企业物流成本的新理念以及系统管理

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第一篇:企业物流成本的新理念以及系统管理

随着社会主义市场经济的不断深入及经济全球化、市场一体化的趋势日益加强,企业面对变化无常、竞争激烈的市场环境以及顾客需求多样化、个性化和消费水平的不断提高,其传统的、机械的采购、生产、物流模式己经难以适应市场的需要。为此,企业必须着力从转变观念,提高成本意识,提高物流认识,树立物流新观念、构建高效率的物流系统、建立现代企业物流组织结构、完善物流成本制度创新等方面着手,全方位,多角度树立物流成本管理的新理念,才能提高企业的市场生存能力和竞争能力。

一、转变观念,提高成本意识

所谓成本意识,就是企业管理人员对成本管理和控制要有足够的重视,充分认识到降低企业成本是一个永恒的课题。在企业中应消除那种认为“成本无法再降低”的错误认识,将成本意识作为企业理念的一部分,贯穿到对企业人员的培训、教育当中,树立企业的成本降低意识,优化企业的成本管理,转变传统的成本

观念,树立新观念。

在计划经济环境下的物流企业,对于成本的管理并不重视,生产任务由上级下达,物资材料也随任务一起供应,生产企业只是按计划来完成任务,至于如何节约原材料,根本就没有人来考虑,因为它对个人没有任何影响。然而,在目前的市场经济体制下,企业已完全脱离了计划的框架,企业实行自主经营,自负盈亏,英国论文格式企业的经营成果与成本也就息息相关。企业从物资材料的采购开始就对成本进行管理,在物资材料的保管和使用上也围绕成本制订各种制度,同时把成本与不同工序的员工工作联系在一起,制定奖惩制度办法,使成本管理的意识深入到企业每位员工的心中。成本与自己毫无关系的这种观念在员工的心中已得到彻底转变。

此外,在市场经济条件下,企业效益与社会效益是相辅相成的,企业经营的社会效益越高,企业经济效益也就会愈大;相反,企业经营如果忽视社会效益,就可能导致企业经济效益下降。根据效益观念,企业为了生存与发展,就要制定自己的发展战略,不要害怕成本的增加就裹足不前。企业正确科学的投入,既可以增强自己的竞争实力,也能增加企业的经济效益,关键是要辩证科学地认识企业效益与成本的关系。

二、提高物流认识,树立物流新观念

从某种意义来说,提高对物流的认识,树立物流新观念,才应该是我国目前物流成本管理中最迫切需要解决的。在欧美、日本等发达国家,物流观念早已深入人心。在日本,任何与生产制造有关的部门都与物流分不开,其街道上,随处可见,写着“Justin time”标语的物流配送车在急弛。而在我国,对物流的认识,很多还保留在物资流通的观念上,偏重于流通物流,而没有认识到物流的范围并不仅仅是流通领域,还包括生产领域。大多数企业对物流的先进技术和管理方式及其重要性没有概念或概念模糊。新世纪新阶段,我国企业必须重新树立物流观念,充分认识到物流对于企业的战略地位,意识到物流服务的重要性。首先,企业要加强物流的地位,将其真正摆到企业“第三利润源”的位置上加以对待。企业要改变以前以规模效益为获得经济效益的主要途径的思想,这不仅要体现在生产上,而且要体现在物流上即及时物流。其次,要充分树立服务的观念,树立客户需求至上的理念,处理好企业物流与用户的关系。这可以从以下几个方面着手:

一是加强两者的沟通和协调,并可通过利润分享、市场开拓和信息传递等手段,使两者成为战略协作伙伴关系。

二是合理布局企业物流的地理位置,为用户提供方便优质服务。

三是构建企业物流与用户的信息网络设施,达到点与面的合理结合提高供应链之间网络化性能,保证企业物流与用户之间信息畅通,加快对市场的反应速度。

四是增加企业物流基础设施的合作投入,合理分摊费用,进而降低各自的物流成本。

最后,要加强对物流新知识、新技术的学习,了解物流管理的发展趋势和方向,重视物流人才的引进和培养。

三、构建高效率的物流系统

根据物流成本效益背反理论,物流成本得以降低的关键在于从物流的整体来考虑,而不是片面的强调某一环节。也就是说要把物流的各个环节联系起来看成一个物流系统进行整体设计和管理,以最佳的结构、最好的配合,充分发挥其系统功能、效率,实现整体物流合理化。物流系统包括商品补充、仓储、保管、库存管理、物流作业、出货、配送、信息管理等物流有关的一切活动。显然,对于提高物流质量、加快物流速度、降低物流费用、减少不必要的浪费和损耗,从而降低整个企业的物流成本来说,企业构建物流系统并使之高效率的运作是其必不可少的手段。

构筑物流系统的程序通常包括:建立物流网点、建立作业系统、建立运输、配送系统三个基本过程。物流网点即指物流中心,并不是所有企业都要设置物流中心,必须依据企业的实际情况而定。例如:对于顾客的订货,如果从工厂或工厂附近的仓库中送货就能满足顾客要求的话,则物流中心没有必要建立。若顾客对时间及订货量有要求,并要求不要从各个工厂分别送货而要一次送货的侍候,物流中心的设置就成为必要。同样,构筑作业系统必须考虑如何设计作业程序才能使之最合理、最有效率。最后是运输、配送系统的确立。在这个环节需要重点考虑的是使用什么样的运输手段、以什么样的路线来运输以及使用什么样的配送方式才能最大限度的提高效率。就目前现实情况看,配送系统的效率就是一个值得重视的问题。随着多频度、小单位配送的发展,要求企业采用更加效率化的配送。但是对于企业来说既要多频度、小单位的配送又要保证其效率是非常困难的事,因为多频度、小

单位的配送使企业的人员和车辆很难充分发挥作用,造成资源浪费,费用增加。即使是规模大的企业也存在这个问题,因为各个销售片区的客户及需求是不均衡的,除非各处的规模都足够大,但这显然是不现实的。目前的解决方法之一就是几个企业联合小量为大量实行共同配送,共同利用一切物流设施,这是经长期探索和发展的一种追求合理化的配送形式。也是建立配送系统需要考虑的问题。当然,英国论文格式物流系统要高效率的运作还必须有高效率的信息系统的支持,因为只有在信息的全面、快速共享的基础上,企业物流才能真正高效、高速运作。

物流系统建立后,并不是一成不变的,为了不断提高系统的效率,必须时常重新评价、改善系统,也就是说,计划立案、实施、实绩检查。从“系统能否很好地发挥功能”、“作业的效率和精确度能否更加提高”的视点出发,通过各种各样的评价基准进行分析和改善。通过这些重新评价进一步建立更好的系统。另外,市场动向的变化带来了顾客需求的变化,交通基础设施建设等环境的变化也会影响物流系统,因此物流统必须适时地进行再构建。

四、建立现代企业物流组织结构

要从根本上解决企业内部物流职能分散,物流活动难以协调的问题,必须从改造企业的组织结构入手,建立现代的企业物流组织结构。目前,企业的物流组织结构主要有几种可供选择:

第一,传统组织结构模型。基本是基于传统的职能专业化分工,按职能设置部门,而物流活动实际上分散于各个相关的专业活动中,由上级主管部门进行协调。在职能分工中,全部物流职能直接由采购、制造、财务、市场营销等部门负责监督管理,简单直接。但是实际中各部门可能从各自的利益出发,很难使物流系统的运作协调一致,企业整个物流活动缺乏连接,容易出现断流现象。

第二,功能集合型组织结构。是在传统的基础上,将各专业部门内的物流功能进行整合,使物流活动在组织中凸现出来,以便于各部门进行计划、控制、协调。这种组织结构对于外部环境较为稳定,采用常规技术,重视内部经营效率,员工专业素质不高的中小规模企业比较适合。

