第一篇:ERP如何转变企业的经营机制
ERP如何转变企业的经营机制
ERP系统的应用促进企业的经营机制向精细化的方向转变,而转变企业的经营机制主要有以下几个方面:
一:市场销售工作的转变
因为市场销售工作的转变使市场销售部门和生产部门可以得到前所未有的合作机会:包括客户需求可否按时满足,如不能按时满足,那么在客户需求日期可提供的数量是多少以及不足的数量何时可以提供。从而使对客户订单的承诺及时而可靠。在激烈的市场竞争中,为了缩短交货提前期,进行市场预测。而要求预测绝对准确是不可能的。因此计划的及时调整是不可避免的。ERP系统具有很强的计划编制能力,但更重要的是它的计划调整能力。所以通过ERP系统及时调整计划可以弥补预测的不足。通过ERP系统,生产 人员和市场人员能够共同制订长期和短期的市场策略。通过ERP系统可以模拟主生产计划的变化对人力、设备、物料需求以及交货时间的影响;可以模拟产品配置的变化所产生的影响等等。从而,以可靠的生产信息为制订正确的市场策略提供有力的支持。
二:生产管理的转变
生产管理的转变,主要是通过生产规划,按产品类确定生产率。通过主生产计划可以确定产品的生产数 量和时间。通过MRP可以预见物料短缺。通过CRP把物料需求转化成生
1产能力需求,从而可以提前对生产能力作出安排。通过派工单可以告诉工长们当天应进行的作业及其优先级。
三:采购管理的转变:
采购管理的转变主要包括以下几个方面:供应商信息管理,供应商计划和供应商建立长期、稳定、双方受益的合作关系
四:财务管理的转变:
财务管理的转变可以从以下几个方面入手:生产规划数据以及产品成本数据可作为经营规划的依据。实际的销售量、生产量和库存量记录可以作为控制报告,可以用 来检测经营规划的实现情况。将主生产计划按成本折算,可以作为库存投资计划的基础将物料需求计划按成本核算并按产品类汇总可以得到如下以货币单位表示的信息: 按产品族划分的现有库存量,为支持生产规划将要消耗多少物料、应采购 多少物料,在未来几个月,预计库存量是多少,需要制造什么。
通过能力需求计划,可以得到在各个时 区对各个工作中心的标准工时需求,通过工时费率换算则可得到在各个时区、各类产品的人工费用,根据以上信息,可以预见未来所需的材 料费及人工费。再考虑应付款的付款期限,从而得到准确的现金流计划。
对产生派工单的未完成订单核算成本即可得出当前在制品的价值。工时报告和派工单结合在一起,可以作为工时效率考核的基础。对采购计划进行成本转换可以反映出每个供应商在何时、分别需要发来多少价值的物料才能满足预定的计划。将库存余额进行成本转换,很容易得到库存价值。
货币语言是企业经营的语言。当各个职能部门和财务部门都能用相同的语言来讨论问题时,他们之间的协调合作一定会越来越好。
五:工程技术管理的转变
包括有效地控制工程改变工程改变:即物料清单的改变(物料清单是一种动态文件)物料清单改变的三种基本类型:立即型----报废旧物料并在物料清单中代之以新物料、时界型----利用生效日期和失效日期来控制物料清单的改变、逐渐型----有效日期虚项技术批号跟踪,将工程改变纳ERP系统
新产品引入:从初始的试验模型开始就把物料清单纳入ERP系统,随着产品的逐步完善,物料清单也逐步完善
工程计划:有过程计划的传统方法(计划评审法(PERT)关键路径法(CPM))也可以通过物料清单和工艺路线来做工程计划并和物料计划结合起来
综上所述,ERP系统是企业转变经营机制的有效工具,ERP也是通过以上几个方面转变企业的经营机制。
ERP如何转变企业的经营机制
学生姓名:郑劲
学生学号:
院系:商学院
年级:
专业:电子商务
***9级
第二篇:转换企业经营机制必须先转变所有制组织形式
转换企业经营机制必须先转变所有制组织形式
1.企业的经营机制与企业经济体制
机制一词,原指机器的构造和协作原理,后被生物学和医学通过类比措用,指生命有机体的运转方式。企业的经营活动,是一个不断循环的过程。从确定经营目标,到人、财、物各种生产要素的投入,到产品产出或劳务的输出,最后通过价值形式交换,实现价值的分配.又重靳进行新的循环。企业经营机制是指企业有机整体中各组成系统、各生产环节内部、及其相互之间,通过彼此协调作用.促进发展和制约,使企业具有进行生产和经营活动的内在机能与运转方式。
