第一篇:物流中心上半年总结2014
物流中心上半年工作总结
上半年,在公司领导正确领导下,在各部门的大力配合下,物流中心人员本着“在岗一分钟,奉献60秒”的责任意识,尽职尽责,任劳任怨,以饱满的工作热情和奋发向上的精神状态开展各项工作。结合我公司各项经营理念,紧紧围绕公司经营目标开展各项工作。现将物流中心上半年的工作总结如下:
2013年1-6月份,物流中心共到货8295笔;来货资料不全,暂时入不了库的笔数达1869笔,占到来货笔数的22.53 %。
2014年1-6月份,物流中心共到货9328笔;来货资料不全,暂时入不了库的笔数达1963笔,占到来货笔数的21.04 %。
配发情况:1-6月份电脑动态实际配发笔数78798笔。
配发情况:1-6月份电脑动态实际配发笔数103535笔。
销退:1-6月份,销售订单55556笔,销退订单1273笔,占总销售订单的2.29%。
销退:2014年1-6月份,销售订单55556笔,销退订单1273笔,占总销售订单的2.29%。
采退:1-6月份,采购电脑冲退货808笔,物流中心实际退厂540笔,占需退厂总笔数的66.83%,退厂件数达3382件,其他需退厂的各种商品目录已送达采购部等待退厂通知。
采退:2014年1-6月份,采购电脑冲退货1156笔,物流中心实际退厂496笔,占需退厂总笔数的42.91%,退厂件数达683件,其他需退厂的各种商品目录已送达采购部等待退厂通知。
1-6月份的运输情况:物流驾驶员共行程103400公里,运输点数达8196个,郊区送货77255件,市区连锁门店及市区各大医院送货达30937件,其中邮政送货5040 件。
运输费用:1-6月驾驶员补贴、过境费共65997.15元,油耗 73273.21 元,车辆保险每月折算2100元,汽车修理费29127元,邮政送货费35287 元,合计228884.36元,物流中心每件送货费用达1.8元,邮政达7元。2014年1-6月份的运输情况:物流驾驶员共行程103400公里,运输点数达8797个,郊区送货51995件,市区连锁门店及市区各大医院送货达36913件.运输费用:2014年1-6月驾驶员补贴、过境费共95351.2元,油耗 83012.57元,车辆保险每月折算2100元,汽车修理费31239元,合计224302.77元,物流中心每件送货费用达2.52元。
二、主要工作
1、严格按照新版GSP认证要求进行管理和操作,把质量安全放在首位,不论商品到货验收入库,还是药品出库配发等,必定做到当日事当日毕。
2、配合人事及质管部对物流中心员工进行GSP相关知识以及专项人员岗前培训考核工作,提升岗位职责和工作标准、规范员工操作习惯。
3、加强冷链药品储存与运输管理,在质量管理部门的指导下对冷链药品的储存、出库、运输专用设施设备进行低温条件的验证与校准工作,保证药品的储运环境温度控制在规定范围内。
4、为符合新版GSP认证要求对库房的设施设备的布局进行合理调整,缩小了中药仓库的储存面积、扩大了西药仓库的待验待发区域,经整改后有2两个优势,一个是药品储存合理规范,另一个是日常操作更方便和快捷。
5、人员状况:严格按照公司各项规章制度执行,前后两名员工工作责任心差,调整过后仍不能胜任本职工作且不服从管理的员工,经部门商
讨报公司人事进行了辞退处理。
6、在物流信息化改造方面,走访调研了兄弟单位进行参考,如:库房的布局、商品的存放区域合并、人员的编制、需求的设备、实施的步骤等信息,为下一步物流信息化整改打下一定的基础。
7、1—6月份迎接各类转向检查3次、质管部月度列行指导检查5次,因前期准备工作充分,在检查过程中无明显违规现象,确保检查顺利通过。
8、定期组织内部自查,分析工作情况,对日常操作上易出现的问题,通过召开例会、提出解决方法,加强日常监督与管理,重点抓出库差错,一季度盘点和半年度财务监盘、仓库库存账实相符。
三、2013年下半年工作计划
1、继续加强物流仓库的管理工作,严格执行各项规章制度和GSP操作规范。
2、做好新版GSP认证前期准备工作,对公司内审存在风险项及缺陷项,逐批进行整改到位,确保认证顺利通过。
3、继续抓安全生产防隐患工作,加强安全生产检查力度,认真做好安全隐患治理整治工作。
4、定期召开例会、分析工作状况、进度,随时迎接各类检查,确保顺利通过。