第三,功能独立型组织结构。企业将核心的物资配送和物料管理功能独立出来,形成与财务、制造以及市场营销相平等的专业部门。此种模式下,物流的经营职能更加明确,能够更好地适应企业物流经营比重的扩大和物流业务量的扩张。但是这种结构仍旧沿用传统的职能组织设计思想,职能管理和物流的现场作业还不能完全统一,因为许多物流的具体作业是分散在生产和营销活动中的。在这种物流组织结构中,存在一个物流不得不与生产、营销等企业行为的互相协调问题。

第四,一体化的组织结构。其一体化主要表现在:物流的每一个领域被组合构建成一个独立的直线运作单元。由于运作的责任领域得到很好的界定,作为一个运作单位,对制造的支持和对采购及物资配送的支持是同等对待的。每个单元都有足够的灵活性来适应其各自的运作领域所要求的关键服务;制造支持被定位为运作服务,确定了其有共同的服务方向,可在物资配送、采购、包装之间直接沟通;物流信息系统将成为独立于物流对于企业本身和物流本身至关重要的部分,凸显出信息对于物资流动、生产制造、市场营销的重要性;督导和信息一样位于组织的最高层次上,督导关注的是物流系统的运作质量和物流服务的质量。一体化物流组织的绩效由于传统组织内的物流功能被归组为单一的命令和控制结构而获得了前所未有的提高。

显然,第四种组织结构是企业的最佳方案。但是,对于我国大多数企业来说“一体化”的改造不可能立即实现。因为,就目前我国企业的情况来看“一体化”必然会受到技术和组织管理体制的双重制约。从技术上看,一体化的进程受企业管理信息系统,尤其是物流控制信息系统开发的制约;从组织管理体制上看,一体化通常会受到组织内部的权力抵制,物流重组意味着权力的分散。因此,企业在建立现代物流组织结构时,应该根据企业的具体情况进行改造,可以先采取第二或第三种组织结构,等企业发展到合适的阶段再进行一体化进程。当然,对于条件已比较成熟的企业,可以一步到位。

五、完善物流成本制度创新

拓宽物流成本的范围,反映物流实际成本。物流成本的概念必须拓展,企业物流成本不仅包括物流活动的各种耗费,还应该考虑资金占用的成本,主要是库存占用资金的利息,实践中还应考虑因库存期过长造成的商品贬值、报废等代价,尤其是处于产品更新快、竞争激烈的行业的企业,如子、电器、汽车等。此外,物流成本中还应包含资金周转速度的内涵,才能真正反映物流实际成本。

以成本会计为基础,完善物流成本的分类。物流成本的分类方式,有按物流领域、支付形态、物流功能、归属标的、成本性质及营运管理等标准划分。可以在合理利用现行成本会计工作成果的基础上,拓宽一种典型的物流成本分类方法,归类为直接成本、间接成本和日常费用等三大项。直接成本是为完成物流工作而引起的费用,运输、仓储、原料管理、订货处理以及库存的某些方面的直接费用,是能从传统的成本会计中提取出来的。间接成本是难

以割舍的,是作为一种物流运作的资源分配的结果,一般是在固定的基础上分摊的。间接成本和日常费用的归属方式加入了会计师的猜测和估计。

建立以作业为基础的成本分配制度,恰当分配物流成本。以成本核算为基础的传统会计方法仍是首选的核算技术,因为,仅仅为了方便企业物流成本的计算,就立即完全放弃已比较成熟财务会计制度,这显然是不可能的,也是不必要的。但是,由于其对企业物流成本的计算是不完全的,甚至影响了物流合理化的发展,我们有必要引入一种属于更广泛的完全成本法范畴的成本核算方式:作业成本计算法。企业将所有与完成物流功能有关的成本纳入以作业为基础的成本分类中,将间接成本和日常费用等资源成本正确地分摊到各类作业上,进而计算出物流服务的成本,作为成本控制的标准。有效的成本确定,首先要求对包含在一项分析框架中的特定费用做出确认,其次要特别指出相对成本的时间维,最后,成本必须分配或分派给与评价相应行动相关的特定因素。

总之,一项特殊的成本除非它是置于物流组织管理控制下的,否则不应分配给物流因素。

第二篇:浅谈企业物流成本管理

浅谈企业物流成本管理

摘要:在生产企业中,物流成本是除原材料成本之外最大的成本支出项目,如今的企业物流管理者通过学习、实践和总结,正在搜索降低物流成本的途径。但是必须指出的是,物流成本的绝对值数据必然是一直上升的。因为,随着企业通过提高物流服务水平来提高市场竞争力的不断追求,必然会对物流系统注入更大的投资,从而提高了物流成本。高的物流成本是高水平的物流服务的保证,这是物流系统效益背反性的体现,企业很难即提高了物流服务水平,同时又降低了物流成本,除非有根本性的技术进步。但是物流成本上升的幅度低于经济效益的增长幅度,所以物流成本占得比例是在缩小,从而成为经济效益提高的源泉。

关键词:物流成本管理资源整合途径

在企业经营活动中,物流是渗透到各项经营活动之中的活动。物流成本就是用金额评价物流活动的实际情况。现代物流成本是指从原材料供应开始一直贯串于将商品送达到消费者手上所发生的全部物流费用。由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度,制造企业习惯将物流费用计入产品成本,商业企业则把物流费用与商品流通费用混在一起。因此,无论是制造企业还是商业企业,不仅难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本,而且连已经被生产领域或流通领域分割开来的物流成本,也不能单独真实地计算并反映出来。无论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流资源进行优化配置,如何实施管理和决策,以期用最小的成本带来最大的效益,都是它们所面临的最重要问题之一。物流被看作是制造企业最后的也是最有希望降低成本、提高效益的环节。

一、企业物流成本

对物流成本进行分类可以向管理者提供更多对决策产生影响的细节问题,但企业的物流活动是按照功能的不同来组织进行的,如订单处理、运输等,而且大多数企业采用帐户划分成本,物流成本无法单独列示,因此,划分物流成本任务艰巨。

企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标,如何在不降低服务水平的前提下,降低物流总成本是企业的一项经营目标。它包括:

1、运输成本

运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用,包括直接运输费用和管理费用。为降低物流总成本需要

严格控制在运输方面的开支,加强对运输的经济核算。

2、存货持有成本

一般来说,存货可以占到制造商资产的20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊,难以确定,所以,目前许多公司只是以当前的银行利率乘以存货价值再加上其它一些费用,作为存货持有成本。实际上,存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。

3、仓储成本

大多数仓储成本不随存货水平变动而变动,而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。

4、批量成本

批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。

5、缺货损失

主要是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。

6、订单处理及信息成本

订单处理是指从客户下订单开始到客户收到货物为止,这一过程中所有单据处理活动,与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。IT成本指与物流管理运作有关的IT方面的成本。包括软件折旧、系统维护及管理费用等。

7、采购成本

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用。包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

8、其它管理费用

其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。

单项物流活动成本降低必将导致其它部分成本增加,处理不当,甚至有可能导致总成本的上升。物流总成本分析是进行一体化物流管

理的关键,运用总成本分析法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。物流总成本是企业管理物流运作的主要指标,但物流总成本本身并不能反映企业的物流运作好坏。通过物流总成本的统计分析,使企业可以从全局的角度了解自身的物流运作现状,明确目前关键的瓶颈问题以及突破口,提出解决的方法,以提高企业整体的运作绩效。

二、物流成本管理与控制

企业经营的一个重要目标是以最小的投入换取最大的收益。而实现这一目标的最好途径是成本管理,物流成本的控制是对成本限额进行预算,将实际成本与目标成本限额加以比较,纠正存在的差异,提高物流活动的经济效益。

一般地对物流成本加以控制可采用生产率标准、标准成本和预算检验物流绩效等方法。战略成本管理是一种全面性与可行性相结合的管理技术,使企业在产品企划与设计阶段就关注到将要制造的产品成本是多少,战略成本管理最关键的因素是目标成本。