经营机制是与经济体制直接联系的.机制是体制的产物,有什么样的体制,就有什么样的经营机制,因为机制是“内在的机能”,单靠外界环境或行政命令之类是转换不了的,如果能转换,也不叫机制了。单靠外界环境或行政命令可以创造一些管理上的宽松条件,如调整领导班子、放权让利,虽然可能在一定时期内使企业管理上能加强一些,但那毕竟是表面的、一时的,其实质—— 机制还是原来的机制。这里个别的、一时的、表面的、管理好坏的情况总是有的,而我们研究的是实质、绝大部分的、长期的、诈为一种规律的机制。
2.不同所有制形式有不同的经营机制 .
全民所有制企业有它自身固有的机制,股份制企业必然存在自己的经营机制,个体户也必然有个体户的经营机制,合资企业有合资企业的经营机制。从总体上来说,无论外界如何干扰,其机制基本上是不变的。那么可能有些人要问,同是国营企业(言下之意是体制是一样的)为什么有的亏损、有的盈利?我们说这里原因很多,有时机、领导水平、中层干部素质、职工精神,等等。但它仅仅表现为管理水平的高低,作为一种机制,还是没有变;同是私营企业,机制也是相同的,但由于种种原因,可能有的盈利、有的亏损、有的破产。同一种体制的企业,盈、亏、破产总是难免的,这是合乎辩证法的。但这并不能说机制不一样,或者说盈利企业是一种机制,亏损企业又是另一种机制。一般来说体制决定着机制,机制决定着管理,但两者之间又不是绝对地一致,而是基本上一致.也有不一致的时候(但毕竟是少数情况)。那幺应当怎么辨别呢?应试看主体,看大多数,如果这种体制下大多数企业盈利,说明这种体制下的企业比较适应商品经济的发展。反之,如果这种体制下大数企业都亏损,那么这种体制就不适应商品经济的发展。
全民所有制企业是国家的骨干企业,多年来为国家诈出了重大贡献,这是事实,谁也否认不了。但建国至今有43年了,全民所有制的弊端也是人所共知的:人人都负责、人人都不直责“大锅饭”、“铁饭碗”、“铁工资 ;能耗高,浪费大,效益低,质量差,成本上升、产品积压、发展迟缓等。但这些都是现象,是受机制制约的。全民所
有制的经营机制.说穿了.就是应付上级,对付国家的机制。近几年来乡镇企业和三资企业在我国异军突起,三资企业每年以40%的速度上升,乡镇企业每年以2O%的速度上升。而1990年国营企业仅以
2.9%的速度增长。乡镇企业年产值已接近工业总产值的一半,13年达到43年的成效,究竟哪种体制下经济发展速度快.那种体制经营机制好,可谓是一目了然。
因此,从另一个角度上讲,机制是什幺呢?机制就是不管你管不管它,它总是朝自身既定的方向发展(或叫采取相应行动)的一种力量。
3.要转变机制必须转变目前的所有制组织形式
改革的目的是使企业充满生机与活力,搞活企业的目标是使企业具有“自主经营、自费盈亏、自我发展、自我约束”的机制。但时至今日,多数企业还不是完全独立的商品生产者和经营者,也不是独立的产权代表和利益主体,因而缺乏严格的责、权、利机制。政府的双重角色,即经济管理者和资产所有者的职能合一,导致管理上的混乱。对企业的领导者和广大职工来讲,最关心的是消费基金的增长,而对生产资料增殖不关心,对它的损失也不痛心。究其根源.一是由于改革以来,每一步改革,仍以保持原有的产权关未和产权制度为前提,并未触及所有制形式.以及合理的重新构造。换言之,承包制也好,租赁制也好,仅靠这些经营方式的改革,只能在一定程度上加强管理,而经营机制没有转换;二是由于只讲所有权与经营权的分离,而实际
上这个全民所有制企业的所有权是十分抽象的。由于产权关未不明确.国家、企业、职工都是企业的资产所有者.但谁都很难为资产的盈亏负责,这就无法从根本上解决企业的短期行为和消费膨胀,以及正确处理国家、企业、职工三者之间经济利益的关系。所以,转换企业经营机制既要把企业对国有资产的经营责任落实到每个职工,又要有效改变国有资产“责任模糊”的弊端.确保国有资产的保值增殖,而其根本出路不仅仅在改革经营方式.还必然改革全民所有制的组织形式和组织结构。
4. 实行股份制是转换经营机制的一条途径
城市体制改革从承包制、租赁制、利改税到利税分流,有成功的垃经验,如首钢等。但从总体上来说,还是没有达到“使企业充满生机与活力”的目的。承包制在实行初期确实起到了一些积极的作用,但经过几年的实践,也暴露出其本身性质所带来的缺点或问题,主要有短期行为、包盈不包亏等。这是必然的.因为承包制并没有实现企业经营机制的根本转变,可以说只是对传统经济体制的初步改良,是旧体制向新体制转换中的一种过渡性措施。在我围当前改革发展更为深入的新形势下,实行股份制才是转换我国太中型企业经营机制的一条途径,理由有三。