第二篇:物流中心消防演练总结
物流中心消防演练总结
为了让广大员工掌握基本的消防安全知识,学会火灾情况下紧急避险、逃身自救方法,物流中心于5月15日下午两点在临时库房按照“防火应急预案”进行了消防演练。现将活动情况总结如下:
一、领导高度重视,工作亲临部署
这次消防演练活动,安排周密,中心领导高度重视,全体工作人员各就各位,各司其职,认真负责,确保演练活动万无一失。在中心领导的指导下,由中心安环科策划组织,实施了这次消防演练活动。
中心领导对这次演练工作十分重视,认真审定应急预案,确定演练目的、原则和规模;在调度会议上对演练工作进行部署,并对演练的安全保证工作提出三个确保“确保演练人员的安全;确保演练工作人员的安全;确保演练全过程的安全。”的重要指示;保卫部领导及中心亲临演练现场进行指挥,下达演练命令,观察演练情况,对演练工作实施全面控制。
二、演练目的明确,预案策划周密
我中心从实际情况出发,经过认真研究,确定本次预案演练的主要任务是开展一次火灾事故的应急演练,其主要目的是加强员工的防范意识和应急逃生自救的能力,验证应急预案的可行性和符合实际情况的程度;发现问题和不足,以便及时改进;使应急人员熟悉各类应急操作和整个应急行动的程序,增强应急人员的熟练性和信心。
在该演练预案中,首先确定“报警和人员应急疏散”作为此次火灾事故应急演练的演练科目。接着阐明了演练的时间和报警电话,以及演练所设计的场景和涉及的范围。最后对演练的具体实施程序,包括火灾模拟现场的布置、报警及人员应急疏散以及灭火的方法步骤等都进行了详细的描述。
三、部门协同作战,演练保障有力
由中心安环科承担此项演练工作,各科室密切配合开展此项工作。由于演练任务分工较多,责任重大,各科室积极投入到活动的来。从点火到消防报警、从引导人员疏散到人员清点、从关闭电源到抢救物资,无不体现了中心团结合作的集体力量。
经过各科室及全体员工的认真准备和通力协作,使本次应急演练的成功得到了有力的保障。
四、演练紧张有序,获得圆满成功
消防演练于5月15日14:30分正式举行。参加演练的全体工作人于13:30分准时在临时库房安排角色分工,介绍演练流程,确定员工疏散方案。各科室主管级以上干部及义务消防员、消防报警专业人员、人员清点负责人、引导疏散负责人以及物资抢救负责人各就各位。
消防演练紧张有序,应急环境营造逼真,安全保证工作到位,演练达到预期效果,最终获得圆满成功。
通过应急演练,使全所员工熟悉了必须的应急操作,进一步增强了员工的防范意识和应急逃生自救的能力,了解和掌握如何识别危险、如何采取必要的应急措施、如何报警、如何安全疏散人群等基本操作,熟悉应急演练的程序和要求,了解所有危险的可能性及防范措施,使大家得到锻炼,一旦发生事故,懂得应该做什么、能够做什么、如何去做。
我们的应急演练工作虽然结束了,但我们为应急预案开展的演练工作却刚刚起步。为了不断提高全所职工安全意识和应急救援能力,以便在事故的应急行动中,达到快速、有序、及时、有效的效果,我们将经常性地开展应急预案的培训、训练或演练工作,以提高全体员工的应急救援技能和应急反应综合素质,有效降低事故危害,减少事故损失,确保公司安全、健康、有序的发展。
物流中心
2012年5月16日
第三篇:卷烟物流中心队伍建设总结
强基创新上水平挖潜增效促发展 XX局(公司)卷烟物流中心队伍建设总结
“工作着,快乐着,成长着”是一种“科学发展,以人为本”的信念,也是一种“企业靠我来发展,企业发展我受益”的工作理念,更是一种“主动参与,从我做起”的生活态度----这正是XX局(公司)卷烟物流中心深入开展“提素质、上水平、创亮点、促发展”活动所倡导的。求创新 提素质 打基础
“深入贯彻落实科学发展观,就是要让党员干部受教育,人民群众得实惠,科学发展上水平,这也正是我们深入开展队伍建设的切入点与落脚点。我们就是在‘为党委分忧、为群众解难、为客户服务’的指导思想下,在深入调研的基础上,紧密结合实际,注重工作理念与方法的创新,深入开展‘提素质、上水平、创亮点、促发展’活动,努力提升队伍整体素质,打牢综合管理基础。”在谈到开展队伍建设的背景时,XX局(公司)卷烟物流中心经理胡云祥如是说。