作业基准成本法(Activity-Based Costing,简称ABC法)就是一种战略成本管理方法,作业基准成本法由R.Cooper与

R.S.Kaplan在20世纪80年代末提出,所谓ABC法,是按照各项作业消耗资源的多少把成本费用分摊到作业,再按照各产品发生的作业多少把成本分摊到产品。利用ABC法可以改进优化作业链,减少作业消耗,提高作业质量,并在整个作业生命周期内进行战略成本管理。

作业基准成本法不但是一种较为先进的成本计算方法,通过作业成本管理对企业战略成本进行管理,为物流实施流程再造、业绩评价等提供成本信息,也为企业进一步改进成本控制和战略性规划与决策提供了更为有利的依据和标准。

三、降低物流成本的途径

(一)基本途径

通过对企业物流成本的分析,降低物流成本的基本途径有以下几种:

1、通过效率化的配送来降低物流成本企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。

2、利用物流外包降低企业物流成本,降低投资成本。企业把物流外包给专业化的第三方物流公司,可以缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。

3、借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本在传统的手工管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确,迅速的进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。

4、加强企业职工的成本管理意识把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门,并从产品开发、生产、销售全生命周期中,进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。

5、对商品流通的全过程实现供应链管理使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。

(二)通过资源整合来降低物流成本

由于物流资源不能有效配置,物流在企业生产成本中所占的比重居高不下,通过资源整合来降低物流成本已经成为企业所必须面对和亟待解决的问题。

1、降低物流成本的重要性

由于目前大部分生产企业的物流活动以公路运输为主,运输成本的偏高大大加重了企业的负担,使企业物流成本所占比率过高,企业竞争能力也因此而受到影响。造成我国物流成本居高不下的原因很多,其中,物流资源配置效率低下是重要的一个方面。由于物流资源不能有效配置,我国物流效率低下,资源浪费严重。特别是在公路运输方面,我国公路汽车物流的空驶率达到了很高的程度。据中国物流与采购联合会副会长戴定一介绍,我国车辆的运输成本是欧洲和美国的3倍,全国运输汽车的空驶率约37%,其中汽车物流企业车辆空驶率高达39%,存在着回程空驶、资源浪费、运输成本高等问题。

事实上,过高的物流成本最终损害的还是消费者的利益。由于物流成本在全部生产成本中所占的比例达到了百分之十几,直接导致消费者的购物金额中有相当一部分是“冤枉钱”。在目前商品整体下跌的情况下,厂家不可能通过价格因素来转嫁物流成本,就可能会在产品质量和服务质量上打折扣,这样,最终受损失的还是消费者。

2、整合运力是关键

造成物流资源浪费和影响物流效率的一个重要因素是区域壁垒。例如目前,各汽生产企业内部基本上已实现了信息化管理,尤其是以三大汽车集团为代表的汽车制造企业信息化程度更高。但企业间的信息化,特别是汽车生产企业间的横向沟通少之又少,基本上处于相对封闭状态,汽车生产企业在汽车物流方面实行“各自为政”的运作方式,生产企业之间、物流企业之间实施壁垒及保护,汽车物流资源共享缺少综合信息平台的支持。各大物流企业也自成体系,信息保密,未能进行有效合作。有的地方汽车产销量大,但物流能力不足;而有些地方汽车产销量小,物流资源过剩,这种资源分配的不平衡,在一定程度上阻碍了汽车市场的发展。

大众中国运输部经理范伯德对此深有感触,他表示,由于历史的原因,一汽大众和上海大众都建立了完全独立的物流体系,各自为政,缺乏协调与合作。在整车运输方面,两家企业都存在空驶率偏高的问题。如果能将南北大众的运力加以综合利用,实现信息和资源的共享,就能大大节约运输成本。

在整车物流方面,有的企业为了满足市场需求,自建运输网络、投资仓储设施、船舶、铁路专用线和公路运输队伍,呈现重复建设现象。为保障峰值物流需要,自营物流还需要储备一定的物流能力,据估计我国几大汽车生产基地每家的过剩运力约为20%,造成运力资源分散、发展不均衡、闲置和浪费。而国外汽车制造商普遍采用第三方物流总承包的方式,就有效地解决了这一问题。

3、调整水陆运输比例

在物流领域,水运的成本要比陆路运输低20%-30%,国内四大航运集团之一的长江航运集团(以下简称“长航”)提供的数据表明:从长春运输到广州的轿车,每辆车的陆路运输成本约为3800-4000元,而海运只需要2500-2800元,比陆路运输节省30%的成本。当然,海路运输的成本优势也是在一定范围之内的,在短途和小量的运输中,陆路运输仍然具有海路运输所无法比拟的优势。因此,根据企业货物的多少和运输距离来调整水路和陆路运输比重,使其达到一个合理的比例对于许多企业来说已经是当务之急。

中国水运物流市场拥有巨大的潜力,中国绵延的海岸线,是一个顺畅廉价的运输系统。相信随着成本压力的不断增大,势必有越来越多的汽车企业采用水路运输来降低物流成本。

结语

无论是物流企业还是企业物流,当我们通过物流成本管理,优化物流

方案的时候,都能给供应链上的企业带来丰厚的利润,通过物流成本节约,能盘活资金链,实现企业低成本、高效率运作。这样企业就能以最优质的服务赢得最高的客户满意度。最终实现企业物流的可持续发展。

参考文献:

1.《浅谈中小物流企业的发展方向》作者:金新峰 2006.3.19

2.《中国物流与采购》作者:靳伟 2003年第3期

3.张苏,詹荷生.《企业物流的战略发展:物流服务》北方交通大学学报 1994年04期

4.牛红霞.《物流成本管理》化学工业出版社,2008

5.宋华.《物流成本的分析与控制》.电子工业出版社,2005

6.编委会。《最新中国物流管理大百科全书》.中国科技文化出版社2009

第三篇:多角度树立物流成本管理的新理念

【摘要】随着社会主义市场经济的不断深入及经济全球化、市场一体化的趋势日益加强,企业面对变化无常、英语论文格式竞争激烈的市场环境以及顾客需求多样化、个性化和消费水平的不断提高,其传统的、机械的采购、生产、物流模式己经难以适应市场的需要。

为此,企业必须着力从转变观念,提高成本意识,提高物流认识,树立物流新观念、构建高效率的物流系统、建立现代企业物流组织结构、完善物

流成本制度创新等方面着手,全方位,多角度树立物流成本管理的新理念,才能提高企业的市场生存能力和竞争能力。

一、转变观念,提高成本意识所谓成本意识,就是企业管理人员对成本管理和控制要有足够的重视,充分认识到降低企业成本是一个永恒的课题。

在企业中应消除那种认为“成本无法再降低”的错误认识,将成本意识作为企业理念的一部分,贯穿到对企业人员的培训、教育当中,树立企业的成本降低意识,优化企业的成本管理,转变传统的成本观念,树立新观念。在计划经济环境下的物流企业,对于成本的管理并不重视,生产任务由

上级下达,物资材料也随任务一起供应,生产企业只是按计划来完成任务,至于如何节约原材料,根本就没有人来考虑,因为它对个人没有任何影

响。

然而,在目前的市场经济体制下,企业已完全脱离了计划的框架,企业实行自主经营,自负盈亏,企业的经营成果与成本也就息息相关。企业从物

资材料的采购开始就对成本进行管理,在物资材料的保管和使用上也围绕成本制订各种制度,同时把成本与不同工序的员工工作联系在一起,制定

奖惩制度办法,使成本管理的意识深入到企业每位员工的心中。成本与自己毫无关系的这种观念在员工的心中已得到彻底转变。此外,在市场经济

条件下,企业效益与社会效益是相辅相成的,企业经营的社会效益越高,企业经济效益也就会愈大;相反,企业经营如果忽视社会效益,就可能导

致企业经济效益下降。根据效益观念,企业为了生存与发展,就要制定自己的发展战略,不要害怕成本的增加就裹足不前。企业正确科学的投入,既可以增强自己的竞争实力,也能增加企业的经济效益,关键是要辩证科学地认识企业效益与成本的关系。