一是既然是股份制,就不可能是独立资本,股份的分散化,又会使多教人拥有产权,产权的多元化又会使股份制具有集团属性。正是在这个意义上,马克思才说;这是作为私人财产的资本在资本主义生
产方式本身范围内的扬弃。股份制吸纳的是私人资本,但在其总体结构上,已经是社会资本。股份制的本质是它的公有性。二是,股份制产权关系明确。所有权归全体股东.但经营权却由股东选举的董事会执行,这就使两权分离真正落到了实处。由于国有资产的代表者在股份制企业中只具有国家股和法人股的身份,所以也必须遵守股权平等的原则,只能同其他股东一样享受相应的权利,取得合法的股权收益,因而以行政命令干预期企业经营、分配及发展的情况也就艰难发生了。这就可以从根本上解决多年来政企不分的问题,使企业得以真正走上“自主经营”的道路。三是股份制利益关系明确,由于每个职工在企业中都有一股或几股,所以,经营的好坏直接关系到职工红利的多少和责任的大小,簋经营好了可能多分红利,经营不好连股本金都要赔进去。这样能使职工从关心自身利益上去关心企业的经营管理的好坏,关心企业的经济效益,从而使减少损失浪费有了前提,能使成本降低,利润增加,并激发职工的积极性与创造性.而“企业活力的源泉,在于脑力劳动者和体力劳动者的积枉性、智慧和创造力,当劳动者的主人翁地位在企业的各项制度中得到切实的保障,他们的劳动又与自身的物质利益紧密联系的时候.劳动者的积枉性、智慧和创造力就能充分地发挥出来.”这就是活力,这就是世界上最宝量的财富,有了这一条其它都能办到。而这一点正是目前所有制组织形式所很难到的。
周可木1993年发表于《林业企业管理》杂志第3期
第三篇:企业ERP运用
【摘要】近年来,伴随着全球经济一体化进程的不断加快,IT技术的飞速发展,人类已从工业经济时代跨入了知识经济时代。在知识经济时代,企业所处的商业环境已经发生了根本性变化。顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短、市场竞争日趋激烈,这些构成了影响现代企业生存与发展的三股力量:顾客、竞争和变化(简称3C)。内控制度是企业适应3C变化,规避经营风险,提高管理效率的有效手段,而ERP正是落实内控制度的技术工具,是具有现代化先进管理理念的管理模式,它将推动企业管理观念的更新,促进企业经营机制的转换,提高企业管理水平,促进现代企业制度的建立。本文旨在简要介绍ERP的形成,ERP的作用及不足,探寻完善ERP在企业管理中的应用。
【关键词】 企业管理ERP应用
一、ERP的形成背景
ERP最初是由本世纪60年代MRP(物料需求计划),发展到80年代的MRPIl(制造资源计划),到90年代中后期,现实社会开始发生革命性变化,即从工业经济时代开始步入知识经济时代,企业所处的时代背景与竞争环境发生了很大变化,企业资源计划ERP系统就是在这种时代背景下面世的。
ERP中文意思是企业资源规划。ERP是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。其核心管理思想主要体现在以下三个方面:一是体现对整个供应链资源进行管理的思想;二是体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想;三是体现事先计划与事前控制的思想。
二、ERP在企业管理中的作用
1、规范了企业基础管理工作。ERP理顺和规范了企业业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化,促使企业从“人治”走向“法治”,使得企业管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证。
2、提高了企业运行效率。ERP提供集成的信息系统,实现业务数据和资料共享,通过准确和及时的信息传递,使得企业能对人、财、物、信息等资源进行有效管理与调控,提高了资源运作效率。
3、降低了企业运营成本。使用ERP系统,管理人员减少10%,企业库存下降30%~50%,企业的采购提前期缩短50%。这些库存费用下降,劳动力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低,从而使企业管理水平明显提高。
4、改变了企业管理方式。使用ERP系统以前,企业内部各自为政和管理滞后现象的屡见不鲜。ERP系统是高度集成化的系统软件,它强调企业的整体观,把生产、财务、销售、工