为确保队伍建设工作高效有序开展,卷烟物流中心创新工作机制,充分发挥组织优势,挖掘人才潜能,以“提升队伍整体水平、打造管理亮点”为主线,分别成立了团队建设、科技与管理创新、文字宣传报道、现场管理制度研发四个专项小组,具体负责研发、谋划各专项工作。物流中心四个部(室)作为体制骨架,积极发挥行政职能,大力配合各专项小组组织开展工作,双管齐下,纵深推进“提素质、上水平、创亮点、促发展”活动。“四个专项小组的成立,完全打破了传统的层级管理理念。各专项小组组长、组员分别结合现有人才队伍的业务专长进行选定,充分体现了领导班子的创新意识和民主开放的管理理念。专项活动的开展,既锻炼了大家的组织协调能力与谋划能力,提升了整体素质,更激发了团队的创造力与活力,夯实了综合管理基础。这也正是‘企业靠我来发展,企业发展我受益’管理理念的创新执行吧。”作为团队建设小组的一员,仓储分拣部主任丁炜感慨地说。
重实战 引竞争 注活力
“‘提素质、上水平、创亮点、促发展’活动开展以来,作为一名部门负责人,不仅我个人的能力得到了提高,部门的各项管理工作水平更是有了明显提升。就拿配送车辆来说,每天都能停得横竖一条线,而这项工作完全不需要人去督导,配送人员会按照要求主动做好。现如今,干部职工想干事的氛围是日益浓厚,会干事的能力也在不断提升。”在谈到队伍建设取得的成效时,配送部主任樊忠林深有感触地说。
在卷烟物流中心组建初期,员工队伍整体素质偏低且参差不齐,如何实现“管理团队综合素质上水平,参与企业发展不掉队”和“一线团队工作作风过得硬,思想作风上水平,促稳定、保安全、严规范、创一流”的发展目标,成为队伍建设的关键。
针对管理团队的特点,物流中心引入了实战培训的理念,通过班子成员亲任内训师和管理团队队长,中层干部实施“首席主管”培训与跟班作业,一般管理人员实施一岗多能培训等,使管理团队的全局意识、责任意识、管理能力、语言表达水平得到了提高,整体素质有了大幅提升。
结合一线团队人员结构复杂、管理难度大的现状,物流中心引入了竞争理念,通过组建团队、确定团队精神与目标、创新晨会形式、班间休息制度化、完善绩效管理办法等,切实发挥团队的组织优势,调动他们的积极性,使其主动参与管理,实现自我管理。一线人员的团队协作意识、责任意识、大局意识、竞争意识明显增强,形成了良性竞争的浓厚氛围。
同时,物流中心组建了锣鼓队与文艺宣传队,创建了团队建设竞赛栏、学习园地、专题活动剪影、员工风采等文化展示面板,并开展了“内强素质、外树形象”团队建设系列主题活动。通过创新宣传载体,物流中心以强烈的文化视角、文化情感激励干部职工在理解认同的基础上深度参与各项活动,营造团结向上、和谐共进的积极氛围。建制度 抓流程 促发展
按照标准化、流程化、精细化的管理目标,去年以来,物流中心对原有的制度、流程进行了全面梳理、优化。重点针对容易出现问题的环节和工作中存在的漏项,修改完善制度14项,新建制度5项,修改完善应急预案8个,初步建立了一个闭合、关联、适应发展需求、较为完善的制度体系,为推动科学管理奠定了扎实的基础。
围绕着“优化流程、提高效率”的目标,物流中心对现有的各项业务流程进行了深入调研和分析论证,提报了优化电访顺序、分拣实时打票、配送线路优化3条建议,且均被市局(公司)党委采纳。流程优化后,电子结算成功率由85%提高到了90%以上,当日访销数据处理结束时间较实施前提前了约1小时;票据打印节约日常工作时间40分钟以上,同时,将分拣塑包程序与打票程序合并,既便于操作又有效减少了传输过程中出现的错误;送货线路更加科学合理,基本解决了配送线路工作量不均衡、现金缴存存在安全风险等突出问题,有效降低了物流配送成本,提高了整体工作效率。
“‘严、深、细、实、精、强’不是口号,而是我们日常工作的准则,一种主观行为,一种责任意识。刚开始时,确实感觉做起来有难度,工作标准、工作质量达不到要求,但是每天坚持改变一点点,慢慢就养成了习惯,正所谓‘工作着,快乐着,成长着’!”物流中心员工刘凯丽这样说。在XX局(公司)物流中心,谈起队伍建设对自身的影响时,无论是管理人员,还是一线人员,乐观、自信的笑容总是挂在他们脸上。
第四篇:物流中心介绍
礼吉送物流中心成立于2011年7月,占地面积5000平米,5层式自建仓库。货物吞吐运作平台强大,共可容纳10万种以上礼品。其中一楼为重型货架区域,存放大件重体积商品,二楼为贵重及恒温礼品区域,三楼四楼五楼为小型货架区域。仓库内的礼品统一全自动机械装卸。采购的礼品在仓库内从收货、上架、盘点、分拣、包装、出库、运输都实现了信息化管理,各地的网点都能及时了解到每一订单的处理进程和状态。