二、提高物流认识,树立物流新观念从某种意义来说,提高对物流的认识,树立物流新观念,才应该是我国目前物流成本管理中最迫切需要解决的。在欧美、日本等发达国家,物流观念早已深入人心。在日本,任何与生产制造有关的部门都与物流分不开,其街道上,随处可见,写着“Justin

time”标语的物流配送车在急弛。而在我国,对物流的认识,很多还保留在物资流通的观念上,偏重于流通物流,而没有认识到物流的范围并不仅

仅是流通领域,还包括生产领域。大多数企业对物流的先进技术和管理方式及其重要性没有概念或概念模糊。新世纪新阶段,我国企业必须重新树

立物流观念,充分认识到物流对于企业的战略地位,意识到物流服务的重要性。首先,企业要加强物流的地位,将其真正摆到企业“第三利润源”的位置上加以对待。企业要改变以前以规模效益为获得经济效益的主要途径的思想,这不仅要体现在生产上,而且要体现在物流上即及时物流。其

次,要充分树立服务的观念,树立客户需求至上的理念,处理好企业物流与用户的关系。这可以从以下几个方面着手:一是加强两者的沟通和协调,并可通过利润分享、市场开拓和信息传递等手段,使两者成为战略协作伙伴关系。二是合理布局企业物流的地理位置,为用户提供方便优质服务

。三是构建企业物流与用户的信息网络设施,达到点与面的合理结合提高供应链之间网络化性能,保证企业物流与用户之间信息畅通,加快对市场的反应速度。四是增加企业物流基础设施的合作投入,合理分摊费用,进而降低各自的物流成本。最后,要加强对物流新知识、新技术的学习,了

解物流管理的发展趋势和方向,重视物流人才的引进和培养。

三、构建高效率的物流系统根据物流成本效益背反理论,物流成本得以降低的关键在于从物流的整体来考虑,英语论文格式而不是片面的强调某一环节。也就是

说要把物流的各个环节联系起来看成一个物流系统进行整体设计和管理,以最佳的结构、最好的配合,充分发挥其系统功能、效率,实现整体物流

合理化。物流系统包括商品补充、仓储、保管、库存管理、物流作业、出货、配送、信息管理等物流有关的一切活动。显然,对于提高物流质量、加快物流速度、降低物流费用、减少不必要的浪费和损耗,从而降低整个企业的物流成本来说,企业构建物流系统并使之高效率的运作是其必不可

少的手段。构筑物流系统的程序通常包括:建立物流网点、建立作业系统、建立运输、配送系统三个基本过程。物流网点即指物流中心,并不是所

有企业都要设置物流中心,必须依据企业的实际情况而定。例如:对于顾客的订货,如果从工厂或工厂附近的仓库中送货就能满足顾客要求的话,则物流中心没有必要建立。

若顾客对时间及订货量有要求,并要求不要从各个工厂分别送货而要一次送货的侍候,物流中心的设置就成为必要。同样,构筑作业系统必须考虑

如何设计作业程序才能使之最合理、最有效率。最后是运输、配送系统的确立。在这个环节需要重点考虑的是使用什么样的运输手段、以什么样的路线来运输以及使用什么样的配送方式才能最大限度的提高效率。就目前现实情况看,配送系统的效率就是一个值得重视的问题。随着多频度、小

单位配送的发展,要求企业采用更加效率化的配送。但是对于企业来说既要多频度、小单位的配送又要保证其效率是非常困难的事,因为多频度、小单位的配送使企业的人员和车辆很难充分发挥作用,造成资源浪费,费用增加。即使是规模大的企业也存在这个问题,因为各个销售片区的客户

及需求是不均衡的,除非各处的规模都足够大,但这显然是不现实的。目前的解决方法之一就是几个企业联合小量为大量实行共同配送,共同利用

一切物流设施,这是经长期探索和发展的一种追求合理化的配送形式。也是建立配送系统需要考虑的问题。当然,物流系统要高效率的运作还必须

有高效率的信息系统的支持,因为只有在信息的全面、快速共享的基础上,企业物流才能真正高效、高速运作。物流系统建立后,并不是一成不变的,为了不断提高系统的效率,必须时常重新评价、改善系统,也就是说,计划立案、实施、实绩检查。从“系统能否很好地发挥功能”、“作业的效率和精确度能否更加提高”的视点出发,通过各种各样的评价基准进行分析和改善。通过这些重新评价进一步建立更好的系统。另外,市场动

向的变化带来了顾客需求的变化,交通基础设施建设等环境的变化也会影响物流系统,因此物流系统必须适时地进行再构建。

四、建立现代企业物流组织结构要从根本上解决企业内部物流职能分散,物流活动难以协调的问题,必须从改造企业的组织结构入手,建立现代的企业物流组织结构。目前,企业的物流组织结构主要有几种可供选择:

第一,传统组织结构模型。基本是基于传统的职能专业化分工,按职能设置部门,而物流活动实际上分散于各个相关的专业活动中,由上级主管部

门进行协调。在职能分工中,全部物流职能直接由采购、制造、财务、市场营销等部门负责监督管理,简单直接。但是实际中各部门可能从各自的利益出发,很难使物流系统的运作协调一致,企业整个物流活动缺乏连接,容易出现断流现象。

第二,功能集合型组织结构。是在传统的基础上,将各专业部门内的物流功能进行整合,使物流活动在组织中凸现出来,以便于各部门进行计划、控制、协调。这种组织结构对于外部环境较为稳定,采用常规技术,重视内部经营效率,员工专业素质不高的中小规模企业比较适合。

第三,功能独立型组织结构。企业将核心的物资配送和物料管理功能独立出来,形成与财务、制造以及市场营销相平等的专业部门。此种模式下,物流的经营职能更加明确,能够更好地适应企业物流经营比重的扩大和物流业务量的扩张。但是这种结构仍旧沿用传统的职能组织设计思想,职能

管理和物流的现场作业还不能完全统一,因为许多物流的具体作业是分散在生产和营销活动中的。在这种物流组织结构中,存在一个物流不得不与

生产、营销等企业行为的互相协调问题。

第四,一体化的组织结构。其一体化主要表现在:物流的每一个领域被组合构建成一个独立的直线运作单元。由于运作的责任领域得到很好的界定,作为一个运作单位,对制造的支持和对采购及物资配送的支持是同等对待的。每个单元都有足够的灵活性来适应其各自的运作领域所要求的关键

服务;制造支持被定位为运作服务,确定了其有共同的服务方向,可在物资配送、采购、包装之间直接沟通;物流信息系统将成为独立于物流对于企

业本身和物流本身至关重要的部分,凸显出信息对于物资流动、生产制造、市场营销的重要性;督导和信息一样位于组织的最高层次上,督导关注的是物流系统的运作质量和物流服务的质量。一体化物流组织的绩效由于传统组织内的物流功能被归组为单一的命令和控制结构而获得了前所未有的提高。显然,第四种组织结构是企业的最佳方案。但是,对于我国大多数企业来说“一体化”的改造不可能立即实现。因为,就目前我国企业的情况来看“一体化”必然会受到技术和组织管理体制的双重制约。

从技术上看,一体化的进程受企业管理信息系统,尤其是物流控制信息系统开发的制约;从组织管理体制上看,一体化通常会受到组织内部的权力

抵制,物流重组意味着权力的分散。因此,企业在建立现代物流组织结构时,应该根据企业的具体情况进行改造,可以先采取第二或第三种组织结

构,等企业发展到合适的阶段再进行一体化进程。当然,对于条件已比较成熟的企业,可以一步到位。

五、完善物流成本制度创新拓宽物流成本的范围,反映物流实际成本。物流成本的概念必须拓展,企业物流成本不仅包括物流活动的各种耗费,还

应该考虑资金占用的成本,主要是库存占用资金的利息,实践中还应考虑因库存期过长造成的商品贬值、报废等代价,尤其是处于产品更新快、竞

争激烈的行业的企业,如电子、电器、汽车等。此外,物流成本中还应包含资金周转速度的内涵,才能真正反映物流实际成本。以成本会计为基础,完善物流成本的分类。物流成本的分类方式,有按物流领域、支付形态、物流功能、归属标的、成本性质及营运管理等标准划分。可以在合理利