程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统,使各子系统在统一的数据环境下工作。ERP系统的使用,一是使得企业整体合作的意识和作用加强了,每个部门可以更好地了解企业的整体运作机制,更好地了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系,从而改变了企业中的部门本位观。二是实现了事前控制和及时反映。ERP通过流程再造,优化了企业业务流程,使得每一个控制点能得到及时控制,同时对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来,系统可以提供绩效评定所需要的数据。
5、提高了决策质量。使用ERP系统以后,企业的各种数据处理是由系统自动完成,一方面减轻了工作强度,促使企业管理人员从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题;另一方面企业的决策层能适时得到企业动态的经营数据和ERP系统的模拟功能来协助进行正确的决策。
三、ERP对企业内控制度的影响
1、内控制度形式的变化。企业使用ERP系统之前,企业内部控制制度主要是通过人工控制来实现。ERP系统使得原手工操作下一些内控制度措施转移到计算机内通过会计软件来实现,计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。
2、内控制度范围的变化。ERP系统是一种程序软件,传统的企业内部控制主要包括:管理控制和会计控制,而在我国则特别强调了会计控制。引入ERP之后,内部控制则除了上述两个控制内容外又增加了IT控制,3、职责权限的变化。授权是一种常见的、基础的内控制度。在以往的内控制度中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章,自然形成了层层复核、道道把关,具有严格的审核复查机制。但使用ERP系统中,可通过书面授权,在权限指引的控制下,可由计算机自动完成控制,审查、复核等控制就被削弱。
四、ERP系统应用的不足
1、存在投资风险。ERP系统项目应用是一项高风险、高投入的工程,在考虑ERP软件的具体功能时,要结合企业的经营环境和具体业态的特点、企业的业务流程、组织形式、组织结构、岗位设置、职责分工等,才能确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础,从而实现组织扁平化、小型化、网络化管理,提高管理效率和对市场的快速反应能力。而目前的ERP系统一般是以一种预先固定好的模式结构提供给用户,企业在建立其管理系统时,软件无法灵活地适应地个性化的企业管理流程要求,这就不得不要求企业管理流程需按ERP系统中的固有模式去运作,否则要经过二次开发才能使用。因此,企业选用ERP软件系统时存在设备选型不合理,软件、硬件不配套等投资风险。
2、存在技术风险。一是ERP系统管理模式与软件系统不相分离,一旦ERP系统实施完毕,企业在需要进行管理与业务流程重整时,很难真正达到从组织结构、生产流程、业务流程全面重整的效果,即现有的ERP系统结构与功能制约了企业的动态重整过程。二是ERP系统的发展起源于制造业并主要应用于制造业,而ERP在服务业的应用,特别是在跟踪客户服务和实现在线客户服务方面,难以实现对客户服务需求的快速响应和高满意度。三是ERP系统在企业内部或企业供应链上如何建立知识管理体系与管理手段方面还是一片空白。四是ERP系统中的工作流程与ERP系统功能组成的业务流程并没有紧密融合在一起,从而没有形成对业务处理过程的控制与管理。
3、存在管理风险。一是ERP实行的是流程化的管理,会打破原来的条块分割,势必导致企业组织结构的改变,甚至是对业务流程的重新思考。二是ERP系统使用会改变企业员工的职权。这种工作角色的转变和适应过程同样具有不确定性,当外部环境需要他或她自身改变时,就容易出现抵触情绪。三是个别流程执行不到位,影响ERP系统整体功能的发挥。ERP系统流程化的管理进一步密切了部门与部门之间的关系。过去职能化的管理也许还有绕过变通的方法,而使用了ERP系统就非得通过每个流程。在这种情况下,任何一个环节出差错,就直接影响到后续流程的实施,显然风险特征与过去大不相同了。四是ERP系统使数据的捕捉一次性完成。所有的数据采取一次性单点输入,数据输入过程中如果出现差错,将会生成错误的结果。