我们的竞争优势:
一、ERP软件功能强大。
中国最具影响力的ERP企业管理软件服务供应商鼎捷软件为我们企业战略方针量身订制的ERP软件,其可以在500个配送网点任意调配礼品。并可以很详细分析中不同城市人的喜好特点。
二、礼品入库百分百质检。
为提高顾客的满意度降低退货率,我们打破以往电商行业商品抽检的方式而采用百分百质检,完全做到用心服务、品质保障。
三、出库做到“五检查”。
出库的礼品还将进行最后环节的检查—品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查,以保证我们的配货准确率。
四、部分礼品零库存,做到JIT采购模式。
我们与上千家供应商达成战略联盟合作,我们接单后再与供应商联系发货事宜,这样不仅减少库存积压更大大增加现金流,从而更好的丰富我们的采购品种。
在开业初期我们首先攻占上海本地市场,在上海各个区域建立了30个配送网点,保证我们3小时配送服务理念。目前我们在库礼品品种达到2万余种,涵盖了食品类、玻璃制品类、酒类、饰品类、皮具箱包类、家电数码类等。日订单处理达到2000单,我们物流中心的管理模式
第一步:追。根据采购单来查看某一时间段到库量并及时调动库存周转率。
第二步:收。仓库在收货时用AF根据礼品条形码来确认采购情况,若没有条形码及时根据采购情况自动生成本公司条形码。收货时不仅要查收数量还要进行外包装尺寸、体积及分装数量的登记。
第三步:验。严格检查内装物与包装的质量。
第四步:储。根据不同类型的礼品分到不同的库位中。例:食品类、酒类需存放至恒温库。第五步:拣。根据不同货架类型进行不同的分拣模式。例:重型货架采用I字型分拣模式,小型货架采用S型分拣模式。
第六步:包。反复多次进行礼品自由落体测试,已保障我们的包装能经历长途运输而不影响内观。
第七步:发。仓库根据ERP指示进行不同网点分类区域。
第八步:盘。遵循散板散箱散数原则,每月底进行盘点一次。
第九步:退。以顾客满意为宗旨,在国家规定三包之外给予更好的服务。
马云先生2011年畅想道:“望10年以后,在中国任何一个地方,人们只要在网上下订单,最多八个小时货物就能送到家,形成真正的农村都市化。但我们在上海已做到3小时配送,在战略上已领先国际水平。
我们拥有自己的大型仓库、先进的硬件设备、健全的软件系统、超前的服务理念让我们的物流中心在同行中走的更稳健、更超前。
礼吉送物流中心的口号是重视服务质量,高效、快速、热情为顾客服务。
第五篇:物流中心岗位职责描述
物流中心岗位职责描述、总经理
总经理是公司日常管理者以及代表,总经理对董事长负责,并行使下列职权: 领导企业的经营活动,组织实施经董事会批准的决议、预算和利润指标。向董事会提出经营预算和费用预算,向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
按既定模式管理企业,并提出完善、改进建议。
定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询。
根据公司发展情况,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略,代表企业对外开展公关活动。
建立和完善企业的工作程序和规章制度,保证企业的安全和企业运行的合法性。
决定企业工作人员的任免和奖惩。
公司章程和董事会授予的其它职权。
列席董事会会议。副总经理
协助总经理的工作,并在总经理领导下,负责公司日常事务的管理,带头遵守各项规章制度,忠于职守。
每日要求各部门主管下午5:00前用邮件将当日本部门的工作情况汇总至副总处(包括:业务报表、新客户开发情况、发生的问题及解决方案、部门与部门之间无法协调的问题),次日上午10:00前做出解决方案回复各部门。(注:紧急情况当天必须解决)
每周五下午5:00前将各部门主管上报的业务报表、工作情况、下周工作计划进行审核,制定下周工作方案,并要求对本周未完成的工作计划的部门在周一工作会议上做出解释,并要求拿出完成的具体时间。
周一召开周会,对上周工作进行总结,布置下周工作计划,审核各部门的工作计划,解决上周工作中所发生的问题。及时调整和修正不合理的工作方案。