用现行成本会计工作成果的基础上,拓宽一种典型的物流成本分类方法,归类为直接成本、间接成本和日常费用等三大项。直接成本是为完成物流

工作而引起的费用,运输、仓储、原料管理、订货处理以及库存的某些方面的直接费用,是能从传统的成本会计中提取出来的。间接成本是难以割

舍的,是作为一种物流运作的资源分配的结果,一般是在固定的基础上分摊的。间接成本和日常费用的归属方式加入了会计师的猜测和估计。建立

以作业为基础的成本分配制度,恰当分配物流成本。以成本核算为基础的传统会计方法仍是首选的核算技术,因为,仅仅为了方便企业物流成本的计算,就立即完全放弃已比较成熟财务会计制度,这显然是不可能的,也是不必要的。但是,由于其对企业物流成本的计算是不完全的,甚至影响了物流合理化的发展,我们有必要引入一种属于更广泛的完全成本法范畴的成本核算方

式:作业成本计算法。企业将所有与完成物流功能有关的成本纳入以作业为基础的成本分类中,将间接成本和日常费用等资源成本正确地分摊到各

类作业上,进而计算出物流服务的成本,作为成本控制的标准。有效的成本确定,首先要求对包含在一项分析框架中的特定费用做出确认,其次要

特别指出相对成本的时间维,最后,成本必须分配或分派给与评价相应行动相关的特定因素。总之,一项特殊的成本除非它是置于物流组织管理控制下的,否则不应分配给物流因素。

第四篇:浅析我国企业如何降低物流成本

浅析我国企业如何降低物流成本

摘要:当今社会物流产业在我国迅猛发展起来,许多企业开设了自己的物流部门,内部第三方物流公司兴起的势头,外部外资企业物流压迫,难以获得很好的发展;企业发展物流的最大难题是物流成本降不下来,不能很好的控制,还有管理模式部适当,很难提高企业的利润。本文主要论述企业为何要降低物流成本,从降低物流成本的多种途径开始论叙对企业物流的帮助,相信企业发展物流的重要性,也相信我国企业物流的发展会越来越好!关键词:物流成本 成本路径 成本管理

Abstract: in today's society of logistics industry in China's rapid development, many enterprises to set up its own logistics department, internal third party logistics company rising foreign logistics enterprises, external compression, difficult to obtain good development;development of enterprise logistics is the biggest problem of logistics cost does not fall, not very good control, there are management mode of appropriate, it is difficult to improve the profit of the enterprise.This paper mainly discusses why businesses need to reduce the logistics cost, from a variety of ways to reduce logistics cost theory to analyze with the help of the logistics business, believe that enterprise development the importance of logistics, also believe that our country enterprise logistics development will become better and better!

Key words: Logistics cost Cost path Cost management

随着我国社会主义市场经济体系建立、世界经济一体化进程的加快和科学技术的飞速发展,物流产业作为我国经济中的一个新兴的产业部门,将成为我国本世纪重要的产业和国民经济新的增长点。流管理意识的增强和现代物流业的发展,企业对于物流成本的关心日渐浓厚。企业在物流管理的实践中,也把降低物流成本作为首要任务。现代物流被称为继劳动力、自然资源之后的“第三利润源泉”,而保证这一利润源泉实现的关键是降低物流成本。企业有必要建设自己的物流部门,这其中,物流成本的管理是非常重要的;具体到以制造业为主的中国,如何降低企业巨额物流成本,消除物流冰山,挖掘第三利润源泉,更是对我国企业有着至关重要的现实意义。物流成本管理就成为企业物流管理的一项核心内容。现代化企业要改变企业管理的传统理念,着重将物流作为企业的一个重要部门来改善企业的管理模式;相对于传统物流模式中高端的物流成本支出问题,现代物流模式的发展和创新要将降低物流成本作为一项重要因素考虑。

一绪论

物流成本是指在物流活动中所消耗的活化劳动和物化劳动的总和,也就是伴随着物流活动而发生的各种费用的总和。物流成本也叫做物流费用,它可以反映物流企业活动的经济状态。物流管理的本质要求就是求实效,即以最少的消耗,实现最优的服务,达到最佳的经济效益,积极而有效的物流管理是降低物流成本、提高物流经济效益的关键,搞好物流管理,可以实现合理运输,使中间装卸搬运、储存费用降低、损失减少;可以协调好物流各部门、各个环节以及劳动者之间的关系,从而提高物流活动的经济利益。物流成本的降低,可以体现出物流管理的成效,同时也直接影响到企业在竞争中的地位。通过降低物流成本,可吸引更多对价格敏感的顾客,所以,在物流管理过程中,应将降低物流成本作为重点,通过对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,达到降低物流成本、提高物流效率和经济效益的目标。

销售部门提高销售额得到的利润称为第一利润;生产部门降低生产成本所获取的利润为第二利润;物流部门降低物流成本所获取的利润称为第三利润。目前,经销行业市场低迷,销售差价率低,经销风险越来越大,导致不少专门从事经营的部门亏损严重,从这种现象来看,专门去争取第一利润的空间越来越小。对于生产企业,生产成本要降低,这给企业提出了新的要求,加强管理,防止浪费,降低物耗,加强成本核算,但这都有一定的限度。我们知道,企业内的物流费用在生产成本中往往占有很大的比重,所以,降低物流费用,对获取第二利润也是非常关键的,通过物流的合理可降低物流费用,但物流过程的合理化对许多企业来说还是未曾开发的领域。因此,通过物流流程的改善能降低物流成本,能给企业带来难以预料的效益,这也就是物流被人们称为“企业第三利润源泉”的真谛。

二、企业发展物流为什么要降低物流成本

(一)传统物流模式在物流成本上存在着弊端

物流的基本功能主要包括包装、保管、装卸、运输、流通加工以及信息等,物流的整体功能是通过物流各个要素活动的有机结合来实现的。1.传统物流模式在“运输”这个功能板块上存在着成本高的弊端

以往传统物流的概念会让人陷入一种误区中,人们往往把“物流”和“运输”两种完全不同的概念混为一谈,给它们划上等号,我个人认为当时人们的脑海中只有“运输”的概念,不存在“物流”的概念,当时的运输费用开支相当大,有独当一面的势头,其它的物流功能就被埋没了。当时的物流模式在“运输”这个功能板块上花去的物流成本有居高不下的趋势。

2.传统物流模式太注重“仓库”造就了物流成本高和原材料浪费的弊端

鉴于刚接触物流这个新兴行业的缘故,我还不是很清楚国外以前的物流模式的情况,90年代中后期我国的物流产业刚有起色时,除开第三方物流企业外,许多企业内部的物流模式还是传统的“仓库模式”,一个企业有着自己的仓库,生产着自己的存货,由于太注重仓库的管理,在这方面花去的成本非常多,从主观因素看:如仓库保管员成本和原材料的成本等等,外加一些其它客观因素:如自然现象、仓库的维修费用等就是一笔不小的开支。长沙友谊集团有一个很好的案例:当时,友谊集团从各地供应商引进各种品牌的彩电储存在仓库里,由于市场预测和库存管理的出错,没有摸清老百姓的需求度,造成价格昂贵的大英寸彩电供大于求,从而造成了企业的亏损,最后友谊集团只得将仓库里剩余的彩电销毁。从这个案例不难看出原材料的浪费使得投入的成本打了水漂。纵观现在的企业管理库存的模式,“海尔”的“只生产定单,不生产库存!”的模式值得借鉴;“零库存”概念的引入把我国企业生产物流、降低物流成本的方法又提升了一个台阶。

