客房部为其准备的拖鞋。部门要在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇雨雪天气时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。

4、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护饭店成品的意识,对日后的客房工作将会产生非常积极的影响。

(五)加强对钥匙的管理

开业前及开业期间部门工作特别繁杂,客房管理人员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。

这可能造成非常严重的后果。客房部首先要对所有的工作钥匙进行编号,配备钥匙链; 其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如,领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。

(六)确定物品摆放规格

确定物品摆放规格工作,应早在样板房确定后就开始进行,但很多客房管理人员却忽视了该项工作,以至于直到要布置客房时,才想到物品摆放规格及规格的培训问题,而此时恰恰是部门最忙的时候。

其结果是难以进行有效的培训,造成客房布置不规范,服务员为此不断地返工。

正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划,在样板房确定之后,就开始设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训。将楼层工作间及工作车的布置加以规范,往往能取得较好的效果。把好客房质量验收关。

(七)客房质量的验收,往往由工程部和客房部共同负责

作为使用部门,客房部的验收对保证客房质量至关重要。

客房部在验收前应根据酒店的实际情况设计客房验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项。

客房部应请被验收单位在验收表上签字并留备份,以避免日后的扯皮现象。

有经验的客房部经理在对客房验收后,会将所有的问题按房号和问题的类别分别列出,以方便安排施工单位的返工,及本部门对各房间状况的掌握。

客房部还应根据情况的变化,每天对以上的记录进行修正,以保持最新的记录。

(八)注意工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转

开业期间部门工作繁杂,但应保持清醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,部门经理应特别注意以下的问题:

1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、制服尚未到位等原因,此时客房部管理人员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求,但随着开业的临近,应开始重视这些方面的问题,尤其要提醒员工做到说话轻、操作轻、走路轻。培养员工的良好习惯,是做好客房工作的关键所在,而开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。

2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。

3、注意后台的清洁、设备和家具的保养。各种清洁保养计划应逐步开始实施,而不应等问

题变得严重时再去应付。

(九)注意吸尘器的使用培训。

做基建清洁卫生时会有大量的垃圾,很多员工或不了解吸尘器的使用注意事项,或为图省事,会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮湿的垃圾,从而程度不同地损坏吸尘器。此外,开业期间每天的吸尘量要比平时大得多,需要及时清理尘袋中的垃圾,否则会影响吸尘效果,甚至可能损坏电机。因此,客房管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训,并进行现场督导。

(十)确保提供足够的、合格的客房

酒店开业总是匆匆忙忙,抢出的客房也大都存在一定的问题。

常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部经理在检查时却发现,所要的客房存在着这样或那样的一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满意度。

有经验的客房部经理会主动与前厅部经理保持密切的联络,根据前厅的要求及酒店客房现状,主动准备好所需的客房。

(十一)使用电脑的同时,准备手工应急表格

酒店开业前由于各种原因,不能对使用电脑的部门进行及时、有效的培训,进而影响到酒店的正常运转。

为此,客房部有必要准备手工操作的应急表格。

(十二)加强安全意识培训,严防各种事故发生

客房管理人员要特别注意火灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须增强防盗意识,要避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况。

(十三)加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训

很多饭店开业之初常见的问题之一,是服务员不完全了解客房设施、设备的使用方法,不能给客人以正确的指导和帮助,从而给客人带来了一定的不便,如:房内冲浪浴缸、多功能抽水马桶的使用等。

客房是客人在酒店中逗留时间最长的地方,客人对客房更有‘家’的感觉。

因此,客房的清洁卫生程度,装饰布置是否美观怡人,设备与物品是否齐全,服务人员的服务态度是否热情、周到,服务项目是否周全丰富等,对客人有着直接的影响,是客人衡量价与值是否相符的主要依据。

通过我对客房的管理,有效的提高客房的服务质量,有效的提高酒店的收益,就是我管理上的最大成绩。

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