每周将客服回访情况、客户反馈的意见进行分析,根据反馈情况做出处理意见,并落实到相关部门和有关人员。
定期拜访老客户,配合营销部积极攻关和拜访新客户。
每月将各部门26日前上报的业务台帐,业务人员汇总月报表,业务发运月报表进行审核制定出下月工作计划,检查总结上月计划落实完成情况,分析上月利润情况,安排各部门下月的工作指标。
每月28日召开月度会议,会议内容主要是各部门本月工作总结、利润的分析、部门间的评比、下月工作指标、计划的审核和下达。
3、会计
直接上级:总经理
岗位本职:负责公司资金、帐务的管理。
协助总经理的工作,每月向总经理提交工作总结和报告;
列席公司经营会议,向总经理提交公司财务报告以及预算报告; 协助总经理负责公司资本运作事宜;
协调与其他部门的工作联系。
4、出纳
直接上级:会计
负责公司现金收付,记录相关帐目;
完成公司领导交代的其他工作;
遵守公司财务制度。
4、文员
兼任职务:客服助理
文员岗位职责:
岗位职能:
协助总经理的工作,每月向总经理提交工作总结和报告;
掌印:开具一切企业对外证明,加盖公章;
组织、策划公司的公关活动和对外联系;
对各项业务所产生的合同文本妥善保管,做好合同管理保密工作; 接听外来电话,并做好详细记录,每天汇总发到公司电子邮箱。公司文件的拟、收、发、存、撰写会议纪要;
法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;
检查:检查公司的一切管理制度是否得到执行。
后勤:员工生活、卫生、后勤服务、采购;
组织人员招聘活动:安排面试、背景调查、考核、上岗;
劳资管理:考勤、工资、福利;
检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行;
组织培训:企业知识培训、素质培训、专业培训;
记录公司大事记;
客服助理岗位职责:
努力维护、树立企业形象;
进行车辆跟踪、货物跟踪,并及时将相关信息通报给客户; 协助营销部工作,收集客户资料,并定期电话回访。
5、运营部经理
直接上级:总经理
下属人员:仓储经理、调度、车队、司机
岗位职能:
协助总经理的工作,每月向总经理提交工作总结和报告;
协助总经理管理外地办事处(分公司)物流运作业务;
制订本部门管理制度;
严格执行各项服务业务,做好车辆和合同管理,协助市场部开展工作; 组织、管理公司的物流运营活动;
指导下属员工的工作;
协调与其他部门的工作联系。
6、营销部经理
直接上级:总经理
岗位职能:
协助总经理的工作,每月向总经理提交工作总结和报告;
协助总经理管理外地办事处(分公司)业务;
制订本部门管理制度;
组织、策划公司的市场营销活动;
指导下属员工的工作;、业务员
直接上级:营销部经理
岗位职责:主要负责联系客户的物流业务,客户关系维护以及回收运费等。
每月向部门经理提交工作总结报告;
客户电话回访,对客户进行满意度调查,并将结果反馈回部门经理; 每天向营销部经理提交客户备案资料和工作汇报;
制订各类合同文本,包括承运合同、托运合同、及运货单,资金结算清单等;
对各项业务所产生的合同文本妥善保管,做好合同管理保密工作。、仓储经理
直接上级:运营部经理
下属岗位:仓库保管员、搬运工
部门本职:负责公司仓库管理、货物管理,配合其他部门完成货物配送。
协助运营部经理的工作,每月向部门经理提交工作总结和报告; 制订本部门管理制度;
监督、指导下属人员按仓库操作规范工作;
制订各类仓储业务文本,对库存货物进行盘点;
对库存货物安全性负直接管理责任;
9、调度经理
直接上级:运营部经理
下属岗位:调度助理、现场调度
部门本职:负责整个公司的货物运输、配送业务。
协助运营部经理的工作,每月向部门经理提交工作总结和报告; 制订本部门管理制度;
制订各类合同文本,包括承运合同、托运合同、及运货单,资金结算清单等;
联系安排车辆进行货物装卸;
做好价格设计,了解各条线路的不同等级(吨位和体积)、不同时间的价格;
合理整合物流资源,与公司外部车辆、车队进行洽谈;
10、车队经理
直接上级:运营部经理
下属岗位:司机
协助运营部经理的工作;
做好车辆日常管理工作,配合公司开展业务; 严格执行车队管理制度、车辆使用及车辆维护保养制度;