3.传统企业的物流管理模式在合理利用人力资源这点上存在着物流成本高的弊端

人力资源历来是关系企业生存命脉的一个重要因素。企业单位里的一切是靠人力来管理和驱动的,合理的利用人力资源、会用人成为考验一个企业高层领导机构素质的难题。近几年来,思想比较传统的企业通过改变观念来发展企业物流是一个很好的现象,但是往往在用什么人来管理自己的物流部门上出现了严重的问题:管理人员不细心对待企业物流出现的问题,而高层领导人员也不去过问这些问题,不清楚自己公司库存是多少,不收集物流信息等等,企业投资在物流管理人员上的成本就付诸东流了。企业的领导人在提高自己物流知识的同时,应该熟悉企业内部的人才结构,争做“伯乐”然后将“千里马”对号入座,合理利用人力资源来节约物流成本。

(二)现代企业在进行物流管理上更要降低物流成本

1.降低物流成本是现代企业物流管理的基本任务 企业物流是物流研究和实践的最为重要的一个领域。企业物流问题的起因首先是由于在经营活动中存在着过剩的物流成本,通过物流活动的合理化和效率化可以降低物流成本,从而为企业的利润增长做出贡献。发达国家的物流管理已经进入战略管理阶段,但对于我国的绝大多数企业来说,降低物流成本仍然是其物流管理的基本任务,为此需要建立起物流管理组织,对企业的物流活动实施系统化管理。

2.现代物流理念迫使现代企业降低物流成本

所谓现代物流是指具有现代特征的物流。现代物流与现代化社会大生产紧密联系在一起的,体现了现代企业经营和社会经济发展的需要;而理念在这里是作为一项事业基础的最根本的思考方法,具体体现在物流的目的上。从工商企业的角度看,现代物流的目的是以最小的费用达到对顾客服务的最优化,通过物流合理化、效率化程度的提高,降低物流成本,提高企业利润水平。现代物流理念要体现以人为本的思想,促进人类生活水平和社会福利的提高是现代物流的终极目的。在这个前提下,广泛采用现代物流的组织方式和现代物流技术,提高物流合理化水平,降低物流成本,提供优质的物流服务就成为现代物流管理的基本出发点。

3.考虑到整个国民经济的增长,提高企业经济效益必须降低物流成本 从国民经济整体来看,物流费用在国内生产总值(GDP)当中所占的比重是相当高的。日本1965年和1970年,物流费用占GDP的比重18.2%和17.7%,到了90年代降低到14%左右;美国1986的物流费用占GDP比重为11%,现呈现下降趋势。中国工业生产中的物流所占时间几乎为整个生产过程的90%,物流费用占商品总成本的比重,从账面反映为40%,全社会物流费用支出占GDP的比重,据专家估计在20%多,只相当于日本20世纪60年代的水平,比发达国家高一倍。由此可以看出,我国企业在改善物流管理降低物流成本方面的空间还相当大,降低物流成本将会对提高企业经济效益和社会经济效益产生积极影响。

三、企业降低物流成本应该从那些方面出发

前面论叙了“物流的基本功能主要包括包装、保管、装卸、运输、流通加工以及信息等。”该从物流的哪个功能环节降低物流成本成为现代企业发展物流最棘手的问题。

(一)从装卸环节中降低物流成本

装卸是指“物品在指定地点以人力或机械装入运输设备或卸下”。装卸是物流过程中对于保管物资和运输两端物资的处理活动,它包括物理的装载、卸货、移动、货物堆码上架、取货、备货、分拣等作业及附属于这些活动的作业;与装卸相类似的词汇还有搬运,而搬运是指物体横向或斜向的移动;装卸指上下方向的移动。装卸活动是物流各项活动中出现最频繁的作业活动,装卸活动效率的高低直接影响到物流整体效率,它对劳动力需求大,需要使用装卸设备,所以在物流成本中装卸费用占的比重很大。在工业尚处不发达的年代,货物装卸主要靠人力来完成,当今,用机械代替人力在装卸活动中的现象已不稀奇了,在合理利用装卸人员的基础上,加强装卸机械化和人员操作上的配合,不仅可以减轻人的作业压力,改善劳动环境,还可以大大提高装卸效率,缩短物流时间,从而节省了物流成本,获取更多的利润。从我国现在的切身利益出发从装卸机械化上节约物流成本是可行的。

(二)合理有效地控制库存来降低物流成本

尽管现在的企业做物流都会朝着“零库存”的目标出发,但往往能达到是不现实的,就连国内企业物流的“老大”——“海尔”和全球有名的零售业巨头“沃尔玛”也只是接近“零库存”,“海尔”提出的“只生产定单,不生产库存”,我在一些关于“海尔物流”方面的电视栏目中看到“海尔”仓库里接近“零库存”的现象。因此,在物流管理中,必须采用科学有效的方法管理并控制库存,在满足生产经营活动正常需要的情况下,将库存数量控制在最低的水平上,以达到降低物流成本,提高企业经济效益的目的。

(三)运输配送中也可以降低物流成本 在物流系统中,运输和配送的功能是不可缺少的。运输通过转移物品的空间位置,创造了物品的空间效益;配送是物流系统中直接面对用户提供物流服务的子系统。

不同的运输方式合适与不同的运输情况,合理地选择运输方式不仅能提高运输效率,降低运输成本,而且会对整个物流系统的合理化产生有效的影响。几种常见的运输模式有:公路、铁路、航空、水运、管道等,其中有行的物流成本大量存在,企业在做物流的同时要考虑运输成本的存在,努力节约运输成本是降低物流成本的灵丹妙药;在这几种运输模式中,以公路和水运成本支出最大;2002年1月至11月交通部对全国公路水运运输量进行了统计:其中,水路货物运输量从年初到11月份累计完成的投资额为126,025(万吨),累计完成为去年同期的108.1%;公路货物运输量从年初到11月份累计完成的投资额为977,168(万吨),累计完成为去年同期的104.5%(数据来源:中华人民共和国交通部主页,http://www.xiexiebang.com/)。不难看出,2002年的公路和水运的运输量有明显的上涨的趋势,虽然看不出投资成本的所在,但数值如此大的运输量可以想象到投资成本的高低;相对于发达国家的运输量和运输成本以及物流成本在GDP总值中占的比重,在运输成本中也有降低物流成本的空间。我们再从配送中看看物流成本的问题:华联超市是北京目前做得最大的超市,在全国来说也非常有名,它的成功可以说都归功它那及时、迅速的配送中心;华联在刚起步的阶段只是将成品和原材料存放在自己现有的仓库中,当时还没有想到在场外兴建配送中心,堆放在仓库中的货物免不了有变质、发霉的现象,造成了原材料的浪费和成本的流失。2000年,华联的高层领导机构决策在超市外兴建配送中心,这样就避免了原材料的浪费和物流成本的流失,结合华联的运输系统,华联的配送中心做到了及时、迅速和保质配送货物,并以优质的服务满足了客户的需求,仅2000至2001年一年的时间,华联的总销售额达到了40个亿,纯利润有5000万之多。在企业物流模式中,通过对运输和配送来降低物流成本成为企业赢利成功的关键所在。

四、降低物流成本的路径选择

物流成本划分为保管成本、运输成本和物流管理成本。保管成本是指花费在保存货物上的费用,除包括仓储、残损、人力费用及保险和税收外,还包括库存占压资金的利息。把库存占压资金的利息加入物流成本,这是现代物流与传统物流费用计算的最大区别。运输成本包括公路运输和其他运输成本及货主费用;货主费用包括运输部门运作和装卸费用。物流管理成本一般是根据行业以及历史情况确定一个固定比例,乘以保管成本和运输成本的总和计算出来的。