4、存在安全风险。ERP系统的使用涉及到整个企业的业务流程。ERP系统的特点一方面使企业员工以更大的灵活性去处理问题、提高效率,但另一方面如果对这种灵活性缺乏有效的控制,那么ERP的高度集成性和分布式的系统技术结构同样会为企业带来风险。一是ERP系统中高度集成的功能模块使得任何一点出现问题都会影响到其他模块的正常运行。二是传统的ERP系统采用的是客户端/服务器结构。但是,这种分布式的技术架构使系统管理的难度增大,系统更容易暴露在有意和无意的系统攻击的风险中。三是ERP系统任何数据的输入都是单点的。这一方面保证了ERP系统数据的一致性和减少重复劳动,使各个部门能够共享信息。另一方面,在这样的环境中,数据的所有权和维护成为一个问题。如果存在不合适的访问权限的定义,缺乏有效的法规对系统使用的控制,那么系统中的一些机密数据将会变得非常透明,将会导致企业的重大损失。
五、完善ERP在企业管理中的应用
1、完善ERP功能。ERP是一个管理软件,管理软件需要根据企业发展和经营环境的变化不断调整和完善功能,这样才能真正发挥管理软件的作用,使管理软件与企业发展相适应。
2、加强ERP系统日常操作管理控制。ERP系统操作管理控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制就是要求每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超权限接触系统,以保证系统的安全。操作规程控制就是要求系统操作必须遵循一定的标准操作规程,操作规程应明确职责、操作程序和注意事项等等。标准操作规程还包括:软、硬件操作规程、工作运行规程、上机时间记录规程等。
3、加强ERP数据日常监控。ERP系统是一个高度集成的管理软件,并且任何数据的输入都是单点的,ERP数据如果录入信息不准或出现差错,那么ERP提供的也是一个错误的分析。因此,ERP系统应用过程中要加强系统数据的日常监控和管理,尤其是对虚拟库存、应收账款等数据要严格监管。
4、加强ERP系统维护控制。ERP系统的维护就是日常为保障系统正常运行而对系统硬、软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护包括:硬件维护和软件维护。硬件维护主要包括对硬件定期进行检查并做好记录,在系统运行过程中出现故障要及时排除并做好故障分析记录。软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。在软件修改、升级过程,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督。
5、强化ERP系统网络的安全控制。ERP系统的网络安全控制主要是ERP数据和程序控制。ERP数据控制的目标是要做到在任何情况下数据都不丢失、不泄露、不被篡改。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等,而数据的备份则是数据恢复与重建的基础。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性;程序备份则是指有关人员在注明程序功能后备份存档,以备系统损坏后重新安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制订具体的防病毒措施,包括对来历不明的介质在使用前进行病毒检测,定期对系统进行病毒检测,使用网络病毒防火墙等。
6、加强人员队伍培训。ERP系统的每一模版的每一项基础数据都需要人工输入,如果录入不及时或录入错误,那么ERP集成的数据将得到一个错误的结果。加强人员培训既要加强业务培训,通过培训关键用户来培训和指导每一名操作用户,确保每一项数据的录入及时、准确,从而提高整个员工队伍的综合素质。同时又要注重员工职业道德教育,增强员工的工作责任心。
【参考文献】
[1] 冯仁德、邵传毅、刘海英:实施适宜的ERP系统提升企业竞争力[J].商业研究,2002
(5).[2] 2001中国内地ERP市场联合调查活动报告[Z].电子商务技术,2002(1).[3] 张福海:用ERP促进企业管理变革与创新[J].企业管理,2002(5).
第四篇:服装企业ERP
服装企业ERP
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一套主要针对于国内大中型服装企业,同时又能适应于小型服装企业而设计和研发的ERP系统;是一种先进的企业管理理念,是一种对企业极为重要的信息化手段。YC-ERP服装管理软件根据国内服装行业的特点以及发展趋势,结合多年服装ERP系统的实施经验和资深顾问的管理经验,在充分了解了服装行业的管理现状以及重点问题的前提下,设计和研发的一套既支持集团模式服装企业,又能满足中小型服装生产企业的ERP系统。YC-ERP率先提出“BusinessAllOne”的管理理念,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理的配置与利用,利用计算机信息化的手段,将企业的所有商业元素集成到一个系统平台中。YC-ERP系统采用先进的B/S架构,协同管理模式,基于服装行业管理流程,凭借多年在服装行业的信息化实施经验,聘请了多名业界拥有丰富管理经验的资深顾问和服装行业软件系统实施工程师,充分运用他们的管理经验和实施经验,深入分析了服装行业的管理现状和信息化建设发展趋势,并考查了多个服装行业的实际需求,YC-ERP系统体现了先进的管理思想和信息化发展水平,在系统结构上完全支持服装行业对款式,颜色,尺码,配色,配码等特殊的管理要求, 将ERP(企业资源计划)与协同办公无缝连接,实行全程一体化管理, 以其强大数据中心信息分析与决策支持功能,帮助国内服装行业快速跨入国际化竞争轨道。
第五篇:企业ERP管理
-08服工 服装企业ERP管理论文-
服装企业ERP管理(论文)
课题名称:服装企业ERP系统
之人力资源管理的重要性
院系:西安工程大学福州服装学院 指导老师:任军 班级:08服工 学生:黄有为 学号:40811010103
-08服工 服装企业ERP管理论文-
目录
1.绪论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
1.1 研究背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)1.2 研究目的与意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)1.3 目前现状„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)
2.ERP系统里人力资源管理的重要性„„„„„„„„„„„„(4)
2.1 人力资源的定义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)2.2 人力资源的重要性„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)2.3 ERP系统中的人力资源管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)
3.ERP系统的人力资源管理在企业的合理运用„„„„„„„„(6)
3.1 ERP系统里的人力资源管理的具体实施„„„„„„„„„„„„„(6)3.11制定合理的培训内容提升员工素质„„„„„„„„„„„„„„„„(7)3.12做好人力资源的合理分工„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)3.13加强团队合作提升整体效率„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)3.14运用激励手段提高员工的积极性„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)3.15做好沟通提升管理效果„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)3.16建立公正的奖惩制度提升实施绩效„„„„„„„„„„„„„„„„(8)
4.总结与展望„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(9)参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(9)
第一章 绪论
1.1研究背景