物流成本和其他成本比较,有许多不同之处,但最突出的只有两点,即“物流成本冰山现象”和“效益背反现象”。“物流成本冰山现象”是日本早稻田大学西泽修教授研究有关物流成本问题所提出来的一种比喻,在物流界,现在已经把它延伸成物流基本理论之一。物流成本冰山理论认为,在企业中,绝大多数物流发生的费用,是被混杂在其他费用之中,而能够单独列出会计项目的,只是其中很小一部分,这一部分是可见的,常常被误解为它就是物流费用的全貌,其实只不过是浮出水面上的、能被人所见的冰山一角而已。物流成本“效益背反现象”,是物流成本的另一个特点,物流成本的发生源很多,其成本发生的领域往往在企业里面是不同部门管理的领域。这种部门分割,使得相关物流活动无法进行协调和优化,出现此长彼消、此损彼益的现象。其实,在任何一个大系统中,系统要素之间经常会出现这种矛盾,系统工程的主要目的,也在于系统高度寻求总体的最优。

降低物流成本是企业的“第三利润源泉”,也是企业可以挖掘利润的一片新绿地,物流成本的降低成为企业获得利润的重要方面。从系统的观点和长远角度来看,降低企业物流成本的路径主要有:

第一,构建物流系统,实施科学管理。根据物流成本效益背反理论,物流成本得以降低的关键在于从物流的整体来考虑,而不是片面地强调某一环节。要把物流的各个环节联系起来看成一个物流系统进行整体设计和管理,以最佳的结构、最好的配合,充分发挥其系统功能、效率,实现整体物流合理化。物流系统包括商品补充、仓储、保管、库存管理、物流作业、出货、配送、信息管理等物流有关的一切活动。构筑物流系统的程序通常包括:建立物流网点、建立作业系统、建立运输、配送系统三个基本过程。

第二,优化流通过程,降低物流成本。对于一个企业来讲,控制物流成本不单单是本企业的事,或追求本企业物流的效率化,而应该考虑从产品制成到送达最终用户的整个供应链过程的物流成本效率化,即物流设施的投资或扩建与否要视整个流通渠道的发展和要求而定。例如,原来有些厂商是直接面对批发商经营的,因此,很多物流中心是与批发商物流中心相吻合,从事大批量的商品分拨配送。然而,随着零售业中的便民店、折扣店的迅猛发展,客观上要求厂商必须适应这种新型的业态形式,展开直接面向零售店铺的物流配送活动。在这种情况下,原来的投资就有可能沉淀,同时又要求建立新型的符合现代物流发展要求的物流配送中心,这些投资尽管从本企业来看,增加了物流成本,但从整个流通过程来看,却大大提高了物流效益。

第三,提升服务水平,降低物流成本。提高对客户的物流服务水平是企业确保长期收益的最重要手段。从某种意义上来讲,提高客户服务水平是降低物流成本的有效方法之一。但是,超过必要量的物流服务不仅不能带来物流成本的下降,反而有碍于物流效益的实现。所以,在正常情况下,为了既保证提高对客户的物流服务质量,又防止出现过剩的物流服务,企业应当在考虑客户产业特征和商品特性的基础上,与客户充分协调,探讨有关物流配送的组合、降低物流成本等问题,如果能够实现一周2~3次的配送,可以商讨将由此而产生的收益与客户分享,从而相互促进在提高物流服务质量的前提下,寻求降低物流成本的最佳途径。

第四,实施协同运作,降低物流成本。协同运作,即实现第三方物流的协同化。第三方物流,是指通过协调企业之间的物流运输和提供物流服务,把企业的物流管理或产品分销职能的全部或部分外包给专门的物流管理不满来承担。它提供了一种集成物流作业模式,规模经济和专业人员与技术集成的优势,使供应链的小批量库存补给变得更经济,而且还能创造出比供需双方采用自我物流服务系统运作更快捷、更安全、更高效的服务水准,同时还能享受到成本相当或更低廉的物流服务。

第五,建立核算体系,明晰物流成本。从现代物流管理的角度看,我国企业现行的财务会计制度中,按职能为基础的成本核算体系将物流系统诸环节隔离分解,没有单独核算物流成本的会计科目,一般所有成本都列在费用一栏中,导致一些物流费用无法计量与控制,造成物流成本信息失真,从而形成“经济的黑色大陆”和“物流冰山”。为此,应建立科学合理的物流成本核算体系,实行物流费用单独核算,明确物流成本的核算内容和核算方法,使物流成本管理与财务会计在系统上联结起来。以成本会计为基础,完善物流成本的明细分类,实施以活动为基础的成本核算制度,将有关费用分解到消耗一定资源的活动而不是某个部门,以正确评价物流绩效。

除上述以外,降低物流成本的路径还包括:加强物流硬件设施建设,提高装备的标准化程度;提高物流企业的信息处理能力,以信息化带动工业化;控制退货成本,降低物流总成本;通过降低库存率,来降低仓储费用和保管成本,等等。

五、如何利用降低物流成本来发展企业物流

(一)企业在投资物流建设的同时要研究物流成本 企业物流管理的目的就是为了降低物流总成本(Total Logistics Costs)。我们之所以要研究企业物流管理,就是要寻求降低物流总成本和增强企业竞争优势的有效途径。因为物流成本不是面向企业经营结果,而是面向客户服务过程的,所以,物流成本的大小就具有了以客户服务需求为基准的相对性特点。这是物流成本与企业其他成本在性质上的最大区别。毫无疑问,物流成本已经成为企业应对市场竞争和维护客户关系的重要的战略决策资源。我们对物流成本的研究就是为了掌控这一战略资源。

(二)有一个物流成本计算的目的

学界普遍认同的企业物流成本计算的概念性公式为:企业物流总成本(Total Logistics Costs)= 运输成本(Transportation Cost)+ 存货持有成本(Inventory Carrying Cost)+ 物流行政管理成本(Logistics Administration Cost);前面我已提到物流成本的概念,那么它是伴随着物流活动而发生的各种费用,它由三部分组成:①伴随着物资的物理活动而发生的费用及从事这些活动所需的设备、设施的费用;②物流信息的传送和处理活动发生的费用及从事这些活动所必需的设备和设施的费用;③对上叙活动进行综合管理的费用。而物流成本计算获得的数据主要是为了满足以下几个方面工作的需要:①为各个层次的经营管理者提供物流管理所需的成本资料;②为编制物流预算及预算控制提供所需的成本资料;③为制订物流计划提供所需的成本资料;④提供价格计算所需的成本资料。企业物流中达成以上目的外加一个科学合理的计算方法(物流ABC计算法),将物流成本控制在合适的区域内是不成问题的。

(三)把有关物流成本的管理知识拿来发展企业物流

物流就是对处于运动和静止过程中的存货的管理。物流总成本由运输成本,存货持有成本和物流行政管理成本三部分构成。

1.企业的各种物流活动之间,企业物流活动与企业的经营管理和客户服务之间存在着普遍的内在联系。所以,在考察个别物流系统要素的行为变化时,应尽可能的进行多方案的分析比较,以发现相关系统要素之间的互动关系。

2.企业物流系统管理的模型包括四个层次:一是系统要素:存货设施,运输设施,物流费率和服务。二是系统关系:采购策略,产品定价策略和客户服务标准。三是系统设计:系统需求,存货模型,选址模型,调度模型和整合模型。四是系统管理:订单处理,包装和物料搬运,从此,交通和运输,组织结构,绩效评估和控制,以及跨组织边界的管理。