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。
ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
随着经济全球化和信息化的世界经济发展,包括资金、技术、人才在内的各种生产要素的流动和配置的范围越来越大,传统国界的作用日益弱化。随着中国国力和比较优势的增强,国际资本不断涌
-08服工 服装企业ERP管理论文-的实现。是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。这些活动主要包括企业人力资源战略的制定,员工的招募与选拔,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工流动管理,员工关系管理,员工安全与健康管理等。即:企业运用现代管理方法,对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动,最终达到实现企业发展目标的一种管理行为【2】。
2.2 人力资源的重要性
我们不从宏观层面和微观层面,即国家和个人来谈人力资源管理,而是从中观层面,即针对企业组织来谈现代人力资源管理。因此,我们更为关注现代人力资源管理对一个企业的价值和意义。在这里,我们认为现代人力资源管理对企业的意义,至少体现在以下几方面:
1.对企业决策层。人、财、物、信息等,可以说是企业管理关注的主要方面,人又是最为重要的、活的、第一资源,只有管理好了“人”这一资源,才算抓住了管理的要义、纲领,纲举才能目张。
2.对人力资源管理部门。人不仅是被管理的“客体”,更是具有思想、感情、主观能动性的“主体”,如何制定科学、合理、有效的人力资源管理政策、制度,并为企业组织的决策提供有效信息,永远都是人力资源管理部门的课题。
3.对一般管理者。任何管理者都不可能是一个“万能使者”,更多的应该是扮演一个“决策、引导、协调”属下工作的角色。他不仅仅需要有效地完成业务工作,更需要培训下属,开发员工潜能,建立良好的团队组织等。
4.对一个普通员工。任何人都想掌握自己的命运,但自己适合做什么、企业组织的目标、价值观念是什么、岗位职责是什么、自己如何有效地融入组织中、结合企业组织目标如何开发自己的潜能、发挥自己的能力、如何设计自己的职业人生等,这是每个员工十分关心,而又深感困惑的问题。我们相信现代人力资源管理会为每位员工提供有效的帮助。【3】
2.3 ERP系统中的人力资源管理
追述ERP在企业管理中的发展进程,始终是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。而作为企业资源之本的人力资源,长期以来一直作为一个孤立的系统独立于企业核心管理系统之外。最初企业管理者为了减轻企业在工资核算方面大量繁琐的手工操作,往往聘请一些咨询公司或引进一些工资核算系统。以后发展的一些人力资源系统,其水平也只停留在分散运行的模式上。在企业间的商业竞争越来越激烈的今天,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力,已经是企业管理者考虑的首要问题。ERP在人力资源系统的加入以后,使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴。人力资源的功能范围,也从单一的工资核算、人事管理,发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等。并同ERP中的财务、生产系统组成高效的、具有高度集成性的企业资源系统。从而为企业的发展和运作提供了绝对的方便,从而节省了大量的时间和财力。同时通过ERP的人力资源管理,又可以方便的让员工确定自己的职责范围,也能明白企业的价值观念和目标,也能让员
-08服工 服装企业ERP管理论文-
挂帅,主要对影响项目总体进度及重大问题进行最终决策。项目工作小组在CIO的领导下主要由部门中层领导组成,负责ERP项目的日常协调,听取ERP项目实施小组的工作汇报,协调项目组与企业其它部门的业务关系,保证项目顺利进行。ERP项目实施小组是项目具体工作的执行者。实施小组由IT部门的技术人员、业务上的管理人员和部分中层领导组成。其人员大多是各部门的业务骨干,大多专职于ERP项目。ERP项目组织在合理分工与人员配置的基础上,也要充分考虑ERP项目所处的不同阶段,对人员职责与岗位设置做不同的调整,以适应在需求分析、系统选型和系统实施等不同的阶段的管理需要,充分调动员工的积极性并实现人力资源的合理优化。这里我们就要看清一个问题,企业的人力资源管理并不是只针对普通员工,对于企业的中高层管理层,也是需要纳入企业的人力资源管理范围内的。并且做好相关的分工,实现资源的优化。
在对岗位做好分工的基础上,我们要对员工个人的能力进行充分的分析,结合员工进行合理的人员分工。针对ERP项目的不同岗位的职责需求,选择具备不同能力的员工,同时针对企业员工的不同知识结构与能力水平,按排到不同的岗位上,也可以在同一岗位上,不同的能力设置不同的工作难度。如果岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,选拔不出人才,反倒成了内耗式的位子争斗甚至残杀
3.13加强团队合作提升整体效率
通过分工合作,我们可以把困难的事情变得容易,容易的事情变得简单,把简单的事情变得更容易,这样我们做事的效率就会出现几何级数的增加,经过人员的合理优化与动态调整把相互联系的若干部分形成一个完整的整体,发挥整体功能最大化,实现1+1>2的效率倍增效果。
企业引入ERP的最终目标是提高企业的整体效率,提升整体竞争水平。为此ERP项目管理应该提倡团队合作精神,发挥不同人员在不同实施阶段的能力优势,对人力资源的优化配置,实现ERP项目成功实施的不同阶段目标。
3.14运用激励手段提高员工的积极性
南风温暖,北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风使尽浑身力气,冷风凛冽刺骨,结果行人把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,行人春意上身,解开纽扣,继而脱掉大衣,南风获得了胜利。
温暖胜于严寒。管理者在ERP实施过程中运用”南风”法则,就是要尊重和关心下属,多一点人情味,使下属去掉心里包袱,从而激发员工的工作积极性。使员工有什么问题能够及时地与管理者进行沟通与交流,使ERP实施过程的问题得到及时发现及控制。如果采取”北风”法则,经常听到的是批评,员工将受到心灵上的伤害,会消极地工作,故意隐瞒一些问题,使本来就充满风险和困难的ERP实施过程,更加雪上加霜,后果不堪设想。作为管理,同样是说一句话,花费同样的力气,不妨运用一下”南风”法则,感觉一下效果。毕竟企业的员工是在最基层的工作者,有着上层管理层所不能体会到关于生产过程的相关问题。当一个服装企业的员工和管理层之间建立了一种亲切的感情之后,那么,这样的企业将会是拥有相当可怕的战斗力的。
3.15做好沟通提升管理效果
在ERP实施的过程中,管理者是否在认真听取员工的话,是否真的听懂了他的话,是不是经常用权威性打断员工的语言,说你已经明白了。其实我们经常在别人还没有说讲完一些事情之前,就按照自己的经验大加评论和指挥,如果是这样的话,员工下次就没有兴趣与你沟通,并向你反映真实的信息。那么你的决策
-08服工 服装企业ERP管理论文-
而团结起企业内部的人员,所有人的方向一致,那么这样的群体的战斗力是可怕的,这样的企业面对任何问题的时候,都能勇往直前。
当然我们也要充分认识到ERP管理体系中并不是只有人力资源管理这部分,还有物资资源管理、财务资源管理和信息资源管理。我们既要保证人力资源管理的绝对实行,也要同时保证其他模块的正常运作。于是,这又绕回到一个问题上,就是实施者、监管者和实践者。这也就回到了最基本的即本篇论文所探讨的----人的问题,只有合理的管理和利用了企业的人力资源,让每一个人在自己的岗位上充分发挥自己的作用,那么才能保证整个企业在物资、财务和信息之间的相互融合,从而使企业的效率得到提高,做好做大企业。
有句话说得好,团结就是力量。我想,一群受过培训的团结者,力量应该是不可预知的了。所以,笔者坚信,人力资源管理在ERP系统中的绝对地位。
然而,由于笔者的时间和能力有限,只能在提出自己的观点后从理论上进行辩论,并且对于企业的ERP管理缺少实践经验,故了解的也多停留在理论知识上面。因此,希望在以后的机会中,能深入企业,了解ERP实践,从而来论证本篇论文的观点。
参考文献
【1】 李健 做好制造业信息化这篇大文章【M】 制造业信息化材料汇编 北京:科学技术部 2002 【2】 朱永庚 人力资源管理 天津大学出版社 2009 【3】 百度百科名片“人力资源管理”
【4】 杨晓东 eNet-->商用软件-->ERP 2009