3.所有的物流活动和结果都可以换算成物流运作成本,不管是直接的运输成本,还是存货占用资金的机会成本,还是客户“用脚投票”所产生的缺货成本。

六、加强物流成本管理应明确的两个问题

第一,不能简单地认为降低物流成本就会带来效益。按照物流理论,物流服务与物流成本之间存在着效益背反关系,物流管理部门的任务是寻求二者的平衡点。但是,现实中要做到这一点却很难。物流部门的任务是满足用户提出的物流需求,物流服务水准的决策权掌握在对方手里。这里的问题不是费用的大小,而是上升的部分物流费用是由于什么原因导致的。物流部门具有降低物流成本的责任,但是,引起物流成本上升的原因简单地说来自于单价和数量两个方面。物流部门只能对单价即单位作业成本负责,而数量责任则归咎于物流的需求部门。物流部门虽然无权干涉对方决定,但是可以提供详实的成本数据来促使对方考虑物流成本对利润的影响。他们根据物流部门提供的成本资料,会重新考虑物流服务水准的设定,或是从战略角度考虑维持现在服务水准,或是处于盈利的考虑降低物流服务水准。不能单纯地认为投入了成本或服务,就立刻要带来收获。有人认为,不能直接创造效益就是增加成本,其实这种看法有些偏见,因为这些投资会带来隐性效益。

第二,正确处理和协调降低物流成本与提高服务水平之间的关系。有时候,高水平、高标准的服务要求必须有大量的库存、足够的费用和较大的包容,这势必产生较高的服务成本。而较低的服务成本要求有少量的库存、低廉的运费和较少的包容,这必然会减少服务项目,降低服务水平和标准。因此,在物流系统管理中,既不能片面强调服务水平不计成本,不考虑经济效益,也不能单纯地追求低成本而忽视服务质量。在服务与成本之间,企业必须把为用户提供高质量的服务始终放在第一位,这样,物流的职能只能是提供顾客满意的服务。物流工作的第一使命,是使服务达到顾客满意的水平,所以,实现尽可能低的服务成本只能是物流服务的第二使命。

七结束语

世界首富比尔·盖茨说过:“物流是21世纪企业最后一道大餐!”这个形象的比喻让我们更深刻地理解了“物流是第三利润源泉!”的说法,我们的企业应该尽快吃掉这个大餐;用现代的物流管理理念来管理企业物流,在降低物流成本的基础上,满足客户的需求,谋求高额的企业利润来回报为企业服务的每一员!

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第五篇:浅析物流企业成本控1

浅析物流企业成本控制

绪论

物流成本控制就是在物流过程中,对物流成本形成的各种因素按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而使物流过程的各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围之内。为了对企业物流成本进行控制,就必须对企业物流成本构成有一个清晰的认识,才能在物流成本控制中做到有的放矢,起到事半功倍的作用。本论

一、明确企业物流总成本的构成1.企业物流的概念。

2.企业总成本的构成二.企业物流成本管理存在的问题

1.库存、运输成本高

2物流在企业财务制度中无单独项目

三、运用战略成本管理方法控制物流成本

四、降低企业物流总成本的基本途径

1.通过效率化的配送来降低物流成本。

2.利用物流外包降低企业物流成本。

3.借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。

结论

经过这样的分析 针对不同类型的 对于关键的供应商,采用合适的供应商管理措施,可以在保证企业正常生产的同时,不必增加过多地物流成本。总地说来,通过了解企业的各个原因后可以从源头上控制企业的物流成本。

内容摘要

随着经济体制改革的不断深入,各行各业面临激烈的市场竞争。为了提升企业竞争力,实现企业利润的最大化,运用现代的先进成本控制方法,不断提高成本控制水平尤为重要。本文分析了现代企业成本控制中存在的主要问题,并提出了相应的解决措施。希望研究成果对国内相关企业的实施运作提供参考意见。

关键词 企业成本控制、问题、解决措施

一、明确企业物流总成本的构成企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标,如何在不降低服务水平的前提下,降低物流总成本是企业的一项经营目标,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

运输成本:运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用,包括直接运输费用和管理费用。为降低物流总成本需要严格控制在运输方面的开支,加强对运输的经济核算。

仓储成本:大多数仓储成本不随存货水平变动而变动,而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。

存货持有成本:一般来说,存货可以占到制造商资产的20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊,难以确定,所以,目前许多公司计算存货成本的公式是(当前的银行利率*存货价值+其它一些费用)。实际上,存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。

缺货损失:缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。

采购成本:采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

订单处理及信息成本:订单处理是指从客户下订单开始到客户收到货物为止,这一过程中所有单据处理活动,与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。信息成本指与物流管理运作有关的IT方面的成本,包括软件折旧、系统维护及管理费用等。

其它管理费用:其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。

通过物流总成本的统计分析,使企业可以从全局的角度了解自身的物流运作现状,明确目前关键的瓶颈问题以及突破口,提出解决的方法,才能提高企业整体的物流运作绩效。需要特别注意的是,单项物流活动成本降低必将导致其它部分成本增加,处理不当,甚至有可能导致总成本的上升。因此,物流总成本的分析是进行一体化物流管理的关键,运用总成本分析法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。还有一点需要注意的是,物流总成本是企业管理物流运作的主要指标,但物流总成本本身并不能反映能反映企业的物流运作好坏。

二、企业物流成本管理存在的问题

1.库存、运输成本高

这主要是由于企业基础设施落后造成的。企业物流一直缺乏现代运输及物流配送的网络技术系统,货运的空载率高,仓储库存量高。目前,企业物流中的购货、运输、制单主要由人工完成,货物流转周期长、库存量大、存货成本高。

2物流在企业财务制度中无单独项目

企业现行的会计制度下,物流成本不是在物流活动的基础上计算各项费用,不实行单独核算,而是混合在“材料采购”、“管理费用”、“销售费用”及“财务费用”等项目之中。其弊端是企业管理人员不能确认和分配每一项物流活动的费用,无法获取企业物流成本的真实数据,无法准确评价物流绩效,自然也无法对物流成本进行有效控制。结果,物流成本成了阻碍成本降低和增加利润的“黑大陆”。

三、运用战略成本管理方法控制物流成本

战略成本管理的内容是战略成本管理理论框架的重要组成部分,只有对战略成本管理的内容进行较为准确的理解和把握,才能较好地构建起战略成本管理理论与方法体。一般地对物流成本加以控制可以采用生产率标准、标准成本和预算检验物流绩效等方法。战略成本管理是一种全面性与可行性相结合的管理技术,使企业在产品企划与设计阶段就关注到将要制造的产品成本是多少,战略成本管理最关键的因素是目标成本。

四、降低企业物流总成本的基本途径

.1.完善企业内部组织结构与机制

从当前企业经营管理的现状和需求看,应注意和重视综合性职能机构的建立。企业应积极建立脊椎组织机构模型,该模型能调整好企业的组织结构,理顺各部门之间、各部门内部的关系,明晰权责,以便为下一步的物流流程设计、绩效考核激励体系打下基础。良好的组织结构不仅仅是保证企业高效运作的根本,也能够最大限度地减少员工在事务性工作上所消耗的精力。企业必须组建一个多功能的物流管理团队,该团队帮助构建和执行企业的物流策略,引导企业整合参与物流运作的内部物流组织,使产品能快速到达客户手中。该团队人员来源于库存管理、物流(内部、外部)、客户服务、销售和市场(敏感行业)以及信息系统。同时,企业应当建立物流成本费用业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理物流成本费用业务的不相容岗位相互分离、制约和监督

2通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。

3.建立适宜的物流成本财务核算制度

首先,针对现行会计制度在物流项目设立方面存有的缺陷,企业应根据自身所涉及的物流活动分类编制物流成本的科目,而不是直接将物流成本的各个项目分散到企业成本核算的不同会计账户中。可以设置这样一个表格对各个项目进行统计,并采用当前比较流行的作业成本法进行物流成本核算。

4.利用物流外包降低企业物流成本。降低投资成本 企业把物流外包给专业化的第三方物流公司,可以缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。

5.对商品流通的全过程实现供应链管理。使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。

参考文献:

徐剑主编 物流与供应链管理 国防工业出版社 2006

《物流企业管理实务》谢雪梅 主编/2010年07月/北京理工大学出版社

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